Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu về mặt lý luận kế toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm vì vậy tính đúng, tính đủ chi phí là một trong những điều kiện cơ bản để doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh Tài liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư,lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoach giá thành sản phẩm của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là tính giá thành sản phẩm: Bao gồm các phương pháp tính giá thành trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tính giá thành theo định mức, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Bố cục của đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận thì kết cấu của bài Báo cáo gồm 3 chương và được trình bày cụ thể như sau:
TỔNG QUAN VỀ Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty:
Công ty được thành lập dưới dạng Công ty CP theo giấy phép kinh doanh số 2801969953 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G9 WINDOWS Địa chỉ trụ sở chính: Lô 74.mbqh 1226.Phố 1.Quảng Hưng TPTH.
Văn phòng đại diện: Lô 74.mbqh 1226.Phố 1.Quảng Hưng TPTH
Vốn điều lệ: 4.600.000.000 (Bốn tỷ sáu trăm triệu)
Tháng 10/2008 nhận thấy tiềm lực của thị trường cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và nhu cầu ngày càng lớn của người tiêu dùng giám đốc xác định cần phải phát triển tổ chức thành lập một Công ty Trước bối cảnh đó Công ty được thành lập
Giai đoạn đầu tiên khi tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty gặp rất nhiều khó khăn như: vốn, thị trường, nhân lực Sau một thời gian hoạt động cùng với phương châm: “Chất lượng tạo nên sự vượt trội " Công ty đã phát triển không ngừng và khẳng định được vị trí của mình trên thương trường Hiện nay, Công ty có rất nhiều công trình xâu dựng như: Thủy điện Trung Sơn,khuân viên trường chuyên Lam Sơn,Bệnh viện Thạch Thành Ngoài ra còn có một số công trình ở ngoài tình khác…
Nhân lực cũng phát triển hơn rất nhiều cả về số lượng và chất lượng Bao gồm các kỹ sư xây dựng và đội ngũ công nhân lành nghề được đào tạo chính quy từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp xây dựng Bên cạnh đó công ty luôn chú trọng tới việc bồi dưỡng đào tạo tay nghề cho công nhân để đáp ứng tốt nền công nghệ tiên tiến và yêu cầu khắt khe của thị trường Đối với khách hàng, Công ty có rất nhiều khách hàng có tiềm lực kinh tế như: các công ty liên doanh, công ty 100% vốn từ trong nước, và các Công ty trong nước.
Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm;
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: Đứng trước nền kinh tế hội nhập và định hướng CNH-HĐH gắn với phát triển kinh tế tri thức, việc lựa chọn hợp lý nghành nghề sản xuất kinh doanh cũng là yếu tố quan trọng và là nền tảng để Doanh nghiệp tồn tại.
Dựa trên điều kiện và mục đích phát triển, Công ty CPĐTXD G9
Windows đã lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh sau:
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Mua bán vật liệu xây dựng.
- Tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt các công trình.
- Sản xuất và mua bán các sản phẩm như cửa lõi thép, cửa nhựa, cửa nhôm kính các loại.
- Lắp đặt hệ thống cửa, vách ngăn trong nhà.
- Nhận thầu các công trình xây dựng.
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Mua bán, sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng bảo hành các công trình xây dựng Tuy nhiên lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là: thiết kế, tư vấn lắp đặt các công trình thủy lợi, trường học,bệnh viện các công trình lớn của nhà nước Trong đó xây dựng các công trình là chủ yếu và đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất băng tải:
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
Trong nền kinh tế hội nhập, sự tự do hoá thương mại là một trong các yếu tố góp phần thúc đẩy sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Đứng trước thách thức đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp, chính sách tổ chức quản lý tốt đơn vị mình, đây là yếu tố hàng đầu cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Bên cạnh đó Doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định thương hiệu trên thị trường đòi hỏi phải có biện pháp chính sách tổ chức kinh doanh hợp lý.
Dưới đây là một số đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty
1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Toàn Công ty phân tách thành nhiều các bộ phận phòng ban và cấp quản lý khác nhau Đứng đầu mỗi bộ phận phòng ban đều có các nhà quản lý, thực hiện công việc kiểm tra kiểm soát và đôn đốc nhân viên thực hiện công việc Bên cạnh đó mọi nhân viên đều phải tự kiểm soát công việc của mình, thực hiện tuân thủ các hướng dẫn công việc và các thủ tục điều lệ liên quan tới Công ty.
Vật tư đầu vào Quá trình sản xuất Hoàn thành Lắp ráp
-Dùng máy phay- Hệ thống máy làm cửa lõi thép, hệ thống cửa nhôm kính, hệ thống cửa nhựa.
- Lắp ráp hệ thống công trình.
- Chuyển giao lắp đăt hệ thống tại địa chỉ khách hàng
1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty: Để có thể tổ chức kinh doanh tốt, Công ty đã xây dựng riêng một tổ chức có chức năng nhiệm vụ xây dựng các chiến lược kinh doanh, tổ chức bán hàng, tổ chức nghiên cứu thị trường đó là phòng kinh doanh Bộ phận này sẽ trực tiếp tổ chức thực hiện nghiên cứu đề xuất các vấn đề nhằm giúp Công ty tiến hành kinh doanh có hiệu quả hơn.
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
Trong nền kinh tế thị trường kết quả kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của Công ty Tuy nhiên nó cũng chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều các yếu tố khác nhau như: trình độ quản lý, mội trường cạnh tranh, vốn trong đó may rủi là một yếu tố khách quan nhưng cũng ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Dưới đây là kết quả kinh doanh của Công ty sau bốn năm hoạt động tài chính.
Doanh thu 163.582.492 410.976.918 3.480.984.131 5.970.980.560Lãi gộp 61.449.724 4.800.783 182.615.922 456.632.568Lãi ròng (54.781.257) (47.779.436) (116.966.925) 218.965.239
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế Thông tin do Kế toán cung cấp là bộ phận quan trọng trong toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế của Doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của nhiều đối tượng sử dụng khác nhau như: nhà nước, chủ Doanh nghiệp, ngân hàng, các nhà đầu tư Vì vậy Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức quản lý của một Doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường đầy biến động như hiện nay.
Dưới đây là một số đặc điểm về hình thức Kế toán và tổ chức bộ máy Kế toán trong tại Công ty:
1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty:
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác Kế toán trong Doanh nghiệp là do bộ máy Kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy Kế toán sao hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin Mặt khác, việc tổ chức bộ máy Kế toán của Doanh nghiệp lại căn cứ vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh, tình hình phân cấp quản lý.
Dựa trên nguyên tắc này, bộ phận Kế toán của Công ty đã phân tích đánh giá đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và quyết định lựa chọn hình thức tổ chức công tác – Bộ máy Kế toán tập trung Theo hình thức này toàn bộ công việc Kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Kế toán Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows tất cả mọi công việc Kế toán đều do kế toán trưởng và các nhân viên kế toán làm và quyết định.
Dưới đây là một số đặc điểm về các áp dụng hình thức Kế toán Nhật ký chung và trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức này tại Công ty:
Đặc điểm về cách áp dụng hình thức Kế toán Nhật ký chung tại Công ty:
Bộ phận Kế toán Công ty đã tuân thủ đúng quy định của hình thức sổ Kế toán Nhật ký chung như việc đầy đủ các loại sổ và ghi chép đối chiếu kiểm tra theo đúng kết cấu sổ, đúng phương pháp ghi sổ và theo đúng trình tự luân chuyển chứng từ Tuy nhiên không mở sổ Nhật ký đặc biệt
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra Kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung đồng thời phải ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ thẻ Kế toán chi tiết liên quan Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Cuối tháng (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) cộng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu nhau Sau khi đã đối chiếu khớp nhau số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp được dùng làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính.
Phương pháp nộp thuế GTGT
Tại điều 14, điều 15, điều 16 va điều 17 Theo thông tư 219/2013 /TT-BTC của Bộ trởng Bộ tài chính, cú 2 phương phỏp nộp thuế giỏ trị gia tăng là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp Tuy nhiên để thuận lợi trong quá trình hạch toán nên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc quy định tại chuẩn mực kế toán số 02.
Phương pháp kế toán tài sản cố định
- TSCĐ hữu hình mua sắm:
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
- TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:
Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về,hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có).
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi.
* Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp :
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo thông tư 203/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính.
Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng như sau:
- Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:
Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định trung bình hàng năm của tài sản cố định Thời gian sử dụng
- Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
Phương pháp hạch toán các khoản dự phòng và tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows là một công ty kinh doanh đa thành phần mà trong các kỳ sản xuất kinh doanh cuả cong ty không sảy ra những biến động lớn làm ảnh hởng dến quá trình sản xuất của công ty chính vì thế mà công ty không trích lập các khoản dự phòng.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và đánh giá sản phẩm dở dang Đối tợng sản xuất kinh của Cụng ty C Ph n ổ Phần Đầu Tư Xõy Dựng G9 ần Đầu Tư Xõy Dựng G9 Đần Đầu Tư Xõy Dựng G9u T Xõy D ng G9ư Xõy Dựng G9 ựng G9 Windows chủ yếu là các loại nguyên vật liệu chính vậy nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị = Giá trị SPDD ĐK + CPNVL trực tiếp PS x Số lợng
SPDD cuèi kú trong kú
Số lợng SP hoàn thành + Số lợng sản phẩm SPDD dở dang
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm sản xuất của Công ty có các sản phẩm phụ nh: phế liệu thu hồi nên Công ty tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ. Công thức tính giá thành sản phẩm:
Tổng giá thành sản phẩm
Tổng giá trị sản phẩm dd đầu kỳ
Tổng chi phí pháp sinh trong kỳ
Tổng giá trị sản phẩm dd cuối kỳ
Tổng giá trị sản phẩm phụ
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
1.5.3 Chế độ Kế toán áp dụng tại Công ty:
Công ty được thành lập vào tháng 10/2008, dưới sự hướng dẫn của chế độ
Những đánh giá chung về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, được xây dựng trên tiêu chuẩn hỗ trợ lẫn nhau một cách lô gic,mỗi một kế toán được phân công một phần hành kế toán riêng biệt nhằm theo dõi cũng như giám sát chặt chẽ quá trình lưu chuyển thanh toán và lưu chuyển chứng từ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G9 WINDOWS
Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư xây Dựng G9 Windows
2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng có những đặc điểm sau:
- Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác, do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây dựng không được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành đạt chỉ tiêu chất lượng- kỹ thuật do bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây dựng
- Trong ngành xây dựng, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước nhà đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài.
- Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các loại xe máy, nhân công phải di chuyển theo đặc điểm công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương Cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây dựng cho từng vùng lãnh thổ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng
- Hạch toán chi phí nhất thiết được phân theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Việc lập dự toán chi phí và tính giá thành phải theo từng khoản mục hay giai đoạn của hạng mục.
- Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào lắp đặt, mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Vì vậy, khi nhận thiết bị do được chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên nợ TK 002 " Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công"
- Giá thành xây dựng và xây dựng, lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như thiết bị vệ sinh, thông gió…
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm quy, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí như đội sản xuất xây dựng hoặc chịu chi phí như công trình hay hạng mục công trình xây dựng Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây dựng cần phải căn cứ vào:
+ Công dụng của chi phí
+ Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
+ Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp
+ Đối tượng tính giá thành trong từng doanh nghiệp
+ Trình độ của các nhà quản lý doanh nghiệp và trình độ của các cán bộ kế toán trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây dựng do đặc điểm của sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất phức tạp, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.
2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Việc xác định được đối tượng tính giá thành là công việc có ý nghĩa rất lớn trong công tác tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ của doanh nghiệp sản xuất và thực hiện đòi hỏi phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị
Trong doanh nghiệp xây dựng, căn cứ vào khâu tổ chức sản xuất để xác định đối tượng tính giá Và đối tượng tính giá thành chính là công trình hoặc hạng mục công trình và cũng có thể là khối lượng hoặc giai đoạn xây dựng thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là:
Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan.
Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tập hợp cho từng đối tượng được Trường hợp này phải được lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
Thông thường các doanh nghiệp xây dựng áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa là chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó.
2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu
Chứng từ kế toán là các giấy tờ chứng minh cho các hoạt động kinh tế xảy ra, là phương tiện thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh và trật tự hoàn thành và là cơ sở để ghi sổ kế toán.
Cụ thể ở đây là các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình xây dựng nên có các chứng từ như: Phiếu xuất kho, bảng chấm công, hợp đồng lao động, các hoá đơn giá trị giá tăng, hoá đơn bán lẻ…
Tài khoản sử dụng trong kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp tài khoản kế toán dùng để phản ánh kiểm tra một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống về tình hình hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể.
Và để cụ thể hơn áp dụng với đối tượng kế toán là các chi phí xây dựng, các tài khoản được sử dụng như:
TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 Chi phí sản xuất chung
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Vì doanh nghiệp xây lắp mang đặc thù riêng riêng của ngành xây dựng cơ bản, hoạt động xây lắp diễn ra trong thời gian dài, nguyên vật liệu được sử dụng theo định mức kế hoạch, khi nào cần sử dụng thì sẽ tiến hành mua Doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy, cũng hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây dựng.
Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng
Trong sản xuất xây dựng chi phí nguyên vật liệu gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây dựng.
Trong phần hành kế toán này, để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 621 dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp xây dựng Và tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất ).
(1) Khi mua hoặc xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ:
Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 621 (Giá mua chưa có thuế)
Có TK 152 Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (không qua kho) hoặc cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ chịu thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu không qua kho sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc hoạt động dịch vụ không chịu thuế Giá trị gia tăng hoặc chịu thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:
(2) Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây dựng nội bộ (Trường hợp nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng)
Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây dựng hoàn thành đã bàn giao được duyệt, phần liên quan đến chi phí nguyên vật liệu:
(3) Trường hợp số nguyên vật liệu xuất ra sử dụng không hết vào hoạt động xây dựng cuối kì nhập kho.
(4) Cuối kì kế toán căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (Phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm công trình hay hạng mục công trình của hoạt động xây lắp…) theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ.
2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để theo dõi khoản mục chi phí này, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và cho lao động thuê ngoài theo từng công việc.
Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành, hoặc khối lượng xây lắp, công trình hạng mục công trình đã hoàn thành những chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
Doanh nghiệp xây dựng có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo các trường hợp sau:
Trường hợp sản phẩm xây dựng dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn xây dựng thuộc từng công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành:
Trong trường hợp này thì doanh nghiệp xây dựng có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán, chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ (giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) được tính theo công thức:
D ck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Dđ k : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chi phí các giai đoạn xây dựng dở dang đầu kỳ)
C: Chi phí sản xuất xây dựng phát sinh trong kỳ
Z dtht: Giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán các giai đoạn xây dựng hoàn thành trong kỳ.
Z dtdd: Giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán các giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ tính cho mức độ hoàn thành.
Trường hợp sản phẩm dở dang là công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành:
Giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí xây dựng luỹ kế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm cuối kỳ này của những công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành a Tổng hợp chi phí sản xuất
Khi các chi phí đã phát sinh trong kỳ, kế toán cần xác định một cách khái quát về tổng chi phí sản xuất toàn công ty Đây là cơ sở để tính lên giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào các sổ chi tiết các TK 621, 622 623, 627 kế toán vào sổ chi tiết
TK 154, từ sổ chi tiết vào sổ cái TK 154.
Do sản phẩm xây dựng được tiêu thụ tại nơi sản xuất nên khi lập các sổ trên, kế toán cần chú ý một điều là: Trong năm công ty đã bàn giao cho bên chủ
D ck = x Z dtdd đầu tư một khối lượng công ty hoàn thành (theo điểm dừng kỹ thuật nhất định và kết quả hợp đồng được xác định một cách tin cậy), được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ toán theo định khoản:
Căn cức vào các sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan như TK 152,TK 242… kế toán ghi vào bảng kê số 04, song do hàng năm công ty tiến hành thi công lắp đặt lên đến hàng chục công trình và hạng mục công trình nên để đơn giản hoá bảng kê số 04 (bảng 2.21 ) chỉ phản ánh tổng hợp chi phí theo công trình và hạng mục công trình đó
BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
TT TÊN CÔNG TRÌNH TỔNG NLVL TRỰC
NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP CHI PHÍ MÁY CHI PHÍ
1 CT Cây xăng Trung Sơn 1.064.259.855 552.798.902 280.769.535 0 230.691.418
2 CT Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa 2.955.693.315 1.442.755.656 308.201.000 1.113.736.271 91.000.388
1 CT Cây xăng Trung Sơn 323.645.710 167.449.610 115.805.000 40.391.100
2 CT Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa 763.362.450
1 CT Cây xăng Trung Sơn 1.294.031.814 719.282.224 314.954.382 0 259.795.208
2 CT Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa 3.417.538.688 1.708.769.344 341.753.869 1.138.040.383 228.975.092
IV Số dư cuối kỳ
1 CT Cây xăng Trung Sơn 93.873.751 966.288 81.620.153 0 11.287.310
2 CT Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa 301.517.077 112.822.098 127.316.131 40.195.888 21.182.960
Bảng kê số 04 Tập hợp chi phi CT: Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa
469.256.991 b Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và các đội trưởng xây dựng. Sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Đối với một số công trình có giá trị lớn, chủ đầu tư và công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng hạng mục công trình để thanh toán Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị các công trình xây lắp còn dở dang và lập "Bảng kiểm kê giá trị sản lượng dở dang”.
2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng G9 Windows
2.5.1 Các phương pháp tính giá thành
Tính giá thành sản phẩm là việc xác định chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành theo từng khoản mục chi phí Có nhiều phương pháp để tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên dựa vào đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp cho phù hợp.
2.5.2 Ứng dụng phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng 2.5.2.1 Tính giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp giản đơn:
Phương pháp này thích hợp cho đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây dựng thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành theo công thức:
Trong đó: Z là giá thành các giai đoạn xây dựng thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
2.5.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này phù hợp cho đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Trường hợp đơn đặt hàng gồm một số hạng mục công trình thì sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành và giá thành dự toán của hạng mục công trình đó, với công thức tính như sau:
Zi: Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình
Zđđh: Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Z dt : Giá thành dự toán của các hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành
Zidt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình.
2.5.2.3 Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp DNXL thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức Nội dung của phương pháp:
Trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm
Tổ chức hạch toán riêng biệt chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với số định mức và số chi phí sản xuất của sản phẩm.
Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức đã tập hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức để tính giá thành thực tế sản phẩm xây dựng hoàn thành trong kỳ báo cáo theo công thức:
Sau khi xác định được đối tượng tính giá thành, dựa vào phương pháp tính giá thành phù hợp kế toán sẽ tiến hành tính toán tổng hợp chi phí để tính được giá thành sản phẩm.
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty CPĐTXD G9 Windows - Tổng công ty xây dựng Thanh Hoá – CTCP nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là không thể thiếu Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đối với Công ty CPĐTXD G9 Windows là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm xây lắp được lập kế hoạch hàng năm là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn công ty:
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Qua bảng phân tích ta thấy, trong năm 2016 tổng giá thành thực tế đã giảm đi 396.241.779 đồng so với kế hoạch là giảm 0,5%, trong đó:
Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch là 528.982.775 ứng với 0,9%
Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch là 130.759.787 ứng với 1,3%
Chi phí sử dụng MTC tăng so với kế hạch là 60.228.751 ứng với 1,6%
Chi phí sản xuất chung giảm so với kế hoạch là 203.272.032 ứng với 3%
Như vậy, có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVL TT và chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm là do công ty đã tìm được nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngoài những nguồn hàng cũ đã ký hợp đồng. Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giảm còn công ty tăng cường quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm giảm chi phí nhân công trực tiếp có thể thấy đó là do chi phí sử dụng MTC tăng, có nghĩa là công ty tăng cường sử dụng MTC thay thế cho sức lao động của con người.
Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là:
Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là:
Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, dụng cụ chưa chặt chẽ dẫn đến mất mát trong quá trình thi công, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch Ngoài ra, cũng do công ty chủ trương tăng cường trang bị thêm các đội vật dụng bảo hộ lao động. Để có những cơ sở rõ ràng hơn cho những đánh giá trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, ta cần đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí trong giá thành và từng công trình.
Ta tiến hành phân tích cho công trình Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa qua bảng phân tích sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
Công trình Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Qua bảng phân tích trên cho thấy đối với công trình Thủy điện Trung Sơn tỉnh Thanh Hóa, công ty đã hoàn thành kế hoạch đề ra.
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trường, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Công ty đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tòi nguồn hàng mới có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển, Ngoài ra, ở Công ty, các chi phí về thiệt hại trong xây lắp hầu như không có Tuy nhiên, công ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành được trình bày ở trên, đặc biệt giảm những khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp, gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ta thấy công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác.
Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Trong thời gian thực tập tại Công ty CPDDTXD G9 WINDOWS, em đã có dịp học tập được nhiều kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
Trước hết về tổ chức bộ máy kế toán, Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá trong công việc Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Nhờ đó ban lãnh đạo đưa ra được quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao Ngoài ra, các cán bộ kế toán rất được chú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của công việc.
Với hình thức kế toán NKC được áp dụng tại Công ty CPĐTXD G9 Windows hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng Hệ thống theo từng phần hành và được tổ chức một cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán có thể ghi chép vào sổ chi tiết theo từng tài khoản và các bảng kê tài khoản, theo dõi từng đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng như giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty được chính xác, phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Các sổ kế toán được lập tương đối đầy đủ phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư thể hiện qua bảng dự trù vật tư Sau khi duyệt xong, Công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhưng vật tư có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Công ty nắm vững được thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp Tuy nhiên, nếu đội có khả năng thìCông ty vẫn giao cho đội mua những vật tư chính có giá trị lớn Nhưng vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư Công ty ký, các đội phải cử người đi lĩnh về nhập tại kho công trường thi công nên giảm chi phí quản lý tại Công ty Công tác kế toán nhân công trực tiếp cũng có nhiều ưu điểm Đó là Công ty đã trả lương cho công nhân trực tiếp xây dựng theo lương sản phẩm khoán Điều này tạo động lực thúc đẩy công nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm và đạt kết quả cao Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương rõ ràng. Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường khá cố định tại một công trình Do đó, Công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình, quá trình tập hợp chi phí trở nên dễ dàng hơn.
Phương pháp tính giá thành ở Công ty là phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành, phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và cung cấp số liệu kịp thời.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định mình trên thị trường Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất Để thực hiện được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp các biện pháp khác một cách khoa học Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề thực hiện hiệu quả.
Chính vì vậy, trong suốt quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những thông tin về tình hình chi phí so với kết quả đạt được Từ đó, đề ra các biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động, của doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán bộ các yếu tố chi phí phát sinh trên các mặt quy mô và hiệu quả.Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp ra các quyết định quản lý.Mục tiêu cần đạt được trong việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu quả dựa trên những nguyên tắc sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và kịp thời thông tin về biến động tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Muốn vậy, các phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với nhau để cùng thực hiện tốt chức năng của mình.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của nghành kinh doanh xây dựng cơ bản.
Thứ ba: Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa trên Pháp lệnh Thống kê cũng như các chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định về pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán, không những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường về kinh doanh mà còn phải tuân thủ đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước Khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính toán đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh chỉ liên quan đến quá trình thi công công trình, không được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp. a Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu
Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán thì chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: Chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ b Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế toán xây lắp cung cấp các thông tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh Vì vậy, kế toán cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các doanh nghiệp xây lắp quản lý thông tin một cách rõ ràng hơn. c Hoàn thiện sổ kế toán
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mô đặc điểm của quá trình thi công yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toán.
Bộ sổ kế toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin từ chứng từ ban đầu thưo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế toán một cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai xót trên sổ kế toán, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành. d Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành một cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường. Để công việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau: Phải dựa trên thông tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán.
Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng.
Phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà không trái với quy định chung. Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐTXD G9 Windows
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty, Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra các phương hướng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp sau:
1 Về việc luân chuyển chứng từ
Hiện nay, mặc dùCông ty đã có qui định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán công công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch toán không được kịp thời, chính xác Điều này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công đôi khi phân bố ở những nơi rất xa Công ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công: Họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
Như vậy, theo em Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính.Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài Cho nên, để khắc phục những chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ, công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan Quy định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.
* Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán trong các doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ - của Bộ tài chính ngày 26/03/2006 Như đã trình bày những tồn tại trong TK Sử dụng phần tồn tại công ty chỉ sử dụng TK cấp 01 không mở TK cấp 02 trong khi chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp chủ yếu là bổ xung phần tiểu khoản các tài khoản cấp 01 Do đó, để phù hợp với chế độ kế toán và việc tổ chức hạch toán được khoa học hơn đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, công ty nên đưa vào các tài khoản cấp 02
2 Về kế toán tính giá thành sản phẩm dở dang:
Theo em kế toán nên tiến hành đánh giá sản phẩm sở dang một cách tóm tắt vào cuối mỗi tháng để thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm nắm được tình hình sản xuất và đảm bảo giá thành sản phẩm được chính xác Như vậy, khi công trình hoàn thành sẽ tính được giá thành thực tế luôn, đồng thời sẽ tiết kiệm được thời gian đáng kể khi xác định giá trị thực tế công trình (hạng mục công trình) lúc hoàn thành.
Việc theo dõi chi tiết các tài khoản phản ánh chi phí và tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần được chú trọng và chi tiết hơn nữa Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình (hạng mục công trình) để biết chi phí dở dang và giá thành hoàn thành của mỗi công trình.
3 Về việc sử dụng vật tư
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng công trình
Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều)
Nếu vật tư còn lại tạm thời không được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ làm hai bản Một bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phòng kế toán.
4.Về hình thức NKCT Để mang tính đầy đủ hơn về hình thức Nhật ký chung trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng, tức là đánh giá tổng quát hơn về chi phí xây lắp của tất cả các công trình, em nghĩ rằng công ty nên cố gắng lập NKC số 07.
Nhật kí chung số 07 phản ánh: Chi phí sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp, phản ánh toàn bộ số phát sinh bên có TK liên quan đến chi phí như
TK 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627; Chi phí theo các yếu tố và luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí.
Căn cứ để lập bảng là các bảng kê số 04, 05, 06 và các nhật ký chung khác có liên quan (bảng3.3).
5 Về sổ chi phí sản xuất
Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành cũng như theo dõi các chi phí phát sinh một cách thuận lợi.
6 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh này kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 622
Nếu trong kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán Do đó, để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế toán thìcông ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công.
Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công.
7 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Trong các doanh gnhiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn luôn quan tâm đến các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
