Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí quang trung

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty TNHH NN một thành viên cơ khí

Trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để sản phẩm của công ty Cơ khí Quang Trung có chỗ đứng, cần đảm bảo chất lượng tốt và mẫu mã đẹp, đáp ứng nhu cầu khách hàng Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp quy mô vừa và nhỏ, công ty chuyên sản xuất hàng loạt với dây chuyền hiện đại, cung cấp sản phẩm đa dạng về chủng loại và chất lượng theo yêu cầu của khách hàng Nhận thức được vai trò quan trọng của lao động trong sản xuất kinh doanh, công ty chú trọng đến đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động, nhằm tối ưu hóa nguồn lực, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.

Chỉ tiêu Tình hình lao động của công ty tháng 10 năm 2015

Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

II Trình độ lao động

1 Đại học ,cao đẳng 67 33

3 Công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao 113 55,67

Bảng 1.1: Tình hình lao động của công ty Cơ khí Quang Trung 10/ 2015

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Qua bảng thống kê về tình hình lao động của công ty Cơ khí Quang Trung, ta thấy:

- Tổng số lao động trong công ty là 203 người

+ Lao động trực tiếp có 132 người, chiếm 65,02 %

+ Lao động gián tiếp có 71 người chiếm 34,98 %

- Xét về trình kỹ thuật trong công ty thì:

+ Trình độ đại học ,cao đẳng có 67 người chiếm 33 %

+ Trình độ trung cấp có 23 người chiếm 11,33

+ Công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao có 113 người chiếm 55,67 %

Số lượng công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao trong công ty chiếm lượng lớn:

+ Công nhân bậc thợ 5-7 là 78 người, chiếm 69,03% tổng số công nhân của công ty.

+ Công nhân bậc thợ 3-4 là 21 người, chiếm 18,58% tổng số công nhân của công ty.

Công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 87,61% tổng số công nhân của công ty, một tỷ lệ cao góp phần quan trọng vào việc tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu công ty biết bố trí lao động hợp lý với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ và kỹ thuật cao, sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất một cách đáng kể.

Trong tổng số 203 lao động, có 156 nam (chiếm 76,85%) và 47 nữ (chiếm 23,15%) Cấu trúc lao động này phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành cơ khí tại công ty, trong đó công nhân sản xuất chủ yếu là nam, trong khi lao động nữ chủ yếu làm việc ở bộ phận quản lý và văn phòng.

*Khái quát kết quả đã đạt được của công ty

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh

1 Tổng doanh thu (tỷ đồng) 280.88 313.50 378.70

2 Doanh thu SXCN (tỷ đồng) 63.88 68.50 70.25

Doanh thu hoạt động khác (tỷ đồng) 217.00 245.00 308.45

Thuế và các khoản phải nộp ngân sách (triệu đồng) 2880.00 3350.00 3880.00

7 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 7499.31 8305.17 9143.12

8 Số lao động bình quân (người) 205 213 203

9 Thu nhập bình quân (ngđ/ng/tháng) 3915.00 4425.00 5160.00

Các hình thức trả lương của Công ty Cơ Khí Quang Trung

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động Mức lương được xác định dựa trên thời gian, khối lượng công việc và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

- Cách thức tính lương tại đơn vị: Việc tính lương và các khoản trích theo lương của các phân xưởng do kế toán của các phân xưởng tính

Công ty là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với hai bộ phận chính: sản xuất và nhân viên văn phòng Để phù hợp với đặc thù hoạt động, công ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau: trả lương theo thời gian cho nhân viên văn phòng và quản lý, trong khi công nhân sản xuất ở phân xưởng nhận lương dựa trên sản phẩm.

Các hình thức trả lương:

+ Trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.

Tiền lương phải trả = Thời gian làm việc thực tế x Mức lương thời gian

- Bảng chấm công - Mẫu số 01 – LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương- Mẫu số 02- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 03 – LĐTL

Trả lương theo sản phẩm là phương thức tính lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng Mức lương sẽ được xác định dựa trên đơn giá cho mỗi sản phẩm hoàn thành.

Tiền lương phải trả = Số lượng khối lượng

CV, SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm

Với đặc thù ngành nghề, Công ty còn trả lương theo sản phẩm tập thể cho bộ phận sản xuất trực tiếp:

Hình thức trả lương này là một loại tiền lương đặc biệt, dựa trên sản phẩm và khối lượng công việc hoàn thành Công ty áp dụng phương thức này cho các đội, tổ xây dựng thực hiện công tác sản xuất trực tiếp.

Theo phương pháp trả lương này, tổng sản phẩm sẽ được tính cho toàn bộ tập thể trước, sau đó lương của từng cá nhân sẽ được xác định dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc.

Sau khi hoàn thành công việc và kiểm tra chất lượng, các đội sẽ nhận tổng lương thanh toán cho từng hạng mục Tiền lương của mỗi công nhân trong tổ, đội sẽ được phân chia theo quy định dựa trên cấp bậc công việc và thời gian làm việc của từng người Để trả lương cho công nhân viên trong tổ, đội sản xuất, kế toán sử dụng công thức cụ thể.

Tiền lương sản phẩm của mỗi công nhân (tháng) = Số sản phẩm của mỗi công nhân x Đơn giá tiền lương/1 sản phẩm

Số sản phẩm của mỗi công nhân được căn cứ vào số ngày công và hệ số cấp bậc công việc của họ :

Số sản phẩm mà mỗi công nhân tạo ra được tính bằng cách nhân số ngày công thực tế với hệ số cấp bậc công việc của họ Đơn giá tiền cho mỗi sản phẩm được xác định theo công thức: đơn giá tiền lương trên một sản phẩm bằng tổng số tiền lương thanh toán chia cho tổng số sản phẩm.

Tổng số sản phẩm hoàn thành

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Mẫu số 05-LĐTL

- Bảng thanh toán làm thêm giờ - Mẫu số 06 – LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02- LĐTL

- Ngoài ra người lao động của công ty còn nhận được lương bổ sung: Cách tính lương bổ sung:

Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, công ty ấn định lương bình quân một công nhân trong tháng, lấy tiền lương bình quân đó nhân với tổng số lao động của công ty được quỹ lương dự định chia trong tháng.

Quỹ lương bổ sung chính được xác định bằng tổng số lượng dự kiến chia cho tháng tới, sau khi đã trừ đi quỹ lương thời gian hoặc lương sản phẩm của công nhân sản xuất trong tháng hiện tại.

- Hình thức trả lương: Công ty trả lương theo tháng một lần, trả vào ngày mùng 8 dương lịch hàng tháng.

- Quy chế trả lương: Theo thời gian lao động thực tế và mức độ hoàn thành công việc.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH NN một thành viên cơ khí Quang Trung

ty TNHH NN một thành viên cơ khí Quang Trung.

Các khoản trích theo lương gồm có:

Quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định hiện hành có tỷ lệ trích là 26%, trong đó 18% do công ty đóng góp và được tính vào chi phí kinh doanh, còn 8% do người lao động đóng góp và được trừ vào thu nhập cá nhân của họ.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích 4,5% trên thu nhập tạm tính của người lao động Trong đó, người sử dụng lao động đóng góp 3% vào chi phí kinh doanh, trong khi người lao động trực tiếp đóng 1,5% trừ vào thu nhập của mình.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trích ra từ chi phí sản xuất kinh doanh, với tỷ lệ quy định là 2% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên KPCĐ này được trích hàng tháng và toàn bộ số tiền này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động trong doanh nghiệp.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một khoản trích 2% từ tổng thu nhập của người lao động, trong đó 1% do công ty đóng góp và 1% được trừ từ lương của người lao động.

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 338“ Phải trả phải nộp khác”

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH NN một thành viên cơ khí Quang Trung

Công ty duy trì một lực lượng lao động ổn định, với sự giảm sút chủ yếu đến từ việc nghỉ hưu Mặc dù có nhu cầu tuyển dụng, số lượng lao động mới không tăng đáng kể do quy trình tuyển chọn nghiêm ngặt và yêu cầu cao.

Công ty thực hiện quản lý lao động một cách chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ các quy định và sổ theo dõi Ngoài ra, công ty còn áp dụng phương pháp quản lý riêng, bao gồm phân cấp quản lý theo từng xưởng, cấp sổ lao động và mã số lao động để nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty áp dụng chế độ thưởng và phạt hợp lý cho nhân viên, nhằm khuyến khích sự sáng tạo và ý tưởng mới Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực hiện có của công ty mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phòng Nhân sự quản lý lao động theo bảng sau:

Bảng số 1.3 :Bảng thống kê lao động năm 2015 Đơn vị Họ và tên Ngày sinh Quê quán Trình độ

Kế toán Trần Kim Thu 24/4/1970 Hà Nội Thạc sỹ

HCTC Trần Thị Chiều 13/2/1958 Hà Nội Đại học

Phòng KD Nguyễn Văn An 17/6/1978 Hoà Bình Cao đẳng

Theo dõi lao động và thời gian lao động:

Công ty theo dõi lao động theo hai bộ phận khác nhau:

Bộ phận gián tiếp có nhiệm vụ theo dõi lao động thông qua bảng chấm công của từng đơn vị Quy trình này bao gồm việc rà soát và xác nhận từ lãnh đạo đơn vị cùng với phòng Tổ chức hành chính.

Bộ phận trực tiếp thực hiện đánh giá dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, không sử dụng chấm công Việc này được thực hiện thông qua báo cáo và quản lý từ từng đơn vị phòng ban, xưởng, và cần có xác nhận từ Xưởng trưởng và trưởng phòng.

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, :

Bảng chấm công và bảng theo dõi lao động của các đơn vị trực tiếp ghi nhận đầy đủ thời gian làm việc và nghỉ phép có lý do của từng cá nhân Kế toán dựa vào thông tin này để xác định và tính toán các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm cả các khoản thưởng hoặc phạt.

Hạch toán kết quả lao động:

Quản lý file hồ sơ nhân sự

Tuyển dụng và đào tạo

Hạch toán kết quả lao động là quá trình quan trọng nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động, cũng như khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động Điều này giúp xác định kết quả lao động, từ đó tính lương, phụ cấp và các khoản trích khác một cách hợp lý.

Các chứng từ ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và theo dõi hiệu quả lao động của từng nhân viên Chúng được xác nhận bởi các phòng ban liên quan thông qua biên bản nghiệm thu và bảng chấm công, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình đánh giá kết quả làm việc.

Sơ đồ 1.1 : Quy trình tiền lương

Giai đoạn 1: Tuyển dụng và đào tạo.

Trong cơ chế mới, công ty nhận thức rằng để tồn tại và phát triển, không chỉ cần chiến lược sản xuất kinh doanh mà còn cần chiến lược về lao động Do đó, chính sách tuyển chọn lao động được công ty đặt lên hàng đầu.

Tuyển dụng nhân viên được thực hiện bởi bộ phận nhân sự của văn phòng tổ chức lao động, với mọi trường hợp được ghi chép trong báo cáo được Ban giám đốc phê duyệt Báo cáo này cần nêu rõ phân công vị trí, trách nhiệm công việc, mức lương khởi điểm, các khoản thưởng, phúc lợi và khấu trừ Hai bản báo cáo sẽ được lập: một bản lưu tại văn phòng tổ chức lao động trong hồ sơ nhân sự, và bản còn lại gửi đến phòng tài chính kế toán để làm căn cứ tính lương.

Ghi chép kịp thời và chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế, thời gian ngừng sản xuất và nghỉ việc, cùng với số lượng công việc hoàn thành của từng lao động và đơn vị sản xuất trong doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động tiền lương Đây là cơ sở để tính lương, thưởng và các khoản trích từ tiền lương cho nhân viên.

Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi và ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép và nghỉ ốm vào bảng chấm công theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Bảng chấm công này được treo tại phòng Kế toán, và mỗi phòng ban, phân xưởng sẽ có nhân viên phụ trách việc chấm công theo phân quyền từ hệ thống Sau khi hoàn tất việc chấm công, nhân viên sẽ gửi bản chấm công về cho nhân sự tại văn phòng tổ chức lao động, nơi sẽ tổng hợp tất cả các bảng chấm công và gửi xuống phòng tài chính kế toán để tổng hợp công và tính lương cho toàn công ty.

Việc xác nhận các bảng chấm công, phiếu hoàn thành sản phẩm và các báo cáo điều chỉnh là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Tất cả các tài liệu này phải có chữ ký của các bên liên quan, bao gồm người lao động, trưởng bộ phận và bộ phận nhân sự.

Mục tiêu của kế toán tiền lương là kiểm tra các chứng từ theo dõi thời gian lao động và kết quả công việc từ các bộ phận hoạt động trước khi tính lương Quá trình này nhằm đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của chứng từ Sau khi kiểm tra, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ dựa trên thời gian lao động thực tế hoặc khối lượng công việc hoàn thành, nhân với mức lương đã được phê duyệt Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Kế toán ghi chép vào sổ Nhật Ký tiền lương dựa trên các bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và chứng từ gốc đi kèm Việc này được thực hiện định kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Kế toán tiền lương tại công ty Cơ Khí Quang Trung

- Bảng chấm công - Mẫu số 01 – LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương- Mẫu số 02- LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Mẫu số 05-LĐTL

- Bảng thanh toán làm thêm giờ - Mẫu số 06 – LĐTL

- Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 – LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 - LĐTL

Tính lương cho bộ phận văn phòng tại công ty được thực hiện theo hình thức trả lương theo thời gian

Bảng 1.4: Bảng chấm công của công ty cơ khí Quang Trung thuộc bộ phận văn phòng (tháng 3/2015) : qu y ra s ố cô ng S ố cô ng hư ởn g B H X H 31 30 29 29 29 29

S ố cô ng hư ởn g lư ơn g th ời g ia n 30 30 29 29 28 26

C ác n gà y tr on g th án g 30 × × × × × ×

H ọ và tê n N gu yễ n V ăn T hà nh N gh iê m T hị H ồn g N hạ n K iề u Đ ức L ai N gu yễ n T hị H oa L ê T hu Q uỳ nh Đ ỗ V ăn m ạn h

Trong đó lương thời gian : × Ốm : Ô

Người chấm công Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(ký,họ tên) ( ký ,họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 1.5 : Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng của công ty cơ khí Quang Trung. ký nh ận số ti ền c òn đư ợc lĩ nh 7 44 6 40 0 5 71 0 11 5 6 63 1 95 0 4 60 9 00 0 4 60 9 25 0 3 83 3 01 0 32 8 39 9 75

L ươ ng th ời g ia n S ố tiề n 7 67 0 00 0 5 72 0 00 0 6 76 0 00 0 4 50 0 00 0 4 50 0 00 0 3 13 0 76 9 28 4 30 7 69

C hứ c vụ T G Đ T P T C K T T P K H K T S X K T T M T hủ Q uỹ N V họ v à tê n N gu yễ n V ăn T hà nh N gh iê m T hị H ồn g K iề u Đ ức L ai N gu yễ n T hị H oa L ê T hu Q uỳ nh Đ ỗ V ăn M ạn h

Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, chúng ta có thể tính lương tháng 3 năm 2015 cho Trần Thanh Tâm, trưởng phòng KHKTSX, bằng cách áp dụng công thức cụ thể.

Mức lương tối thiểu + Tổng hệ số các khoản phụ cấp

Số ngày công làm việc thực tế

Phụ cấp trách nhiệm trưởng phòng có hệ số là 0,1

Phụ cấp lưu động(PCLĐ) có hệ số là 0,2

- Vậy tổng hệ số các khoản phụ cấp của ông Trần Thanh Tâm là 0,3 Mức lương tối thiểu hiện tại là : 5.200.000 đồng

- Số ngày công làm việc thực tế là :26 ngày

Tiền phụ cấp cơm ca = 26 ngày × 25.000đ = 650.000đ

Tổng mức lương = lương thời gian + phụ cấp cơm ca

Số tiền phải nộp bảo hiểm là:

Vậy số tiền thực lĩnh của ông trần thanh tâm là:

Tiền lương thực lĩnh = tổng mức lương – BHXH - BHYT

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho các bộ phận quản lý tại các phân xưởng được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tương tự như cách tính lương cho bộ phận văn phòng của công ty.

Bảng 1.6: Bảng chấm công tại phân xưởng thiết bị công nghiệp tháng 3/2015:

Q uy r a số c ôn g S ố cô ng hư ởn g B H X H 33

S ố cô ng h ưở ng lu on g th ời g ia n 32 26 26 26 78

C ác n gà y tr on g th án g 31 31 × × ×

C hứ c vụ C Đ ội tr ưở ng K ỹ th uậ t K ế to án

H ọ và tê n B L ê T ha nh B ìn h T rầ n V ăn T ứ V ũ V ăn H à T ổn g

Bảng 1.7: Bảng thanh toán tiền lương cho phân xưởng

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thiết bị công nghiệp:

S ố tiề n cò n đư ợc lĩn h 5, 32 8, 50 00 4, 61 2, 50 0 4, 14 4, 00 0 14 ,0 81 ,0 00

L ươ ng B H X H S ố tiề n S ố cô ng

L ươ ng th ời g ia n S ố tiề n 4, 30 0, 00 0 3, 50 0, 00 0 3, 20 0, 00 0 11 ,0 00 ,0 00

K ho ản h ỗ tr ợ kh ác 70 0, 00 0 70 0, 00 0 50 0, 00 0

C hứ c vụ Đ ội tr ưở ng K ỹ th uậ t K ế to án

H ọ tê n L ê th an h B ìn h T rầ n vă n H òa V ũ vă n H à tổ ng

Tính trả cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể

Vào tháng 3 năm 2015, tổ 1 thuộc phân xưởng thiết bị công nghiệp đã nhận tổng số tiền thanh toán là 70,452,000 đồng cho hạng mục sản xuất giấy bao bì cát tông Kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công, cấp bậc thợ và tổng số tiền thanh toán lương của tổ để lập bảng thanh toán lương cho từng thành viên trong tổ.

Bảng 1.8: Bảng chấm công sản xuất giấy bao bì cát tông của tổ 1 phân xưởng thiết bị công nghiệp.

Sản xuất giấy bao bì cát tông

Các ngày trong tháng Số công hưởng lương sản phẩm

Người lập phiếu Kế toán Đội trưởng (ký,họ tên) ( ký ,họ tên) (ký ,họ tên)

Bảng 1.9: Bảng thanh toán lương sản xuất giấy bao bì cát tông của tổ 1 phân xưởng thiết bị công nghiệp.

G hi c hú T hử v iệ c ch ưa đó ng B H X H

K ý nh ận S ố ti ền th ực lĩ nh 8, 37 8, 00 0 6, 57 2, 88 0 6, 57 2, 88 0 5, 52 5, 73 0 4, 96 1, 88 0 5, 41 2, 96 0 4, 51 0, 80 0 4, 13 4, 90 0 3, 89 3, 25 0 4, 04 8, 98 0 3, 22 2, 00 0 3, 35 0, 88 0 2, 76 0, 00 0 63 ,3 45 ,1 40

Họ tên: Hà Văn Hiếu, Lê Văn Sơn, Phạm Thúy Liên, Mã Văn Lâm, Lý Văn Tuấn, Trần Thế Sơn, Vũ Thùy Linh, Lê Văn Huy, Trần Văn Ngọc, Khúc Văn Sinh, Mã Ngọc Dũng, Lê Văn Thực, Trần An Nam, Tống.

Kế toán chi tiết tiền lương:

Dựa trên bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng, kế toán sẽ phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương cùng các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Căn cứ vào bảng chấm công , kế toán lập bảng lương viết phiếu chi lương cho bộ phận văn phòng của công ty. Đơn vị: Công ty

Quyển số: 22 Số: 15 Nợ: 334 Có: 111

QĐ số: 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Hoàng Mai-Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng 3/2015

Số tiền là bốn triệu sáu trăm lẻ chín ngàn đồng chẵn (4.609.000 đ), kèm theo chứng từ gốc xác nhận đã nhận đủ số tiền này.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá qúy):

Dựa trên bảng chấm công của các đội sản xuất trong công ty, bộ phận kế toán sẽ lập bảng lương và phát phiếu lương cho từng đội sản xuất.

Quyển số: 22 Số: 15 Nợ: 334 Có: 112

Họ tên người nhận tiền: Hà Văn Hiếu Địa chỉ: Đống Đa - Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng 3/2015 cho tổ 1 phân xưởng thiết bị công nghiệp.

Số tiền: 63,345,140 đ (Viết bằng chữ) Sáu mươi ba triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn một trăm bốn mươi đồng.

Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) Sáu mươi ba triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn một trăm bốn mươi đồng.

Bảng 1.10 Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty Đơn vị: Công ty Cơ Khí Quang Trung

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

T Bộ phận Tiền lương và thu nhập nhận được Các khoản phải nộp

Thực nhận Lương Thực tế Phụ cấp Tổng cộng BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Tổng cộng

2 Văn phòng tổ chức lao động 47,626,680 1,320,000 48,946,680 3,915,734 734,200 489,466 5,139,400 43,807,280

3 Phòng Tài chính kế toán 62,281,200 2,620,000 64,901,200 5,192,096 973,518 649,012 6,814,626 58,086,574

II Bộ phận phân xưởng 681,120,000 9,700,000 690,820,000 55,265,600 10,362,300 6,908,200 72,536,100 618,283,900

1 Phân xưởng thiết bị Áp Lực 136,224,000 3,300,000 139,524,000 11,161,920 2,092,860 1,395,240 14,650,020 124,874,000

2 Phân xưởng thiết bị công nghiệp 306,504,000 3,500,000 310,004,000 24,800,320 4,650,060 3,100,400 32,550,780 277,498,220

Hà Nội, ngày 29 tháng 3 năm 2015 Người lập phiếu

(Ký,họ tên) Nguyễn Thị Hoa

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồng Nhạn

Tổng giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Thành

Bảng 1.11 Bảng Phân bổ tiền lương.

CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG

TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tổng cộng Đối tượng sử dụng lao động

Lương Các khoản khác Cộng TK 334 KPCĐ 2% BHXH 18% BHYT

1 Phân xưởng thiết bị áp lực 124,874,000 6,600,000 131,474,000 49.501.500

2.Phân xưởng thiết bị công nghiệp 277,498,220 8,300,000 285,798,220 60.088.000

1 Phân xưởng thiết bị áp lực 100,151,748 8,600,000 108,751,748 2,175,034 19,575,314 1,631,276 23,381,624 32.480.558

2.Phân xưởng thiết bị công nghiệp 170.292.000 9,300,000 179,592,000 3,591,840 32,326,560 2,693,880 38,612,280 29.677.480

Văn phòng tổ chức lao động 43,807,280 1.470.000 45,277,280 905,546 8,149,910 679,160 598.500 3.652.950

Phòng tài chính kế toán 58,086,574 4.270.000 62,356,574 1,247,131 11,224,183 935,349 1.361.255 960.834

Bảng 1.12 Bảng Thanh Toán Tiền Thưởng Đơn vị: Công ty Cơ Khí Quang Trung Mẫu số 03-LĐTL

(Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

STT Họ Tên Chức vụ Tổng

Xếp loại Số tiền Ký nhận

2 Nghiêm Thị Hồng Nhạn TPTCKT 30 A 250.000

3 Kiều Đức Lai TP KHKTSX 29 A 250.000

5 Đỗ Văn Mạnh Nhân viên 26 C 150.000

6 Lê Thanh Bình Đội trưởng 26 A 250.000

7 Vũ Văn Hà Kế toán 26 A 250.000

Hà Nội, ngày 29 tháng 3 nămn 2015

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng

Nguyễn Thị Hoa Nghiêm Thị Hồng Nhạn

Tài khoản hạch toán tiền lương, tiền thưởng và thanh toán với người lao động là TK 334 Số tiền thưởng sẽ được chuyển trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên Kế toán thực hiện định khoản theo quy định.

Kế toán viết phiếu chi

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty

Quyển số: 22 Số: 15 Nợ: 334 Có: 111

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Đống Đa - Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền thưởng tháng 3 cho nhân viên nguyễn thị hoa-kế toán

Số tiền: 150,000 đ (Viết bằng chữ) Một trăm năm mươi ngàn đồng

Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) Một trăm năm mươi ngàn đồng

Khi thanh toán lương thưởng cho người lao động, kế toán cần lập phiếu thu tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho họ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cơ Khí

Bộ phận: Văn phòng

Quyển số 04 Số: 20 Nợ: 111 Có: 338

QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Họ và tên người nhận tiền: Lê Thu Quỳnh Địa chỉ: Thủ quỹ

Lý do thu: Thu 10,5% BHXH, BHYT, BHTN bộ phận Văn phòng tháng 3/2015.

Số tiền đã nhận là ba mươi chín triệu, sáu trăm tám mươi một ngàn sáu trăm đồng, kèm theo hai chứng từ gốc.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

Dựa trên các chứng từ liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), kế toán sẽ thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ vào giữa tháng hoặc vào cuối tháng.

BẢNG ĐỐI CHIẾU SỐ PHÁT SINH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung theo sơ đồ sau:

Kiểm tra, đối chiếu số liệu

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Theo sơ đồ, hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc để ghi Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dùng, từ đó lập Sổ cái cho các tài khoản Các chứng từ gốc cũng được sử dụng để ghi Sổ kế toán chi tiết Cuối tháng, kế toán thực hiện đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thông qua Bảng đối chiếu số phát sinh và các Bảng tổng hợp chi tiết, sau đó lập các báo cáo cần thiết.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp cáo kế toán theo quy định.

Sổ tổng hợp là loại sổ được sử dụng để ghi chép các tài khoản tổng hợp, với các đối tượng được ghi theo thước đo giá trị Dữ liệu trên sổ tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính Doanh nghiệp hiện đang sử dụng nhiều loại sổ tổng hợp khác nhau để quản lý thông tin tài chính hiệu quả.

Sổ nhật ký chung là công cụ quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận theo trình tự thời gian, từ đó tạo cơ sở để ghi vào sổ cái.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty Cơ Khí Quang Trung

- Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02- LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 - LĐTL

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Mẫu số 03 – LĐTL

- Bảng thanh toán BHXH - Mẫu số 04 – LĐTL

Trong tháng 3 năm 2015, nhân viên Đỗ Văn Mạnh đã nghỉ ốm 4 ngày Dựa vào bảng tính lương, chúng ta có thể xác định mức lương nghỉ ốm hưởng BHXH cho nhân viên này.

Mức tiền lương tháng 2/2015 nhân viên này đã sử dụng mức lương là 4.350.000đ làm căn cứ đóng BHXH, do đó:

Mức trợ cấp cho người lao động khi nghỉ việc được tính bằng 75% tiền lương hoặc tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng trước khi nghỉ Số tiền này được chia cho 26 ngày và sau đó nhân với số ngày thực tế nghỉ việc trong khoảng thời gian quy định.

Các chứng từ cần thiết để tính bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm "giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" và "giấy thanh toán trợ cấp BHXH" Có nhiều loại giấy chứng nhận khác nhau liên quan đến các khoản trợ cấp này.

Bệnh viện đa khoa Bắc Ninh Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo Thông tư số:178-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính)

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Họ và tên: Đỗ Văn Mạnh

Năm sinh: 21/3/1980 Đơn vị công tác: Công ty Cơ Khí Quang Trung

Số ngày cho nghỉ: 4 ngày

(Từ ngày 10/3/2015 đến hết ngày 13/3/2015)

Bộ Công Nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Công ty cơ khí Quang Trung ĐỘC LẬP- TỰ DO -HẠNH PHÚC

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên : Đỗ Văn Mạnh (35 tuổi)

Nghề nghiệp ,chức vụ : nhân viên văn phòng

Số ngày nghỉ tính BHXH Tính BHXH Số tiền lương tính

Cán bộ phụ trách Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Thuộc cơ quan BHXH (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên )

Dựa vào các chứng từ trên kế toán có thể lập bảng thanh toán tiền BHXH như sau:

Bảng số 1.13: Bảng thanh toán BHXH Công ty Cơ Khí Quang Trung BẢNG THANH TOÁN BHXH

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ TNGT

Số ngày Số tiền Số ngày

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): năm trăm lẻ một nghìn chín trăm hai mươi ba đồng /./

Kế toán BHXH Kế toán trưởng Trưởng ban BHXH

(ký ,ghi rõ họ tên) (ký ,ghi rõ họ tên) (ký ,ghi rõ họ tên)

Kế toán sử dụng TK 338“ Phải trả phải nộp khác”

- TK 3382 : Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hôi

- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Các khoản trích bảo hiểm trừ vào lương, hạch toán:

Nợ TK 334: Tổng số trích vào lương 10,5%

Có TK 3383: Lương tham gia bảo hiểm *8%

Có TK 3384: lương tham gia BH*1,5%

Có TK 3389: lương tham gia BH*1%

Các khoản trích trừ vào lương của người lao động sẽ được kế toán hạch toán, bao gồm các khoản mà công ty phải nộp thay cho người lao động Những khoản này sẽ được tính vào chi phí theo tỷ lệ đóng quy định.

Nợ TK 622,623,627,641,642: 24%*lương cơ bản

Có TK 3384: Lương tham gia BH*3%

Có TK 3389: Lương tham gia BH*1%

Khi nộp tiền bảo hiểm:

Nợ TK 3383: số đã trích BHXH(26%)

Nợ TK 3384: Số đã trích BHYT(4,5%)

Nợ TK 3389: Số đã trích BHTN(2%)

Nợ TK 3382: số tiền kinh phí công đoàn phải nộp(2%)

Có TK 111 hoặc 112: số tiền thực nộp

Nếu trong kỳ có nhân viên nhận được chế độ thai sản, ốm đau mà công ty nhận được tiền BHXH thì kế toán hạch toán:

Nợ 112: số tiền nhận được

Có 338: phải trả, phải nộp khác

+ Khi trả tiền cho người lao động được hưởng:

Nợ TK 338: số tiền phải trả

Có TK 111,112: số tiền đã trả

 Như vậy với trường hợp của nhân viên Đỗ Văn Mạnh ở trên,kế toán hạch toán như sau:

BT1: khi nhận được tiền của BHXH trả cho công ty:

BT2: Kế toán thanh toán tiền trợ cấp ốm đau cho Anh mạnh:

Dựa trên số liệu từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với chứng từ chi BHXH, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 338.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cơ khí Quang Trung Địa chỉ: số 360 đường giải phóng,

P.Phương Liệt, Q.Hoàng Mai, TP.Hà

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong tháng

Thanh toán tiền BHXH cho cơ quan bảo hiểm

Nhận được tiền BHXH trả cho công ty

Chi trả tiền trợ cấp BHXH ốm đau cho nhân viên

- Cộng số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Ký tên và đóng dấu của các cá nhân liên quan, bao gồm Đặng Thu Thảo, Nghiêm Thị Hồng Nhạn và Nguyễn Văn Thành, là cần thiết để ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương Đơn vị thực hiện là Công ty Cơ khí Quang Trung, có địa chỉ tại số 360 đường Giải Phóng.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tài khoản: 338 Năm: 2015 Đơn vị tính:1000đ

Số hiệu chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Thu Chi Nợ Có chú

PHÁT SINH TRONG KỲ SỐ TỒN CUỐI KỲ

Nhận được tiền BHXH trả cho công ty

Chi trả tiền trợ cấp ốm đau cho Đỗ văn Mạnh

16/4/201516/4/2015 Khấu trừ BHXH vào lương

- Sổ này có 50 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 50

Cuối quý kế toán, cần tập hợp các phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thanh toán Sau đó, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp các chứng từ liên quan.

BHXH thanh toán cho người lao động

Bảng 1.14 Bảng thanh toán hưởng trợ cấp BHXH quý I- năm 2015

BẢNG THANH TOÁN HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH

Tên cơ quan: Công ty Cơ Khí Quang trung

Số tài khoản: Tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, chi nhánh Chương Dương

Loại chế độ: Nghỉ ốm

TT Họ và tên Số sổ

Tiền lương tháng đóng BHXH

Tiền trợ cấp Trong kỳ

Luỹ kế từ đầu năm

Cán bộ quản lý thu

Cán bộ thẩm định (đã kỹ)

Trưởng phòng giám định chi (đã kỹ)

GĐ BHXH tỉnh NB (đã kỹ)

Người lao động (đã kỹ)

Kế toán ĐV (đã kỹ)

Thủ trưởng đơn vị (đã kỹ)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Sau thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, kết hợp với kiến thức lý thuyết về hạch toán Kế toán đã được học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.

Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chế độ tiền lương, thưởng và phụ cấp, đảm bảo chi trả kịp thời cho nhân viên Chúng tôi thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lương theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Việc ghi sổ được thực hiện bởi kế toán theo đúng trình tự đã quy định.

Hình thức trả lương của công ty phản ánh khả năng phân tích và ứng dụng lý thuyết kế toán tiền lương một cách khoa học và hợp lý Việc trả lương theo thời gian cho bộ phận văn phòng giúp xác định chính xác giá trị sức lao động của nhân viên, trong khi trả lương theo sản phẩm tập thể cho các đội sản xuất khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và có trách nhiệm hơn với công việc của mình.

Công ty đã không ngừng cải tiến công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đảm bảo quy trình quyết toán hàng năm được thực hiện rõ ràng và đúng thời hạn Điều này có được nhờ vào đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và trách nhiệm trong công việc.

Công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ này mỗi quý Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty đối với quyền lợi của người lao động.

Trong công tác quản lý, công ty đã kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng, tạo ra một môi trường làm việc tích cực Đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình, cùng với chế độ thưởng phạt rõ ràng, đã thúc đẩy sự sáng tạo và hăng say trong công việc của mỗi cá nhân.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo từng bộ phận, giúp khai thác tiềm năng của từng công nhân Nhờ đó, thu nhập của người lao động được nâng cao, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Việc theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) không chỉ giúp người lao động cảm thấy yên tâm về sức khỏe của bản thân và gia đình mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đời sống của họ Điều này đồng thời khẳng định cam kết của nhà nước trong việc hỗ trợ và phát triển nhu cầu sản xuất, góp phần bảo vệ quyền lợi và tương lai của người lao động.

+ Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ

Trong quy trình tính toán tiền lương tại công ty, có sự phân cấp rõ ràng tại phòng tổ chức tiền lương Cuối tháng, phòng kế toán thực hiện việc kiểm tra, tính toán các khoản khấu trừ và thanh toán lương cho nhân viên Sự phân cấp này không chỉ giúp quy trình trở nên gọn nhẹ và linh hoạt mà còn đảm bảo tính chặt chẽ trong toàn bộ hệ thống tính lương và thanh toán lương của công ty.

Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, được coi là phương pháp hoàn thiện nhất, giúp tránh tình trạng trùng lặp trong việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Cán bộ kế toán của công ty thể hiện sự năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc Họ có trách nhiệm cao và luôn nỗ lực tiếp thu, nắm vững các quy định hiện hành.

Bộ Tài chính trong quá trình hạch toán.

Phần mềm kế toán Pravo 6.0 mang lại nhiều lợi ích cho công tác kế toán của công ty, từ việc xử lý nghiệp vụ bán hàng, mua hàng đến quản lý kho và theo dõi chi phí Nó giúp xác định hiệu quả từng hợp đồng, đơn hàng và sản phẩm, đồng thời tính giá thành chi tiết theo nhiều phương pháp và phân tích theo yếu tố, khoản mục Với khả năng quản lý vật tư lớn, phần mềm tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ kế toán, đồng thời cho phép quản lý dữ liệu đa cấp, nhiều chiều, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể Việc xử lý công việc theo trình tự giúp tránh chồng chéo, sai sót và tối ưu hóa nhân lực Hệ thống cảnh báo nhanh và phân tích số liệu giữa kế hoạch và thực tế hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Sự chênh lệch mức lương giữa các đối tượng lao động trong công ty tạo ra tâm lý bất ổn, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo không chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội, từ đó làm giảm nguồn thu và lợi nhuận Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.

Việc thanh toán lương cho công nhân viên chỉ một lần có thể không đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày, dẫn đến tình trạng thiếu hụt tiền tiêu dùng trong thời gian chờ đợi đến kỳ lĩnh lương.

Công ty có quy mô lớn với số lượng cán bộ công nhân viên đông đảo, dẫn đến việc lương công nhân sản xuất trực tiếp thường xuyên biến động Sự không ổn định trong việc nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong suốt năm đã ảnh hưởng đến quy trình tính lương Đặc biệt, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận sản xuất, điều này tác động không nhỏ đến việc tính giá thành sản phẩm.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Việc chấm công cần được thực hiện chặt chẽ đối với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công Cần nêu rõ các trường hợp như đi muộn, về sớm, hoặc làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người tuân thủ nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.

Đối với các bộ phận trực tiếp sản xuất như phân xưởng và phòng ban khác, việc áp dụng chế độ lương theo sản phẩm cần phải kèm theo bảng chấm công Điều này giúp kế toán xác định chính xác số tiền lương được hưởng khi nghỉ có lương, cũng như đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Mỗi bảng ứng lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ thông tin về phân xưởng và bộ phận cụ thể Điều này giúp tránh nhầm lẫn, như đã xảy ra trong quá khứ khi ứng lương cho phân xưởng không đúng.

Để bảo vệ quyền lợi của người lao động và khuyến khích họ làm việc hiệu quả, công ty cần chú trọng đến việc tăng lương và cải thiện các chế độ đãi ngộ Điều này sẽ giúp thu hút những lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao.

- Trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc nghỉ ốm đau thai sản…

Người lao động, đặc biệt là công nhân may, đang đối mặt với nhiều khó khăn trong bối cảnh kinh tế hiện nay Khi gặp phải những bất trắc trong cuộc sống, tình hình của họ càng trở nên khó khăn hơn Do đó, Công ty nên xem xét việc trích trước tiền lương nghỉ có chế độ để hỗ trợ người lao động vượt qua giai đoạn khó khăn này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không chỉ giúp sinh viên vượt qua những khó khăn trong cuộc sống mà còn tạo điều kiện để họ an tâm công tác Điều này góp phần gắn bó và khuyến khích họ cống hiến hết mình cho công ty.

Công ty đã thành lập quỹ hỗ trợ cho vay nhằm giải quyết những khó khăn hiện tại của người lao động Quỹ này cho phép người lao động vay tiền trước và trả dần vào lương hàng tháng, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ từ phía công ty đối với nhân viên của mình.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi các xưởng thiết kế và các phòng ban như những đơn vị nội bộ cần xác định công Việc này mang lại ba ưu điểm chính: tăng cường quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận.

Công ty quản lý vốn của mình một cách chặt chẽ, giúp tránh nhầm lẫn giữa các công trình và các đơn vị Điều này cho phép các đơn vị tự theo dõi các khoản ứng của mình và thực hiện thanh toán một cách hiệu quả.

Công ty sẽ xem xét các khoản ứng như một khoản nợ cần tính lãi, nhằm hạn chế tình trạng công trình kéo dài mà không có tiến độ thực hiện trong khi tiền đã được ứng trước.

Kế toán tiền lương sẽ thực hiện hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng một cách rõ ràng và hiệu quả, không gặp khó khăn trong việc định khoản kế toán Cụ thể, các khoản này sẽ được ghi nhận theo tài khoản phải thu nội bộ của các đơn vị, chẳng hạn như TK136.1 - Phải thu phân xưởng thiết bị công nghiệp và TK 136.2 - Phải thu phân xưởng cơ khí.

Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương phân xưởng thiết bị áp lực; TK334.2 - Lương phân xưởng thiết bị công nghiệp;….

+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành 4 sổ để theo dõi từng đối tượng trích

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty có nhiều phân xưởng và 3 đơn vị thành viên tại thành phố Hồ Chí Minh, do đó cần đảm bảo hạch toán và quản lý chứng từ kế toán một cách chính xác, hợp lý và khoa học.

Chương trình luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty cần được quy định cụ thể và rõ ràng hơn để đảm bảo quy trình thực hiện hiệu quả Sau khi hoàn thành, các chứng từ sẽ được ghi sổ và lưu trữ đúng quy định của Nhà nước bởi Phòng Tài chính Kế toán Đặc biệt, chứng từ kế toán tiền lương rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Do đó, phòng kế toán cần thực hiện chính xác theo quy định, tránh tình trạng lộn xộn, mất mát hoặc hư hại tài liệu.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến đối tượng kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý Dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà chưa được phản ánh trong Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mặc dù công ty đã sử dụng các sổ kế toán chi tiết một cách hợp lý, nhưng để nâng cao tính rõ ràng và thuận tiện trong quản lý, cần bổ sung sổ kế toán chi tiết tiền lương cho từng phân xưởng và tách biệt theo từng loại lao động để dễ dàng theo dõi và hạch toán.

Cụ thể là: TK 334.1 là dành cho bộ phận văn phòng

TK 334.2 là dành cho bộ phận phân xưởng thiết bị áp lực.

TK 334.3 là dành cho bộ phận phân xưởng thiết bị công nghiệp.

TK 334.4 là dành cho bộ phận phân xưởng cơ khí.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cơ khí Quang Trung Địa chỉ: số 360 đường giải phóng,

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Tài khoản: Phải trả cho phân xưởng thiết bị công nghiệp

Số hiệu: 334.3 Năm: 2015 Đơn vị tính:1000đ

Diễn giải TK đối ứng

CỘNG SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ

08/4/201508/4/2015 PC01 Chi lương cho công nhân viên

Thanh toán tiền thưởng cho Đỗ văn Mạnh

- Sổ này có 50 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 50

+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành 4 sổ để theo dõi từng đối tượng trích.

Sổ chi tiết TK 3382: Sổ chi tiết để theo dõi kinh phí công đoàn của công ty.

Sổ chi tiết TK 3383: Sổ chi tiết để theo dõi biến động về việc tham gia BHXH của toàn công ty.

Sổ chi tiết TK 3384: Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tham gia đóng BHYT của toàn công ty.

Sổ chi tiết TK 3389: Sổ chi tiết để theo dõi biến động về việc đóng BHTN của toàn công ty.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Sổ kế toán tổng hợp của doanh nghiệp hiện nay được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, giúp ghi chép và hệ thống hóa thông tin hiệu quả Điều này không chỉ phục vụ công tác quản lý kinh tế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát của nhà nước.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung
Tác giả	Đỗ Thị Quỳnh Nga
Người hướng dẫn	TS. Lê Kim Ngọc
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	509,91 KB