Tổ chức thực hiện nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất khẩu bằng Đường biển tại công ty tnhh thương mại dịch vụ giao nhận vận tải tiến phát

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty biểu đồ thê hiện cơ cấu dịch vụ của công ty 2015- 2017 biểu đỗ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tiến Phát 2015-2017 sơ đồ các bên liê

DE TAI:

TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU CHUNG TU GIAO NHAN

XUAT KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU GIAO NHAN VAN TAI TIEN PHAT

Chuyên ngành: Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

HỌ VÀ TÊN :

GVHD:

LOI CAM DOAN

Em xin cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm

hiểu của riêng em, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Th.s đảm bảo tính trung thực về nội dung các báo cáo Em xin hoản toàn chịu trách nhiệm về

lời cam đoan này

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

MUC LUC

DANH MUC CAC CHU VIET TAT

DANH MUC CAC HINH

LOI MG DAU

Chương l : TÔNG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU GIAO NHAN VAN TAI TIEN PHAT ou .cccccccccccccccsececeeseceececesceniestsssiessssstsesiscasseeseerees 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiên Phát | 2.20110112211011 101101191011111111111 1111111 H1 HH ru 1

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến

1 :Ọ 1

1.1.2 _ Quá trình hình thành và phát triển của công ty G5 nhe 1

12 Chức năng, nghĩa vụ của cÔng fy cccc nh HH TH ng HH ykn 3 1.2.1 Chức năng của công y cà nh HH nh vn kg ng kg 3 1.2.2 Nghĩa vụ của cÔng fy LH ng HH kg vn TH kg 3

13 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty - 5à che re 4

1.3.1 Bộ máy tổ chức 1c ncnnTnEE n0 2 21 1 1n Hee 4

1.3.1 Hoạt động của các phòng ban Làn ch H SH ng vn kg 5 1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty Tiến Phát từ năm 2015-2017 6

14.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty Tiến Phát ( 2015- 2017) c-cccccccnreerreg 6

1.4.2 kết quả kinh doanh của công ty ( 2015- 2017) - ch He reu 9

1.5 _ Định hướng phát triển của công ty 2c ng Hee te 10

Chương 2 : THỰC TRẠNG TÔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHAN XUAT KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU GIAO NHAN VAN TAI TIEN PHAT oocececcsccccsecsscssescestestssetetereeseeseeretees 12 2.1 Giới thiệu tông quan về lô hàng thuốc lá điều xuất khẩu -c-ccc sec 12

2.1.1 Tổng quan về mặt hàng thuốc lá điều President ( 20’s full flavor) xuat khâu sang

ra 12

2.2 Chính sách mặt hảng thuốc lá điều PRESIDENT (20s full flavor) xuất khâu tại công

ty XNK Thuốc Lá sang thị trường Belize - ccS tt HH ngờ 14

2.3 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất khâu lô hàng thuốc lá

ST ccccccececcecesceessesetscersecsesscsesstarsussrsussetsesetstecsessrsecesutsetsteesetecsetseretsesearereteceeseetreses 15

2.3.1 Xin booking confirmafion cc cc c1 SH 1n 9T H1 TH 1H vn kh tr 16

2.3.2 Nhận Commercial Invoice/ packing list từ công ty Thuốc Lá -5-: 18

2.3.3 Đăng kí giám định và kiểm dịch 5 s1 2212151 122122 11212121 tre 18

2.3.4 Mua bảo hiểm cho lô hàng 1c ST 2E 21212222112 ng re 22

2.3.5 Khai Hải quan điện tử ác cv H11 HH nà nh ru 23 2.3.6 Lam SI ( shipping instruction) / VGM ( Vertified goss mass) géi cho hang tau dé

xin cap Master Bill Of Lading ( MBL) ccc tetenienteniecireneenieeeieenees 33

2.3.7 Hoàn thành involce, Packing L¡st và lập Shipping Advice cào 39

2.3.8 Lam hé so xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) - 5c 41

2.3.9 Tập hợp bộ chứng từ và quyết toán với khách hảng 2 Set 45

2.4 Đánh giá hoạt động trải nghiệm cành TH HT HH TH 4v ty 46

2.4.1 Tình huống phát sinh và hướng giải quyẾt SE ng Hee 46

2.4.2 Kinh nghiệm của bản thân L1 HH1 SH 111g 1 n1 811g Hy 47

Chương 3: ĐẺ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI TIỀN ăăaa & 49

in 5n cccescsessessvetsesressesersessessesssresresrserssessessesreasseetessetvetecseeeeetetreseseetees 49 cai 6n cccccsccsecssessesesesesessesseseestresresssreressessessesressteesesvetesiteeretseseseetees 49 E24 an ad ^^ 50 kicic 0 an Ỷ 50 3.2 Kiến nghị c ccnnnnnnH ng HH ng n1 ng re de 51 3.2.1 Kiến nghị đối với công ty Tiến Phát ng 2t re re 51 3.2.2 Kiến nghị đối với nhà nước c5 n2 2 12 212122 cn ru te 52

$x897 9092001221 53

PHỤ LỤC

DANH MUC CAC CHU VIET TAT

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

XNK : xuất nhập khẩu

CCHQ : Chi cục Hải quan

SI ( shipping instruction) : hướng dẫn làm Bill

VGM ( vertified goss mass) : bảng khai báo toàn bộ trọng lượng container hàng VCCI : phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam MBL ( master bill of lading) : vận đơn chủ

C/O ( certificate of original) : giây chứng nhận xuất xứ hàng hóa ETD ( estimated time of departure) : ngày tàu đi dự kiến

FCL ( full container load) : hàng nguyên container

LCL (less than container load) : hàng lẻ

HS (harmonized commodity description and coding system) : mã phân loại hàng hóa

HDKD : hoạt động kinh doanh

Cont : Container

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

biểu đồ thê hiện cơ cấu dịch vụ của công ty ( 2015- 2017)

biểu đỗ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tiến Phát ( 2015-2017)

sơ đồ các bên liên quan

mail booking request gởi hãng tàu xin cap booking confirmation

công ty giám định SGŒS

chỉ cục kiểm dịch thực vật vung II

công ty bảo hiểm Viễn Đông

chọn doanh nghiệp xuất khâu trên Ecuss5 Vnaccs

Hình 10: khai báo các tiêu thức nhóm loại hình trên tờ khai Hải quan điện tử

Hình 11: khai báo các tiêu thức đơn vị xuất nhập khâu trên tờ khai Hải quan điện tử

Hính 12: khai báo các tiêu thức vận đơn trên tờ khai Hải quan điện tử

Hình 13: khai báo tiêu thức thông tin hóa đơn trên tờ khai Hải quan điện tử

Hình 14: khai báo tiêu thức thông tin vận chuyên trên tờ khai Hải quan điện tử Hình 15: khai báo tiêu thức thông tin hợp đồng trên tờ khai Hải quan điện tử

Hình 16: khai báo tiêu thức thông tin container trên tờ khai Hải quan điện tử

Hình 17: tra mã HS dựa trên biểu thuế xuát nhập khâu 2018 trên máy tính

Hình 18: tra mã HS dựa trên biểu thuế xuất nhập khâu 2018 trên máy tính

Hình 19: khai báo các tiêu chí danh sách hàng trên tờ khai Hải quan điện tử trên máy tính

Hình 20: form mau SI trén file excel

Hinh 21: form mau SI trén file Excel

Hinh 22: form mau SI trén file Excel

Hinh 23: form mau SI trén file Excel

Hình 24: mail SI gởi cho hang tau Evergreen xin cap MBL

Hình 25: hình ảnh container chứa hàng thuốc lá điều xuất khẩu

Hình 26: mẫu invoice hoàn chỉnh trên file Excel

Hình 27: mẫn packing list hoàn chỉnh trên file excel

Hinh 28: khai C/O theo form mau trén file word

Hình 29: đăng nhập vào website VCCI

Hình 30: khai báo tên nước nhập khâu trên VCCI

Hình 31: khai đơn xin cấp C/O online

Hình 32: khai đơn xin cấp C/O online

Hình 33: khai đơn xin cấp C/O online

Hình 34: trị sở VCCI tại TP.HCM

Bảng 1: cơ cấu dịch vụ của công ty ( 2015-2017)

Bảng 2: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tiến Phát ( 2015-2017)

LOI MO DAU

Trong xu thế toàn cầu hóa và khu vực hóa về hợp tác kinh tế giữa các quốc gia và khu vực trên thế giới hiện nay Ngoại thương đóng một vai trò hết sức quan trọng và có tính quyết định đến toàn bộ quá trình phát triển kinh tế xã hội của từng quốc gia, đặc biệt quan trọng đối với các nước đang phát triên trong đó có Việt Nam Đề bắt kịp được sự phát triển của thế giới, Việt Nam đã nỗ lực đây mạnh hoạt động ngoại thương, mở cửa nền kinh tế, hội nhập với các quốc gia trên thê giới đây là một nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu của Đảng ta là đưa đất nước thoát khỏi nghèo nản, lạc hậu, từng bước phát triển nền kinh tế ngày một bền vững, ôn định, xóa dần khoảng cách về kinh tế giữa nước

ta và các nước trên thế giới Là một nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt động đầu tiên của thương mại quốc tế, xuất khẩu trở thành hoạt động chủ lực, đóng

vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình phát triên kinh tế của từng quốc gia cũng như

của thế GIỚI Xuất khâu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, kiềm chế lam phát, tăng thu cho ngân sách nhà nước và cải thiện nâng cao đời sống nhân dân,phục vụ cho công cuộc hiện đại hóa đất nước

Hiểu được điều đó, ngay từ những ngày đầu hội nhập nền kinh tế thế giới nước ta

đã đây mạnh hoạt động xuất khẩu, làm kim ngạch xuất khẩu tăng lên nhanh chông cho

đến ngày nay hoạt động xuất khấu phát triển mạnh mẽ, dẫn đến các công ty xuất nhập khâu ra đời ngày cảng nhiều, họ ngày cảng cố gắng tạo dựng thương hiệu và uy tín với các khách hàng nước ngoài Đồng hành cùng sự cố gắng đó không thể nảo không nhắc đến các công ty dịch vụ bên ngoài đã góp một phần không hề nhỏ giúp cho hoạt động xuất khẩu được hiệu quả hơn Và một trong những khâu mấu chốt quan trọng đó là khâu chứng từ, thiếu nghiệp vụ nảy thì coi như hoạt động mua bán trong nước cũng như ngoài nước không thế thực hiện được Xuất phát từ tầm quan trọng của công việc này nên thông

qua thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu tại công ty em đã chọn đề tài “ tổ chức thực

hiện nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất khâu bằng đường biến tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp cho

mình Bài báo cáo được chia làm ba phân:

CHƯƠNG I1: Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát

khâu bằng đường biến tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến

Tải Tiến Phát để em có thể hoàn thành tốt bài viết nay.

Chuong 1 : TONG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU GIAO NHAN VAN TAI TIEN PHAT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát, được thành

lập vào năm 2013, đến nay đã trải qua hơn 4 năm hoạt động công ty đã dần khăng định

được vị trí của mình trên thị trường như là một nhả vận chuyên và giao nhận chuyên nghiệp, nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng, và được đánh giá là phát triển nhanh

Địa chỉ: 145/66 Lê Đức Thọ, phường L7, quận Gò Vấp, TP.HCM

Đại diện pháp luật: Nguyễn Dương Cảnh

Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ giao nhận hàng hóa ; Môi giới thương mại; Đại

lý vận tải; Dịch vụ khai thuê hải quan; Dịch vụ bốc xếp,kiêm đếm, đóng gói hàng hóa( trừ đóng gói thuốc bảo vệ thực vật); Cho thuê kho bãi và tư vấn thủ tục hải quan chính

sách thuế; Vận tải hàng hóa đường sắt; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Vận tải hàng hóa

ven biến và viễn đương: Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.2.1 Lịch sử hình thành

Sau khi nước ta bắt đầu thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, chủ động tham

gia nên kinh tế thế giới Trong thời gian đó, tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày cảng phát triển qua từng năm, kim ngạch xuất nhập khâu hàng hóa tăng lên đột biến, một loạt các công ty XNK ra đời Với khối lượng hàng hóa xuất nhập

BẢO CÁO THỰC TẬP 1

khâu ngày càng lớn mà các công ty XNK nhận được thì hàng loạt các công việc họ phải làm càng ngày cảng gia tăng, càng ngày cả núi công việc cảng chất chồng lên nhau làm cho hiệu quả công việc ngày càng thấp Hiểu được vấn đề đó, các công ty giao nhận ra đời ngày cảng nhiều nhằm đảm đương bớt một phần công việc để đáp ứng nhu cầu về

dịch vụ giao nhận vận tải, làm thủ tục Hải quan, của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

và ngày cảng chiếm vị thế quan trọng trong ngành xuất nhập khâu Hòa mình vào sự phát triên của xã hội và ngảy 02 tháng 08 năm 2013 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát được thành lập và hoạt động dưới sự quản lý của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh theo giấy phép kinh doanh số 0312399816

1.1.2.2 Quá trình phát triển của công ty

Ra đời và phát triển hòa theo xu hướng mở cửa hội nhập và mở rộng quan hệ giao thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới, công ty Tiên Phát đã có rất

nhiều thuận lợi để phát triển hoạt động kinh doanh của mình trong một thị trường rộng

lớn và đa đạng Tuy nhiên cũng gặp không ít khó khăn trên thương trường đầy sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều công ty khác cùng hoạt động trên lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế

Bên cạnh đó những ngày đầu mới thành lập, do nhân lực, thiết bị, tài chính còn

thiếu nên công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu như giao nhận hàng đường biến, hàng đường hàng không, khai thuế hải quan, đại lý hãng

tau

Theo thời gian, bằng tỉnh thần học hỏi, trau đổi kinh nghiệm, luôn nâng cao trình

độ năng lực cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, tạo được sự tín nhiệm của

khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao mà công ty cung cấp

Họ đã kí được các hợp đồng cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các công ty như: làm thủ tục thông quan hàng hóa XNK, giao nhận kiểm đếm hàng hóa, vận tải bằng đường biển, đường bộ, Tuy trong quá trình thực hiện cũng gặp không ít khó khăn về nhân lực, chưa

có kinh nghiệm nhiều trong quản lý, trang thiết bị còn thiêu nên phải đi mượn bên ngoài

do đó khả năng chủ động trong việc khai thác kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Công

ty xác định, trong giai đoạn hội nhập, việc kí kết được nhiều hợp đồng với các đối tác đòi

hỏi công ty phải đưa ra các dịch vụ có chất lượng và cạnh tranh nhất dé đáp ứng mọi nhu cầu từ phía khách hàng kê cả những khách hàng có yêu cầu chất lượng cao nhất Mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng trong thời gian đó công ty Tiến Phát vẫn nhận được sự tin

BẢO CÁO THỰC TẬP 2

cậy từ các công ty, doanh nghiệp và các bạn hàng đã tạo cho công ty ngảy cảng trưởng thành và vững mạnh như hôm nay

Tới nay, công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát với

phương châm: “ Đoàn kết-Phát triển bền vững, lâu dải- an toản- uy tín - hiệu quả” công

ty đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên giau kinh nghiệm, có trình độ, năng

lực, chuyên nghiệp trong công việc

Công ty đã có những định hướng kinh doanh cụ thể, linh hoạt và đúng đắn được

điều chỉnh thường xuyên tùy theo biến động của thị trường và nhu về vận tải hàng hóa ,

đưa ra mục tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch sát với thực tế thị trường Vượt qua được

những khó khăn, sản lượng hàng hóa luôn được duy trì và đảm bảo công việc cho cán bộ nhân viên trong toàn công ty Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng cả về quy mô,

lĩnh vực hoạt động, nâng cao cơ sở hạ tầng, hệ thống trang thiết bị, uy tín vả chất lượng

phục vụ ngày càng được nâng cao

Có thê nói công ty Tiến Phát là một trong những công ty có lĩnh vực giao nhận,

kinh doanh sản xuất hàng hóa xuất nhập khâu ôn định nhất tại thi trường Việt Nam

Chuyên cung cấp những giải pháp toàn diện thông qua việc cung cấp tất cả những dịch

vụ liên quan về giao nhận hàng hóa, kết hớp với việc quản lý chuỗi cung ứng hậu cần Và trở thành một đối tác tin cậy với các khách hàng trên thế giới Sự phong phú về dịch vụ cung cấp, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và những giải pháp tổng hợp sẽ tạo sự thuận lợi hơn cho khách hàng

1.2 Chức năng, nghĩa vụ của công ty

1.2.1 Chức năng của công ty

Thực hiện những công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa: xếp dỡ hàng hóa, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho người chuyên chở để chở đến nơi quy định, nhận ủy thác xuất nhập khấu, phối hợp các tô chức trong và ngoài nước thực hiện chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh,

hàng hội chợ triễn lãm, tải liệu chứng từ

Kinh doanh một số loại hàng hóa

1.2.2 Nghĩa vụ của công ty

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chế

hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng mà công ty đã đề ra

BẢO CÁO THỰC TẬP 3

Tập trung vào việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, đem lại lợi nhuận cao nhất; Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương của đảng, nhà nước và quy địn

của Bộ Tài Chính về quản lý kinh tế; Thực hiện đung và đủ mọi khoản thuế cho Nhà

Chú trọng đến việc đảo tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên, để luôn có đủ năng lực phục vụ cho quá trình phát triển của công ty trong hiện tại và tương lai, đòi hỏi toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo của công ty phải phấn đấu làm việc hết minh, phát huy tính sáng tạo, năng động để công ty làm việc hiệu quả; Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như sản phâm của mình dé

đem lại sự hải lòng tốt nhất cho khách hàng

1.3 Cơ cấu tô chức kinh doanh và quản lý của công ty

1.3.1 Bộ máy tô chức

Là một công ty chuyên về dịch vụ giao nhận vận tải , công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát không đòi hỏi phải có quá nhiều nhân viên trong một công ty, chỉ với đội ngũ nhân viên vừa đủ nhưng tất cả phải liên kết với nhau thành một hệ thống chặt chẽ,dưới sự giám sát của cấp trên là Giám đốc và Phó Giám đốc, mỗi

bộ phận đảm nhận một công việc, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thé, hoạt động thông suốt, nhịp nhảng, nhằm đây mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả

BẢO CÁO THỰC TẬP 4

BỘ PHẬN SALES

Hình 1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn : bộ phận nhân sự của công ty( năm 2017)

1.3.1 Hoạt động của các phòng ban

Giám đốc: là người đứng đầu, người chỉ huy cao nhất trong công ty,đại điện công

ty kí kết hợp đồng với khách hàng, đề ra các phương hướng hoạt động kinh doanh, đưa ra

các quyết định một cách đung đấn, phù hợp nhất để đạt được hiệu quả cao nhất, bảo toàn

và phát triển công ty ngày một phát triển, chịu trách nhiệm toan bộ kết quả hoạt động

kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiép,d6ng thời là người chịu trách nhiệm

trước doanh nghiệp, trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp

Phó Giám đốc: có nghĩa vụ làm tham mưu cho Giám đốc về nhân sự và thực hiện

công tác quản lý hành chính, nâng cao nghiệp vụ và bố trí công việc cho người lao động , được ủy quyền thay mặt Giám đốc chỉ đạo các phòng ban của doanh nghiệp khi Giám

đốc vắng mặt,chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao

BẢO CÁO THỰC TẬP 5

Phòng kế toán : tham mưu và giám sát việc thu chỉ tài chính theo quy định của

pháp luật hiện hành, lập kế hoach cân đối tài chính, tính toán hiệu quả hoạt động kinh doanh Thực hiện đung các chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo

hiém, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn phòng, giải quyết việc thu hỗồi công nợ, tô chức hạch toán quyết toán và báo cáo định kì

Phòng kinh doanh xuất nhập khâu: chia làm 3 bộ phận:

-_ Bộ phận sales: chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới

- B6 phan giao nhận: có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, khai hải quan

và các thủ tục cần thiết; giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn

và dứt điểm cho từng lô hàng; tiết kiệm chỉ phí ở mức tháp nhất, tạo uy tín với khách

Phòng hành chính nhân sự : tổ chức quản lý nguồn nhân sự trong công ty, phụ trách

việc tuyến dụng lao động, chấm công, y tế, bảo hiểm, xây dựng quy chế làm việc, thông

báo quyền và nghĩa vụ cho nhân viên

1.4 Tình hình và kết quá kinh doanh của công ty Tiến Phát từ năm 2015-2017

1.4.1 Co cấu dịch vụ của công ty Tiến Phát ( 2015- 2017)

Bảng 1: cơ cấu dịch vụ của công ty ( 2015- 2017)

Đơn vị : triệu đồng

Dich vu giao nhan | 756.64 4435 | 815.60 41.72 870.13 39.27 Dich vu van tai 583.65 34.21 | 678.90 34.73 775.62 35 Dịch vụ thương | 365.65 21.44 |460.40 23.55 570.10 25.73

mdvu giao nhận 8 dvu vận tải mdvugiaonhận mm dvuvận tải

= dụ thương nại » = dvu thương mại *

2017

mdvugiaonhận mdvuvậntải =dvu thương mại +

Nhận xét : Từ bảng số liệu và biểu đỗ cho ta thấy được doanh thu của công ty đã

rất nỗ lực trong việc duy trì nhiều loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của

khách hàng Mỗi loại hình dịch vụ có mỗi chiến lược kinh doanh riêng, doanh thu từng

loại hình dịch vụ hoản toản độc lập và khác biệt nhau, trong đó loại hình dịch vụ chiếm tỷ

trọng cao nhất đó là dịch vụ giao nhận, đây là loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty,

nó luôn giữ vị trí hàng đầu qua các năm

Năm 2015 : doanh thu tử dịch vụ giao nhận là 756.64 triệu đồng chiếm tỷ trọng

cao nhất 44.35 % Doanh thu dịch vụ vận tải là 583.65 triệu đồng chiếm tỷ trọng 34.21%

và cuối cùng là doanh thu từ dịch vụ thương mại 365.65 chiếm 21.44%

Năm 2016 : doanh thu địch vụ giao nhận la 815.60 triệu đồng chiêm 41.72% tang

so với năm 2015 là 58.96 triệu tương ứng 7.79% Doanh thu từ dịch vụ vận tải là 678.90

triệu đồng tăng 95.25 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng 16.32% doanh thu từ dich

BẢO CÁO THỰC TẬP 7

vụ thương mại là 460.40 triệu đồng tăng 94.75 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng

25.91%, một mức tăng trưởng khá cao

Năm 2017 : doanh thu từ dịch vụ giao nhận là 870,13 triệu đồng mức doanh thu

tăng cao đáng kể, chiếm tỉ trọng 39.27%, so với năm 2016 tăng 54.53 triệu đồng tương

ứng 6.69% đoanh thu từ dịch vụ vận tải trong năm 2017 là 775.62 triệu đồng chiếm

35%, tăng 96.72 triệu đồng so với năm 2016 tương ứng 14.25% doanh thu từ dịch vụ

thương mại là 570.10 triệu đồng chiếm tý trọng 25.73% tăng 109.70% tương ứng 23.83%

so với năm 2016,

Nhìn chung doanh thu từ dịch vụ giao nhan tăng cao theo từng năm nhưng tỷ trọng

lại giảm, tốc độ tăng trưởng chậm hơn các loại hình dịch vụ khác cho thay được sự cạnh

tranh gay gắt của thị trường về lĩnh vực giao nhận, đòi hỏi công ty không ngừng nỗ lực

cố gang hơn nữa Doanh thu từ dịch vụ thương mại tăng mạnh theo từng năm có mức độ

tăng trưởng vượt bậc nhưng dịch vụ giao nhận vẫn chiếm tý trọng cao nhất tir do cho thay công ty đang cô gắng từng ngày đê phát triển ngành nghề chính của mình là dich vu giao nhận

BẢO CÁO THỰC TẬP 8

1.4.2 kết quả kinh doanh của công ty ( 2015- 2017)

Bảng 2 : kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tiến Phát ( 2015- 2017)

3 Lợi nhuận trước thuê 699.42 829.70 969.79

4 Lợi nhuận sau thuê 559.54 663.76 775.83

mdoanhthu schiphi lợi nhuận

Qua bảng số liệu và biểu đô ta thấy được đoanh thu của công ty không ngừng tăng trưởng theo từng năm:

Năm 2015 dù công ty mới đi vảo hoạt động được 2 năm nhưng do nhụ cầu xuất

nhập khẩu hàng hóa trong nước ngày cảng gia tăng cùng với chất lượng dịch vụ ngày càng được cải thiện nên công ty dần tìm được nhiều nguồn hàng hơn dẫn đến doanh thu của công ty cũng khá cao so với những năm đầu mới bước vào hoạt động, và doanh thu

BẢO CÁO THỰC TẬP 9

đồng

Năm 2016 doanh thu của công ty là 1954.90 cao hơn so với năm 2015 là 248.96 triệu đồng tương ứng tăng 14.59% Chi phí tăng từ 1006.52 lên 1125.20 tức là tăng

118.68 triệu đồng tương ứng tang 11.79% Mire loi nhuan dat được là 663.76 triệu đồng,

so với năm 2015 thì mức lợi nhuận tăng từ 559.54 lên 663.76 triệu đồng, tăng được

104.22 triệu đồng tương ứng tăng 18.63% Tốc độ tăng trưởng của doanh thu lớn hơn tốc

độ tăng trưởng của chỉ phí dẫn đến làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên đáng kể, điều này cho ta thấy được công ty đang dần đi đúng chiến lược, định hướng đã đề ra và chất lượng dịch vụ ngày cảng hoàn thiện, nâng cao hơn thu hút được nhiều khách hàng và tạo

được lòng tin đối với họ

Năm 2017 doanh thu của công ty là 2215.85 triệu đồng mức doanh thu khá cao, so

với năm 2016 tăng 260.95 triệu đồng tương ứng tăng 13.35% Chi phí hoạt động trong

năm này là 1246.06 triệu đồng, mức chỉ phí đã tang tir 1125.20 lên đến 1246.06 tức tăng 120.86 triệu đồng tương ứng tăng 10.74% Lợi nhuận công ty đã đạt được trong năm này

là 775.83 triệu đồng so với năm 2016 mức lợi nhuận tăng 112.07 triệu đồng tương ứng tăng 16.88% Mức tăng trưởng này cho thấy được sự phát triển của công ty khá cao Nhìn chung, doanh thu và lợi nhuận đều tăng cao theo hằng năm Nhưng sự xét lại sự

tăng trưởng giai đoạn 2015-2016 lại cao hơn giai đoạn 2016-2017 về cả doanh thu lẫn lợi

nhuận Điều này cho thây được các công ty giao nhận ra đời ngày cảng nhiều, ngày càng

có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn Tuy nhiên, dù chịu nhiều tác động và nên kinh tế bị ảnh

hướng nhưng với sự cô gắng không ngừng của toàn thể công ty, họ vẫn đảm bảo được lợi

nhuận cho hoạt động kinh doanh của mình và đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ

góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của nước nhà, làm cho quy mô công ty ngảy cảng lớn, ngày càng vững mạnh trên thị trường trong và ngoải nước

1.5 Định hướng phát triển của công ty

Công việc cần thực hiện trước mắt là phải thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng với các khách hàng

Đâu tư mở rộng, phát huy được hiệu quả các dự án kho bãi Tiếp tục liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài khu vực về các lĩnh vực Logistics, phát triển Forwading , dịch vụ xuất nhập khẩu đầu tư nâng cấp phương tiện, ô tô vận tải Tăng cường nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, với mục tiêu cung cấp cho khách hàng

BẢO CÁO THỰC TẬP 10

những loại hình dịch vụ chuyên nghiệp, tạo niềm tin với khách hàng, nhằm duy trì mối

quan hệ với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng mới

Đây mạnh và làm tốt công tác Marketing để tìm kiếm thêm nhiều hợp đồng hơn nữa

Mở rộng thị trường kinh doanh

Về công tác quản lý, hoàn thiện toàn bộ thê chế quản lý của công ty, thực hiện tốt các quy chế, quy định đã được ban hành trong thời gian vừa qua

Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách pháp luật hiện hành của Nhà nước

Nâng cao đời sống vật chất vả tỉnh thần của nhân viên trong công ty Thường xuyên

đảo tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho tất cả các cán bộ

nhân viên trong công ty, tạo thuận lợi trong hoạt động và công tác quan ly

Tóm tắt chương 1

Ở chương 1 đã cho chúng ta cái nhìn tong quan về công ty, cho ta biết được quá trình hình thành của công ty như thế nào, ngành nghề kinh doanh của công ty và những định hướng họ vạch ra cho tương lai Cho ta hiểu hơn về linh vực mà họ đang hoạt động Ở chương tiếp theo chúng ta sẽ hiểu hơn về hoạt động xuất khẩu và thực hiện nghĩa vụ chứng từ giao nhận xuất khâu tại công ty là phải làm gì và làm như thể nao

BẢO CÁO THỰC TẬP 11

Chương 2 : THUC TRANG TO CHUC THUC HIEN NGHIỆP VỤ CHUNG TU GIAO NHAN XUAT KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU GIAO NHAN

VAN TAI TIEN PHAT

2.1 Giới thiệu tổng quan về lô hàng thuốc lá điều xuất khẩu

2.1.1 Tổng quan về mặt hàng thuốc lá điều President ( 20s full flavor) xuat

khẩu sang Belize

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Tiến Phát sẽ tiến hành

kí hợp đồng dịch vụ với công ty Xuất Nhập Khấu Thuốc La ( Vietnam Tobacco Import Export Company), xuất khâu mặt hàng thuốc lá điều với số lượng là 1050 thùng, đơn giá

69 USD/ thùng theo điều kiện FOB, phương tiện vận chuyển đường biến do hãng tàu Evergreen vận chuyển Nhà nhập khâu là công ty Faith On Limited ở Hong Kong, người nhận hàng là công ty Baba’s International Ltd

2.1.2 Tóm tắt lô hàng thuốc lá điều

Sau đây xin tóm tắt bộ chứng từ thông qua sơ đồ sau:

BẢO CÁO THỰC TẬP 12

FAITH ON LIMITED

`*cHo ŒK

CẢNG SG KVI (2.3.5)

Hình 4: sơ đồ các bên liên quan

Giải thích mối liên hệ giữ các bên trên sơ đỗ:

(1) Công ty XNK Thuốc lá kí kết hợp đồng xuất khẩu với công ty Faith On Limited xuất

khâu mặt hàng thuốc lá điêu và giao cho người nhận hàng là công ty Baba’s

International Ltd theo sự chỉ định của công ty Faith On Limited

BẢO CÁO THỰC TẬP 13

(2) Céng ty Faith On Limited ki két hop déng dich vu voi hang tau Evergreen dé van chuyén 16 hang

(3) Công ty XNK Thuốc Lá kí kết hợp đồng dịch vụ với công ty Tiến Phát để hoàn thành

(6) (2.3.3) Công ty Tiến Phát sẽ liên hệ với công ty giám định SGS để yêu cầu giám định

cho lô hàng xuất khâu

(7) (2.3.4) Công ty Tiến Phát nộp hồ sơ đăng kí kiểm dịch tại Cơ quan kiếm dịch để được

cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

(8)(2.3.5) Công ty Tiến Phát đăng kí mua bảo hiểm cho lô hàng tại công ty bảo hiểm

Viễn Đông

(9) (2.3.6) Công ty Tiến Phát đăng kí tờ khai Hải quan tại CCHQ cửa khâu cảng SG KVI

để làm thủ tục thông quan cho lô hàng

(10) Công ty XNK Thuốc Lá giao hang cho hãng tàu để giao cho công ty Baba’s International Ltd.,

(11) (2.3.7) Công ty Tiến Phát nộp SI/VGM yêu cầu hãng tàu phát hành MBL (12) (2.3.8) Công ty Tiến Phát nộp đơn lên VCCI dé xin C/O form B

(13) (2.3.9) Hoàn thành bộ chứng từ và giao lại cho công ty XNK Thuốc lá

2.2 Chính sách mặt hàng thuốc lá điều PRESIDENT (20°s full flavor) xuất khẩu tại

công ty XNK Thuốc Lá sang thị trường Belize

Với tốc độ phát triển như vũ bão của ngành xuất nhập khẩu, hàng loạt các công ty

xuất nhập khẩu ra đời kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, trước khi kinh doanh

thì họ phải tìm hiểu những quy định của pháp luật hiện hành về mặt hàng mà họ muốn

kinh doanh một cách kĩ lưỡng nhằm tranh những hậu quả đáng tiếc xảy ra Và trước khi muốn xuất đi một mặt hàng nào đó sang nước ngoài thì việc đầu tiên là họ phải tìm hiểu

về chính sách xuất khẩu của mặt hang minh muén xuat nhu thé nao Chang hạn như mặt

hàng đó pháp luật có cấm xuất không?hay xuất có điều kiện (hạn ngạch quota hoặc giấy phép, chuyên ngảnh)? Các Bộ nảo quản lý nhóm ngành hàng đó? Day là những công việc cần thiết phải thực hiện nhằm giúp cho doanh nghiệp xuất khâu chuẩn bị tốt công tác xuất

BẢO CÁO THỰC TẬP 14

khẩu sang nuéc ngoai Do do truéc khi xuat khau mat hang thuoc 1a diéu sang nude ngoài chúng fa cũng phải tìm hiểu về pháp luật nước ta có những quy định gì về mặt hàng này khi xuất khâu, giúp cho việc làm ăn với đối tác nước ngoài diễn ra hợp pháp và thuận lợi.Pháp luật nước ta quy định về mặt hàng thuốc lá điều xuất khâu như sau:

Theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/ 2013 của Chính Phủ, mặt hàng thuốc lá điều PRESIDENT( 20's full flavor) không năm trong danh mục hàng hóa cắm

xuất khẩu ở Việt Nam

Đồng thời theo khoản 1 điều 14 của Nghị định 67/2013/NĐ-CP có quy định về

thâm quyền cấp Giấy phép chế biên nguyên liệu thuốc lá:

Bộ Công Thương là cơ quan cấp, cấp lại, sửa đổi bố sung Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá

Theo điểm a khoản 3 điều 30 Nghị định 67/2013/NĐ-CP quy định việc xuất khâu

sản phẩm thuốc lá nhằm mục đích thương mại phải tuân thủ nguyên tắc sau:

+ Thương nhân được cấp Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá hoặc Giấy phép phân phối sản phâm thuốc lá hoặc Giây phép bán buôn sản phẩm thuốc lá được xuất khâu sản phâm thuốc lá có nguồn gốc hợp pháp theo quy định của Nghị định nảy và các quy định của pháp luật khác có liên quan

Trường hợp thương nhân nhận ủy thác xuất khâu sản phẩm thuốc lá có nguồn gốc hợp pháp từ thương nhân có Giây phép sản xuất sản phâm thuốc lá hoặc Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá hoặc Giấy phép bán buôn sản phẩm thuốc lá thì thương nhân nhận ủy thác xuất khẩu phải có một trong ba loại Giấy phép trên

Ngoài ra theo yêu cầu nhà nhập khấu thì trước khi nhập hàng này vào chúng ta phải cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để kiếm tra chất lượng an toàn thực pham

2.3 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất khẩu lô hàng

thuốc lá điều

Sau khi công ty Tiến Phát kí kết hợp đồng dịch vụ nhận làm bộ chứng từ cho lô

hàng thuốc lá điều xuất khẩu sang Belize theo sự chỉ định của nhà nhập khâu Hong Kong

của công ty Xuất Nhập Khâu Thuốc Lá theo mức giá đã thỏa thuận Công ty Xuất Nhập

Khâu Thuốc Lá sẽ gởi cho Tiến phát một hợp đồng ngoại thương đã được kí kết với phía đối tác Hong Kong cùng các thông tin về lô hàng Thì việc đầu tiên của một nhân viên chứng từ là tiến hành nhận hợp đồng mua bán từ bộ phận sale của công ty do khách hàng

BẢO CÁO THỰC TẬP 15

gởi đến để tìm hiểu hợp đồng và các thông tin đối tác cung cấp sau đó thực hiện các công việc cần thiết để lập bộ chứng từ hàng xuất giao cho khách hàng

2.3.1 Xin booking confirmation

Bước 1: Nhân viên công ty Tiến Phát sé lay thông tin từ công ty Thuốc Lá và công

ty Faith On Limited

Công ty XNK thuốc lá kí kết hợp đồng với công ty Faith On Limited xuất khâu lô hàng thuốc lá điêu sang Belize theo điều kiện FOB nên phía công ty Faith On Limited sé

là người kí hợp đồng dịch vụ thuê tàu Họ sẽ tìm các hãng tàu có thế mạnh trên các tuyến

Châu Á như TS Line, Wanhai, Evergreen Nyk dé liên hệ hỏi cước và lịch trình tàu chạy

để chọn ra hãng tàu có giá và lịch trình tàu chạy phù hợp và họ đã kí hợp đồng thuê tàu với hãng Evergreen có chuyên từ Việt Nam sang Belize phù hợp với lịch trình giao hàng của công ty.Sau đó bộ phận chứng từ của công ty Tiến Phát có nhiệm vụ xin số hợp đồng dịch vụ đã được kí kết giữa công ty Faith On Limited với hãng tàu Evergreen ( service contract no: SQC780027) , cùng với tìm hiểu thông tin từ công ty Thuốc Lá để lập booking request gởi cho hãng tàu

Bước 2: Lập booking request goi cho hang tau

Sau khi tìm hiểu thông tin nhân viên chứng từ công ty Tiến Phát căn cứ ngày ETD trên hợp đồng để tiến hành viết booking request và gởi mail qua cho hang tau Evergreen

để xin cấp Booking conñrmation để lấy container về đóng hàng cho kịp thời gian Các nội dung trên booking request cần nêu đầy đủ thông tin để nhằm tránh phải mai] qua lại

dé hỏi thêm và trả lời thông tin gây tốn thời gian:

Ngày đi dự kiến ( ETD) cần chú ý thông tin này để lây cont rỗng về đóng hàng cho kịp ngày tàu chạy

Loại container ( Type of container) cần phải ghi loại container gi dé hãng tàu biết

mà cấp cont phù hợp với quy định trong hợp đồng tránh tình trạng lấy lộn cont gây mất thời gian, tốn kém chi phí và chậm trễ việc đóng hàng theo quy định

Tên hàng xuất khâu ( commodity) khai báo tên hàng để tránh trường hợp loại hàng

do hang tau cam khéng cho lay booking

Nơi lấy container rỗng (pick up empty container)

Noi ha bai ( Full container returns at)

L6 trinh (Route)

Số hợp đồng dịch vụ ( Ref no)

BẢO CÁO THỰC TẬP 16

Người nhận hàng ( consignee) khai báo người nhận hàng để hãng tàu biết mà giao hàng

cho họ

Trọng lượng hàng ( weight) cần khai báo trọng lượng hàng đề hãng tàu kiểm tra xem tàu

còn nhận được hàng không

Hãng tàu khi nhận được mail tử Tiến Phát sẽ xác nhận lại thông tin trén booking

request va họ sẽ gi booking confirmation ( Lénh cap container réng ) cing véi container packing list theo form của hãng cho công ty để xác nhận da chira ché trén con tau

Ngô Tý Huyền Trân (Kare Ngo)

Customer Service Department - Traffic Section 1

EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) CORP

Cesges: 8lðISINTEIMTETEL Email : karen-ngo@evergreen-stipping com vn ee: 1S px

csd.tH (Revernreen-shipping com vn

Le Bic Nhs

“Office Hour 08:00 - 17:00 (Monday to Friday) He

IMPLEMENTATION OF ARSITRARY CHARGE ( BARGE RECOVERY SURCHARGE)

FOR DIRECT SERVICE CALLING CAIMEP

Pi al Lai terminal, SP-ITC, ICDs in HOM, ICDS in Binh Duong, ICDs

Sau khi c6 Booking Confirmation, b6 phan chimg tir sé chuyén dén cho công ty

Thuốc Lá cùng với thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu, thời gian đóng hàng để khách hàng theo dõi, lấy cont rỗng đưa đến kho của họ để đóng hàng và vận chuyền ra cảng Khi lấy cont rỗng thì nhắc khách hảng phải kiểm tra kỹ vỏ container có phù hợp cho việc đóng hàng hóa hay không ( chẳng hạn như container không sạch, lủng, hư ván sản ) Vì

BẢO CÁO THỰC TẬP 17

no an toan dén hang hda, ngoai ra néu sau nay consignee nhan hang xong tra cont hu

hang tảu sẽ không nhận lại cont hoặc bất bồi thường chi phí sửa container Dựa vảo thời

gian cut off trén booking , nhân viên chứng từ công ty Tiến Phát nhắc nhở đội giao nhận công ty Thuốc Lá đóng hàng và hạ cont hàng trước giờ cutt off

Lưu ý khi lấy cont rỗng: tùy từng hãng tàu, đại lý mà booking có cần phải đuyệt lệnh trước khi lấy cont rỗng hay không Vì nếu đối với những booking cần phải đuyệt lệnh mà ta không đuyệt lệnh trước thì sẽ không được lấy cont rỗng về đóng hàng

Ví dụ : Evergreen, NYK thì không cần duyệt lệnh

ZIM, MCS, Maersk,K’ line, Huyndai: can phải duyệt lệnh

Đặt chỗ là một trong những bước không thể thiêu cho hàng xuất kế cả hàng

LCL va FCL, déi voi hang FCL thi dat chỗ với công ty mở cont, đối với hàng FCL thì đặt

chỗ trên tàu, sao cho phù hợp với lịch đóng hàng của khách hàng và những yêu cầu khác như : thời gian vận chuyền, tuyến đường

2.3.2 Nhận Commercial Invoice/ packing list từ công ty Thuốc Lá

Sau khi nhận được Booking conñrmation nhân viên công ty Thuốc Lá tiến hành lập commercial invoice va packing list gởi cho bộ phận chứng từ của công ty Tiến Phát để hoàn thành thủ tục Hải quan và xin các giây tờ cần thiết

Khi nhận được invoice, packing list tiến hành kiêm tra lại các thông tin cho chính xác, phù hợp với hợp đồng, booking

Đối với invoiee mục đích chính là làm chứng từ thanh toán nên ta cần đối chiếu lại các thông tin về số lượng, đơn giá, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng xem có phù hợp với hợp đồng và booking không

Đối với packing list nó chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa nên ta phải chú ý kiểm tra kĩ về số lượng kiện hàng la bao nhiêu, trọng lượng, trọng lượng tịnh, quy cách đóng gói

2.3.3 Đăng kí giám định và kiểm dịch

2.3.3.1 Dang kí giám định

Hàng hóa di chuyên từ nơi này sang nơi khác, từ nước xuất này đến nước nhập

khác luôn đối diện với nguy cơ tôn thất và nhiều rủi ro khác nhau Đặc biệt khi có rủi ro,

tốn thất dễ xảy ra tranh chấp giữa các bên liên quan Do đó việc kiếm tra/ giám định hàng hóa mang lại lợi ích thiết thực cho người mua và người bán Và việc đăng kí giám

định này là do hai bên nhà xuất khâu Việt Nam và nhà nhập khâu Hong Kong thỏa thuận

BẢO CÁO THỰC TẬP 18

với nhau trong hợp đồng không có sự bắt buộc từ phía pháp luật Đây cũng được coi như

là bằng chứng nêu khi có tranh chấp xảy ra

Theo yêu cầu của khách hàng thì ngay sau khi đã chuân bị hàng hóa sẵn sàng trong kho của công ty Thuốc Lá nhân viên chứng từ công ty Tiến Phát sẽ tiến hành đăng

kí giám định cho lô hàng thuốc lá điều

Quy trình đăng kí diễn ra như sau:

Bước 1: Dang ki gidm định

Vì công ty giám định SGS là công ty giám định dịch vụ nên sau khi có hàng thi nhân viên chứng từ công ty Tiến Phát sẽ tiến hành gọi điện đến cho nhân viên công ty giám định SGS để đăng kí giám định cho lô hàng khai báo mặt hàng mà công ty cần giám dinh ( 20’s Filter cigarettes ),số lượng yêu cầu giám dinh ( 1050 cases), thời gian địa điểm yêu cầu giám định và thông báo đến ngày hẹn nhân viên công ty sẽ trực tiếp đến đón Giám định viên đến kho hàng của công ty Thuốc Lá để kiểm tra, giám định hàng

hóa Vì so với việc chúng ta đến đón Giám định viên thì chỉ phí sẽ rẻ hơn so với việc dé

họ chủ động đi đến vì giảm được chỉ phí vận chuyển

Hình 6: công ty giám định SGS

Bước 2: Đến công ty SƠS đón giám định viên

Đến ngày hẹn nhân viên giao nhận của Tiến Phát sẽ đến công ty SGS tại 198 Nguyễn Thi Minh Khai, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh để đón giám định viên như

đã hẹn đến kho hàng của công ty Thuốc Lá đề thực hiện giám định cho lô hàng Bước 3: Nhân viên giám định giám định cho lô hàng

Khi đến kho nhân viên giám định tiến hành kiểm tra thực tế số lượng, trọng lượng, bao bì, kí mã hiệu, người giám định sẽ lay mau phan tich, kiém tra Kiém tra xong bộ

BẢO CÁO THỰC TẬP 19

phận kho công ty Thuốc Lá sẽ tiến hành đóng hàng vào cont và nhân viên giám định sẽ bắm seal của công ty giám định vào container hàng

Bước 4: Thanh toán phí giám định và lấy giấy giám định

Hoàn thành xong công việc thì nhân viên SGS sé gởi file giám định nháp cộng với hóa đơn chi phí giám định cho nhân viên chứng từ của công ty Tiến Phát Nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và sau đó thanh toán đề lấy giây giám định

2.3.3.2 Đăng kí kiểm dịch thực vật

Việc đăng kí kiếm dịch nhằm mục đích chứng minh hàng hóa đảm bào đủ điều

kiện về kiêm dịch để xuất khẩu ra nước ngoải

Quy trình đăng kí kiểm địch thực vật như sau:

Bước 1: Nhân viên công ty Tiền Phát hẹn nhân viên kiểm dịch

Nhân viên chứng tử của Tiến Phát sẽ gọi điện cho nhân viên kiêm dich và khai

báo mục đích với nhân viên kiêm địch có lô hàng thuốc lá điếu xuất khâu từ Việt Nam

sang Hong Kong muốn kiểm dịch tại cảng Lưu ý việc đăng kí phải ít nhất trước 24 giờ

trước khi tàu chạy

Se

cal GUC KIfM DICH THUG VAT vuna i

uy Ace Ta NEM AAT aOR LLL ann aT iy

lễ ` “CỦNG NHẦUT!ÈU-DÙNG CÓ TRÁCH NHIỆM VÌ MỘT a S22 ở

Hình 7: chỉ cục kiểm địch thực vật vung II

Bước 2: Kiếm dịch và đóng phí kiểm dịch

Sau khi hàng về đến cảng , bộ phận giao nhận của Tiến Phát sẽ đưa nhân viên kiểm

dịch đến vị trí container hàng tiến hành kiểm tra hàng và lây mẫu về phân tích, lúc nay nhân viên giao nhận của công ty Tiến Phát sẽ đóng lệ phí cho nhân viên kiểm dịch

Bước 3: Nhân viên công ty Tiến Phát đến chỉ cục kiếm dịch để nhận phiếu đăng kí và khai bảo online

BẢO CÁO THỰC TẬP 20

Sau khi phân tích có kết quả thì nhân viên kiểm dịch sẽ gởi phiếu đăng kí kiểm

dịch thực vật cho bộ phận chứng từ của cơ quan kiểm dịch

Đến lúc nhận B/L do hãng tàu phát hành, nhân viên chứng từ của công ty Tiến

Phát sẽ cầm B/L đến để nhận giấy đăng kí kiêm dịch thực vật Sau đó về sẽ thực hiện

việc khai chỉ tiết nội dung trên hệ thống trang web của Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng

II Vì công ty Thuốc Lá có trụ sở ở TP.HCM nên sẽ khai bảo trên web của Chi cục Kiểm

dịch thực vật vùng II chỉ cục nảy sẽ quản lý các tỉnh ở miền Nam, ví du công ty có trụ sở tại các tỉnh miền Bắc thì sẽ đăng kí kiểm dịch tại Chi cục kiểm dịch thực vật vung I, cé trụ sở ở các tỉnh miền Trung thì sẽ đăng kí tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng IH Nội

dung khai báo bao gồm tên người gởi hàng, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất

xứ, nước đến, thông tin phương tiện vận chuyền

Tiên người gởi hàng: Vietnam Tobacco Import Export Company

41 Le Quy Don Street, District 3, Ho Chi Minh City, Viet Nam

Tiên người nhận hàng : Baba”s International LTD

Freedom Avenue, Corozal, Free Zone, Belize

Tén hang : President Filter Cigarettes

Số lượng 1050 cases

Khối lượng ( Net/Gross): 14595/15330 kgs

Nước xuất xứ : Viet Nam

Nước đến : Belize

Vessel: ST BLUE 012A

B/L no: EGLV23580007 1595

Sau khi khai bao trén hé thống khoảng 30 phút, sẽ nhận được một bản chứng thư

nháp, kiếm tra chứng thư và xác nhận lại với công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá Bước 4: Nhân viên chứng từ công ty Tiến Phát bốc số và nộp hô sơ tại bộ phận tiếp nhận

hỗ sơ

Sau khi có chứng thư nháp với đầy đủ thông tin hợp lệ nhân viên chứng từ công

ty Tiến Phát sẽ cầm bộ hồ sơ theo thứ tự bao gồm: chứng thư nháp khai online, B/L,

phiếu đăng kí kiểm dịch thực vật, hợp đồng ngoại thương đem tới bộ phận tiếp nhận hồ

sơ của cơ quan kiểm dịch bốc số thứ tự và trên phiêu thứ tự ghi tên công ty, số đơn của chứng thư khai online sau đó kẹp với bộ hồ sơ nộp cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan kiêm dịch và cuối cùng là đến phòng trả chứng từ để lấy phiếu hẹn

BẢO CÁO THỰC TẬP 21