Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí quang trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ đề THỰC TẬP TỐT NGHIỆP th ực Đề tài: tậ p HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ tn Tố CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG ệp i gh Họ tên sinh viên : Đỗ Thị Quỳnh Nga MSV : 12140204 Lớp : 26A.KT04 Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Kim Ngọc HÀ NỘI, 05/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG uy Ch 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH NN thành viên khí Quang Trung .3 ên 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cơ Khí Quang Trung đề 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH NN thành viên khí Quang Trung ực th 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH NN thành viên khí Quang Trung p tậ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Tố 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cơ Khí Quang Trung tn 2.1.1 Chứng từ sử dụng i gh 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng ệp 2.1.4 Quy trình kế tốn .3 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cơ Khí Quang Trung 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .3 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí Quang Trung 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .3 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .3 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .3 Ch 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp uy 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .3 ên 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp đề KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .3 ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt 01 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 02 BCN Bộ Công Nghiệp 03 TK Tài khoản 04 QĐ Quyết định Nhà nước NN 06 MS 07 ên Ký hiệu viết tắt Ch STT 08 VNĐ 09 NH 10 TGNH 11 PT Phiếu thu 12 PC Phiếu chi 13 KQKD Kết kinh doanh 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 05 uy Mẫu số BTC Bộ tài đề Ngân hàng ực th Tiền gửi ngân hàng p tậ tn Tố ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Việt Nam đồng Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động của cơng ty Cơ khí Quang Trung 10/ 2015 .3 Bảng 1.2: Một số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh Bảng 1.3 :Bảng thống kê lao động năm 2015 Bảng 1.4: Bảng chấm công của công ty khí Quang Trung tḥc bợ phận văn phòng (tháng 3/2015): .3 Bảng 1.5: Bảng toán tiền lương bộ phận văn phòng của cơng ty khí Ch Quang Trung uy Bảng 1.6: Bảng chấm công phân xưởng thiết bị công nghiệp tháng 3/2015: .3 ên Bảng 1.7: Bảng toán tiền lương cho phân xưởng thiết bị công nghiệp: đề Bảng 1.8: Bảng chấm công sản xuất giấy bao bì cát tơng tổ phân xưởng thiết bị công nghiệp th Bảng 1.9: Bảng toán lương sản xuất giấy bao bì cát tơng tổ phân ực xưởng thiết bị công nghiệp tậ Bảng 1.10 Bảng tổng hợp tốn lương tồn cơng ty p Tố Bảng 1.11 Bảng Phân bổ tiền lương .3 tn Bảng 1.12 Bảng Thanh Toán Tiền Thưởng Bảng 1.13: Bảng toán BHXH i gh Bảng 1.14 Bảng toán hưởng trợ cấp BHXH quý I- năm 2015 .3 ệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình tiền lương 10 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 30 SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ để đạt dược lợi ích cụ thể đó là tiền công hay nói cách khác là tiền lương mà người sử dụng lao động họ sẽ trả Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHYT,BHXH.KPCĐ) rất được mọi người quan tâm Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động nhận thức được từ phía chủ doanh nghiệp hoặc nhà nước tham gia vào các hoạt động nhằm mục đích tái sản xuất sức lao động đồng thời tiền lương là khoản chi Ch phí không nhỏ đối với người sử dụng lao động Cách tính lương của doanh uy nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi mình ên việc tăng suất lao động Từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao đề động với doanh nghiệp Việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch th toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, ực đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên được quan tâm đảm bảo về quyền lợi tậ sẽ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Mối quan hệ giữa chất p lượng lao động và kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện chính xác Tố hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp tn việc đưa các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh i gh doanh ệp Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế hóa sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước để giữ vững và phát triển chế mới thì các doanh nghiệp phải có chính sách phù hợp với sự nâng cao của chế nhằm xây dựng tiền lương một cách hiệu quả tạo thế chủ động cho các doanh nghiệp Là một sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, với mong muốn”học đôi với hành”để củng cố thêm kiến thức vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, nên em chọn thực tập phận kế tốn cơng ty Cơ Khí Quang Trung SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trong thời gian thực tập em nhận sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán cùng toàn thể cán bợ cơng ty khí Quang Trung Vì em đã chọn nghiên cứu và tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng Ty Cơ Khí Quang Trung” Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao đơng tiền lương Cơng ty Cơ Khí Quang Trung Ch Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương uy Cơng Ty Cơ Khí Quang ên Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơ Khí Quang Trung đề Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu ực th hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi tồn tại, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng để viết hồn thiện p tậ góp bổ sung TS Lê Kim Ngọc anh chị phịng tài – kế tốn Tố Em xin chân thành cảm ơn! tn ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH NN thành viên khí Quang Trung Hoạt đợng sản xuất kinh doanh nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ,các sản phẩm của công ty muốn có chỗ đứng thị trường thì cần phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, đáp ứng nhu cầu khách Ch hàng Công ty Cơ khí Quang Trung doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp uy thuộc khối doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ, loại hình sản xuất sản xuất ên sản phẩm công nghiệp, hàng loạt, khối lượng lớn, theo dây chuyền sản xuất đề tương đối đại Việt Nam Sản phẩm đa dạng chủng loại, th số lượng chất lượng, tùy theo đơn đặt hàng khách hàng khác ực Lao động là một ba yếu tố quan trọng của sản xuất kinh doanh, của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nhận thức được điều này công ty rất chú tậ p trọng đến việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử Tố dụng đầy đủ và hợp lý nguồn lực này là một khâu chủ yếu của nguyên tắc tn kinh doanh, số lượng và chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết quả I Tổng số lao động Tình hình lao động của công ty tháng 10 năm 2015 Số lượng (người) ệp Chỉ tiêu i gh quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ (%) 100 Trực tiếp 203 132 65,02 Gián tiếp 71 34,98 Đại học ,cao đẳng 67 33 Trung cấp Công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao 23 11,33 113 55,67 II Trình độ lao động Bảng 1.1: Tình hình lao đợng của cơng ty Cơ khí Quang Trung 10/ 2015 SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Qua bảng thống kê tình hình lao đợng của cơng ty Cơ khí Quang Trung, ta thấy: - Tổng số lao động công ty là 203 người Trong đó: + Lao động trực tiếp có 132 người, chiếm 65,02 % + Lao động gián tiếp có 71 người chiếm 34,98 % - Xét về trình kỹ thuật công ty thì: + Trình độ đại học ,cao đẳng có 67 người chiếm 33 % Ch + Trình độ trung cấp có 23 người chiếm 11,33 uy + Công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao có 113 người chiếm 55,67 % ên Số lượng công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao công ty chiếm lượng lớn: đề + Công nhân bậc thợ 5-7 78 người, chiếm 69,03% tổng số công nhân ực th công ty + Công nhân bậc thợ 3-4 21 người, chiếm 18,58% tổng số công nhân p tậ công ty Như vậy, công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 87,61% tổng số công nhân Tố công ty Đây tỉ lệ cao, góp phần quan trọng việc tăng tn suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Với trình i gh độ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ, kỹ thuật cao biết bố trí lao động ệp cách hợp lý góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty Trong tổng số 203 lao động, có 156 nam (chiếm 76,85%), 47 nữ (chiếm 23,15%), kết cấu lao động phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh ngành khí cơng ty, cơng nhân sản xuất chủ yếu nam, lao động nữ chủ yếu làm việc phận quản lý, văn phòng SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc *Khái quát kết quả đã đạt được của công ty Bảng 1.2: Một số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh Số Nội dung TT 2013 Tổng doanh thu (tỷ đồng) Doanh thu SXCN (tỷ đồng) 2014 2015 280.88 313.50 378.70 63.88 68.50 70.25 217.00 245.00 308.45 Doanh thu hoạt động khác (tỷ Ch đồng) uy Thuế khoản phải nộp ngân sách (triệu đồng) 2880.00 3350.00 3880.00 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 7499.31 8305.17 9143.12 Số lao động bình quân (người) 205 213 203 Thu nhập bình quân (ngđ/ng/tháng) 3915.00 4425.00 5160.00 ên đề ực th tậ p 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cơ Khí Quang Trung Tố - Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết tn mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc, i gh chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp ệp - Cách thức tính lương đơn vị: Việc tính lương khoản trích theo lương phân xưởng kế toán phân xưởng tính Do đặc điểm cơng ty doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, vừa có phận sản xuất, vừa có phận nhân viên văn phịng nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương: theo thời gian áp dụng cho phận nhân viên văn phòng, quản lý trả lương theo sản phẩm cho phận công nhân sản xuất phân xưởng Các hình thức trả lương: + Trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc + Về hạch toán BHXH,BHYT,KPCĐ cũng được công ty quan tâm một cách thích đáng ,vì công ty hoàn thành nộp các quỹ này đày đủ và đúng thời hạn mỗi quý một lần điều này đã thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty đối với quyền lợi của người lao động 3.1.1 Ưu điểm: + Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng Ch ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo uy cơng nhân, ên + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo phận thích hợp, khai thác khả tiềm tàng người cơng nhân,thu nhập đề ngưịi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển ực th + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động p tậ thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai Tố nguời lao động tn + Về tổ chức máy kế toán: i gh Bộ máy kế toán cơng ty gọn nhẹ ệp Có phân cấp tính tốn tiền lương: phịng tổ chức tiền lương Cuối tháng, phịng kế tốn kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty + Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức hồn thiện khơng gây trùng lặp q trình phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan + Cán kế tốn Cơng ty động, sáng tạo, nhiệt tình có trách nhiệm cao cơng việc, tiếp thu, nắm vững quy định SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 48 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Bộ Tài q trình hạch tốn + Việc sử dụng phần mềm kế toán Pravo 6.0 thực giúp ích cho cơng tác kế tốn cơng ty Xử lý nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, quản lý kho, theo dõi chi phí… xác định hiệu hợp đồng/đơn hàng/sản phẩm… Giá thành tính chi tiết sản phẩm/cơng trình/đơn hàng theo nhiều phương pháp khác phân tích theo yếu tố, khoản mục Quản lý vật tư với số lượng lớn Nó giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức cán kế tốn, đồng thời quản lý liệu đa cấp, nhiều chiều giúp nhà quản lý xem thông tin Ch nhiều giác độ có nhìn tổng thể Xử lý cơng việc theo trình tự sẽ uy tránh chồng chéo, sai sót tận dụng tối đa nhân lực Cùng với, việc đưa ên hình cảnh báo nhanh phân tích số liệu kế hoạch với thực tế giúp nhà quản lý phân tích để đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu đề 3.1.2 Nhược điểm ực th - Cơng ty có chênh lệch mức lương đối tượng lao động, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc p tậ báo cáo tính chính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh Tố doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực tn - Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn i gh lương cho cơng nhân viên lần không đảm bảo giải nhu cầu sinh ệp hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cách tính lương cơng ty : Đây doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 49 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty - Công ty không hay sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ, nên nhiều không nắm công nợ phải thu uy Ch - Sổ chi tiết TK 338 gộp chung nên chưa theo dõi đối tượng trích, - Sổ chi tiết TK 334 chưa tách loại lao động gây khó khăn cho ên việc theo dõi hạch tốn đề - Cơng ty chưa có chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm ực th đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế tậ p khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Tố Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải tn ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác i gh từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty ệp - Kế tốn cịn để xảy sai sót, nhầm lẫn q trình hach tốn tiền lương Cụ thể phần BHYT tính vào chi phí sản xuất theo quy định 3%, thực tế kế toán tính 1,5% ( chi tiết xem bảng 1.11 bảng phân bổ tiền lương) 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Cơng ty Cơ Khí Quang Trung có kế hoạch trang bị thêm số máy móc sản xuất đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu cơng việc Bên cạnh đó, Công ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lương, khoản SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 50 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập người lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí Quang Trung 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián Ch tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm, uy chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực ên nghiêm chỉnh hành quan - Đối với phận trực tiếp sản xuất phân xưởng, phòng đề ban khác áp dụng chế độ lương theo sản phẩm song phải có ực th bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, p tậ … - Mỗi bảng ứng lương phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ Tố thông tin phân xưởng, phận tránh trường hợp nhầm lẫn xảy tn ứng lương mà ghi nhầm phân xưởng khác i gh - Để đảm bảo quyền lợi người lao động, khuyến khích họ ệp làm tốt cơng việc mình, cơng ty nên có trọng nâng cao lương, chế độ đãi ngộ tốt, thu hút lao động có trình độ chun mơn ,tay nghề cao - Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 51 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Công ty - Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Ch Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xưởng thiết kế, phịng ban đơn vị nội cần xác định công Làm uy có ưu điểm sau: ên Thứ nhất, Công ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh đề nhầm lẫn cơng trình, đưo nvị tự theo dõi khoản ứng th tốn ực Thứ hai, Công ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tậ tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền p ứng Tố Thứ ba, Kế toán tiền lương không lúng túng việc định khoản tn kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản i gh phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu phân xưởng thiết bị ệp công nghiệp; TK 136.2 - Phải thu phân xưởng khí;… Cơng ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 Lương phân xưởng thiết bị áp lực; TK334.2 - Lương phân xưởng thiết bị công nghiệp;… + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do đặc thù Cơng ty có nhiều phân xưởng đơn vị thành viên( chi nhánh tận thành phố Hồ Chí Minh) nên để đảm bảo cho việc hạch toán quản lý chứng từ kế tốn xác, hợp lý, khoa học tránh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 52 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc sai sót, loại chứng từ kế tốn Cơng ty nên quy định chương trình luân chuyển cụ thể, rõ ràng thực tổ chức ln chuyển theo chương trình Sau chứng từ hồn thành q trình luân chuyển sử dụng để ghi sổ, Phòng Tài Kế tốn thực lưu trữ theo quy định Nhà nước Chứng từ kế toán quan trọng, đặc biệt chứng từ kế toán tiền lương, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động, phịng kế tốn cần thực chuẩn xác theo quy định, tránh vứt lộn xộn, làm mát, hư hại tài liệu Ch 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết uy Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài ên phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế tốn chi tiết cung cấp thơng tin đề phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa ực th phản ánh sổ Nhật ký Sổ Cái Ta thấy, công ty dùng tương đối hợp lý sổ kế toán chi tiết, nhiên để rõ ràng thuận tiện cho việc quản p tậ lý nên bổ sung sổ kế toán chi tiết tiền lương cho phân xưởng, việc tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch toán Tố Cụ thể là: TK 334.1 dành cho phận văn phòng tn TK 334.2 dành cho phận phân xưởng thiết bị áp lực i gh TK 334.3 dành cho phận phân xưởng thiết bị công nghiệp ệp TK 334.4 dành cho phận phân xưởng khí SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 53 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Đơn vị: Cơng ty Cơ khí Quang Trung Mẫu số S07a-DN Địa chỉ: số 360 đường giải phóng, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC  P.Phương Liệt, Q.Hoàng Mai, TP.Hà ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Nội SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Tài khoản: Phải trả cho phân xưởng thiết bị công nghiệp Số hiệu: 334.3 Năm: 2015 Ch Đơn vị tính:1000đ uy Ngày, tháng chứng từ A B Số hiệu chứng từ Diễn giải ên Ngày, tháng ghi sổ TK đối ứng Nợ đề Thu Chi D th C Số  phát sinh E Ghi Có F 30,000,000 CỘNG SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ 195,380,000 190,900,000 ực SỐ DƯ ĐẦU KỲ G p tậ 34,480,000 tn Tố SỐ TỒN CUỐI KỲ Chi lương cho cơng nhân viên 112 111 11/4/201511/4/2015 Thanh tốn tiền PC02 thưởng cho Đỗ văn Mạnh 63,345,140 1,500,000 ệp PC01 i gh 08/4/201508/4/2015 ……… - Sổ có 50 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 20/01/2015 Ngày 29 tháng năm2015 Người ghi sô (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 54 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Mở sổ sau: Sổ chi tiết TK 3382: Sổ chi tiết để theo dõi kinh phí cơng đồn cơng ty Sổ chi tiết TK 3383: Sổ chi tiết để theo dõi biến động việc tham gia BHXH tồn cơng ty Ch Sổ chi tiết TK 3384: Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tham gia đóng uy BHYT tồn cơng ty ên Sổ chi tiết TK 3389: Sổ chi tiết để theo dõi biến động việc đóng đề BHTN tồn cơng ty th ực 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp doanh nghiệp tương đối khoa học, hợp tậ p lý đảm bảo cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tập hợp thông tin phục vụ công Tố tác quản lý kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát tn nhà nước i gh 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích ệp theo lương - Báo cáo quản trị tiền lương giúp doanh nghiệp kiểm sốt thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi lương theo dự toán thực tế địng thời cung cấp thơng tin cần thiết để ban giám đốc có định kinh doanh hợp lý Tuy nhiên, Số lượng báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo lương cịn ít, cơng ty nên trọng vào vấn đề này, việc định kỳ theo tháng, theo quý phải có báo cáo tiền lương giải trình chênh lệch phát sinh, ngồi có vấn đề SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 55 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc cần thiết yêu cầu phận kế toán liên quan trình báo cáo thích hợp để đáp ứng yêu cầu cho công việc uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 56 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu cần phối hợp, quan tâm ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên công ty Ban giám đốc cần lắng nghe ý kiến, đề xuất cấp dưới, quan tâm đến chế độ lương thưởng, đãi ngộ để kích thích lao động sản xuất, kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế toán tiền lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác kịp thời ,đầy đủ Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán ,hạch toán công việc phần mềm kế toán để Ch đảm bảo tính chính xác uy Các phịng ban, cơng nhân viên phải tích cực làm việc, học hỏi, trau dồi ên kiến thức, trình độ chuyên môn, tay nghề kỹ thuật Đồng thời, có ý kiến đóng góp cho phát triển công ty đề Công ty phải đổi mới trang thiết bị sở vật chất ,kỹ thuật mở ực th rộng thị trường để công ty có được một vị trí vững chắc thị trường hiện p tậ tn Tố ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 57 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế Ch toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải uy biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ên ty để đưa phương thức quản lý tốt Chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương người đề lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động th Cơng ty Cơ Khí Quang Trung đóng góp phần vào việc giải vấn ực đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng Tố kinh tế thị trường p tậ ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển Từ việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tn cơng ty khí Quang Trung đặc biệt trình sản xuất kinh doanh i gh công ty Chuyên đề đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch ệp tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng cơng ty Cơ Khí Quang Trung em thấy, Cơng ty xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 58 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Vậy kính mong xem xét bảo cho em để viết em hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo TS.Lê Kim Ngọc, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn nhà Ch nước thành viên Cơ khí Quang Trung tận tình hướng dẫn bảo uy cho em để hoàn thành chun đề Xin kính chúc sức khỏe, ên chúc Cơng ty Cơ Khí Quang Trung ngày vững mạnh Em xin chân thành cảm ơn! đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 59 Lớp: 26A.KT04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội Chế độ chứng từ kế toán năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Ch Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – 2014 uy Lý thuyết hạch toán kế toán ên Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, đề nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng th Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động ực Những quan điểm sách tiền lương p tậ Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Tố Báo cáo KQKD công ty năm 2013,2014,2015 10 Các tài liệu nội cơng ty Cơ Khí Quang Trung: Bảng chấm tn cơng, tốn tiền lương, BHXH, phiếu chi năm 2015… i gh 11 Các trang web kế toán: ketoanthienung.vn, webketoan.vn ệp SV: Đỗ Thị Quỳnh Nga 60 Lớp: 26A.KT04 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực p tậ Tố tn i gh ệp Hà Nội, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề th ực p tậ Tố tn i gh ệp Hà Nội, ngày tháng năm 2016