Đặc điểm lao động của Công ty CP TM & SXDV SAO NAM
Công ty CP TM & SXDV SAO NAM, thành lập năm 2004, hiện có 150 nhân viên, bao gồm 110 nhân viên văn phòng và 40 công nhân tại phân xưởng Trong đó, 80% lao động là dài hạn, còn lại là hợp đồng từ 1-3 năm Công ty duy trì tính chất lao động ổn định và tổ chức thi đua lao động giỏi hàng năm để khuyến khích nhân viên Tất cả lao động chính thức đều được đóng BHXH theo quy định pháp luật.
Biểu đồ 1.1: Trình độ lao động tại Công ty CP TM & SX DV SAO NAM
Sau Đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Tốt nghiệp THPT
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: LẠI THỊ KIM HUỆ
Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty được phân chia như sau: 6% lao động có trình độ sau đại học, 35% có trình độ đại học, 30% trình độ cao đẳng, 15% trình độ trung cấp và 14% là lao động phổ thông Điều này cho thấy đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao và được sắp xếp vào các vị trí phù hợp Phần lớn nhân viên đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, khẳng định sự chất lượng trong nguồn nhân lực của công ty.
Ngoài ra, lao động của công ty còn có thể phân loại theo các tiêu chí sau:
- Theo giới tính: 88 lao động nam và 62 lao động nữ.
- Theo độ tuổi: 103 lao động từ 18-35 tuổi và 15 lao động từ 35- 55 tuổi
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty theo chức năng năm 2015
Phân loại Số người Tỷ lệ
Các hình thức trả lương của Công ty
Công ty CP TM & SXDV SAO NAM hiện đang áp dụng phương thức tính lương linh hoạt, bao gồm cả hình thức theo thời gian và theo sản phẩm, tùy thuộc vào từng đối tượng lao động Điều này phản ánh xu hướng hiện đại, chú trọng đến năng lực cá nhân và đề cao chất lượng sản phẩm cũng như những đóng góp của nhân viên cho công ty.
Hình thức tiền lương theo thời gian:
Hình thức tiền lương theo thời gian làm việc được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Đây là phương thức tính lương phổ biến, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và phù hợp với năng lực của từng vị trí công việc.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp áp dụng cho nhân viên ở các phòng ban như HĐQT, Ban giám đốc, Phòng hành chính, Kế toán, Xuất nhập khẩu và công nhân tại phân xưởng.
Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian)
Tiền lương chính được tính theo công thức:
- Hi: hệ số cấp bậc i
- Mn: mức lương tối thiểu
- PC: phụ cấp (đó là khoản phải trả cho người lao động chưa được tính vào lương chính)
Tiền lương phụ cấp gồm hai loại:
Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp
Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp
Hình thức tiền lương trả trực tiếp (trả theo doanh số bán hàng)
Tiền lương sản phẩm = Doanh số x Đơn giá tiền lương sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing và nhân viên bán hàng tại các cửa hàng.
Hình thức tiền lương sản phẩm có tác dụng quan trọng trong việc gắn kết tiền lương với năng suất lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ khuyến khích người lao động nâng cao năng suất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả lao động tổng thể.
Tại Công ty CP TM & SX DV SAO NAM, kế toán tiền lương được phân chia thành hai hình thức: hình thức trả lương theo thời gian dành cho lao động gián tiếp và hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho lao động trực tiếp.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
LẠI THỊ KIM HUỆ đề cập đến sự phân biệt giữa lao động gián tiếp và lao động trực tiếp trong công ty Lao động gián tiếp, như nhân viên hành chính và kế toán, không trực tiếp tạo ra sản phẩm hoặc lợi nhuận, trong khi lao động trực tiếp, như nhân viên kinh doanh và bán hàng, là những người trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty bằng cách bán sản phẩm.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP
Công ty CP TM & SX DV SAO NAM hiện đang thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương theo quy định của pháp luật Các khoản trích này bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng Quỹ này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất Quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
Quỹ Bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán chi phí khám chữa bệnh, thuốc men và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Quỹ này được hình thành từ tỷ lệ trích trên tổng tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ tài chính cho người lao động trong thời gian mất việc, giúp họ duy trì cuộc sống và có cơ hội học nghề, tìm kiếm việc làm Quỹ này được hình thành từ tỷ lệ trích trên tổng tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng.
Kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành là 2% Doanh nghiệp sẽ trích một phần kinh phí công đoàn và nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp trên, một phần đế lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Tiền lương và các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng kinh phí công đoàn đều là những yếu tố quan trọng cấu thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn thiết lập chế độ thưởng cho cả tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Các hình thức thưởng này bao gồm thưởng thi đua, thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, cũng như các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhằm khuyến khích người lao động cống hiến và nâng cao hiệu quả công việc.
Bảng 1.2: Bảng trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương
Các loại Bảo hiểm tham gia
Công ty CP TM & SX DV SAO NAM thực hiện chính sách phân bổ bảo hiểm theo quy định pháp luật hiện hành, trong đó công ty đóng góp 24% và người lao động đóng 10.5% vào quỹ bảo hiểm.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty CPTM & SXDV SAO NAM CHƯƠNG 2
Trong quá trình làm việc, con người thường hướng đến những mục tiêu cụ thể Người lao động thường quan tâm đến mức thu nhập mà họ nhận được, cũng như các yếu tố khác liên quan đến tiền công.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Việc chăm sóc lợi ích của người lao động là yếu tố then chốt để gắn bó họ với doanh nghiệp Các nhà quản lý cần đảm bảo thu nhập ổn định và mức lương xứng đáng với khả năng và hiệu suất làm việc của công nhân Khi người lao động làm việc với năng suất cao và chất lượng sản phẩm tốt, họ sẽ nhận được mức lương tương ứng, tạo động lực cho họ cống hiến hơn nữa.
Tiền lương là yếu tố kích thích quan trọng đối với người lao động, vì vậy việc tổ chức phân phối tiền lương hợp lý trong doanh nghiệp là rất cần thiết để duy trì đội ngũ lao động có trình độ cao và ý thức kỷ luật tốt Một hệ thống tiền lương công bằng sẽ tạo ra tâm lý thoải mái, khuyến khích sự đoàn kết và lòng nhiệt huyết trong công việc, giúp người lao động tự hào về thu nhập của mình Ngược lại, nếu tổ chức tiền lương thiếu công bằng, sẽ dẫn đến mâu thuẫn nội bộ và sự lãng phí trong sản xuất Do đó, nhà quản trị cần theo dõi chặt chẽ công tác tổ chức tiền lương, lắng nghe ý kiến của người lao động và điều chỉnh kịp thời để tránh xung đột Nghiên cứu cho thấy, nếu tiền lương đủ để tái sản xuất sức lao động, năng suất sẽ cao hơn nhiều, trong khi nếu chỉ đáp ứng 70% nhu cầu, năng suất có thể giảm đến 50%.
Để khuyến khích người lao động cống hiến, doanh nghiệp cần thiết lập chính sách và chế độ tiền lương hợp lý và xứng đáng Đây chính là một trong những nghệ thuật quản lý quan trọng mà các nhà quản trị cần nắm vững.
Công ty CP TM & SX DV SAO NAM đã thực hiện khảo sát năng lực sản xuất và tổ chức lại lao động để quản lý tiền lương hiệu quả Những thay đổi lớn trong công tác trả lương và thưởng, cùng với việc rà soát các điều kiện và căn cứ trả lương, đã giúp nâng cao niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty Các phòng ban có trách nhiệm trong việc quyết định phân bổ lương cho lao động cũng được xác định rõ ràng.
Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên, đảm bảo huy động vốn, duy trì lợi nhuận, và tạo việc làm cho nhân viên Ông/bà có quyền quyết định tăng lương, xét thưởng cho bất kỳ lao động nào trong công ty, và ký mọi quyết định liên quan đến việc điều chỉnh lương và thưởng.
Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc và các phòng ban
Phòng Hành chính Nhân sự có nhiệm vụ tổ chức và sắp xếp lao động trong công ty, đảm bảo số lượng và trình độ nghiệp vụ phù hợp với từng phòng ban Phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng và ban hành các nội quy, quy chế, cùng với việc thực hiện các chế độ về tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội Đây là nơi thực hiện công tác chấm công, đóng bảo hiểm cho người lao động, cũng như thực hiện việc trả lương hàng tháng và tính thưởng cho nhân viên.
Phòng Kế toán thực hiện các công việc chuyên môn về tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và nguyên tắc kế toán Ngoài ra, phòng Kế toán còn đóng vai trò tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán, là cơ sở để ký kết hợp đồng với đối tác Phòng thu thập và xử lý thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính trong công ty, đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh và thu hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn Hơn nữa, phòng còn tư vấn cho Giám đốc về chế độ kế toán và các thay đổi theo từng thời kỳ.
Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi và phân chia công việc cho nhân viên, đồng thời đánh giá năng lực của từng cá nhân để đưa ra các đề xuất phát triển phù hợp.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
LẠI THỊ KIM HUỆ làm việc tại văn phòng trong suốt thời gian làm việc, điều này ảnh hưởng đến chất lượng công việc và doanh số, hai yếu tố quan trọng để đánh giá nhân viên trong phòng.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu và quản đốc tại các phòng xuất nhập khẩu, phân xưởng, cửa hàng có trách nhiệm đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên Họ cũng đề xuất chế độ tăng lương và thưởng phù hợp để trình lên ban giám đốc và bộ phận hành chính nhân sự.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TM & SX DV SAO NAM
Kế toán tiền lương tại công ty Công ty CPTM & SXDV SAO NAM
Hiện nay, Công ty CP TM & SX DV Sao Nam đang dùng những loại chứng từ sau để tính toán tiền lương cho người lao động:
- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
- Bảng lương đã phê duyệt
- Phiếu chi/ UNC trả lương
- Phiếu lương từng cá nhân
- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan.
* Lao động gián tiếp: hưởng lương theo thời gian, các chứng từ sử dụng là:
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc và các chế độ bảo hiểm xã hội của nhân viên Nó được sử dụng làm căn cứ tính lương và các quyền lợi BHXH cho từng lao động trong công ty Mỗi bộ phận cần lập bảng chấm công riêng để đảm bảo quản lý chính xác thông tin nhân sự.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
LẠI THỊ KIM HUỆ, người được ủy nhiệm tại từng phòng ban, có trách nhiệm chấm công cho từng nhân viên, ký xác nhận và chuyển cho bộ phận phụ trách Sau đó, các thông tin này sẽ được chuyển đến phòng kế toán lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động.
Công ty áp dụng bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận văn phòng, tính lương và các khoản khấu trừ dựa trên lương thời gian Hiện tại, bộ phận gián tiếp như văn phòng, phòng Xuất nhập khẩu, kế toán và nhà xưởng đang được chi trả tiền lương theo hình thức này.
- Bảng tống hợp lương gián tiếp: Là bảng tổng hợp lương các bộ phận tính tiền bằng phương pháp dựa vào thời gian làm việc.
Trích Bảng chấm công của bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 10 năm 2015:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bảng 2.1: Bảng chấm công phòng kế toán 10/2015 Đơn Vị: Công ty CP TM & SX DV Sao Nam Bộ Phận: phòng Kế Toán
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương 10/2015- Phòng kế toán Đơn Vị: Công ty CP TM & SX DV Sao Nam - Bộ Phận: phòng Kế Toán
BÀNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 10/2015
Số ngày Số tiền Số tiền
Thủ trưởng đơn vị Người thanh toán Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương gián tiếp 10/2015
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG GIÁN TIẾP THÁNG
Thủ trưởng đơn vị Kế toán thanh toán Nguời lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Lao động trực tiếp: Hưởng lương theo doanh số, các chứng từ sử dụng gồm có:
- Bảng kê doanh số bán hàng
- Bảng tổng hợp lương trực tiếp
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
VD: Tính lương theo doanh số bán hàng của nhân viên trong công ty
Bảng 2.4: Lương theo doanh số bán hàng của cửa hàng số 1 ĐVT: VNĐ
STT Họ tên Số SP Đơn giá SP Tổng tiền lương
Bảng 2.5: Bảng tổng hợp lương trực tiếp ĐVT: VNĐ
TT Phòng ban Số SP Đơn giá SP
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH – 10/2015
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 10/2015
TK 335 chi phí phải trả Tổng cộng Lương
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 18
Từ bảng thanh toán tiền lương, chúng ta có thể xác định số tiền mà cán bộ nhân viên (CNV) đã tạm ứng trong tháng 10 Để thực hiện việc tạm ứng tiền, CNV cần viết Giấy Đề Nghị Tạm ứng.
Công ty CP TM & SX DV Sao Nam Địa chỉ: Số 168, Nguyễn Công Thái,
Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi:Giám Đốc Công ty CP TM & SX DV Sao Nam,
Tên tôi là: Nguyễn Văn Hải Địa chỉ: Xuất nhập khẩu Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 3.000.000đ (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Giải quyết công việc gia đình
Thời hạn thanh toán: …… …… Ngày 31 tháng 10 năm 2015
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng
Giấy đề nghị tạm ứng là tài liệu quan trọng để xem xét và phê duyệt việc tạm ứng, đồng thời làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ Người xin tạm ứng cần viết một liên và ghi rõ thông tin gửi đến thủ trưởng đơn vị, bao gồm tên, đơn vị, lý do tạm ứng và thời hạn thanh toán.
Giấy đề nghị tạm ứng sẽ được gửi đến kế toán trưởng để xem xét và ghi ý kiến đề nghị của thủ trưởng đơn vị Dựa trên quyết định của thủ trưởng, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ.
Sau khi lập bảng đề nghị tạm ứng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ từng bộ phận để tạo ra bảng thanh toán tạm ứng cho toàn công ty.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bảng đề nghị tạm ứng được sử dụng để thu thập số liệu lập phiếu chi, và khi trả lương, số tạm ứng này sẽ được đưa vào bảng thanh toán tiền lương, đồng thời sẽ trừ đi khoản tạm ứng đã chi.
Công ty CP TM & SX DV Sao Nam Địa chỉ: Số 168, Nguyễn Công Thái,
Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Hải Địa chỉ: Phòng Xuất nhập khẩu
Lý do chi: Tạm ứng lương tháng 10 năm 2015
Số tiền: 3.000.000đ Ba triệu đồng chẵn.
Kèm theo: Bảng kê chi tiết Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn.
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên)
Phiếu chi là tài liệu quan trọng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ Nó đóng vai trò làm căn cứ cho thủ quỹ thực hiện xuất quỹ, ghi sổ quỹ và cập nhật vào số kế toán Cách lập phiếu chi tương tự như phiếu thu, tuy nhiên, phiếu chi cần được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị xem xét và ký duyệt trước khi thực hiện xuất quỹ.
Phiếu chi được lập thành 2 liên và chỉ được xuất quỹ khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và thủ quỹ Người nhận tiền cần ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ ký, ký tên và ghi rõ họ tên Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng phải ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
2.1.2 Phương pháp tính lương Đã trình bày ở phần 1.2, do đặc điểm kinh doanh sản phẩm của công ty nên chủ yếu công ty tính lương theo sản phẩm và lương theo thời gian Tùy thuộc vào từng phòng ban cụ thể mà công ty áp dụng phương pháp phù hợp.
Tính lương theo thời gian :
Trong tháng 10 năm 2015, Ông Vũ Châu, quản đốc công ty có:
- Ngày công thực tế: 27ngày
- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3
- Lương cơ bản quy định là: 1,050,000 đ.
Vậy tại tháng 10 năm 2014 lương của ông Châu là:
- Trong tháng ông Châu có phụ cấp ăn ca là: 150,000 (đ)
Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho nhân viên trong bộ phận văn phòng liên quan đến "Tiền lương và các khoản khác trích theo lương" được áp dụng và tính toán tương tự như các quy định hiện hành.
Tính lương trả theo doanh thu bán hàng:
Hình thức tiền lương sản phẩm là cách tính lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành và được nghiệm thu, đảm bảo chất lượng theo quy định Mức lương được xác định dựa trên đơn giá lương sản phẩm.
Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp được áp dụng cho nhân viên phòng kinh doanh và nhân viên bán hàng, những người đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty Lương của họ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm bán ra, do đó, mức thu nhập này có thể không giới hạn.
Tiền lương doanh số = Doanh số sản phẩm bán ra x Đơn giá tiền lương sản phẩm bán ra
Bà Nguyễn Thị Mai làm việc tại của hàng số 1 Trong tháng 10 bà bán được 1500 sản phẩm, mỗi sản phẩm bán được bà nhận được 4000 đồng.
Như vậy, tổng lương của bà Mai nhận được trong tháng 10/2015 là: 1,500 x 4000 6,000,000 đồng.
Bà Mai có hệ số lương cơ bản là 2.34:
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu như:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ khoản chủ yếu sau:
TK 334 - Phải trả công nhân viên
TK 641 - Chi phí bán hàng (Lương trực tiếp)
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Lương gián tiếp) a TK334 - Phải trả công nhân viên:
Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng mà người lao động nhận được, bao gồm cả các khoản bảo hiểm xã hội và các khoản chi khác, đều đã được thanh toán, chi trả và ứng trước.
-Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM&SXDV SAO NAM 31 1 Chứng từ sử dụng
Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như:
-Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Các phiếu chi và chứng từ liên quan đến các khoản khấu trừ, trích nộp là tài liệu quan trọng trong kế toán Những chứng từ này có thể được sử dụng để ghi số trực tiếp hoặc tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP
Về việc: Thai sản, bản thân ốm, con ốm
Họ và tên: Nguyễn Thị Hiền Tuổi: 32
Nghề nghiệp, chức vụ: nhân viên Công ty CPTM & SXDV Sao Nam
Bộ phận công tác: Phòng bán hàng, Thời gian đóng bảo hiểm: 3 năm
Bằng chữ: Hai triệu hai trăm ba mươi hai nghìn bốn trăm đồng chẵn
Kế toán ( Ký, họ tên)
Giám đốc ( Ký, họ tên)
Họ và tên người nhận: Mai Thu Hà Địa chỉ: Phòng Xuất nhập khẩu
Lý do chi: Thăm nhân viên phải mổ
Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn
Kế toán (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Theo quy định của nhà nước, người lao động trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp sẽ được khám chữa bệnh và nghỉ ngơi khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hoặc khi có con ốm trong độ tuổi quy định Trong thời gian này, họ sẽ nhận được bảo hiểm xã hội (BHXH) trả thay lương, tương đương 75% lương cấp bậc Quy trình này được thực hiện thông qua phiếu nghỉ hưởng và bảng thanh toán BHXH.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
Họ và tên: Hồ Văn Quang
Xác nhận của phụ trách bộ Tổng phận số Từ ngày Đến ngày
( Ký, họ tên ) Trưởng ban BHXH
( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng
Ông Hồ Văn Quang, nhân viên văn phòng, nghỉ 3 ngày do ốm với hệ số lương 3,0 và lương cơ bản 1.050.000đ Tỷ lệ trích BHXH là 75%, do đó số tiền ông Quang được hưởng từ BHXH sẽ được tính dựa trên các thông số này.
Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được gửi kèm với bảng chấm công về phòng kế toán để tính toán BHXH Đồng thời, phiếu nghỉ hưởng cũng sẽ được đính kèm với bảng thanh toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng
TT Họ và tên Nghỉ ốm
Tổng số tiền Ký nhận
( Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi hai nghìn, năm trăm chín mươi sáu đồng)
TK 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
TK 338- Phải thu, phải nộp khác
-Kết chuyển giá trị tài sản thừa và các
TK liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.
-BHXH phải trả cho CNV
-KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT,
- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế toán, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục việc cho thuê tài sản
- Các khoản đã trả và đã nộp khác
-Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ nguyên nhân)
Giá trị tài sản thừa phải được thanh toán cho cá nhân và tập thể, bao gồm cả những người trong và ngoài đơn vị, theo quyết định được ghi trong biên bản xử lý, nhằm xác định rõ nguyên nhân.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD
- Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương nhân viên
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Doanh thu chưa thực hiện
- Các khoản phải trả khác
-Số dư nếu có – số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi KPCĐ chi vượt chưa được cấp bù
-Số dư –số tiền còn phải trả, còn phải nộp
BHXH, BHYT, KPCĐ đã được trích nhưng chưa được nộp cho cơ quan quản lý, hoặc số quỹ còn lại chưa được chi hết cho đơn vị Hiện tại, giá trị tài sản phát hiện thừa đang chờ được giải quyết.
- Doanh thu chưa thực hiện còn lại
TK 338- Phải trả, phải nộp khác có các TK cấp 2 sau:
- TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK3382 - Kinh phí công đoàn
- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
- TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác Phương pháp hạch toán:
Mỗi tháng, phòng kế toán tiền lương sẽ tính toán tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương cần chi trả cho công nhân viên, bao gồm lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn giữa ca và thưởng sản xuất, sau đó phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm
Nợ 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả.
-Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên.
Nợ TK 431 (4311)Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Có TK 334 Tổng số tiền thưởng phải trả.
-Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ…)
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên chức theo quy định, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thuế thu nhập cá nhân, không được vượt quá 30% tổng thu nhập còn lại sau khi đã thực hiện các khoản đóng góp này.
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương.
Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại…
-Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương…) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức.
+ Nếu thanh toán bằng tiền:
Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán
Có TK 111: Thanh toán bằng Tiền mặt
Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản
+ Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá
Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)
Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp.
Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC
Cuối tháng, dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận kế toán, doanh nghiệp tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương tổng thể Quá trình này được thể hiện thông qua bảng tổng hợp tiền lương và bảng phân bổ tiền lương.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng này được sử dụng để tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả, bao gồm lương chính, phụ cấp và các khoản khác như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp cần trích nộp trong tháng cho người lao động Các khoản này sẽ được ghi có vào tài khoản 334, 335 và 338.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
Phương pháp ghi chép và trách nhiệm trong kế toán dựa trên các bảng thanh toán lương, làm ca đêm, và làm thêm giờ Kế toán cần tập hợp và phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng lao động, đồng thời tính toán số tiền để ghi vào các dòng tương ứng trong bảng Việc ghi chép sẽ được thực hiện ở cột tài khoản 334 hoặc 335.
Dựa vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả theo quy định hiện hành, cần tính toán số tiền phải trích cho các khoản này để ghi vào các dòng phù hợp Cột ghi có TK338 sẽ sử dụng số liệu từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH để điền vào các bảng kê, nhật ký chứng từ và các ô kế toán liên quan Đồng thời, thông tin này cũng được dùng để tính toán giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ hoàn thành.
Mục đích của việc phản ánh các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và kim khí quý là để ghi nhận thực tế xuất quỹ, làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc xuất quỹ, ghi quỹ và thực hiện kế toán một cách chính xác.
Phiếu chi cần được đóng dấu thành quyển và ghi sổ theo từng quyển sử dụng trong năm Mỗi phiếu chi phải ghi rõ số quyển và số phiếu chi, với số phiếu chi được đánh liên tục trong một kỳ kế toán Nội dung từng phiếu chi phải được ghi rõ ràng và đầy đủ, và cần được kế toán trưởng cũng như thủ trưởng xem xét và ký duyệt trước khi tiến hành xuất quỹ.
Phiếu chi được lập thành 2 hoặc 3 liên đặt giấy than viết một lần.
- Liên 1: Lưu nơi lập biểu
- Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với các chứng từ gốc để kế toán ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3 (nếu có) giao cho người nhận
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
* Bảng tổng hợp thanh toán các khoản trích theo lương
Bảng tổng hợp thanh toán lương giúp theo dõi chi tiết số tiền lương thực nhận sau khi đã trừ tất cả các khoản khấu trừ từ từng bộ phận.
- Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng thanh toán lương của bộ phận
Ưu điểm
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Các tổ, đội trong công ty chủ yếu hạch toán tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ và tập hợp chi phí sản xuất thông qua các bảng biểu như phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bố tiền lương và kết chuyển chi phí gửi về phòng tài vụ Kế toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo định kỳ Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng.
Công ty có 200 cán bộ công nhân với ngành nghề kinh doanh đa dạng, đang đối mặt với thách thức trong quản lý chất lượng lao động và tính chính xác trong giá thành sản phẩm Dù gặp khó khăn, Công ty vẫn không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Thành công hiện tại là kết quả của nỗ lực liên tục từ Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, tạo động lực cho sự phát triển Công ty đã áp dụng linh hoạt các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện các chính sách cải cách quản lý kinh tế của Nhà nước, từ đó đạt được nhiều thành tựu, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và nâng cao điều kiện làm việc cho nhân viên.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ
Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước Năm 2013 thu nhập bình quân đầu người ở Công ty là 2500.000đ/tháng.
Công ty sở hữu đội ngũ lao động chuyên nghiệp, giàu kiến thức và tâm huyết với nghề Với nhiều năm kinh nghiệm, công nhân của chúng tôi có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của công ty, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công việc.
Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty không ngừng nâng cao kiến thức và chuyên môn, thu hút nhiều cán bộ kỹ thuật trẻ có năng lực cao trong những năm gần đây Sự đầu tư vào nguồn nhân lực này, kết hợp với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, đã giúp Công ty đứng vững trên thị trường trong bối cảnh mở cửa Công ty luôn chú trọng đến việc quản lý thời gian lao động, chất lượng lao động và bố trí sử dụng lao động hợp lý Qua việc theo dõi và phân tích chất lượng lao động, lãnh đạo đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công ty áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, thể hiện khả năng phân tích và ứng dụng lý thuyết kế toán Tiền lương một cách khoa học Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương cho nhân viên, mà còn phản ánh đúng giá trị sức lao động của nhân viên ở các bộ phận văn phòng và bán hàng Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo lợi ích cho nhân viên, từ đó tạo động lực cho họ gắn bó và yên tâm làm việc tại Công ty.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Công ty cam kết nộp đầy đủ các quỹ đúng thời hạn, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với quyền lợi của người lao động.
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, đảm bảo sự liên kết giữa các phòng ban dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Mô hình này đáp ứng tốt yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
Từ việc hạch toán ban đầu đến kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ, quá trình này được thực hiện cẩn thận nhằm đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, từ đó tránh được sai lệch trong nghiệp vụ kinh tế Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành giúp cung cấp kịp thời thông tin cho các đối tượng quan tâm như Giám đốc và Phó Giám đốc.
Với cơ cấu quản lý tinh gọn, việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận đã giảm tải đáng kể khối lượng công việc cho từng tổ sản xuất, tạo ra sự chuyên môn hóa hiệu quả Điều này đã đóng góp quan trọng vào thành công của Công ty Đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế toán sở hữu trình độ chuyên môn cao, luôn nhiệt tình, trung thực và năng động trong công việc.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, phù hợp với quy trình sản xuất, giúp kích thích và động viên công nhân viên làm việc hăng say Để đảm bảo tính chính xác, Công ty liên tục rà soát và điều chỉnh mức khoán cho các đơn vị thành viên Nhờ vào phương pháp trả lương hợp lý, thu nhập của người lao động luôn được nâng cao, chứng tỏ rằng cách trả lương của Công ty có tác dụng tích cực trong việc nâng cao năng suất lao động.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Qui trình kế toán tiền lương được thực hiện chặt chẽ, giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn, từ đó tạo sự yên tâm và tin tưởng cho công nhân.
Nhược điểm
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Lại Thị Kim Huệ cho rằng việc đi làm muộn và không đánh giá chất lượng công tác của từng CBCNV đang ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất lao động Mức lương không phản ánh kết quả công việc khiến người lao động thiếu động lực, dẫn đến tâm lý đối phó và không chú trọng đến chất lượng Hơn nữa, sự chênh lệch thu nhập giữa những người lao động cùng bậc và thâm niên tạo ra sự bất ổn và thiếu công bằng trong công ty Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo không chính xác về hiệu quả sản xuất, gây thất thoát nguồn thu và giảm lợi nhuận Công ty cần tìm cách thiết lập mức lao động hợp lý để tạo tâm lý yên tâm cho CBCNV trong công việc.
Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn, sai sót và mất mát do khối lượng tiền lớn Quy trình thanh toán tiền lương tốn nhiều thời gian và không hiệu quả, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên (CBCNV).
Nhân viên kế toán tiền lương không duy trì sổ chi tiết cho từng khoản mục của tài khoản 334 và 338, gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu số liệu với các sổ sách liên quan.
Trong quá trình trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kế toán thường gộp chung cả ba khoản này và tính trích 10,5%, chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Việc này không chỉ gây khó khăn cho người lao động mà còn cho nhà quản lý trong việc kiểm tra và theo dõi các khoản trích riêng biệt.
Khi tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không áp dụng thuế cho CBCNV có mức lương chịu thuế hàng tháng, mà chỉ thực hiện tính thuế vào năm tài chính tiếp theo Việc này dẫn đến việc thuế thu nhập cá nhân của CBCNV trong suốt năm chỉ được tính một lần, gây ra sự phức tạp và dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn, đồng thời làm tăng chi phí thuế TNCN.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Kế toán hiện nay chưa hạch toán chính xác các nghiệp vụ chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) và thu tiền BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động Điều này dẫn đến việc không phản ánh đầy đủ các bút toán cần thiết khi nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán hiện hành.
+ Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi:
+ Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi:
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: còn chậm gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán Việc chấm công còn chưa thật sự nghiêm túc, chặt chẽ.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở các tài khoản chi phí chi tiết cho từng phòng ban.
Công ty chưa lập sổ chi tiết cho từng khu vực bán hàng, dẫn đến việc sử dụng sổ chung gây chậm trễ trong việc hạch toán Các phòng ban phải chờ đợi nhau vào cuối tháng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Do đó, việc mở thêm sổ chi tiết là cần thiết để cải thiện quy trình và tăng cường tính chính xác trong hạch toán.
- Về báo cáo: chưa có báo cáo lương và báo cáo quản trị.
Phương hướng hoàn thiện
Năm 2015 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong thế kỷ mới, đặt ra nhiều thách thức cho kinh tế Việt Nam Các doanh nghiệp cần có chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả để đạt được mục tiêu đề ra Trong bối cảnh này, công ty đang lên kế hoạch trang bị máy móc hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao hiệu quả bán hàng cũng như năng suất lao động Đồng thời, công ty cũng đang nghiên cứu các giải pháp hiệu quả để cải thiện quy trình kế toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Lại Thị Kim Huệ cam kết nâng cao thu nhập bình quân tại các doanh nghiệp phát triển, nhằm tạo sự yên tâm cho người lao động và đối tác kinh doanh Công ty cũng chú trọng đến việc khen thưởng và đảm bảo sự công bằng trong việc cân bằng tiền lương giữa các cấp bậc, nhằm nâng cao đời sống cho công nhân.
Ngoài ra công ty còn phải mở thêm một số tài khoản chi tiết cho tài khoản 141
- tạm ứng cho công nhân viên.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM & SXDV SAO NAM
Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định chính xác giá trị sức lao động là rất quan trọng đối với người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Để duy trì quá trình sản xuất liên tục, người lao động cần tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả không chỉ bù đắp cho sức lao động mà còn khuyến khích hiệu suất làm việc; khi người lao động làm việc hiệu quả và có năng suất cao, tiền lương sẽ tăng lên, và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp cần thu thập thông tin cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt thông tin đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động hơn và tạo ra cơ hội phát triển Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhằm tạo lợi thế cạnh tranh Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí sản xuất để tăng lợi nhuận.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển hiệu quả của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán trở thành mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì nó là một phần cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán tiền lương không chỉ giúp quản lý chi phí mà còn hỗ trợ cải tiến tổ chức sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cần được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ tiền lương và đảm bảo thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp có cách thức và quan niệm riêng về tính toán, chi trả và hạch toán tiền lương, nhưng đều mong muốn phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Sự thay đổi kinh tế và đặc thù trong hoạt động sản xuất đã tạo ra những thách thức trong việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Các nhà quản lý đang nỗ lực khắc phục những tồn tại này nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp doanh nghiệp cải thiện hạch toán kinh doanh, giảm chi phí không cần thiết và xác định đúng chi phí sản xuất cũng như chi phí kinh doanh Điều này góp phần xác định chính xác thu nhập của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và khuyến khích người lao động tăng năng suất, cần xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương hợp lý Việc tính lương cho người lao động phải chính xác, dựa vào số lượng sản phẩm bán ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của họ.
Công ty cần thiết lập phương thức công bằng và hợp lý trong việc phân phối tiền lương giữa các bộ phận, đồng thời đảm bảo quỹ lương được phân bổ theo nguyên tắc phân phối lao động.
Công tác tiền lương và quản lý lao động cần phải liên kết chặt chẽ với nhau, đặc biệt thông qua phương thức trả lương cho người lao động mà công ty áp dụng.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
SV: Lại Thị Kim Huệ xuất Việc sắp xếp tố chức quản lý tốt sẽ đảm bảo công tác tiền lương ngày càng cao.
Công ty đã áp dụng phương pháp tính lương mới, đơn giản và hiệu quả hơn, nhưng vẫn chưa đảm bảo công bằng với sức lao động của công nhân Để cải thiện tình hình, công ty nên phát triển phần mềm chuyên dụng cho việc tính lương Hơn nữa, cần xây dựng một hệ thống tính lương mới, trong đó theo dõi thời gian lao động một cách chính xác thông qua các phiếu đánh giá chất lượng công việc do các Trưởng phòng lập và theo dõi cho từng dự án.
Để nâng cao hiệu quả quản lý quỹ và hạch toán thu chi, kế toán cần phân loại chi phí một cách cụ thể hơn Việc này giúp đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty Đồng thời, tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý cũng là một yếu tố quan trọng để cải thiện công tác quản lý tài chính.
- Giải pháp 3 : Về việc trả lương cho người lao động:
Nghiên cứu chính sách tiền lương của Đảng và Nhà nước là cần thiết để áp dụng một cách khoa học và hợp lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc cải tiến công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện liên tục Đồng thời, cần thường xuyên kiểm tra và xem xét để phát triển các phương pháp trả lương công bằng và khoa học cho người lao động.
- Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động.
Việc chấm công chính xác là rất quan trọng, không chỉ để tính lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) mà còn phản ánh số ngày làm việc thực tế và tinh thần trách nhiệm của người lao động Điều này đảm bảo sự công bằng cho công sức mà họ đã bỏ ra, đồng thời là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của từng CBCNV trong đơn vị.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương dựa trên Bảng chấm công, nhưng không theo dõi trực tiếp việc chấm công của từng nhân viên Để cải thiện độ chính xác, kế toán cần giám sát thường xuyên và sử dụng “Thẻ chấm công” nhằm quản lý tình hình đi muộn, về sớm và số giờ làm việc thực tế Để đảm bảo thông tin trên thẻ chấm công chính xác, công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ, đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiệu quả.