Khóa luận tốt nghiệp: Pháp luật về nội quy lao động và thực tiễn thực hiện tại Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam

để phát triển sản xuất va kinh doanh Nội quy lao động hiên điện trong doanh nghiệp moi nơi, mai lúc và giúp người lao động trong doanh nghiép hình thành chung một cách ứng xử có trật tự,

LÊ THI MEN

BỘ TƯ PHÁP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

LÊ THI MEN

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYEN HỮU CHÍ

HA NỘI - 2023

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam doan aay là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các kêt luận, sô liêu trong khoa luân tot nghiệp là trung thực, dain bdo độ tin cậ/

Xác nhận của Tác giả khóa luân tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn (Ky và ghi rổ họ tên)

DANH MỤC TỪ VIET TAT

Từ viết tắt Chú thích

BLLĐ Bộ luật lao động

NQLD Nôi quy lao đông

NLĐ Người lao đông

NSDLĐ Người sử dụng lao động

Sun* Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam

MỤC LỤC

MỞ ĐÀU

1 Tính cấp thiết của đề tài

2 Tình hình nghiên cứu đề tài

4, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài ccvvvtcertrrrrirrtrtrrrirrrrrre 5

CHƯƠNG 1 MOT SÓ XP HẼ vẽ NOI QUY LAO DONG VÀ QUY ĐỊNH

CUA PHÁP LUAT HIEN HANH VE NOI QUY LAO ĐỘNG 71.1 Một số vẫn đề về nội quy lao động -cccccccccceveeeeeeeeeeeeeeerrrirree 71.1.1 Khái tiệm, đặc điều của uội guy lao động -ccccccceccccceevvee.1.1.2 Ứnghĩa của nội qny lao động

1.2 Quy định của pháp luật hiện hành về Nội quy lao động 11

1.2.1 Chủ thé, phạm vỉ nội quy lao động

1.2.2 Nguyêu tắc ban lành nội qmy Ìao động -‹««cec-ccc5ccccece 427

1.2.3 Nội dung, hinh thức mội qmy lao động -. -.«c« <c<ccccce.e.e 13 1.2.4 Thit te ban hành nội qmy lao động -o-c«5c<c<c<<<s<eeceeeesee T6

1.2.5 Hiệu hec và sữra đôi, bd sung nội qmy lao động -c -.-.- 19)KET LUẬN CHƯƠNG 1

CHƯƠNG 2 THỰC TIEN THỰC HIEN PHÁP LUAT VE NOI QUY LAO

DONG TAI CÔNG TY TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM và tình

we 23

hình sử dung lao động

2.1.1 Giới thiện khái quát về công ty TNHH SUN ASTERISK VIET NAM 23

2.1.2 Tình lành sir dung lao động tại Coug ty TNHH SUN ASTERISK VIET NAM26

2.2 Các yeu to anh hường đến việc thực hiện pháp luật tại Công ty TNHH SUN

ASTERISK VIỆT NAM

33/1: Yên lổ KHCN QIEN 1001550615610 8040 11a 0A8s08ãa8ã6;av827

2.2.2 Yến tô chit quan

2.3 Kết qua đạt được trong thực hiện quy định pháp luat về nội quy hào động tại

Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM 30

2.3.1 Về chit thé, phạm vi ban hành trội uy Ïao động -. -cecec -cccSe+ 302.3.2 Về nội dung, hình thức uội qmy lao động ¡:842.3.3 Về thit tuc ban hành và thời điềm có hiện lực cña uội quy lao động 562.3.4 Về xứ lý vi phạm pháp luật nội qmy lao động 582.4 Mật số vướng mắc trong thực hiện quy định pháp luât về nội quy lao động tạiCông ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM và nguyên nhân .582.4.1 Một số vitớng mac trong tlụtc hiệu quy dinh pháp luật về nội quy lao động tại

Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM co 58

2.42 Nguyên nhân cita các vitớïng WAC -cccccccccceeecccccxvcccvvvvvvvvvveevvve 60KET LUẬN CHƯƠNG 2 Ă6tÿ2E22389ï aiCHU ONG 3 MOT SÓ KIEN NGHỊ HOÀN THIỆN PHAP LUAT VA NANGCAO HIEU QUA THỰC HIEN PHAP LUAT VE NOI QUY LAO DONG TẠICÔNG TY TNHH SUN ASTERISK VIET NAM ae3.1 Một so kien nghị hoàn thiện pháp luậtvề Nội quy ho động sevens 623.2 Mat số giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện pháp luật về nội quy lo động

MỜ DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Lao động là một lĩnh vực được nhà nước ta rat quan tâm, vi đây chính là lựclượng tạo ra lợi nhuận, thu nhập cho tại mỗi quốc gia Do đó, việc ban hành những

van bản, quy phạm pháp luật liên quan đền van đề nay là vô cùng cân thiết Va một

trong những van đề liên quan đến bảo vệ quyên lợi của người lao động và người sử

dụng lao động người sử dụng lao đông vừa là cơ sở dé xử lý cho những sai pham

và tuân thủ pháp luật thì Nội quy lao động là một văn bản không thé thiêu tại mỗi

doanh nghiệp

Dé thực hiện quyền quản lý lao động của mình, người sử dụng lao đông có thể

sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp khác nhau Trong đó, việc thiét lập và duy trì ky

luật lao động thông qua nội quy lao đông là mét trong những biện pháp quản lý

quan trong và hữu hiệu nhat Trong điều kiện nên kinh tê thi trường, khi xã hôi càngphát triển, trinh độ phên công lao động ngày càng cao thi việc thiệt lập và duy trì

nội quy lao động trong đơn vị thường xuyên là một trong những điều kiện tat yêu để

phát triển sản xuất va kinh doanh Nội quy lao động hiên điện trong doanh nghiệp

moi nơi, mai lúc và giúp người lao động trong doanh nghiép hình thành chung một

cách ứng xử có trật tự, thông nhất và bình ding

Nội quy lao động lả sự cu thể hỏa pháp luật lao đông tại doanh nghiép dựa trênđặc trung của từng doanh nghiệp, là cơ sở đề thực hién việc quan lý lao động và xử

lý kỷ luật lao đông, phân đính rõ ràng, cụ thể quyền và nghĩa vụ của người lao động

cũng như người sử dụng lao động, góp phân hạn chê các tranh châp lao đông, từ đógóp phan đảm bão sự phát triển bên vững của quan hé lao đông, Vì vậy, nội quy laođông là một nội dung không thé thiêu của pháp luật lao động nói chung va pháp luật

lao đông Việt Nam nói riêng, Pháp luật Việt Nam cũng đã có những quy đính mới

về nội quy lao động, khang định vai trò của nôi quy lao đông trong việc thiết lập,

duy trì và xử lý ky luật lao động Tại các doanh nghiệp ở Viét Nam, nêu nội quy lao

đông được xây dựng một cách phù hợp và thiết thực thì nó sẽ đóng một vai trò vô

cùng quan trong va là căn cứ để quan ly lao động Việc nghiên cửu, đánh giá một

cách có hệ thông về nộ: quy lao đông của doanh nghiệp là hoàn toàn cân thiệt, góp

phan giải quyết những van dé trên, nhằm mục đích dé cho nội quy lao động phát

huy được hết vai trò của minh trong thực tiễn hoạt đông tai các doanh nghiép ở Viét

Nam Đó chính là ly do em chon thực hiên đề tài: “Pháp luật về Nội quy lao động

và thực tien thực liệu tại Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam” (đưới đây gọi là

Sun*) để làm khóa luận tốt nghiệp của minh.

2 Tình hình nghiên cứu đề tài

Nội quy lao động đã được đề cập đến trong các giáo trình thuộc nhóm quản trịnhân lực như Giáo trình Quản trị nhân lực của Trường Dai học Kinh tế quốc đân

năm 2010; Giáo trình Quan trị nhân lực của trường Đại học Thương mai năm

2008; Trong các giáo trình này, nội quy lao đông được dé cập tới dưới góc độ là

một trong những biện pháp quản lý con người của những người sử dụng lao động,

và được giới thiệu thông qua nội dung về xử lý kỹ luật lao động Nhom giáo trình

luật lao đông cũng có những nội dung khá rõ nét liên quan đền nội quy lao đông,

bao gồm: Giáo trình Luật lao động Viét Nam của Trường Đại học Luật Hà Nội nam

2022; Giáo trình Luật lao đồng của Trường Đại học Lao đồng — Xã hội năm 2009; Giáo trình Luật lao động Viét Nam của Khoa Luật Trường Đại học Khoa học xã

hỗi và nhân văn, Dai học Quốc gia Hà Nội năm 1999 Các giáo trình luật laođông này đã đề cập tới nội quy lao động là một trong những nội dung của chương

xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chat Một số giáo trình đã đưa ra định.

nghia của nôi quy lao đông như G:áo trình Luật lao động của Trường Đại học Lao

đông —Xã hội.

Một số sách tham khảo cũng đã dé cập đền nôi quy lao động nhưng cũng chi đềcập thông qua các quy định về xử ly ky luật lao đông, Các sách tham khảo có đề cậpđến nôi quy lao động bao gồm: “Dé cương giới thiệu Bồ luật lao đông năm 2012”

(2012) của Bộ Tư pháp và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, “Tai liệu tham khảo pháp luật lao động nước ngoài” (2010) của Bộ lao động Thương binh và xã hội và

Vu pháp chế, “Tìm hiéu Bộ luật lao động Việt Nam” (2002) của Phạm Công Bảy,NXB Chính trị quốc gia, Hà NGi; Các đề tài, luận văn, luận án đã công bồ nghiêncứu những vận dé liên quan dén nôi quy lao đông bao gồm “Pháp luật về ky luậtlao động ở Việt Nam — thực trang và giải pháp” (2005) của Trên Thi Thuy Lâm,

“Phép luật về quyền quản lý lao động của người sử dụng lao động ở Việt Nam”

(2014) của Đỗ Thị Dung, “Pháp luật lao động Viét Nam về nội quy lao động — Thựctrạng và phương hướng hoàn thiện” (2010) của Đăng Thi Oanh, Trong đó, luận

văn của Đặng Thị Oanh đã trực tiếp dé cập đến nội quy lao động Mat số bai viết

đăng trên tạp chi chủ yêu mang tính nghiên cứu trao đổi các van đề liên quan đên xử

lý ky luật lao đông theo quy dinh của Bộ luật lao động cũ, bao gom: “Một số van dé

về ky luật lao động trong Bộ luật lao đông” của ThS Nguyễn Hữu Chi đăng trên tạp

chí Luật học số 2 năm 1998, “Thực trạng pháp luật về kỹ luật sa thai và một số kién

nghị” của Thể Trân Thị Thúy Lam đăng trên Tap chí Nghiên cứu lập pháp số 6 năm

2006; “Khái niém va bản chat pháp lý của ky luật lao động” của ThS Trần Thi ThúyLâm dang trên Tap chí Luật học số 9 năm 2006; Bai báo của Hoàng Thị Thanh và

Lê Đăng Đào (2018) “Nội quy lao đông - Một số vân đề pháp lý và thực tiến” trênTạp chí nhà nước va pháp đông luật, số 4/2018, Thực thi pháp luật về kỹ luật laođông trách nhiém vật chất của Ths Doan Xuân Trường trong ân phẩm Triển khai thihành BLLĐ năm 2019, Nxb Tư Pháp, ném 2020, Luân án tiền sĩ Pháp luật về quyềnquản lý lao đông của người sử dung lao đông ở Việt Nam (2014), Đỗ Thị Dung

Trường Đại Học Luật Hà Nội Luận van thạc si Kỹ luật sa thải theo quy định của Bộ

luật Lao động năm 2012 và thực tiễn thực liện tại quan Đồng Da thánh phô Hà Nội,

(2017), tác gia Dinh Nho Bình Trường Dai Học Luật Hà Nội Luận văn thạc si Pháp

luật về nội quy lao động và thực tiễn thực hiện tei Tổng Công ty Công nghiệp Xi

mang Việt Nam (2020), tác gid Pham Thi Phương Trường Dai Hoc Luật Hà Nội.

nôi quy lao động theo quy đính của BLLĐ ném 2019 với những quy đính mới, đã

được sửa đôi, 66 sung so với BLLĐ năm 2012 Vì vậy, việc nghiên cứu Nội quy laođông nói chung và thực tiễn áp dụng tại Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam sẽdua ra cái nhìn rõ hơn về các van dé ly luận cũng như thực tiễn về Nội quy lao động

tại doanh nghiệp.

! Nguyễn Hoảng Anh (2014), Mối quo lao động theo pháp tuật Việt Nam, Trường Dai Hoc Quốc Gia Hà Nội;

‘Ths Hoàng Thị Thanh Hoa -The, Lê Đăng Đảo (2018), N&t qua’ lao đồng - một sổ vấn để phép lý và thực

%

nen.

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục dich của khóa luận là nhằm nghiên cứu toàn điện, sâu sắc, có hệ thông một

số van dé lý luận về nổi quy lao động Trên cơ sở quan điểm lý luận được nghiên

cứu, khóa luận tập trung phân tích thực trạng pháp luật về nội quy lao động theoquy định của Bồ luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hanh Thông quaviệc đánh giá những điểm bất cập của pháp luật hiên hành, khóa luận đề xuất sửa

đổi, bd sung một số quy định về nội quy lao động ở Việt Nam theo hướng phủ hợp

với sự phát triển của thi trường lao đồng trong bôi cảnh hội nhập sâu và rông với

quốc tế và khu vực như hiện nay Từ mục đích đặt ra như trên, khóa luận tập trung

Vào các nhiệm vụ chính sau:

Thứ nhật, nghiên cứu làm sáng tö một số van dé ly luân về nội quy lao động vàpháp luật về nội quy lao động

Thứ hai, phân tích, đánh giá thực trạng các quy định của pháp luật Việt Nam

hiện hành về nội quy lao động trên cơ sở so sánh với các quy đính của pháp luật lao

đông trong các giai đoạn trước đây, các quy định pháp luật hiện hành của pháp luật

có liên quan ở Viét Nam và pháp luật lao đông quốc tê

Thứ ba, phân tích, đánh giá thực tiễn thực hién pháp luật về nội quy lao động ở

Việt Nam, rút ra các nhận xét và nhũng kết quả đạt được, những van dé còn tên tại,

bat cập trong các quy định của pháp luật lao động hiện hành

Thứ tư, luận giải về sự cần thiết và yêu cầu khách quan của việc hoàn thiện phápluật về nội quy lao đông trong bôi cảnh kinh tê thi trường và hội nhập quốc tê luận

nay.

Thứ năm, dé xuat các ý kiên sửa đôi, bd sung quy dinh của pháp luật về nội quylao động trên cơ sở lý luận và thực trạng pháp luật đá nghiên cứu, nhằm đảm bão sư

hoàn thiện và phủ hợp hơn của pháp luật với thực tế

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đôi tượng nghiên cứu của khóa luận là các quy định

pháp luật lao động Việt Nam liên quan dén Nội quy lao động và Nội quy lao động

của Công ty TNHH Sun Asterisk V iệt Nam đã được ban hành va thực hiện trên thực

tê

Pham vị nghiên cứu: Nội quy lao động có thể được nghiên cứu dưới nhiều góc

đô khác nhau Trong khóa luận của mình, tác gid chỉ nghiên cứu nôi quy lao động

dudi góc đô luật học và trong phạm vi pháp luật lao động Cu thể, khóa luận nghiên

cứu nôi quy lao động theo quy dinh của Bộ luật Lao đông năm 2019 và các văn bản.

Hưởng dẫn thi hành Dé làm sâu sắc van đề nghiên cửu, tùy ting nội dung và van dé

dat ra, khóa luận tham khảo, so sánh, đối chiêu với các quy định của pháp luật lao

đông và pháp luật có liên quan ở Việt Nam, quy định của pháp luật quốc tế trong

các công ước, khuyên nghị của ILO và pháp luật lao động của một số nước trên thêgiới có liên quan dén nội quy lao động,

5 Phương pháp luận va phương pháp nghiên cứu.

Khoa luận được thực hiện dua trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghia Mác

—Lénin về Nhà nước và phép luật, phép duy vật biện chứng và duy vật lich sử Bêncạnh đó, khóa luận còn sử dung phương pháp phân tích, so sảnh, tng hợp, kết hợpgiữa lý luận và thực tiễn nhằm làm sáng tỏ các van dé liên quan đền nội quy lao

đông.

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

Kết quả của khóa luận có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận và thực tiễnthông qua những đóng gop chủ yêu sau đây:

Khoa luận làm rõ hơn khái miêm Nội quy lao động, đông thời làm rõ bản chat,vai trò của Nội quy lao đông, góp phân làm phong phú thêm về mat hoc thuận của

khoa học luật lao động

Khóa luận khái quát các nội dung của pháp luật lao động về Nôi quy lao động

và phân tích một cách có hệ thông các nôi dung này trên cơ sở them khảo quy đính

của ILO và pháp luật của mét s6 quốc gia trên thê giới

Khoa luận phân tích, đánh giá một cách tương đối đây đủ và toàn diện về thực

trạng áp dung pháp luật về Nội quy lao đồng tại công ty Sun*

Khoa luận đưa ra những đánh giá về điểm đạt được cũng như những hen chếcon tên tại trong việc áp dung Nội quy lao động tại công ty Sun*, cũng nÏư đưa ramét số kiên nghị sửa Gi, bd sung mét số quy định của pháp luật lao đông về Nội

quy lao đông nhằm hoàn thiện các quy định của pháp luật lao động và nâng cao liệu

quả thực hiên Nội quy lao động trong công ty Sun*.

7 Kết cau của khóa luận

Ngoài lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung nghiên cứutrong khỏa luận được két cau gdm 03 chương

Chương 1: Một số vẫn dé về Nội guy lao động và quy đình của pháp luật hiện hành

về nổi quy lao động

Chương 2: Thực tiễn thực hiện pháp luật về Nội guy lao động tại Công ty Stn*

Chương 3: Một số kiến nghỉ hoàn thiện pháp luật và nâng cao hiệu qua thực hiện

pháp luật về Nội quy lao động tai Công ty Sim*

Với thời gian nghiên cứu không dài, bản thân tác giả còn nhiéu hạn chế về kiên.thức và kinh nghiệm trong công tác nghiên cứu, do đó khóa luận không thể tránh.khỏi những thiêu sót và han chế, kinh mong các thay, cô giáo và các bạn góp ý dé

khóa luận được hoàn chỉnh hon.

CHƯƠNG 1.MOT SÓ VÁN ĐỀ VE NOI QUY LAO DONG VÀ QUY ĐỊNH

CUA PHÁP LUAT HIEN HANH VE NOI QUY LAO DONG

1.1 Mật s van đề về nội quy lao động

1.1.1 Khải uiệm, đặc điềm cha uội quy lao doug

Khái tiệm Nội quy lao động

Nội quy lao động theo Từ điển Luật học là “văn bản dinh việc tuân theo thời

gian, công nghệ, trật tự trong đơn vi lao đông và sự điêu hành công việc của người

sử dung lao déng ” Theo ý kiên của tập thé giảng viên trường Dai hoc Lao động —

Xã hội thì: “Nội quy lao động là văn bản cụ thể hóa các quy đính của pháp luật về

kỹ luật lao động dé áp dung trong đơn vị sử dung lao động" Giáo trình Luật Lao

đông — trường Đại học Luật Hà Noi đưa ra khái niém: “Nội quy lao đông là văn bản

quy định do người sử dụng lao động ban hẻnh, gồm những quy tắc xử sự chung và

xử sự riêng biệt cho từng loại lao động hoặc khu vực sản xuât, các hành vị vi pham

kỹ luật lao động và các biên pháp xử lý đối với những người có hanh vi vi phạm ky

luật lao đông”.

Pháp luật hiên hành không có dinh nghĩa cụ thé về nội quy đông tuy nhiên nội

quy lao động có thé biểu là những quy định về kỉ luật lao động ma người lao động

phải thực hiện khi lao động tại một tổ chúc, quy định việc xử lý hành vi vi phạm ki

luật lao động của người lao động, quy định trách nhiệm vật chat đối với người lao

đông vi phạm kỉ luật lao động gây thiệt hai đền tai sản của công ty Theo đó người

lao động khi làm việc sẽ phải chấp hành những quy dinh trong nội quy lao động,

néu không chấp hành thi sẽ bị xử lý kỹ luật Nội quy lao động do người sử dụng lao

đông ban hành và có hiệu lực sau khi đăng ky với cơ quan quan ly nha nước về lao

đông cập tinh Ndi quy lao động được hiểu ban quy pham nội bộ quan trong doanh

nghiép quy định trách nhiệm, ngiấa vụ của người lao động đôi doanh nghiệp cũng

nhu các biện pháp xử lý đối với những người không chap hành hoặc chap hànhkhông đây đủ nghĩa vu được giao; giúp doanh nghiệp dim bảo sự én định, nề nếp,nêng cao hiệu quả quản lý điều hành Nội quy lao đông chính là co sở đề xử lý kyluật lao đông và trách nhiệm vật chất doi với những người lao động có hành vi vi

phạm ky luật lao đông.

Từ quá trình phân tích trên, có thé dua re định nghĩa về nội quy lao động nlx

sau: “Nội guy lao đồng là văn bản do Người sử dụng lao đồng có thẩm quyển ban

hành quy định về các guy tác xử sự mà người lao động phải tuân thí ki tham giaquan hệ lao động guy đình về các hành vi vi phạm lệ: luật lao động các hành thức

xử lý kệ luật tương ứng và quy định về trách nhiệm vat chat”?

Đặc điềm của Nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản do người sử ding lao đồng ban hành và thé hiện ý

chi của người sử dung lao đồng

Đây là đặc điểm đặc trưng nhất và rõ nét nhật có thể nhận ra ngay trong các quy

đình pháp luật Lao đông Việt Nam hiện hành Người sử dụng lao đông là các cá

nhân, tổ chức có quan hệ thuê mướn với người lao đông Trong mối quan hệ laođông, phép luật bảo vệ và cho phép người sử dung lao động có quyền quản lý đối

với người lao động làm việc cho mình Do đó, nội quy lao động được người sử

dụng lao đông ban hành, được pháp luật, được Nhà nước công nhân và bảo vệ bằng

cách thực hién đăng ky Qua đó đâm bảo duy tri trật tự tại nơi làm việc, tại đơn vị

sửu dung lao đông dé nên cao năng suất lao đông

Nội quy lao động mang tinh phổ biên

Tinh pho biến của nội quy lao động được thé hiện thông qua phạm vi áp dung

và tan suất áp dung nội quy lao động Voi mực tiêu khi ban hành nội quy lao động

nhằm đêm bảo duy trì trật tự, kỹ luật tại nơi làm việc, vì vậy, nội quy lao đông cótinh bat buộc thực hiện đối với người lao động làm việc tei công ty, đơn vi sử dunglao động Người sử dụng lao đông cũng đông thời phảo nghiêm túc thực hiên các

nôi dung nội quy lao động Nội quy lao động không chỉ được áp dung một lần hoặc

mét vải lan mà được sử dung lặp di lặp lại rất nhiêu lần trong toàn bộ quá trình hoạtđông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình làm việc mỗi cá nhân.lại gap phải những tinh huồng khác nhau, ở môi hoàn cảnh khác nhau Nội quy laodong đề ra các quy tắc xử sự ma mỗi cá nhân ở vào tình huồng, hoàn cảnh giả dinhđều phải có hành vi xử sự trong khuôn khô như nhau

Nội guy lao động là một nguồn bé sung trong pháp luật lao động

Nội quy lao động được ban hành bang văn bản, chứa đưng các quy pham pháp

luật hướng tới việc duy tri trật tự kỹ luật tại nơi lam việc Các quy phạm đó là các

quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghĩ ngơi, trách nhiém vật chất, kỹ luật lao

3 Giáo tinh Luật Lao động 2020, Trường Đại học Luật Hà Nội

đông Người sử dung lao động ban hành và ding ký nội quy lao đông, thông qua

nôi quy lao động có thé quy định, điều chỉnh được các hành vi của người lao động,

cũng như có căn cử dé xử lý khi người lao đông vi pham hoặc có các hảnh vi vi

phạm lâm ảnh hưởng đền trật tự tại nơi làm việc, ảnh hưởng đến tai sản, uy tín,

thương hiéu của công ty

Nội dng nội quy lao động ảnh hướng trực tiếp đến quyền lợi và bên phận của

người lao động

Pháp luật quy đính người sử dụng lao động ban hành và đăng ký nội quy lao

đông, quy dinh nay vừa là quyên, cũng vừa là trách nhiém của chính người sử dung

lao động Tuy nhiên, các nội dung trong nội quy lao đông lại không quy định déncác van dé liên quan về chủ sử dung lao động, hau hệt các điệu Khoản nội dungtrong nôi quy lao đông hướng dén quy định về các quyên lợi, trách nhiệm, bồn phận

của người lao đông làm việc cho người sử dụng lao động Người sử dụng lao động

dựa vào nội quy lao động dé quản lý chính người lao đông Người lao động phải

tuân thủ thực luận theo các nội dung trong nội quy lao động đã được ban hành và

đăng ky Vi vậy, nội quy lao động do người sử dung lao động ban hành, nhưng ảnh:

hưởng trực tiệp dén người lao động

Người sử ding lao đồng có trách nhiệm thực hiện nội guy lao động

Mặc dù các nội dung trong nội quy lao động hướng tới duy tri trật tự ky luật,

hướng tới điều chỉnh người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động Các nội

dung trong nội quy thé hiện ý chi của chính chủ sử dụng lao động Vì vậy, trên góc

đô lao động, người sử dụng lao động khi ban hành và đăng ký nội quy lao động phải

có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các nội dung trong nội quy lao động không

được thực hién một các duy ý chi, chủ quan bang việc đưa ra những quy định gây

bất lợi cho người lao động Đồng thời, người sử dụng lao động cũng phải chịu trách.niệm về các nổi dung của nội quy lao đông trong các trường hợp có nội dung trái

pháp luật lao động, các quy đính pháp luật có liên quan hoặc người lao động không

được biệt đền nội quy lao đồng,

1.1.2 nghĩa của uội quy lao động

a) Đỗi với uhà unde

Quan hệ lao đông giữa người lao động và người sử dung lao động cũng là mét

phương điện tạo nên yêu tô cung - cau của thị trường Trong thi trường lao động,

sức lao động là một loai hàng hóa đặc biệt Do đó, hién nay Nhà nước đang tiệp cân.

theo định hướng chỉ quản lý các nôi dung cân thiết trong quan hệ lao động giữa

người lao đông với người sử dụng sức lao động,

Nội quy lao động được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thâm quyền là cơ quan

chuyên mén của Ủy ban nhân dân cấp tinh, là một phương thức để thực hiện quản

lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, Đây cũng là văn bản duy nhật mà người sử

dụng lao động phải tiền hành đăng ký tei cơ quan nha nước có thâm quyên theo quy

đính của pháp luật hiện hành Voi việc đăng ký nội quy lao đông, các cơ quan nhà trước sé quân lý được các đơn vị sử dụng lao đông, xác định sự hiện điện của đơn vị

đăng ký nội quy Đồng thời, thông qua nội quy lao động giúp cho cơ quan nhànước kiểm tra được tính chính xác, hợp pháp của các nội dung trong nội quy lao

đông, tránh trường hợp chủ sử dung lao đông áp dat ý chí quy định nội dung trong

nôi quy lao động trái pháp luật gây bat lợi về quyên và lợi ích cho người lao đông.

Và nêu có tranh chập phát sinh giữa người lao động va người sử dung lao động về

việc thực hiện nội quy lao đông thì văn bản nội quy lao động đã được gửi và ding

ky tại cơ quan nhà nước sé là chứng cứ quan trong tin cậy dé xem xét và giải quyết

b) Đối với người sứ dung lao động

Ban hành và đăng ký nội quy lao động vừa là quyền lơi, cũng là trách nhiệm của

người sử dụng lao động Trong pham vi quan hệ lao đông, nôi quy lao động là

những quy định dé người sử dung lao dong đảm bảo trật tự và ký luật trong đơn vị

sử dung lao động Thông qua nội quy lao đông, người sử dung lao động ân đínhnhững quy tắc chung cho moi người lao động trong don vi, tô chức một cách lâu daihướng tới nâng cao năng suất lao động

Đồng thời, nội quy lao đông 1a cơ sở để xử lỷ ky luật lao động, áp dụng các van

dé trách nhiém vật chất đối với người lao đông có hành vi vi phạm Có thể thay,

trong phạm vi đơn vị sử dung lao đông, nội quy lao động co giá tri như một "văn.

bản luật" Nôi quy lao động tại tùng đơn vị để đạt hiệu quả thực hiện cao, khi banhành người sử dụng lao động cân can cứ vào tinh hinh thực tế của đơn vi, về chiếnlược hoạt đông, ngành nghệ chính sản xuét kinh doanh, đặc trung công việc, quy

m6 nhân su trong đơn vị

c) Déi với người lao động

Nội quy lao động do Người sử dụng lao động ban hành nhưng đối tương tác

đông trực tiếp là người lao động Nôi quy lao động khi được ban hành va ding ky

có hiệu lực, trên phương diện nao đó, cũng chính là thay mat cho lời nói, cho triết ly

quan lý công rty của người sử dung lao động Theo đó, nội quy lao động giúp cho

người lao động biệt được các bon phận, trách nhiệm và quyền lợi của người laođộng khi làm việc tai doanh nghiép, tổ chức

Thông qua các quy định trong nộ: quy lao động, người lao dong nam bắt được

nổi dung nội quy lao động, nâng cao trách nhiệm khi thực hiện công việc đã giao

kết với người sử dung lao động, nâng cao hiệu quả lam việc, tăng năng suất chodoanh nghiệp, tô chức nơi người lao động làm việc Dac biệt, khi nấm được các nộidung nội quy lao động người lao đông sẽ chủ động tránh vi pham các lỗi ma người

sử dung lao động đã quy đính trong nội quy, vì vay han chế phải chiu các trách

tiệm vật chất hoặc bị xử lý ky luật trong qua trình lam việc tại đơn vị, doanh:

nghiệp

Trường hợp với sự hiểu biết của người lao động đối với các quy dinh pháp luật

lao động, họ cũng có thê kiểm tra sự tuân thủ quy đính pháp luật lao động trong việc

ban hành nội dung trong nội quy lao động hay không Nêu phát hién van đề nao

chưa hop ly thi hai bên có thé gop y sửa đổi dé dim bão hen ché rủi ro pháp lý cho

người sử dụng lao động, thông nhật cao trong thực hiện đối với người lao động,

1.2 Quy định của pháp luật hiện hành về Nội quy ho động

1.2.1 Chit thể, phạm vỉ uội qmy lao động

Khoản 1 Điều 118 BLLĐ 2019 quy định “Người sử dimg lao đồng phải ban

hành nội quy lao đồng néu sử dung từ 10 người lao đồng trở lên thì nội guy laođồng phải bằng văn bản” Theo đó, những đơn vị có sử dụng đưới 10 người laođông thì không nhất thiết phải có nội quy lao động bằng văn bản, khí đó ky luật laođông được thể hiện ở những mệnh lệnh, yêu câu hợp pháp của người sử dụng laođông

Việc ban hành nội quy lao động lam công cu quản lý lao động trong don vị sử

dụng lao động vừa là quyền, vừa là nghia vụ bat buộc của người sử dung lao đông

Việc ban hành nội quy lao động có ý ngiĩa quan trong, giúp người sử dụng lao động

thiết lap và duy trì ky luật lao động trong đơn vị, từ đó thực hiện quyền quản lý lao

đông mot cách hiéu qua.

Theo quy định tại Điểm a khoản 1 Điều 6 Bộ luật lao đông 2019, người sử dung

lao động có quyên “tuyển dung, bổ trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động, khenthưởng và xử lý vi pham kỹ luật lao đông" Ky luật lao động là những quy định vềviệc tuân thủ theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nộiquy lao động Qua đó ta có thé thay, quyền quản ly lao động của người sử dụng laođông trong đơn vi sử dụng lao động đã được cụ thé hóa trong Bộ luật lao động năm

2019 Một trong những sự cụ thể hóa đó lả, người sử dụng lao động có quyên banhành nội quy lao đông dé thực hiện quyên quản ly của minh, nhằm thiết lập và duytrì né nếp, trật tư, kỹ luật trong đơn vị sử dụng lao đông Quy định nay được Bộ luậtlao động 2019 kế thừa va phát huy từ Bộ luật lao động năm 2012 Việc quy đínhquyền ban hành nộ: quy lao đông cho người sử dung lao động là hoàn toan hợp lý,thé hiện vị thé của người sử dụng lao động trong mi quan hệ với người lao động,dong thời phù hop với thông kê của pháp luật quốc tê

Người sử dung lao đông theo quy định của Bộ luật lao động 2019 bao gồm

doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đỉnh, cá nhân có thuê mướn, sử

dụng người lao đông Như vậy, tat cả các chủ thê nay đều ban hành nội quy lao

đông theo quy đính của pháp luật

1.2.2 Nguyên tắc ban hành nội quy lao động

Khoản 2 Điều 118 BLLD nam 2019 quy đính Nội dung của nội quy lao động

không được trái với pháp luật về lao động và quy đính khác của pháp luật có liên

quan.

"Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý

kiến của tổ chức dai điện tập thể lao đông tại cơ sở Do vậy, trước khi ban hành nộiquy, người sử dụng lao đông phải tham khảo ý kién của các chủ thé khác về nhữngnhững nội dung đã quy đính trong nội quy

Dé tránh sự lam dung quyên quan lý của người sử dụng lao động, luật lao động

đã có những quy đính rang buộc người sử dung lao đông Nội quy lao động phải

ben hành theo những trình tự, thủ tục nhật đính, bao gồm những nội dung nhật địnhtheo quy định của pháp luật Một trong những quy định hạn chế sự lam quyền củangười sử dụng lao đông là sự tham gia của tô chức đại điện người lao động trong

việc xây dung và ban hành nội quy lao động Người sử dung lao đông phải tham.

khảo ý kiến của tô chức đại diện tập thể lao động trước khi ban hành nội quy lao

đông Tô chức đai điện tập thé người lao động là tổ chức có quyền đại diện, bão vệ

quyên, lợi ich hợp pháp, chính đáng của người lao động Tô chức đại diện lao động

tập thé có quyền tham gia với đơn vi sử dụng lao động xây dung và giám sát việc

thực hiện nội quy lao động Tô chức dei diện tập thể lao động có quyên lay ý kiến,

tổng hợp ý kiên của người lao động, tham gia bằng văn bản với người sử dụng lao

đông trong việc xây dung, ban hành, sửa đôi, bd sung nội quy lao động theo quyđịnh của pháp luật lao động Quy dinh về sự tham gia của tổ chức dai diện tập thélao đông trong việc xây dung ban hành nôi quy lao đông tương đồng với quy đínhcủa pháp luật lao động của nhiéu nước trên thé giới ví du như Công hòa Séc, Pháp nham đảm bảo quyên lợi của người lao đông hạn ché sự lạm quyền của người sửdụng lao đông Song một van đề đặt ra là pháp luật trao quyên tham gia trong việcban hành nôi quy lao đông cho tô chức đại điện tập thé lao đông nhưng lại chưa quy

đính cụ thé pham vi quyên han đó đến dau, nêu quyền ay bị vị phạm thi chế tài xử

lý sẽ như thé nào

Hơn nữa, khi hiện nay tại Việt Nam những người trong Ban châp hành côngđoàn cơ sé thực chat van là những người lao động di làm thuê cho người sử dunglao động, nhận lương và chiu sự điều hành của người sử dung lao động thì liệucông đoàn có thực sự đứng ra đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động

không

Như vậy, pháp luật lao động Việt Nam quy đính người sử dụng lao động là chủ.

thé có quyên ban hành nội quy lao động, song phải tham khảo ý kiến của tổ chứcđại điện tập thé lao đông tại cơ sở trước khi ban hành Việc quy dinh như vậy vừatrao quyền cho người sử dung lao đông quyên tư chủ trong điều hành quản lý doanhnghiép, vừa dim bao hai hòa quyên lợi của người lao đông trong môi quan hệ tươngquan với người sử dung lao động, từ đó đảm bảo sự ôn định của quan hệ lao đông

1.2.3 Nội dnug, hình thức mội qmy lao động

Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 quy đính như sau:“N gười sử dụng laođông phải ban hành nội quy lao đông, nêu sử dung từ 10 người lao động trở lên thinội quy lao động phải bằng văn bản.”

Khoản 1 Điêu 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau: “1 Người sử

dung lao động phải ban hành nội quy lao đông, nêu sử dung tử 10 người lao độngtrở lên thì nội quy lao động phải bang văn bản, nêu sử dụng dưới 10 người lao độngthi không bat buộc ban hành nội quy lao động bằng văn ban nlumg phải thỏa thuận

nôi dung về ky luật lao động, trách nhiém vật chất trong hep đông lao động ”

Quy dink về nội quy lao động tại Bộ luật Lao động

Theo khoản 2 Điêu 118 Bé luật Lao động 2019 thi nội dung nội quy lao độngkhông được trái với pháp luật về lao động và quy đính của pháp luật có liên quanNội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yêu sau đây:

8) Thời giờ làm việc, thời gio nghỉ ngơi,

Đ) Trật tự tại nơi lam việc;

©) An toàn, vệ sinh lao động,

d) Phòng, chồng quay rồi tinh duc tại nơi làm việc, trình tự, thủ tục xử lý hành

vi quây rồi tinh duc tại nơi lam việc,

Ø Việc bảo vệ tài sản và bi mat kính doanh, bí mật công nghệ, sở hữu tri tuệ của

2) Người có thấm quyền xử lý kỹ luật lao động

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, uội quy lao động bao gồm 09 nội dung chityếu sam đây:

Khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy đính như sau:

8® Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy đính thời giờ làm việc bình thường,

trong 01 ngày, trong 01 tuân, ca lam việc, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc calàm việc, làm thêm giờ (nêu c6); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt, thời

điểm các đợt nghĩ giải lao ngoài thời gian nghĩ giữa giờ, nghỉ chuyển ca, ngày nghĩ

hang tuân; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghĩ không hưởng lương,

Đ) Trật tự tại nơi lam việc: quy đính phạm vi làm việc, di lei trong thời giờ lam

việc; văn hoa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dung

lao động,

©) An toàn, vệ sinh lao động tại noi lam việc: trách nhiệm chap hành các quyđính, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao đông phòngchồng cháy nỗ, sử dung và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiệt bi

bão dam an toàn, vệ sinh lao động tại nơi lam việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại

tơi làm việc;

đ) Phòng chống quay rồi tinh duc tại nơi làm việc, trình tự, thủ tục xử lý hành

vi quây rồi tình duc tại nơi lam việc: người sử dung lao động quy định về phòng,chống quay rối tình duc theo quy định tại Điều 85 N ghi định này,

6 Bảo vệ tai sản và bí mật kinh doanh, bi mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bi mat công nghệ, bí

mat kinh doanh, sở hữu trí tuê, trách nhiệm, biện pháp được áp dung để bảo vệ tài

sản, bí mat; hành vi xâm phạm tài sản và bí mat,

© Trường hop được tam thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp

đông lao động quy định cu thể các trường hợp do nhu câu sản xuất, kinh doanh

được tam thời chuyên người lao động làm việc khác so với hợp đông lao động theo

quy định tai khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao đông

8) Các hành wi vi phạm ky luật lao động của người lao động và các hình thức xử

lý kỷ luật lao đông: quy định cụ thé hành vi vi pham kỷ luật lao động, hình thức xử

ly ky luật lao động tương ung với hành vi vi phạm,

1) Trách nhiệm vat chat: quy đính các trường hợp phải bôi thường thiệt hai do

lâm hn hỏng dung cụ, thiết bi hoặc có hành vi gây thiệt hai tài sản, do lam mất dung

cụ thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá đính mức; mức bôi thường thiệt haitương ứng mức độ thiệt hai; người có thâm quyên xử lý bồi thường thiệt hai;

i) Người có thâm quyên xử lý kỹ luật lao động người có thẩm quyên giao kếthep đông lao động bên phía người sử dung lao động quy định tại khoản 3 Điều 18

của Bộ luật Lao đông hoặc người được quy dinh cụ thể trong nội quy lao động.

Trước khi ban hành nội quy lao đông hoặc sửa đổi, bô sung nộ: quy lao đông,

người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiên của tô chức đại điện người lao động tai

cơ sở đôi với nơi có tô chức đại điện người lao động tại cơ sở Việc tham khảo ý kiên

tổ chức đai điện người lao đồng tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều

41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Nội quy lao đông sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại điện người

lao động tại cơ sở (nêu có) và thông báo đền toàn bô người lao đông, đồng thời niêmyết nội dung chính ở những nơi can thiệt tai nơi làm việc

Như vay, theo quy đính của pháp luật, nội quy lao động của mot đơn vi sử dụng lao

đông phải bao gồm những nổi dung cơ bản nêu trên Những nội dung này đều hướng

tới việc thiết lập trật tự trong doanh nghiệp va là sự cụ thé hoá các quy định về id luậtlao đông Tuy nhiên, sự phát trién của khoa học công nghệ đã dan đền những thay đổi

trong việc thực hién các nghiia vụ lao động Trong tương lai cuộc cách mang 4.0 sẽ tác

đông manh mé đền thị trưởng lao động và việc làm, dẫn đền sự thay đôi trong lĩnh vựcquản lí lao động cũng như những quy dinh về kỉ luật lao đông Các vân dé nhu diađiểm làm việc theo đúng quy định, di làm việc đứng giờ, trật tự nơi làm việc, thực hiệnménh lệnh quản lí trực tiếp của NSĐLĐ sẽ không còn phủ hop đối với moi trường hợp

Do đó, các quy định trong nội quy lao đông về những nội dung nay cần phải được xâydựng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của tinh chất công việc cũng như hoạt động quản.lý)

1.2.4 Tin tne ban lành nội qny lao động

Đốt với công ty sử dung từ 10 người lao đông trở lên khi ban hành nội quy lao

động thi phải đăng ký nội quy tai cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân.dân cap tinh nơi công ty dang ký kinh doanh:

1.2.4.1 Ban hành nội quy lao động

Trước khi ban hanh

Người sử dựng lao đông phai tham khảo ý kiên của tổ chức đai điện người lao độngtại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở Việc tham khảo ýkiên tô chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định về Tô chức đốithoại khí có vụ việc Cuthé:

- Người sử đụng lao đông có trách nhiém gửi văn bản kém theo nội dung can tham

khảo, trao đổi ý kiên đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao

đồng (dai điện công đoàn công ty);

` Nghĩ dinh 145/2020/NĐ-CP.

- Các thành viên dei điện tham gia đôi thoại của bên người lao đông có trách nhiém

tô chức lây ý kiên người lao động do minh dai điện va tông hợp thành văn bản của tùng

tổ chức đại điện người lao động tại cơ sở, nhóm đại điện đối thoai của người lao đông

dé gửi tới người sử dụng lao đông, trường hop nội dung đối thoại liên quan đến quyên,

lợi ich của lao động nữ thì cần bão đêm lay ý kién của họ,

- Căn cứ ý kiên của các tô chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại điện

đối thoại của người lao đông, người sử đụng lao đông tổ chức đổi thoại dé thio luân,

trao đôi ý kiên, tham van, chia sé thông tin về những nội dung người sử dụng lao đông,

- Cham nhất 03 ngày làm việc ké tử khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động

có trách nhiém công bô công khai tại nơi làm việc những nộ: dung chính của đối thoại,

tổ chức đại điện người lao động (nêu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động

(nêu c6) phổ biên những nội dung chính của đối thoai đến người lao đồng là thành: viên.

San khỉ ban hành:

- Người sử dung lao động phải gũi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ

sở (nêu co) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niém yết nội dung

chính ở những nơi cân thiết tại nơi lam việc

- Người sử dung lao đông có ng†ĩa vụ phải thông báo cho người lao động ki nội quy lao động có hiệu lực Bên cạnh đó, những nôi dung chính của nội quy lao đông

phải được niém yết tại nơi lâm việc

1.2.4.2 Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Nội quy lao động sau khi được ban hành hợp lệ sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ

quan nhà nước theo các bước sau:

Bồ sơ cầu chuẩm bi

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động,

~ Nôi quy lao động,

- Văn bản góp ý của tổ chức đại điện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ

chức đại điện người lao động tại cơ sở,

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao

đông và trách nhiệm vật chất (nêu có) Nội quy lao động doanh nghiép đã soạn thảo,

Trình tr dé đăng ký uội quy lao động tại Việt Nam

- Nộp hồ sơ Trong thời hạn 10 ngày trước khi ban hành nội quy lao động, người

lao động phải din Sở Lao động Thương bình, xã hôi nơi người sử dụng lao động đăng

ký kinh doanh Người sử dụng lao đông cên phải nộp day đủ hô sơ niu liệt kê ở phân

trên

- Tiếp nhân hồ so: Sau khi nhận được hô sơ, cơ quan có thâm quyên sẽ cap giây

xác nhận đã nhận nội quy lao động cho người sử dung lao động Trong thời hen 07

ngày, nêu hồ sơ cên sửa đổi bô sung (do có quy định trái với pháp luậ), cơ quan cóthấm quyên sẽ thông báo, hướng dan người sử dụng lao động tiền hành sửa đổi bd sung

và thực hiện đăng ký lei

- Có hiệu lực: Sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thâm quyền nhận được hô sơ(hoặc nhận được hô sơ đăng ký lei), nêu không có yêu câu sửa đôi bd sung hồ sơ sémac đính được coi là hợp lệ và nội quy lao động sẽ bat đâu có luệu lực

1.2.4.3 Cơ quan có thâm quyền xử lý hồ sơ đăng ký nội quy lào động

- Sở Lao động Thương binh, xã hội nơi người sử dung lao động đăng ký kính

doanh

- Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt

ở nhiêu dia ban khác nhau thì gửi nội quy lao đông đã được đăng ky đền Sở Lao độngThương binh, xã hội nơi đất chi nhánh, đơn vị, cơ sở sên xuất, kinh doanh

- Căn cứ điêu kiện cụ thể, Sở Lao động Thương binh, xã hội thuộc Ủy ban nhândân cập tinh có thé ủy quyên cho cơ quan chuyên mén về lao động thuộc Ủy ban nhân.dân cấp luyện thực hiên việc đăng ký nội quy lao động

1.2.4.4 Xứp hạt khi công ty không đăng ký nội quy lao động

Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP phạt tiên từ 5.000.000 đẳng dén

10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

- Không có nội quy lao đồng bằng văn bản kin sử ching từ 10 lao động trở lên;

- Không đăng ky nội quy lao đông theo quy dinh của pháp luật,

- Không tham khảo ý kiến của tô chức dai diện người lao đông tại cơ sở đối với nơi

có tổ chức đại điên người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bd sung

nội quy lao động,

- Sử dung nội quy lao động chưa có luậu lực hoặc đã hệt liệu lực,

- Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tư, thủ tục; thời liệu

theo quy định của pháp luật;

- Tạm đình chi công việc quá thời hạn theo quy đính của pháp luật,

~ Trước khi đính chỉ công việc của người lao động, người sử dung lao đông không

tham khảo ý kiên của tô chức đại diện người lao động tai cơ sở ma người lao đông

đang bị xem xét tạm đính chỉ công việc làm thành viên.

Mức phat trên áp dụng đôi với cá nhân vi phạm, néu tô chức có hènh vi vi phạm

tương tự thì phạt gấp đôi.

Nội dung của nội quy lao động luôn mang dau ân riêng tùng đơn vị ban hành va théhiện khả năng van đụng linh hoat các quy đính phép luật về quân lí lao động của người

sử đụng lao đông Các quy đính về nội dung của nổi quy lao động luôn đảm bảo quyền

tu quyết của người sử dung lao động trong việc tự xác đính các nội dung của nội quy

lao động phù hợp với điều kiện thực tế đơn vi Quy đính nay đã mé rồng quyên tự chủ,

tự chu trách nhiệm của người sử đụng lao đông trong quan ly lao động và gop phân tạođiều kiện để người sử đụng lao động được lựa chơn các biên pháp quản lý lao động(giáo dục, trùng phạt, bồi thường thiết hai) mat cách linh hoat, phủ hợp với ting trườnghop cuthé, đâi tượng cụ thê

1.2.5 Hiệu hee và sữa đôi, bd sung nội qmy lao động

a) Hiệu lực cia Nội quy lao động

Nội quy lao đông có liệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thấmquyền đăng ký nội quy lao đồng nhận được đây đủ hô sơ đăng ky nộ: quy lao đồng,

Trường hợp doanh nghiệp tư nhân sử dung dưới 10 người lao động ban hành nội

quy lao động bằng văn bản thi hiệu lực do công ty hợp danh quyết định trong nội quy

lao động,

Điều 121 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu rõ, nội quy lao động có liêu lực sau 15ngày kể từ ngày cơ quan có thâm quyên nhận được đây đủ hô sơ đăng ký.

Trước đó Điều 122 Bô luật Lao động 2012 (có hiệu lực từ 01/02/2013 đến

01/01/2021) quy dinh: “Nội quy lao đông có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày.

cơ quan quản lý nhà nước về lao đông cấp tinh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy laođông trừ trường hợp quy đính tại khoản 3 Điêu 120 của Bộ luật nay.” Như vậy, Bộ luậtLao động 2019 đã bö quy đính trừ trường hợp tại khoản 3 Điêu 120 Bộ luật Lao động,

2012 quy &nh về trường hợp nội quy lao động có quy đính trái với pháp luật phải sửa

đổi, bd sung và đăng ký lại

Co thé thay, quy dinh như vậy không làm ảnh hưởng đền tính hợp pháp của nội quy.

lao động do việc rà soát nội dung của nội quy lao động, thông báo, hướng dẫn sửa đôi,

bổ sung và đăng ký lại sẽ được cơ quan có thêm quyên tiên hành trong thời han 07ngày ké từ ngày nhận được hô sơ đăng ký (tại khoản 3 Điều 119 Bộ luật Lao động

2019)

Bên cạnh do, Bộ luật Lao động 2019 cũng chính thức glu nhân, hiệu lực nôi quy

lao động bằng văn bản của doanh nghiệp sử đụng đưới 10 lao động sẽ do người sử

dụng lao động tự quyét đính trong nội quy

b) Sữa đôi, bỗ sung Nội quy lao động

Tại Khoản 3 Điêu 118 Bộ luật lao đông 2019 quy dinky “Trước khi ban hénh nộiquy lao đông hoặc sửa đổi, bd sung nội quy lao động người sử đụng lao đông phảitham khảo ý kiên của tô chức đại điện người lao động tai cơ sở đối với nơi có tô chức

đai điện người lao động tại cơ sé.”

Ndi quy lao động do người sử dụng lao đông xây dung nhưng nôi quy lao động

ảnh hưởng trực tiệp dén người lao động, nên néu người sử dụng lao động tự minh thực

luện xây dung và ban hành nội quy lao đông, thì nộ: quy lao động sẽ chiu ý chí duy

nhất của người sử dụng lao động, dẫn dén người sử dụng lao động có thể lợi dụng nội

quy lao động làm ảnh hưởng dén quyên và quyên lợi của người lao đông Do do, người

sử dụng lao động phải lây ý kiên tham khảo từ tô chức đại điện người lao đông tai cơ

sỡ, tức tô chức đại diện cho ý chí, nguyện vọng của phân lớn hoặc tật cả những người

lao đông làm việc tai nơi lam việc cho người sử dụng lao đông.

Tương tự như trường hop ban hành nội quy lao động, khi sửa đổi, bô sung nội quylao đông phải tực biện việc lấy ý kiên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sởMục dich cũng dé dim bảo các nội dung liên quan mật thiết đến quyền và quyền lợi

của người lao động, đảm bảo người lao động không bị người sử dụng lao đông chèn ép.

Như vậy, quy định về điều kiện ban hành, sửa đôi, bo sung nội quy lao đông đượcxây dung một cách hợp ly, 16 ràng, đêm bảo sự cân bằng giữa người lao động và người

sử đụng lao đông

KÉT LUẬN CHƯƠNG 1Nội quy lao động là sự cụ thé hóa pháp luật lao đông tại doanh nghiép dựa trên.

đặc trung của từng doanh nghiệp, là cơ sở dé thực hién việc quân lý lao động và xử

lý ky luật lao đông, phân dinh zõ ràng, cụ thể quyên và nghĩa vụ của người lao động

cũng như người sử đụng lao động, góp phần hạn chế các tranh chấp lao động, từ đó

gop phan dam bảo sự phát triển bên vững của quan hệ lao động Thiét lập và duy trì

ky luật lao đông thông qua nôi quy lao động là một trong những biện pháp quản ly

quan trong và hữu hiệu nhất trong việc quản lý lao động Trong điều kiện nên kinh

tê thi trường hiện nay, việc thiệt lập và duy trì nội quy lao đông 1a một trong những

điều kiện tat yêu dé phát trién sản xuất và kinh doanh Theo đó, việc ban hành nội

quy lao đông làm công cu quản ly lao động trong đơn vị sử dung lao động vừa là

quyền, vừa là nghĩa vu bắt buộc của người sử dung lao đông Việc ban hành nôi quylao động có ý nghĩa quan trong, giúp người sử dung lao động thiệt lập và duy tri kỹ

luật lao đông trong đơn vi, từ đó thực hiện quyên quản lý lao đông một cách hiệu

quả

Hiện nay da số các don vi có sử dung từ 10 người lao động trở lên đã nhân thứcđược tâm quan trọng của việc ban hẻnh nội quy lao động và đã thực biện nghiêmtúc việc ban hành nôi quy lao động theo quy đính của pháp luật Tuy nhién van conmột sô đơn vị chua ban hành nội quy lao động hoặc đã ban hành nhưng nội dungnội quy lao động còn chưa đây đủ hoặc không thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo

quy định Số đơn vi nay chủ yêu là các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhé như hộ

gia định, hộ kinh doanh, một số ít là các doanh nghiệp tư nhân _ Nguyên nhân chủyêu của tình trạng này là do người sử dung lao động chua nhân thức được vi trí, ýnghiia và tâm quan trọng của nôi quy lao động va chưa lường hết những tác hại to

lớn của việc không ban hành nội quy lao động,

Mặt khác, đã có những trường hợp khi ban hành nội quy lao động, người sử

dung lao đông vi phạm về trình tự, thủ tục, từ đỏ dẫn đến hậu quả ban nội quy lao

đông đã ban hành không có hiệu lực áp dụng trong đơn vị Ví dụ theo quy định tại

Khoản 3 Điều 118 BLLĐ 2019, trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụnglao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thé lao động tại cơ sở Song,nhiều đơn vị đã bỏ qua thủ tục tham khảo ý kiên này mà tiên hành ngay việc banhành nội quy lao động Một sô trường hop khác, người sử dụng lao động sau khi

ban hành nôi quy lao đông đã không thực luận việc thông báo cho toàn thể ngườilao đông trong đơn vi, hoặc không niém yét những nội dung chính của nội quy lao

đông tại những nơi cần thiết của nơi làm việc.

Tử thực tiễn nêu trên doi héi cần phải tang cường công tác tuyên truyền, giáodục pháp luật về nội quy lao động dé các chủ thé trong quan hệ lao động hiểu 16hơn các quy đính của pháp luật về nôi quy lao động tránh được các xung đột lao

đông và nâng cao hơn nữa chat lượng quản lý lao động hiện nay Đông thời cân

thực hiện tốt công tác thanh tra, kiêm tra về việc xây dựng nôi quy lao động, đảmbảo việc ban hanh nội quy lao động đúng theo quy định, dim bảo cả về số lượng vàchat lượng Nội quy lao động,

CHƯƠNG 2 THỰC TIEN THỰC HIEN PHÁP LUAT VỀ NOI QUY LAO

ĐỌNG TẠI CÔNG TY TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM và

tình hình sử dụng lao động

2.1.1 Giới thiện khái quát về công ty TNHH SUN ASTERISK VIET NAM

a) Giới thiệm chung

Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam (đưới đây gọi là Sun*) — tiên thân là

Công ty TNHH Framgia Việt Nam, được thành lập vào năm 2012, là một Creative

Studio hiện có hơn 1500 thành viên tại 6 thành pho ở 5 quốc gia Châu A (Nhật Bản,

Việt Nam, Singapore, Bangladesh, Campuchia) Mang trên minh sứ mệnh kết nói

doanh nghiệp toàn câu với top nhan lực sóng giá nhật châu A, từ khi thành lập cho

đến nay, Sua* luôn nỗ lực dé đem tới cho thé giới những điều ‘Awesome” Tại ViétNam, Sun* có trụ sở chính tại Hà Nội, 2 chỉ nhánh tai Đà Nẵng và Hồ Chí Minh

Sun* liên tục tham gia tư vấn cho khách hang với tư cách 1a công ty chuyênnghiệp trên nhiéu lính vực khác nhau, không chỉ về lập trình hay thiệt kế mà cảquan lý du én, tư van thiết ké và linh doanh, cung cấp tài chính hay marketing

Sun* mang hình ảnh của một “Studio”, tập trung những chuyên gia luôn dam

mê tim kiếm giải pháp, hơn là hình anh một công ty phét triển phân mém Tử ngàythành lập, thương hiệu Framgia đã trở nên quen thuộc, thân thiết, nhân được ratnhiéu ưu ái, tạo đựng được một vị thé nhật đính với tu cách là công ty offshore phát

triển phần mém Nhận thức rõ khoảng cách lớn trong phương hướng phát triển, kế

từ bây giờ công ty đặt mục tiêu, bang nhiệt huyệt tạo dung công ty thê hệ thứ hai,

Sun* quyết tâm điêu chỉnh nhận diện thương hiéu công ty Thê giới mà Sun* đanghướng tới là một xã hôi ma ở do những con người mang đam mé và hoài bão “muốnlam xã hội trở nên tốt dep hơn”, “lam cuộc sông của con người trở nên phong phúhơn” có thé đấm chim trong việc tạo ra những giá trị mới

Với hai dong dich vụ là "Creative & Engineering" và "Talent Platform", Sun*

đã và đang từng bước cùng công nghệ tao ra những giá trị tot dep cho xã hội

Sun* mang hình ảnh của một “Studio”, tập trung những chuyên gia bao gồm ky

sư UX designer, IT consultant, business consultant, giám đóc phát trién, product

owner với tinh thân luôn luôn dam mê tim kiểm giải pháp, kiên tạo tương lai

b) Linh vực kinh doanh

Sun* tập trung phát triển các lĩnh vực chính sau:

(1) Software development

Outsourcing Ung dung mô hình khởi nghiệp Lean startup va Agile, hop tácthành công voi rất nhiều startup công nghệ và các công ty lớn dé phat triển các dự

án phân mềm yêu câu tốc độ, đổi mới và sáng tạo.

Products: Xây dung các sản phẩm của riêng mink: Viblo (Platform chia sé kiến

thức IT dành cho các kỹ sư Việt Nam), CI/CD (môi trường tích hop và deploy code

mét cách liên tục và tự động); Talky Bird (Ứng dung luyén giao tiếp tiéng Nhật sử

dung công nghệ trí tuệ nhân tao)

(2) Research & Development

Nghiên cửu và ung dung công nghệ 4.0 trong phát triển sản phẩm

- Ứng dung Deep Learning vào các bài toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên với Tiêng

việt và phân tích năng lực nhân sự.

- Ứng dung Machine Learning cùng các kiến thức về Recommendation System

và Document Retrieval xây dựng hệ thông phân tích, đề xuất được những ứng viên

phù hop cho dy án.

- Ứng dung VR-AR phát triển phân mềm Virtual Driving (phên mềm học lái xethực tế ao)

- Nghiên cứu công nghệ lối và phát tiễn Game trên nên tảng công nghệ

Blockchain (Cipher Cascade)

(3) Degital Transformation

Hỗ tro, phát triển các giải pháp chuyển đổi kỹ thuật số dé giải quyết các van dé

kinh doanh của doanh nghiép lon.

(4) New Business Co-create

Phat huy các đặc trưng kinh doanh kết hợp cùng năng lực kỹ thuật ma Sun*

đang có, tạo dung những lính vực kinh doanh mới

(5) IT Talent Education

Dao tao nhén sự IT tiếng Nhật, kết hợp với các trường Đại học hàng đầu của

Việt Nam.

©) Tam uhin, Sie méuh của Sun ®

Tâm nhìn: Tạo ra thé giới bình đẳng nơi mỗi người đều có cơ hội mang lại

triển phần mém nag và sen phẩm,

Ban dio tạo toắn chu

2.12 Tình hành sit đụng lao động tại Cong ty TNHH SUN ASTERISK VIET

NAM

Tổng số lao đông thực té tại Sun* từ năm 2015 cho đến hiện tại nÍnư sau:

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Theo mùa

vụ hoặc theo công

2.2 Các yếu te ảnh hưởng đến việc thực hiện pháp luật tại Công ty TNHHSUN ASTERISK VIỆT NAM

2.2.1 Yếu tô khách quan

a) Trình độ phát triều kảnh tế - xã hội

Theo học thuyết Mác - Lénin về hình thai kinh tê xã hội thì cơ sở ha tang (baogồm toàn bộ những quan hệ sản xuất hợp thành cơ câu kinh tê của một hình tháikinh tế - xã hội nhật định) quyết định dén kién trúc thượng tang Vì vậy, yêu tô quantrọng quyết định dén việc thực thi pháp luật noi chung và pháp luật về hop đông laođộng nói riêng chính là cơ sở kinh té Điều kiện kinh tế thấp kém thì tính chất củahành vi thực thi pháp luật ít phức tạp hơn; ngược lại, kinh tê cảng phát triển thì tínhchất của hành vi thực hiện pháp luật càng trở lên phức tap Điều đó cho thay trình

đô phát triển kinh tê tác đông thường xuyên, trực tiệp đến chất lượng và liệu quảthực thi pháp luật trên thực tê

Trong những năm gần đây, NLD “không còn hiên” như trước đây, ho khôngcam chịu trước sự vi pham pháp luật về Nội quy lao động của NSDLD, hay nóicách khác là họ đã biệt cách phản ứng trước sự xâm hại den lợi ích chinh đáng củaminh Hiện tượng này một phân lớn là do nên kinh tê - xã hội Việt Nam đã pháttriển vượt bậc trong thời gian gân đây, cơ hội dé tiếp cận thông tin, hiểu biết pháp

luật về NQLĐ, cơ hội dé tiép cận với các dich vụ pháp lý, trong do có cả trợ giúp

pháp lý ngày cảng trở nên thuận lợi và dé dang đối với NLD Thực tê đó thôi thúccác nhà quản ly và các cán bộ nhân sự phải quan tâm nhiêu hon, tim hiéu kỹ cảng,hơn chính sách, pháp luật về NQLĐ và thận trong hơn trong việc thực hiện phápluật về NQLĐ cũng như giải quyết các vân đề nhân sư thường gép trong đơn vị

minh.

b) Hệ thông pháp luật về Nội quy lao động

Đáo cáo tổng kết đánh giá 15 nam thi hành BLLĐ cũng đã chỉ ra những hạn chê,bắt cập cần tìm giải pháp tháo gỡ, như một số quy định của BLLĐ còn chưa theokip sw phát triển của kinh tê thi trường, chưa đáp ứng các yêu câu của hội nhập

thương mại quốc tê, chưa thể hiện 16 sự bình đẳng của các bên trong quan hệ lao

đông tập thé, chưa bình dang giữa các loại bình doanh nghiệp, dé thực hién được Bộ

luật, Chinh phủ và các Bộ đã phải ban hành nhiéu vin bản hướng dẫn và đã xuất

hiện sự chưa đồng bô giữa các quy định trong Bộ luật và các văn bản hướng dẫn cả

về nội dung và thời gian thực hiện, gây hing túng cho việc tổ chức thực luận, mét sốvăn ban được hướng dan chậm nên thiêu đồng bô, một số nội dung của văn bản

hưởng dẫn còn chồng chéo, mâu thuẫn với quy định của Bộ luật, gây khó khăn

trong qué trình thực hiện,

©) Năng hire quan lý nhà tước về lao động

Quần lý nha nước về lao động 1a yêu tố thuộc về khâu tô chức thực hiện pháp

luật trên thực tô, vì vậy no sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc thực thi pháp luật về

HĐLĐ

Nội dung quản lý nhà nước về lao động bao gồm: i) Ban hành va tô chức thựcluận văn bản quy phạm pháp luật về lao động, ii) Theo đối, thông kê, cung capthông tin về cung cau và sự biến động cung câu lao động, quyết định chính sách,quy hoạch, kế hoạch về nguôn nhân lực, day nghệ, phát triển kỹ năng nghệ, xâydung khung trình độ nghệ quốc gia, phân bồ và sử dụng lao đông toàn xã hôi, quyđịnh danh mục những nghệ chi được sử dụng lao động đã qua đào tao nghệ hoặc có

chúng chỉ kỹ năng nghệ quốc gia; ii) Tổ chức và tiên hành nghiên cứu khoa học về

lao đông, thông kê, thông tin về lao đông và thi trường lao động, về mức sóng, thu

nhập của NLD; iv) Xây dụng các cơ chế, thiết chế hỗ tro phát trién quan hệ lao

đông hai hòa, ôn định và tiên bộ; v) Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiêu nai, tô cáo

và xử lý vi pham pháp luật về lao động, giải quyét tranh châp lao động theo quy

định của pháp luật, vi) Hop tác quốc tê về lao động

Trong pham vi mét dia phương, cơ quan có trách nhiệm quản lý nhà nước vệ laođông là Ủy ban nhân dan của địa phương do (cấp tĩnh huyện x4) thông qua cơ

quan/bô phận chuyên môn của minh.

Năng lực quản lý nha nước về lao động thé hiện ở chất lương và hiệu quả thựchuận các nội dung quản ly đã được đề cập trên đây Trên phạm vi toàn quốc hay tạimét đa phương cụ thể, nêu thực hiện các nội dung đó có chất lượng và hiệu quả thiđương nhiên no sẽ có ảnh hưởng tốt tới việc thực thi pháp luật và ngược lại Mức độphù hop, khả thi của hệ thông quy pham pháp luật về HDLD có ảnh hưởng lớn tớihiéu quả thực thi pháp luật về HĐLĐ trong các doanh nghiệp trên pham vi cả nước

2.2.2 Yến tô chit quan

a) Yến tô tâm lý

Truyền thông trong tinh, duy tinh của người Việt Nam được tạo nên từ lồi sông,

từ tập tính sinh hoat, sản xuất có từ lâu đời đã giúp cho người Việt Nam doan kếttạo nên sức mạnh cộng đông dé xây dưng và bão vệ công đông trước sự khắc nghiétcủa thiên nhiên và các thé lực ngoại xâm, để tên tại và phát triển và tạo ra bản sắc

văn hoa của dân tộc Đây là một trong những thuận lợi tao nên tính tự nguyện cao

của các chủ thé có liên quan trong quá trình tực hiện pháp luật Tuy nhiên, nó cũngchính là một yêu tô có kha năng tác động xâu dén quá trình thực hiện pháp luật.Người ta dé ci ứng với pháp luật, chi coi pháp luật là một giải pháp không thé tránhđược Dao đức là một loại quy pham không thé thiếu trong đời sống xã hội vi nócũng là những chuẩn mực về cái thiện, cái ác, cái tốt, cái xâu, về lương tâm, tráchnhiệm hay bổn phân của cơn người

b) Trình độ và ÿ thức pháp luật của NLD và NSDLD

Trinh đô chuyên môn, nghiệp vụ và trình đô hiểu biết pháp luật của mai bên

trong quan hệ lao động ảnh hưởng trực tiếp dén chat lương và liệu quả thực thi các

quy dinh về HĐLĐ Đối với NSDLD, trình độ chuyên môn thé hiên ra bên ngoài ở

khả năng quản ly lao động Trong quá trình quản ly lao động, NSDLD phải sử dung

hệ thống các quy tắc, gdm hai loại: quy tắc do nhà nước quy đính và quy tắc nội bộ

của đơn vị sử dụng lao đông Quy tắc do Nhà nước quy định sử dụng trong việc

quân lý lao động chính là BLLĐ và các văn bản quy định chi tiết thí hành, trong đó

có các quy định của Nhà nước về HDLD Hệ thông các quy tắc nội bộ ma đơn vị sửdung lao đông sử dung dé quan lý lao đông có nhiều loại khác nhau nhu thỏa ướclao động tập thê, nội quy lao động, các quy chê có liên quan, HDLD, hợp đông đảotạo nghệ Theo yêu câu chung thì hệ thông các quy tắc nội bộ của đơn vị sử đụnglao động không được trai với hệ thông quy tắc do Nhà nước quy đính Tuy nhién, có

đáp ứng được yêu câu này hay không và đáp ứng được dén đầu một phân lớn phụ

thuộc và sự hiéu biểu pháp luật của các cán bô nhân sự với chức năng them mưu,

giúp việc và phụ thuộc vào sự hiểu biết pháp luật của chính những người lãnh đạo

trong don vị sử dụng lao động Nếu trình độ quản lý và sự hiéu biệt pháp luật củanhững người thuộc về bên NSDLĐ dat được ở mức độ cao thi khả năng các quyđịnh của pháp luật về HĐLĐ sẽ được đảm bảo thực thi đúng, tránh gây thiệt hại cho

các bên và lợi ích chung của xã hội Ngược lại, nêu trình đô quản lý và sự hiểu biếtpháp luật của những người thuộc bên sử dung lao động thap thì đương nhiên khảnang thực thi đúng pháp luật là thấp, noi cách khác là sé xảy ra nhiều hành vi tráipháp luật trong việc thực thi pháp luật về HDLD, anh hưởng tiêu cực tới quyền lợi

của NLĐ và lợi ích chung của xã hội.

VỀ phía NLD, sự hiểu biết pháp luật trước hết sẽ giúp họ tự phòng, tránh sự vi

phạm pháp luật từ phía NSDLD cũng như các chủ thể khác có liên quan Trong

nihững trường hop cân thiết, sự hiểu biết pháp luật cũng giúp NLD dau tranh bảo vệquyền lợi hợp pháp, chính đáng của mình khi bị NSDLD hoặc các chủ thể khác xâm.phạm Đồng hành với NLD chính là tô chức đại diện của NLD tại cơ sở - đó là tôchức công đoàn cơ sở Sư hiểu biết pháp luật lao đông của cán bộ công đoàn tại cácdon vị sử dung lao động là điều kiện tốt dé giảm thiểu các vi pham pháp luật vềHDLD Hiên nay, nhìn chung sự hiểu biết pháp luật lao động noi chung, pháp luật

về HDLD néi riêng của NLD cũng nlur của cán bộ công đoàn cơ sở còn rat hen chế.Duong như NLD không tự đánh giá được một hành vi hay một quyết định củaNSDLD đổi với minh là đúng hay sai, moi việc đôi với NLD hau như chỉ đừng lại ở

chỗ “chấp nhận được” hay là “không thể chap nhận được”, còn yêu tổ pháp lý ít

được tính đến

2.3 Kết quả đạt được trong thực hiện quy định pháp luat về nội quy lao độngtại Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM

2.3.1 Về chit thé, phạm vỉ ban hành uội quy lao động

Nội quy lao động quy định các điều khoản liên quan đền các quy dinh lam việc,điêu kiện lao động, dim bảo thực hiên ky luật trong thời gian làm việc đối vớiNgười lao đông trong trong Công ty TNHH SUN ASTERISK VIỆT NAM, baogom:

- Thời giờ lam việc, thời giờ nghĩ ngơi,

~ Trật tự tại nơi làm Việc;

- Án toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc;

- Phòng, chong quay rối tình duc tại nơi làm việc;

- Bao vệ tài sản và bi mật kinh doanh, bi mật công nghệ, sở hữu trí tuê,

- Trường hợp được tam thời chuyên Người lao đông làm việc khác so với hợp

đông lao động,

- Các hành vi vi phạm kỹ luật lao đông của N gười lao động và các hình thức xử

ly ky luật lao động,

- Trách nhiệm vật chất,

- Người có thêm quyên xử lý ky luật lao đông

Các quy định chưa được nêu trong Nội quy này sẽ được thực hién theo Bé Luật

lao động hiện hành của rước Công hoa xã hôi chủ nghia Việt Nam và các quy đính: pháp luật khác có liên quan.

2.3.2 Về nội dung, hình thức nội qny lao động

Ban Nội quy lao động của Công ty TNHH Sun Asterisk Việt Nam được ban

hành lần đầu tiên vào năm 2013, sau đó nhiêu lần được cập nhật, chỉnh sửa theonhững điểm thay đổi của Luật lao động Tháng 01 năm 2021, bản Nội quy được cậpnhit tông thé theo Bộ luật lao động 2019, bao gồm 07 chương, 44 Điều, cụ thể quyđịnh mét số nội dung chính như sau:

(1) Quy định về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi

Thời giờ làm việc

Sun* quy đính thời giờ làm việc theo ngày và theo tuân phù hợp với quy địnhcủa pháp luật Quy đính về thời giờ làm việc nay được thông báo cho Người laođông biệt Trong môi trường lao đông bình thường, thời giờ lam việc được quy đính

như sau:

- Thời gờ lam việc: từ07:45 đến 17:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu (áp dụng chế độ

lâm việc linh hoạt 01 tiếng)

- Thứ Bay là ngày làm việc tư nguyên (không bắt buộc)

- Thời gian nghĩ trưa: 11:45 ~ 12:45

Sun* có quyên thay đổi giờ làm việc tùy theo điều kiện hoạt đông và sẽ thôngbáo trước 07 ngày cho tất cả N gười lao đông biết thời điểm bat dau chuyên đôi giờ

lam việc Tuy nhiên thời gio làm việc không vượt qua 08 gio trong 01 ngày va không quá 48 giờ trong 01 tuân.

Sun* áp dụng hình thức làm việc linh hoạt Hybrid working Người lao động có

thé lua chon hình thức làm việc sau: (1) Lam việc trên văn phòng: (2) Lâm việc từ

xa/tai nhà, (3) Két hop hai hình thức làm việc trên văn phòng va làm việc từ xa/tại

nha (Hybrid working) Với hình thức lam việc này, Sun* sẽ không xác định hay

quan lý dia điểm thực hiện nhiém vụ hàng ngày của người lao động Người lao

đông có thé làm việc trực tuyến hoặc lam việc từxa toàn thời gian hoặc vào một sốngày nhật định trong tuân.

Có thể thay thời giờ làm việc linh hoạt, hình thức lam việc linh hoạt (Hybrid

working) , thứ 7 là ngày làm việc tự nguyên (không bắt buộc) 1a những quy định nội

bật của Sun*

Chê độ giờ làm việc linh hoạt tai Sun* cho phép người lao động làm việc theonhiéu khung giờ khác nhau thay vì theo giờ bat dau và kết thúc thông thường củacông ty Da phần người lao đông khi lập gia đính rồi có con nhỏ thì việc hang sángphải đưa cơn di học đúng giờ, chiêu đón con về đúng giờ trong những khung giờcao điểm là một van đề rat nan giải Trên thực tế, có những người lao động mathang giờ đông hồ di chuyên dén văn phòng bởi do tình trang giao thông tắc nghénĐiều nay dan đền trạng thái mệt mỗi và căng thang cho ho Đề tạo điều kiên tt nhấtcho người lao động có thể làm việc được một cách hiệu quả nhất, Sun* đã áp dungchế độ làm việc linh hoạt D1 tiếng theo đó người lao động có thể chủ đông điềuchỉnh thời gian làm việc của minh trong pham vi mat tiếng sao cho phù hợp, miễn.sao làm đủ 08 trếngD1 ngày

Thực tê tại Việt Nam hiện nay, m6 hình làm việc truyền thông vẫn đang còn pho

biển Một trong những nguyên nhân dan đến điêu nay là do năng lực quản lý nhén

sự từ xa còn hạn chê bởi các bảo cáo qua email, cudc hop online không thé đánh gia

mức đô trung thực lam việc của người lao đông, Trong quãng thời gian dai dich

Covid-19, Sun* đã áp dung chế độ làm việc tai nhà cho toàn bộ người lao động Saudei địch nhiều công ty đã cho người lao đông trở lai văn phòng làm việc binhthường, tuy nhiên Sun* van tiép tục duy trì chế đô Hybrid Working Với mô hìnhHybrid working này, nhân viên của Sun* có thé chủ động lựa chon lam việc tại văn

phòng, hoặc tại nhà và chỉ lên văn phòng khi cân thiệt Va cách vận hành nay người

lao đông có thé lựa chọn khung giờ lam việc đạt hiệu suất tốt nhật với mình, đôngthời có thể giảm áp lực tinh thân và thoải mai sáng tao hơn để đạt hiệu quả caotrong công việc Đây cũng là một đặc điểm nổi trội rất được người lao động quan

tâm và thu hut tuyển dụng tại Sun*

Ngoài ra, ngày thứ 7 cũng được quy định là ngày làm việc tự nguyện, không bắtbuộc tại Sua* Nêu phát sinh công việc và cân di làm vào thứ bảy, Sun* sẽ trả tiênlương làm thêm giờ ít nhật bằng 150% cho người lao động

Ngày nghỉ hằng tian và ughỉ lễ

Ngày Chiên thing 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lich);

Ngày Quốc té lao đông 01 ngày (ngày 01 tháng 5 đương lịch),

Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 đương lịch và 01 ngày liền ké trước hoặc

sau);

Ngày Giỗ Tổ Hùng V ương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lich)

Người lao đông là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, ngoài những ngày

nghỉ lễ theo quy định trên còn được nghĩ thêm 01 ngày Tết cô truyền dân tộc và 01ngày Quốc khánh của nước họ

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuân thì Người laođông được nghỉ bù vào ngày tiép theo của ngày nghĩ hang tuân đó và/hoặc theo

quyết định của Tổng Giám đốc

Nghĩ có hưởng htơng

a)Nghi hằng năm

Người lao đông lam việc đủ 12 tháng trong điều kiện lao động bình thường tạiCông ty thi được nghỉ hằng năm 12 ngày, hưởng nguyên lương theo hợp đông laođông Công ty sẽ quy đính lịch nghĩ hang năm sau khi tham khảo ý kiên của Người

lao đông và phải thông báo trước cho N gười lao động,

Người lao đông lam việc chưa đủ 12 tháng thi số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệtương ứng với số tháng làm việc tại C ông ty

Người lao đông khuyét tật được nghĩ hằng năm 14 ngày, hưởng nguyên lương

theo Hợp đồng lao động,

Người lao động có thé thỏa thuận với Công ty để nghĩ hàng năm thành nhiều lân.hoặc nghỉ gép một lần theo quy đính của pháp luật

Trường hợp Người lao động không tiếp tục làm việc tai Công ty vì bat ky lý do

gi và đã sử dụng vượt quá sô ngày nghỉ hang năm được tính theo tỷ lệ tương ứngvới số tháng làm việc trong một năm đương lịch theo quy định nêu trên thì Người

lao đông có trách nhiệm hoàn trả cho Công ty số tiền lương đã được Công ty tamứng cho những ngày nghĩ phép hằng ném bi vượt quá đó, trừ trường hợp các bên có

thỏa thuận khác

Người lao động do thôi việc, bị mat việc lam ma chưa nghĩ hang năm hoặc chưa

nghỉ hết số ngày nghỉ hang năm thì được thanh toán tiền lương những ngày chưa

nghỉ Tiên lương làm căn cứ trả cho Người lao động trong trường hợp nay là tiên

lương theo hop đông lao động của tháng trước liên kê tháng Nguoi lao động thôi

việc, bị mất việc làm

Trong thời gian thử việc, Người lao đông không được sử dụng ngày nghỉ hằng

nẻm Sau khi ký kết Hợp đồng lao động với Công ty, thời gian thử việc sẽ được coi

là thời gian làm việc dé tinh số ngày nghỉ hằng năm của Người lao động,

Cứ đủ 04 năm làm việc tại Công ty (bao gồm cả thời gian thử việc) thi số ngày

nghỉ hang năm của N gười lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Điều 114 Bộ luật Lao đông 2019 quy định người lao đông cử có đủ 05 ném lam

việc cho một người sử dung lao đông thi sé được cộng thêm tương ứng một ngày

phép năm vào tông số ngày phép được thưởng,

Theo đó, việc Sun* lây mốc 04 năm dé xét ting thêm số ngày nghỉ phép năm

theo thâm miên cho người lao động là một điểm ưu thé hơn so với Luật dinh

b)Nghi việc riêng có hướng lương

Người lao động được nghĩ việc riêng ma van hưởng nguyên lương và phải thông

báo với Công ty trong trường hop sau đây:

Bản thân kết hôn: nghĩ 03 ngày (Nộp don xin nghĩ trước 1 tuân);

Con dé, con nuôi kết hôn: nghĩ 01 ngày (Ndp đơn xin nghĩ trước 1 tuân);

Cha dé, me dé, cha nuôi, me nuôi; cha dé, me dé, cha nuôi, me nuôi của vợ hoặc

chẳng, vợ hoặc chong; con dé, con nuôi chết: nghĩ 03 ngày

Các trường hợp nghĩ có hưởng lương khác

Người lao động nữ được nghỉ có hưởng lương trong những trường hop dưới đây.

Lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ đưới 01 tuổi được nghỉ mdi ngày 60

phút trong thời gian lắm việc;

Lao đông nữ trong thời gian hành kinh được nghĩ mỗi ngày 30 phút trong thời

gian làm việc, tối thiểu 03 ngày lam việc trong 01 tháng Thời điểm cụ thể của từng

tháng do lao động nik thông báo với Công ty.