THỰC TRẠNG về kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ở CÔNG TY TNHH xây DỰNG TIẾN THỊNH

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 1.1.Mục đích đề tài: 1.2.Đối tượng nghiên cứu 1.4.Phạm vi nghiên cứu 1.5.Phương pháp nghiên cứu 1.6.Kết cấu đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .3 2.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Bản chất chức tiền lương 2.1.2.1 Bản chất tiền lương .3 2.1.2.2 Chức tiền lương 2.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1.4 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp : 2.1.5 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 11 2.2 Các khoản trích theo lương 13 2.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương 13 2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 14 2.3.1 Yêu cầu tiền lương 14 2.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 2.3.3 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 15 2.3.4 Phương pháp xây dựng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN) 18 2.4 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ hành .19 2.4.1 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 19 2.4.1.1 Phân loại lao động doanh nghiệp 19 SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền 2.4.1.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp 19 2.4.2 Kế toán chi tiết tiền lương 21 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán .21 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 22 2.4.2.3 Sổ sách kế toán phản ánh tiền lương khoản trích theo lương 24 2.4.4 Trình tự hạch tốn 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH .32 3.1 Tình hình đặc điểm chung Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 32 3.1.1 Khái quát chung công ty 32 3.1.1.1 Tên công ty 32 3.1.1.2 Quyết định thành lập 32 3.1.1.3 Vốn điều lệ .32 3.1.1.4.Tình hình tài công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 32 3.1.1.5 Mục tiêu, nhiệm vụ định hướng phát triển công ty 33 3.1.1.5.1 Mục tiêu 33 3.1.1.5.2 Nhiệm vụ: 34 3.1.1.5.3 Định hướng phát triển: 34 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý công ty 35 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 35 3.1.2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh .35 3.1.2.1.2 Nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty .35 3.1.2.1.3 Danh mục máy móc thiết bị .36 3.1.2.2 Công tác quản lý công ty 37 3.1.2.2.1 Cơ cấu chung 37 3.1.2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .39 SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền 3.1.3.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 39 3.1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 40 3.1.3.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Chứng từ ghi sổ 40 3.1.3.2.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 41 3.1.3.2.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng công ty 41 3.1.3.2.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: .42 3.2 THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 42 3.2.1 Tình hình chung quản lý lao động 42 3.2.2 Cơ cấu lao động 42 3.2.3 Cơ cấu độ tuổi 43 3.2.4 Xây dựng đơn giá tính lương .45 3.2.5 Phương pháp trả lương 45 3.2.5.1 Nguyên tắc trả lương 45 3.2.5.2 Phương pháp trả lương 45 3.2.5.3 Hạch toán khoản trích theo lương 46 3.2.6 Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XD Tiến Thịnh .47 3.2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XD Tiến Thịnh 49 3.2.7.1 Chứng từ sổ sách sử dụng hoạch toán lao động tiền lương 49 3.2.7.2.Tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng 50 3.2.7.3 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .51 3.2.7.4 Trích nghiệp vụ phát sinh ghi sổ kế toán 51 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 69 SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 69 4.1.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động .69 4.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 70 4.1.2.1 Ưu điểm: 70 4.1.2.2 Nhược điểm 72 4.2 LÝ DO PHẢI HOÀN THIỆN 73 4.3 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN .73 4.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN .73 4.4.1 Quản lý lao động 73 4.4.2 Tổ chức tiền lương khoản trích 74 4.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương 74 4.5 HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THỰC HIỆN Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 75 KẾT LUẬN .76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh chúng em học hỏi nhiều điều mẻ, bổ ích lý thú cơng tác kế tốn để bổ trợ kiến thức học trường Em nghĩ thời gian thực tập không nhiều cần SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền thiết qua chúng em có thêm kiến thức để bước vào làm thực tế tay có kinh nghiệm định Với thời gian trình độ có hạn, mặt khác Công ty công ty xây dựng phức tạp số liệu thực tế chưa nhiều, song với góc độ sinh viên thực tập, hiểu biết kinh nghiệm công tác kế tốn cịn ỏi nên chúng em tìm hiểu số vấn đề nêu báo cáo thực tập Vì báo cáo thực tập chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Chúng em mong ưu quan tâm bảo thầy cô để báo cáo chúng em hoàn thiện Cuối cùng, chúng em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành với ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh tạo điều kiện giúp đỡ chúng em thời gian thực tập công ty Em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh, chị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em mặt thực tiễn làm sở hoàn thành chuyên đề, giúp chúng em hoàn tất báo cáo Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Huyền tồn thể thầy giảng dạy khoa kinh tế - trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.2.Mục đích đề tài: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thơng qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt hạn chế Từ đó, đưa phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán, nâng cao hiệu kinh tế phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt 1.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng ,cấp phát lương cho người lao động Phạm vi nghiên cứu : Giới hạn không gian: Tại Công ty Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Giới hạn thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2014 1.4.Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận q trình nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Phương pháp kế tốn: Thơng qua việc thu thập chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát lương doanh nghiệp sản xuất làm sở đối chiếu với thực trạng hạch tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh - Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế - Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập để tính tốn tiêu phản ánh tình hình nhà máy, sở so sánh rút nhận xét - Phương pháp vấn: Phỏng vấn ý kiến cán lãnh đạo lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý sản xuất em thu thập nhiều ý kiến vô quý báu làm tảng để đưa giải pháp hoàn thiện - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận 1.5.Kết cấu đề tài - Chương : Tổng quan đề tài nghiên cứu - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh - Chương 4: Giai pháp hồn thiện cơng tác kê tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Mong q thầy bạn góp ý kiến cho chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương Ba yếu tố cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành nên giá trị sản xuất Yêu cầu tiền lương : - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao tạo sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ người lao động - Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu - Tiền lương tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 2.1.2 Bản chất chức tiền lương 2.1.2.1 Bản chất tiền lương SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động, người lao động hưởng khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng suất lao động, tiền trợ cấp… Trong kinh tế bao cấp tiền lương giá sức lao động khơng thừa nhận hàng hóa, khơng ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động danh nghĩa khơng cịn tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nước Chuyển sang chế thị trường sức lao động thứ hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công chức làm việc lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thỏa thuận tiền lương khác Mặt khác, tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hóa sức lao động mà người lao động người thuê lao động thỏa thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận người lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành chi phí nên tính tốn, quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động 2.1.2.2 Chức tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có lượng tiền lương định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ, hồn thành kỹ lao động.Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho q trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho q trình SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động hịa nhập biến động với biến động kinh tế + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người sử dụng lao động đứng trước vấn đề làm để đạt lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đó, nàh doanh nghiệp phải kết hợp nhịp nhàng quản lý nghệ thuật yếu tố kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động) Người sử dụng lao động kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua đó, người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động 2.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc + Chức kích thích người lao động (địn bẩy kinh tế): Khi trả cơng thích đáng người lao động say mê, hứng thú, tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi nâng cao trình độ Họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi họ SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Sổ chứng từ ghi sổ Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Địa : 107 Phố Tây Ga – Phường Phú Sơn - TP.Thanh Hóa Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2014 Chứng từ ghi sổ - Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 1 25/10 635.440.000 25/10 66.717.000 29/10 18.470.340 12/11 118.150.000 20/12 25.650.156 29/12 92.000.000 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 956.427.496 X - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Công Tuấn Anh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) MSSV: 11023033 Trang 62 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Địa : 107 Phố Tây Ga – Phường Phú Sơn - TP.Thanh Hóa - Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C 25/10 25/10 12/11 12/11 20/12 20/12 29/12 29/12 Diễn giải D số dư đầu năm Số phát sinh -Trích HXH,BHYT,BHTN Thanh tốn tiền lương cho CNTT TC Tiền lương phải trả nhân cơng trực tiếp Tính tiền lương phải tốn tháng 12 …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Phạm Công Tuấn Anh Số tiền Số hiệu TKĐƯ Nợ E G 338 66.717.000 111 118.150.000 154 250.650.156 154 92.000.000 …………… 3.978.500.000 X Kế tốn trưởng (ký, họ tên) MSSV: 11023033 Có Ghi Trang 63 …………… 3.978.500.000 X Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Địa : 107 Phố Tây Ga – Phường Phú Sơn - TP.Thanh Hóa Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày, tháng ghi sổ A 25/10 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C 25/10 Diễn giải D số dư đầu năm Số phát sinh E - Trích theo lươngBHXH, BHYT, BHTN theo quy định - 334 …… Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Người ghi sổ (ký, họ tên) X Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Đơn vị: Cơng Ty TNHH Xây Dựng Tiến Thịnh Địa chỉ: 107 Phố Tây Ga, Phường Phú Sơn, TP Thanh Hóa SVTH: Phạm Cơng Tuấn Anh MSSV: 11023033 Số tiền Số hiệu TKĐƯ Trang 64 Nợ Có Ghi G 66.717.000 … …… 98.334.960 98.334.960 X Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền BẢNG CHẤM CÔNG ST T Họ tên 1 Lê Văn Cường Trần Minh Mẫn Nguyễn Thị Mai Hoàng Văn Hào Nguyễn Thị Thuý Đặng Thị Thuỷ Trần Tuấn Anh 1 1 Tháng 10/ 2013 1 1 1 Cộ ng 2 2 3 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x X X X X 27 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x 26 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x x 25 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x X 27 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x X 27 X X x x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x X 26 X X x GIÁM ĐỐC x x x X X X x x x x x X x x x x x x x x x x NGƯỜI CHẤM CƠNG X 27 SVTH: Phạm Cơng Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Số công công nhân xác định qua bảng chấm công chứng từ theo dõi thời gian làm việc công nhân Đây sở lập bảng công tháng cho tổ Công ty TNHH XD Tiến Thịnh PHIẾU CHI Quyển số: số 002836 Ngày12 tháng 11 năm 2014 Họ tên người nhận tiền: TRỊNH THỊ NHUNG Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý chi : Thanh tốn lương tháng 10 cho CNTT thi cơng Số tiền: 118.150.000 Viết chữ: Một trăm mười tám triệu,một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: ( viết chữ) Một trăm mười tám triệu, trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 12 tháng 11 năm 2014 Giám đốc KT trưởng SVTH: Phạm Công Tuấn Anh Người lập phiếu Thủ quỹ MSSV: 11023033 Người nhận tiền Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền 3.3 Nhận xét –đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.3.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Bảng kê tình hình lao động công ty TNHH Xây dựng Tiến Thịnh Thực Thực So sánh Tỷ lệ Chỉ tiêu 2013 2014 2014/2013 ( 2014/ 2013) ( người) ( người) ( người) Tổng số lao động 159 165 tăng 3,77% Trên đại học Đại học, cao đẳng 16 25 +9 6,25% Trung cấp 33 38 +5 5,15% Sơ cấp 28 35 +7 5% CN kỹ thuật 35 37 +2 5,71% LĐ phổ thông 37 30 -7 1,08% Tổng số nam 132 142 + 10 7,58% Tổng số nữ 22 23 +1 4,55% Hợp đồng dài hạn 136 140 +4 2,94% Hợp đồng ngắn hạn 23 25 +6 8,7% Qua biểu phân tích ta thấy: số công nhân viên công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng lên người tương ứng tăng với tỷ lệ 3,77% Xét trình độ tính chất cơng việc, ta thấy năm 2014 số CBCNV có trình độ đại học cao đẳng tăng thêm người tương ứng với tăng 6,25% Số công nhân viên tốt nghiệp sơ cấp tăng người ( ứng với tỷ lệ 5%) Công nhân học qua lớp công nhân kỹ thuật tăng người ( 5,7%) Lực lượng lao động phổ thông giảm người ( 1,08% Với thay đổi chứng tổ cấu phân bố lao động cơng ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2014 công ty ký hợp đồng lao động dài hạn với người tăng 2,94% điều chứng tỏ đội ngũ công nhân viên hợ đồng làm việc công ty chưa lâu đáp ứng nhu cầu công việc tạo tin tưởng với công ty Hiện nay, thị SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền trường sức lao động bị dư thừa nên giá trị sức lao động trở lên rả mạt, công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Việc tăng thêm cá hợp đồng dài hạn ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu công ty đà phát triển Tuy nhiên người lao động không tham gia đón BHXH, BHYT, đồng nghĩa với việc họ khơng hưởng khoản trợ cấp ốm đau, thai sản công ty cần xem xét đến trường hợp để đảm bảo an tồn người lao động có an tâm làm việc đóng góp hết khả lao động 3.3.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty 3.3.2.1 Ưu điểm: Công ty TNHH XD Tiến Thịnh công ty tổ chức sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp UBND thành phố Thanh Hóa Cơng ty thành lập năm 2001 hoạt động ay với tinh thần tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng lỗ lực CBCNV công ty Cơng ty ngày khẳng định vị trí nhiều cơng trình có giá trị thực sản xuất Có kết đó, ban lãnh đạo tồn thể CBCNV cơng ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, Việc bố trí xếp lao động hợp lý tính tốn phải trả cơng cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do việc tính tốn chi trả lương ho người lao động yếu tố mà ban giám đốc phịng ban ln ln coi trọng Trong năm gần đây, thu nhập bình quân người lao động luônh tăng theo năm, cụ thể:  Năm 2012 : 800 000đ/ người  Năm 2013: 200 000đ/ người  Năm 2014 : 300 000đ/ người Là Cơng ty ngồi quốc doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tap trung tức tồn Cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung, cịn tổ đội cử kế toán thống kê, theo dõi, giao dịch làm việc trực tiếp phòng kế tốn cơng ty đạo kế tốn trưởng ban giám đốc cơng ty Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do mà kế tốn quản lý chứng SVTH: Phạm Cơng Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai xót việc tính lương cho cán công nhân viên phản ánh số công làm việc thực tế công nhân viên Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đày đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần viêck kế toán, chánh chồng chéo, việc ghi chép kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thốnh sổ sách chứng từ ban đàu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương tốn lương cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy đinh Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân có cơng việc hay ốm đau 3.3.2.2 Nhược điểm SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như:  Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình  Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương công nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác cơng nhân có hồn cảnh khó khăn  Đội ngũ kế tốn cơng ty cần đào tạo chun mơn, trình độ nhân viên chưa đồng  Nhiều cơng trình xa việc th khốn lao động cơng nhật cịn chưa có sách hạch tốn rõ ràng SVTH: Phạm Cơng Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 4.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện 4.1.1 Sự cần thiết yêu cầu Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp ,nó có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền Việc sử dụng tiền lương địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm 4.1.2 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, quy đinh mà cơng ty áp dụng Đảm bảo lợi ích cho người lao động cách tối đa Việc hoàn thiện tuân thủ theo quy định kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty 4.2 Giai pháp hoàn thiện 4.2.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khã lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: Phân loại theo thời gian lao động Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất Phân loại theo chức lao động 4.2.2 Phương pháp tính lương - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch toán - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh 4.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khấc lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báơ cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm vàkiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình thời gian, sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ 4.2.4 Quản lý,thuê mướn công nhân Đối với cơng trình xa, việc th cơng nhân nên áp dụng hình thức lương khốn khốn theo mét cơng trình để tiện quản lý.Những cơng nhân vệ sinh nên khốn theo hình thức cơng nhật trả tiền ngày SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo Nguyễn Thị Huyền tồn thể cán cơng nhân viên để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cơ tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh giúp đỡ em q trình thực tập SVTH: Phạm Cơng Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Nguyễn Thị Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Giáo trình kế tốn - Đại học Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Lý thuyết hạch tốn kế tốn – NXB Tài – Năm 1996 Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lương tối thiểu doanh nghiệp  + Thông tư hướng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thương binh xã hội  Đỗ Văn Thận – Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999  Tài liệu cơng ty TNHH XD TIẾN THỊNH phịng kế toán cung cấp      SVTH: Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 75 ... toán phản ánh tiền lương khoản trích theo lương 24 2.4.4 Trình tự hạch tốn 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH... độ kế tốn khác áp dụng cơng ty 41 3.1.3.2.4 Chế độ kế toán áp dụng công ty: .42 3.2 THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN... Phạm Công Tuấn Anh MSSV: 11023033 Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH