Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng ë níc ta hiƯn bÊt cø mét doanh nghiƯp muốn tồn phát triển phải chấp nhận cạnh tranh qui luật cạnh tranh qui luật vốn có, chi phối hoạt động kinh tế thị trờng Muốn tồn phát triển môi trờng cạnh tranh doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện mặt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ tõmg bíc hoµn thiƯn mặt tổ chức quản lý sản xuất, cải tiến không ngừng áp dụng phơng pháp tổ chức sản xuất tiên tiến, phù hợp với điều kiện tình hình thực tế Trong doanh nghiệp xây dựng nay, khoán sản phẩm công trình hình thức tổ chức sản xuất phổ biến có hiệu cao song nhiều vớng mắc tồn cần phải khắc phục Trên sở lý luận chế độ khoán áp dụng tổ chức sản xuất đánh giá thực trạng tình hình ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp x©y dùng hiƯn Qua thời gian thực tập khảo sát Công ty giới xây lắp số 12 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng, với hớng dẫn thầy giáo cán công ty đà hoàn thành chuyên đề luận văn với đề tài: "Những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao chất lợng khoán công trình công ty giới xây lắp số 12 giai đoạn nay." Ngoài phần lời nói đầu phần kết luận, luận văn tốt nghiệp gồm phần: Phần thứ nhất: Khoán công trình, hình thức tổ chức sản xuất phổ biến có hiệu doanh nghiệp xây dựng Phần thứ hai: Tình hình thực khoán công trình Công ty giới xây lắp số 12 PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp Phần thứ ba: Những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao chất lợng khóan công trình Công ty giới xây lắp số 12 PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp Phần thứ Khoán công trình - Hình thức tổ chức sản xuất phổ biến có hiệu doanh nghiệp xây dựng I/ Những vấn đề chung công tác khoán doanh nghiệp xây dựng Các khái niệm khoán doanh nghiệp xây dựng - Giao khoán hiểu hình thức giao quyền, nhiệm vụ xác định mức độ chịu trách nhiệm, khuyến khích tính động sáng tạo đơn vị sản xuất loại hình công việc đó, thông qua tiêu thuộc nhiệm vụ nh khối lợng công việc, tiến độ hoàn thành tiêu khuyến khích lợi ích vật chất - Khoán biện pháp quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh nên tiến hành giao khoán phải dựa vào nguyên tắc, tiêu kinh tế có thực tế để thực hiện, biện pháp kiểm soát để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm bên đơn vị giao khoán : thờng công ty với bên đơn vị nhận khoán : tổ, đội, xởng sản xuất công ty - Khoán xây dựng khoán cho bớc công việc cá nhân, song khoán cho tập thể ngời lao động cho công trình, hạng mục công trình Chế độ khoán thờng đợc áp dụng cho đội, tổ xây dựng cá nhân ngời xây dựng, tổ chức hạch toán kinh tế độc lập nhằm mặt tạo tính chủ động, sáng tạo sản xuất thi công nâng cao chất lợng công trình, tiến độ thi công Công tác khoán doanh nghiệp xây dựng trình thực hàng loạt công việc, từ việc xác định đặc điểm tính chất, định mức đơn giá, lập dự toán thi công, giá giao khoán đến khâu tổ chức thực toán công trình PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp Thực chất công tác khoán trình xác định mức độ tự chịu trách nhiệm, tính chủ động sản xuất kinh doanh khuyến khích tính động sáng tạo tổ, đội sản xuất thông qua tiêu khuyến khích lợi ích vật chất, csác tiêu qui dịnh nhiẹm vụ quyền hạn Những năm gần khoán công việc, công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp xây dựng đợc thực rộng rÃi góp phần nâng cao chất lợng công trình tiến độ thực thi công đáp ứng đợc đòi hỏi yêu cầu thị trờng 2/ Tính tất yếu việc áp dụng chế khoán tổ chức sản xuất Chúng ta tìm hiểu giác độ, sở lý luận thực tiễn: * Cơ sở lý luận Do tính đặc thù ngành xây dựng, tính chất sản phẩm xây dựng khác hẳn so với ngành khác; phải tập trung điều kiện nh máy móc,vật liệu, nhân lực công trờng để thực thi công không đặt công ty Các sản phẩm không nằm tập trung địa điểm cố định mà nằm rải rác địa bàn khác nên việc quản lý, cung ứng điều kiện cho thi công xây dựng từ công ty tới công trờng gặp khó khăn Vì thực khoán cho đội đặt công trờng tự đảm nhận thực thi công dới giám sát quản lý công ty phù hợp Trong doanh nghiệp xây dựng thờng tổ chức thành đội, tổ, xởng sản xuất mang tính chuyên môn hoá theo lĩnh vực công việc riêng tổng hợp nên đội đảm nhận khối công việc lĩnh vực phối hợp đội khác tham gia thực Khoán hình thức nhằm phát huy khả năng, tính độc lập, chủ động sáng tạo thực sản xuất tổ, đội PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp áp dụng chế độ khoán tạo điều kiện gắn tập thể ngời lao động lại với nhau, gắn sản phẩm t¹o víi thu nhËp cđa hä, tiÕt kiƯm tËn dụng nguồn lực phù hợp với điều kiện thực tế Các sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình khó tách bạch đánh giá đóng góp cá nhân mà thực tế tách bạch nh ý nghĩa việc phản ánh chất lợng công trình, chất lợng công trình đợc phản ánh sản phẩm hoàn thành Nh vậy, thực khoán công trình cho tổ, đội đánh giá kết cuối qua thực toán, trả lơng cho ngời lao động có Trong trình thực việc cung cấp điều kiện phục vụ thi công nh máy, vật t nhiên liệu, nhân công quan trọng thực hện chế độ khoán góp phần cắt giảm chi phí không cần thiết, tận dụng lợi địa bàn có công trờng việc cung ứng điều kiện phục vụ thi công mặt khác tạo tính chủ động cho đội, chủ công trình, tránh tình trạng phải chờ đợi từ Công ty Thực chế khoán góp phần tinh giảm máy quản lý cồng kềnh hiệu quả, chức nhiệm vụ ngời đợc quy định rõ ràng qua nâng cao hiệu chất lợng công tác * C¬ së thùc tiƠn: - Trong thêi gian võa qua hầu hết doanh nghiệp xây dựng nói chung công ty giới xây lắp nói riêng đà vận dụng chế khoán áp dụng sản xuất thi công đáp ứng đợc yêu cầu sản phẩm, thị trờng nh chất lợng công trình, tiến ®é thi c«ng, thu nhËp cđa ngêi lao ®éng nhê tăng lên - Chuyển sang kinh tế thị trờng, thực chế độ khoán đà giúp cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức hoạt động sản xuất có hiệu mặt phát huy đợc khả năng, tính tự chủ sản xuất tổ, đội đồng thời Công ty quản lý giám sát chặt chẽ Vì thời gian qua không doanh nghiệp đà thực lớn PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp mạnh tự khẳng định đợc vị trí thị trờng ®ang cã sù c¹nh tranh qut liƯt Thùc chÊt, vai trò tác dụng khoán doanh nghiệp xây dựng Thực chất công tác khoán trình xác định mức độ tự chịu trách nhiệm khuyến khích tính động sáng tạo tổ, đội sản xuất Công ty thông qua tiêu thuộc nhiệm vụ tiêu khuyến khích lợi ích vật chất Thông qua chế khoán mặt tạo điều kiện cho đơn vị nhận khoán tự chủ sản xuất, Công ty quản lý thông qua tiêu giao khoán có thời gian cho việc tiến hành phân tích kinh tế, tham gia đấu thầu tièm kiếm công việc Vai trò tác dụng việc thực khoán + Ưu khoán nâng cao trách nhiệm gắn bó trách nhiệm ngời lao động, gắn thu nhập họ vào kết thực khuyến khích họ tăng suất, giảm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công cho việc hoàn thành công trình +Thông qua hình thức khoán công việc mà công ty tiến hành phân tích kinh tế, kiểm tra trình hoạt động sản xuất đơn vị sở ( Thông qua tiêu kinh tế, kỹ thuật hợp đồng) kịp thời điều chỉnh, uốn nắn mặt yếu công tác thực + Thông qua chế khoán tạo điều kiện cho đơn vị tự xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất cho phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với tính hình thuê lao động, cung ứng vật t nhiên liệu thuê máy móc + Thực tiễn doanh nghiệp xây dựng cho thấy hiệu hình thức khoán việc bảo đảm tiến độ thi công, chất lợng công trình, giải đợc khó khăn phát sinh tạo điều kiện hoàn thành, đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng, thị trờng Các nhân tố ảnh hởng tới công tác khoán doanh nghiệp xây dựng PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp 4.1 Đặc điểm sản xuất, sản phẩm xây dựng ảnh hởng đến tổ chức sản xuất - Hoạt động xâp lắp thi công giới nói riêng xây dựng nói chung hoạt động nhằm tạo tài sản cố định ( công trình sử dụng lâu dài toàn kinh tế quốc dân) thông qua hình thức: Xây dựng mới, cải tạo mở rộng, sửa chữa khôi phục Theo "điều lệ quản lý đầu t xây dựng " ban hành kèm theo nghị định số 40/ CP ngày 16/7/1996 Chính phủ trình tự đầu t xây dựng bao gồm giai đoạn lớn: Chuẩn bị đầu t Thực đầu t Kết thúc xây dựng đa dự án vào khai thác sử dụng - Sản phẩm xây dựng với t cách công trình đà hoàn thành theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất nh : Chế tạo máy, lợng, hoá chất, luyện kim ngành xây dựng đóng vai trò tổ chức cấu tạo công trình khâu cuối để đa chúng vào hoạt động Sản phẩm ngành bao gồm phần kiến tạo kết cấu xây dựng làm chức bao che, nâng đỡ phần lắp đặt thiết bị cần thiết vào công trình Đặc điểm sản phẩm xây dựng có ảnh hởng lớn cho công việc có nhiều mầu sắc khác với ngành sản xuất khác + Các sản phẩm công trình phân bổ nhiều nơi toàn lÃnh thổ địa bàn khác sản xuất xây dựng có tính lao động cao thiếu ổn định + Sản phẩm thờng cã kÝch cì lín, thêi gian x©y dùng sư dơng lâu dài sai lầm xây dựng gây nên lÃng phí lớn tồn lâu dài khó sửa chữa + Sản phẩm ngành phụ thuộc chặt chẽ vào địa phơng có tính đa dạng cá biệt cao công dụng, PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp cách cấu tạo phơng pháp chế tạo xuất phải đáp ứng yêu cầu tổ chức sản * Đặc điểm sản xuất xây dựng ảnh hởng ®Õn tỉ chøc s¶n xt : + Trong tỉ chøc sản xuất công trình đặt địa bàn khác phải di chuyển máy móc, vật t, nhiên liệu nhân công tới vị trí để thực đặt điểm làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất Do hình thức khoán công trình cho tổ, đội thực đợc áp dụng rộng rÃi nhằm khắc phục tình tràng + Chu kỳ sản xuất dài vốn sử dụng cần phải lớn tình trạng ứ đọng, dễ gặp phải rủi ro Đặc điểm yêu cầu tổ chức sản xuất cần lựa chon phơng án hợp lý, có chế độ toán, kiểm tra chế độ dự trữ hợp lý + Trong thi công giới xây lắp nói riêng trình thực phức tạp cần có phối hợp chặt chẽ tổ, đội , phận công trờng tổ chức sản xuất phải linh hoạt việc di chuyển, điều động thiết bị xe giới nhân lực phải tính toán để giảm chi phí không cần thiết + Sản xuất xây dựng chịu ảnh hởng lợi nhận chênh lệnh điều kiện đặc điểm địa bàn , thị trờng đem lại Hiện thị trờng ngày mở rộng khả tự đáp ứng điều kiện phục vụ cho sản xuâts thi công nh nguyên liệu, máy móc, nhân công Do tận dụng đợc lợi địa bàn khu vực thị trờng có lợi cho sản xuất đặc biệt áp dụng chế khoán 4.2 Các nhân tố ảnh hởng đến công tác khoán Cơ chế khoán đà đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp xây dựng nói chung Công ty giới xây lắp nói riêng xem xét số nhân tố ảnh hởng PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp + Các quy định, văn hớng dẫn Nhà nớc quy chế giao khoán doanh nghiệp xây dựng Các quy định, hớng dẫn khung pháp lý, quy định hớng dẫn, làm sở cho doanh nghiệp dựa vào để xác định cho chế khoán hợp lý, xác lập hình thức giao khoán phù hợp Hiện bên cạnh việc đa quy định, văn hớng dẫn loại định mức xây dựng bản, đơn giá đợc ban hành nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp triển khai thực + Đặc điểm tính chất công việc thực khoán Để thực khoán công việc (công trình, hạng mục công trình) có hiệu việc xác định xác đặc điểm, tính chất công việc để lựa chọn áp dụng hình thức khoán hợp lý quan trọng Bởi hình thực khoán có tác dụng riêng, phù hợp với loại hình công việc chủ yếu Khi khoán công trình hình thức khoán gọn, khoán số chi phí chủ yếu lại đợc sử dụng rộng rÃi + Năng lực tổ chức quản lý thực thi công đội , tổ nhân tố ảnh hởng tới việc thực khoán Hiện công ty xây dựng tổ chức theo tổ, đội chuyên môn hoá lĩnh vực cụ thể mang tính tổng hợp Việc giao khoán loại hình công việc cần phải vào khả tổ chức tổ chức quản lý sản xuất, trình độ tay nghề, lĩnh vực chuyên môn đội đảm nhiệm để giao công việc Có nh phát huy đợc khả đội có khả hoàn thành công việc đợc giao Trong thời gian qua nhiều trờng hợp lý khác việc khoán công trình cho đội không đủ khả dẫn tới việc chất lợng công trình thấp, không đảm bảo tiến độ thi công Do nhân tố quan trọng cần phải quan tâm thực giao khoán + Công tác cung ứng điều kiện phục vụ thi công PAGE13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QTKD Tổng Hợp Trong trình thi công việc đảm bảo cung ứng điều kiện nh : Vật t nhiên liệu, máy móc phục vụ, nhân công quan trọng ảnh hởng tới công tác tổ chức thực hiện, tiến độ thi công chất lợng công trình Hiện thị trờng yếu tổ phục vụ sản xuất thi công ngày mở rộng có khác biệt giá khu tận dụng đợc điều kiện cung ứng địa bàn có công trờng có lợi cho việc giảm chi phí vận chuyển, giao dịch , bảo quản Trong thực khoán cần lu ý chỗ phục vụ thi công mặt khác tận dụng đợc lợi khu vực +Công tác tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất cụ thể : Công tác lập hợp đồng, tổ chức đạo, giám sát trình thực công tác khoán công việc cho đội, tổ Hiện hầu hết doanh nghiệp công tác nguyên nhân gây ách tắc chế đạo chồng chéo , cha rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, phòng ban cha hớng vào phục vụ công tác khoán Do để thực cở chế khoán có hiệu việc đổi máy quản lý, phân chia rõ ràng chức nhiệm vụ phòng ban hớng vào mục đích chung yêu cầu cấp thiết đặt Công tác tổ chức thực thi công công trờng tổ, đội Xét cho nhân tố định công việc khoán có đợc thực hay không Công tác đóng vai trò việc đảm bảo tiến độ thực hợp đồng khoán công ty với tổ, đội, thực quy định, hớng dẫn công tác khoán áp dụng + Một số nhân tố nh: Định mức, đơn giá, cấp bậc công việc ảnh hởng trực tiếp tới công tác khoán công ty Trong thực khoán định mức quan trọng, kìm hÃm thúc đẩy sản xuất phát triển PAGE13