Môn hệ thống thông tin kế toán Đề tài chu trình doanh thu công ty cổ phần nông nghiệp horizon pacific (hp)

Hoạt động chính của chu trình: - Chu trình doanh thu gồm 4 hoạt động chính sau:  Nhận đơn hàng của khách hàng  Giao hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng  Yêu cầu khách hàng

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 1

- -TIỂU LUẬN CUỐI KỲ MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH DOANH THU CÔNG TY CỔ PHẦN

NÔNG NGHIỆP HORIZON PACIFIC (HP)

Giảng viên: Th.S Nguyễn Hương Anh

Sinh viên nhóm 4:

STT Họ và tên Mã sinh viên

2 Vương Thị Hồng Hạnh B22DCKT063

5 Đồng Thị Khánh Linh B22DCKT111

6 Hoàng Lê Ngọc Phượng B22DCKT192

Hà Nội - 2024

MỤC LỤC

Lời cảm ơn………

1 Cơ sở lý thuyết về chu trình doanh thu……… 5

1.1 Khái quát chung về chu trình doanh thu……… 5

1.1.1 Khái niệm……… 5

1.1.2 DFD cấp 0 tổng quát chu trình doanh thu……… 5

1.1.3 Hoạt động chính của chu trình……… 5

1.1.4 DFD cấp 1 chu trình doanh thu……… 5

1.1.5 Các đối tượng bên ngoài chu trình doanh thu……… 6

1.2 Hoạt động 1 “Nhận đơn hàng”……… 6

1.2.1 Các hoạt động chính của hoạt động 1……… 6

1.2.2 DFD cấp 2 của hoạt động 1……… 6

1.3 Hoạt động 2 “Giao hàng”………. 7

1.3.1 Các hoạt động chính của hoạt động 2……… 7

1.3.2 DFD cấp 2 của hoạt động 2……… 7

1.4 Hoạt động 3 “Yêu cầu thanh toán”……… 7

1.4.1 Các hoạt động chính của hoạt động 3……… 7

1.4.2 DFD cấp 2 của hoạt động 3……… 7

1.5 Hoạt động 4 “Nhận tiền thanh toán”……… 8

1.5.1 Các hoạt động chính của hoạt động 4……… 8

1.5.2 DFD cấp 2 của hoạt động 4……… 8

1.6 Chứng từ trong chu trình doanh thu……… 9

2 Chu trình doanh thu trong công ty cổ phần nông nghiệp HP……… 9

2.1 Giới thiệu về công ty……… 9

2.1.1 Thành lập……… 9

2.1.2 Ngành nghề……… 9

2.1.3 Sứ mệnh……… 9

2.1.4 Kinh nghiệm……… 9

2.1.5 Giải thưởng……… 9

2.2 Hoạt động 1 của công ty “Nhận đơn hàng” ……… 10

2.2.1 Thông tin……… 10

2.2.2 Hoạt động diễn ra……… 10

2.2.3 Luân chuyển chứng từ……… 10

2.3 Hoạt động 2 của công ty “Giao hàng” ……… 11

2.3.1 Thông tin……… 11

2.3.2 Hoạt động diễn ra……… 11

2.3.3 Luân chuyển chứng từ……… 11

2.4 Hoạt động 3 của công ty “Yêu cầu thanh toán” ………, 12

2.4.1 Hoạt động chính……… 12

2.4.2 Thông tin……… 12

2.4.3 Hoạt động diễn ra……… 13

2.4.4 Luân chuyển chứng từ……… 13

2.5 Hoạt động 4 của công ty “Nhận tiền thanh toán”……… 13

2.5.2 Hoạt động diễn ra……… 13

2.5.3 Luân chuyển chứng từ……… 13

2.6 Chứng từ trong cả chu trình doanh thu của công ty……… 14

2.7 Rủi ro và các biện pháp hạn chế rủi ro của công ty……… 15

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Khoa Tài Chính Kế Toán 1 đã đưa môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán vào giảng dạy,

đã giúp cho những sinh viên ngành Kế Toán hiểu biết hơn về cách thức mà công nghệ thông tin được tích hợp vào các hoạt động kế toán, giúp chúng em hiểu được vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp hiện đại

Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến giảng viên đã trực tiếp

giảng dạy môn này – Th.S Nguyễn Hương Anh Bằng sự đam mê và kiến thức sâu

rộng của mình, cô đã làm cho môn học trở nên thú vị và hấp dẫn hơn, cô đã truyền đạt kiến thức một cách rõ ràng, dễ hiểu và luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của chúng

em Đó chính là những nền tảng vững chắc cho quá trình của chúng em sau này

Mặc dù đã rất cố gắng khi làm nhưng bài tiểu luận khó tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong sẽ nhận được sự nhận xét, đóng góp ý kiến của cô

để bài tiểu luận này có thể được hoàn thiện một cách đầy đủ và chính xác hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 09 tháng 4 năm 2024

Sinh viên nhóm 4

1 Cơ sở lý thuyết về chu trình doanh thu:

1.1 Khái quát chung về chu trình doanh thu:

1.1.1 Khái niệm:

- Chu trình doanh thu: là một tập hợp các nghiệp vụ kinh doanh xảy ra

thường xuyên và xử lý các thông tin liên quan đến bán hàng, hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng và thu tiền thanh toán

1.1.2 DFD cấp 0 (tổng quát):

1.1.3 Hoạt động chính của chu trình:

- Chu trình doanh thu gồm 4 hoạt động chính sau:

 Nhận đơn hàng của khách hàng

 Giao hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng

 Yêu cầu khách hàng thanh toán

1.1.4 DFD cấp 1:

1.1.5 Các đối tượng bên ngoài:

- Chu trình doanh thu sẽ giao tiếp và quan hệ với các đối tượng hoặc hệ thống bên ngoài:

 Khách hàng: là nơi phát sinh yêu cầu về hàng hóa, dịch vụ cần cung cấp, nhận hàng hóa, dịch vụ và thực hiện thanh toán cho doanh nghiệp

 Chu trình chi phí, chu trình sản xuất: đóng vai trò cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chu trình doanh thu Chu trình chi phí sẽ tiếp nhận các thông tin về yêu cầu hàng hóa, dịch vụ cần phải được mua và cung cấp theo yêu cầu của khách hàng cũng như chu trình sản xuất của bộ phận, đáp ứng yêu cầu của khách hàng

 Hệ thống lương: sẽ căn cứ vào nhu cầu nhân sự của chu trình kinh doanh để tuyển nhân viên Đồng thời kết quả kinh doanh của từng nhân viên thực hiện trong chu trình doanh thu (nhân viên bán hàng, quản lý…) là cơ sở tính lương và thu nhập cho nhân viên

 Trong trường hợp tổ chức thanh toán qua ngân hàng, chu trình doanh thu còn có thể giao tiếp với ngân hàng và các đơn vị khác để thực hiện thu chi tại ngân hàng

1.2 Hoạt động 1 “Nhận đơn hàng”:

1.2.1 Các hoạt động chính:

 Trả lời yêu cầu mua hàng từ khách hàng

 Kiểm tra và phê chuẩn tín dụng

 Đối chiếu lượng tồn kho

1.2.2 DFD cấp 2:

5

1.3 Hoạt động 2 “Giao hàng hóa hoặc thực hiện nhiệm vụ cho khách hàng”: 1.3.1 Các hoạt động chính:

- Nhân viên giao hàng sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và giao hàng cho khách hàng

- Thông tin cần sử dụng: xác định phương thức vận chuyển:

 Chuyển thẳng

 Thuê vận chuyển

 Nhận hàng

1.3.2 DFD cấp 2:

1.4 Hoạt động 3 “Yêu cầu thanh toán”:

1.4.1 Các hoạt động chính:

 Đối chiếu xác nhận

 Lập hóa đơn

 Theo dõi công nợ

1.4.2 DFD cấp 2:

1.5 Hoạt động 4 “Nhận tiền thanh toán”: 1.5.1 Các hoạt động chính:

 Lựa chọn thanh toán

 Lập chứng từ

 Xác nhận thu tiền

1.5.2 DFD cấp 2:

7

1.6 Chứng từ trong chu trình doanh thu:

Nhận đơn hàng của khách hàng 1 Đơn đặt hàng

2 Lệnh bán hàng Giao hàng hóa hoặc thực hiện dịch

vụ

3 Phiếu đóng gói hàng, phiếu xuất kho

4 Phiếu vận chuyển

Yêu cầu thanh toán 5 Hóa đơn bán hàng6 Giấy báo thanh toán

7 Biên lai, biên nhận Nhận tiền thnah toán

8 Phiếu thu, séc thanh toán

9 Báo cáo phải thu khách hàng

10 Chứng từ ghi Có, phiếu định khoản

2 Chu trình doanh thu trong công ty cổ phần nông nghiệp HP:

2.1 Giới thiệu về công ty:

2.1.1 Thành lập:

Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp HP tiền thân là Công Ty TNHH TM XNK Hữu Nghị được thành lập năm 2004 với số vốn ban đầu là 10 tỷ đồng Việt Nam Công ty có trụ sở tại Lô MD3, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An và văn phòng chi nhánh miền Bắc tại

số 9, ngõ 189/2, đường Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội

2.1.2 Ngành nghề:

Công ty hoạt động với chức năng ngành nghề: Gia công, sản xuất và đóng gói Thuốc bảo vệ thực vật với các sản phẩm tiêu biểu: Thuốc trừ bệnh (Amtech, Activo super, Inari), Thuốc trừ cỏ (Tiguan, Valux, Figo), Thuốc trừ sâu (Nisangold, Mopride, Asiangold), Thuốc trừ ốc …

2.1.3 Sứ mệnh:

“Luôn tìm tòi nghiên cứu không ngừng đổi mới đưa ra những sản phẩm chất lượng, hiệu quả cao, giả thành cạnh tranh, giúp nông dân làm giàu từ hai bàn tay, ruộng vườn của mình Tạo ra một môi trường làm việc với một đội ngũ nhân viên nhiệt tình tâm huyết, đoàn kết phấn đấu để HP trở thành một một trong những con chim đầu đàn trong ngành thuốc BVTV”

2.1.4 Kinh nghiệm:

Với tốc độ tăng trưởng ổn định qua các năm, cũng như uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, Công ty CP Nông Nghiệp HP đã từng bước khẳng định vị trí của mình không những ở vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long mà còn được các tỉnh Miền Bắc, Miền Trung và Tây nguyên đón nhận các sản phẩm của HP rất nhiệt tình

Sau một chặng đường dài phấn đấu hội nhập và phát triển, Công ty Cổ phần Nông nghiệp HP đã đạt được các chứng chỉ về Quản lý chất lượng ISO và hơn

30 giải thưởng, bằng cao quý khác Bên cạnh đó công ty không ngừng nỗ lực và phát triển để cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đạt được những thành tựu lớn hơn nữa trên con đường sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

Trong hoạt động “Khách hàng mua thuốc diệt cỏ dùng trong nông

nghiệp”, công ty có chu trình doanh thu dưới dây:

2.2 Hoạt động 1 “Nhận đơn hàng”:

2.2.1 Thông tin:

Thông tin cần sử dụng:

 Hàng hóa cần bán: Thuốc diệt cỏ (số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng)

 Hàng tồn kho: Thuốc diệt cỏ còn tồn trong kho bao nhiêu, số lượng ra sao với đơn giá như thế nào

 Khách hàng (tên, địa điểm, mã số thuế, tín dụng, số tài khoản…)

2.2.2 Hoạt động diễn ra:

Sau khi nhận được đơn hàng khách hàng đặt mua thuốc diệt cỏ qua website bán hàng của công ty, bộ phận bán hàng thông báo cho bộ phận kho, thủ kho sẽ kiểm tra thuốc diệt cỏ còn tồn trong kho; đồng thời bộ phận kinh doanh sẽ kiểm tra thông tin về khách hàng (uy tín, khả năng thanh toán, tín dụng ) Khi số lượng thuốc trong kho đáp ứng được nhu cầu mua và thông tin khách hàng không có vấn đề gì, đơn hàng sẽ được chấp thuận và bộ phận bán hàng sẽ thông báo đến khách hàng

2.2.3 Luân chuyển chứng từ:

9

Mô tả lưu đồ: Khách hàng gọi điện đến công ty, yêu cầu lập đơn đặt

hàng Nhân viên bán hàng sẽ lập đơn đặt hàng (bao gồm 2 liên) theo yêu cầu của khách hàng Sau khi ký vào đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho bộ phận kinh doanh và kho Thủ kho sẽ xem xét đối chiếu lại số lượng hàng tồn kho cùng với bộ phận kinh doanh sau khi xem xét khả năng thanh toán, giới hạn nợ của khách hàng nếu khách hàng

đủ khả năng mua hàng của công ty Nếu cả thủ kho và trưởng phòng kinh doanh nhận thấy có thể đáp ứng, cung ứng hàng cho bên mua thì sẽ ký xác nhận lên đơn đặt hàng Đơn đặt hàng 2 liên đã được ký duyệt sẽ lưu 1 liên tại kho và 1 liên tại phòng kinh doanh

2.3 Hoạt động 2 “Xuất kho, cung cấp dịch vụ và hàng hóa”:

2.3.1 Thông tin:

- Khi đã có quyết định về phương thức bán hàng bộ phận xuất hàng sẽ lập lệnh xuất kho và chứng từ vận chuyển dựa trên các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng đồng thời thực hiện việc xuất kho và chuyển giao hàng

Thông tin cần sử dụng:

 Thông tin về hàng hóa cần xuất (tên hàng, số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, người giao hàng)

 Thông tin về khách hàng (tên, địa chỉ, …)

 Phương thức vận chuyển

2.3.2 Hoạt động diễn ra:

Sau khi đơn hàng được chấp nhận từ hoạt động 1 “nhận đơn hàng”, thủ kho sẽ xuất hàng và ghi nhận số thuốc diệt cỏ thực xuất vào phiếu xuất

lập hóa đơn bán hàng khi hàng được đưa đến cho khách hàng, khách hàng xác nhận đã nhận được hàng

2.3.3 Luân chuyển chứng từ:

Mô tả lưu đồ: Thủ kho sau khi nhận được đơn đặt hàng từ bộ phận

kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho (gồm 4 liên) Thủ kho sẽ xuất hàng hoá trong kho và ghi nhận số hàng thực xuất vào phiếu xuất kho, sau đó lưu lại PGH Lưu lại 1 liên và đưa 3 liên của phiếu xuất kho cho kế toán kho,

kế toán kho lập hoá đơn giá trị gia tăng, có chữ kí xác nhập của Kế toán trưởng Hàng được chuyển lên xe cho bộ phận giao hàng, kèm theo 3 hoá đơn giá trị gia tăng và 3 phiếu xuất kho Hàng phải qua bộ phận bảo

vệ để kiểm tra, bảo vệ sẽ xác nhận số hàng trong xe và kí nhận lên 3 liên của phiếu xuất kho Khi hàng được đưa đến cho khách hàng, khách hàng

sẽ kí tên 3 hoá đơn và 3 phiếu xuất kho, khách hàng sẽ giữ lại 1 liên của phiếu xuất kho và hoá đơn đỏ

2.4 Hoạt động 3 “Yêu cầu thanh toán”:

2.4.1 Hoạt động chính:

Các hoạt động chính:

 Đối chiếu xác nhận

 Lập hoá đơn: lấy các thông tin từ: hàng hoá (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng thành tiền); khách hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế, thời hạn thanh toán, số tài khoản)

 Theo dõi nợ: Thông tin về nợ phải thu (khách hàng,thời hạn thanh toán, số dư nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng

2.4.2 Thông tin:

11

Thông tin cần sử dụng:

 Thông tin về hàng bán (hàng hoá số lượng, trạng thái tồn tại như

ở kho, cửa hàng hay hàng đang chuyển), trị giá, thuế phải nộp

 Thông tin về khoản nợ của khách hàng so sánh mới mức tín dụng của mỗi khách hàng

 Giấy báo trả tiền phải thông báo phương thức thanh toán, thời gian, địa điểm thanh toán

 Một bảng kê nghiệp vụ liệt kê các nghiệp vụ phát sinh trong tháng

và thông báo cho khách hàng về số dư hiện hành

2.4.3 Hoạt động diễn ra:

Từ xử lý đơn đặt hàng và xử lý xuất kho, đối chiếu xác nhận với các thông tin ở trên (hàng, khách hàng) kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng, một bản giao cho khách hàng Khi bán hàng hoàn thành sẽ đến hoạt động theo dõi nợ phải thu khách hàng Dữ liện được ghi chép vào sổ kế toán

2.4.4 Luân chuyển chứng từ:

Nhân viên được thư thanh toán , tiến hành mở bì thư và đối chiếu ,tách riêng các séc thanh toán và giấy báo trả tiền, rồi lập bảng kê tổng hợp thu tiền ( 2 liên ) từ các khoản chuyển trả khách hàng ( bộ phận bán hàng hay kinh doanh)

Các chứng từ này được gửi đến phòng quỹ tại đây thủ quỹ căn cứ vào các

tờ séc lập giấy nộp tiền gồm 2 liên.Liên 1 của giấy nộp tiền và các séc thanh toán được chuyển nộp vào ngân hàng

Liên 2 của giấy nộp tiền được đối chiếu với liên 1 của bảng kê tổng hợp tiền thu, rồi kèm với nhau và được lưu tại phòng thủ quỹ , sắp xếp theo ngày nộp tiền

Giấy báo trả tiền được chuyển đến bộ phận kế toán phải thu để ghi vào sổ chi tiết và tài khoản phải thu khách hàng Các giấy báo trả tiền được lưu tại bộ phận kế toán phải thu theo mã số KH

2.5 Hoạt động 4 “Nhận tiền thanh toán”:

2.5.1 Thông tin:

Hoạt động này sẽ xác nhận nội dung nghĩa vụ thanh toán của khách hàng, đảm bảo thu đầy đủ, chính xác, kịp thời những hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ

2.5.2 Hoạt động diễn ra:

Sau khi khách hàng lựa chọn thanh toán và thanh toán, kế toán đối chiếu

sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, lập các chứng từ liên quan Sau khi nhận được thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận nội dung vào sổ kế toán

2.5.3 Luân chuyển chứng từ:

Mô tả lưu đồ: Kế toán ngân hàng nhận giấy báo có của ngân hàng sau

đó xem sét, hạch toán và ghi chép vào sổ kế toán, công nợ phải thu của khách hàng Sau khi khách hàng thanh toán, Kế toán ngân hàng ghi nhận

và lưu trữ dữ lệu khách hàng thanh toán vào trong máy tính rồi nhận giấy báo có và lưu tại ngân hàng theo tên khách hàng Kế toán thanh toán xem xét đối chiếu công nợ rồi nhập vào phần mềm, Kế toán căn cứ vào

đó rồi lập phiếu thu 2 liên liên 1 gưie cho kháh hàng, liên 2 gửi phòng thủ quỹ Thủ quỹ nhận phiếu thu liên 2 từ phiếu thu liên 2 thủ quỹ xác nhận thu tiền rồi nhập vào phần mềm ghi chép vào sổ sách, báo cáo đầu

ra và đưa ra phiếu thu liên 2 rồi lưu trữ phiếu thu tại phòng thủ quỹ theo tên khách hàng

2.6 Chứng từ sử dụng trong cả chu trình doanh thu của công ty cổ phần nông nghiệp HP:

Chứng

từ Nơi lập duyệt Nơi Sử dụng ở hoạt động Mục đích

Đơn đặt

hàng Bộ phận bánhàng Bộ phậnkinh

doanh

- Hoạt động nhận đặt hàng

- Xuất kho

- Ghi nhận sự đặt hàng của khách hàng (mặt hàng, số lượng, chủng loại, thông tin khách hàng)

- Để xem xét khả năng thanh toán của khách hàng

- Làm căn cứ để lập

13