Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ hàng hoá con rùa biển

Hiện nay, khái niệm tiền lương được tiếp cận đơn giản trong quy định Bộ luật lao động năm 2019 tại khoản 1 Điều 90: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người la

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

HÀNG HOÁ CON RÙA BIỂN

Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Phước Như Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Yến

HỒ CHÍ MINH - 2024

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

HÀNG HOÁ CON RÙA BIỂN

Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Phước Như Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Yến

HỒ CHÍ MINH - 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan rằng khóa luận này là do chính em thực hiện dưới sựhướng dẫn của cô Nguyễn Thị Phước Như Các số liệu và kết quả phân tích trongbáo cáo là trung thực, tuân thủ đúng nguyên tắc trong bài khoá luận tốt nghiệp,được thu thập trong quá trình nghiên cứu chưa từng được ai công bố trước đây vàkhông sao chép từ bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào Tác giả hoàn toàn chịutrách nhiệm về tính xác thực và nguyên bản của khoá luận tốt nghiệp

Hồ Chí Minh, tháng 11 , năm 2024

Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Ngọc Yến

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thànhđến quý thầy, cô giáo trong khoa Tài chính – kế toán Trường Đại Học CôngCông Thương TP Hồ Chí Minh đã truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báucho em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường

Trong quá trình thực hiện đề tài em đã gặp không ít khó khăn Nhưng với

sự động viên giúp đỡ của quý thầy cô, người thân và bạn bè, em cũng đã hoànthành tốt đề tài nghiên cứu của mình và có được những kinh nghiệm, kiến thứchữu ích cho bản thân

Đặc biệt, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Phước Nhưngười đã trực tiếp hướng dẫn và tận tình giúp đỡ chúng em trong suốt thời gianthực hiện đề tài

Dù đã cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những sai sót Rất mong sựthông cảm và đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn để khóa luận đượchoàn thiện

Cuối cùng, xin kính chúc quý thầy cô và các bạn sức khỏe, luôn thành côngtrong công việc và cuộc sống

Em xin chân thành cảm ơn!

Hồ Chí Minh, tháng 11 , năm 2024

Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Ngọc Yến

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DN : Doanh nghiệp

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệpKPCĐ : Kinh phí công đoànBHTNLĐ : Bảo hiển tai nạn lao độngBNN : Bệnh nghề nghiệp

TNCN : Thu nhập cá nhân

NLĐ : Người lao động

CNSX : Công nhân sản xuấtHĐLĐ : Hợp đồng lao động

LỜI MỞ ĐẦU

1 Đặt vấn đề

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động dựa trên cơ sở số lượng vàchất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao độngtheo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Ở các doanh nghiệp,trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ cũng được đặtlên vị trí hàng đầu Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sảnxuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cáchchính xác và hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kíchthích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinhthần hăng say làm việc và sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lươngchính mà người lao động được hưởng ra thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp,BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng,

nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trongcông ty

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và giađình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suấtlao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động mà họ đã đóng góp Ở phạm vitoàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vậtchất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảnglương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa làkhoản thu nhập để cho người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinhthần., đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao độnglàm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc của mình đó thực sự

là việc làm cần thiết Nhận thức được ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác hạchtoán lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, đồng thời nhằm

củng cố và nâng cao kiến thức đã học ở trường, em đã chọn đề tài: “Kế toán

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtrong doanh nghiệp

Vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

Đưa ra nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ hànghóa Con Rùa Biển

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian: Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

Về thời gian: Tháng 11 năm 2024

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập tài liệu: Số liệu được thu thập từ các bảng chấmcông, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, phiếu thu, phiếu chi

và các tài liệu liên quan đến công tác tính toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Phòng kế toán của Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

5 Kết cấu của đề tài

Nội dung của bài khóa luận gồm có 3 chương cơ bản:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theolương trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người laođộng đã bỏ ra trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán khihoàn thành công việc theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủyếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loạisản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đó việc chi trả tiền lương sao cho hợp lý và phùhợp có tác dụng tích cực trong việc thúc đấy người lao động hăng say trong côngviệc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Bên cạnh đó,việc sử dụng hiệu quả sức lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động sống,góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu và nâng cao đời sống chongười lao động

Hiện nay, khái niệm tiền lương được tiếp cận đơn giản trong quy định Bộ

luật lao động năm 2019 tại khoản 1 Điều 90: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp có tính chất lương và các khoản bổ sung khác”

Theo định nghĩa này, tiền lương thể hiện rõ bản chất là giá cả của sức laođộng trên cơ sở thỏa thuận cho việc thực hiện công việc Điều đó cũng giải thíchcho sự phong phú và đa dạng của các mức lương trả cho người lao động làmnhững công việc khác nhau với trình độ và chuyên môn khác nhau Để xác định

rõ nội dung tiền lương như một phần của định nghĩa, Điều 90 Bộ luật lao độngnăm 2019 cũng quy định tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặcchức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Đây là những bộ phận cấuthành nên tiền lương

1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương là các khoản trích từ lương của người lao động

và từ quỹ tiền lương của người sử dụng lao động để tham gia bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế, … cho người lao động trong quá trình thực hiện công việc củangười lao động theo hợp đồng lao động

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm

y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Căn

cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017 quy định về tỷ lệtrích bảo hiểm theo lương cụ thể như sau:

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên, …)của người lao động thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệtrích BHXH là 25,5%, trong đó 17,5% do người sử dụng lao động nộp và đượctính vào chi phí kinh doanh của đơn vị; 8% còn lại là do người lao động đónggóp và được trừ vào lương tháng Qũy BHXH được chi tiêu trong các trường hợpngười lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tửtuất

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh,thuốc thang, viện phí, … cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.Qũy này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, …) của người lao độngthực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT là 4,5%, trong đó 3% tính vàochi phí SXKD và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, …) của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng Đây là một biện pháp nhằm hỗ trợ người laođộng bằng một khoản tài chính tạm thời để đảm bảo ổn định cuộc sống chongười lao động trong thời gian mất việc Đối tượng được hưởng BHTN là người

bị mất việc không phải do lỗi của họ Người lao động vẫn cố gắng tìm việc làm

và nổ lực chấm dứt tình trạng thất nghiệp Ngoài ra, BHTN còn hỗ trợ học nghề

và tìm việc làm cho người lao động tham gia BHTN Tỷ lệ trích BHYT hiện hành

là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí SXKD và 1% trừ vào lương của người laođộng

Để có nguồn chi phí công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải tríchtheo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấpchức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ,phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâmniên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho người lao độngtính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độhiện hành là 2% đưa vào chi phí SXKD, dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàncác cấp Tuy nhiên, tỷ lệ các doanh nghiệp tham gia quỹ KPCĐ hiện nay rất thấp.

1.1.3 Chức năng của tiền lương

Con người có một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, con người làyếu tố cấu thành, vận hành nên tổ chức sản xuất Theo nghiên cứu của các nhàkinh tế đã kết luận: Động cơ lao động bắt nguồn từ hệ thống nhu cầu về vật chất

và tinh thần của con người Họ lao động nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu củabản thân, của xã hội Nhu cầu của con người ngày càng phong phú, đa dạng cóthể nói nhu cầu của con người là không có giới hạn Tiền lương trong nền kinh tếthị trường ngày nay gắn với các chức năng sau:

Chức năng đoàn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương luôn đi cùng với lợi ích của mỗi người lao động Nó chính làđộng lực để kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động của cá nhân dựa trên cơ

sở đó để thúc đẩy tăng năng suất lao động Bởi vì tiền lương gắn liền quyền lợithiết thực nhất đới với người lao động, nó không chỉ thỏa mãn nhu cầu về vậtchất và tinh thần đối với người lao động mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thếcủa người lao động trong doanh nghiệp

Chính vì vậy khi tiền lương nhận được thỏa đáng, công tác trả lương củadoanh nghiệp công bằng, rõ ràng sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, từ đólợi nhuận của doanh nghiệp được tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúc lợidành cho người lao động nhiều hơn, nó là phần bổ sung cho tiền lương làm tăngthu nhập và lợi ích cho họ và gia đình họ tạo ra động lực lao động tăng khả nănggắn kết làm việc, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, xóa bỏ sự ngăncản giữa người sử dụng lao động và người lao động tất cả hướng đến mục tiêu là

Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ mang lạinhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động,khuyến khích họ tăng năng suất trong quá trình lao động sản xuất

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp

sẽ phát triển, từ đó bổ sung thêm nguồn thu nhập cho người lao động, tạo ra độnglực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp

Chức năng của tiền lương này nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài cóhiệu quả Dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã haophí Nhằm khuyến khích tăng năng suất, tạo niềm hứng khởi trong công việc,phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Để từ

đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và nhận được với mức lương thỏađáng

Chức năng tái sản xuất sức lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, có thể nói đâychính là nguồn nuôi sống người lao động và gia đình họ Tiền lương càng tănglên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa giáo dục xã hội của người laođộng cũng được tăng lên Vì vậy tiền lương phải trả cho người lao động phải đảmbảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao chất lượng cuộc sống của họ Thựchiện chức năng này giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định và đạtnăng suất cao

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động cùng với sựđãi ngộ thỏa đáng với họ sẽ giúp cho doanh nghiệp có một nguồn lao động ổnđịnh nhất là đối với những nghề có tính chất truyền thống đối với các vùngchuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá, …

Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động là nhằm đảm bảo cho ngườilao động có một số tiền lương dùng cho sinh hoạt để họ có thể duy trì và pháttriển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm,nâng cao trình độ để hoàn thiện kỹ năng và tăng cường chất lượng lao động

Ngoài những chức năng đã nêu ở trên thì tiền lương còn có một số chứcnăng khác như: chức năng điều tiết lao động, chức năng công cụ quản lý nhànước, …

1.1.4 Chế độ tiền lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phânphối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung của xã hội với lợi ích củadoanh nghiệp và người lao động

Chế độ tiền lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định chung của Nhà nước

và các xí nghiệp, doanh nghiệp vận dụng để trả lương cho người lao động căn cứvào chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định.Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau:thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các côngnhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mộtthang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó.Bậc lương là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân và đượcxếp từ thấp đến cao (bậc cao nhất có thể là bậc 3, bậc 6, bậc 7, …)

Hệ số lương là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó (laođộng có trình độ cao) được trả lương cao hơn công nhân bậc 1 (bậc có trình độlành nghề thấp nhất hay còn gọi là lao động giản đơn) trong nghề bao nhiêu lần.Mức lương là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian(giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Theo cách tính tiềncông theo chế độ hiện hành thì mức lương tối thiểu có hệ số bằng 1, mức tiềnlương của các bậc trong các thang lương, bảng lương được tính được vào côngthức:

Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp củacông việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biếtnhững gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc

kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc

kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao độngtạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm nhưcán bộ quản lý văn phòng, … thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ

Chế độ lương theo chức vụ

Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước banhành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và có quyđịnh trả lương cho từng nhóm

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mứclương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao độngcủa bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 nhân với mức lương tốithiểu Hệ số này là tích của hệ số phức tạp và hệ số điều kiện

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệpphụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà nước chỉ khống chếmức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà Nhà nước điềutiết bằng thuế thu nhập

Hiện nay hình thức tiền lương thường được áp dụng trong các doanh nghiệp

là tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm và hình thứclương khoán Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hìnhthức lương phù hợp

1.1.5 Các hình thức trả lương

Trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc,cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu

áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho lao động trựctiếp mà không định mức được sản phẩm

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng chonhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài

vụ - kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người có nghiệp

vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

Tùy theo mỗi ngành lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theongành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghề tính chất công việc đặc thùdoanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp

vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lươngnhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể phân loạinhư sau:

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc của người laođộng và được xác định bằng cách lấy tiền lương cơ bản của tháng chia cho sốngày làm việc trong tháng theo quy định (Tùy theo từng doanh nghiệp mà quyđịnh số ngày làm việc trong tháng là 24 ngày hoặc 26 ngày)

Tiền lương ngày= Tiền lương cơ bản của tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

(Số ngày làm việc trong tháng theo quy định của người lao động không quá

26 ngày)

Tiền lương tháng là tiền lương trả cho một tháng làm việc của người laođộng được xác định theo mức ghi trong hợp đồng lao động hoặc quy định trongthang lương, bảng lương áp dụng cho người lao động đó

Tiền lương tháng = (Tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế) + Phụ cấp (nếu có)

Tiền lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc của người lao động,được tính trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc của người lao động vàđược tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theoquy định

Tiền lương giờ= Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

(Số giờ làm việc theo quy định ở nước ta hiện nay là 8 giờ/ngày)

Hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân,nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động.

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận đượccủa mỗi người công nhân tùy theo mức độ lương cấp bậc cao hay thấp và thờigian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là những mức lương tínhtheo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

Trả lương theo sản phẩm

Khác với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sảnphẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chấtlượng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tiền lương phải trả = Đơn giá lương 1 sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho ngườilao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cáchphẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sựhạn chế nào

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động giántiếp ở các bộ phận sản xuất như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếptạo ra sản phẩm nhưng họ có gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trựctiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếplàm ra để tính lương cho lao động gián tiếp

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lươngtheo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất,thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theosản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng saylàm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đờisống của công nhân viên được cải thiện

Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: theo hình thức này tiền lương trả cho

theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt mức lao động của họ Tuy nhiên, hìnhthức này chỉ nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩynhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡđịnh mức lao động

So với hình thức trả lương theo thời gian thì hình thức trả lương theo sảnphẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo sốlượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất củangười lao động Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhânphát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sửdụng khá rộng rãi

Trả lương khoán

Là hình thức trả lương cho người lao động sau khi họ đã hoàn thành mộtkhối lượng công việc đúng với chất lượng được giao và đúng thời gian [6]

Tiền lương phải trả = Mức lương khoán x tỷ lệ % hoàn thành công việc

Lương khoán thực chất cũng là một trong những hình thức cụ thể của trảlương theo sản phẩm Hình thức này áp dụng cho những công việc không thểgiao từng chi tiết, từng bộ phận hoặc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận sẽkhông hiệu quả mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc với những yêu cầu cụthể về chất lượng cho người lao động thực hiện trong một thời gian nhất định.Hình thức trả lương này thường được sử dụng trong xây dựng nhà ở, cầu cống,

…

Để thực hiện việc trả lương khoán, người sử dụng lao động cần xác địnhkhối lượng (với chất lượng tương ứng) công việc khoán cho người lao động, quỹthời gian thực hiện, quỹ tiền lương (kế hoạch) cho toàn bộ khối lượng công việc(hoặc đơn giá khoán theo đơn vị công việc, ví dụ như đơn giá cho việc xây dựng

1 mét vuông tường nhà)

Các doanh nghiệp sẽ sử dụng các hợp đồng giao khoán để làm việc và đưa

ra mức thù lao phù hợp Sau khi đã hoàn thành phải bàn giao cho bên giao khoánkết quả công việc đó Bên giao khoán nhận kết quả công việc và có trách nhiệmtrả cho bên nhận khoán tiền thù lao đã thỏa thuận

Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệptrả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Công việc của kế toán tiền lương bao gồm: hạch toán tiền lương dựa vàocác chứng từ như sau: bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu báo làmthêm giờ, hợp đồng lao động, phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khoán, … đểtiến hành lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động

Do đó, kế toán tiền lương phải nắm và quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp

để hạch toán chính xác nhất Qũy tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả cáckhoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương (tiền ăn ca,tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục, …) mà DN trả cho các loạilao động thuộc doanh nghiệp quản lý

Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản:

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (cụ thể

là tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán)

Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vichế độ quy định

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa

vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

Tiền ăn ca, ăn trưa

Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề,phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, …)

Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thểchia thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trongthời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trảtheo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca, đắt

đỏ, độc hại, …

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép, nghỉtết, nghỉ vì ngừng sản xuất, … được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quantrọng đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của côngnhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạchtoán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của côngnhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toángián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.1.7 Các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn

Qũy BHXH: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một

phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ

sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội (Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội2014)

Luật bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức

mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia

Bảo hiểm xã hội tự nguyên là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổchức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợpvới thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xãhội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất

Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

Tỷ lệ trích BHXH hiện hành là 25,5% trên tổng quỹ tiền lương chính củadoanh nghiệp để nộp cho cơ quan BHXH Trong đó: 17,5% được tính vào chi phítheo lương của bộ phận sử dụng lao động và 8% còn lại được khấu trừ vào tiềnlương của người lao động Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp ngườilao động ốm đau, sinh đẻ, …

Quỹ BHYT: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, …) của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng

Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốcchữa bệnh, tiền viện phí, … trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5%, trong đó: 3% tính vào chi phí theolương của bộ phận sử dụng lao động và 1,5% còn lại được khấu trừ vào lươngcủa người lao động

Quỹ BHTN: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, …) của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng

Đây là một biện pháp nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chínhnhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc

Tỷ lệ trích BHTN hiện hành là 2%, trong đó: 1 % tính vào chi phí theolương của bộ phận sử dụng lao động và 1% còn lại được khấu trừ vào lương củangười lao động

Kinh phí công đoàn: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, …) củangười lao động thực tế phát sinh trong tháng

Tỷ lệ trích KPCĐ hiện hành là 2% trên quỹ tiền lương chính của doanhnghiệp và được tính vào chi phí theo lương của bộ phận sử dụng lao động

Số KPCĐ mà doanh nghiệp trích được thì 25% KPCĐ nộp về Liên đoàn laođộng cấp trên quản lý và 75% KPCĐ để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tạidoanh nghiệp Thực tế đơn vị phải nộp 100% KPCĐ về Liên đoàn lao động cấptrên quản lý Khi muốn hoàn lại 75% KPCĐ đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:quy định về mức chi công đoàn, danh sách nhân viên, bảng kê chi tiết các khoảnchi công đoàn (kèm theo các phiếu chi), bảng tổng hợp KPCĐ đã nộp Ngoài ra,người lên nộp phải có giấy giới thiệu của doanh nghiệp và CMTND

1.2 Hạch tán lao động

1.2.1 Phân loại lao động

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợicho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại laođộng là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưngnhất định Thông thường lao động được phân thành:

Phân theo thời gian lao động

Căn cứ theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành 2 loại:Lao động thời xuyên là lao động làm việc tại doanh nghiệp một cáchthường xuyên trong suốt thời hạn hợp đồng (kể cả hợp đồng dài hạn và hợp đồngngắn hạn)

Lao động tạm thời là lao động làm việc tại doanh nghiệp mang tính tạmthời, tính chất thời vụ

Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất

Căn cứ vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhận, lao động củadoanh nghiệp cũng như của từng bộ phận trong doanh nghiệp được chia thành 2loại:

Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành các hoạtđộng SXKD tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhấtđịnh

Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, lao động trực tiếpđược chia thành: lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động phụtrợ khác

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được phân thànhcác loại:

Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyênmôn và có nhiều kinh nghiệm trong công tác thực tế, có khả năng đảm nhậnnhững công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

Lao động tay nghề trung bình: gồm những người đã qua đào tạo chuyênmôn, nhưng có thời gian làm việc thực tế chưa nhiều hoặc những người chưađược đào tạo qua trường lớp chuyên môn nhưng với thời gian làm việc thực tếtương đối lâu được trở thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế

Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách giántiếp vào quá trình SXKD của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm nhữngngười chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động nàyđược chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lýhành chính

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp được phân thànhcác loại:

Chuyên viên chính: là những người có trình độ từ đại học trở lên, có trình

độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp,phức tạp

Chuyên viên: cũng là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đạihọc có thời gian công tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao.Cán sự: là những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưanhiều

Nhân viên: là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể

đã qua đào tạo ở các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo.Như vậy, việc phân loại loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớntrong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về trình độnghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trongdoanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động và lập kế hoạch lao động Mặckhác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phậngiúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh,lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện các

kế hoạch và dự toán này

1.2.2 Hạch toán số lượng lao động

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộphận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán sốlượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kếtoán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từngngười tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuốitháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kếtoán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên laođộng trong tháng.

1.2.3 Hạch toán thời gian lao động

Thực chất là hoạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng côngnhân viên ở bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở dây là bảng chấmcông để ghi chép lại thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trựctiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy đọng sử dụng thời gian để công nhânviên tham gia lao động

Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, xưởng sản xuất, do tổ trưởnghoặc trưởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối thàng bảng chấm công được sửdụng làm cơ sở để tính lương theo thời gian

1.2.4 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tácquản lý và hạch toán lao động Mục đích của hoạch toán này là theo dõi ghi chépkết quả lao động của công nhân viên và biểu hiện bằng số lượng (khối lượngcông việc, sản phẩm đã hoàn thành) của từng người hay từng tổ, nhóm lao động

Để hoạch toán kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khac nhau tùy theo loạihình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp

Để hạch toán kết quả lao động cần sử dụng các loại chứng từ là phiếu xácnhận sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng ghi năng suất cá nhân, bảng kê khốilượng công việc hoàn thành Chứng từ hoạch toán kết quả lao động do người lập

ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính tiền lương chongười lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm

Tóm lại, việc hoạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụnglao động, vừa làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Nhưvậy, việc hoạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tínhđúng, tính đủ lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp

1.3.1 Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công là cơ sở chứng từ trả lương cho công nhân theo thời gianlàm việc thực tế, bảng được lập hàng tháng theo bộ phận sử dụng

Phiếu nghỉ hưởng BHXH: là chứng từ do các cơ sở y tế lập riêng cho từng

cá nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian lao động được nghỉ và cáckhoản trợ cấp BHXH, BHYT

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận

số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động,làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.Phiếu báo làm thêm giờ dùng để thống kê: họ và tên người làm thêm,những công việc đã làm, thời gian làm thêm, … để từ đó làm cơ sở đánh giá, tínhlương

Hợp đồng giao khoán: là bản kí kết giữa người giao khoán và người nhậnkhoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗibên khi thực hiện công việc đó Đồng thời phiếu này còn là cơ sở để thanh toántiền công cho người lao động nhận khoán

Biên bản điều tra tai nạn lao động là văn bản được xác lập bởi cơ quan nhànước có thẩm quyền nhằm xác thực một số thông tin liên quan đến vụ việc tainạn lao động, qua đó đưa ra các bằng chứng, chứng cứ chính xác nhất để hỗ trợngười lao động khi xảy ra tai nạn lao động

Các chứng từ ban đầu được bộ phận tiền lương thu thập, kiểm tra đối chiếuvới chế độ nhà nước và thỏa mãn theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận vàchuyển đến cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương,bảng thanh toán BHXH

Căn cứ vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXHđược duyệt kế toán lập các bảng sau:

Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ thanh toán tiền lương và phụ cấpcho người lao động, đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương

Bảng thanh toán BHXH: là chứng từ để thanh toán trợ cấp BHXH chongười lao động Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH kế toán tổng hợp và thanh

toán trợ cấpBHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toánBHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên

Bảng thanh toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng theolương cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người và ghi

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3341 - “Phải trả công nhân viên”: Tài khoản này dùng để phảnánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhânviên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xãhội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Tài khoản 3348 – “Phải trả người lao động khác”: Tài khoản này dùng đểphản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngườilao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng(nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhậpcủa người lao động

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:

Bên Nợ:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 (nếucó) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiềnthưởng và các khoản khác cho người lao động

Ngoài ra, khi hạch toán tiền lương kế toán còn sử dụng các tài khoản khácnhư TK 622, TK TK 627, TK 641, TK 642, TK 335, …

Tính tiền lương phải trả cho công nhân thuộc bộ phận xây dựng cơ bản haysửa chữa lớn tài sản cố định tự làm, ghi:

Nợ TK 241: Thù lao phải trả cho công nhân thuộc bộ phận xây dựng cơ bảnhay bộ phận sửa chữa lớn tài sản cố định tự làm

Có TK 334: Tổng số thù lao phải trả cho người lao động

Tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điềukhiển máy thi công, nhân viên quản lý phân xưởng, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (Thù lao phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất, áp dụng đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên)

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (Thù lao phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất, áp dụng đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

Nợ TK 623 (6231): Chi phí công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công(Thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụmáy thi công)

Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): Chi phí SXC (Thù lao phải trả chonhân viên quản lý phân xưởng sản xuất)

Có TK 334: Phải trả người lao động (Tổng số thù lao phải trả cho người laođộng)

Tính tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanhnghiệp, ghi:

Nợ TK 641(6411): Thù lao phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sảnphẩm

Nợ TK 642 (6421): Thù lao phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Tổng số thù lao phải trả cho người lao động

Hạch toán tài khoản 334 khi tính số tiền thưởng phải trả cho người lao động:

Khi tính tiền thưởng trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 (3531): Qũy khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả người lao động

Khi tính tiền thưởng từ quỹ lương, ghi:

Nợ TK 622: Số tiền thưởng từ quỹ lương cho bộ phận công nhân trực tiếpsản xuất (áp dụng đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên)

Nợ TK 631: Số tiền thưởng từ quỹ lương cho bộ phận công nhân trực tiếpsản xuất (áp dụng đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

Nợ TK 623: Số tiền thưởng từ quỹ lương cho bộ phận công nhân điều khiển

xe, máy thi công, phục vụ máy thi công

Nợ TK 627: Số tiền thưởng từ quỹ tiền lương cho bộ phận nhân viên quản

lý phân xưởng sản xuất

Nợ TK 641: Số tiền thưởng từ quỹ tiền lương cho bộ phận bán hàng, tiêuthụ sản phẩm

Nợ TK 642: Số tiền thưởng từ quỹ tiền lương cho bộ phận quản lý doanhnghiệp

Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phải trả cho người lao động

Hạch toán tài khoản 334 khi tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai

Nợ TK 338 (3383): Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334: Phải trả người lao động

Hạch toán các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 141: Tạm ứng (tiền tạm ứng trừ vào lương người lao động)

Có TK 138: Phải thu khác (người lao động phải bồi thường về vật chất,thiệt hại, … trừ vào lương người lao động)

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ, BHTNLĐ – phần người lao động phải nộp)

Có TK 3335: Thuế TNCN (số tiền thuế TNCN người lao động phải nộp nếu có)

-Hạch toán khi ứng trước tiền lương, tiền công cho người lao động, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 111, 112, …

Khi thanh toán tiền lương, tiền thưởng, … cho người lao động:

Nếu thanh toán lương cho người lao động bằng tiền, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 111: Tiền mặt (Thanh toán bằng tiền mặt)

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng (Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng)Nếu thanh toán lương cho người lao động bằng vật tư, hàng hóa:

Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hóa, hạch toán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 153, 155, 156, …

Ghi nhận giá thanh toán, hạch toán:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (Theo tổng giá thanh toán của vật tư,hàng hóa đã có thuế GTGT)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)

Hình 1 1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 1.4 Kế toán các khoản trích theo lương

1.4.1 Chứng từ sử dụng

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lươngthực tế phải trả (gồm tiền lương và các khoản phụ cấp) với các khoản trích theolương Bảng này lập ra với mục đích là phân bổ chi phí tiền lương vào các đốitượng có liên quan phục vụ cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành.Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương là chứng từ dùng để xác định

số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà đơn vị phải nộp trong tháng (hoặcquý) cho cơ quan bảo hiểm và công đoàn, đồng thời là cơ sở ghi sổ kế toán

Ủy nhiệm chi

Các chứng từ khác có liên quan

1.4.2 Tài khoảnsử dụng

Tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác” là tài khoản dùng để phản ánh tìnhhình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về KPCĐ,

BHXH, BHYT, BHTN và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương củatoàn doanh nghiệp

Để hạch toán các khoản trích theo lương thì kế toán sử dụng 4 tài khoản cấp

2 của tài khoản 338:

TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH)

TK 3384: Bảo hiểm y tế (BHYT)

TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 338:

Bên Nợ:

Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

Xử lý giá trị tài sản thừa

Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện tương ứng kỳ kế toán

Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác

Bên Có:

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định

Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Có TK 3382: Trích KPCĐ (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%)

Có TK 3383: Trích BHXH (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 17,5%)

Có TK 3384: Trích BHYT (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 3%)

Có TK 3386: Trích BHTN (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 1%)

Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương người lao động:

Nợ TK 334: Tổng tiền lương tham gia bảo hiểm x 10,5%

Có TK 3383: Trích BHXH (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 8%)

Có TK 3384: Trích BHYT (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 1,5%)

Có TK 3386: Trích BHTN (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 1%)

Khi nộp tiền KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho liên đoàn lao động cấp trên

và cơ quan bảo hiểm, ghi:

Nợ TK 3382: Số tiền đóng KPCĐ (Tổng tiền lương tham giam BHXH x2%)

Nợ TK 3383: Số tiền đã trích BHXH (Tổng số tiền lương tham gia BHXH x25,5%)

Nợ TK 3384: Số tiền đã trích BHYT (Tổng số tiền lương tham gia BHXH x4,5%)

Nợ TK 3386: Số tiền đã trích BHTN (Tổng số tiền lương tham gia BHXH x2%)

Có TK 111, 112: Tổng phải nộp (Tổng số tiền lương tham gia BHXH x34%)

Khi tính trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động khi ốm đau, thai sản,

…, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334: Phải trả người lao động

Khi nhận tiền trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH cấp, ghi:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận

Có TK 338: Số tiền trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH cấp (3383)

Khi chi tiền chế độ thai sản, ốm đau, … cho người lao động, ghi:

Nợ TK 334: Số tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, … mà NLĐ được nhận

Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Hình 1 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích tiền lương

1.5 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương

Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lao động là yếu tố không thể thiếu trong họat động sản xuất kinh doanh nênhạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp chocông tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanhnghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc trong cáctrường hợp như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, …

Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương được

thời còn là căn cứ để tính toán, phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanhnghiệp hợp lý

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán tiền lương được hoàn thànhtốt nhiệm vụ của mình và trở thành công cụ đắt lực phục vụ công tác quản lý toàndoanh nghiệp thì nhiệm vụ bất kỳ của công tác kế toán nào đều cũng phải dựatrên đặc điểm, vai trò của đối tượng được hạch toán Kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương cũng không nằm ngoài quy luật này Tính đúng thù laolao động và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương chongười lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian laođộng, đến chất lượng và kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng tính đủchi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động

Vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiệnnhững nhiệm vụ cơ bản sau:

Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về sốlượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương,tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanhtoán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấphành chính sách chế độ tiền lương, tiền lương trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ và việc sử dụng các quỹ này

Tính toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương sau đó phân

bổ cho các đối tượng một cách phù hợp Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phậntrong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiềnlương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động,tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng chế độ

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, phântích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương Đềxuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất laođộng Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động,

vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương dựa trên nền tảng khoa học, đồng thời khẳng địnhtầm quan trọng của công tác kế toán này đối với sự phát triển kinh tế - xã hộicũng như đối với các doanh nghiệp

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng chứng

tỏ vai trò thiết yếu trong việc tạo sự cân bằng giữa lợi ích của doanh nghiệp vàquyền lợi của từng cá nhân, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của đội ngũ nhânviên, đồng thời góp phần tạo ra môi trường làm việc năng động và nâng cao yêucầu đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Những vấn đề được trình bày trong chương 1 sẽ là cơ sở để đánh giá vàphân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtrong chương 2

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA CON RÙA BIỂN

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển

2.1.1 Giới thiệu về Công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HÓA CON RÙA BIỂNTên quốc tế: SEA TURTLE CARGO SERVICE COMPANY LIMITEDTên viết tắt: SEA TURTLE CARGO CO.,LTD

Trụ sở chính: 14E Quốc Lộ 22, Tân Xuân, Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh,Việt Nam

Logo công ty:

Hình 2 1 Logo Công ty TNHH dịch vụ hàng hóa Con Rùa Biển