Tổ chức thực hiện và nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển công ty cổ phần việt hoa toàn cầu

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ Khoa Thương Mại –Du Lịch ……… ……… ` BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU GVHD : Ths Trần Hữu Dũng SVTH : Nguyễn Trung Trực Lớp : CXN 2/2 Khóa : II Hệ : Cao Đẳng Chính Quy Niên khóa 2006 - 2009 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TỒN CẦU .3 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển: 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty: 1.1.2.1 Chức năng: 1.1.2.2 Nhiệm vụ: 1.1.2.3 Quyền hạn: 1.1.3.Cơ cấu tổ chức chức phịng ban cơng ty .6 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức: 1.1.3.2 Chức phòng ban: 1.2 Những thuận lợi khó khăn đơn vị 1.2.1 Về thuận lợi : 1.2.2 Khó khăn : .8 1.3.Tình hình hoạt động chung công ty thời gian qua 1.3.1.Tình hình kinh doanh cơng ty: 1.3.2.Tình hình xuất nhập công ty: 10 1.3.2.1.Về hoạt động xuất 11 1.3.2.1.1.Thị trường xuất .11 1.3.2.1.2.Cơ cấu ngành hàng xuất khẩu: 12 1.3.2.2.Về hoạt động nhập 13 1.3.2.2.1.Thị trường nhập 13 1.3.2.2.2.Cơ cấu ngành hàng nhập 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẲNG ĐƯỜNG BIỂN 16 2.1 Khái quát chung 16 2.1.1.Định nghĩa giao nhận người giao nhận 16 2.1.2.Quyền nghĩa vụ người giao nhận .16 2.1.3.Trách nhiệm người giao nhận 17 2.2 Lợi ích dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập : 18 2.3 Bộ hồ sơ hàng hóa nhập .20 2.3.1 Hồ sơ gồm: .20 2.3.2.Tuỳ trường hợp cụ thể đây, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: 20 2.4 Cách khai báo hàng nhập 21 2.4.1 Thời hạn khai báo : .21 2.4.2 Địa điểm khai báo : .21 2.4.3 Hồ sơ khai báo : 21 2.5.Qui trình làm thủ tục hải quan lô hàng nhập : 22 2.6.Cách tính khoản thuế phụ thu nhập : 23 2.6.1.Các khoản thuế phụ thu : .23 2.6.2 Thời hạn nộp thuế : .24 CHƯƠNG : TỔ CHỨC THỰC HIỆN THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẲNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU .25 3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng dịch vụ 25 3.2.Chuẩn bị chứng từ hàng nhập khẩu: 29 3.2.1 Bộ chứng từ tổng quát bao gồm: 29 3.2.2 Nhận lệnh giao hàng D/O .29 3.3 Chuẩn bị chứng từ khai Hải quan : 31 3.3.1.Phiếu tiếp nhận bàn giao Hải quan : 32 3.3.2 Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu (1 Bản Lưu Hải Quan, Bản Doanh Nghiệp Giữ) 32 3.3.3 Phụ Lục Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu: .39 3.3.4 Giấy Giới Thiệu: 39 3.3.5.Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 01 .40 3.3.6.Tờ Khai Trị Giá Tính Thuế Hàng Nhập Khẩu (1 Bản Chính ): 42 3.3.7.Hợp đồng (FROFORMA INVOICE):2 44 3.3.8.Commercial Invoice & Packing List( Bản Chính Và Bản Sao ): 44 3.3.9.Vận Đơn Đường Biển ( Bill Of Lading ): Bản Chính 45 3.3 Đăng kí mở tờ khai: .46 3.4 Kiểm hóa, tính thuế: 48 3.4.1.Kiểm hóa: 48 3.4.2 Tính thuế: .52 3.5 Thông quan cho hàng hóa nhập khẩu: 53 3.5.1 Lấy hàng: 54 3.5.2.Thanh lý tờ khai Hải quan cổng : 56 3.5.3 Giao hàng cho khách hàng: 57 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .58 4.1 Nhận xét tình hình Cơng ty Cổ phần Việt Hoa Toàn Cầu: 58 4.1.1 Về cấu hoạt động kinh doanh Công ty: 58 4.1.2 Về hoạt động giao nhận Công ty: 59 4.2 Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Công ty Việt Hoa: 60 4.2.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp: 60 4.2.2 Mục tiêu phát triển Công ty đến năm 2012: 61 4.2.3 Các giải pháp chiến lược: 61 4.2.4 Một số kiến nghị phía nhà nước quan hữu quan: .62 4.3 Kết luận chung: 63 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế (Globalization) hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với nhau; đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trị quan trọng Vì để đứng vững thị trường địi hỏi nước nói chung Việt Nam nói riêng phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài,tăng nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Nhất Việt Nam trở thành thành viên thức WTO hội giao thương với quốc gia lân cận ngày rộng rãi , thách thức để Việt Nam phát huy hết tất lợi , nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam , điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên nhiều Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ , góp phần nâng cao đời sống nhân dân , địi hỏi phủ phải có sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế- xã hội đất nước.Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa sách ngoại thương nước ta hướng vào mục tiêu chủ yếu đẩy mạnh xuất nhập đáp ứng nhu cầu nghệp cơng nghiệp hóa , kiềm chế lạm phát , tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước cải thiện nâng cao đời sống nhân dân.Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động kinh doanh đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa , có khả hội nhập vào thị trường khu vực giới Muốn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam tạo dựng cho thương hiệu uy tín , vị trí vững để tạo lịng tin với đối tác nước ngồi Như biết hoạt động xuất nhập q trình diễn địi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ trình độ chun mơn , từ khâu giao dịch đàm phán đến khâu thực giao nhận Tất quan trọng định đến thành công hay không doanh nghiệp.Nhập đóng vai trị thúc đẩy xuất , tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng xuất Việt Nam vương thị trường nước ngoài.Ngược lại xuất tạo nguồn vốn cho nhập , phụ vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một phần thiếu nghiệp vụ xuất nhập quy trình giao nhận hàng hóa Đây khâu quan trọng công ty xuất nhập khẩu.Thiếu nghiệp vụ coi hoạt động mua bán nước ngồi nước khơng thể thực Nhận thức trầm quan trọng khâu giao nhận hoạt xuất nhập , q trình thực tập CƠNG TY CỒ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU, em chọn đề tài :” Quy trình nhận hàng hóa nhập CƠNG TY VIỆT TOÀN CẦU” để làm báo cáo thực tập Trong trình thực tập kiến thức thời gian có hạn nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót thực báo cáo Vì em mong giúp đỡ thầy cô hướng dẫn thực tập anh chị cơng ty Việt Hoa Tồn Cầu, để em hoàn thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TỒN CẦU 1.1 Giới thiệu chung cơng ty 1.1.1.Q trình hình thành phát triển: Vào năm đầu thập kỷ 90, sau Việt Nam vượt qua khủng hoảng, trì trệ kinh tế tàn dư chiến tranh hậu chế độ bao cấp, nước ta bắt đầu thực sách mở cửa kinh tế, chủ động tham gia kinh tế giới Trong thời gian đó, tình hình đầu tư hoạt động kinh doanh xuất nhập ngày phát triển với tốc độ tăng dần qua năm Đã đến lúc nhân viên xuất nhập gánh hết khối lượng công việc khổng lồ mà tốt hết tiến hành chun mơn hóa Do cơng tác giao nhận dần tách thành phận riêng biệt Nắm nhu cầu thiếu công tác giao nhận, năm 1995 Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Thương Mại Việt Hoa thành lập theo giấy phép kinh doanh số 410200086 Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp  Tên giao dịch quốc tế: Viet Hoa Transport Service and Trading Co.,Ltd  Văn phòng đặt tại: 284 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp.Hồ Chí Minh  Điện thoại: (848) 9402 520 – 9408 932  Fax: (848) 9402 610 – 9408 933  Website: www.viethoagroup.com  Email: general@viethoagroup.com Ngày 14/3/2002 Công ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu đời đánh dấu cho phát triển mở rộng thành công hoạt động giao nhận xuất nhập hệ thống cơng ty Việt Hoa Dưới hình thức văn phịng thứ thực chế độ hạch tốn hồn tồn độc lập mặt tài chính, sử dụng dấu riêng để giao dịch theo mẫu nhà nước quy định  Tên giao dịch quốc tế: Global Joint Stock Co  Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ  Văn phịng đặt tại: 15/7 Đồn Như Hài, Quận 4, Tp.Hồ Chí Minh  Điện thoại: (848) 8268 533  Fax: (848) 8268 536  Email: vcl@viethoagroup.com Sau gần 10 năm hoạt động với văn phòng đặt Thành phố Hồ Chí Minh cơng ty trở thành thành viên Hiệp Hội Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (FIATA) Hiệp Hội Giao Nhận Kho Vận Việt Nam (VIFFAS) Công ty thành lập mạng lưới hợp tác đại lý vận tải biển toàn cầu MTG (Multimodal Transportation Group) GFG (Global Freight Group) hai hệ thống đại lý tiếng có uy tín Đặc biệt vào ngày 09/06/2005, Công ty cấp Chứng ISO 9001 – 2000 Ngồi ra, Cơng ty cịn mở rộng phạm vi hoạt đông Hà Nội Hải Phịng nhằm phục vụ cho cơng tác giao nhận đại lý tỉnh miền Trung số tỉnh phía Bắc  Chi nhánh Cơng ty Hà Nội Số 44B Tăng Bạt Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội ĐT: (844) 9722 770 /1/2 Fax: (844)9722 773 Email: general@hanoi.viethoagroup.com  Chi nhánh Cơng ty Hải Phịng Số 25 Điện Biên Phủ, Tp.Hải Phòng ĐT: (8431) 855 846 / 846 319 Email: phuongtrang@viethoagroup.com Fax: (8431) 9402 601 / 9408 933 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty: 1.1.2.1 Chức năng: - Nhận xuất nhập uỷ thác mặt hàng theo chức quyền hạn Công ty cho công ty Tổ chức kinh tế - Quản lý tổ chức trạm tiếp nhận phát hàng lẻ theo quy định quan chức để tiến hành việc gom, gởi hàng, loại hàng mậu dịch phi mậu dịch - Tổ chức thực nhiệm vụ có liên quan đến giao nhận vận tải như: thay mặt chủ hàng làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan, thủ tục giao nhận cảng, giám định, kiểm dịch, sản xuất xuất khẩu, mua bảo hiểm hàng hoá - Tổ chức dịch vụ đại lý đường biển, đường hàng không, môi giới thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hoá đến ga, cảng, điểm nhận cuối khác ở nước nước theo yêu cầu chủ hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ: - Chấp hành nghiêm túc chế độ, sách, luật pháp Nhà nước tập quán Quốc tế lĩnh vực có liên quan đến cơng tác giao nhận vận tải, quy định tài chính, tài sản cố định tài sản lưu động - Tổ chức hoạt động kinh doanh tồn cơng ty nhằm đạt mục tiêu công ty đặt - Công ty phải tiến hành lập kế hoạch kinh doanh trình lên cấp tổ chức thực tiêu giao - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, phân phối công khoản thu nhập đảm bảo điều kiện làm việc an toàn 1.1.2.3 Quyền hạn: - Được chủ động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ cho việc kinh doanh công ty phạm vi Ban Giám Đốc công ty uỷ quyền - Được quyền liên doanh, liên kết hợp tác lĩnh vực giao nhận vận tải thuộc phạm vi nhà nước cho phép 1.1.3.Cơ cấu tổ chức chức phịng ban cơng ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu Giám Giám Đốc Đốc Phó Phó Giám Giám Đốc Đốc P.Sale P.Sale và Marketing Marketing P P XNK XNK P P Kế Kế toán toán P P Nhân Nhân sự Đại Đại Lý Lý Sea Sea Giao Giao nhận nhận Trong Trong nước nước Đại Đại Lý Lý Air Air Đội Đội Vận Vận Chuyển Chuyển Nước Nước ngoài 1.1.3.2 Chức phòng ban:  Ban Giám Đốc: Cơ quan đầu não công ty thực chức quản trị, đạo, điều hành hoạt động công ty theo quy định pháp luật Tổ chức điều hành cơng tác dịch vụ theo hướng có lợi cho công ty tương lai  Bộ phận nhân sự: Thực công tác nhân sự, hợp đồng lao động, thực nội quy, quy định công ty Lên kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên, điều chuyển nhân viên, xếp kỳ nghỉ phép hàng năm  Bộ phận Sale Marketing: Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, tiếp thị dịch vụ chăm sóc khách hàng Cụ thể việc chào bán giá cước vận tải đường biển, đường hàng không khách hàng có nhu cầu dịch vụ giao nhận  Bộ phận Xuất nhập khẩu: Mỗi nhân viên phịng phân cơng thực hợp đồng giao nhận (hàng lẻ, hàng nguyên container) chuyên lo thủ tục Hải quan, kiểm hóa, giao nhận hàng cho số khách định Khách hàng lớn giao cho nhân viên có nhiều kinh nghiệm theo dõi nhìn chung nhân viên hỗ trợ bổ sung cho q trình làm hàng Đơi nhân viên tự tìm kiếm khách hàng khơng hồn tồn thụ động chờ định từ phòng kinh doanh  Bộ phận kế toán: Thực nhiệm vụ hạch toán, quản lý tổ chức thực cơng tác kế tốn tồn công ty Tiến hành việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch tình hình tài nhằm giúp Ban Giám Đốc có phương án tối ưu hoạt động 1.2 Những thuận lợi khó khăn đơn vị 1.2.1 Về thuận lợi : – Cơng ty có trụ sở đặt ở đường Nguyễn Tất Thành, Q4 nơi đặt nhiều văn phòng đại diện cuả hãng tàu nước ngồi nên cơng ty thuận lợi việc liên hệ giao dịch với hãng tàu, hoàn thành nhanh chóng việc làm thủ tục thương mại xuất nhập Hơn nữa, công ty lại nằm gần cảng lớn khu chế xuất : Cảng Tân thuận, Tân Cảng, Cảng Khánh Hội, Cảng Sài Gịn, khu chế xuất Tân Thuận Nhờ đó, cơng ty rút ngắn khoảng cách vận chuyển hàng hố, tiết kiệm thời gian chi phí vận chuyển đưa hàng hóa từ cảng cơng ty, xí nghiệp, khu chế xuất… – Là Doanh nghiệp kinh doanh có uy tín với khách hàng ngồi nước tạo tin cậy nơi họ Những khách hàng cũ có ưu đãi để trì mối quan hệ lâu dài , bên cạnh có sách phù hợp thu hút khách hàng thiết lập quan hệ với công ty – Công ty mở rộng thị trường ngồi nước nhờ có mối quan hệ tốt với ngân hàng đơn vị chức có liên quan đến hoạt động sản xuất nhập