Trong đó,công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một mắt xích quan trọng trongviệc làm thế nào để giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được ngoại tệ nhập khẩu vừamang lại hiệu quả ki
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN
KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬNHÀNG NHẬP KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠICÔNG TY TNHH CARDINAL GLOBAL LOGISTICS
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ HOÀI AN
MSSV: 191A230027Lớp: …………Khóa: K19
TP Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2023
Trang 2BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN
KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬNHÀNG NHẬP KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠICÔNG TY TNHH CARDINAL GLOBAL LOGISTICS
Giảng viên Hướng dẫn: NGUYỄN LÊ VƯƠNG NGỌC
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ HOÀI AN
MSSV: 191A230027 Lớp: ………… Khóa: K19
TP Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2023
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể quý thầy cô Trường Đạihọc Văn Hiến, Khoa Kinh tế- quản trị, đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi để em hoànthành tốt khóa học, đặc biệt là tạo cơ hội để em tiếp cận với môi trường thực tếthông qua đợt thực tập đầy ý nghĩa thiết thực này
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cô Nguyễn Lê Vương Ngọcđã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo thực tập đúng thời gianquy định
Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, cán bộ - nhânviên Công ty TNHH Cardinal Global Logistics đã tạo nhiều điều kiện thuận lợitrong suốt thời gian em thực tập Em đã tiếp thu được những kiến thức bổ ích từthực tế và góp phần to lớn trong việc từng bước hoàn thiện kỹ năng, kiến thứcchuyên môn và đạo đức nghề nghiệp khi bước vào nghề Trong quá trình thực hiệnbáo cáo, em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, hỗ trợ và động viên của quý thầycô, bạn bè và gia đình Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc.
Trong khoảng thời gian thực tập 2 tháng, với vốn kiến thức và kinh nghiệmchuyên môn còn hạn chế có thể sẽ dẫn đến nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp, phê bình của Quý Thầy Cô Trường Đại học Văn Hiến,Khoa Kinh tế- quản trị, Ban Giám Đốc lãnh đạo, quản lý, nhóm trưởng, anh/chị ởCông ty TNHH Cardinal Global Logistics để em ngày càng hoàn thiện bản thânhơn.
Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô mạnh khỏe, đạt được nhiều thànhcông trong công tác giảng dạy Kính chúc Ban lãnh đạo, anh chị trong Công tyTNHH Cardinal Global Logistics luôn dồi dào sức khỏe và ngày càng phát triển hơnnữa.
Trang 4NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP
Trang 5NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Em chèn form đúng của trường vào nhé
Trang 61.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2
1.1.2 Chức năng và nhiêm vụ của công ty 3
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty 4
1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 5
1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cardinal Logistics giai đoạn 2020-2022 5
1.4 Định hướng phát triển của công ty đến năm 2030 7
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNGNHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CARDINALGLOBAL LOGISTICS 8
2.1 Giới thiệu tổng quan về lô hàng 8
2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận nhập khẩu LCL của công ty TNHH Cardinal Logistics 9
2.3 Phân tích quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu của lô hàng tấm lót chuột của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics 10
2.3.1 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng 10
2.3.2 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với đại lý 12
2.3.3 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ khách hàng 13
2.3.4 Nhận thông báo hàng đến 16
2.3.5 Lấy lệnh giao hàng DO 16
Trang 72.3.6 Khai báo Hải quan điện tử 17
2.3.7 Làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại Cảng 22
2.3.8 Quyết toán và lưu trữ hồ sơ 24
2.4 Nhận xét chung về quy trình Công ty TNHH Cardinal Global Logistics 24
2.4.1 Thuận lợi 24
2.4.2 Khó khăn 25
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔCHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU LCLBẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CARDINAL GLOBALLOGISTICS 26
3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biểntại Công ty TNHH Cardinal Global Logistics 26
3.1.1 Giải pháp về tuyển dụng thêm nguồn nhân lực mới của công ty 26
3.2.1 Kiến nghị đối với nhà nước 29
3.2.2 Kiến nghị đối với Cơ quan Hải quan 30
3.2.3 Kiến nghị với hiệp hội giao nhận 30
KẾT LUẬN 31
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32
PHỤ LỤC 33
NHẬT KÝ THỰC TẬP 34
Trang 8DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chữ viếttắt
C/O Certi昀椀cate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ
Phiếu xuất nhập bãi
Trang 9DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Thông tin chung của Công ty TNHH Cardinal Global
Logistics 2Bảng 1.3: Một số kết quả kinh doanh của công ty TNHH Cardinal giai đoạn 2020-2022 6Bảng 2.1: Nhập thông tin người nhập khẩu, xuất khẩu trong ECUSS 19
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics 2Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics 4Hình 2.1: Sơ đồ mối liên quan các bên 9Hình 2.2: Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 10Hình 2.3: Hợp đồng 931-11-010 giữa công ty TNHH Nam phát và Hanwa 11Hình 2.4: Invoice NP-93111010 giữa công ty TNHH Nam phát và Hanwa 14Hình 2.5: Packing list NP-93111010 giữa công ty TNHH Nam phát và Hanwa 14Hình 2.6: Bill of lading 122100016397825 15Hình 2.7: Các loại phí lấy lệnh 16
Trang 10Hình 2.8: Màn hình chụp giao diện ECUS5-VNACCS 18
Trang 11LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi gia nhập WTO vào năm 2007, nền kinh tế Việt Nam đã có nhữngbước chuyển biến khởi sắc, lạc quan, từng bước hội nhập, hòa mình vào kinh tế khuvực và thế giới Trong những năm vừa qua, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩuđã thể hiện rõ vai trò quan trọng, là động lực phát triển kinh tế đất nước đúng theoquá trình Công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước mà Đảng và nhà nước đã vạch ra.
Nhập khẩu là phục vụ sự phát triển của đất nước Để thực hiện hoạt độngnhập khẩu đạt hiệu quả thì các doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ cũngnhư trình độ chuyên môn, phải tuân thủ theo đúng trình tự và cam kết do hai bêntham giá xuất nhập khẩu đã thỏa thuận Một nhân tố quan trọng góp phần tạo nênhiệu quả nhập khẩu đó là công tác và tổ chức nghiệp vụ ngoại thương Trong đó,công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một mắt xích quan trọng trongviệc làm thế nào để giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được ngoại tệ nhập khẩu vừamang lại hiệu quả kinh doanh.
Hiểu được tầm quan trọng này, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHHCardinal Global Logistics, em đã chọn đề tài “Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giaonhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Cardinal GlobalLogistics” làm khóa luận tốt nghiệp
Báo cáo sử dụng các phương pháp nghiên cứu thống kê, phân tích dữ liệu thứcấp như báo cáo của các phòng ban trong công ty, các dữ liệu từ sách báo, internet.Bên cạnh đó kết hợp với nghiên cứu thực nghiệm: quan sát và thực hành thực tế đểđối chiếu lý thuyết.
Ngoài các phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Danh mụccác bảng, hình, Danh mục các từ viết tắt, chuyên đề được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Cardinal Global Logistics Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằngđường biển tại Công ty TNHH Cardinal Global Logistics
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàngnhập khẩu FCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Cardinal Global Logistics
Trang 12CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHHCARDINAL GLOBAL LOGISTICS
1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Cardinal Global Logistics
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Bảng 1.1: Thông tin chung của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics
Tên quốc tế CARDINAL GLOBAL LOGISTICS (VIETNAM) COMPANY LIMITED
Tên viết tắt CARDINAL GLOBAL LOGISTICS (VIETNAM)Mã số thuế 0315447955
Địa chỉ Tầng 5, Tòa nhà South Building, 60 Trường Sơn, Phường 2,Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện PETER JOSEPH CAVANAGHĐiện thoại 028 73000 163
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp)
Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics
(Nguồn: phòng nhân sự công ty Cardinal Global Logistics)
Công ty TNHH Cardinal Global Logistics là công ty tư nhânhoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách
Trang 13pháp nhân hoạịnh hiện hành của nhà nước Được chính thức thànhlập ngày 24/12/2018, theo giấy phép kinh doanh số 0315447955
do sở kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp Tuy chỉ là một doanh nghiệpnhỏ nhưng công ty đã chứng tỏ được khả năng về đáp ứng nhữngnhu cầu về dịch vụ logistics quốc tế của khách hàng khá thànhcông Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã từng bước củng cố vàđịnh hướng lại cơ cấu hoạt động dịch vụ, đồng thời cải tiến lại tổchức, phương thức, chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tìnhhình đổi mới của đất nước Song song đó, công ty đẩy mạnh cácloại hình kinh doanh dịch vụ hỗ trợ như: vận tải đường sắt, vận tảiđường bộ, tìm thêm đối tác khách hàng dịch vụ khai thuê hải quan,xuất nhập khẩu ủy thác.
Qua gần 4 năm thành lập, trong môi trường cạnh tranh gaygắt nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ.Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình, công ty đã tạo cho mìnhmột vị trí khá vững chắc trong lĩnh vực vận tải, giao nhận Hiệnnay công ty đã có các chi nhánh đại lý ở Hà Nôi, Hải Phòng, ĐàNẵng Ngoài ra, Van Phat còn được nhiều công ty và hãng tàu lớn ởnước ngoài tín nhiệm hợp tác và chọn làm nhà phân phối đại lýgiao nhận hàng hóa Trong những năm gần đây, Công ty TNHHCardinal Global Logistics được đánh gía là một trong những công tygiao nhạn hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh Có được hiệu quảnhư ngày hôm nay là nhờ công ty đã có những bước đi đúng đắn,có chiến lược kinh doanh phù hợp vận dụng hiệu quả, tạo dụngniểm tin, uy tín trong kinh doanh.
1.1.2 Chức năng và nhiêm vụ của công ty
Xây dựng và thực hiện tốt các nhiệm vụ và phương hướng kinh doanh củacông ty đề ra Đổi mới các trang thiết bị và luôn nâng cao trình độ cũng như nghiệp
Trang 14vụ cho các nhân viên Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả Đầu tư vào cácdự án lớn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu,tạo lòng tin và sự tin tưởng cao nơi khách hàng Đó cũng là phương châm ưu tiênhàng đầu của công ty Căn cứ và điều lệ của Công ty TNHH Cardinal có các chứcnăng sau:
Công ty đại diện cho khách hàng thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng xuấtkhẩu, nhập khẩu bằng đường không, đường biển và đường bộ bao gồm việc sắp xếpcác chuyến tàu, chuyến bay theo lịch trình đã thông báo để hàng hóa được vậnchuyển, các khâu thủ tục hải quan, và tất cả các thủ tục có liên quan kể cả việc vậnchuyển hàng hóa nếu được khách hàng yêu cầu Bên cạnh đó công ty còn cung cấpdịch vụ vận tải bằng ô tô, chịu trách nhiệm vận tải hàng hóa đến nơi mà khách hàngyêu cầu (cảng, sân bay hoặc kho riêng của khách hàng…) đảm bảo cho hàng hóađến đích một cách an toàn nhất Công ty còn có dịch vụ thu gom hàng lẻ, hàngnguyên container và dịch vụ khai báo hải quan.
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH CardinalGlobal Logistics
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng giao nhận
Phòng chứng từ
Xuất khẩu
Nhập khẩu
Phòng hành chính kế toán
Trang 15(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH Cardinal GlobalLogistics)
Hội đồng quản trị và ban giám đốc: Cơ quan đầu não củacông ty thực hiện chức năng quản trị, chỉ đạo, điều hành mọi hoạtđộng của công ty theo quy định của pháp luật và đề ra nhữngchiến lược phát triển cho công ty.
Bộ phận kinh doanh Sales và marketing: có nhiệm vụ tìmkiếm khách hàng, liên hệ khách hàng để khai thác thông tin vềnhu cầu nhập xuất hàng, tiếp thị dịch vụ và chăm sóc khách hàng,làm báo giá gửi cho khách hàng, thuyết phục khách hàng sử dụngdịch vụ củaCardinal, lập chứng từ thu tiền khách hàng.
Bộ phận hành chính kế toán: thực hiện nhiệm vụ hạch toán,quản lý và tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công ty Tiếnhành việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo,lên kế hoạch về tình hình tài chính nhằm giúp Ban Giám Đốc cónhững phương án hiệu quả nhất trong các hoạt động của công ty.
Bộ phận giao nhận Logistics: là bộ phận trực tiếp thực hiệncác hợp đồng giao nhận do phòng kinh doanh mang về, thực hiệncác thủ tục về hải quan (mở tờ khai, các thủ tục lấy mẫu, kiểmhóa, đăng kí kiểm dịch, kiểm định…) giao nhận hàng hóa xuấtnhập khẩu cũng như các thủ tục về C/O, thực hiện các đơn đặthàng mà phòng kinh doanh chuyển qua, cũng như có nhiệm vụtư vấn cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, phù hợp nhất, Đâylà bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc giữ uy tín cũng nhưtạo sự tín nhiệm trong mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng.
Bộ phận chứng từ: chịu trách nhiệm soạn thảo những chứngtừ cần thiết cho khách hàng như booking, B/L, vì bộ phận này bao
Trang 16gồm cả những nhân viên giữ chức năng như là đại lý của các hãngtàu nước ngoài tại Việt Nam Bộ phận này cũng chịu trách nhiệmlên chứng từ cần thiết để chuyển giao cho phòng Logistics làm thủtục hải quan.
1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Cardinal Global Logistics hoạt động trong cáclĩnh vực sau: Giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển và đườnghàng không
Về lĩnh vực đường biển: Cardinal tự hào là một trong
những nhà giao nhận đang cung cấp một loạt các sản phẩm dịchvụ giao nhận đáp ứng được nhu cầu của thị trường và quốc tế Từđó có thể giúp khách hàng yên tâm về việc xuất- nhập khẩu hànghóa:
Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Gom hàng lẻ xuất đi các nước trên thế giới Dịch vụ giao hàng tận nơi
Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa
Về lĩnh vực đường hàng không: để đáp ứng nhu cầu về
dịch vụ giao nhận nhanh và an toàn, Cardinal- với mối quan hệchặt chẽ với các hãng hàng không, cam kết cung cấp cho kháchhàng những dịch vụ có chất lượng đảm bảo như:
Giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường hàng không Gom hàng lẻ xuất khẩu từ Việt Nam
Dịch vụ giao hàng tận nơi
Dịch vụ chuyển phát nhanh chứng từ
1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cardinal Logistics giai đoạn 2020-2022
Trang 17Bảng 1.2: Một số kết quả kinh doanh của công ty TNHH Cardinal giai đoạn 2020-2022
Lợi nhuận sau thuế 2,606,413,4432,932,269,9112,456,150,725325,856,468 12.50-476,119,186 -16.24
(Nguồn: phòng kế toán, công ty TNHH Cardinal
Trang 18Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Năm 2021 tăng567.509.628 VND so với năm 2020, tương ứng tăng 5,93% Năm2022 tăng nhẹ so với năm 2021 là 37,809,344 VND, tương ứng với0.37% Trong đó, giá vốn hàng bán năm 2022 tăng mạnh so với năm2021 và năm 2020 Cụ thể năm 2021, giá vốn hàng bán tăng nhẹ48,3767,879 VND ứng với 0,99% và năm 2022, giá vốn hàng bántăng 611,917,066 VND tương ứng với tăng 2.46% so với năm 2021.Như vậy qua hai năm giá vốn hàng bán đã tăng 13,57%.
Chi phí quản lý kinh doanh năm 2021 tăng 7.49% so với năm2020 Cụ thể, chi phí tài chính tăng 35,023,674 VND ứng với 10.91%;chi phí bán hàng tăng 11,631,435 VND tương ứng tăng 2.90%; chiphí quản lý doanh nghiệp tăng 41,450,563 VND tương ứng tăng7.95% và chi phí khác tăng 61.11% Chi phí tài chính năm 2022 tăng6.74% so với năm 2021, chi phí bán hàng tăng 9.43%, chi phí quảnlý doanh nghiệp giảm 0.007%, chi phí khác giảm 32.99%
Lợi nhuận gộp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củacông ty trong ba năm không ổn định Năm 2021, lợi nhuận gộp tăng409,141,749 VND so với năm 2020 nhưng đến năm 2022 giảm574,107,722 VND so với năm 2021 tương ứng với giảm 11.23% Lợinhuận thuần từ hoạt động kinh doanh không ổn định qua các năm.Năm 2021, lợi nhuận tăn 43,290,114 VND tương ứng tăng 12.47%.Năm 2022 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công tygiảm so với năm 2021 là 633,879,773 VND tương ứng giảm 16.23%.Lợi nhuận sau thuế: năm 2022 lợi nhuận sau thuế giảm 476,119,186VND ứng với giảm 16.24% so với năm 2021 Trong khi đó, năm 2021lợi nhuận sau thuế tăng 325,856,468 VND ứng với tăng 12.50% sovới năm 2020.
1.4 Định hướng phát triển của công ty đến năm 2030
Do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và đặc biệt là cuộckhủng hoảng gần đây đã là hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩunói riêng ngày càng khó khăn hơn Do đó để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nềnkinh tế hiện nay và trong những năm tới, công ty có định hướng như sau:
Đẩy mạnh hoạt động Marketing quốc tế nhằm mở rộng thị phần và thu hútthêm nhiều khách hàng.
Trang 19 Tuyển dụng thêm lực lượng lao động có chuyên môn cao, có kinh nghiệm vàđào tạo kiến thức nghiệp vụ cho những nhân viên trẻ.
Về tài chính, công ty luôn luôn theo dõi và xử lý tích cực các công nợ tồnđọng, kiểm toán định kỳ, sử dụng vốn có hiệu quả và tiết kiệm
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAONHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG
TY TNHH CARDINAL GLOBAL LOGISTICS
2.1 Giới thiệu tổng quan về lô hàng
Sau khi tìm kiếm được nhà cung cấp và thông qua quá trình đàm phán, thoảthuận với nhà cung cấp về các quyền và nghĩa vụ các bên, các điều kiện thương mạihàng hoá, dịch vụ, phương tiện vận chuyển, thời gian, giá cả, thanh toán…Hai bên sẽthỏa thuận đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu Cụ thể, Công ty TNHH Cardinal GlobalLogistics sẽ ký kết hợp đồng với Công ty HANWA ở Nhật Bản về mặt hàng nhập trụccán dùng cho máy cán bằng kim loại theo thỏa thuận của hai bên theo hợp đồng 931-11-010 như sau:
Tên hàng: Trục cán ( trục tì/) dùng cho máy cán bằng kim loại, kích thước(đường kính trong 600mm, đường kính ngoài 800mm, dài 2400mm)
Điều kiện thương mại EX-WORK HCM PORT (Incoterm 2020) Số lượng ký kết giao hàng: 2 Cartons (5,820kgs)
Ngày tàu chạy: 01/04/2021 Thanh toán: TT
Loại hình kinh doanh: Nhập kinh doanh tiêu dùng Cảng xếp hàng: TIANJIN
Cảng dỡ hàng: CTY TAN CANG Thời gian giao hàng: 12/11/2022
Khi kí kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp cần phải rõ ràng, minh bạch vàtuân thủ đúng quy định của pháp luật Vì việc kí kết hợp đồng là để bảo vệ các quyềnvà lợi ích hợp pháp, đề cao trách nhiệm của các bên trong quan hệ hợp tác kinh tế, giữvững trật tự, kỉ cương, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa trong hoạt động kinh tế.
Trang 20Một hợp đồng nhập khẩu cần phải rõ ràng và chặt chẽ để khi có tranh chấp, doanhnghiệp sẽ được bảo vệ trước pháp luật.
- Chính sách mặt hàng Trục cán thép
Căn cứ để áp mã số thuế là căn cứ vào hàng hóa thực tế nhập khẩu của công tytại thời điểm nhập khẩu, trên cơ sở doanh nghiệp cung cấp catalogue, tài liệu kỹ thuật(nếu có) hoặc/và đi giám định tại Cục Kiểm định Hải quan Kết quả kiểm tra thực tếcủa hải quan nơi công ty làm thủ tục và kết quả của Cục Kiểm định Hải quan xác địnhlà cơ sở pháp lý và chính xác để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu đó Phân nhóm4008: Tấm, lá, dải, thanh và dạng hình, bằng cao su lưu hóa trừ cao su cứng
Khi phân loại hàng hóa cần tham khảo các quy định sau:
+ Thông tư 14/2022/TT-BTC ngày 30/01/2022của Bộ Tài chính hướng dẫn về phântích phân loại hàng hóa.
+ Chú giải của Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hóa của Hội đồng hợp tác Hảiquan Thế giới.
– Để xác định chính xác mã số HS, trước khi làm thủ tục hải quan, công ty có thể đềnghị xác định trước theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày25/3/2022 của Bộ Tài chính.
Mặt hàng nhập khẩu “Trục cán thép” có mã HS là 84553000
Công ty căn cứ vào mã HS của thực tế hàng hoá nhập khẩu, đối chiếu các quyđịnh tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 58/2022/TTLT-BCT-BKHCN ngày 31/12/2022 của Bộ Công thương và Bộ Khoa học công nghệ để thựchiện Lưu ý từ ngày 08/11/2017 Thông tư 28/2022/TT-BCT của Bộ Công thương cóhiệu lực và bổ sung, sửa đổi các điều Thông tư liên tịch số 58/2022/TTLT-BCT-BKHCN Đối với mặt hàng nhập khẩu đang nghiên cứu “Trục cán thép” không phảilàm kiểm tra chất lượng.
Trang 212.2 Sơ đồ quy trình giao nhận nhập khẩu LCL của công ty TNHH Cardinal Logistics
Hình 2.3: Sơ đồ mối liên quan các bên
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Cardinal Global Logistics)
Trong nghiệp vụ chứng từ hàng nhập khẩu nguyên container của lô hàng “Trục cánthép” Công ty TNHH Cardinal Global Logistics có liên quan đến 5 bên như sơ đồHình 2-2 bên dưới và cụ thể như sau:
(1) Công ty nhập khẩu ký hợp đồng với xuất khẩu với hợp đồng NP-93111010 lôhàng Trục cán thép.
(2) Công ty TNHH Cardinal Global Logistics ký hợp đồng chịu trách nhiệm giao nhậnhàng hóa nhập khẩu của Công ty nhập khẩu
(3) Vì điều khoản của hợp đồng là điều kiện Ex-work, nên Công ty TNHH CardinalGlobal Logistics đã ký hợp đồng đại lý với một công ty logistics bên nước xuất khẩu(Trung Quốc) để Công ty này hỗ trợ vận chuyển là làm thủ tục bên đầu xuất khẩu(4) Công ty TNHH Cardinal Global Logistics lấy lệnh D/O với hàng tàu
(5) Công ty TNHH Cardinal Global Logistics làm thủ tục hải quan với CC HQ CK CảngSài Gòn khu vực I
(6) Công ty TNHH Cardinal Global Logistics làm thủ tục lấy hàng với Tân Cảng
Trang 222.3 Phân tích quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu của lô hàng tấm lót chuột của Công ty TNHH Cardinal Global
Hình 2.4: Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Cardinal Global Logistics)
2.3.1 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng
Bên người mua (nhập khẩu) có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa với bên người bán(xuất khẩu) Với vai trò là Forwarder giải quyết nhu cầu cần thiết cho khách hàng,nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics tìm kiếm và nhậnyêu cầu giải quyết nhu cầu nhập khẩu hàng hóa cho công ty nhập khẩu Những thôngtin mà nhân viên kinh doanh tiếp nhận từ khách hàng như sau: loại hàng, cảng đi, cảngđến, nơi xuất khẩu, thời gian dự kiến nhập hàng, Sau đó nhân viên kinh doanh sẽ gửibảng báo giá dịch vụ cho chủ hàng, bảng báo giá gồm các chi tiết như: loại hàng, đơngiá cho hàng nguyên container 20 feet hoặc 40 feet, Giá của bảng báo giá sẽ tùythuộc vào hàng hóa được xuất từ cảng nào ở Hàn Quốc và địa điểm mà người giaonhận giao cho chủ lô hàng Sau khi đã báo giá cho khách hàng, nếu khách hàng đồng ýsẽ tiến hành ký hợp đồng giao nhận Hợp đồng được kí kết giữa 2 bên, khách hàng làcông ty Công ty nhập khẩu và người chịu trách nhiệm thực hiện việc giao nhận làCông ty TNHH Cardinal Global Logistics Hợp đồng dịch vụ được Công ty soạn thảobao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ giữa các bên Hợp
Trang 23đồng dịch vụ giao nhận này công ty thể hiện quyền và nghĩa vụ đối với khách hàngnhư sau:
Công ty TNHH Cardinal Global Logistics có nhiệm vụ khai báo Hải quan cholô hàng nhập khẩu.
Thực hiện làm Thủ tục Hải quan tại cảng.
Tự chuẩn bị phương tiện nhận hàng tại cảng và giao hàng cho khách hàng.
Các chi phí trong quá trình thực hiện giao nhận hàng sẽ được Công ty ứngtrước cho khách hàng để thanh toán và sau đó sẽ được thanh toán lại từ kháchhàng khi quyết toán lô hàng.
Vì Công ty TNHH Cardinal Global Logistics là Forwarder - đại diện cho bênngười mua nên Công ty sẽ có trách nhiệm thay mặt người mua làm toàn bộ cácnghiệp vụ liên quan đến việc giao nhận hàng nhập khẩu cho Công ty nhậpkhẩu.
Hình 2.5: Hợp đồng 931-11-010 giữa công ty TNHH Nam phátvà Hanwa
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Cardinal Global Logistics)
2.3.2 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với đại lý
Công ty TNHH Cardinal Global Logistics là người chịu trách nhiệm thực hiệngiao nhận lô hàng “Trục cán thép “ cho người mua (nhập khẩu) Do hợp đồng thươngmại mua bán hàng hóa giữa bên mua (nhập khẩu) với bên người bán (xuất khẩu) kývới nhau điều khoản giao hàng EX-WORK Tức là, bên nhập khẩu phải chịu mọi chiphí và rủi ro kể từ khi nhận hàng tại cơ sở của người bán (chi phí kiểm tra hàng hóa,
Trang 24chi phí về giấy tờ, thủ tục để nhận hàng và thông quan xuất khẩu, chi phí mua bảohiểm, chi phí mà người bán đã bỏ ra để hỗ trợ cho mình ), Làm thủ tục và chịu các
vai trò là chịu trách nhiệm thực hiện giao nhận lô hàng “Trục cán thép” cho Công tynhập khẩu, Công ty TNHH Cardinal Global Logistics đã ký hợp đồng giao nhận vớiđại lý của mình ở Trung Quốc với những thông tin cụ thể về tiếp nhận và chịu tráchnhiệm giao hàng hóa đúng thời gian quy định, làm các thủ tục hải quan, book tàu đểđảm bảo hàng được giao tới người mua đúng thời gian, đảm bảo chất lượng Hợp đồngdịch vụ được Công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyềnvà nghĩa vụ giữa các bên Hợp đồng dịch vụ giao nhận này công ty đại lý thể hiệnquyền và nghĩa vụ đối với Công ty TNHH Cardinal Global Logistics như sau:
Công ty đại lý có nhiệm vụ tự chuẩn bị phương tiện để lấy hàng tại kho củangười xuất khẩu và giao đến cảng đúng thời gian quy định, đảm bảo chất lượnghàng hóa.
Công ty chịu trách nhiệm book tàu để hàng hóa vận chuyển đúng thời gian nhưquy định trong hợp đồng
Khai báo Hải quan cho lô hàng xuất khẩu
Thực hiện làm Thủ tục Hải quan tại cảng.
Mua bảo hiểm cho lô hàng
Các chi phí trong quá trình thực hiện giao nhận hàng sẽ được Công ty đại lýứng trước cho Công ty TNHH Cardinal Global Logistics để thanh toán và sauđó sẽ được thanh toán lại từ Công ty TNHH Cardinal Global Logistics khi quyếttoán lô hàng.
Vì là công ty đại lý của Công ty TNHH Cardinal Global Logistics nên sẽ cótrách nhiệm thay mặt Công ty TNHH Cardinal Global Logistics làm toàn bộ cácnghiệp vụ liên quan đến việc giao nhận để xuất khẩu lô hàng bên phía TrungQuốc.
2.3.3 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ khách hàng
Công ty TNHH Cardinal Global Logistics nhận bộ chứng từ Đại lýgồm Invoice, Packing list, Bill of Lading Công ty kiểm tra đầy đủ,chính xác các thông tin trong bộ chứng từ để tránh xảy ra sai sót khilàm thủ tục nhập hàng tại CC HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực I Bộchứng từ được chuyển về Công ty theo hình thức chuyển phát nhanhthông qua công ty Fedex sau khi hàng được chuyển lên tàu và nhận
