1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO DEL BENE VIỆT NAM

41 10 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tổ Chức Thực Hiện Nghiệp Vụ Chứng Từ Giao Nhận Đối Với Mặt Hàng Thực Phẩm Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Savino Del Bene Việt Nam
Tác giả Nông La Thị Duyên
Người hướng dẫn Lê Thanh Trà My, Trần Thị Thùy Dung
Trường học Trường Đại Học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Ngành Ngân Hàng
Thể loại báo cáo thực tập
Năm xuất bản 2022
Thành phố TP. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 41
Dung lượng 3,04 MB

Cấu trúc

  • 1.1. Sự ra đời của Savino Del Bene Việt Nam (8)
  • 1.2. Thông tin chung của công ty Savino Del Bene Việt Nam (8)
  • 1.3. Cơ cấu tổ chức (9)
  • 1.4. Lĩnh vực hoạt động (10)
  • 1.5. Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2017 - 2021 (10)
  • CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO DEL BENE VIỆT NAM (13)
    • 2.1. Tổng quan quy trình nhập khẩu chung (13)
    • 2.2. Các bên liên quan trong quy trình thực hiện chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Savino Del Bene Việt Nam (15)
    • 2.3. Phân tích quy trình tổ chức chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam (16)
      • 2.3.1 Ký hợp đồng dịch vụ (16)
      • 2.3.2 Nhận kiểm tra thông tin từ đại lý, hãng tàu, khách hàng (17)
      • 2.3.3 Theo dõi lịch tàu chạy và nhận thông báo hàng đến, hóa đơn từ hãng tàu EVERGREEN và SHANGHAI RIJIN TOP (21)
      • 2.3.4 Trình Manifest (23)
      • 2.3.5 Phát hàng thông báo hàng đến, Draft Invoice cho khách hàng (24)
      • 2.3.6 Thanh toán phí, nhận/ phát hành lệnh giao hàng (28)
      • 2.3.7 Quyết toán và lưu trữ hồ sơ. ........................................................... 21 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO VÀ CẢI THIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY SAVINO DEL BENE (28)

Nội dung

Sự ra đời của Savino Del Bene Việt Nam

Savino Del Bene là một tập đoàn đa quốc gia do ông Savino Del Bene thành lập tại Florence Italy vào năm 1899 Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế và cung cấp dịch vụ logistics Trải qua nhiều năm hoạt động, chuyên môn hóa Savino Del Bene đã trở thành một trong những công ty vận tải biển lớn nhất tại Ý Hiện nay công ty đã mở rộng với mạng lưới trải rộng trên 55 quốc gia, hơn 293 văn phòng, 4500 nhân viên làm việc tại công ty Savino Del Bene Việt Nam là một trong những chi nhánh phát triển mạnh của tập đoàn Savino Del Bene Italy

Tại thời điểm mới thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2008 công ty có tên gọi Công ty cổ phần Savino Del Bene Việt Nam với sự góp vốn của 3 công ty: 35% vốn từ Công ty

Cổ Phần Kho Vận Miền Nam (SOTRANS), 30% từ Công ty Cổ Phần Đại Cồ Việt (DACOVIC) và 35% do Công ty nước ngoài Italy - SDB BENELUX S.A góp vốn Sau khi thành lập công ty, Ông Nguyễn Văn Vinh được bổ nhiệm làm giám đốc trực tiếp điều hành công ty

Công ty nhận giấy chứng nhận thay đổi loại hình kinh doanh vào ngày 10 tháng 06 năm 2015 trở thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Savino Del Bene Việt Nam gồm Công ty đầu tư nước ngoài SDB BENELUX S.A và 1% của Ông Nguyễn Văn Vinh Công ty Savino Del Bene Việt Nam trở thành công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, là thành viên của SDB BENEL LUX S.A

Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng nỗ lực, khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực vận tải quốc tế, dịch vụ Logistic tại Việt Nam và trên thị trường giao thương quốc tế Ở Việt Nam, có 3 văn phòng tại Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh và Bình Dương.

Thông tin chung của công ty Savino Del Bene Việt Nam

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam

Tên giao dịch: SDB VIETNAM

Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế Tp Hồ Chí Minh Địa chỉ: Tòa nhà Viconship, số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, Phường 9, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

Ngành nghề kinh doanh: Savino Del Bene chuyên cung cấp các dịch vụ về vận tải hàng hóa với nhiều phương thức như đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa; thực hiện các thủ tục khai thuê hải và dịch vụ giao nhận hàng hóa

Vốn điều lệ: 4.800.000.000(bốn tỷ tám trăm triệu) VNĐ tương đương 300.000 (ba trăm nghìn) đô la Mỹ bằng tiền mặt

Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Vinh - Chức vụ: Giám đốc

Hình 1.1 Logo của công ty TNHH Savino Del Bene.

Cơ cấu tổ chức

Công ty SDB Việt Nam có trụ sở chính tại Thành Phố Hồ Chí Minh, một chi nhánh tại Hà Nội và một văn phòng đại diện tại Bình Dương Mọi hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện được điều hành, kiểm soát bởi chủ sở chính

Dựa vào sơ đồ 1.1, ta thấy mô hình tổ chức của công ty phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, không có quá nhiều sự phân cấp nhỏ, lẻ điều này rất thuận lợi cho quá trình truyền thông tin giữa các cấp nhanh chóng, thuận lợi, kịp thời xử lý các vấn đề, hạn chế các hậu quả nghiêm trọng do sự chậm trễ Bên cạnh đó, việc không có quá nhiều sự phân cấp giúp cho các phòng ban dễ dàng phối hợp, xử lý công việc Khi phòng kinh doanh nhận thông tin của khách hàng, sẽ chuyển thông tin qua bộ phận chứng từ và logistics để xử lý, sau khi toàn bộ lô hàng được xử lý xong sẽ đưa thông tin cho phòng kế toán giải chi Mặc dù cơ cấu tinh gọn nhưng giúp tối ưu hóa việc phân chia công việc và trách nhiệm rõ

3 ràng cho từng phòng ban qua đó khối lượng công việc có thể được san sẻ và phân bổ cho đúng người, đúng việc và đúng thời điểm

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam

(Nguồn: Phòng hành chính - kế toán Công Ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam)

Lĩnh vực hoạt động

Công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Lĩnh vực hàng không, vận tải biển, vận tải đa phương thức và dịch vụ logistics với mức giá cạnh tranh, đáp ứng tối đa nhu cầu vận tải trong và ngoài nước Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cung cấp một số dịch vụ chuyển phát nhanh DHL, UPS, FEDEX cho các lô hàng nhỏ, hàng mẫu

Cùng với hệ thống đại lý rộng khắp, tập trung sầm uất tại những khu vực cảng sầm uất trên thế giới, những hãng tàu, hãng hàng không uy tín đã tạo điều kiện cho công ty cung cấp các dịch vụ vận tải cho khách hàng.

Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2017 - 2021

Hình 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Savino Del Bene giai đoạn 2017 -2021

Nguồn: Phòng Hành chính - Kế toán Công ty TNHH SDB Việt Nam Để đánh giá hoạt động kinh doanh của một công ty cần rất nhiều yếu tố để xác định Một trong những cách đánh giá được nhiều nhà kinh tế vẫn hay sử dụng là dựa vào kết quả kinh doanh hàng năm của công ty Trong bài báo cáo này sẽ phân tích hoạt động kinh doanh của SDB Việt Nam trong 5 năm gần đây nhất (2017 - 2021)

Dựa vào hình 1.2 ta thấy, nhìn chung trong 5 năm gần đây doanh nghiệp có mức tăng trưởng doanh thu tăng liên tục Cụ thể, mức tăng trưởng doanh thu 2018 tăng 2.01% so với năm 2017; năm 2019 giảm nhẹ 1.62% so với năm 2018, nhưng đến năm 2020 có dấu hiệu tăng nhanh đến 18.37% so với năm 2019 Đỉnh điểm là đến năm 2021, mức tăng trưởng doanh thu của doanh nghiệp tăng đột biến lên đến 158.26% so với năm

Xét về lợi nhuận sau thuế thì lợi nhuận của công ty có sự biến động tăng giảm liên tục Mức tăng trưởng lợi nhuận ròng năm 2018 tăng 45.58% so với năm 2017 Nhưng các năm sau đó 2019, 2020 mức tăng trưởng lợi nhuận ròng lại liên tục giảm lần lượt 5%, 38.21% so với năm trước Đến năm 2021, mức tăng trưởng lợi nhận ròng lại tăng một cách đột biến lên đến 526.7% so với năm trước đó 2020

Như vậy, từ năm 2018-2020, mặc dù mức tăng trưởng doanh thu tăng nhưng lợi nhuận ròng lại giảm tỉ trọng chứng tỏ trong những năm này công ty sử dụng nhiều chi phí hơn, doanh thu không đủ để bù đắp chi phí Đến giai đoạn từ 2020-2021, mặc dù ở giai đoạn này cả nước chịu nhiều tác động của dịch bệnh nhưng công ty vẫn mang được

5 khoản lợi nhuận vượt bậc so với các năm trước đã chứng tỏ khả năng quản lý, kiểm soát công ty của ban lãnh đạo

Từ lịch sử hình thành, quy mô, kết quả hoạt động kinh doanh đạt được đã chứng minh những giá trị của doanh nghiệp Đây là công ty có nhiều triển vọng, cơ hội phát triển trong tương lai, là môi trường đáng để học tập, rèn luyện, phát triển công việc đối với nhiều bạn có mong muốn làm việc trong môi trường xuất, nhập khẩu, logistics

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO DEL BENE VIỆT NAM

Tổng quan quy trình nhập khẩu chung

Điều kiện Incoterm: FOB, Forwarder (bên nhập khẩu): SDB Việt Nam

Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng (Nguồn: tác giả tự tổng hợp)

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương

Nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký hợp đồng ngoại thương về loại hàng, điều kiện nhập khẩu, quyền và nghĩa vụ của hai bên về nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa

Bước 2: Ký hợp đồng vận tải

Thông thường nhà xuất khẩu, nhập khẩu không có đủ khả năng, kinh nghiệm để thực hiện toàn bộ công việc xuất, nhập khẩu nên họ thường thuê các công ty giao nhận (Forwarder) để thay họ làm các thủ tục Ở bên nhà nhập khẩu sau khi đã thỏa thuận, lựa chọn SDB Việt Nam làm người giao nhận thì hai bên sẽ tiến hành kí hợp đồng vận tải Theo điều kiện FOB, SDB Việt Nam sẽ thay nhà nhập khẩu liên hệ với hãng tàu, đại lý bên xuất khẩu thực hiện thuê tàu

SDB Việt Nam sẽ tiến hành liên hệ với hãng tàu để chọn cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, lịch tàu chạy, số lượng hàng, … Sau đó sẽ liên hệ với đại lý bên nhà xuất khẩu để lên lịch sắp xếp hàng lên tàu tại cảng đi Bên nhà xuất khẩu, nhập khẩu sẽ xác nhận lại các thông tin với bên giao nhận (Forwarder) của mình Thực hiện giao hàng, nhận hàng theo đúng lịch trình

Ký hợp đồng ngoại thương

Ký hợp đồng vận tải Đặt booking Đóng hàng

Nhận bộ chứng từ và theo dõi hàng

Trình manifet Lấy lệnh EDO

Khai báo hải quan Nhận hàng

Theo điều kiện FOB, đại lý bên nhà xuất khẩu sẽ thay nhà xuất khẩu thực hiện giao hàng lên tàu mà bên người mua đã chỉ định tại nước xuất khẩu Đồng thời cung cấp cho nhà xuất khẩu vận đơn giao hàng để xác nhận việc nhận hàng vận chuyển

Bước 5: Nhận bộ chứng từ và theo dõi lịch tàu

Sau khi đã sắp xếp hàng hóa lên tàu, SDB Việt Nam sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu, Forwarder xuất khẩu để nhận bộ chứng từ Bộ chứng từ thông thường gồm B/L, hóa đơn, các chứng từ liên quan khác, … Sau khi có chứng từ nhân viên phụ trách sẽ phải kiểm tra số lượng, tính chính xác của chứng từ Theo dõi lịch tàu để nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu và phát hành thông báo hàng đến cho khách hàng

Bước 6: Trình manifest Đây là bước rất quan trọng trong khâu nhập khẩu hàng hóa, là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa và các chứng từ liên quan đến lô hàng

Tại đây khách hàng cần chuẩn bị B/L, tiền cược, giấy giới thiệu để lấy lệnh DO nếu quy đinh của hãng tàu sử dụng lệnh giấy Hoặc nhận thông tin về mã lệnh, mật khẩu từ email SDB Việt Nam để nhận lệnh EDO Hiện nay, phần lớn các hãng tàu đều đã sử dụng lệnh EDO để lấy hàng

Bước 8: Khai báo hải quan Để khai báo hải quan cần có chứng từ: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, B/L, A/N, … Ở SDB Việt Nam công việc này thường do bộ phận logistics thực hiện khai báo và bộ phận giao nhận sẽ phụ trách làm hàng

Bước 9: Khách hàng sau khi hoàn tất khâu hồ sơ có thể chuẩn bị xe đến lấy hàng và trả công rỗng đối với hàng nguyên container

Qua sơ đồ 2.1 có thể thấy quá trình nhập khẩu một lô hàng chung luôn cần có sự phối hợp của nhiều bộ phận Trong đó, việc tổ chức, thực hiện bộ chứng từ là hết sức quan trọng do đó bộ phận chứng từ đóng vai trò rất cần thiết trong nhập khẩu hàng hóa.

Các bên liên quan trong quy trình thực hiện chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Savino Del Bene Việt Nam

hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Savino Del Bene Việt Nam

Mặt hàng thực phẩm nhập khẩu vào Việt Nam rất đa dạng và phong phú Để làm rõ về quy trình nhập khẩu, trong bài báo cáo này sẽ chọn mặt hàng là kẹo (Candies) - một loại hàng được bán rất phổ biến trên thị trường, gắn liền với mỗi người từ thuở thơ ấu để làm minh họa cho quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm bằng đường biển Lô hàng Kẹo được giao hàng nguyên container tại cảng Shantou, China đến Cảng Cát Lái, Việt Nam theo điều kiện FOB

Trong quy trình này các bên có các mối quan hệ:

(0) Nhà xuất khẩu (GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF) ký hợp đồng mua bán hàng hóa với nhà nhập khẩu (HYPERION COMPANY)

(1) GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF sẽ giao hàng cho SHANGHAI RIJIN TOP - đơn vị được nhà xuất khẩu ủy quyền thực hiện các thủ tục giao hàng cho nhà nhập khẩu HYPERION ở Việt Nam

(2) SHANGHAI RIJIN TOP sẽ tiến hành giao hàng tại cảng cho hãng vận tải EVERGREEN ở nước xuất khẩu theo chỉ định của nhà nhập khẩu, EVERGREEN CHINA sẽ phát hành master bill cho SHANGHAI RIJIN TOP

(3) SHANGHAI RIJIN TOP sẽ phát hành house bill cho nhà xuất khẩu, đồng thời trao đổi gửi master bill cho SAVINO DEL BENE VIỆT NAM - bên thực hiện các thủ tục chứng từ, giao nhận hàng tại Việt Nam để làm thủ tục nhận hàng

(4) GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF tiến hành gửi bộ chứng từ kèm house bill cho nhà nhập khẩu HYPERION

(5) SDB Việt Nam tiến hành theo dõi tàu chạy, xác nhận thông tin lô hàng qua MBL, HBL mà HYPERION cung cấp và xác định các chi phí liên quan Khai báo, trình manifest trước khi tàu đến cảng tại nước nhập khẩu

(6) SDB Việt Nam liên hệ hãng tàu EVERGREEN tại Việt Nam để nhận thông báo hàng đến và lệnh giao hàng

(7) Khi tàu đến cảng đích, SDB Việt Nam sẽ cung cấp các chứng từ cần thiết MBL,

HBL, A/N, D/O để HYPERION nhận hàng tại cảng đích

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình nhập khẩu

Phân tích quy trình tổ chức chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam

Sơ đồ 2.3 Quy trình chứng từ giao nhận thực phẩm tại Savino Del Bene Việt

Nam (Nguồn: Tự tổng hợp) 2.3.1 Ký hợp đồng dịch vụ

Dựa vào những nội dung cơ bản có trong hợp đồng ngoại thương giữa bên xuất khẩu là

GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF và bên nhập khẩu là HYPERION, nhân viên kinh doanh của Savino Del Bene tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hàng hóa của HYPERION

Ký hợ đồng dịch vụ

Nhận kiểm tra thông tin từ đại lý, khách hàng

Theo dõi nhận thông báo hàng đến, hóa đơn từ khách hàng

Phát hành thông báo hàng đến, hóa đơn nháp cho khách hàng

Thanh toán phí, nhận/phát hành lệnh giao hàng

Quyết toán và lưu trữ hồ sơ

Thông qua email để xác nhận nhu cầu của khách hàng, xác định các chi phí liên quan trong đó là các phụ phí Local Charge khi làm hàng nguyên container bao gồm phí chứng từ, phí xếp dỡ, phí cầu cảng, phí cân bằng container và các chi phí khác sẽ thu thêm nếu như hãng tàu có yêu cầu như phí bảo trì container, phí vệ sinh container, Hai bên sẽ tiến hành đàm phán để đạt được mức phí phù hợp, đạt được thỏa thuận của cả 2 bên Khi hợp đồng vận tải đã được kí kết, SDB Việt Nam sẽ thay HYPERION thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa SDBViệt Nam sẽ thuê tàu chuyên chở theo điều kiện FOB, xác định ngày tàu đi, ngày tàu đến, cảng đi, cảng đến Sau đó xác nhận thông tin với hai bên HYPERION và GUANGDONG SUNTREE

SHANGHAI RIJIN TOP sẽ tiến hành hoàn thiện các thủ tục xuất hàng tại cảng Shantou theo sự chỉ định của nhà nhập khẩu, gửi các thông tin cần thiết để nhập khẩu hàng cho SDB Việt Nam

2.3.2 Nhận kiểm tra thông tin từ đại lý, hãng tàu, khách hàng

SDB Việt Nam sau khi nhận các chứng từ liên quan như MBL, HBL, Debit Note, tên tàu, số chuyến, lịch tàu chạy, cảng đi, cảng đến tiến hành kiểm tra tính chính xác của các loại chứng từ này

Master bill of lading là vận đơn chủ do hãng tàu EVERGREEN phát hành ngay sau khi SHANGHAI RIJIN TOP gửi hàng cho EVERGREEN MBL thể hiện mối quan hệ giữa người gửi hàng SHANGHAI RIJIN TOP tại China và người nhận hàng SDB Việt Nam

House bill of lading là vận đơn nhà do người gửi hàng SHANGHAI RIJIN TOP phát hàng cho nhà xuất khẩu thể hiện mối quan hệ giữa GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF với HYPERION Sau khi GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF hoàn thành các phí liên quan cho SHANGHAI RIJIN TOP thì sẽ nhận được HBL

SDB tiến hành xác nhận tính chính xác của chứng từ với nhà nhập khẩu HYPERION

Shipper: SHANGHAI RIJIN TOP LOGISTICS CO., LTD

CONSIGNEE: SAVINO DEL BENE VIET NAM CO LTD

Bên nhận thông báo: SAME AS CONSIGNEE

Hình 2.1 Master Bill of lading do hãng tàu Evergreen phát hành (1)

Nguồn: Evergreen Line (16/03/2022) Tên tàu/ số chuyến: UNI-PERFECT 0595-544S

Số lượng kiện: 520 CTNS/ 3,235.00 kGS/ 29.7400 CBM

Hình 2.2 Master Bill of lading do hãng tàu Evergreen phát hành (2)

Mô tả hàng hóa: CANDIES 10G

Số lượng container: 1 × 20’ Địa điểm, thời gian phát hành: SHANTOU, GUANGDONG 16/03/2022

Cước trên MBL: FREIGHT COLLECT - cước phí được làm theo giá tại SDB Việt Nam

Trên HBL nhân viên chứng từ SDB phải kiểm tra các lỗi chính tả, địa chỉ, gửi HBL cho nhà nhập khẩu và xác nhận thông tin có trên HBL

Nhà xuất khẩu: GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF CO., LTD

Nhà nhập khẩu: HYPERION COMPANY LIMITED

Bên nhận thông báo: RELKON HELLAS S.A

Hình 2.3 House bill of lading do ShangHai Rijin Top phát hành (1)

Nguồn: ShangHai Rijin Top (16/03/2022) Cảng xếp hàng: SHANTOU, CHINA

Tên tàu, số chuyến: UNI-PERFECT 0595-544S

Cảng dỡ hàng: CAT LAI, HO CHI MINH

Số lượng hàng: 520 CTNS / 3235 KGS / 29.74 CBM

Mô tả hàng hóa: CANDIES 10G

Phương thức vận chuyển: CY/CY

Số container/seal: EUGH3897836/EMCKPA9381

Số lượng container: 1 container 20 GP

Cước phí: FREIGHT COLLECT - cước phí do Consignee thanh toán

13 Địa điểm và thời gian phát hành: GUANGZHOU, 16/03/2022

Trên HBL có đóng dấu “SURRENDERED”, với Surrendered B/L như hình 2,7 người nhập khẩu có thể nhận hàng từ hãng tàu EVERGREEN mà không cần B/L gốc Điều này giúp nhà nhập khẩu HYPERION tiết kiệm thời gian, thủ tục do nhà xuất khẩu GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF chậm gửi chứng từ gốc đến HYPERION HYPERION chỉ cần đóng đủ phí cho SDB Việt Nam và EVERGREEN thì sẽ nhận được hàng hóa

Hình 2.4 House bill of lading do ShangHai Rijin Top phát hành (2)

⮚ Kiểm tra sự phù hợp giữa HBL và MBL

Sau khi xác nhận tính chính xác của MBL và HBL nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra tính phù hợp giữa 2 loại chứng từ này

Chỉ tiêu Master bill of lading House bill of lading

Cảng đến CAT LAI CAT LAI

Số lượng kiện 520 CTNS 520CTNS

Số container/ seal EUGH3897836/EMCKPA9381 EUGH3897836/ EMCKPA9381

Số lượng container 1 × 20’GP 1 × 20’GP

Bảng so sánh thông tin Master Bill of lading và House bill of lading

Sau khi kiểm tra sự phù hợp giữ MBL, HBL, các điều kiện, số liệu trên 2 bill đã khớp thì nhân viên viên chứng từ sẽ tiến hành theo dõi lịch tàu chạy

2.3.3 Theo dõi lịch tàu chạy và nhận thông báo hàng đến, hóa đơn từ hãng tàu EVERGREEN và SHANGHAI RIJIN TOP Để theo dõi lịch tàu chạy, chúng ta có thể lên trang web của hãng tàu để kiểm tra dựa vào số container, số lệnh cấp container, số vận đơn Một trong những cách mà nhân viên SDB Việt Nam vẫn thường thực hiện là kiểm tra dựa vào số vận đơn Đầu tiên chúng ta sẽ lên trang web gõ “EVERGREEN TRACKING”, trang web sẽ hiện ra cho chúng ta trang web kiểm tra vị trí container Ở đây, nhân viên chứng từ SDB Việt Nam nhập theo số vận đơn thu được kết quả như Hình 2.5

Hình 2.5 Kết quả kiểm tra vị trí lô hàng trên web Evergreen

Nguồn: Shipment Link, tải 20/05, từ http://evergreen.container-tracking.org

Dựa vào kết quả kiểm tra chúng ta dễ dàng có được thông tin của lô hàng, ngày tàu dự kiến cập bến (ETA) là ngày 16/03/2022 Để có thể biết thêm thông tin chi tiết, vị trí

15 cụ thể lô hàng theo từng thời gian địa điểm ta chọn vào số container “EGHU3897836” thì sẽ thu được kết quả như Hình 2.6

Hình 2.6 Kết quả chi tiết địa điểm, thời gian di chuyển của lô hàng

Nguồn: Shipment Link, tải 20/05, từ http://evergreen.container-tracking.org

Theo kết quả thu được như Hình 2.9 nhân viên SDB Việt Nam sẽ xác định được ngày hàng lên tàu là 16/03/2022 tại SHANTOU lên tàu UNI- PERFECT 0595-544S Ngày dỡ hàng tại cảng đến là 16/04/2022 tại HO CHI MINH (VN) trên tàu EVER CONCERT 0206-008S Cách kiểm tra này sẽ giúp nhân viên chứng từ SDB Việt Nam chủ động hơn trong việc chuẩn bị các chứng từ liên qua cho nhà nhập khẩu nhanh chóng, thanh toán các khoản phí đúng hạn cho SHANGHAI RIJIN TOP Tránh được tình trạng trễ, tồn hàng do tình trạng nhiều lô hàng về cùng một lúc Nhân viên SDB Việt Nam sẽ kiểm tra thông tin và các khoản phải thanh toán cho hãng tàu, đại lý Sau khi đã thanh toán đủ phí EVERGREEN sẽ gửi cho SDB Việt Nam lệnh giao hàng

Hình 2.7 Debit Note do ShangHai Rijin Top phát hành

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai thông tin hàng hóa, chứng từ, thông tin liên quan đến lô hàng dùng để để thông quan đối với hàng hóa xuất nhập cảnh

Hình 2.8 Bản khai Manifest của SDB Việt Nam trên file Excel

Nhân viên SDB Việt Nam thực hiện trình Manifest bao gồm các thông tin như hình 2.8 Sau khi đã thực hiện khai đầy đủ thông tin như hình 2.8, nhân viên SDB sẽ tiến hành cập nhập thông tin lên hệ thống “Cổng thông tin một cửa quốc gia”

Hình 2.9 Trang chủ Website cổng thông tin một cửa quốc gia

Nguồn:https://vnsw.gov.vn Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên hệ thống, sau đó vào mục “Cục Hàng hải”, vào mục “Quản lý hồ sơ cấp phép”, click chuột phải vào bộ hồ sơ cần khai và chọn “Khai điện tử Chọn “Vận đơn gom hàng”, chọn “chọn tệp” để tải file manifest đã chuẩn bị Chọn

“Import” để kết thúc nộp tờ khai Kết quả ta được như hình 2.13 Sau khi nộp tờ khai thành công hệ thống sẽ hiện “ cập nhập hồ sơ thành công”

Hình 2.10 Trang quản lý hồ sơ khai Manifest

Nguồn:https://vnsw.gov.vn

2.3.5 Phát hàng thông báo hàng đến, Draft Invoice cho khách hàng

Ngày đăng: 09/04/2024, 11:56

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w