Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phẩn môi trường đô thị và dịch vụ du lịch sầm sơn

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán khoản phải trả người lao động 32 Sơ đồ 1.2: Hạch toán khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy quản lý 39 Sơ đồ 1.5: Tổ chức máy kế toán 43 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán 47 Sơ đồ 1.7: Quy trình tổ chức sổ kế tốn 85 Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh 37 Bảng 1.2:Tình hình tài sản cơng ty qua năm 2012 - 2014 50 Bảng 1.3: Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm 2012 – 2014 51 Bảng 1.4: Phân tích tiêu tài cơng ty năm 2012 – 2014 52 Bảng 1.5: Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Giai đoạn năm 2012- 2014.Đơn vị tính: VNĐ 54 Bảng 1.6: Tình hình nhân cơng ty CP Mơi Trường Đô Thị 56 Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 56 Bảng 1.7: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03/2015 105 Biểu 1.1: Bảng chấm công tháng 03/ 2015, phận Văn phòng 60 Biểu 1.2:Bảng tốn tiền cơng tháng 03, phận Văn phòng 61 Biểu 1.3: Bảng chấm công tháng 03/2015, Bộ phận Đội vệ sinh II 65 Biểu 1.4: Bảng toán tiền công tháng 03/2015, Bộ phận Đội vệ sinh II 66 Biểu 1.5: Bảng tổng hợp tốn tiền cơng tháng 03/2015 67 Biểu 1.6: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau tháng 03/2015 72 Biểu 1.7: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản tháng 03/2015 73 Biểu 1.8: Danh sách chi tiền công ốm đau thai sản tháng 03/2015 74 Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận liên quan đếncông tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 10 1.1 Khái niệm, chức năng, ý nghĩa nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.1.1 Tiền lương 10 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 10 1.1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương 11 1.1.2.1 Chức đoàn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.2.2 Chức kích thích người lao động 12 1.1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động 12 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 12 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 13 1.2 Phân loại lao động vàtiền lương 15 1.2.1 Phân loại lao động 15 1.2.1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động 15 1.2.1.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất 16 1.2.1.3 Phân loại theo trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý trả lương 16 1.2.1.4 Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động 16 1.2.2 Phân loại tiền lương 17 1.2.2.1 Phân loại theo hình thức trả lương 17 1.2.2.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất 17 1.2.2.3 Phân loại theo tính chất tiền lương 18 1.2.2.4 Phân loại theo đối tượng trả lương 18 1.3 Các cách tính lương hình thức trả lương 18 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 18 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 19 1.3.3 Hình thức trả lương Lương khoán 20 1.3.4 Lương/ thưởng theo doanh thu 20 Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.3.5 Cách tính, trả lương trường hợp khác 21 1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 22 1.4.1 Quỹ tiền lương 22 1.4.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 23 1.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 23 1.4.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 24 1.4.5 Kinh phí cơng đoàn 24 1.5 Hạch toán lao động 25 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động 25 1.5.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 25 1.5.3 Hạch toán kết lao động 26 1.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 1.6.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 27 1.6.2.1 Chứng từ, tài khoảnvà sổ sách kế toán sử dụng 27 1.6.2.2Phương pháp hạch toán 30 1.7 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 35 2.1 Tổng quan Công tyCổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 35 2.1.1Quá trình hình thành phát triển củaCơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công tyCổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 38 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 39 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 40 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Mơi trường thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 45 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 47 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế toán 48 2.1.4.6 Chế độ, sách kế tốn áp dụng 48 2.1.4.7 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 49 2.1.5 Tình hình tài cơng ty năm gần Công tyCổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 49 2.1.5.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn qua năm 2012- 2014 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Công tyCổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 56 2.2.1 Đặc điểm lao động, chi phí lao động sống yêu cầu việc quản lý lao động Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 56 2.2.1.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống 56 2.2.1.2 Yêu cầu việc quản lý lao động, thời gian lao động kết lao động 57 2.2.2 Cách tính lương hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 58 2.2.2.2 Hình thức trả lương Lương khốn 62 2.2.2.3 Cách tính trả lương trường hợp khác 68 2.2.3 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 69 2.2.3.1 Quỹ tiền lương 69 2.2.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 70 2.2.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 75 2.2.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 76 2.2.3.5 Kinh phí cơng đồn 76 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 78 2.2.4.1 Chứng từ,tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 78 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán 79 2.3 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 98 2.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 98 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 99 Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 102 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 102 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 103 KẾT LUẬN 107 Tài liệu tham khảo 108 Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cổ phần CP Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Cơng nhân viên CNV Mã số thuế MST Chứng từ CT Uỷ nhiệm chi UNC Nghiệp vụ khác NVK Việt nam đồng VNĐ Vệ sinh môi trường VSMT Kiểm tra môi trường KTMT Cơng trình cơng viên Hà Nội CT:Cviên- HN Vốn chủ sở hữu VCSH Tài sản dài hạn TSDH Tổng tài sản TTS Nợ ngắn hạn NNH Tiền khoản tương đương T&TĐT tiền Tài sản cố định TSCĐ Tiền lương nghỉ phép TLNP Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, lao động có suất- chất lượng- hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do hình thức nào,lao động yếu tố quan trọng hàng đầu,đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thường.Thơng qua lao động,người lao động sử dụng sức lao động để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xã hội.Sức lao động mà họ bỏ phảiđược bù hồn xứng đáng hình thức thù lao lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương hay tiền cơng phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngcăn vào thời gian,khối lượng chất lương công việc họ xem yếu tố chi phí doanh nghiệp đó.Trong hạch tốn chi phí kinh doanh hạch tốn tiền lương phận cơng việc quan trọng phức tạp Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp danh sách, tổ chức phúc lợi xã hội… đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên tương lai.Vì vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng, tạo tiền đề thúc đẩy người lao động hăng say làm việc ngày gắn bó với cơng ty Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói chungcũng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lươngnói riêng cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanhnghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế toán kiểm tra dễ dàng thuận tiện Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn thành lập với mục tiêu huy động vốn toàn xã hội để đầu tư phát triển tăng lợi nhuận tạo công ăn việc làm cho lượng lớn lao động Qua trình hình thành phát triển cơng ty góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần, kinh tế cho người lao động Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty số hạn chế như: chưa đánh giá chất lượng công tác cán cơng nhân viên;thanh tốn lương tháng lần việc tạm ứng lương chưa phổ biến; không lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương; để xác định tiền cơng, tiền lương, thưởng, phạt chưa cụ thể…Vậy nên để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hồn thiện cần có giải pháp cụ thể Nhìn nhận tầm quan trọng phức tạp trongcơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên em xin chọn đề tài:“Thực trạng số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phẩn Môi trường Đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn” để làm đề tài nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Và Dịch vụ du lịch Sầm Sơn - Thời gian: Quý I năm 2015 4.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống sở lý luậnliên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Mơi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn - Đưa số giải pháp công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 5.Phương pháp nghiên cứu Sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo giáo trình, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành… - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh kiểm tra cách thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế toán + Phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Từ số liệu thu thập được, thông tin qua sàng lọc sử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động cơng ty - Phương pháp thống kê : Dùng để thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính tốn đặc trưng đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho q trình phân tích - Phương pháp so sánh: Dùng để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích - Phương pháp vấn: Dùng để thu thập thông tin từ người vấn sở mục tiêu đề tài nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Mơi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản tích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn Sinh viên: Lương Thị Thủy Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương Cơ sở lý luận liên quan đếncơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 1.1 Khái niệm, chức năng, ý nghĩa nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hoá đặc biệt, người lao động có quyền làm chủ sức lao động mình, có quyền trả cơng xứng đáng với sức lao động bỏ Tiền lương coi giá sức lao động, hình thành thơng qua thoả thuận người mua bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận thu nhập người lao động, đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân họ gia đình họ tương lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế,tiền lương thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu người lao động.Có giải hài hoà vấn đề lợi ích tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu công việc 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao độngvà hình thành theo chế tài định Sinh viên: Lương Thị Thủy 10 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Công ty Cổ Phần Môi trường Đô thị Dịch vụ Du lịch Sầm Sơn 242 Đường Nguyễn Trãi, Thị xã Sầm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý I năm 2015 Tài khoản: 338- Phải trả phải nộp khác Số CT Ngày hạch toán A B NVK18 31/01/2015 … … NVK44 31/03/2015 UNC10 31/03/2015 Cộng TK 338.2 NVK17 31/01/2015 Loại CT C Chứng từ nghiệp vụ khác … Chứng từ nghiệp vụ khác Uỷ nhiệm chi Chứng từ nghiệp vụ khác … … … UNC09 31/03/2015 Uỷ nhiệm chi PC38 31/03/2015 Phiếu chi D Hạch toán KPCĐ 2% (Văn phòng) E TK đối ứng F 338.2 642.1 … Hạch toán KPCĐ 2% (CT:CviênHN) … 338.2 622.3 338.2 112.1 Diễn giải Nộp tiền KPCĐ tháng 03/2015 Tài khoản Có 1.304.560 … 11.449.286 34.347.858 39.567.000 45.797.149 … … 338.3 334.1 … Nộp tiền BHXH tháng 03/2015 Chi toán BHXH thay lương tháng 03/2015 cho CNV … 338.3 112.1 148.840.734 338.3 111.1 52.405.000 605.165.700 94 … 398.516 Hạch toán BHXH 8% tháng 01/2015 Cộng TK 338.3 Sinh viên: Lương Thị Thủy Nợ 605.165.700 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp NVK17 31/01/2015 … … UNC09 31/03/2015 Chứng từ nghiệp vụ khác … Uỷ nhiệm chi Trường Đại học Hồng Đức Hạch toán BHYT 1,5% tháng 01/2015 … Nộp tiền BHYT tháng 03/2015 338.4 334.1 … 338.4 112.1 Cộng TK 338.4 NVK17 31/01/2015 … … UNC09 31/03/2015 8.586.965 … 25.760.895 77.282.691 Chứng từ nghiệp vụ khác … Uỷ nhiệm chi Hạch toán BHTN 1% tháng 01/2015 … Nộp tiền BHTN tháng 03/2015 338.9 334.1 … 338.9 112.1 Cộng TK 338.9 Cộng Số dư cuối kỳ Người lập ( Ký, họ tên) Sinh viên: Lương Thị Thủy ( Ký, họ tên) 95 77.282.691 5.724.644 … … 11.449.286 34.347.858 751.144.107 Kế toán trưởng … 34.347.858 756.363.249 5.219.142 Giám đốc ( Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Quý I năm 2015 Tài khoản:334 – Phải trả người lao dộng Chứng từ NTGS SH NVK17 31/01/2015 NVK17 31/01/2015 … … NVK43 31/03/2015 NVK43 31/03/2015 NVK43 31/03/2015 NVK43 31/03/2015 NVK43 31/03/2015 NT Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác … Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác Sinh viên: Lương Thị Thủy TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dư Nợ Có Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tiền lương phải trả tháng 01/2015 (Văn phòng) 642.1 77.983.412 77.983.412 Tiền lương phải trả tháng 01/2015 ( VSMT) 622.1 439.386.727 517.370.139 … Tiền lương phải trả tháng 03/2015 (Văn phòng) … … 642.1 77.797.500 68.581.921 Tiền lương phải trả tháng 03/2015 ( VSMT) 622.1 438.291.192 506.873.113 Tiền lương phải trả tháng 03/2015 ( CT- Cviên HN) 622.3 20.812.208 527.685.321 Hạch toán BHXH 8% tháng 03/2015 338.3 45.797.149 481.888.172 Hạch toán BHYT 1,5% tháng 03/2015 338.4 8.586.965 473.301.207 96 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp NVK43 31/03/2015 UNC11 31/03/2015 Chứng từ nghiệp vụ khác Uỷ nhiệm chi Hạch toán BHTN 1% tháng 03/2015 Thanh tốn tiền cơng cho CB, CNV cơng ty tháng 03/2015 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Người lập ( Ký, họ tên) Sinh viên: Lương Thị Thủy Trường Đại học Hồng Đức 338.9 1121.1 5.724.644 464.714.242 489.792.142 (25.077.900) 1.635.780.600 25.077.900 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 97 1.610.702.700 ( Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT – K14A Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.3 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 2.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn từ thành lập ln trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác - Bộ máy kế tốn Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các nhân viên kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành, nhân viên kế toán phân cơng cụ thể giúp cho việc hạch tốn kế tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty luông quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty có chun mơn kinh nghiệm công việc - Công ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính (Phần mềm Misa2010) thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Việc sử dụng phần mền kế toán Misa giúp cho việc cập nhật liệu nhanh linh hoạt; cơng việc kế tốn dễ dàng thuận lợi mà đảm bảo bám sát chế độ kế toán, biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán, hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lí đơn vị đảm bảo tính xác, tính bảo mật Ngồi nhân viên kế tốn ln cố gắng sử dụng ứng dụng chương trình máy tính để hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế toán Cùng với đời phát triển công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng khơng ngừng cố Sinh viên: Lương Thị Thủy 98 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Mơi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn kết hợp với kiến thức học em xin nêu lên số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sau:  Ưu điểm: - Trong trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đảm bảo, hợp lý, phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương khốn số ngày cơng cho cơng nhân tổ đội khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch toán tiền lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công ty bước cải tiến, tinh giảm máy quản lý bố trí cơng nhân lao động hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí nhân cơng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tổ chức lao động cách khoa học hợp lý,chặt chẽ, sách tiền lương phù hợp góp phần vào phát triển Công ty - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo công người lao động Đối với lao động trực tiếp, công ty tổ chức ban kiểm tra, giám sát nghiệm thu khối lượng công việc; với cán công nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, Sinh viên: Lương Thị Thủy 99 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CNV chuyển khoản gọn nhẹ, thời hạn quy định mà không nhiều thời gian, thuận tiện cho công ty người lao động - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định  Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm Công ty Cổ Phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn cịn có hạn chế cần khắc phục sau:  Vấn đề 1: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà người phụ trách phịng ban gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên tháng từ làm sở tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động  Vấn đề 2: Công tác lưu chuyển lưu giữ chứng từ chưa tốt Chứng từ thường lưu chuyển chậm, nhân viên nộp chứng từ cho Kế tốn Tổng hợp thường khơng giữ lại Khi cần thiết nhân viên lại mượn Kế tốn Tổng hợp từ gây thất lạc làm chứng từ, điều gây chậm trễ công việc Sinh viên: Lương Thị Thủy 100 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức  Vấn đề 3: Công ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà ln tính trực tiếp vào kỳ phát sinh Điều gây không cân đối kỳ gây ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh  Vấn đề 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương; điều gây khó khăn q trình hạch tốn, kiểm tra, phân tích đối chiếu số liệu  Vấn đề 5: Công ty trả lương lần tháng chuyển khoản, việc tạm ứng lương chưa phổ biến Như người lao động gặp khó khăn việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà phải vay chờ đến cuối tháng Do tạo tâm lý khơng thoải mái; khơng kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Sinh viên: Lương Thị Thủy 101 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tyCổ phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không người lao động, người sử dụng lao động mà tồn xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họa bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, chế độ sách… mà tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý cố gắng nổ lục mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, xác định đắn thu nhập doanh nghiệp… Công tyCổ Phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Lương Thị Thủy 102 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Giải pháp 1: Cơng ty nên xây dựng hệ thống định mức chuẩn mực lao động hiệu làm việc cụ thể để làm tính lương.Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng làm việc thực tế CNV để tính lương - Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo rõi để việc chấm cơng xác - Đối với cơng nhân sản xuất trực tiếp; ngồi bảng chấm cơng tổ trưởng, đội trưởng Kế tốn tiền lương cịn nên dựa vào phản ánh bên đối tác, biên kiểm tra đội kiểm tra môi trường phản ánh người dânđể từ xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý Tiền thưởng khơng có tác dụng phận tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.Ta xây dựng cơng thức trả lương khốn cho khối trực tiếp sản xuất sau:: Lươn g khoán = Ngày cơng x Tiền cơng khốn làm việc thực x tế Ngày công làm việc theo chế độ Hệ số chất lượng Các khoản người lao + động phải nộp theo quy định Ta có bảng hệ số chất lượng công việc sau: Phân loại A B C STT Kết lao động đạt Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ Đi muộn sớm, khơng hồn thành nhiệm vụ Sinh viên: Lương Thị Thủy 103 Hệ số 1.1 0.9 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức  Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác lưu chuyển chứng từ Cơng ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đơn vị chậm trễ bị phạt trừ vào lương, đồng thời cuối kỳ nên thưởng cho đơn vị hoàn thành tốt việc luân chuyển chứng từ Các nhân viên nên photo chứng từ để lưu giữ trước đưa cho Kế toán Tổng hợp hạch toán; điều đảm bảo cho việc lưu giữ chứng từ hiệu quả, khơng làm ln xem lại cần thiết  Giải pháp 3: Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo sựcân đối kỳ không làm ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh  Giải pháp 4: Kế toán tiền lương nên lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương góp phần tạo thuận lợi cho cơng tác hạch tốn, kiểm tra, phân tích Sinh viên: Lương Thị Thủy 104 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đơn vị: Công ty CP Môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Bộ phận: Mẫu số 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 03 năm 2015 Số TT A Cộng Ghi Có TK Ghi Nợ TK B TK 622.1 TK 622.3 TK 642.1 TK 334.1 TK 334 – Phải trả người lao động Lương 438.291.192 20.812.208 65.228.000 524.331.400 Các khoản khác TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng Có TK 26% 4,5% 2% 2% 338 87.715.904 14.619.318 9.746.212 4.873.106 116.954.540 555.245.732 3.586.642 597.774 398.516 199.258 4.782.190 25.594.398 11.741.040 1.956.840 1.304.560 652.280 15.654.720 93.452.220 45.797.149 8.586.965 5.724.644 60.108.758 60.108.758 536.900.900 148.840.735 25.760.897 11.449.288 11.449.288 197.500.208 734.401.108 Cộng Có TK 334 438.291.192 20.812.208 12.569.500 77.797.500 12.569.500 Bảng 1.7: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03/2015 Sinh viên: Lương Thị Thủy 105 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức  Giải pháp 5: Với tình hình kinh tế khó khăn nay, cơng ty nên tổ chức tạm ứng lương cho người lao động vào kỳ toán lương, để tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết  Ngoài giải pháp trên, Công ty nên quan tâm vào vấn đề sau để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: + Thường xuyên quan tâm tới công tác quy hoạch cán bộ, đặc biệt trọng quan tâm bồi dưỡng, đào tạo cán trẻ, có lực, trình độ cao nhằm nâng cao hiệu suất cơng việc + Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm sản xuất kinh doanh kết hợp với kinh doanh tổng hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ để uy tín cơng ty ngày nâng cao… từ tăng nguồn thu cho cơng ty tăng thu nhập cho người lao động Sinh viên: Lương Thị Thủy 106 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có lực, trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Qua trình thực tế, em thu nhiều kiến thức tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công tyCổ Phần Môi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn Từ giúp em có sở để đối chiếu lý luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết trang bị trường, rèn luyện kỹ người cán tài kế toán đặc biệt cách tổ chức thực cơng tác kế tốn Qua em xin đề cập đến số giải pháp, phương hướng hoàn thiện với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương công ty Đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kế tốn điều kiện kinh doanh theo chế thị trường giúp công ty không ngừng lớn mạnh Tuy nhiên, với kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn có nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khóa luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Th.s Nguyễn Thị Thu Phương cán nhân viên Phòng Tài chính– kế tốnCơng tyCổ Phần Mơi trường thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn giúp đỡ em q trình thực tế để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Lương Thị Thủy 107 Lớp: ĐHKT – K14A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài – học viện tài PGS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân” Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bài giảng môn học kế tốn tài chính, ngun lý kế tốn Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa Chứng từ, sổ sách Phịng Tài chính- kế tốn_Cơng tyCổ Phần Mơi trường đô thị Dịch vụ du lịch Sầm Sơn: - Chứng từ gốc - Chứng từ kế toán: MISA SME.NET 2010/Tìm kiếm/ điền thơng tin: từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015/ Cập nhật/ Tìm/ Chọn loại chứng từ cần xem/ Xem chứng từ/ In/ Chứng từ kế toán/ Thực - Sổ kế toán (Sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản…): MISA SME.NET 2010/Báo cáo/ Sổ kế toán/ chọn kỳ báo cáo: Quý I/ chọn loại sổ cần xem/ chọn mã tài khoản, tên tài khoản cần xem/ Đồng ý Thanh Hoá, ngày … tháng…năm 2015 Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực Th.s Nguyễn Thị Thu Phương Lương Thị Thuỷ Sinh viên: Lương Thị Thủy 108 Lớp: ĐHKT – K14A