Kế toán công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thăng long

CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ THĂNG LONG 1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Giới thiệu chung Công ty  Tên pháp định : Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thăng Long  Tên quốc tế : Thang Long Investment Group Joint Stock Company  Viết tắt : THANGLONG INVEST GROUP.,JSC  Trụ sở : Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nộ  Điện thoại : 2462588555  Fax : 24.62566966  Website : www.thanglonginvestgroup.vn 1.1.2.Các giai đoạn phát triển Công ty Công ty thành lập ngày 27/7/2001 số GPKD 0103000446 Sở Kế hoạch ĐT Hà Nội cấp Ngày hoạt động 08/08/2001 - 04/03/2005, Công hoạt động lĩnh vực ĐT KD BĐS ĐT tài chính; - 11/01/2008, Cơng ty HĐ thêm lĩnh vực chứng khốn - 08/10/2010, Cơng ty niêm yết cổ phiếu Sở Giao dịch CK HN - 2012: Công ty cấu trúc lại máy quản trị cấu tổ chức thành viên - 2016 – đến nay: Vượt qua giai đoạn khủng hoảng kinh tế Công ty hướng tới lĩnh vực kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả, 1.2.Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1.Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy Công ty Cổ phần tập đoàn Đầu tư Thăng Long Nguồn: Khối văn phòng 1.2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc gồm giám đốc 02 phó giám đốc (01 phó giám đốc kỹ thuật 01 phó giám đốc kinh doanh) Chức cùa người là: -Giám đốc: Là người chịu toàn trách nhiệm tất hoạt động công ty trước Hội đồng thành viên pháp luật hành - Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc kỹ thuật lắp đặt bảo hành sản phẩm Cơng ty - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách lĩnh vực kinh doanh hoạt động mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh - Khối tài kế tốn: Giúp ban GĐ quản lý theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty - Khối văn phòng: Tham mưu giúp HĐQT, tổng giám đốc lĩnh vực xếp, cải tiến tổ chức, thực chế độ sách cán cơng nhân viên, quản lý hành văn phịng, ổn định phát triển cơng ty - Khối kế hoạch Kỹ thuật: Tiến hành thi công cơng trình theo phương án kế hoạch ban GĐ phòng ban khác +) Bộ phận lắp đặt: Thực nhiệm vụ lắp ráp sản phẩm cách xác tiến độ +) Bộ phận bảo hành, bảo trì: - Thực bảo hành tồn thiết bị cung cấp với thời hạn điều kiện cụ thể nêu hợp đồng kinh tế giây bảo hành mua sản phẩm công ty - Khối kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề, pháp luật, mang lại hiệu cao - Khối thị trường marketing: Xây dựng phương án nghiên cứu, Phối hợp với đơn vị có liên quan, mở rộng quan hệ đối ngoại lĩnh vực hoạt động Công ty để tiếp nhận hợp đồng dự án, đấu thầu, dự án… - Khối xây lắp: Tiến hành thi công công trình mà ban lãnh đạo lên kế hoạch 1.3.Kết HĐ sản xuất KD Công ty 1.3.1.Kết HĐKD công ty giai đoạn 2016-2019 * Kết doanh thu, chi phí, lợi nhuận Bảng 2.1 Kết HĐKD Cơng ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long năm 2016- 2019 2016/2017 2018/2019 Năm Năm Năm Năm 2016 2017 2018 2019 Tỉ trọng % Tỉ trọng % 143,842,137,536 177,801,027,493 187,194,123,823 259,752,708,115 33,958,889,957 19.1 72,558,584,292 27.93 158,215,422 184,399,992 357,327,237 7,000,000 26,184,570 14.2 -350,327,237 -5004.67 142,617,245,243 177,616,627,501 186,836,796,586 259,745,708,115 34,999,382,258 19.71 72,908,911,529 28.07 134,452,125,488 156,689,238,277 153,075,282,510 214,643,947,514 22,237,112,789 14.19 61,568,665,004 28.68 18,945,984,214 20,927,389,224 33,761,514,076 45,101,760,601 1,981,405,010 9.47 11,340,246,525 25.14 Doanh thu hoạt động tài 50,455,881,321 53,152,256,375 60,326,311,697 35,236,914,681 2,696,375,054 5.07 -25,089,397,016 -71.2 Chi phí tài 1,542,484,125 657,265,964 20,638,250,016 1,241,549,701 -885,218,161 -134.68 -19,396,700,315 -1562.3 Trong đó: Chi phí lãi vay 845,472,158 413,227,065 1,098,204,868 1,223,403,580 -432,245,093 -104.6 125,198,712 10.23 Chi phí bán hàng 600,125,487 549,714,194 10,189,651,086 8,118,607,639 -50,411,293 -9.17 -2,071,043,447 -25.51 Chi phí quản lý doanh nghiệp 150,504,325 168,285,379 451,760,650 372,206,415 17,781,054 10.57 -79,554,235 -21.37 50,015,415,472 60,781,018,661 72,055,738,522 75,211,219,821 10,765,603,189 17.71 3,155,481,299 4.2 100,684,486 204,220,636 967,966,160 132,545,197 103,536,150 50.7 -835,420,963 -630.29 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 2,146,784,106 4,549,036,575 3,058,831,270 722,042,510 2,402,252,469 52.81 -2,336,788,760 -323.64 13 Lợi nhuận khác -1,415,789,921 -4,344,815,939 -2,090,865,110 -589,497,313 -2,929,026,018 67.41 1,501,367,797 -254.69 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 38,457,484,145 56,436,202,722 69,964,873,412 74,621,722,508 17,978,718,577 31.86 4,656,849,096 6.24 16 Chi phí thuế TNDN hành 9,845,458,145 12,423,050,468 15,209,092,412 14,905,378,834 2,577,592,323 20.75 -15,209,092,412 -2.04     -2,007,715 122,623,124   2,007,715 101.64 35,254,154,144 44,013,152,254 54,757,788,715 59,593,720,550 8,758,998,110 19.9 -54,757,788,715 8.11 89,124,147 109,483,611 127,989,747 213,600,998 20,359,464 18.6 -127,989,747 40.08 38,484,458.12 43,903,668,643 54,629,798,968 59,380,119,552 43,865,184,185 99.91 -54,629,798,968 19 Lãi cổ phiếu 514 656 713 767 142 21.65 -713 7.04 20 Cổ tức 514 656 713 767 142 21.65 -713 7.04 17 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 18 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 18.1 Lợi ích cổ đơng thiểu số 18.2 Lợi nhuận sau thuế cơng ty mẹ Nguồn: Trích Báo cáo TC công ty năm 2016 – 2019 Dựa vào bảng kết qảu ta thấy doanh thu qua năm phát triển tốt: 2016 tổng DT 143,842,137,536 đồng, Năm 2019 tổng DT 259,752,708,115 đồng tổng DT năm 2019 tăng 115,910,570,579 đồng * Cơ cấu vốn Công ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long Nguồn vốn Cơng ty thành lập tỷ đồng, sau năm vào hoạt động tổng nguồn vốn Công ty tính đến hết ngày 31.12.2019 10 tỷ đồng Số lượng tỷ lệ tăng tổng vốn Công ty thể qua bảng sau: Bảng 2.4 Tổng nguồn vốn cấu vốn Công ty Cổ phần tập đoàn Đầu tư Thăng Long giai đoạn 2016– 2019 ĐVT: Triệu đồng ST Chỉ tiêu T Năm Năm Năm Năm 2016 2017 2018 2019 So sánh So sánh 2018/2017 2019/2019 Tỷ lệ Số tiền tăng, giảm Tỷ lệ Số tiền (%) Tổng vốn NỢ PHẢI TRẢ VỐN CHỦ SỞ HỮU 840,291 92.573 747,718 946,204 1,046,64 1,130,52 105,91 30.9 , 181,268 130,703 101,17 25,7 865,377 999,823 101,272 , 844,931 97,213 tăng, giảm (%) 83,881 25,50 -50,565 -19,92 43,4 134,44 29,98 Nguồn: Phịng kế tốn Theo số liệu bảng 2.4 ta thấy tổng số vốn kinh doanh bình qn Cơng ty tăng qua năm Cụ thể năm 2017 946,204 tỷ đồng tăng só với năm 2016 105,913 tỷ đồng Sang năm 2019 tăng 83,881 tỷ đồng so với năm 2018 tương ứng với tỷ lệ tăng 25,50% Tổng vốn tăng qua năm Doanh nghiệp mở rộng quy mơ hoạt động mình, Cụ thể hoạt động lĩnh vực bất động sản nên công ty đầu tư máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho dự án tới Công ty * Các khoản nộp ngân sách Cơng ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long Các khoản nộp Ngân sách Công tybao gồm loại thuế như: Thuế GTGT, thuế môn thuế thu nhập cá nhân Chi tiết khoản sau: Bảng 2.5 Tổng khoản nộp Ngân sách năm 2016- 2019 Chỉ tiêu Năm 2016 Năm Năm Năm 2017 2018 2019 Thuế TNDN hành 10,220,051 12,423,050 15,209,092 14,905,378 Thuế TNDN hoãn lại - - -2,007 122,623 Nguồn: BCKQKD Công ty Năm 2016 lên 10,220,051 triệu đồng, năm 2017 12,423,050 triệu đồng năm 2017 tăng so với năm 2016 2.203.055 triệu động Năm 2019 14,905 triệu đồng giảm so với năm 2018 303,714 triệu đồng * Lao động tiền lương Nhân viên Công ty Bảng 2.6 Tổng lao động, tiền lương bình qn/tháng Cơng ty năm 2016-2019 STT Các tiêu ĐVT Tổng số lao động người Thu nhập BQ lao động 1000.đ/ tháng Năng suất lao động BQ năm (7) = (1)/(2) Tr.đ Năm Năm Năm Năm 2016 2017 2018 2019 300 345 450 495 10.200 11.650 11.850 13.050 67,4 67,35 64,50 71,24 Mức thu nhập bình quân lao động tăng 1.450.000đ năm 2018 so với 2017 Năm 2019 14.100.000đ Ta thấy mức lương Công ty cao, đảm bảo đời sống cho nhân viên Năng suất lao động bình quân Công ty xu hướng giảm từ năm 20172018 Nguyên nhân tốc độ tăng doanh thu (24,919) nhỏ tốc độ tăng toàn số lượng người lao động (58,33%) ảnh hưởng tới suất hiệu bị giảm theo Năm 2019 Công ty tuyển thêm nhân viên, hoạt động kinh doanh ổn định, doanh thu tăng lên suất lao động tăng trở lại 137 triệu 2.2 Kết hoạt động khác Năm 2016 Cơng ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long hỗ trợ 275 triệu đồng cho đồng bào lũ lụt thuộc tỉnh Hà Giang, Yên Bái, Lào Cai… Năm 2017 Công ty chung tay hỗ trợ cho em mắc bệnh tim toàn quốc với tổng số tiền 350 triệu đồng Năm 2018: Công ty chung tay ủng hộ quỹ khuyển học cho học sinh nghèo vượt khó cho tình miền núi 225 triệu đồng Năm 2019: Công ty chung tay ủng hộ 155 triệu đồng cho người già không nơi nương tự, trẻ em mồ cơi, hồn cảnh gia đình khó khăn tỉnh Hà Giang, Điện Biên Năm 2019 Công ty chung tay ủng hộ đồng bào lũ lụt miền Trung 185 triệu đồng 1.4.Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Công ty 1.4.1.Quy định pháp luật liên quan Tại Điều Bộ Luật Lao Động 2014 Có quy định quyền nghĩa vụ người chủ lao động "a) Tuyển dụng, bố trí, điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh; khen thưởng xử lý vi phạm kỷ luật lao động; b) Thành lập, gia nhập, hoạt động tổ chức nghề nghiệp tổ chức khác theo quy định pháp luật; c) Yêu cầu tập thể lao động đối thoại, thương lượng, ký kết thoả ước lao động tập thể; tham gia giải tranh chấp lao động, đình cơng; trao đổi với cơng đoàn vấn đề quan hệ lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động; d) Đóng cửa tạm thời nơi làm việc." Tại điều 11 Luật Lao Động năm 2014 quy định: "Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động, có quyền tăng, giảm lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh" 1.4.2.Quy luật cạnh tranh thị trường Hiện tại, xu hướng vận động thị trường lao động ngành xây dựng chuyển sang bước ngoặt lớn: Bùng nổ tượng cung không kịp cầu Giai đoạn gần doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng đẩy mạnh hoạt động, mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực Bất động sản thu hút số lượng lao động lớn tạo thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động hàng năm Tình trạng thiếu hụt nhân lực doanh nghiệp có xu hướng gia tăng Các ngân hàng thiếu hụt số lượng lớn nhân viên đặc biệt nhân viên cấp quản lý “Theo thống kê, nhân doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng thiếu khoảng 30.000 người Mỗi năm Công ty cần khoảng 15.000 sinh viên tốt nghiệp đại học, năm, sở đào tạo cung ứng khoảng 11.000 sinh viên, tất sinh viên ngành xây dựng, kiến trúc… trường khơng đủ đáp ứng" Từ thực trạng thị trường lao động ngành xây dựng nói ảnh hưởng lớn tới công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long khơng ngừng tổ chức đợt tuyển dụng với quy mô lớn nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng dỳ vẫn số hạn chế cần khắc phục công tác tuyển chọn nguồn nhân lực ạt chạy theo số lượng 1.4.3.Đặc điểm chât lượng nguồn nhân lực Bảng 1.6: Cơ cấu đội ngũ lao động Công ty ( ĐVT : Người) Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2019 CN Nam 245 268 370 394 CN Nữ 55 77 80 101 Tổng 300 345 450 495 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Qua bảng số liệu trên, tỷ lệ nhân viên nam chiếm tới 60% tổng số nhân viên cho thấy chênh lệch khác lớn cấu giới tính số lượng nhân viên Do đặc thù công ty hoạt động lĩnh vực thương mại cần nhân viên thị trường vận chuyển nhiều, lĩnh vực cần nhiều nhân viên nam đòi hỏi sức khoẻ độ nhanh nhạy công việc Nhân viên nữ làm bên hành bán hàng chủ yếu Các cán cơng nhân viên cơng ty có mặt kiến thức không giống nhau: Đại học, cao đẳng, trung cấp Nguồn nhân lực công ty lựa chọn thơng qua thi tuyển có u cầu cao trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, vừa giỏi lý thuyết có kinh nghiệm thực tế để đáp ứng u cầu đề Cơng ty đóng góp chung cho kinh tế khích người làm việc cho cơng ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với cơng việc mong muốn họ xin cho người thân công việc công ty tiếp nhận để xem xét Mặt khác, hồ sơ đó, có hồ sơ trúng tuyển sau trình tuyển dụng thân người có nhiều thuận lợi hết có người thân giới thiệu giúp đỡ, đạo tận tình cho người thân hay bạn bè việc hịa nhập với mơi trường làm việc Hơn thân cơng ty có nhiều lợi khơng phải tốn cho q trình hội nhập, đào tạo người lao động mà họ nhanh chóng bắt tay vào làm cơng việc Mặc dù người thân giới thiệu có nhiều lợi q trình tuyển dụng phải đảm bảo độ nghiêm minh xác lao động nhân tố định thành bại Cơng ty Nên khơng có quan hệ cá nhân vấn đề tuyển dụng ví dụ như: Giám đốc giới thiệu người bạn để tuyển vào vị trí quản lý phịng kinh doanh, qua trình tuyển dụng tất yêu cầu trình độ, sức khỏe, am hiểu xây dựng ứng viên phải đạt yêu cầu Một tiêu chuẩn quan trọng cho vị trí cần tuyển mà ứng viên khơng đạt Ban lãnh đạo cơng ty loại khỏi vịng tuyển dụng cho dù người quen Giám đốc Ban lãnh đạo Công ty làm mang lại hiệu cao việc tuyển lao động từ giới thiệu người công ty không ảnh hưởng đến chất lượng chung người lao động công ty kết kinh doanh Công ty Như vừa tạo công tuyển dụng vừa tạo nhiều lợi ích cho cơng ty Nguồn tuyển dụng bên ngồi Cơng ty quan tâm đội ngũ sinh viên trường Đại học Để có lao động từ nguồn cách đắn xác, Cơng ty phối hợp với Đại học, Cao đẳng để chọn sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng Các sinh viên cịn ngồi ghế nhà trường hay chuẩn bị trường Công ty tạo điều kiện cho sinh viên 13 có hội kết hợp thực hành, thực tiễn với giảng lớp Bên cạnh cơng ty đưa tiêu chuẩn cho sinh viên như: Điểm trung bình hai năm cuối phải đạt 7,5 trở lên (với sinh viên thuộc khối kinh tế) 7,0 trở lên (với sinh viên thuộc khối kỹ thuật), điểm chuyên ngành phải từ 8,0 trở lên (với sinh viên khối kinh tế) 7,5 trở lên (với sinh viên khối kỹ thuật), đạo đức tốt tích cực tham gia hoạt động xã hội Những sinh viên có điều kiện khoa, trường giới thiệu đến thực tế thường xuyên công ty, thực hành khả cơng ty tuyển dụng cao Ngồi u cầu sinh viên cơng ty tạo điều kiện cho sinh viên thực tế, thực tập hứa hẹn khả tuyển dụng Vì Ban lãnh đạo Công ty hiểu sinh viên học giỏi họ có nhiều hội tìm kiếm việc làm cơng ty khác có điều kiện hấp dẫn Chính Cơng ty đưa vị trí tuyển dụng hợp lý với mức lương ưu đãi khác mang tính hấp dẫn Năm công ty tuyển thêm lao nên Công ty thông báo kế hoạch tuyển dụng vào đầu năm cho sinh viên để họ có động lực học tập tâm đạt điều kiện mà cơng ty đưa ra, điều cho sinh viên có hội việc làm trường Mặc dù tìm kiếm lao động từ nguồn này, cơng ty phải khoản chi phí lớn, Nhưng giúp Công ty thu hút nhân tài, bớt bước thu thập nghiên cứu hồ sơ trình tuyển dụng, việc hội nhập vào môi trường làm việc ứng viên nhanh đơn giản Chất lượng người lao động tuyển dụng từ nguồn mang lại cho Công ty nhiều nhân tài với Công ty 2.2.2 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng Việc thông báo tuyển dụng doanh nghiệp thực thông qua việc gửi công văn đến trung tâm giới thiệu việc làm niêm yết bảng tin cơng ty phận có nhu cầu tuyển dụng Tại Cơng ty Cổ phần tập đồn Đầu tư Thăng Long, để thơng tin cung cấp cách nhanh 14 chóng đến nhiều đối tượng, cơng ty đa dạng hóa kênh thơng tin tuyển dụng thị trường lao động : + Liên hệ qua sở đào tạo thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân cho học viên + Thơng báo đến phịng ban nội cơng ty + Liên hệ qua hội chợ việc làm… 2.2.3.Bồi dưỡng kỹ c ho chuyên viên tuyển dụng cán quản lý Công ty cử nhân viên làm công tác tuyển dụng nhân lực tham gia khố đào tạo cơng tác tuyển dụng công tác quản trị nhân lực trường như: Trường Đại học xây dựng, Đại học Kiến Trúc, Đại học Giao thông; Trường Đại học Thương mại., Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân Công ty thường xuyên cho nhân viên dự hội thảo để tự hỏi để đúc rút kinh nghiệm cho thân lại tiết kiệm chi phí đào tạo cho cơng ty Cơng ty đầu tư cho công tác đầu tư, tăng quỹ đào tạo đào tạo tốt cho ta đội ngũ nhân viên giỏi với tác phong làm việc chuyên nghiệp đặc biệt nhân viên cấp cao trưởng phịng, phó phịng Cơng ty tổ chức hội thảo nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức nói chuyện để nhân viên có nh iều kinh nghiệm san sẻ kinh nghiệm 2.3 Đánh giá chung công tác tuyển dụng Công ty 2.3.1 Thành tựu Q trình tuyển dụng nhân Cơng ty thực lãnh đạo giám đốc công ty trưởng phịng tổ chức hành Q trình tuyển dụng Công ty phân chia trách nhiệm cách rõ ràng, cán cho công tác hoạch định nhu cầu, tuyển mộ, tuyển chọn, cán vấn …Trưởng phòng tổ chức định phân chia trách nhiệm cho cán nhân viên phịng đảm nhiệm cơng việc khác 15 trình tuyển dụng hoạt động tuyển dụng cơng ty diễn theo quy trình phổ biến, đơn giản tiết kiệm thời gian chi phí Khơng khí khoảng thời gian tuyển dụng vấn diễn hài hịa, thỏa mái khơng tạo căng thẳng cho ứng viên, hội đồng tuyển dụng cán có kiến thức chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực tuyển dụng, cán thân thiện, nhiệt tình giải đáp thắc ứng viên có Phương pháp tuyển dụng Cơng ty phổ biến Công ty thông báo tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, internet…qua giới thiệu bạn bè người thân cán công nhân viên công ty, công văn gửi trường đại học, thông báo dán cổng công ty Nguồn tuyển dụng công ty năm gần phong phú, cơng ty có tuyển dụng người làm cơng ty khác có chút kinh nghiệm muốn thay đổi vị trí, mơi trường làm việc cũ sinh viên tốt nghiệp trường Các ứng viên tham gia nộp hồ sơ vào vị trí ứng tuyển nhiệt tình , lực trình độ có nên hội lựa chọn nhân viên cho cơng ty dễ dàng có chất lượng Đội ngũ ứng viên tham gia dự tuyển có chất lượng đồng đều, nhiên có chênh lệch trình độ, kinh nghiệp thực tế …giữa ứng viên Vì cán tuyển dụng cơng ty tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc hợp lý để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý có chất lượng bước quy trình tuyển dụng thu nhận hồ sơ, thi tuyển vấn thử việc có tỷ lệ sàng lọc Vì cơng tác tuyển dụng cơng ty diễn có hiệu cao lựa chọn đủ số hồ sơ cần thiết Hoạt động tuyển dụng công ty diễm đảm bảo khơng bỏ sót nhân tài, giảm thời gian tìm kiếm mở rộng nguồn tuyển dụng cho doanh nghiệp 16 Kết sau q trình tuyển dụng cơng ty thông báo rộng khắp để ứng viên biết, qua họ biết khả trình độ đánh nào? Điều làm tăng niềm tin ứng viên công công tác tuyển dụng công ty 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết thành tựu nêu công tác tuyển dụng ty cịn khơng hạn chế Nguồn tuyển dụng cơng ty cịn bị giới hạn, phương pháp tuyển dụng ít, hạn chế số lượng ứng viên tham gia tuyển dụng công ty chưa trọng đến nguồn tuyển dụng bên ngồi, nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty chưa rộng Hiện công ty quan tâm đến đội ngũ lao động em cán công ty nguồn sinh viên trường cịn thị trường lao động cơng ty chưa ý đến Thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng, hình thức thơng báo khơng phổ biến, hạn chế hồ sơ tham gia ứng tuyển, hạn chế hội tuyển dụng kỹ hạn chế hội chọn người tài Thông tin tuyển dụng công ty đưa mà nhiều ứng viên chưa tiếp nhận đầy đủ xác, có nhiều hồ sơ gửi cơng ty cịn thiếu thơng tin cần thiết nên khó khăn cho q trình lựa chọn sàng lọc hồ sơ Với vị trí quản lý cao vị trí quản lý quan trọng cơng tác vấn thi tuyển chưa thật gắt gao kỹ lưỡng Ngồi cơng tác kiểm tra, xác minh lại lý lịch ứng viên chưa thực công ty quan tâm Hầu công ty không xác minh lại lý lịch, thông tin ghi hồ sơ kết tuyển dụng nhiều hạn chế chưa lựa chọn ứng viên có khả thực Ngồi lãnh đạo công ty chưa thực quan tâm đến lực thực ứng viên sau tuyển vào làm việc công ty 17 Như công tác tuyển dụng lao động cơng ty cịn nhiều hạn chế cần phải khắc phục 2.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế - Do điều kiện nhân viên làm việc công ty mà muốn ứng tuyển vào vị trí cơng việc khắt khe - Do nguồn lực có hạn (phịng Hành – Nhân có nhân viên) nên thực bước: trắc nghiệm tuyển chọn, thẩm tra lại thông tin, việc tổ chức học nội quy, khám sức khỏe chưa sát - Do mô tả công việc, yêu cầu công việc với người thực hiện, tiêu chuẩn thực công việc công ty chưa rõ ràng nên thông báo tuyển mộ công ty chưa đạt hiệu cao Nhiều trường hợp người lao động cơng việc phải làm vị trí ứng tuyển - Do chưa có đánh giá kết hoạt động tuyển dụng sau đợt tuyển dụng nên yếu tồn CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ THĂNG LONG 3.1.Định hướng phát triển Công ty 3.1.1.Định hướng ngắn hạn - Cơng ty tiếp tục trì nâng cao doanh thu bán hàng lợi nhuận công ty số tương đối tuyệt đối - Đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh -Đẩy mạnh hoạt động marketing nhằm phát triển mạnh lĩnh vực BĐS -Cần đào tạo đội ngũ chun mơn có kỹ cơng tác bán BĐS 18 - Công ty áp dụng mức lương hợp lý nhằm thu hút người tài đến với Công ty Bảng 3.1 Một số tiêu Công ty năm 2020 Chỉ tiêu Định hướng năm 2020 đạt TDT 350,750,700 LNST 80,990,000 TNBQ/Ng 15,5 3.1.2.Định hướng dài hạn Từ đến năm 2025 Công ty tập chung vào lĩnh vực BĐS tài nhằm hướng tới Công ty đứng đầu lĩnh vực BĐS thị trường Hà Nội 3.2.Các giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty 3.2.1 Giải pháp tổ chức thực tuyển dụng Sự thành công hoạt động tuyển dụng phụ thuộc vào cách tổ chức thực tuyển dụng hội đồng tuyển dụng công ty Như để hoạt động tuyển dụng diễn mang tính khoa học thực tiễn đạt hiệu trước hết hội đồng tuyển dụng phải người có kiến thức, có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực chuyên môn lĩnh vực tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng người chọn từ phịng ban cơng ty bao gồm cán thông báo, cán thu thập nghiên cứa hồ sơ ,cán vấn thi tuyển, cán đánh giá hiệu tuyển dụng Mỗi người đảm nhiệm trách nhiệm riêng quy trình tuyển dụng Trong hội đồng tuyển dụng phải gồm cán lãnh đạo phịng ban có nhu cầu tuyển dụng Hoạt động tuyển dụng cần lên kế hoạch cụ thể rõ ràng, xác định nhu cầu tuyển dụng , địa tuyển dụng, kinh phí tuyển dụng, mục tiêu tuyển dụng Cán phòng tổ chức hành 19 cơng ty tham mưu cho lãnh đạo công ty mục tiêu đồng thời mục tiêu phải cán hội đồng tuyển dụng thống trước tiến hành tuyển dụng Để quy trình tuyển dụng đạt hiệu , tiết kiệm thời gian chi phí Hội đồng tuyển dụng phân chia để thành viên đảm nhận cơng việc quy trình tuyển dụng cụ thể: - Cán thông báo tuyển dụng: 1-2 người - Cán thu thập nghiên cứu hồ sơ: 2-3 người - Cán vấn thi tuyển: 3-4 người - Cán đánh giá hiệu tuyển dụng: người Tổng số cán tham gia 5-7 người , người đảm nhiệm hai cơng việc khác quy trình, đảm bảo tính thống quy trình tuyển dụng Hoạt động tuyển dụng cần diễn theo quy trình, tiến độ có kiểm tra giám sát chặt chẽ lãnh đạo công ty 3.2.2 Dự báo nhu cầu tuyển dụng Hàng năm Công ty doanh nghiệp khác có kế hoạch sản xuất kinh doanh riêng tính năm Nhu cầu tuyển dụng nhân xây dựng sở kế hoạch kinh doanh tính cho năm Để có cấu tổ chức, đội ngũ lao động có chất lượng từ lãnh đạo cấp cao đến công nhân lao động có tay nghề sẵn sàng đáp ứng tốt chiến lược kinh doanh đặt ra, cơng ty phải có kế hoạch tác nghiệp từ đầu năm, cán tuyển dụng dựa vào chiến lược kinh doanh năm để dự báo nhu cầu tuyển dụng Tuyển dụng lao động hoạt động quan trọng định đến chất lượng nguồn lao động tổ chức Hoạt động tuyển dụng tốt thu hút lao động có lực chun mơn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn thường xuyên, liên tục, chủ động đạt hiệu cao 20 Tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh tính cho năm mà nhu cầu tuyển dụng lao động phận, vị trí phịng ban khác Đồng thời phịng ban có điều chỉnh xếp lại cho phù hợp với chiến lược kinh doanh cấu tổ chức công ty Dự báo nhu cầu tuyển dụng cần cân nhắc linh hoạt vị trí cần tuyển, đồng thời dựa vào số lượng ứng viên nộp hồ sơ vào công ty để đưa tỷ lệ sàng lọc cho phù hợp với thực tế Dự báo nhu cầu tuyển dụng lao động năm cơng tác quan trọng ban đầu có tính chất định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm đó, nên cơng tác cần lên kế hoạch dự báo cẩn thận Để dự báo nhu cầu tuyển dụng xác nhất, cán làm công tác tuyển dụng công ty phải dựa vào kế hoạch kinh doanh tính cho năm đó, đồng thời phân tích tình hình xu hướng biến động thị trường kinh doanh, cầu lao động công ty biến động thị trường lao động Sau khảo sát phân tích tổng hợp tất yếu tố , cán tuyển dụng công ty đưa dự báo xác có hiệu nhu cầu tuyển dụng tính cho năm sản xuất kinh doanh 3.2.3 Phương pháp tuyển dụng Đối với nguồn tuyển dụng từ bên ngồi, cơng ty áp dụng phương pháp sau đây: Thu hút ứng viên thông qua hội thảo, triển lãm giới thiệu hội việc làm , phương pháp tạo hội để ứng viên tìm kiếm cơng việc phù hợp với lực, sở thích họ, họ làm việc hiệu gắn bó lâu dài với cơng ty Như đảm bảo định đắn cho ứng viên nhà tuyển dụng Ngoài cơng ty cịn thu hút ứng viên thông qua việc cử cán tuyển dụng công ty tới tuyển dụng trực tiếp trường đại học, cao đẳng, dạy nghề Đối với nguồn tuyển dụng bên tổ chức: 21 Nhìn chung cơng tác tuyển dụng từ nguồn nội công ty tốt, cán tuyển dụng công ty người có kinh nghiệm lâu năm việc thun chuyển lao động từ vị trí phịng ban sang vị trí phịng ban khác Như cán tuyển dụng công ty cần phải biết cân đối nguồn bên bên cho hiệu tuyển dụng cao 3.2.4 Phỏng vấn thi tuyển đánh giá kết vấn thi tuyển Các hình thức vấn: Phỏng vấn hình thức khai thác thơng tin cịn thiếu từ ứng viên mà trình nghiên cứu đơn xin việc không nắm , văn chứng khơng nêu hết Vì để hoạt động tuyển dụng cơng ty diễn có hiệu , cán tuyển dụng cơng ty cần hồn thiện phương pháp vấn Trước hết công ty cần lập hội đồng vấn từ 1-3 người gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng tổ chức hành , cán lãnh đạo phịng ban có nhu cầu tuyển dụng lao động Như đảm bảo tính khách quan cho vấn Hội đồng vấn phải tạo bầu khơng khí hài hòa, thân thiện từ đầu vấn, có ứng viên vững tin để bày tỏ mình, hiệu vấn mang lại cao Hiện để hoạt động tuyển dụng đạt hiệu cao, cơng ty áp dụng hình thức vấn thi tuyển sau để thu thập đành giá lực ứng viên cách tốt -Hình thức Phỏng vấn dựa tình huống: Người hỏi yêu cầu ứng viên trả lời ứng xử hay cách thực xử lý cơng biệc theo tình giả định tình có thật thực tế mà người vấn đặt Ví dụ: Ứng viên cho vị trí trưởng phịng kinh doanh xử lý biết nhân viên phòng kinh doanh nhập sai số liệu làm thiệt hại 15 triệu đồng tổng doanh thu cơng ty 22 -Hình thức vấn đo lường hành vi: ứng viên hỏi cách xử tình thực tế -Hình thức vấn câu hỏi tùy ý: Hội đồng vấn hỏi ứng viên câu hỏi theo tình cụ thể vấn diễn ra, nhiên cách vấn khơng có hệ thống chuẩn mực câu hỏi nên hội đồng tuyển dụng không lựa chọn ứng viên cách xác -Hình thức vấn câu hỏi lý: Đây hình thức vấn tìm hiểu ứng viên câu hỏi thiên sở thích cá nhân, ví dụ như: bạn thích mơn thể thao nhất? Thích mơn học cịn học? -Hình thức vấn theo mẫu dựa cấu trúc hệ thống câu hỏi: Đây hình thức vấn mà câu hỏi thiết kế sẵn từ trước theo yêu cầu công việc, câu hỏi chủ yếu xoay quanh vấn đề liên quan đến cơng việc cần tuyển, từ lựa chọn ứng viên đáp ứng yêu câu vị trí cần tuyển Hình thức vấn giúp nhà tuyển dụng xác định nội dung chủ yếu thông tin cần khai thác từ ứng viên, không nhiều thời gian chi phí khơng cần thiết -Hình thức vấn thân thiện: Người vấn tạo khơng khí thoải mái , cởi mở cho vấn diễn nói chuyện bình thường người (Người vấn ứng viên), từ tạo hội cho ứng viên bày tỏ Như khai thác thông tin phong phú từ ứng viên mà qua hồ sơ khơng có -Hình thức vấn căng thẳng, tạo áp lực: hình thức vấn mà người vấn đưa câu hỏi có tính chất nặng nề, cường độ hỏi dồn dập Cách vấn mong tìm kiếm ứng viên lịng vị tha, ứng xử công việc thời gian eo hẹp Cách vấn giúp cơng ty tìm ứng viên vào làm việc vị trí căng thẳng, áp lực cao… -Phỏng vấn nhân viên công ty: Nhân viên công ty người làm việc công ty, họ hiểu biết rõ công việc công ty, 23 ứng viên phải trải qua vòng vấn thi tuyển vào cơng ty, họ người nắm rõ yêu cầu công việc, hiểu với công việc cần ứng viên người nào? Để đảm bảo vấn diễm thành cơng tốt đẹp , trình tự vấn nên tiến hành sau: - Tiếp đón tươi cười chào hỏi ứng viên - Mời ứng viên ngồi - Đặt câu hỏi lý ứng viên lại nộp hồ sơ vào vị trí dự tuyển - Hỏi câu hỏi tùy ý tạo khơng khí thoải mái cho vấn - Hỏi ứng viên câu hỏi liên quan đến kiến thức trình độ chun mơn nghiệp vụ vào vị trí cần tuyển - Tóm tắt câu trả lời ứng viên, giải đáp thắc mắc ứng viên cho điểm Thi tuyển: Đối với hình thức thi tuyển, phận chức danh quản lý cần có thi riêng cho vị trí cần tuyển với nội dung chuẩn hóa đáp ứng yêu cầu cơng việc, sau hội đồng tuyển dụng tiến hành chấm thi lựa chọn ứng viên có số điểm cao Hiện Cơng ty thực tốt hình thức thi tuyển Đánh giá kết vấn thi tuyển: Đánh giá phương pháp tốt giúp ta lựa chọn người xứng đáng vào vị trí cơng việc có nhóm người muốn xin vào vị trí Hội đồng đánh giá phải đánh giá xác cơng việc nhân viên, với vị trí làm nhân viên phải có trình độ, kỹ tiêu chuẩn đảm nhiệm tốt cơng việc giao Tùy vào u cầu vị trí cơng việc mà hội đồng đánh giá có phương pháp đành giá khác ứng viên Các phương pháp đánh giá là: - Đánh giá theo mức : Tốt, tốt, khá, trung bình, yếu 24 - Đánh giá theo thang điểm tổng hợp bảng đánh giá Tức cán hội đồng vấn đánh gía cho điểm sau tổng hợp lại thành bảng chung, chia số điểm trung bình sau chọn người có số điểm trung bình lớn - Đánh giá theo định tính định lượng hội đồng tuyển dụng Thực tốt vấn đề nêu , cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề, đội ngũ cán quản lý có trình độ nghiệp vụ cao , đáp ứng mục tiêu chiến lược kinh doanh công ty 3.2.5 Giải pháp quản lý đánh giá hiệu sau tuyển dụng Hoạt động tuyển dụng trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Quá trình tuyển dụng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng đội ngũ lao động vào làm việc tổ chức Vì hoạt động tuyển dụng cần có quản lý quan tâm tầm quan trọng Mọi thông tin giấy tờ đợt tuyển dụng phải lưu lại Công tác quản lý tuyển dụng đảm bảo cho nguồn lao động tuyển phù hợp với cầu tổ chức, đồng thời xem xét đánh giá chất lượng nguồn lao động tuyển với doanh thu lợi nhuận công ty Công tác quản lý sau tuyển dụng chức quản trị nguồn nhân lực Quản lý sau tuyển dụng có ảnh hưởng đến đánh giá tình hình thực cơng việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển lao động… cơng tác cần trọng Quản lý sau tuyển dụng tức sau định tuyển dụng, nhân viên vào làm việc cơng ty , nhân viên ký hợp đồng thức hịa nhập vào mơi trường làm việc cơng ty , hội đồng tuyển dụng cơng ty cần xem xét đánh giá lại Mọi kế hoạch công việc, suất , hiệu làm việc nhân viên vào công ty phải trình lên lãnh đạo cơng ty Lãnh đạo cơng ty cần xem xét, đánh giá lại lực làm việc thực tế ứng viên 25 Sau tuyển đủ số ứng viên đạt yêu cầu vào làm việc công ty, hồ sơ không đạt yêu cầu có tiềm lớn, cán tuyển dụng cơng ty cần lưu giữ lại Khi có nhu cầu nguồn tuyển dụng tốt mà khơng nhiều thời gian, chi phí nhiều cho việc thơng báo tìm kiếm ứng viên Đồng thời sau tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng công ty cần xem xét lại tồn q trình thực tuyển dụng, thời điểm thời gian tuyển dụng , chi phí tài cho q trình tuyển dụng, chất lượng lao động tuyển với kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ đánh giá hoạt động tuyển dụng công ty đạt hiệu chưa? Sau hội đồng tuyển dụng xem xét cân nhắc lại xem mặt hoàn thiện, mặt chưa hoàn thiện để rút học kinh nghiệm cho đợt tuyển dụng sau Như quản lý đánh giá hiệu sau tuyển dụng hoạt động quan trọng mà lãnh đạo công ty cần quan tâm trọng đến, hoạt động cuối mang tính chất định đến nguồn lao động lâu dài tổ chức , định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.3.Một số kiến nghị Qua nghiên cứu đề tài em thấy rằng, can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tốt vấn đề tìm nguồn, tuyển sử dụng lao động Trước hết Nhà nước nên hoàn thiện luật lao động, sách lương bổng thuế thu nhập để đảm bảo công bằng, hiệu Tránh để tình trạng giá tăng nhanh lương khơng theo kịp… Như ảnh hưởng đến đời sống người lao động Để giúp cho doanh nghiệp tìm nguồn lao động phù hợp từ trung tâm giới thiệu việc làm, quan Nhà nước nên xem xét lại độ tin cậy, sách cơng ty giới thiệu việc làm Hiện nay, trung tâm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy song lại có trung tâm ma lừa người lao động doanh nghiệp Vậy nên, quan Nhà nước cần 26 tìm hiểu kiểm sốt trung tâm q trình cấp giấy phép trình hoạt động trung tâm 27