Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất dịch vụ sao nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên đề ực th CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI tậ p HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỊCH VỤ SAO NAM tn Tố i gh SINH VIÊN : LẠI THỊ KIM HUỆ ệp LỚP : KẾ TOÁN K44.04 MSV : TC 440117 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TS NGUYỄN THỊ MAI ANH HÀ NỘI 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG Ch ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & SXDV SAO NAM uy 1.2 Các hình thức trả lương Công ty .4 ên đề 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPTM & SXDV SAO NAM th CHƯƠNG 11 ực tậ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 11 p 2.1 Kế toán tiền lương công ty Công ty CPTM & SXDV SAO NAM 11 Tố 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 tn 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 i gh 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 ệp 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CPTM&SXDV SAO NAM 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế toán 38 CHƯƠNG 48 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPTM & SXDV SAO NAM 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 Ch 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 59 uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyến chứng từ 60 ên 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 đề th 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 61 ực 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .62 KẾT LUẬN 63 tậ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 p Tố NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 65 tn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 ệp i gh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Công ty CP TM & SXDV SAO NAM CNV Công ty CPTM & SXDV SAO NAM TK Tài khoản Ch KPCĐ Công nhân viên Kinh phí cơng đồn uy ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1.1: Trình độ lao động Công ty CP TM & SXDV SAO NAM uy Ch Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty theo chức năm 2015 Bảng 1.2: Bảng trích nộp khoản bảo hiểm theo lương Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 10/2015 .13 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 10/2015- Phịng kế tốn .14 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương gián tiếp 10/2015 15 Bảng 2.4: Lương theo doanh số bán hàng cửa hàng số 16 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp lương trực tiếp .16 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH – 10/2015 17 Bảng 2.7: Trích sổ nhật ký chung 10/2015 27 Bảng 2.8: Sổ TK 334-Phải trả CNV 29 Bảng 2.9: Sổ Cái TK 641-Chi phí bán hàng 30 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp .31 Bảng 2.11 : Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 41 Bảng 2.12: Bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương 42 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản .43 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản .44 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản .45 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản .46 Bảng 2.17 Sổ TK 334 .47 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1 : Trình tự tính lương kế toán tiền lương 25 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU uy Ch Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp ên đề Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động ực th p tậ Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật tn Tố ệp i gh SV: LẠI THỊ KIM HUỆ Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân uy Ch chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty CPTM & SXDV SAO NAM ” với nhiệm vụ Cơng ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPTM & SXDV SAO NAM” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chun đề tơi gồm có phần: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP TM & SXDV SAO NAM ên đề ực th tậ p Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành em xin chân thành cảm ơn Sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Mai Anh anh chị phịng Kế tốn- Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM tn Tố ệp i gh Hà Nội, Ngày 25 tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực LẠI THỊ KIM HUỆ SV: LẠI THỊ KIM HUỆ Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT DỊCH VỤ SAO NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & SX DV SAO NAM uy Ch Công ty Công ty CP TM & SXDV SAO NAM thành lập năm 2004 với quy mô vừa Hiện nay, tính đến tháng 01 năm 2016, tổng số nhân viên làm việc cơng ty 150 người 110 nhân viên văn phịng 40 cơng nhân làm phân xưởng Trong tổng số lao động công ty có 80% lao động dài hạn cịn lại lao động công ty ký hợp đồng từ - năm Tính chất lao động cơng ty ổn định, năm cơng ty có tổ chức thi đua lao động giỏi nhằm khuyến khích cơng nghiệp hăng hái làm việc.Tồn lao động thức đóng BHXH theo quy định pháp luật ên đề ực th p tậ Trình độ lao động tn i gh Tố Sau Đại học Đại học Cao ệp đẳng Trung cấp Tốt nghiệp THPT 30 Biểu đồ 1.1: Trình độ lao động Công ty CP TM & SX DV SAO NAM SV: LẠI THỊ KIM HUỆ Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Cơ cấu lao động theo trình độ sau: 6% lao động có trình độ sau đại học, 35% trình độ Đại học, 30% trình độ cao đẳng, 15% trình độ trung cấp 14% lao động phổ thông Điều chứng tỏ đội ngũ cán công nhân viên cơng ty có trình độ, xếp theo vị trí phù hợp Phần lớn nhân viên cơng ty có trình độ từ cao đẳng trở lên Ngồi ra, lao động cơng ty cịn phân loại theo tiêu chí sau: - Theo giới tính: 88 lao động nam 62 lao động nữ - Theo độ tuổi: 103 lao động từ 18-35 tuổi 15 lao động từ 35- 55 tuổi Ch Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty theo chức năm 2015 uy ên Phân loại Tỷ lệ 150 100 HĐQT & Ban Giám đốc 5.3 Phịng Kế tốn 3.3 3.3 10 6.7 25 16.7 60 40 30 20 đề Số người Tổng số lao động p tậ Phòng Xuất nhập ực th Phịng Hành ệp 1.2 Các hình thức trả lương Công ty i gh Cửa hàng tn Phân xưởng sản xuất Tố Phịng Kinh doanh Hiện Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM áp dụng hình thức tính lương theo thời gian theo sản phẩm tùy thuộc vào đối tượng lao động Điều phù hợp với xu hướng trọng lực cá nhân, đề cao chất lượng sản phẩm họ làm họ cống hiến cho cơng ty Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức tiền lương theo thời gian làm việc hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức tiền SV: LẠI THỊ KIM HUỆ Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân lương thời gian áp dụng nhân viên phòng ban: HĐQT, Ban giám đốc, Phịng hành chính, kế tốn, xuất nhập công nhân phân xưởng Công thức: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) Tiền lương tính theo cơng thức: Mi = Mn x Hi + PC Ch Trong đó: uy ên - Hi: hệ số cấp bậc i đề - Mn: mức lương tối thiểu lương chính) ực th - PC: phụ cấp (đó khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào Tiền lương phụ cấp gồm hai loại: tậ p Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Tố Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp tn Hình thức tiền lương trả trực tiếp (trả theo doanh số bán hàng) i gh Tiền lương sản phẩm = Doanh số x Đơn giá tiền lương sản phẩm ệp Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing nhân viên bán hàng cửa hàng Tác dụng hình thức tiền lương sản phẩm: tiền lương gắn suất liền với số lượng, chất lượng sản phẩm kết lao động kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Tại Công ty CP TM & SX DV SAO NAM, kế toán tiền lương chia làm hai hình thức: hình thức trả lương thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp hình thức trả lương theo doanh số áp dụng cho lao động trực tiếp Lao động gián tiếp SV: LẠI THỊ KIM HUỆ Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân uy Ch việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Mặt khác, công ty cịn tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng Dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác cơng ty có người lương cao, có người lương thấp, tạo tâm lý bất ốn cho người lao động Ngoài ra, dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu qủa sản xuất kinh doanh làm cơng ty thất nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết hoạt động cơng ty khơng đảm bảo tính trung thực, vấn đề đặt cho công ty cần phải đưa mức lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty ên đề - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV ực th p tậ - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Tố tn - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi ệp i gh - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế tốn hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Ch Nợ TK 111, 112 uy ên Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) đề - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: cịn chậm gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn Việc chấm cơng cịn chưa thật nghiêm túc, chặt chẽ th ực - Về tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở tài khoản chi phí chi tiết cho phịng ban tậ p - Về sổ chi tiết: chưa lập sổ chi tiết cho khu vực bán hàng dẫn đến phải dùng chung gây chậm chễ cuối tháng phòng ban phải đợi chờ nhau, anh hưởng đến việc hạch tốn Do đó, công ty cần mở thêm sổ chi tiết tn Tố - Về báo cáo: chưa có báo cáo lương báo cáo quản trị ệp i gh 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Năm 2015 năm đầu kỷ mới, thiên niên kỷ đặt nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam Các ngành, cấp, doanh nghiệp cân có bước hướng, phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu đạt đuợc mục tiêu mong muốn Trong hoàn cảnh công ty định trang bị thêm số máy móc đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng hiệu bán hàng hiệu lao động Bên cạnh đó, cơng ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân người lao động, cố gắng tạo mức thu nhập bình quân doanh nghiệp làm ăn phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn Bên cạnh cơng ty trọng đến việc khen thưởng, công tác cân tiền lương cấp bậc để cơng cho cơng nhân lao động Ngồi cơng ty cịn phải mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản 141 - tạm ứng cho công nhân viên uy Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM & SX DV Sao Nam ên Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại đề ực th tậ p Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tn Tố ệp i gh Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời uy Ch Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ên đề Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, giúp ực th p tậ Tố 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương tn - Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Cách tính tiền lương cho người lao động cơng ty phải hợp lý xác thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động bán thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động ệp i gh Cơng ty phải có phương thức đảm bảo cơng hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận, phân phối quỹ lương công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, công ty sử dụng quản lý lao động hợp lý góp phần tổ chức lao động đáp ứng đủ nhu cầu sản SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân xuất Việc xếp tố chức quản lý tốt đảm bảo công tác tiền lương ngày cao Ch Có thể nói, cơng ty áp dụng cách tính lương đơn giản hơn, hiệu Tuy nhiên cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà công nhân bỏ Công ty nên xây dựng phần mềm chun dụng dùng để tính lương Cơng ty nên xây dựng cách tính lương mà càn theo dõi thời gian lao động cơng ty xác thơng qua phiếu đánh giá chất lượng cơng việc Trưởng phịng lập, theo dõi riêng cho dự án uy - Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý ên đề ực th - Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động: p tậ Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động tn Tố i gh ệp - Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân uy Ch Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xun giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số cơng làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu ên đề Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian ực th - Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV tậ p Trong thời kỳ tiền lương CBCNV cơng ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV tn Tố i gh ệp Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mơ sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Nâng cao chất lượng sản phẩm sản phẩm, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty uy Ch - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường ên - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty đề th - Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý ực p tậ Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao tn Tố ệp i gh Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn giao thời hạn giao với tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính toán SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời sản phẩm để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế - Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Ch uy Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty sản xuất thương mại địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng ên đề ực th p tậ tn Tố Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu ệp i gh - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán uy Ch Phản ánh chi phí tiền lương cơng nhân gián tiếp công ty sử dụng tài khoản 642 lương công nhân trực tiếp công ty sử dụng tài khoản 641 ên Hệ thống tài khoản không phản ánh chi phí nhân cơng cho phịng khơng phản ánh chi phí phân bổ cho chi phí Cơng ty đề Theo quy trình bán hàng Cơng ty thi có phịng bán hàng là: ực + Phịng kinh doanh th + Phòng marketing p tậ + Phòng bán hàng trực tiếp tn Tố Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng Cơng ty tồn quy trình cơng nghệ chia nhỏ theo phòng cho sản phẩm cần bán ra, sau nhân viên phịng ban tập hợp số liệu gửi lên phòng tài vụ Do Công ty nên mở tài khoản chi phí chi tiết theo phịng ban sau: ệp i gh + Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh cho phịng ban: TK 6411 phòng marketing TK6412 phòng kinh doanh TK6413 phòng bán hàng trực tiếp Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xưởng thiết kế, phòng ban đơn vị nội cần xác định làm có ưu điểm sau: SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thứ Công ty quản lý vốn chặt chẽ Thứ hai Công ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc hợp đồng kinh doanh kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba Kế toán tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế tốn mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị Ch + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên; uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyến chứng từ ên + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan đề th ực + Đối với phận trực tiếp bán hàng trực tiếp áp dụng chế độ lương khốn theo sản phẩm phải có bảng chấm cơng đế kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT p tậ Tố tn + Mỗi bảng ứng lương công phận trực tiếp bán hàng phải ghi rõ loại sản phẩm tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào quản lý Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế toán cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn ệp i gh + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, tùng chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án đế họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Để tốn tiền lương tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lương (Mầu số 02-LĐTL, ban hành theo QĐ số: 15-TC/QĐ- BTC ngày 20/3 năm 2010 Bộ Tài Chính) Cho tồ, đơn vị, phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) khoản phụ cấp, tự cấp, khoản trừ số tiền người lao động cịn lĩnh, tốn trợ cấp, bảo hiểm lập tương tự sau kế toán trưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc duyệt uy Ch Bảng toán lương, BHXH làm đế toán lương BHXH cho người lao động Thơng thường doanh nghiệp việc tốn lương khoản trích theo lương, khoản trích khác cho người lao động chia làm kỳ ên đề Kỳ tạm ứng kỳ nhập số lại sau trừ khoản toán lương, toán BHXH, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn để kiểm tra ghi sổ ực th p tậ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết tn Tố Công ty nên mở thêm số sổ chi tiết cho khu vực bán hàng tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, dẫn đến việc lập báo cáo muộn Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết ệp i gh 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện cơng ty có hệ thống sổ kế tốn tổng hợp tương đối phù họp song bên cạnh quy mơ sản xuất quy mô công việc ngày mở rộng đô việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị số báo cáo khác cịn gặp khó khăn việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty chưa có số kế tốn theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ cơng ty việc đánh giá SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó khăn đánh giá số liệu chưa xác Chính cơng ty cấn có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dỗi đối tượng bàng biện pháp mở thêm số sổ chi tiết 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Ch Để thực giải pháp địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán cơng nhân viên trung thực, nhiệt tình hoạt động công ty, hăng hái phong trào thi đua sản xuất cơng ty Tồn cơng nhân viên cơng ty đồng lịng giúp đỡ tiến uy Ngoải ra, phận kế tốn cơng ty phải liên tục cập nhập, học hỏi yêu cầu quy định nhà nước, Bộ tài việc hạch tốn thực khoản mục tiền lương, có cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trở nên hoàn thiện, giúp người lao động yên tâm lao động cống hiến ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị uy Ch Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán Kế toán phần hành Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty CP TM & SX DV Sao Nam Với giúp đỡ bảo TS Nguyễn Thị Mai Anh hướng dẫn anh, chị làm việc Công ty, em viết luận văn với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty CP TM & SX DV Sao Nam ên đề ực th p tậ Tố tn Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo chun đề cịn nhiều sai sót em mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc i gh ệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thị Mai Anh hướng dẫn, với bảo anh, chị phòng Kế tốn, phịng tổ chức nhân Cơng ty CP TM & SX DV Sao Nam việc hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày tháng năm 2016 Sinh viên Lại Thị Kim Huệ SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bộ tài năm 2006 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp chế độ kế toán - NXB tài năm 1995 Kế tốn doanh nghiệp - Học viện Tài Giáo trình kế tốn – Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Ch Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài uy Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp ên Chứng từ bảng biểu Công ty CP TM & SX DV Sao Nam đề Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NXB thống kê năm 2001 ực th Tài liệu tham khảo phòng thư viện trường 10 Một số tạp chí kế tốn - kiểm tốn tậ p 11 Trang web: luanvan.net, TaiLieu.VN: Thư Viện chia sẻ, download, upload loại Tài liệu, eBook, Sách, Biểu mẫu, Văn Bản, Giáo trình trực tuyến Việt Nam, tn Tố ệp i gh SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP uy Ch ên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN đề ực th tậ p Tố tn i gh ệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Lại Thị Kim Huệ Trang 65