LỜI MỞ ĐẦU Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Khi toàn nhân loại bước vào thế kỷ thứ 21, nền kinh tế có nhiều sự chuyển biến đáng kể thì các doanh nghiệp phải đứng trước rất nhiều thử thách mới để không những vư[.]
Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Khi toàn nhân loại bước vào kỷ thứ 21, kinh tế có nhiều chuyển biến đáng kể doanh nghiệp phải đứng trước nhiều thử thách để vươn lên tự khẳng định thị trường nội địa mà cịn tạo cho mơi trường kinh doanh mơi trường quốc tế Tuy nhiên để có thị trường doanh nghiệp phải tạo đà tốt thị trường nước Mặc dù gặp phải khơng khó khăn kinh doanh, doanh nghiệp phải bước tháo gỡ khó khăn trước mắt cho đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo lòng tin người tiêu dùng bạn hàng công việc sản xuất kinh doanh mua bán hàng hóa thuận tiện lâu bền Việc đánh giá khả tiêu thụ hàng hóa, thị phần doanh nghiệp nói việc sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế Để có chỗ đứng thị trường kinh tế Việt Nam bước vào hội nhập WTO Công ty TM & VT Nam Thắng có lỗ lực đáng kể phấn đấu ngày phát triển nâng chất lượng phục vụ quý khách hàng Công ty TM & VT Nam Thắng công ty TNHH chuyên kinh doanh loại mặt hàng VLXD phục vụ cơng trình lớn nhỏ địa bàn Hà Nội vùng lân cận Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu hình thức bán bn, bán lẻ, … Với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ khách hàng tốt để xứng đáng với niềm tin khách hàng khẳng định vị công ty thị trường Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình cán nhân viên công ty, em hiểu biết thêm phần tổ chức máy công ty, hoạt động kinh doanh, nguyên tắc hạch toán kế toán kết hợp với Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế kiến thức học tập trường em hoàn thành xong báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, hạn chế nghiệp vụ nhận thức non nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo cán nhân viên công ty, đặc biệt bảo tận tình giáo: Trần Thanh Xuân giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo thực tập lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan chung cơng ty Phần 2: Hạch tốn nghiệp vụ kế tốn công ty Phần 3: nhận xét ưu, nhược điểm giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế MỤC LỤC PHẦN 1: Tổng quan chung cơng ty: Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp 2.1 Mơ hình tổ chức quản lý 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Tổ chức sản xuất kinh doanh năm qua 3.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 3.2 Những thuận lợi mà doanh nghiệp có 3.3 Những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải 3.4 Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm qua PHẦN 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: Những vấn đề chung hạch tốn 1.1 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 1.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 1.3 Chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp loại báo cáo kế toán 1.4 Quan hệ kế toán máy quản lý Các phần hành kế toán doanh nghiệp Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế 2.1 Kế toán mua hàng 2.2 Kế tốn tiền lương 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.4 Kế toán tài sản cố định 2.5 Kế toán vốn tiền 2.6 Kế toán bán hàng xác định kq cơng ty 2.7 Báo cáo tài doanh nghiệp PHẦN 3: Nhận xét ưu điểm, khuyết điểm cho biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kếtốn cơng ty Nhận xét ưu điểm phần hành kế tốn cơng ty TNHH TM & VT Nam Thắng Nhận xét khuyết điểm phần hành kế tốn cơng ty TNHH TM & VT Nam Thắng Các biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.1 Cần thực chiết khấu, thưởng cho khách hàng Ngày phát triển quan tâm đến dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1- Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Tiền thân công ty cửa hàng buôn bán nhỏ với số mặt hàng chuyên vật tư xây dựng Qua q trình bn bán cửa hàng khơng ngừng phát triển lớn mạnh đến năm 2006 thức thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH thương mại vận tải Nam Thắng có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoach đầu tư Hà Nội cấp phép Ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp loại mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng phong phú bao gồm số loại mặt hàng điển sau: sắt, thép, xi măng, đá, gạch, cát vàng, …… Và loại nguyên vật liệu phục vụ cho cơng trình xây dựng Trụ sở cơng ty Tam Trinh- n Sở- Hồng Mai- Hà Nội Công ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riên để giao dịch, có vốn tài sản riêng, quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo pháp luật nhà nước Việt Nam, có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước người lao động công ty Công ty thương mại vận tải Nam Thắng gồm 19 nhân viên bao gồm giám đốc phân thành phòng ban khác Tuy la thành lập cố gắng làm việc khơng ngừng tồn nhân viên mà công ty đứng vững thị trường cạnh tranh Đó tiền đề với doanh nghiệp khác đưa đất nước phát triển 2-Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 2.1- Mơ hình tổ chức quản lý: Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Cùng với trình phát triển Cơng ty thương mại vận tải Nam Thắng ln cố gắng hồn thiện máy tổ chức quản lý theo hệ thống chặt chẽ gồm: giám đốc, phó giám đốc, phịng ban Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty thương mại vận tải Nam Thắng: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Bộ phận bán lẻ (cửa hàng bán lẻ) Phòng kế tốn Bộ phận hợp đồng cơng trình, bán bn 2.2- Chức nhiệm vụ phòng ban: Do đặc điểm công ty TNHH kinh doanh liên tục nên công ty thường tổ chức kỳ họp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh thành viên Đứng đầu công ty giám đốc Là người bỏ vốn công sức thành lập công ty theo quy định nhà nước, giám đốc chịu hình thức khen thưởng, kỷ luật theo quy định công ty đề Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Giám đốc người chịu trách nhiệm đạo chung moi hoạt động kinh doanh quản lý công ty, đặc thù công ty nên chia phịng ban giao trách nhiệm trực tiếp cho phận Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật thực nhiệm vụ phân cơng Phịng kinh doanh: phận thực công tác quảng cáo, maketing, mở rộng thị trường bán hàng công ty, tổ chức cơng tác điều tra, tổng hợp phân tích thơng tin giá thị trường, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh cơng ty Triển khai hình thức maketing, giới thiệu đẩy mạnh doanh số bán hàng, mang lưới tiêu thụ hàng hóa Phịng kinh doanh tự động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, thành viên phịng kinh doanh có nhiệm vụ hồn thành kế hoach đặt mức bán hàng tối thiểu để đạt mức % hoa hồng , mức thưởng hàng tháng Bộ phận chia thành : + trưởng phịng kinh doanh + thành viên Phịng kế tốn : phận giúp giám đốc điều hành lĩnh vực kế tốn tài cơng ty theo quy định điều lệ công ty phù hợp với quy định pháp luật Với chức nhiệm vụ công ty TNHH TM & VT Nam Thắng khơng ngừng tim tịi, học hỏi hướng đi, đề định hướng phát triển công ty thông qua kinh doang, khai thác nguồn lực, vật lực, tiền vốn, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo công việc ổn định cho người lao động 3-Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm qua: 3.1- đặc điểm kinh doanh công ty: Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu tỷ đồng Công ty không ngừng cố gắng sáng tạo, động kinh doanh Là đơn vị đứng đầu khu vực cung ứng nguyên vật liệu xây dựng cho cơng trình lớn nhỏ Các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh phong phú có cạnh Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế tranh cao thị trường Các mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: sắt, thép, xi măng, đá, gạch,…… nguyên vật liệu xây dựng khác Với kinh tế thị trường có nhiều rối ren, phát triển kéo theo thành phần phạm tội làm nhái, giả sản phẩm cơng ty có uy tín thị trường Để đáp ứng nhu cầu thị trường, giảm chi phí cho nhà nước, tăng ngân sách nhà nước mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng đảm bảo chất lượng, cơng ty có uy tín bảo lãnh Vì vậy, hàng hóa kinh doanh doanh nghiệp khách hàng tin cậy, công ty bán hàng với quận huyện thành phố, khách hàng chủ yếu nội thành Hà Nội… Tuy vậy, cơng ty có kế hoạch mở rộng thị trường tỉnh, thành phố phía bắc 3.2- thuận lợi mà doanh nghiệp có được: - Cơng ty nằm đường tam trinh- yên sở, vị trí thuận lợi khu vực yên sở nằm dự án quy mô phát triển đô thị thành phố Hà Nội nhằm đón chào 1000 năm Thăng Long- Hà Nội - Tuy thành lập với mặt hàng đảm bảo chất lượng nên chủ xây dựng tin cậy liên tục đặt hàng, doanh nghiệp hồn thành kế hoạch doanh số Bên cạnh doanh nghiệp cơng ty nhà nước đầu nguồn sản xuất bảo đảm chất lượng giá - Hiện nay, thị trường phát triển, lương công nhân tăng, đời sống nhân dân tốt Nhu cầu nhà cao mặt hàng kinh doanh thời điểm thuận lợi 3.3- khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải: - Bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp lại gặp phải khó khăn Do doanh nghiệp nên khách hàng tiềm chưa thể trở thành khách hàng công ty - Về mặt giá thị trường ln có biến động nên ảnh hưởng đến tinh thần khách hàng Quý năm 2008 giảm rõ rệt so với năm 2007 cịn tình trạng tăng giá vật tư lợi nhuận kinh doanh giảm Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế 3.4-Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm qua: Kết hoạt động kinh doanh công ty thương mại vận tải Nam Thắng năm qua thể qua bảng số liệu sau: (đơn vị tính: đồng) Stt Chỉ tiêu Thực Thực So sánh năm năm 2006 năm 2007 2007/2006(%) Tổng doanh thu 786.465.000 813.641.000 103.46 Doanh thu bán hàng 782.417.000 808.007.000 103.27 Doanh thu tài 4.048.000 5.634.000 139,17 Tổng chi phí 523.405.000 545.927.000 104,30 Chi phí KD(giá vốn) 469.805.000 485.924.000 103,43 Chi phí b.hàng& q.lý 53.600.000 60.003.000 111,95 Lợi nhuận trước thuế 263.060.000 267.714.000 101,77 Thuế TNDN nộp NSNN 73.657.000 74.960.000 101,77 Lợi nhuậ sau thuế 189.403.000 192.754.000 101,77 Thu nhập bq/người/tháng 1.100.000 1.200.000 109,09 (nguồn: phịng tài kế tốn cty TNHH TM & VT Nam Thắng) Tình hình hoạt động kinh doanh công ty diễn theo chiều hướng tích cực Doanh thu năm tăng, năm 2007 tăng 3.46% so với năm 2006 đạt tới 813.641.000đ Tuy nhiên, tổng chi phí tăng 4.3% đặc biệt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tăng 11,95%, chi phí kinh doanh giá vốn tăng 3,43%, lợi nhuận doanh nghiệp tăng 1,77% điều chứng tỏ bất hợp lý tỷ lệ doanh thu tỷ lệ tăng giá vốn Tuy nhiên, điều xảy dễ hiểu cty Nam Thắng tiền thân cửa hàng bán nhỏ, lẻ nên quen với cách tính chi phí đơn chưa biết cách điều chỉnh chi phí cách hợp lý NHưng bên cạnh đó, lợi nhuận năm 2007 tăng 1,77% so với năm 2006 Lợi nhuận doanh nghiệp tăng giúp công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với NN mang ý nghĩa thiết thực Đối với cán nhân viên cơng ty khoản thu nhập ổn định, đời sống tăng lên Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Tuy doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn với tâm với đoàn kết, nỗ lực phấn đấu tập thể cán nhân viên công ty, công ty bước hoàn thành kế hoạch tiêu thụ bước thực có hiệu qua tiêu Năm 2007 vừa qua, bên cạnh việc mở rộng thị trường cơng ty cịn đạt nhiều thành tích, ngày lấy lịng tin khách hàng phục vụ tận tình nhân viên công ty Đặc biệt, công ty không trọng đến việc kinh doanh mà doanh nghiệp cịn tích cực tham gia hoạt động xã hội, xây dựng nếp sống văn minh, lành mạnh, thực đầy đủ chế độ ưu đãi cho người lao động Tích cực tham gia cơng tác xã hội, đóng góp quỹ từ thiện phường, quận Hiện nay, công ty có 19 nhân viên, đảm bảo đời sống ổn định, tạo điều kiện chỗ ăn, chỗ ở, bồi dưỡng ca kíp đảm bảo chất lượng bữa ăn cho cơng nhân viên Mặt khác, cơng ty cịn đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ, đảm bảo quyền người lao động Tạo tâm lý thoải mái, tự tin, yên tâm làm việc mơi trường cơng ty, nhờ quan tâm giám đốc, đoàn kết nhân viên cơng ty mà cơng ty có bước tiến trình phát triển Với thành tựu đạt được, chắn cơng ty cịn nhiều bước tiến hoạt động đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ xứng đáng “thương hiệu VIỆT” Vũ Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp