TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ÚC VIỆT
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP quốc tế Úc Việt
Tên công ty: Công ty cổ phần quốc tế Úc Việt Địa chỉ: số 25/60 đường Lê Hồng Phong, TP Vinh, Nghệ An
Công ty CP quốc tế Úc Việt được thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2006 giấy phép kinh doanh số 27030014382 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp với số vốn điều lệ là 9.000.000.000 đ
Kế thừa những thành quả đã đạt được và với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực công ty đã tự khẳng định mình và dần trở thành một đơn vị có uy tín trong việc cung cấp các sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, trong những nămqua Công ty đã đạt được một số thành quả nhất định
1.1.1 Đội ngũ cán bộ của Công ty
Lao động là yếu tố vô cùng quan trọng trong sản xuất Số lượng và chất lượng lao động có ảnh trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thực tế sử dụng lao động của Công ty CP CP quốc tế Úc Việttrong 3 tháng đầu năm 2013 được thể hiện như sau: Tổng số nhân viên : 80 người
Bảng 1: Phân loại lao động theo giới tính, cơ cấu lao động, độ tuổi
Giới tính Trình độ Độ tuổi
Nam Nữ Đại học Cao đẳng
Qua bảng trên ta thấy, cơ cấu lao dộng của Công ty CP quốc tế Úc Việt là lao động trẻ, tỷ lệ lao động dưới 25 tuổi chiếm 18,75%, lao động từ 25-30 tuổi chiếm 48,75% Lao động nam nhiều hơn lao động nữ Bộ máy quản lý của Công ty còn non trẻ, mọi hoạt động của Công ty còn trong quá trình hoàn thiện
1.1.2 Một số kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Thực trạng tình hình tài sản và nguồn vốn
Tài sản và nguồn vốn của công ty từ năm 2010 - 2012 n v tính: Tri u ng Đơn vị tính: Triệu đồng ị tính: Triệu đồng ệu đồng đồng
So sánh năm 12/11 Nguồn vốn chủ sở hữu
Tổng tài sản Tr Đồng 17702 19620 20897 1918 1277
Tổng Doanh thu Tr Đồng 6775 8768 10083 1993 1315
Tổng Lợi nhuận Tr Đồng 445 596 686 151 90
Các khoản Nộp nhà nước
Qua số liệu bảng trên cho thấy, nguồn vốn của công ty tăng qua các năm, lý do là do lợi nhuận của công ty tăng lên Tổng tài sản năm 2011 tăng 1918 triệu đồng so với năm 2010, năm 2012 tăng 1277 triêu đồng so với năm 2011 Điều này cho thấy tài sản của công ty liên tục tăng, lý do là công ty đã đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị do đó làm tổng tài sản tăng Qua các năm công ty liên tục kinh doanh có lãi, đây là dấu hiệu tích cực của công ty.
1.1.2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP quốc tế Úc Viêt
Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.768.453.567 10.083.721.602
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.768.453.567 10.083.721.602
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 885.613.810 1.018.455.882
6 Doanh thu hoạt động tài chính 54.897.675 60.387.443
8 - Trong đó: Chi phí lãi vay 9 Chi phí quản lý kinh doanh 876.909.999 1.139.982.999
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 794.853.831 904.054.140
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 794.853.831 915.952.140
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 596.140.373 686.964.105
Doanh thu của công ty tăng qua các năm, lợi nhuận tăng, số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tương đối nhiều, cho thấy công ty tuy thuộc loại hình công ty vừa và nhỏ nhưng đã kinh doanh khá tốt trên cơ sở vốn tự có của mình.
Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
Các lĩnh vực kinh doanh: Công ty CP quốc tế Úc Việt được thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm 2 lĩnh vực cụ thể:
Kinh doanh dịch vụ Cung cấp các thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho các Công ty khác ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu về thiết kế quảng cáo.
Hoạt động kinh doanh Công ty được phép nhập các mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoá và phục vụ tiêu dùng dưới hình thức uỷ thác và trực tiếp.
Ngày nay, để tăng sức cạnh tranh trên thị trường Công ty CP quốc tế Úc Việt được bổ sung chức năng và nhiệm vụ sau :
+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt, thiết kế quảng cáo+ Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho các Công ty và các đơn vị ngoài.
Công nghệ sản xuất của Công ty
Ký hợp đồng quảng cáo
Tiến hành mua NVL Lập kế hoạch thực hiện
Do phòng kinh doanh và các phòng chức năng thực hiện Đưa vào sản xuất
Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật
Phòng kỹ thuật, thiết kế
Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị
Ban kiểm soátHoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, Công ty đã giao nhiệm vụ và có các chính sách khuyến khích các phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng kinh doanh tìm kiếm các hợp đồng quảng cáo Sau đó, giao cho các phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật lên kế hoạch thực hiện hợp đồng, phòng kế toán chuẩn bị các nguồn tài chính để quá trình sản xuất được thực hiện được liên tục Sau khi hoàn thành sản phẩm, lắp đặt quảng cáo công ty vẫn tiếp tục cung cấp các dịch vụ như bảo hành sản phẩm.
Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP quốc tế Úc Việt
Tại Công ty CP quốc tế Úc Việt bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình tập trung, tức là mọi quyền hành đều thuộc ban lãnh đạo, do vậy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành Nên trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: 7
Lắp ghép hoàn chỉnh Sau khi sản phẩm hoàn thành Công ty và Khách hàng tiến hành kiểm tra
Thực hiện lắp đặt quảng cáo Bảo hành sản phẩm
Sơ đồ 2 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CP quốc tế Úc Việt 1.4.2 Chức năng của từng bộ phận trong công ty
- Hội đồng quản trị: Có toàn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Có chức năng quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tổng thể.
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty.
- Giám đốc công ty: Giám đốc là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi hoạt động và hoạch định chiến lược và định hướng kinh doanh của công ty Giám đốc là người quản lý và sử dụng số nhân viên được công ty tuyển dụng trên cơ sở bố trí phù hợp để nhằm phát huy tốt đội ngũ nhân viên.
- Công ty có 2 Phó giám đốc, là người giúp việc cho Giám đốc, được giám đốc uỷ quyền giải quyết một số công việc trong công ty Mỗi phó giám đốc được quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn trong điều hành công ty.
- Phòng kinh doanh: Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường, đề ra hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Lập kế hoạch bán hàng, tìm kiếm khách hàng, đưa ra các phương án, dự toán trong kinh doanh kịp thời, thích hợp, hiệu quả.
- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi ngày công thực tế của các bộ phận, phòng ban để kịp thời phân công hợp lý lực lượng lao động, điều động nhân lực sao cho hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết, và cũng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hịện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính.
-Phòng kỹ thuật, thiết kế: Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty trước và sau bán hàng Kiểm tra sản phẩm, cải tiến sản phẩm, chăm sóc khách hàng,bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm cho khách hàng Chịu trách nhiệm về thiết kế, thi công công trình
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP quốc tế Úc Việt
Bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tập trung tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều diễn ra tại phòng kế toán của Công ty Do vậy tại các đội thi công chỉ có một nhân viên kế toán (gọi là kế toán thống kê) nhân viên kế toán này có nhiệm vụ lập,thu thập và kiểm tra các chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng kế toán công ty Tại phòng kế toán Công ty thì mỗi nhân viên kế toán được phân công một công việc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung củaCông ty đó là lợi nhuận và đem lại thu nhập cao cho người lao động
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP quốc tế Úc Việt
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung, gồm 6 thành viên.
Tất cả chứng từ kế toán được tập trung về phòng kế toán doanh nghiệp Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ.
*) Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:
+ Tham mưu cho lãnh đạo về công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý các nguồn vốn của công ty Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ về công tác tài chính kế toán theo đúng kế toán của nhà nước.
+ Tổ chức ghi chép tính toán đầy đủ và phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ quá trình kinh doanh Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính để trình Giám đốc phê duyệt, triển khai và thực hiện.
+ Theo dõi và sử dụng vốn có hiệu quả Quản lý các quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng, quỹ dự phòng Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước, kiểm kê các tài sản của công ty và lập báo cáo quyết toán.
+Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc + Bảo đảm công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của công ty.
+ Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh
Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, hàng hoá Thủ quỹKế toán tổng hợp
+ Theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn công ty, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán của công ty.
+ Kế toán tổng hợp chi phí giá thành.
+ Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao sửa chữa lớn, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định.
+ Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi.
+ Xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước khi lập phiếu thu chi.
- Cùng thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế.
- Giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng của Doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp pháp các chứng từ trước khi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thu chi.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN - Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Giám đốc.
- Thanh toán BHXH, BHYT, cho người lao động theo quy định.
- Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty.
- Theo dõi các khoản thu chi của công đoàn.
- Kế toán vật tư, hàng hoá:
- Kế toán vật tư, hàng hoá: làm nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hoá của công ty Chịu trách nhiệm tìm kiếm, bảo dưỡng hàng hoá, tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, đảm bảo hàng hoá chất lượng tốt, mẫu mã đẹp
- Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
- Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản, các giấy tờ có giá trị như tiền, ngân phiếu.
1.5.2 Chế độ và chính sách kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty CP quốc tế Úc Việt sử dụng chế độ chứng từ và chế độ tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ tài chính ngày 20 tháng 03 năm 2006
Hình thức kế toán áp dung: Nhật ký chung Để giảm bớt khối lượng công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, doanh nghiệp đó áp dụng phần mềm kế toán Misa SME Tuy nhiên một số công việc vẫn được tiến hành thủ công với sự trợ giúp của máy tính như Phiếu báo giá,bảng đối chiếu công nợ…
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty CP quốc tế Úc Việt
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, số hiệu ở Nhật ký chung được ghi vào các tài khoản phù hợp Các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết thì căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Sổ cái Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
- Kỳ kế toán: năm, bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch
- Đồng tiền hạch toán: Việt Nam đồng, tuân theo nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty đăng ký kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho: Áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền - Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Hàng tháng Công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.1.7 của Bộ tài chính để kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp…
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ ÚC VIỆT
Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương
- Tính lương: Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức tính lương.
+ Tính lương thời gian cho bộ phận hành chính theo công thức:
Ltg = {(Hệ số lương +hệ số phụ cấp) x 1.050.000đ x Số ngày làm việc trong tháng}/ 26 ngày
+ Tính lương theo khối lượng công việc áp dụng cho các đội thi công, lắp đặt biển quảng cáo theo công thức sau:
Tiền lương khoán phải trả = Đơn giá một ngày công của khối lượng SP hoàn thành x
Số ngày công theo hệ số của 1 (hay 1 nhóm)
Trong đó: đơn giá một ngày công của khối lượng sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào khối lượng công việc làm được trong tháng và đơn giá tiền lương theo dự toán của từng công việc cụ thể.
Ví dụ: trong tháng, đội 3 lắp đặt hoàn thành các biển quảng cáo với chi phí nhân công theo dự toán như sau:
- Biển quảng cáo của ngân hàng Ngoại thương Vinh: 20.456.000 - Biển quảng cáo của Công ty VNECO3: 34.395.000
Vậy, tổng quỹ lương của đội 3 trong tháng là: 54.851.000 * 85% = 46.623.350 (Công ty trích lại 15% cho bộ phận quản lý)
Tổng số ngày công của đội 3 trong tháng là 75 thì đơn giá một ngày công của đội 3 là:
Chấm công, nghiệm thu khối lượng công việc
Tính lương theo số công thực tế và KLCVHT
BHXH Tính và trích các khoản trích theo lương
- Thanh toán lương: Hàng tháng công ty thực hiện thanh toán lương tháng trước cho CBCNV vào ngay mồng 5 của tháng tiếp theo Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó.
- Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng Sau đó giấy đề nghị này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Tổ chức chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hệ thống chứng từ kế toán: doanh nghiệp đang sử dụng những mẫu biểu theo quy định của Bộ tài chính theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các chứng từ chủ yếu sau đây:
- Bảng chấm công – mẫu 01 – LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương – mẫu 02 – LĐTL - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – mẫu 03 – LĐTL - Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp – mẫu 04 – LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng – mẫu 05 – LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – mẫu 06 – LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ – mẫu 07 – LĐTL
- Hợp đồng giao khoán – mẫu 08 – LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động – mẫu 09 – LĐTL Công ty tính lương theo hình thức lương thời gian có thưởng Hàng tháng trả lương cho người lao động theo thời gian lao động đi làm, cuối mỗi quý tổng hợp kết quả công việc theo đánh giá A,B, C để tính tiền thưởng cho công nhân viên. Ở Công ty quy mô kinh doanh ngày càng được mở rộng, muốn phát huy nguồn lực con người cần chú trọng quản lý lao động chặt chẽ, nề nếp tác phong làm việc khoa học Do vậy, hạch toán lao động luôn được Công ty quan tâm đúng mức.
Quy định về thời gian làm việc: Do tính chất là Công ty xây dựng, đầu tư nên thời gian làm việc của Công ty được chia theo tính chất công việc của từng bộ phận Đối với bộ phận Kế toán, Kinh doanh và Hành chính thì thời gian làm việc theo giờ hành chính, làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, chủ nhật được nghỉ luân phiên Giờ làm việc hàng ngày được quy định: Sáng: từ 7h đến 11h, Chiều: từ 1h30 đến 5h30. Đối với bộ phận bảo vệ thuộc phòng hành chính được sắp xếp làm việc theo ca.
Giờ làm việc được quy định như sau: Ca 1: 6h - 14h, Ca 2: 14h - 22h, Ca 3: 22h - 6h Đối với công nhân xây dựng, theo hợp đồng thời vụ thì tính lương khi có công việc Đối với giao khoán công việc cho đội xây lắp, tiền lương được tính sau khi lấy diện tích nhân với đơn giá xây dựng, làm căn cứ để tính mức lương khoán cho cả đội.
Người lao động đi muộn về sớm, tự ý nghỉ làm sẽ chịu các hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm Chủ yếu là trừ lương, nặng hơn là chấm dứt hợp đồng lao động.
Hạch toán thời gian lao động là căn cứ rất quan trọng cho việc tính lương.
Tiền lương chế độ chỉ được dùng để tính đóng các khoản trích theo lương và thanh toán các chế độ ốm đau thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiêp, tử tuất.
TL CĐ = HSL x MLmin + PC 1 (1)
TLCĐ: Tiền lương chế độ của một lao động HSL: Hệ số lương được xếp theo Nghị định NĐ 205/2004/NĐ-CP MLmin: Mức lương tối thiểu
PC1: Phụ cấp lương (chức vụ, trách nhiệm công việc)
* Phụ cấp chức vụ: Tại công ty có 4 mức phụ cấp chức vụ:
- Đối với giám đốc: hệ số phụ cấp 4 - Các phó giám đốc: hệ số phụ cấp 3 - Các trưởng phòng có hệ số phụ cấp 2 - Phó phòng, tổ trưởng có hệ số phụ cấp 1
- Tiền lương làm thêm giờ:
Làm thêm giờ vào ngày thường tính bằng 150%, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ tính bằng 200% tiền lương cấp bậc.
- Tiền lương nghỉ phép: Áp dụng theo quy định tại điều 74 Bộ luật lao động, người lao động làm việc tại Công ty được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo quy định là 12 ngày làm việc
Nếu trong năm làm không đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép được tính theo số tháng làm việc, mỗi tháng được nghỉ một ngày Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc cứ 5 năm được nghỉ thêm một ngày.
Người lao động vì các lý do mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép thì được Công ty thanh toán cho những ngày chưa nghỉ.
Mức tiền lương được hưởng = Tiền lương cấp bậc chức vụ x Số ngày nghỉ 26 ngày Đối tượng áp dụng chế độ nghỉ phép, lễ tết: những lao động đã ký hợp đồng lao động và có tham gia đóng BHXH.
- Tiền lương của những ngày nghỉ do bị tai nạn
Nếu do lỗi của người sử dụng lao động: được hưởng 100% mức tiền lương hay chức danh trong thời gian nghỉ.
Nếu do lỗi của người lao động: được hưởng 75% mức tiền lương theo chế độ kể từ ngày tai nạn xảy ra hoặc có kết luận bệnh nghề nghiệp đến khi điều trị bệnh ổn định.
- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ theo chế độ thai sản như :
- Nghỉ thai sản, nghỉ sảy thai, khám thai, nghỉ kế hoạch hóa gia đình.
- Nghỉ thai sản được hưởng 100% tiền lương theo cấp bậc, chức vụ do BHX H chi trả.
- Nghỉ sảy thai, khám thai, ốm đau, kế hoạch hóa gia đình được hưởng bằng 75% tiền kương cấp bậc chức vụ, do BHXH chi trả.
Tại Công ty hiện nay đang áp dụng mức lương tối thiểu để tính lương là 1.050.000 đ
Tại Công ty CP CP quốc tế Úc Việt tính lương cho công nhân viên theo hình thức lương thời gian Hàng tháng, căn cứ vào mức lương đã ký kết trong hợp đồng lao động, căn cứ vào số ngày công làm việc của công nhân viên để tính tiền lương thực tế cho từng người.
Tại thời điểm tháng 1/2013 Công ty tính lương như sau:
Tiền lương = ( Hệ số lương + Phụ cấp) x 1050.000 x số ngày phải trả CNV làm việc thực tế 26
Tiền lương thực nhận= Lương phải trả - Các khoản trừ vào lương Các khoản trừ vào lương bao gồm: BHXH (7%); BHYT (1,5%), BHTN (1%)
- Tiền lương tính đóng bảo hiểm của công nhân viên trong Công ty tại thời điểm tháng 1/2013 là tiền lương ngạch bậc và theo quy định của Bảo hiểm xã hội.
Tiền lương tính đóng bảo hiểm = (Hệ số lương + Phụ cấp) x 1050.000
Công ty trả lương bằng tiền mặt, vào ngày 05 của tháng sau sẽ trả lương tháng trước.
Minh hoạ: Nhân viên Trần Mạnh Cương, bộ phận kinh doanh, có hệ số lương 3,33 Theo bảng chấm công, tháng 1 anh Cương đi làm đầy đủ 27 ngày Phụ cấp chức vụ trưởng phòng: 2
- Lương tháng 1/2013 của anh Cương
= {(3,33+2) x 1050.000)x 27}/ 26 = 5811750 Tiền lương tính đóng bảo hiểm của anh Cương = (3,33+2) x 1050.000 = 5.596.500 Các khoản bảo hiểm trừ vào lương của anh Cương = 5.596.500* 9,5% = 531668 Vậy tiền lương thực nhận tháng 1/2013 của anh Cương:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty CP quốc tế Úc Việt sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty CP quốc tế Úc Việt và đặc biệt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Góp phần nâng cao hiệuq ảu sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và tiền lương nói riêng ở Công ty CP quốc tế Úc Việt em thấy Qua nhiều năm xây dựng và phát triển đến nay đã có một bộ phận quản lý khá ổn định,quy mô kinh doanh vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà công ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.
