Lêi nãi ®Çu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển phải chấp nhận cạnh[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chấp nhận cạnh tranh qui luật cạnh tranh qui luật vốn có, chi phối hoạt động kinh tế thị trường Muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện mặt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từmg bước hoàn thiện mặt tổ chức quản lý sản xuất, cải tiến không ngừng áp dụng phương pháp tổ chức sản xuất tiên tiến, phù hợp với điều kiện tình hình thực tế Trong doanh nghiệp xây dựng nay, khốn sản phẩm cơng trình hình thức tổ chức sản xuất phổ biến có hiệu cao song nhiều vướng mắc tồn cần phải khắc phục Trên sở lý luận chế độ khoán áp dụng tổ chức sản xuất đánh giá thực trạng tình hình áp dụng doanh nghiệp xây dựng Qua thời gian thực tập khảo sát Công ty giới xây lắp số 12 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng, với hướng dẫn thầy giáo cán công ty tơi hồn thành chun đề luận văn với đề tài: "Những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng khốn cơng trình cơng ty giới xây lắp số 12 giai đoạn nay." Ngồi phần lời nói đầu phần kết luận, luận văn tốt nghiệp gồm phần: Phần thứ nhất: Khốn cơng trình, hình thức tổ chức sản xuất phổ biến có hiệu doanh nghiệp xây dựng Phần thứ hai: Tình hình thực khốn cơng trình Cơng ty giới xây lắp số 12 Phần thứ ba: Những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng khóan cơng trình Công ty giới xây lắp số 12 PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Phần thứ KHỐN CƠNG TRÌNH - HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT PHỔ BIẾN VÀ CÓ HIỆU QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KHỐN Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Các khái niệm khoán doanh nghiệp xây dựng - Giao khốn hiểu hình thức giao quyền, nhiệm vụ xác định mức độ chịu trách nhiệm, khuyến khích tính động sáng tạo đơn vị sản xuất loại hình cơng việc đó, thơng qua tiêu thuộc nhiệm vụ khối lượng cơng việc, tiến độ hồn thành tiêu khuyến khích lợi ích vật chất - Khoán biện pháp quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh nên tiến hành giao khoán phải dựa vào nguyên tắc, tiêu kinh tế có thực tế để thực hiện, biện pháp kiểm soát để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm bên đơn vị giao khoán : thường công ty với bên đơn vị nhận khoán : tổ, đội, xưởng sản xuất cơng ty - Khốn xây dựng khốn cho bước cơng việc cá nhân, song khốn cho tập thể người lao động cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chế độ khốn thường áp dụng cho đội, tổ xây dựng cá nhân người xây dựng, khơng có tổ chức hạch tốn kinh tế độc lập nhằm mặt tạo tính chủ động, sáng tạo sản xuất thi công nâng cao chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng Cơng tác khốn doanh nghiệp xây dựng trình thực hàng loạt công việc, từ việc xác định đặc điểm tính chất, định mức đơn giá, lập dự tốn thi cơng, giá giao khốn đến khâu tổ chức thực tốn cơng trình Thực chất cơng tác khốn q trình xác định mức độ tự chịu trách nhiệm, tính chủ động sản xuất kinh doanh khuyến khích tính động sáng tạo tổ, đội sản xuất thông qua tiêu khuyến khích lợi ích vật chất, csác tiêu qui dịnh nhiẹm vụ quyền hạn Những năm gần khốn cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp xây dựng thực rộng rãi góp phần nâng cao chất lượng cơng trình tiến độ thực thi cơng đáp ứng đòi hỏi yêu cầu thị trường PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP 2/ Tính tất yếu việc áp dụng chế khốn tổ chức sản xuất Chúng ta tìm hiểu giác độ, sở lý luận thực tiễn: * Cơ sở lý luận Do tính đặc thù ngành xây dựng, tính chất sản phẩm xây dựng khác hẳn so với ngành khác; phải tập trung điều kiện máy móc,vật liệu, nhân lực công trường để thực thi công không đặt công ty Các sản phẩm không nằm tập trung địa điểm cố định mà nằm rải rác địa bàn khác nên việc quản lý, cung ứng điều kiện cho thi công xây dựng từ công ty tới công trường gặp khó khăn Vì thực khốn cho đội đặt công trường tự đảm nhận thực thi công giám sát quản lý công ty phù hợp Trong doanh nghiệp xây dựng thường tổ chức thành đội, tổ, xưởng sản xuất mang tính chun mơn hố theo lĩnh vực công việc riêng tổng hợp nên đội đảm nhận khối cơng việc lĩnh vực phối hợp đội khác tham gia thực Khốn hình thức nhằm phát huy khả năng, tính độc lập, chủ động sáng tạo thực sản xuất tổ, đội Áp dụng chế độ khoán tạo điều kiện gắn tập thể người lao động lại với nhau, gắn sản phẩm tạo với thu nhập họ, tiết kiệm tận dụng nguồn lực phù hợp với điều kiện thực tế Các sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình khó tách bạch đánh giá đóng góp cá nhân mà thực tế tách bạch khơng có ý nghĩa việc phản ánh chất lượng cơng trình, chất lượng cơng trình phản ánh sản phẩm hoàn thành Như vậy, thực khốn cơng trình cho tổ, đội đánh giá kết cuối qua thực tốn, trả lương cho người lao động có Trong trình thực việc cung cấp điều kiện phục vụ thi công máy, vật tư nhiên liệu, nhân công quan trọng thực hện chế độ khốn góp phần cắt giảm chi phí không cần thiết, tận dụng lợi địa bàn có cơng trường việc cung ứng điều kiện phục vụ thi công mặt khác tạo tính chủ động cho đội, chủ cơng trình, tránh tình trạng phải chờ đợi từ Cơng ty Thực chế khốn góp phần tinh giảm máy quản lý cồng kềnh hiệu quả, chức nhiệm vụ người quy định rõ ràng qua nâng cao hiệu chất lượng cơng tác PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP * Cơ sở thực tiễn: - Trong thời gian vừa qua hầu hết doanh nghiệp xây dựng nói chung cơng ty giới xây lắp nói riêng vận dụng chế khoán áp dụng sản xuất thi công đáp ứng yêu cầu sản phẩm, thị trường chất lượng cơng trình, tiến độ thi công, thu nhập người lao động nhờ tăng lên - Chuyển sang kinh tế thị trường, thực chế độ khoán giúp cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức hoạt động sản xuất có hiệu mặt phát huy khả năng, tính tự chủ sản xuất tổ, đội đồng thời Công ty quản lý giám sát chặt chẽ Vì thời gian qua khơng doanh nghiệp thực lớn mạnh tự khẳng định vị trí thị trường có cạnh tranh liệt Thực chất, vai trị tác dụng khốn doanh nghiệp xây dựng Thực chất cơng tác khốn trình xác định mức độ tự chịu trách nhiệm khuyến khích tính động sáng tạo tổ, đội sản xuất Công ty thông qua tiêu thuộc nhiệm vụ tiêu khuyến khích lợi ích vật chất Thơng qua chế khốn mặt tạo điều kiện cho đơn vị nhận khốn tự chủ sản xuất, Cơng ty quản lý thơng qua tiêu giao khốn có thời gian cho việc tiến hành phân tích kinh tế, tham gia đấu thầu tièm kiếm công việc Vai trị tác dụng việc thực khốn + Ưu khoán nâng cao trách nhiệm gắn bó trách nhiệm người lao động, gắn thu nhập họ vào kết thực khuyến khích họ tăng suất, giảm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi cơng cho việc hồn thành cơng trình +Thơng qua hình thức khốn cơng việc mà cơng ty tiến hành phân tích kinh tế, kiểm tra trình hoạt động sản xuất đơn vị sở ( Thông qua tiêu kinh tế, kỹ thuật hợp đồng) kịp thời điều chỉnh, uốn nắn mặt yếu công tác thực + Thơng qua chế khốn tạo điều kiện cho đơn vị tự xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất cho phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với tính hình th lao động, cung ứng vật tư nhiên liệu thuê máy móc + Thực tiễn doanh nghiệp xây dựng cho thấy hiệu hình thức khốn việc bảo đảm tiến độ thi công, chất lượng công PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP trình, giải khó khăn phát sinh tạo điều kiện hoàn thành, đáp ứng yêu cầu khách hàng, thị trường Các nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác khốn doanh nghiệp xây dựng 4.1 Đặc điểm sản xuất, sản phẩm xây dựng ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất - Hoạt động xâp lắp thi cơng giới nói riêng xây dựng nói chung hoạt động nhằm tạo tài sản cố định ( cơng trình sử dụng lâu dài tồn kinh tế quốc dân) thơng qua hình thức: Xây dựng mới, cải tạo mở rộng, sửa chữa khôi phục Theo "điều lệ quản lý đầu tư xây dựng " ban hành kèm theo nghị định số 40/ CP ngày 16/7/1996 Chính phủ trình tự đầu tư xây dựng bao gồm giai đoạn lớn: Chuẩn bị đầu tư Thực đầu tư Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng - Sản phẩm xây dựng với tư cách cơng trình hồn thành theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất : Chế tạo máy, lượng, hố chất, luyện kim ngành xây dựng đóng vai trị tổ chức cấu tạo cơng trình khâu cuối để đưa chúng vào hoạt động Sản phẩm ngành bao gồm phần kiến tạo kết cấu xây dựng làm chức bao che, nâng đỡ phần lắp đặt thiết bị cần thiết vào công trình Đặc điểm sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng lớn cho cơng việc có nhiều mầu sắc khác với ngành sản xuất khác + Các sản phẩm cơng trình phân bổ nhiều nơi toàn lãnh thổ địa bàn khác sản xuất xây dựng có tính lao động cao thiếu ổn định + Sản phẩm thường có kích cỡ lớn, thời gian xây dựng sử dụng lâu dài sai lầm xây dựng gây nên lãng phí lớn tồn lâu dài khó sửa chữa + Sản phẩm ngành phụ thuộc chặt chẽ vào địa phương có tính đa dạng cá biệt cao cơng dụng, cách cấu tạo phương pháp chế tạo tổ chức sản xuất phải đáp ứng yêu cầu PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP * Đặc điểm sản xuất xây dựng ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất : + Trong tổ chức sản xuất cơng trình đặt địa bàn khác phải di chuyển máy móc, vật tư, nhiên liệu nhân cơng tới vị trí để thực đặt điểm làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất Do hình thức khốn cơng trình cho tổ, đội thực áp dụng rộng rãi nhằm khắc phục tình tràng + Chu kỳ sản xuất dài vốn sử dụng cần phải lớn ln tình trạng ứ đọng, dễ gặp phải rủi ro Đặc điểm yêu cầu tổ chức sản xuất cần lựa chon phương án hợp lý, có chế độ tốn, kiểm tra chế độ dự trữ hợp lý + Trong thi cơng giới xây lắp nói riêng q trình thực phức tạp cần có phối hợp chặt chẽ tổ, đội , phận cơng trường tổ chức sản xuất phải linh hoạt việc di chuyển, điều động thiết bị xe giới nhân lực phải tính tốn để giảm chi phí khơng cần thiết + Sản xuất xây dựng chịu ảnh hưởng lợi nhận chênh lệnh điều kiện đặc điểm địa bàn , thị trường đem lại Hiện thị trường ngày mở rộng khả tự đáp ứng điều kiện phục vụ cho sản xts thi cơng ngun liệu, máy móc, nhân cơng Do tận dụng lợi địa bàn khu vực thị trường có lợi cho sản xuất đặc biệt áp dụng chế khoán 4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác khốn Cơ chế khốn áp dụng rộng rãi doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty giới xây lắp nói riêng xem xét số nhân tố ảnh hưởng + Các quy định, văn hướng dẫn Nhà nước quy chế giao khoán doanh nghiệp xây dựng Các quy định, hướng dẫn khung pháp lý, quy định hướng dẫn, làm sở cho doanh nghiệp dựa vào để xác định cho chế khốn hợp lý, xác lập hình thức giao khốn phù hợp Hiện bên cạnh việc đưa quy định, văn hướng dẫn loại định mức xây dựng bản, đơn giá ban hành nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp triển khai thực + Đặc điểm tính chất cơng việc thực khoán PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Để thực khốn cơng việc (cơng trình, hạng mục cơng trình) có hiệu việc xác định xác đặc điểm, tính chất cơng việc để lựa chọn áp dụng hình thức khốn hợp lý quan trọng Bởi hình thực khốn có tác dụng riêng, phù hợp với loại hình cơng việc chủ yếu Khi khốn cơng trình hình thức khốn gọn, khốn số chi phí chủ yếu lại sử dụng rộng rãi + Năng lực tổ chức quản lý thực thi công đội , tổ nhân tố ảnh hưởng tới việc thực khoán Hiện công ty xây dựng tổ chức theo tổ, đội chun mơn hố lĩnh vực cụ thể mang tính tổng hợp Việc giao khốn loại hình cơng việc cần phải vào khả tổ chức tổ chức quản lý sản xuất, trình độ tay nghề, lĩnh vực chuyên môn đội đảm nhiệm để giao cơng việc Có phát huy khả đội có khả hồn thành cơng việc giao Trong thời gian qua nhiều trường hợp lý khác việc khốn cơng trình cho đội khơng đủ khả dẫn tới việc chất lượng cơng trình thấp, khơng đảm bảo tiến độ thi cơng Do nhân tố quan trọng cần phải quan tâm thực giao khốn + Cơng tác cung ứng điều kiện phục vụ thi cơng Trong q trình thi công việc đảm bảo cung ứng điều kiện : Vật tư nhiên liệu, máy móc phục vụ, nhân công quan trọng ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện, tiến độ thi công chất lượng cơng trình Hiện thị trường yếu tổ phục vụ sản xuất thi công ngày mở rộng có khác biệt giá khu tận dụng điều kiện cung ứng địa bàn có cơng trường có lợi cho việc giảm chi phí vận chuyển, giao dịch , bảo quản Trong thực khoán cần lưu ý chỗ phục vụ thi công mặt khác tận dụng lợi khu vực +Cơng tác tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất cụ thể : Công tác lập hợp đồng, tổ chức đạo, giám sát q trình thực cơng tác khốn cơng việc cho đội, tổ Hiện hầu hết doanh nghiệp công tác nguyên nhân gây ách tắc chế đạo chồng chéo , chưa rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, phòng ban chưa hướng vào phục vụ cơng tác khốn PAGE13 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Do để thực cở chế khốn có hiệu việc đổi máy quản lý, phân chia rõ ràng chức nhiệm vụ phịng ban hướng vào mục đích chung yêu cầu cấp thiết đặt Công tác tổ chức thực thi công công trường tổ, đội Xét cho nhân tố định cơng việc khốn có thực hay khơng Cơng tác đóng vai trò việc đảm bảo tiến độ thực hợp đồng khốn cơng ty với tổ, đội, thực quy định, hướng dẫn cơng tác khốn áp dụng + Một số nhân tố như: Định mức, đơn giá, cấp bậc công việc ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác khốn cơng ty Trong thực khốn định mức quan trọng, kìm hãm thúc đẩy sản xuất phát triển Hiện hệ thống định mức công ty thiếu mà chủ yếu thực dựa vào hệ thống định mức xây dựng Nhà nước nên chưa phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nên cịn nhiều trở ngại sản xuất Việc hoàn thiện hệ thống định mức định tới chất lượng hiệu thực khoán Bên cạnh định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá đóng vai trị quan trọng , cần phải xác định để thực tốn nhanh gọn, hợp lý Cấp bậc cơng việc phản ánh thu nhập cán công nhân viên song thực khoán nhân tố cần lưu ý để thực việc trả lương chia lương hợp lý 5/ Ý nghĩa việc hoàn thiện nâng cao chất lượng khốn cơng trình Khốn cơng trình dược áp dụng lâu hình thức tổ chức sản xuất phổ biến hầu hết doanh nghiệp xây dựng, đáp ứng u cầu địi hỏi q trình tổ chức sản xuất, sản phẩm thị trường Từ có qui định hướng dẫn Nhả nước thực áp dụng chế độ khốn cơng trình tổ chức sản xuất Các doanh nghiệp xây dựng nước ta khơng ngừng tìm hiểu nghiên cứu áp dụng hình thức khốn, cách thức tổ chức sản xuất cho phù hợp với tình hình điều kiện thực tế đon vị Chính nhờ việc bước hồn thiện chế khốn, nâng cao hiệu công tác thực giúp đơn vị giải kịp thời vướng mắc thực tổ chức sản xuất có h iệu quả, nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng PAGE13 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP Trong giai đoạn nhìn chung chế mơ hình khốn doanh nghiệp chưa hồn thiện mà cịn áp dụng mức độ khác nhau, tuỳ vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Một số đơn vị cịn áp dụng hình thức, mơ hình khốn giản đơn nhất, chưa tạo điều kiện áp dụng mơ hình tiên tiến, có hiệu hơn., thêm vào cơng tác tổ chức quản lý thực hiệu quả, chưa kịp thời giải vấn đề, yêu cầu cơng việc tình hình Hiện đứng trước khó khăn đặt : thị trường xây dựng có cạnh tranh liệt, đơn vị tình trạng thiếu vốn, nợ ứ đọng kéo dài, sản xuất gặp nhiều khó khăn việc bước hồn thiện chế mơ hình khốn, nâng cao hiệu cơng tác quản lý, tổ chức thực có tác dụng ý nghĩa lớn việc xác lập cấu tổ chức sản xuất hợp lý, thực cơng việc cách có hiệu quả, giải vướng mắc đặt nay, thực hiên q trình tận dụng phát huy ưư khoán giai đoạn II/ NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KHỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Cơng tác giao khốn q trình thực hàng loạt cơng việc nhằm thực khốn loại hình cơng việc cho tổ, đội đơnvị nhận khốn Chúng ta tìm hiểu số vấn đề sau: PAGE13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QTKD TỔNG HỢP 1/ Những điều kiện để thực khốn cơng việc (cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng việc) doanh nghiệp xây dựng Như biết doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, doanh nghiệp điều hành tổ chức sản xuất thường phân chia thành phận, phòng ban, phân xưởng, tổ, đội Trong doanh nghiệp xây dựng nói chung với cơng ty giới xây lắp nói riêng Do để thực khốn cần có số điều kiện sau: * Ở giác độ công ty - Xây dựng hệ thống định mức: sử dụng định mức nhà nước vận dụng vào điều kiện công ty hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nội - Xác định hệ thống giá - Công tác thống kê, kế toán đánh giá kết sản xuất kinh doanh đơn vị - Qui chế thưởng phạt nội - Ổn định mặt tổ chức, phòng ban chun mơn hướng vào phục vụ cơng tác khốn * Các tổ, đội nhận khoán - Tương đối ổn định mặt tổ chức, có khả tự tổ chức thực thi công - Xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, mối quan hệ đội sản xuất doanh nghiệp - Có lực thực thi cơng cơng trình 2/ Hệ thống định mức khốn thực khốn cơng trình Để thực việc giao khốn loại hình cơng việc có khoa học có hiệu việc xây dựng định mức cho bước công việc, định mức cho loại chi phí định mức sử dụng máy, định mức vật tư nhiên liệu, định mức lao động quan trọng cần thiết Nó kìm hãm hay thức đẩy sản xuất thi cơng Trong xây dựng nói chung lĩnh vực thi cơng giới xây lắp nói riêng đặc điểm tính chất cơng việc u cầu, nên định mức xây dựng cách cụ thể, chi tiết cho loại cơng việc, loại chi phí PAGE13