Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện quản lý tiền lương tại công ty Cổ phần may Đông Bình

Tiền lương tối thiểu chung được dùng làm căn cứ tính các mức lương, mứcphụ cấp trong hệ thống thang lương, bảng lương theo quy định của pháp luật lao động.. Tiền lương cơ bản Tiền lương

Trang 1

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyễn

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA KHOA HỌC QUAN LÝ

CHUYEN DE THUC TAP

DE TAI:

HOAN THIEN QUAN LY TIEN LUONG TAI CONG TY

CO PHAN MAY ĐÔNG BÌNH

Sinh viên: Tran Hương Giang Lớp: Quản lý kinh tế 52A

Trang 2

Hà Nội - 12/2014

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA KHOA HQC QUAN LY

CHUYEN DE THUC TAP

DE TAI:

HOAN THIEN QUAN LY TIEN LUONG TAI CONG TY

CO PHAN MAY ĐÔNG BÌNH

Ho va tén sinh vién : TRAN HUONG GIANG

Lớp : QUAN LÝ KINH TE 52A

Chuyên ngành : QUAN LÝ KINH TE

Giang viên hướng din — : PGS.TS NGUYEN THỊ NGỌC HUYEN

Hà Nội - 12/2014

Trang 3

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyện

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LY TIỀN LUONG TẠI

DOANH NGHIỆP

1 Khái niệm chung về tiền lương tại doanh nghiệp

1.1 Khái niệm tiền lương tại doanh nghiệp

1.2 Các bộ phận tiền lương tại doanh nghiệp

1.3 Chức năng của tiền lương tại doanh nghiệp

2 Quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

2.1 Khái niệm quản lý tiền lương tại doanh nghỉ

2.2 Mục tiêu của quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

2.3 Nguyên tắc trả lương tại doanh nghiệp

2.4 Nội dung quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

2.4.1 Xây dựng các chế độ trả lương tại doanh nghiệp

2.4.2 Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương tại doanh nghiệ

2.4.2.1 Căn cứ xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương tại doanh

nghiệp

2.4.2.2 Cau trúc thang lương, bảng lương tại doanh nghỉ

2.4.3 Lập kế hoạch quỹ lương tại doanh nghiệp

2.4.3.1 Kết cấu quỹ lương của doanh nghiệp

2.4.3.2 Các phương pháp xây dựng quỹ lương tại doanh nghỉ.

2.4.4 Xây dựng hình thức trả lương tại doanh nghiệp

2.4.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian làm vié

2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ lương tại doanh nghiệp

2.5.1 Các yeu 16 bên ngoài doanh nghiệp CeooInrnuAAnuna

2.5.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệ

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG.

TẠI CÔNG TY CÓ PHÀN MAY ĐÔNG BÌNH

1 Khái quát chung về Công ty cỗ phần may Đông Bình

1.1 Lich sử hình thành va phát triển của Công ty :

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

1.4 Số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động tại Công ty 12

Trang 4

2 Thực trạng tiền lương tại Công ty cỗ phần may Đông Binh

2.1 Các bộ phận tiền lương đang được áp dung tại Công ty

2.2 Tác động của tiền lương lên thực trạng sản xuất và tâm lý người lao

động của Công ty + TÔ

3 Thực trạng quản lý tiên lương tại Công ty cô phần m may y Đông Bình 17

3.1 Nội dung quản lý tiền lương tại Công ty

3.1.1 Xây dựng các chế độ trả lương tại Công ty

3.1.2 Xây dựng hệ thống thang, bảng lương tai Công ty _3.1.2.1 Căn cứ xây dựng hệ thống thang, bảng lương tại Công ty 223.1.2.2 Cấu trúc thang, bảng lương tại Công ty

3.1.3 Lập ké hoạch quỹ lương tại Công ty

3.1.3.1 Kết cấu quỹ lương tại Công ty

3.1.3.2 Phương pháp xây dựng quy lương được Công ty áp dụng 26 3.1.4 Xây dựng hình thức trả lương tai Công ty.

3.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian

3.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm :3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quan lý tiền lương tai Công ty 293.2.1 Các yếu tổ bên ngoài Công ty

3.2.2 Các yếu tố bên trong Công ty

3.3 Đánh giá chung về quản lý tiền lương tại Công ty

3.3.1 Điểm mạnh

3.3.2 Điểm yếu

3.3.3 Nguyên nhân của diém yêu :

CHUONG 3 MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN QUAN LY TIEN

LUONG TAI CONG TY CO PHAN MAY DONG BÌNH

1 Phương hướng hoàn thiện quan ly tiền lương tại Công ty

1.1 Mục tiêu hoạt động của Công ty “

1.2 Định hướng hoàn thiện quản lý tiền lương tại Công ty trong tương lai 332.Giai pháp hoàn thiện quan lý tiền lương tại Công ty

2.1 Hoàn thiện công tác phân tích đánh giá công việc tại Công

2.2 Cần xem xét đến yếu tố điều kiện làm việc trong việc xác định thang

lương, bảng lương:

2.3 Đẩy mạnh sự tương tác ban lãnh đạo và người lao đi

2.4 Quan tâm hơn đến chế độ tiền thưởng đối với nhân viên khối văn

Trang 5

3 Kiến nghị điều kiện thực hiện giải pháp

nghị đối với Công ty

3.2 Kiên nghị đôi với Nhà nước

KET LUẬN

Trang 6

DANH MỤC BẢNG

Bang] Cơ cấu lao động theo trình độ tai công ty cô phần may Đông Binh 13

Bảng 2 Phân loại lao động theo giới tính 14 Bảng 3 Tình hình quỹ lương công ty qua 2 năm 2012 và 2013.

Trang 7

LỜI NÓI ĐẦU

Với vị trí đang là sinh viên năm cuối của khối ngành kinh tế, trường đạihọc kinh tế quốc dân, tôi chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tiễn sảnxuất cũng như chưa trang bị được cho mình đủ những kiến thức thực tế.Chính vì thế mà cơ hội được thực tập tại Công ty cổ phần may Đông Bình làmột cơ hội vô cùng quý báu cho tôi Qua thời gian thực tập tại công ty cổphần may Đông Bình đã giúp tôi tích lũy thêm được những kinh nghiệm thựctiễn quý báu, trang bị thêm cho mình những hiểu biết mà tôi còn thiếu sót khingồi trên ghế nhà trường từ tác phong, thái độ làm việc cho đến những cơ hộithực tế dé làm rõ cũng như giúp tôi hiểu rõ hơn về kiến thức chuyên ngành vàđưa được những kiến thức tôi được đào tạo vào phục vụ đời sống Tôi xin gửilời cảm ơn chân thành nhất đến Ban giám đốc Công ty cổ phần may Đông

Bình đã tạo điều kiện cho phép tôi được thực tập tại quý công ty, cảm ơn các

cô chú, anh chị cán bộ nhân viên đặc biệt là các cô chú, anh chị nhân viên tại

Phòng nhân sự đã tận tình, giúp đỡ, chỉ bảo, truyền đạt kinh nghiệm cho tôitrong suốt quá trình tôi thực tập tại đây

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô trong Khoa Khoa Học Quản Lý,

trường Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt là PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc

Huyền đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành quá trình thực tập

Trong quá trình thực tập chắc chắn không tránh khỏi những sai lầm,thiếu sót làm ảnh hưởng đến quý công ty cũng như quý thầy cô Kính mongthầy cô và công ty có những đóng góp ý kiến đề tôi có thể hoàn thiện bản thân

mình và trở thành người có năng lực hơn sau khi tốt nghiệp.

Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực tập

Trần Hương Giang

Trang 8

CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LÝ TIỀN LUONG TẠI

DOANH NGHIỆP

1 Khái niệm chung về tiền lương tại doanh nghiệp

1.1 Khái niệm tiền lương tại doanh nghiệp

Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là một kết quả quan trọng của sự

phân phối của cải trong xã hội Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế,

xã hội khác nhau Về quan hệ kinh tế, tiền lương trước hết là số tiền mà người

sử dụng lao động trả cho người lao động Đứng trên phạm vi toàn xã hội đểxem xét thì tiền lương được đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệsản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đồi Đó là sự phản ánh quan hệ xã hộicủa tiền lương

Có rất nhiều quan điểm về tiền lương cũng như cách hiểu tiền lương tạidoanh nghiệp, tuy nhiên một cách chung nhất, ta có thể hiểu khái niệm đó nhưsau: “ Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động được người sửdụng lao động thanh toán lại, tương ứng với số lượng cà chất lượng laođộng mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải, vật chat”.

1.2 Các bộ phận tiền lương tại doanh nghiệp

a Tiền lương tối thiểu:

Tiền lương tối thiểu là mức lương trả công cho người lao động làm cong

việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Tiền lương tối thiểu chung được dùng làm căn cứ tính các mức lương, mứcphụ cấp trong hệ thống thang lương, bảng lương theo quy định của pháp luật

lao động.

b Tiền lương cơ bản

Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhucầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao laođộng trong những điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề, công

VIỆc.

c Phụ cấp lương:

Phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương để bù đắp thêm

do những yếu tố không ổn định, hoặc vượt quá điều kiện bình thường nhằmkhuyến khích người lao động yên tâm làm việc

Trang 9

d Lương làm thêm giờ

Người lao động làm thêm giờ được trả lương làm thêm giờ theo đơn giá

tiền lương hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm theo quy định của

bộ luật lao động.

e Tiền thưởng

Tiền thưởng là một loại thù lao lao động bổ sung cho lương theo thời

gian hoặc lương theo sản phẩm nhằm tăng thêm thu nhập cho người lao động,

kích thích người lao động làm việc.

1.3 Chức năng của tiền lương tại doanh nghiệp

Tiền lương trong doanh nghiệp có ba chức năng chính Cụ thê:

a Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động:

Động lực cao nhất trong công việc của người lao động chính là tiềnlương - nguồn thu nhập giúp người lao động nuôi sống bản thân, gia đình vàthỏa mãn các mong muốn cá nhân Chính vì vậy tiền lương trở thành mộtcông cụ kích thích làm gia tăng động lực, gia tăng năng suất cho người lao

động.

b Chức năng đòn bay cho doanh nghiệp:

Tiền lương là động lực kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng sắt lao

động từ đó làm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi có lợi nhuận cao,

nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp dành cho người lao động cũng tăng lên,

tiếp tục làm thỏa mãn người lao động và kích thích lao động Do vậy, tiền

lương một lúc có tác động làm thỏa mãn cả chủ doanh nghiệp và người lao

động tạo cơ sở nên tảng cho sự phát triển của doanh nghiệp

c Chức năng tái sản xuất lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập chính nuôi sống người lao động và gia

đình họ do đó tiền lương phải đảm bảo đủ để tái sản xuất sức lao động vànâng cao chất lượng lao động Thực hiện tốt chức năng này của tiền lươnggiúp doanh nghiệp có nguồn lao động én định, đạt năng suất cao

2 Quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

2.1 Khái niệm quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

Quản lý tiền lương là những biện pháp, công cụ mà chủ thể quản lý áp dụng

Sinh viên: Tran Hương Giang 2 Lớp: Quản lý kinh tế 52A

Trang 10

để xây dựng, trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của doanh nghiệp đề trảlương cho người lao động một cách công bằng và hiệu quả.

2.2 Mục tiêu của quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

Mục tiêu của quản lý tiền lương tại doanh nghiệp gồm có:

- Sir dụng hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp

- Biến tiền lương trở thành một công cụ tạo động lực lao động một cách

2.3 Nguyên tắc trả lương tại doanh nghiệp

a Đảm bảo tăng tốc độ, tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăngtiền lương bình quân

Tăng tiền lương bình quân là cần thiết để đảm bảo tái sản xuất sức lao

động, đảm bảo họ có thể duy trì sức lao động một cách bình thường để tiếp

tục làm việc Tuy nhiên phải đảm bảo tốc độ và năng suất của lao động phảinhanh hơn để có thể bù đắp lượng chỉ phí gia tăng của doanh nghiệp do tăngtiền lương bình quân Qua đó đảm bảo giá thành sản phẩm ồn định và gia tăng

lợi nhuận của doanh nghiệp.

b Trả lương ngang nhau cho lao động ngang nhau:

Nguyên tắc này phan ánh việc phân phối theo lao động dựa trên số lượng

và chất lượng của lao động đồng thời đảm bảo tính công bằng, không phânbiệt tuổi tác, giới tính, dân tộc

c Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành, các lĩnhvực trong nền kinh tế quốc dân:

Tiền lương trả trong doanh nghiệp cần phải hợp lý so với các ngành, các

lĩnh vực khác trong nền kinh tế nhằm giữ được những lao động có tay nghề

giỏi không chuyển công tác hoặc chuyên sang ngành khác, gây mat cân đối

lao động giữa các ngành cũng như thiếu hụt lao động tại doanh nghiệp

Trang 11

2.4 Nội dung quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

2.4.1 Xây dựng các chế độ trả lương tại doanh nghiệp

a Chế độ tiền lương chức vụ:

e Khái niệm: Chế độ tiền lương theo chức vụ là toàn bộ những quy định

của nhà nước mà các tô chức quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế, xãhội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý

Xác định Xác định

e Khái niệm: Chế độ tiền lương theo cấp bậc là toàn bộ những quy định

của nhà nước mà doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho người laođộng trực tiếp căn cứ vào chất lượng và điều kiện làm việc của người

lao động trong khi hoàn thành công việc.

nghề của các bậc

nhóm lao động, EEE

2.4.2 Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương tại doanh nghiệp

2.4.2.1 Căn cứ xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương tại doanh nghiệp

e Bội số của thang lương phải đảm bảo khoảng cách chên lệch giữa hai

bậc lương liền kể ít nhất bằng 5%

- _ Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong

điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối

Trang 12

thiểu vừng do Nhà nước quy định

Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao độngqua đảo tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối

thiểu vùng do Nhà nước quy định.

Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng

nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức

danh có điều kiện lao động đặc biệt độc hại, nặng nhọc, nguy hiểm phảicao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức dành có

độ phức tạp tương đương trong điều kiện lao động bình thường

Khi xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương phải đảm bảo bình

đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần

xã hội, trình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, sức khỏe đồng

thời phải xây dựng tiêu chuẩn dé xếp lương, điều kiện nâng lương

Thang lương, bảng lương phải được định kỳ rà soát dé sửa đổi, bồ sung

cho phù hợp với điều kiện thực tế

Khi xây dựng hoặc sửa đổi, b6 sung thang lương, bảng lương, doanh

nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao

động tại doanh nghiệp và công vố công khai tại nơi làm việc của người

lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước

về lao động cấp huyện ( thành phó) nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh

nghiệp.

2.4.2.2 Cấu trúc thang lương, bảng lương tại doanh nghiệp

Hệ thống thang lương, bảng lương của người lao động trong doanhnghiệp gồm:

Hệ thống thang lương của người lao động được xác định theo ngành (hoặc một nhóm ngành kinh tế kỹ thuật)

Bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất

Bảng lương chuyên gia, nghệ nhân

Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp ( chỉ quy định cho 3 chức

danh: giám đốc, phó gám đốc và kế toán trưởng)

Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ và thừa hành phục vụ

2.4.3 Lập kế hoạch quỹ lương tại doanh nghiệp

Trang 13

2.4.3.1 Kết cấu quỹ lương của doanh nghiệp

Quỹ tiền lương

Ỉ | ] | |

Quỹ Quỹ Quỹ Quỹ Quỹ

lương lương thưởng phúc trợ

cơ biên lợi ñ

: lí Cập

bản đổi

2.4.3.2 Các phương pháp xây dựng quỹ lương tại doanh nghiệp

a Phương pháp xác định quy lương dựa vào đơn giá sản phẩm

Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm căn cứ vào

số lượng từng loại sản phâm để tính tiền lương từng loại đó sau đó cộng toàn

bộ tiền lương của tat cả các loại sản phẩm sẽ có tổng tiền lương

Công thức:

”

hiến = > DG*SP

i=l

Qrixu: Qũy tiền lương kế hoạch theo đơn giá

DG; :Don giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng)

SP;: Số lượng sản phẩm loại ¡ năm kế hoạch

b Phương pháp tăng thu từ tông chỉ

Thực chất của phương pháp nay là lấy tổng thu trừ tổng chi phần cònlại sẽ được chia đều làm 2 phần: Quỹ lương và các quỹ khác

Công thức:

Qri + K = (C+V+m ) - (( Cị + C¿) + Các khoản nộp)

Qn + K: Quỹ tiền lương và quỹ khác ( nghìn đồng )

C+V+m: Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi bán hàng trên thị trường (

nghìn đồng )

C¡: Chi phí khấu hao cơ bản

Co: Chỉ phí vat tư, nguyên liệu, năng lượng ( nghìn đồng )

c Tính theo chi phí lao động

Phương pháp này dựa vào lượng lao động chi phí ( tính theo giờ mức)

Trang 14

của từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và xuất lương giờ bình quân củatừng loại sản phẩm để tính lương của từng loại sản phẩm rồi tổng hợp lại.

Công thức:

„

Oner = » tx Sg

i=1

Qnku : Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch (nghìn đồng)

Scr : Lượng lao động chi phí của sản phâm ( giờ công ).

T: : Suất lương giờ bình quân sản pham

2.4.4 Xây dựng hình thức trả lương tại doanh nghiệp

2.4.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian làm việc

Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian làm việc là hình thức người lao động được nhận lương tùy theo vào thời gian làm việc và đơn giá lương trong một đơn vị thời gian.

Phạm vi áp dụng:

-Áp dụng cho những nhân viên thực hiện các công việc không thể định mức

lao động một cách chính xác được.

-Khi công việc được thực hiện bằng máy móc theo dây chuyền hoặc mức độ

cơ giới hóa và tự động hóa cao.

-Khi sản xuất đa dang (theo đơn đặt hàng với số lượng nhỏ hoặc sản xuất có

tính tạm thời).

-Khi công việc đòi hỏi tính chính xác và chất lượng cao

-Khi sản xuất có những gián đoạn ngưng trệ mà chưa thé khắc phục được.

-Áp dụng cho những công việc có tính chất đặc biệt đòi hỏi tính sáng tạo cao

-Khi công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng của người khác.

Phân loại:

- Trả lương theo thời gian đơn giản :

Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Trả lương theo thời gian có thưởng:

Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng

2.4.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Khái niệm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương mà tiền

Trang 15

lương người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm (hay khối lượng côngviệc) họ làm ra và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm

Phân loại:

- _ Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Lsp =ÐG x Q

Trong đó: DG : là đơn giá sản phẩm

Q: là Số sản phẩm mà người lao động làm được

Đơn giá sản phẩm có thể được xác định như sau:

DG =( Lcb + PC )/ Msl

Hoặc:

DG =( Leb + PC) x Mtg

Ở đây:

Leb : Lương cấp bậc của công việc ( mức lương trả cho công việc đó )

PC : Phụ cấp mang tính lương cho công việc đó

h:là phần trăm hoàn thành vượt mức sản lượng

m : là % tiền thưởng so với lương sản phẩm cho 1% hoàn thành vượt mức sản

lượng

- _ Chế độ tiền lương lũy tiến:

Lsplt = DG xQ + DGIt x (Q — Msl)

Trong do:

DGlt - là đơn giá trả thêm cho những sản phẩm vượt mức quy định

- Ché độ tiền lương sản phẩm gián tiếp:

Lspgt = DGpvx Q

Trong do:

DGpv — là đơn giá sản phẩm phục vụ

Q- số sản phẩm mà công nhân chính đạt được

Còn DGpv — được xác định như sau:

ĐGpv = Lcbpv / Msl hoặc DGpv = Lebpv x Mtgpv

Sinh viên: Tran Hương Giang 8 Lớp: Quan lý kinh tế 52A

Trang 16

Q- số sản phẩm mà công nhân chính đạt được

Còn DGpv — được xác định như sau:

DGpv = Lebpv / Msl hoặc DGpv = Lebpv x Mtgpv

O day :

Lebpv — lương cấp bậc công việc phục vụ

- _ Chế độ tiền lương khoán:

Lgkhoán = DG khoán x Khối lượng công việc hoàn thành

- _ Chế độ tiền lương hoa hồng:

TLhoa hồng = TLcố định + %hoa hồng x Doanh số bán

TLhoa hồng = % hoa hồng x Doanh số bán

2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ lương tại doanh nghiệp

2.5.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Việc xây dựng quy chế, hình thức chỉ trả cũng như hệ thống thang,

bảng lương của doanh nghiệp không những phải phù hợp với tình hình doanh

nghiệp mà còn phải tuân theo pháp luật nhà nước và xu hướng cũng như điều

kiện xã hội Những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp có thé ảnh hưởng đến quản

2.5.2 Các yếu tô bên trong doanh nghiệp

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến quản lý tiền lương

của doanh nghiệp:

- Tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp

- Cơ cấu, chất lượng, số lượng lao động

- Năng lực của cán bộ quản lý

Trang 17

CHUONG 2 PHAN TÍCH THỰC TRANG QUAN LÝ TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CO PHAN MAY ĐÔNG BÌNH

1 Khái quát chung về Công ty cổ phần may Đông Bình

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cô phần

Tên gọi: Công ty cổ phần Đông BìnhTên quốc tế: Dong Binh joint stock

company

Viết tắt: DOBICO

Tru sé chính: Thi Tran Gia

Binh, Huyén Gia Binh, Tinh Bac Ninh Tel: (84)02413670348 /

(84)024 13670338 Fax: (84)02413670328

Website: http:/www.dobico.vn

Công ty cô phần Đông Bình hoạt động theo giấy phép đăng ký kinhdoanh số 2300321784 do Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu

tư tỉnh Bắc Ninh cấp lần 1 ngày 8/1/2008 và thay đổi bổ sung lần 2 ngày

4/6/2012, với ngành nghề chính là sản xuất và mua bán vải, phụ liệu và sản phẩm may mặc.

Được thành lập ngày 26/12/2007 trên cơ sở nền tảng của Tổng Công tyMay 10 - CTCP và Công ty may Đồng Nai, Công ty Cổ phần Đông Bình(DOBICO) Từ ngày 1/4/2009 đến nay, DOBICO chính thức sản xuất các loại

áo Sơ mi cao cấp đạt chất lượng cao, thường xuyên xuất khẩu đi các thị trường

EU, Mỹ, Nhật, Các khách hàng chính hiện nay là: Seidenstcker, Prominent, Perry Ellis, Philip Vanhause, Bodoni

Vén điều lệ của Công ty là 12.000.000.000 đồng (Mười hai tỷ đồng)

Tổng số von điều lệ của Công ty được chia thành 1.200.000 cổ phần vớimệnh giá là 10.000 VND/cé phần

Trang 18

- Tổng số cô phần dự kiến chào bán: 420.000 cổ phan, thành tiền là 4,2

tỷ đồng

Từ ngày 1/4/2009 đến nay, Công ty cổ phần Đông Bình chính thức sản

xuất các loại áo sơ mi cao cấp đạt chất lượng cao, thường xuyên xuất khẩu đi

các thị trường EU, Mỹ, Nhật

phần Đông Bình đã có chỗ đứng khá vững trên thị trường may mặc Các

khách hàng chính hiện nay là: Seidenstcker, Prominent, Perry Ellis, Philip Vanhause, Bodoni

Trong quá trình hoạt động công ty cổ phan Đông Binh có quan hệ vớicác đối tác lớn tiêu biểu như:

- Tập đoàn dét may Việt Nam (VINATEX).

Công ty cổ phần tổng công ty May 10 (GARCO 10)

Công ty cổ phần công ty may Đồng Nai (DONGAMEX)

- Công ty TNHH Gia Long (GIA LONG TEXTILE LTD).

- Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè (NBC)

Công ty cổ phần may Gia Lâm

Công ty cổ phần may Tây Đô

Công ty TNHH coats Phong Phú.

Tổng công ty cỗ phần bao bì Thuận Phát

Vào năm 2008 nền kinh tế Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn do khủng

hoảng kinh tế toàn cầu năm 2007 Với một công ty may mặc mới ra đời để có

Chi trong vòng 5 năm hoạt động công ty cổ

thể tồn tại và phát triển là rất khó khăn Với những lỗ lực học hỏi khôngngừng trong công nghệ sản xuất và sự quản lí chặt chẽ, công ty Cổ PhầnĐông Bình đã đạt được nhiều thành tựu Đặc biệt Công ty đã được bằng khenthưởng của Bộ Công Thương, đạt được nhiều chứng chỉ như Chứng chỉ

'WQA, Chứng chỉ an ninh, Chứng chi WAP

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần Đông Bình là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân

hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được

pháp luật bảo vệ Công ty cổ phần Đông Bình có chức năng và nhiệm vụ sau:

Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề

ra, sản xuất kinh doanh theo dúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành

lập doanh nghiệp.

Trang 19

Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trìnhthực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh

với các bạn hàng trong và ngoài nước.

Quản lý và sử dụng vốn theo đúng và đảm bảo có lãi

Thực hiện nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng

như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.

Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tô chức có thâm

quyền theo quy định của pháp luật

Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người

lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo

phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty ápdụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty cổphần Đông Bình

1.3 Cơ cầu tổ chức của Công ty

SƠ ĐÔ CƠ CÂU TO CHỨC CONG TY CÓ PHAN ĐÔNG BÌNH

HỘI ĐÔNG QUẦN TRI

O00

1.4 Số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động tại Công ty

Nghề dệt may là nghề không đòi hỏi kỹ thuật cao siêu, điêu luyện nênđây có thể được coi là ngành dễ thu hút nhiều lao động nhất Tuy nhiên,không phải ai cũng có thé làm được nếu thiếu mat tính tỉ mi và khéo léo

Công ty đã thực hiện chế độ tuyển dụng và sử dụng lao động đúng như

00006

Trang 20

quy định của luật lao động Việt Nam Kể từ ngày thành lập 26/12/2007, sốcán bộ công nhân viên của công ty cổ phần Đông Bình là 400 người, đến naytăng lên 640 người với phân bé trình độ và giới tính cụ thé như sau:

Bảng Cơ cấu lao động theo trình độ tại công ty cổ phan may Đông Bình

Lao động | Trình độ Số lượng | Kinh nghiệm

(người)

Kỹ sư kinh tế 1 12 năm kinh nghiệm quan lý

Quản lý chung, 6 năm kinh nghiệm trong

ngành

Kỹ sư trên đại học | 2 6 kinh nghiệm trong ngành

Kỹ sư cơ khí và | 3 6 năm kinh nghiệm

Công nhân lắp ráp | 8 3 năm kinh nghiệm

Phòng Kỹ sư tin học 8 4 năm kinh nghiệm

kính Đại học 3 2 năm kinh nghiệm ngành quản

doanh trị doanh nghiệp

Phòng 3 năm kinh nghiệm ngành kế

hành Đại học và cao |5 toán và quản trị nhân lực

chính đẳng

nhân sự

Công Cao ding và trung | 12 2 năm kinh nghiệm

nhân sản | cấp nghề

xuất Tốt nghiệp phổ | 590 Có nhiều kinh nghiệm sản xuất

(Nguồn cơ cầu lao động phòng nhân sự của công ty)

Trang 21

Bảng 2 Phân loại lao động theo giới tính

STT | Phân loại lao động Số người Tỷ trọng (%)

1 Phân theo độ tuôi

( Nguôn báo cáo tình hình lao động CTCP Đông Bình )

Qua số liệu trên ta có thé thấy số lượng lao động của công ty chủ yếu là

lao động bậc 2, chủ yếu là nữ giới ( 62,2%) và thuộc lứa tuổi 18-30 ( 84,3%)

Như vậy trình độ lao động của công ty chưa cao và với tính chất đặc biệt củacông việc dẫn đến kết quả lao động nữ chiếm tỷ lệ cao nên công ty cần quantâm đến các chế độ lao động đặc biệt là chế độ thai sản trong việc xây dựng

quỹ lương và quản lý lương.

2 Thực trạng tiền lương tại Công ty cổ phần may Đông Bình

2.1 Các bộ phậi

a.Tiền lương tối thiểu

Căn cứ theo Nghị định 103/2013/NĐ-CP ngày 20/01/2013 quy định

mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp,hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và cơ quan, tô chức thuê

mướn lao động theo hợp đồng lao động.

Căn cứ Bộ luật lao động ngày 18 tháng 6 năm 2012 Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005

Căn cứ kết quả thỏa thuận với ban chấp hành công đoàn cơ sở và lấy ý

kiến của toàn bộ tập thể người lao động công ty

Tại thời điểm xây dựng thang lương, bảng lương mức lương tối thiểu

vùng được công ty áp dụng là 1.800.000d/ thang

én lương đang được áp dụng tại Công ty

Trang 22

b.Tiền lương cơ bản

Căn cứ Nghị định số 66/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 công ty may

Đông Bình đã điều chỉnh mức lương cơ bản là 1.150.000 đồng.

c.Tiền lương trả thêm giờ

Công ty cổ phần may Đông Bình áp dụng hình thức trả lương làm thêm

giờ theo quy định của Bộ luật lao động như sau:

Theo quy định tại điểm c khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 97 Bộ luật

lao động thì:

“1, Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lươnghoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

c) Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%, chưa kể

tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng

lương ngày.

2 Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm ít nhất bằng 30%

tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của

ngày làm việc bình thường.

3 Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo

quy định tại khoản 1 và khoản 2 điều này, người lao động còn được trả thêm20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc

làm vào ban ngày”.

Trang 23

Như đã nói ở trên, công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc nên đa sốlực lượng lao động là nữ, lại chủ yếu trong lứa tuổi sinh đẻ ( từ 18 -30), chính

vì vậy mà chế độ phụ cấp thai sản là một chế độ được công ty đặc biệt quan

tâm Chế độ phụ cấp thai sản được công ty cổ phần may Đông Bình áp dụng

như sau:

- Lao động nữ hưởng 100% mức bình quân tiền lương, tiền công thángđóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ thai sản; đượcbảo hiểm y tế trả 80% chỉ phí sinh nở

- Được trợ cấp thêm một tháng lương đối với trường hợp sinh con lần

thứ nhất

- Thời gian nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lẫn được nghỉ 1 ngày Trong

trường hợp đặc biệt có theer được nghỉ 60 ngày.

- Khi sinh được nghỉ 180 ngày.

Thời gian nghỉ đối với người lao động đóng bảo hiểm dưới 10 năm là 30

ngày/năm, trên 10 năm là 45 ngày/năm

Trong thời gian nghỉ người lao động được hưởng mức trợ cấp là 75% lương

cơ bản.

Những công nhân có tay nghề cao hơn hắn hoặc đứng đầu một bộ phận

hoặc một tổ, một chuyền may sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm với các

mức cụ thể như sau:

- Tổ trưởng chuyền may/ trưởng t6/ trưởng bộ phận: 100.000đ/ tháng

- Công nhân có tay nghề cao: 70.000đ/tháng

e.Tiền thưởng

- Thưởng đi đủ ngày công ( 26 ngày) : 50.000đ/người

- Thưởng năng suất lao động: Công nhân đạt mức sản lượng theo quy định

của Công ty được thưởng 5% lương sản phẩm.

2.2 Tác động của tiền lương lên thực trạng sản xuất và tâm lý người lao động

của Công ty

Chế độ tiền lương tại Công ty cổ phần may Đông Bình hiện nay tuân thủ

Trang 24

theo đúng những quy định của pháp luật được thể hiện thông qua Bộ luật LaoĐộng Việt Nam và bước đầu có những chế độ khen thưởng nhất định để kíchthích lao động Tuy nhiên với tình hình kinh tế ngày càng biến động, lạm phát

gia tăng, giá cả leo thang như hiện nay, chế độ tiền lương tại Công ty cổ phần

may Đông Bình mới chỉ làm đáp ứng một phần chức năng tái sản xuất lao

động ( tức tiền lương được chả đủ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động của

người làm thuê), những khoản thưởng kích thích lao động và phụ cấp dừng ởmức giao động từ mức 20.000 - 100.000 chưa thực sự có nhiều ảnh hưởngđến tâm lý người lao động cũng như kích thích sản xuất

Trong hai năm 2012, 2013 lực lượng lao động của Công ty có tăng nhẹ

từ 590 người lên 640 người ( theo báo cáo tài chính DOBICO) Tuy nhiên

trình độ cũng như tay nghề của người lao động gần như không được cải thiện,

đó là do tình trạng chảy máu chất xám, người lao động có tay nghề bỏ việc để

mong tìm kiếm mức thu nhập cao hơn từ những ngành nghề hoặc công tykhác Ngoài ra, thực trạng sản xuất của công ty cũng chỉ dừng lại ở việc đảmbảo số lượng tương đường như những năm trước và thực hiện đơn hàng chủyếu của những bạn hàng quen thuộc

Như vậy có thể thấy, chế độ tiền lương tại Công ty cổ phần may ĐôngBình chưa đảm bảo được các chức năng của mình, chưa có nhiều ảnh hưởngtích cực lên tâm lý người lao động cũng như năng suất Chế độ lương mới chỉ

dừng lại ở việc làm đúng và đủ quy định của pháp luật với những chế độ khen

thưởng ở mức tối thiểu

3 Thực trang quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần may Đông Bình

3.1 Nội dung quản lý tiền lương tại Công ty

3.1.1 Xây dựng các chế độ trả lương tại Công ty

Cũng như mọi tổ chức hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp khác, hệthống người lao động của Công ty cổ phần may Đông bình bao gồm cả cán bộ

quản lý và người lao động trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, với vai trò là một

doanh nghiệp sản xuất, bộ phận người lao động sản xuất trực tiếp tại công ty

là bộ phận có lực lượng đông đảo, phức tạp và có nhiều biến động, thay đồi

liên tục Vì vậy khi xây dựng chế độ trả lương của mình, công ty thực hiện cảhai chế độ lương theo chức vụ và chế độ lương theo cấp bậc nhưng hệ thống

Tiêu đề	Hoàn Thiện Quản Lý Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần May Đông Bình
Tác giả	Tran Hương Giang
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyễn
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Quản lý kinh tế
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	10,04 MB