TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề bài
Đối với lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưngcũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong từng điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, bảo đảm cuộc sống cho bản thân người lao động và gia đình họ Vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Cao Nguyên” để làm chuyên đề chuyên đề dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập của cô
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp.
- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên
-Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
-Đối tượng nhiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên,
- Phạm vi không gian : Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên
- Phạm vi thời gian : Nghiên cứu dựa trên cơ sở số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty trong năm tài chính 2014
Phương pháp nghiên cứu
1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được.
- Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán.
1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Phương pháp chứng từ - kiểm kê.
- Phương pháp ghi sổ kép.
- Phương pháp tổng hợp - cân đối.
Kết cấu chuyên đề
Chuyên đề báo cáo của em gồm có 4 chương
- Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng cao nguyên
- Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI CHUNG
Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
a Khái niệm về tiền lương
Ba yếu tố cơ bản cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động Trong đó, lao động là yếu tố có tính chất quyết định.
Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu của xã hội
Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:
"Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu".
Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.
Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản xuất
Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn được hưởng các khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng năng suất lao động, tiền trợ cấp… b Khái niệm về các khoản trích theo lương
Theo công ước 102 của tổ chức lao động quốc tế:
- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản trích theo lương do người lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho ngươi lao động trong những trường hợp người lao động không làm việc gì vì những nguyên nhân như: nghỉ hưu, tử tuất
- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) là hoạt động thu phí bảo hiểm và chi trả thanh toán các chi phí về khám chữa bệnh của người tham gia bảo hiểm khi họ gặp rủi ro về sức khỏe thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHYT.
- Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản trích theo lương của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho các hoạt động công đoàn được thành lập theo luật công đoàn thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở và hoạt động công đoàn cấp trên.
- Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản trích theo lương của người lao động và doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động khi họ bị mất việc làm Đây là một chính sách mới của nhà nước góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc.
2.1.2 Đặc điểm của tiền lương, các khoản trích theo lương
Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài ra tiền lương còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Tiền lương và các khoản trích theo lương có những đặc điểm sau :
- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các
2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán lao động trong doanh nghiệp:
Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt hạch toán kết quả lao động giúp cho DN có những tài liệu đúng đắn, chính xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình năng suất lao động, tình hình hiệu suất công tác Hạch toán lao động sẽ cung cấp cho DN có tài liệu đúng đắn để tính lương, trợ cấp, BHXH cho
CNV đúng chính sách chế độ Nhà nước đã ban hành cũng như những quy định của doanh nghiệp đã đề ra.
Việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động bao gồm :
Kế toán số lượng lao động.
Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp phải được phản ánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lương lập.Căn cứ vào lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lượng lao động tạm thời,lao động gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất.Số sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp để nắm được số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi sổ sách lao động là các quyết định tuyển dụng lao động,thuyên chuyển công tác,nâng bậc.Mỗi biến động đều phải ghi chép đầy đủ kịp thời vào sổ sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lương phải trả cho người lao động.
Kế toán thời gian lao động.
Kế toán thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép chính xác kịp thời số ngày công, giờ làm việc thực tế hoặc người sản xuất nghỉ việc của từng người lao động,từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Kế toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động làm căn cứ tính lương, chính xác cho người lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất dùng để tính thời gian lao động trong các doanh nghiệp là bảng chấm công: “ Mẫu 01- LDTL chế độ chứng từ kế toán”, mọi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động đếu phải ghi chép hằng ngày vào bảng chấm công Bảng chấm công phải được hạch toán riêng cho từng bộ phận ( tổ sản xuất, phòng ban) và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong bảng chấm công phaỉ khớp với ghi trong sổ danh sách người lao động từng bộ phận Bảng chấm công phải được để ở nơi công khai để người lao động có thế giám sát được thời gian lao động của mình. Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyến cấp như y tế,hội đồng y khoa và được ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định.
Kế toán kết quả lao động. Đi đôi với số lượng lao động và thời gian lao động, việc kế toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Kế toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân Từng bộ phận là căn cứ tính lương, trả lương và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suất lao động và kế hoạch sản xuất, kiểm tra tình hình định mức lao động của từng người, từng bộ phận của doanh nghiệp.
Các chứng từ sử dụng phổ biến để kế toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu số 06_ LDTL chứ độ chứng từ kế toán), phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động Đây là chứng từ để làm căn cứ tính lương, tính thưởng cho người lao động. b Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương Để kế toán chi tiết các khoản trích theo lương, cũng như kế toán chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp, là sự quan sát phản ánh, giám đốc trực tiếp về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Trên cơ sơr tính lương phải trả cho người lao động mà kế toán tiền lương tính các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Trên cơ sở số bảng phân bổ tiền lương của doanh nghiệp, kế toán tiền lương tính ra số tiền BHYT, BHXH, BHTN mà cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải nộp và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trích ra cho từng bộ phận và tổng hợp của cả doanh nghiệp.
Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết TK 334, 338
2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp a Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản chính: TK 334 - “ Phải trả người lao động”
- TK 334: Phải trả người lao động, tài khoản này có hai TK cấp 2:
+ TK 3348 - Phải trả người lao động khác
- Tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112
Tài khoản này có kết cấu như sau
Tài khoản 334- Phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công và khoản khác đã trả CBCNV
- Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác phải trả cho CBCNV trong kỳ
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công, thu nhập của CBCNV
- Các khoản tiền lương và thu nhập của
CBCNV cha lĩnh chuyển sang các khoản phải trả khác
Dư nợ : Số tiền trả thừa cho CBCNV Dư có : Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác còn phải trả CBCNV
- Tài khoản 338 “phải trả phải nộp khác”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của Toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, các khoản thu hộ, giữ hộ … Tài khoản này có kết cấu như sau:
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh (23%), khấu trừ vào lương
- Khoản BHXH phải trả cho CBCNV
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, D ư nợ (nếu có) : Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán
D ư có : Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác còn phải trả, phải nộp
Tài khoản 338 được chia thành 4 tài khoản cấp 2
+ 3389: Bảo hiểm thất nghiệp b Chứng từ sử dụng:
Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, kì chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền lương Các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động Kế toán tiền lương của các doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ ban đầu bắt buộc(theo chế độ chứng từ kế toán) như sau:
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL c Sổ sách kế toán phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương
* Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán như sau:
+ Sổ Nhật ký đặc biệt
+ Sổ cái: Mỗi tài khoản được sử dụng một trang sổ riêng
+ Các sổ, thể kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 334, 338, 111, 112
Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
* Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - sổ cái Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
+ Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - sổ cái Sổ cái là sổ ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ phản ánh chi tiết cụ thể về từng đối tượng kế toán, gồm có các sổ chi tiết như sổ chi tiết TK 334, 338, 111, 112….
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái
* Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán như sau:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó đã phản ánh ở chứng từ ghi sổ
+ Các sổ hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 334, 338, 111, 112, 641, 642
Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
* Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán như sau:
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên
3.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Trình tự hạch toán tiền lương và trợ cấp BHXH được tiến hành như sau: Các tổ trưởng, trưởng phòng tiến hành chấm công cho tổ, phòng của mình Đến cuối tháng gửi bảng chấm công cho phòng tổ chức.Phòng tổ chức nhận bảng chấm công sau đó tiến hành tính lương cho các phòng, các tổ Khi tính xong lương, phòng tổ chức chuyển sang cho phòng kế toán xem và ký xác nhận, phòng kế toán chuyển bảng lương cho phòng tổ chức để trả lương cho cán bộ, công nhân viên trong công ty
Với tổng số lao động là 154 người, tiền lương tại mỗi bộ phận là khác nhau và được tính theo thức: Trả lương theo thời gian
Bảo hiểm xã hội: 26%, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào lương của người lao động; Bảo hiểm y tế: 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào lương của người lao động; Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ 2% tính vào chi phí; Bảo hiểm thất nghiệp: 2%, trong đó 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương của người lao động
Cuối tháng dựa vào bảng chấm công và sản phẩm hoàn thành của các bộ phận kế toán tiến hành tính lương cho các bộ phận, dựa vào số ngày công và tiền công/ngày, số sản phẩm bán được, sau đó tập hợp vào bảng thanh toán lương, tổng hợp vào Bảng thanh toán lương toàn công ty, rồi tiến hành lập Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội
Từ các chứng từ gốc trên kế trên kế toán sẽ tập kợp vào Nhật ký chung và các khoản trích theo lương cũng theo từng bộ phận Từ nhật ký chung tập hợp vào sổ cái
TK 334, TK 338 Từ sổ cái đó tập hợp vào bảng cân đối số phát sinh, và cuối cùng tập hợp vào báo cáo tài chính
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây dựng Cao Nguyên
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
3.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương này được áp dụng cho các bộ phận văn phòng của Công ty và các bộ phận gián tiếp ở các đội như: Đội trưởng, kế toán đội, nhân viên kỹ thuật công trình. Để trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức này, Công ty sử dụng công thức tính sau:
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
Sổ tài khoản 334, 338 Bảng tổng hợp thanh toán lương
Bảng cân đối số phát sinh
Mức lương thời gian cho mỗi công nhân viên
= lương cơ bản lương hệ số các khoản phụ cấp
Số ngày công làm việc thực tế
Trong đó các khoản phụ cấp là:
- Đối với trưởng phòng, đội trưởng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,4.
- Đối với các phó phòng có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3.
+ Phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động:
- Phụ cấp lưu động có hệ số phụ cấp là 0,2.
- Phụ cấp khu vực có hệ số phụ cấp là 0,1.
+ Phụ cấp cơm ca: Ở Công ty công nhân viên được hưởng tiền phụ cấp cơm ca là 4.000 đ/ ngày công.
Dựa theo số ngày nghỉ ốm, tai nạn, thai sản…được cơ quan y tế, bệnh viện xác nhận.
Tiền lương hưởng BHXH được quy định:
- Lương ốm = 75% tiền lương căn cứ đóng BHXH.
- Lương thai sản, tai nạn lao động = 100% tiền lương căn cứ đóng BHXH.
Lương ốm 1 ngày công = 290.000 x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x75%
Lương thai sản, tai nạn 1 ngày công =
290.000 x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x 100%
Như vậy tổng cộng tiền lương của công nhân viên trong Công ty là:
Tổng cộng tiền lương của công nhân viên
Mức tiền lương thời gian
3.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương này là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm ( trả theo khối lượng công việc hoàn thành ), được Công ty áp dụng cho các đội, tổ xây dựng làm công tác xây dựng trực tiếp.
Theo cách trả lương này thì trước hêt lượng sản phẩm được tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia cho lương từng người trong tập thể theo cách chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc.
Căn cứ vào các hạng mục của từng công trình, mỗi hạng mục tương ứng mà khi đội công trình xây dựng hoàn thành công việc sẽ được quyêt toán lương và số tiền này chính là quỹ lương của tổ, của đội xây dựng.
Như vậy sau khi hoàn thành công việc và được nghiệm thu chất lượng, thiết kế Các đội, tổ sẽ được hưởng tổng số tiền lương thanh toán của từng hạng mục công trình, trên cơ sở đó tiền lương của mỗi công nhân trong tổ, đội sẽ được chia theo quy định ( Tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi người ). Để trả lương cho công nhân viên trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toán sử dụng công thức:
Tiền lương SP của mỗi công nhân (tháng) = Số SP của mỗi công nhân X Đơn giá tiền lương /1SP
Số sản phẩm của mỗi công nhân được căn cứ vào số ngày công và hệ số cấp bậc công việc của họ:
Số sản phẩm của = Số ngày công X Hệ số cấp bậc công việc mỗi công nhân thực tế của mỗi công nhân Đơn giá tiền trên một đơn vị sản phẩm được tính theo công thức: Đơn giá tiền lương /1SP = Tổng số tiền lương thanh toán
Tổng số sản phẩm hoàn thành
3.2.1.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động của Công ty. Ở mỗi bộ phận của văn phòng đều theo dõi thời gian làm việc của CBCNV ( Theo mẫu số 01 – LĐTL ): Bảng chấm công. Ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu cầu từng công việc cụ thể được Công ty giao ở công trình Mỗi nhóm cử ra một người để lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm. Nếu CBCNV nghỉ việc do đau ốm, thai sản…phải có giấy của bệnh viện, cơ quan y tế và được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định như: Ốm (Ô), nghỉ phép (P)…
3.2.1.4 Hạch toán kết quả lao động tại Công ty. Ở bộ phận quản lý, văn phòng, để hạch toán kết qủ lao động làm cơ sở để tính lương, kế toán sử dụng các nhân tố như: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ…để dánh giá một số chỉ tiêu như:
- Số ngày nghỉ trong tháng không quá 4 ngày.
- Hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Đối với người lao động ở các tổ, đội xây dựng của Công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành ( Mẫu số 06 – LĐTL ) phiếu này là chứng từ xác nhận công việc hoàn thành của các đội, tổ, công nhân viên sau khi đã được nhiệm thu chất lượng và thiết kế do cán bộ kỹ thuật và lãnh đạo duyệt.
3.2.1.5 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương ở công ty. a BHXH
Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của công ty được kế toán Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty) và cả công nhân ở các đội xây dựng Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được nộp lên cơ quan BHXH Hiện nay theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hoạch toán.
Thông thường, Công ty tiến hành trích lập 26% quỹ BHXH 3 tháng một lần và phân bổ với các mức như sau cho các đối tượng:
+ Nhân viên quản lý công ty:
- 8% khấu trưc trực tiếp lương nhân viên.
- 18% tính vào chi phí quản lý công ty.
+ Nhân viên các Đội sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty:
- 8% trừ trực tiếp vào lương nhân viên.
- 18% phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Đội.
Các đội phải trích đủ 26% và nộp lên quỹ bảo BHXH của Công ty theo quy định. + Công nhân xây dựng ở các đội xây dựng trực thuộc Công ty và một số nhân viên khác thuộc diện không tham gia đóng BHXH thì công ty không trích BHXH cho những người này.
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CAO NGUYÊN
Ưu điểm
Với quan điểm con người là yếu tố quyết định nên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Cao Nguyên đã được quan tâm chú trọng.
- Công ty ty cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Cao Nguyên có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có năng lực, bề dày kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề được trang bị phương tiện, thiết bị, máy móc hiện đại.
- Hệ thống chứng từ kế toán trong nghiệp vụ kế toán tiền lương cũng như các nghiệp vụ kế toán khác trong công ty là hợp lý và tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính kinh tế quy định hiện hành của Nhà nước
Chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển và quản lý chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Các chứng từ kế toán về tiền lương và các chứng từ kế toán khác được thu thập đầy đủ, được ghi chép theo dõi và kiểm tra thường xuyên Công ty có sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
Hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh chính xác, trung thực công tác tính toán và thanh toán các khoản phải trả công nhân viên Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo đúng mẫu biểu quy định của Bộ tài chính
GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty đã sử dụng đúng và đầy đủ số liệu và số hiệu tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định, lập báo cáo tài chính theo kỳ, năm đầy đủ, kịp thời
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy năng suất lao động và gắn liền với lao động giúp cho việc quản lý tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho công ty.
- Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, với kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép Công tác kế toán của công ty đạt được kết quả tốt, số liệu được sử lý một cách nhanh chóng và có hiệu quả, đảm bảo tính chính xác cao về phạm vi phối hợp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có lên quan.
- Được sự quan tâm hướng dẫn chỉ đạo của lãnh đạo công ty kết hợp với bộ máy kế toán của công ty được bố tổ chức gọn nhẹ, hợp lý giữa các phòng ban Ở công ty, công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Các bộ phận kế toán đảm nhận những công việc khác nhau có sự bố trí, phân công cụ thể, rõ ràng như:
Theo dõi kho, các nguyên vật liệu đầu vào, xuất vật liệu và tình hình tăng giảm tài sản cố định; theo dõi khâu bán hàng , doanh thu và theo dõi công nợ với khách hàng; đảm nhiệm công việc kế toán tiền mặt, đi lĩnh tiền để thanh toán, thu bảo hiểm xã hội và các khoản thu khác của công ty, bảo quản, theo dõi quỹ, chịu trách nhiệm xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi
Phòng tài chính kế toán của công ty đã phối hợp chặt chẽ tốt đối với các phòng ban về những công việc có liên quan trực tiếp tới công tác kế toán Đặc biệt là việc phối hợp tốt với các cán bộ tiền lương của công ty trong việc tính và trả lương, các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời đã giúp công ty phân tích được tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty Đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời của kế toán trưởng cũng như lãnh đạo công ty
- Việc bố trí, sử dụng lao động tại công ty là hợp lý giảm bớt được sự cồng kềnh của lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu quả sản xuất của công ty Công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động nên phương án
GVHD: Th.s Võ Thị Minh phân phối tiền lương một cách khoa học và hợp lý tạo ra sự phấn khởi và gắn bó giữa toàn thể công nhân viên trong công ty làm cho người lao động cống hiến hết mình trong công việc được giao góp phần tăng năng suất lao động đảm bảo các chỉ tiêu mà lãnh đạo giao, từ đó tăng thu nhập của người lao động.
- Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty theo dõi một cách thường xuyên, có hệ thống đảm bảo tính chính xác cao theo đúng nguyên tắc chế độ Việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên được thực hiện kịp thời, đúng thời hạn quy định đã tạo cho người lao động một sự tin tưởng, an tâm làm việc, do đó đã kích thích người lao động, nâng cao năng lực của người lao động Chính vì vậy mà công ty luôn nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập của mỗi công nhân để có hướng hoàn thiện tính công bằng trong việc tính lương và quản lý chặt chẽ được tình hình biến động của quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT,BHTN và KPCĐ Từ đó có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm Trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động
- Công ty luôn chấp hành đúng chính sách thuế của Nhà nước, thực hiện chính sách chế độ kế toán ban hành.
- Trong quá trình cập nhật, theo dõi thông tin, số liệu phân tích tình hình biến động mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra Nên công ty có thành lập ban kiểm soát nội bộ riêng để thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở.
Nhược điểm
- Công ty không thực hiện các chế độ tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên để khuyến khích động viên tinh thần lao động của người lao động
- Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công
GVHD: Th.s Võ Thị Minh trực tiếp Nếu trong kỳ số nhân công nghỉ phép nhiều sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ Vì nếu không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì khi tính lương nghỉ phép cùng một lúc sẽ dẫn đến sự biến động lớn về tài chính làm chi phí của doanh nghiệp tăng, làm cho lợi nhuận trong kỳ có sự biến động lớn Điều này hết sức bất lợi cho doanh nghiệp về mọi mặt.
- Hiện nay công ty vẫn tiến hành trả lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức thanh toán bằng tiền mặt Cuối mỗi tháng, người lao động trực tiếp đến nhận lương tại phòng kế toán Việc làm này có thể dẫn đến những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, kồng kềnh trong quá trình luân chuyển…
4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Cao Nguyên.
4.2.1 Giải pháp 1 Xây dựng chế độ tiền thưởng:
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu và phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Ngoài tiền thưởng định kỳ Công ty nên nghiên cứu hình thức tiền thưởng thường xuyên để khuyến khích công nhân viên tích cực hơn nữa Công ty nên áp dụng chế độ thưởng phổ biến sau đối với thưởng thường xuyên:
- Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành và hoàn thành vượt mức sản phẩm trong một thời gian nhất định, không được phép có sản phẩm hỏng.
- Thưởng tiết kiệm vật tư: chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm, an toàn lao động theo nguyên tắc được trích từ 30% - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm được.
Khoản tiền thưởng cho Cán bộ công nhân viên được lấy từ nguồn “ Quỹ khen thưởng, phúc lợi”.
Hàng tháng, hàng quý công ty sẽ trích một phần trên đây để chia đều cho toàn bộ CBCNV của công ty để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến người lao động
GVHD: Th.s Võ Thị Minh Phần này dùng để khen thưởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có sáng kiến, thưởng cho nhân viên ký kết được hợp đồng mới cho doanh nghiệp
Cũng như quỹ tiền lương, quỹ này được lập ra trên cơ sở trích một phần lợi nhuận của công ty Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung trong công ty Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ
Quỹ khen thưởng phúc lợi : TK 353
Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên bổ xung quỹ đầu tư XDCB
Bên có : Được cấp, được nộp lên, tạm trích
Tài khoản này có 2 TK cấp 2
Khi công nhân viên được thi đua, thưởng năng suất lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả công nhân, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 353: quỹ khen thưởng
Có TK 334 : phải trả công nhân viên
4.2.2 Giải pháp 2 Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít biến động hơn giữa các kỳ Mục đích của việc trích trước tiền lương nghỉ phép là để lấy lại số tiền lương nghỉ phép của những tháng công nhân nghỉ phép nhiều.
+ Khi trích trước tiền nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất
Có TK 335: Chi phí phải trả
+ Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
+ Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân:
GVHD: Th.s Võ Thị Minh
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
4.2.3 Giải pháp 3 Công ty nên áp dụng đa dạng phương thức trả lương
Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng Hiện nay, hàng loạt các Ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng hệ thống rút tiền bằng thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân Vì vậy em nghĩ công ty nên trả lương theo hình thức thông qua tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng sẽ giúp cho việc trả lương thuận tiện và hợp lý hơn.