TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC CHI NHÁNH HIỆP HÒA Họ và tên Nguyễn Thị[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Cúc : 19133371 : FNE5A : Kế toán : Từ xa : TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội - Tháng 12/2016 MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.2.Thị trường Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa.5 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 12 1.2.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 12 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 15 2.1 Kế toán doanh thu .15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .15 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 20 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 35 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .43 2.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 46 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết áp dụng Công ty .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đếnbán hàng cơng ty 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài QĐ- BTC Quyết định - Bộ Tài QLDN Quản lý doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NXB Nhà xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 15 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu .23 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu .24 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 29 26 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 39 26 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 41 27 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 42 28 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 29 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 30 Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Biểu 2.12: Sổ TK511 .31 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 27 33 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 49 40 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 50 41 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 51 41 Biểu 2.19 : Chứng từ ghi sổ số 52 42 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 53 42 Biểu 2.21: Sổ TK632 .43 Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương - BHXH 44 Biểu 2.23: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2.24: Phiếu chi 46 Biểu 2.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 50 Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ số 54 52 Biểu 2.28: Sổ TK 641 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa .12 Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng .47 LỜI MỞ ĐẦU Đời sống xã hội ngày phát triển nhu cầu tiêu dùng người đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng chất lượng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gì? sản xuất kinh doanh phục vụ cho ai? sản xuất kinh doanh nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm tới khách hàng, nhu cầu thị hiếu họ để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải cách đưa sản phẩm hàng hóa tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu nhiều lợi nhuận có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một yếu tố định điều phải thực tốt công tác bán hàng Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Mặt khác, mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng tủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng gì, có đặc điểm nào? Mặt khác, mặt hàng lương thực mặt hàng có giá thường xuyên biến động Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho giám đốc để đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Doanh nghiệp thương mại tài sản chủ yếu hàng hóa, yếu tố biến động quan tâm nhiều Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa nằm trêm địa bàn Huyện Hiệp Hịa, Tỉnh Bắc Giang có chức chủ yếu kinh doanh lương thực, thức ăn gia súc dịch vụ Do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ khâu quan trọng nhất, ảnh hưởng tới tồn phát triển cơng ty Bên cạnh việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa sản phẩm để đưa số lợi nhuận xác qua định việc tiếp tục kinh doanh hay dừng lại Trong q trình hoạt động Cơng ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản hàng hóa, bảo tồn đồng vốn Nhiệm vụ kế tốn phản ánh, kiểm tra, giám sát tồn q trình cách kịp thời, xác đầy đủ; đặc biệt khâu bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi Nhánh Hiệp Hịa nói riêng, nhờ tạo điều kiện Ban giám đốc, anh, chị phòng Tài Kế tốn cơng ty, Sự hướng dẫn nhiệt tình TS Đồn Thanh Nga, em tiếp cận với thực tế công tác công ty, em mạnh dạn chon chun đề " Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hòa" Chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC CHI NHÁNH HIỆP HỊA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Cơng ty CP Lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước ( Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối ), đơn vị thành viên công ty Cổ phần lương thực Hà Bắc Công ty doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề chủ yếu kinh doanh lĩnh vực lương thực nông sản, thức ăn chăn nuôi nhằm thu lợi nhuận tối đa phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo ổn định thị trường lương thực nông sản, tạo việc làm thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước Đặc điểm hàng hóa dịch vụ Cơng ty CPLương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa: Ngày mà kinh tế quốc gia phát triển cách khơng đồng dẫn đến tình trạng chênh lệch nghiêm trọng mức sống người, chưa kể đến thiên tai, chiến tranh, mức lương tính theo đầu người có phần cải thiện, chưa mức an toàn phân bố lại toàn giới Ở mước ta có tình trạng đó, mà đồng sông Cửu Long, Sông Hồng nhiều lúa gạo miền Núi phía Bắc Tây Ngun lại thiếu gạo trầm trọng vào lúc giáp hạt Vì vấn đề đặt với hoạt động kinh doanh lương thực trước hết phải điều hòa lương thực vùng, thị trường nước nhằm làm thỏa mãn nhu cầu lương thực người tiêu dùng Muốn đạt dược mục đích kinh doanh lương thực phải dựa sở chiến lược kinh doanh vừa có tầm vĩ mơ, vừa phải mang tính chi tiết lương thực sản phẩm nông nghiệp, mà sản phẩm nông nghiệp ( sản phẩm trồng trọt ) mang tính thời vụ Khi dư thừa, lúc thiếu trầm trọng Trong nhu cầu lương thực nhu cầu ngày thường xuyên Do vậy, hoạt động kinh doanh lương thực bắt buộc phải vận động theo vừa mang tính thời vụ, vừa mang tính liên tục phải kết hợp cách khoa học thu mua, bảo quản, chế biến tiêu thụ Có đáp ứng đòi hỏi thực tế người tiêu dùng nước thị trường giới Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, nông sản, thức ăn gia súc dự trữ lưu thông lương thực theo kế hoạch Tổng cơng ty Ngồi cịn kinh doanh số mặt hàng khác Tổng công ty quan có thẩm quyền cho phép Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty với sách pháp luật Nhà nước; Ký thực hợp đồng kinh tế Cơng ty cịn thực hợp đồng với khách hàng nhân danh Tổng công ty Tổng cơng ty ủy quyền Trong q trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hóa, Cơng ty phải tìm hiểu thị trường, tham khảo, xác định giá mua, giá bán, chủng loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, lựa chọn thị trường để sản xuất kinh doanh Trừ sản phẩm thực thi theo định Tổng cơng ty Là doanh nghiệp vừa mang tính sản xuất, vừa mang tính kinh doanh thương mại nên mặt hàng công ty đa dạng phong phú, nhằn đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng, mẫu mã chất lượng Hiện nay, sản phẩm cơng ty phục vụ cho việc kinh doanh thóc, ngơ, sắn, gạo loại ... HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC CHI NHÁNH HIỆP HÒA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty. .. mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.2.Thị trường Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa.5 1.1.3 Phương thức bán hàng Công. .. Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN