KHOÁ LUẬN tốt NGHIỆP GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư và xây DỰNG CAO NGUYÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HĨA - - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CAO NGUYÊN Giảng viên hướng dẫn: Th.s Võ Thị Minh Sinh viên thực hiện: Lê Thuỳ Linh MSSV 11022053 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên hướng dẫn SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên phản biện SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Hạch toán lao động doanh nghiệp: 21 Sổ kế toán chi tiết 23 Sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết TK 334, 338 .23 Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 29 Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ .31 Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 32 33 Sơ đồ 2.1: sơ đồ hạch toán phải trả người lao động .33 34 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 38 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 42 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 44 Sơ đồ 3.4: Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp công ty 46 Sơ đồ 3.5: Quy trình thi cơng nhà 46 Sơ đồ 3.6: Quy trình thi cơng đường giao thông .46 Sơ đồ 3.7 : Quy trình thi cơng kênh thủy lợi 47 Với tổng số lao động 154 người, tiền lương phận khác tính theo thức: Trả lương theo thời gian 48 Có TK 111: Tiền mặt .85 SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi “phát triển hội nhập quốc tế”, sách, chế độ kinh tế tài khơng ngừng thay đổi cho phù hợp với phát triển lực lượng sản xuất, thiết lập bước quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa từ thấp đến cao với đa dạng hình thức sở hữu Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế quốc doanh tập thể ngày trở thành tảng kinh tế quốc dân Thực nhiều hình thức phân phối, lấy phân phối theo kết lao động hiệu kinh tế chủ yếu Trong chế thị trường để doanh nghiệp đứng vững phát triển phận kế tốn giữ vai trị quan trọng, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Muốn trì tồn khẳng định phát triển doanh nghiệp bắt buộc phải có chức kế tốn Thơng qua số liệu ghi chép số hình thức giá trị vật, thời gian lao động để phản ánh kiểm tra tình hình vận động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ rút vấn đề cần lưu ý, bổ sung, thay đổi điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời để doanh nghiệp đứng vững phát triển phù hợp với thị trường Kế tốn cơng cụ đắc lực sử dụng để tính tốn, phản ánh quản lý cách xác, tiết kiệm hiệu kinh tế giá trị Kế tốn có chức giám đốc cung cấp thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo, phát huy quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Dựa tài liệu, số liệu chứng từ để thực công tác kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, tiền lương công cụ mà doanh nghiệp phải sử dụng để bù đắp hao phí người lao động q trình sản xuất Tiền lương cơng cụ quan trọng thiết thực để kích thích người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết thường xuyên người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh viên họ làm việc cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực tốt cơng tác tiền lương khuyến khích người lao động vật chất tinh thần, khai thác tiềm nhiệt tình họ công việc không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động tạo động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh bước cải thiện đời sống người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp đỡ thầy giáo, đặc biệt bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Võ Thị Minh, em chọn đề tài cho chuyên để tốt nghiệp là: “ Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây Dựng Cao Nguyên” SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề Đối với lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, nhưngcũng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, bảo đảm sống cho thân người lao động gia đình họ Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Cao Nguyên” để làm chuyên đề chuyên đề dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Võ Thị Minh 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cao Nguyên -Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 1.3.1: Đối tượng nghiên cứu SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh -Đối tượng nhiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Cao Nguyên, 1.3.2: phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian : Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cao Nguyên - Phạm vi thời gian : Nghiên cứu dựa sở số liệu thu thập q trình thực tập cơng ty năm tài 2014 1.4: Phương pháp nghiên cứu : 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp - Điều tra, thống kê nghiệp vụ phòng kế tốn thơng qua bảng biểu, báo cáo cơng bố kết đạt - Phương pháp trực quan quan sát cơng việc kế tốn 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp - Phương pháp chứng từ - kiểm kê Phương pháp ghi sổ kép Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp - cân đối 1.5: kết cấu chuyên đề Chuyên đề báo cáo em gồm có chương - Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng cao nguyên - Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI CHUNG 2.1 Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương Ba yếu tố cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Q trình sản xuất q trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Trình tự ghi sổ kế toán - Sổ nhật ký chung: Đơn vi: Công ty CP Đầu Tư & XD Cao Nguyên Địa chỉ: quảng Châu- Quảng Xương Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày thán g C Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2014 Đơn vị tính: Đồng Số SỐ PHÁT SINH Đã hiệu ghi STT DIỄN GIẢI TK NỢ CĨ sổ dịng đối ứng D E G H Số trang trước chuyển sang : 12/12 BCC8 12/12 28/12 x x PKT 102 X X 28/12 X X ………………… Tiền lươngphải trả cho công nhân viên tháng 12/2014 Cơng nhân làm hư máy tính , u cầu sửa trừ lương Cộng mang sang: Số mang sang: 31/12 BTT9 31/12 toán lương cho CNV tiền mặt 31/12 PKT 31/12 Các khoản trích theo lương cho CNV SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 34.000.000 x x x x x x X X X 154 334 334 138 X X 334 111 154 76 34.000.000 11.034.455 11.034.455 2.500.000 47.534.455 47.534.455 11.034.455 2.500.000 47.534.455 47.534.455 11.034.455 2.648.269 121 X X phận thi công ………………… X X X Cộng mang sang: - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoàn X 334 338 X x 3.806.887 62.375.797 62.375.797 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Văn Nhật Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồn SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 1.158.618 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Sổ tài khoản 334 Đơn vi: Công ty CP Đầu Tư & XD Cao Mẫu số: S03b – DNN Nguyên (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: quảng Châu- Quảng Xương Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký Chung) Năm: 2014 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Số Chứng từ Số tiền Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK Số Ngày, ghi sổ đối Nợ Có hiệu tháng ứng A B C D H - Số dư đầu năm - Số phát sinh năm ……………………… Tiền lương phải trả cho 154 27/12 BCC8 27/12 công nhân viên tháng 12/2014 PKT Tiền sửa máy tính trừ 138 28/12 28/12 102 lương cơng nhân tốn lương cho 111 31/12 BTT9 31/12 CNV tiền mặt ……………………… … X X X - Cộng số phát sinh X năm X X X X - Số dư cuối năm - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoàn 11.034.455 2.500.000 11.034.455 1.284.970.000 1.284.970.000 Ngày 31 tháng 12năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoàn SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Văn Nhật 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Sổ tài khoản 338 Đơn vi: Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Mẫu số: S03b – DNN Dựng Cao Nguyên (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Quảng Châu- Quảng Xương Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký Chung) Năm: 2014 Tên tài khoản: Các khoản phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Số Chứng từ Số tiền Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK Ngày, ghi sổ Số hiệu đối Nợ Có tháng ứng A B C D H - Số dư đầu năm 4.824.000 31/12 PKT 121 31/12 PKT 121 X X - Số phát sinh năm ……………………… Tính khoản trích 31/12 theo lương cho phận thi cơng Tính khoản trích 31/12 theo lương cơng nhân viên chịu ………………………… x Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoàn - Cộng số phát sinh năm 2.648.269 154 334 X Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồn SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 1.158.618 41.706.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Văn Nhật 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CAO NGUYÊN 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên 4.1.1 Ưu điểm Với quan điểm người yếu tố định nên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên quan tâm trọng - Công ty ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên có đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có lực, bề dày kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề trang bị phương tiện, thiết bị, máy móc đại - Hệ thống chứng từ kế toán nghiệp vụ kế toán tiền lương nghiệp vụ kế tốn khác cơng ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài kinh tế quy định hành Nhà nước Chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển quản lý chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Các chứng từ kế toán tiền lương chứng từ kế toán khác thu thập đầy đủ, ghi chép theo dõi kiểm tra thường xun Cơng ty có sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Hệ thống sổ kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu quy định Bộ tài SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty sử dụng đầy đủ số liệu số hiệu tài khoản hệ thống tài khoản kế toán thống ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài quy định, lập báo cáo tài theo kỳ, năm đầy đủ, kịp thời - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy suất lao động gắn liền với lao động giúp cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho công ty - Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, với kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép Cơng tác kế tốn cơng ty đạt kết tốt, số liệu sử lý cách nhanh chóng có hiệu quả, đảm bảo tính xác cao phạm vi phối hợp tính tốn kế tốn phận có lên quan - Được quan tâm hướng dẫn đạo lãnh đạo công ty kết hợp với máy kế tốn cơng ty bố tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phịng ban Ở cơng ty, cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế toán Các phận kế toán đảm nhận cơng việc khác có bố trí, phân cơng cụ thể, rõ ràng như: Theo dõi kho, nguyên vật liệu đầu vào, xuất vật liệu tình hình tăng giảm tài sản cố định; theo dõi khâu bán hàng , doanh thu theo dõi công nợ với khách hàng; đảm nhiệm cơng việc kế tốn tiền mặt, lĩnh tiền để toán, thu bảo hiểm xã hội khoản thu khác công ty, bảo quản, theo dõi quỹ, chịu trách nhiệm xuất tiền mặt có phiếu thu, phiếu chi Phịng tài kế tốn cơng ty phối hợp chặt chẽ tốt phịng ban cơng việc có liên quan trực tiếp tới cơng tác kế tốn Đặc biệt việc phối hợp tốt với cán tiền lương cơng ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời kế toán trưởng lãnh đạo cơng ty - Việc bố trí, sử dụng lao động công ty hợp lý giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cơng ty Cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động nên phương án SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo phấn khởi gắn bó tồn thể cơng nhân viên cơng ty làm cho người lao động cống hiến cơng việc giao góp phần tăng suất lao động đảm bảo tiêu mà lãnh đạo giao, từ tăng thu nhập người lao động - Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty theo dõi cách thường xuyên, có hệ thống đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc chế độ Việc toán lương cho cán công nhân viên thực kịp thời, thời hạn quy định tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc, kích thích người lao động, nâng cao lực người lao động Chính mà cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập cơng nhân để có hướng hồn thiện tính cơng việc tính lương quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ Từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm Trên sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động - Cơng ty ln chấp hành sách thuế Nhà nước, thực sách chế độ kế tốn ban hành - Trong trình cập nhật, theo dõi thơng tin, số liệu phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn xảy Nên cơng ty có thành lập ban kiểm soát nội riêng để thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở Nhìn chung: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng gaio thông thủy lợiTân Hạnh thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên, song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cịn số mặt hạn chế cần khắc phục 4.1.2 Nhược điểm - Công ty không thực chế độ tiền thưởng cho cán cơng nhân viên để khuyến khích động viên tinh thần lao động người lao động - Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép mà khoản chi phí phát sinh kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân công SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh trực tiếp Nếu kỳ số nhân công nghỉ phép nhiều làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Vì khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tính lương nghỉ phép lúc dẫn đến biến động lớn tài làm chi phí doanh nghiệp tăng, làm cho lợi nhuận kỳ có biến động lớn Điều bất lợi cho doanh nghiệp mặt - Hiện công ty tiến hành trả lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức toán tiền mặt Cuối tháng, người lao động trực tiếp đến nhận lương phịng kế tốn Việc làm dẫn đến phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, kồng kềnh trình luân chuyển… 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên 4.2.1 Giải pháp Xây dựng chế độ tiền thưởng: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu hình thức tiền thưởng thường xun để khuyến khích cơng nhân viên tích cực Công ty nên áp dụng chế độ thưởng phổ biến sau thưởng thường xuyên: - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: tiêu xét thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức sản phẩm thời gian định, khơng phép có sản phẩm hỏng - Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn lao động theo nguyên tắc trích từ 30% - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm Khoản tiền thưởng cho Cán công nhân viên lấy từ nguồn “ Quỹ khen thưởng, phúc lợi” • Quỹ khen thưởng Hàng tháng, hàng quý cơng ty trích phần để chia cho tồn CBCNV cơng ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Phần dùng để khen thưởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, thưởng cho nhân viên ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp • Quỹ phúc lợi Cũng quỹ tiền lương, quỹ lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khơng khí phấn khởi chung cơng ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ Quỹ khen thưởng phúc lợi : TK 353 Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ xung quỹ đầu tư XDCB Bên có : Được cấp, nộp lên, tạm trích Tài khoản có TK cấp - TK 3531: quỹ khen thưởng - TK 3532: quỹ phúc lợi Khi công nhân viên thi đua, thưởng suất lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả công nhân, kế toán ghi sổ : Nợ TK 353: quỹ khen thưởng Có TK 334 : phải trả cơng nhân viên 4.2.2 Giải pháp Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biến động kỳ Mục đích việc trích trước tiền lương nghỉ phép để lấy lại số tiền lương nghỉ phép tháng công nhân nghỉ phép nhiều + Khi trích trước tiền nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Khi tốn tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 111: Tiền mặt 4.2.3 Giải pháp Công ty nên áp dụng đa dạng phương thức trả lương Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Hiện nay, hàng loạt Ngân hàng nước quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân Vì em nghĩ cơng ty nên trả lương theo hình thức thơng qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng giúp cho việc trả lương thuận tiện hợp lý SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp.Chính việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vấn đề khó khăn, nhiên việc hồn thiện lại bao gồm tổng hợp nhiều yếu tố Thực tế công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Ngun cho thấy, cơng việc hồn thiện kế tốn tiền lương địi hỏi phải có q trình lâu dài thấu đáo Công ty vận dụng sách tiền lương hành Nhà nước có bổ sung, chuyển đổi theo thực tế cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo giai đoạn phát triển công ty hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lương công ty, thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên kết lao động họ.Tuy có điều chưa thực hồn hảo, song tồn phát triển doanh nghiệp em tin công tác kế tốn hồn thiện thời gian tới Trong q trình học tập, thời gian tìm hiểu khơng nhiều, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn có nhiều hạn chế nên em chưa có nhìn tổng qt, viết chưa thể đầy đủ, rõ rang, tỷ mỷ vấn đề liên quan đến cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chun đề sâu vào việc nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên từ đưa số phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường giúp công ty không ngừng lớn mạnh Sau em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo Th.S Võ Thị Minh – giảng viên hướng đẫn, ban giám đốc công ty bác, cô phịng ban chức cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cao Nguyên , đặc biệt phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 86 ... lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cao Ngun -Đề xuất giải. .. luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng cao nguyên - Chương 4: Một số giải pháp. .. VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI CHUNG 2.1 Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo