đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển dịch vụ thương mại vĩnh tín

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINHHỌC VIỆN BÁO CHÍ Và TUYÊN TRUYỀN---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂ

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

HỌC VIỆN BÁO CHÍ Và TUYÊN TRUYỀN

-

 -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

HÀ NỘI – 2024

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương vừa là nguồn thu nhập và chủ yếu của công nhân viên chức, nóđảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng đượcnâng cao Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí.Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn có thunhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốthơn,còn doanh nghiệp lại muốn đẩy chi phí thấp tiền lương thấp nhất để đạt lợinhuận cao nhất vỳ vậy công tác quản lý tiền lương là một công tác quan trọnggóp phần nang cao chất lượng quản lý và sử dụng lao động hiệu quả Chính vìvậy việc tính toán và hoạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm

xã hội,Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng đối với doanhnghiệp và người lao động nhìn nhận được điều đó trong thời gian thực tập tạicông ty TNHH phát triển dịch vụ và thương mại Vĩnh Tín, em đã chọn để tài

thực tập “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH

phát triển dịch vụ và thương mại Vĩnh Tín”

Mặc dù em đã cố gắng nắm bắt lý thuyết liên quan về kế toán tiền lươngvào thực tế ở đơn vị thực tập tuy nhiên thời gian thực tập có hạn chắc chắn rằngbài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhậnđược những sự đóng góp của thầy, cô giáo để hoàn thiện và bổ sung vào bài báocáo khắc phục những điểm chưa tốt ạ

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VĨNH TÍN

Năm 1998: VĨNH TÍN tiếp tục nhận được sự tín nhiệm của Công ty Sony

và trở thành nhà cung cấp các dịch vụ sữa chữa bảo hành cho các sản phẩm củaSony

Năm 2001: Đăng ký thành lập Công ty TNHH VĨNH TÍN

Năm 2002: Đại lý phân phối chính thức tất cả các sản phẩm của Sony,Samsung, Panasonic, LG

Năm 2003: Ký hợp đồng để trở thành đại lý chính thức của Yamaha MotorNăm 2006: Ký hợp đồng trở thành nhà cung cấp của IBM, VTB, CISCO,HP về các sản phẩm mạng và máy vi tính

Năm 2007: Tiếp tục mở rộng đầu tư và đạt thoả thuận với các tập đoàn lớnnhất thế giới về công nghệ vân tay, để trở thành nhà phân phối tại Việt Nam vềcác sản phẩm: Khoá mã số, khoá vân tay, két sắt vân tay, khoá khách sạn (khoáthẻ từ, khoá cảm ứng)

Năm 2008: Ký hợp đồng để trở thành nhà phân phối chính thức của Tậpđoàn ZKSoftware INC

Năm 2011: Tiếp tục mở rộng đầu tư và đạt thoả thuận với Tập đoànSENTRY - USA là tập đoàn lớn nhất thế giới về công nghệ két an toàn, để trở

thành nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam về các sản phẩm: Két an toàn, tủ hồ

sơ văn phòng, hộp an toàn mang thương hiệu SENTRY

Hơn 20 năm qua, VĨNH TÍN đã duy trì và phát triển mạnh thương hiệu củamình là nhờ vào sự liên tục cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng và thườngxuyên cập nhật những công nghệ mới

Các sản phẩm tại VĨNH TÍN đều mang tính ứng dụng cao, cùng mức giácạnh tranh giúp quý khách hàng dễ dàng tiếp cận công nghệ hoàn thành mục tiêunâng tầm giá trị cuộc sống kèm chất lượng phục vụ chu đáo đến tận cùng VĨNHTÍN tin rằng Quý khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng với những gì mà sản phẩm vàdịch vụ của VĨNH TÍN đem lại theo đúng giá trị cốt lõi trong kinh doanh: Hàngchính hãng - Giá rẻ hơn

1.2 Sơ đồ tổ chức ông ty và bộ máy kế toán

SX và Kỹthuật

để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty Trựctiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc, có quyền hạn cũng gần như giámđốc, điều hành, quản lý và phân công, công việc cho mọi người Phó giám đốcđược ủy quyền của giám đốc giải quyết những vấn đè của công ty Mọi hoạtđộng của phó giám đốc phải thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn đã được giám đốc giao hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt rakhỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho giám đốc giải quyết

- Chức năng:

 Quản lý tài chính – kế toán của công ty

 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính

- Nhiệm vụ:

 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: kế toán tiềnmặt, kế toán TSCD, kế toán TGNN, kế toán chi phí, kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương

 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty

 Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đếncông việc kế toán – tài chính của công ty

 Đảm bảo an toàn tài sản của công ty về mặt giá trị

 Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm bảo an toàn vềmặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh

 Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trongtoàn công ty

- Phòng kinh doanh: Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường

hàng ngày nhằm đưa ra những thông tin chính xác cho các phòng ban liênquan để lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới

 Phân tích thị trường

 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng

 Tư vấn hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ sản phẩm của công ty

 Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh

- Thư kí: Thư kí là bộ mặt thư hai của công ty sau giám đốc, đó là cánh tayphải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung, thư kí còn làngười truyền đạt các quyết định của giám đốc hay các nhiệm vụ đã đượcgiao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan công việc chi tiếtcủa thư kí bao gồm:

 Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách

 Thực hiện các nhiệm vụ hậu cần

 Soạn thảo văn bản, dịch thuật, hợp đồng

 Quản lý lưu trữ hồ sơ

 Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo

 Tham dự và viết biên bản cho các cuộc họp

- Bộ phận sản xuất và kỹ thuật:

 Trực tiếp thi công, công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết

kế các mẫu in theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng

 Chịu trách nhiệm về yêu cầu của công việc

 Trực tiếp khảo sát các dự án, hợp đồng

 Tư vấn về sảm phẩm cho khách hàng

 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phậnkinh doanh có thể tư vấn cho khách hàng

1.3.1 Tổ chức kế toán của công ty TNHH

1.2 Bộ máy phòng kế toán

1.3.2 Chức năng của phòng kế toán

Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, điều hành và đảm bảo

hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán, họ chịu trách nhiệm cuối cùng về cácvấn đề liên quan đến quản trị tài chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó, họ cũngchịu trách nhiệm về các hoạt động như giao dịch với ngân hàng, áp dụng côngnghệ, kỹ thuật vào quy trình hoạt động, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đồngthời tăng hiệu suất làm việc

Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có vai trò hết sức quan trọng trong doanh

nghiệp, vì công việc này đòi hỏi sự bao quát xuyên suốt từ giai đoạn thu thập, xử

lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến giai đoạn lên báo cáo tàichính và báo cáo thuế mỗi tháng, quý, năm Sau đây là các nhiệm chính củangười làm kế toán tổng hợp

Thủ quỹ:Thủ quỹ được hiểu là người giữ quỹ tiền của công ty và theo dõi vấn

đề thu, chi nhằm đảm bảo sự công khai, minh bạch trong các hoạt động tài chínhcủa doanh nghiệp, sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các quỹ củacông ty cũng như tư vấn các khoản vay hoặc đầu tư thanh khoản và đảm bảocông ty có đủ tiền để trang trải cho chi phí hoạt động, đầu tư Bên cạnh đó, thôngqua các hướng dẫn chính sách tài chính thì người thủ quỹ cũng cần đánh giá rủi

Kế toán trưởng

ro, có khả năng dự đoán nhu cầu vay tài chính và chuẩn bị các báo cáo liên quan

để trình cho cấp trên

1.3.3 Hình thức kế toán tại công ty

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận theo giá gốc phương pháp

xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, phương pháp bình quân giá quyền phươngpháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên phương pháp nộp thuế giá trịgia tăng phương pháp khấu trừ phương pháp kế toán tài sản cố định

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định: hạch toán theo giá mua

Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: khấu hao tài sản cố định theođường thẳng thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số

45 năm 2013 TT/BTC ngày 25 tháng 04 năm 2015

Niên độ kế toán: kỳ kế toán bắt đầu từ ngày mùng 1 tháng 1 năm X kết thúc vào

ngày 31 tháng 12 năm Y chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 200 thôngTT/BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ

THƯƠNG MẠI VĨNH TÍN2.1 Đặc điểm lao động tại đơn vị

2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị

Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để đápứng các mục tiêu của công ty để đề ra nhằm tối đa hóa lợi nhuận trong quá trìnhkinh doanh

Công Ty TNHH Phát Triển Dịch Vụ Thương Mại Vĩnh Tín với đội ngũ nhânviên là trình độ Đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trongcông việc, có nhiều năm kinh nghiệm trong linh vực sửa chữa bảo dưỡng Vớiphương trâm khách hàng là trên hết, Công Ty TNHH Phát Triển Dịch VụThương Mại Vĩnh Tín luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ

và luôn tìm kiếm khách hàng mới

Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm Được thể hiện qua sốlượng sau:

Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2021-2024

(Nguồn: Công Ty TNHH Phát Triển Dịch Vụ Thương Mai Vĩnh Tín)

Qua bảng số liệu về tình hình nhân sự của Công Ty TNHH Phát Triển Dịch VụThương Mai Vĩnh Tín có sự biến động qua các năm Ta thấy năm 2022 số lượngnhân viên của công ty là 19 nhân viên Sang năm 2023 số lương nhân viên lên 6nhân viên tỷ lên tăng 27,7% Năm 2024 số lượng nhân viên giảm xuống 20 nhânviên, giảm 4 người so với năm 2023

2.1.2 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương

Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng Nếu tháng nào 30 ngàythì sẽ thành toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thành toán lương vàotháng thứ 31 của tháng đó

Hình thức chio trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền cóthể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước Cuối tháng sẽ trừvào lương khi lãnh lương

2.1.3 Cách tính lương tại công ty

Nguồn hình thành quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền trả cho cán bộ của công ty Công ty phát triển thương mại và dịch vụ Vĩnh Tín xây dựng quỹ tiền lương dựa trên % tổng doanh thu đạt được

Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ tínhlương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuy theo bộ phận sẽ có cách tínhlương khác nhau Sau đây là cách tính lương mà công ty đang áp dụng:

 Đối với bộ phân hành trính, văn phòng

Tùy thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nhiệm của tưng nhân viên sẽ

có mức lương cơ bản khác nhau

Bảng 2.2 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng

Tiền xăng

Tiền ĐT

Trách nhiệm

Thâm niên

Công tác phí

Phụ cấp khác Trung

cấp 3,200,000

400,00 0

100,00 0

200,00 0

200,00 0

Tùy vị trí

Tùy từng đợt công tác

Theo xếp loại hàng tháng

Cao

cấp 3,600,000 400,000 100,000 200,000 200,000 Tùy vịtrí

Tùy từng đợt công tác

Theo xếp loại hàng tháng

Đại

học 4,000,000 400,000 100,000 200,000 200,000 Tùy vịtrí

Tùy từng đợt công tác

Theo xếp loại hàng tháng

Trên

đại học 4,400,000

400,00 0

100,00 0

200,00 0

200,00 0

Tùy vị trí

Tùy từng đợt công tác

Theo xếp loại hàng tháng

(Nguồn: Công Ty TNHH Phát Triển Dịch Vụ Thương Mai Vĩnh Tín)

Bảng 2.3 hệ số lương theo trình độ

Trên Đại học >2

Trung cấp 1.6Lao động phổ thông 1.4

(Nguồn: Công Ty TNHH Phát Triển Dịch Vụ Thương Mai Vĩnh Tín)

Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lầntăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương Nếu nhân viên học bổ túc thêm, cóbằng cấp cao hơn sẽ dựa trên bảng trình độ để ấn định hệ số lương tương ứng Lương cơ bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu chung

do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành

Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và sét thi đua của nhân viên để cómức phụ cấp hàng tháng Dựa trên nhưng xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổngkết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng

MÂU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA

NHÂN VIÊN

- Họ tên nhân viên:

- Công việc:

- Bộ phận:

- Giai đoạn đánh giá:

Khối lượng công việc hoàn toàn

Tốt (A)Khá (B)Trung bình (C)Kém (D)

Chất lượng thực hiện công việc

Tốt (A)Khá (B)Trung bình (C)Kém (D)

Hành vi, tác phong trong công việc

Tốt (A)Khá (B)Trung bình (C)Kém (D)

Tổng hợp kết quả

Tốt (A)Khá (B)Trung bình (C)Kém (D)

Ngoài lương cơ bản về phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn phong còn được trợ cấp tiền cơm, tiên xăng, phụ cấp tránh nhiệm hàng tháng

của Nhà nước và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội thời gian nghỉ

là 6 tháng Nếu nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xácnhận đảm bảo đủ sức khỏe của bệnh viện

Khi nhân viên nghi do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ

ưu tiên trừ vào ngày phép Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vàotháng nghỉ Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ

ốm hưởng BHXH Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty

Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau

2.2 Kế toán tiền lương`

2.2.1 Chứng từ sử dụng

Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt

Số ngày làm việc trong tháng

Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có)

Làm việc ngoài giờ (nếu có)

Các khoản giảm trừ (nếu có)

Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm

Số sách sử dụng

 Sổ nhật ký chung

 Số cái

 Sổ chi tiết

Quy trình luân chuyển chứng từ

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Đối vói bộ phận vaen phòng

Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:

Tổng thu nhập thực lãnh= Lương cơ bản + tiền thưởng + Tiền cơm + Trách nhiệm + Xằng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế

Căn cứ vào bản lượng tháng 04/2024 kế toán hạch toán phí lượng tại bộ phận văn phòng như sau:

Chứng từ sử dụng:

Bảng chấm công

Danh sách nhân viên

Bảng lượng tại bộ phận văn phòng

Bảng thanh toán tiền lương công ty

BHYT = Lương chính * 1,5%

BHTN = Lương chính * 1%

- Các khoản trích theo lương của nhân viên Lê Tuấn Anh:BHXH Lê Tuấn Anh = 16.548.846 * 8% = 1.323.908

BHYT Lê Tuấn Anh = 16.548.846 * 1,5% = 248.233

BHTN Lê Tuấn Anh = 16.548.846 * 1% = 165.488

Giảm trừ bảo hiểm = BHXH + BHYT + BHTN

GTBH Lê Tuấn Anh = 1.323.908 + 248.233 + 165.488 = 1.737.629Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Giảm trừ bảo hiểm

TL Lê Tuấn Anh = 16.548.846 - 1.737.629 = 14.811.217

- Các khoản trích theo lương của nhân viên Chị Hải KT thuế :

Giảm trừ bảo hiểm = BHXH + BHYT + BHTN

GTBH Hiếu= 1.236.322+ 231.810+ 154.540 = 1.622.672Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Giảm trừ bảo hiểm

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Giảm trừ bảo hiểm

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Giảm trừ bảo hiểm

TL Luyến = 10.673.096 - 1.120.675 = 9.552.421

Tổng các khoản trích theo lương của nhân viên:

BHXH = 1.323.908 + 1.326.322 + 280.000 + 1.391.730 + 853.848 = 6.448.130BHYT = 248.233 + 525000 + 231.810 + 260.950 + 160.096 = 1.426.089

BHTN = 165.488 + 35000 + 154.540 + 173.966 + 106.731 = 635.725

Tổng lương thực lĩnh của nhân viên: 56.897.465

- Định khoản Lương phải trả

Nợ TK 154: 68.864.059 ( tổng lương chưa tính các khoản bảo hiểm + với tổngcác khoản trích bảo hiểm  60.354.115 + 8.509.944)

Đối với bộ phận sửa chữa:

Thu nhập = lương căn bản + các khoản phụ cấp + thưởng – BHXH –BHYT – BHTH

- Chứng từ sử dụng