Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban hoặc bộ phận đã được trình bày, cùng với mô hình lưu trữ dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán.. Toàn bộ công việc trên đề tài đã giú
GIỚI THIỆU
THẨM ĐỊNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HIỆN TẠI
THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Mô hình cơ cấu tổ chức công ty
Hình 3 : Sơ đồ ổ t chức công ty/ doanh nghi p ệ
3.2 Mô tả chức năng phòng ban:
B ng 1: B ng mô t ả ả ả chức năng các phòng ban trong công ty
STT Tên Phòng Ban Mô Tả Chức Năng
1 Hội đồng qu n tr ả ị Cơ quan quản lý cao nhất, đại diện cổ đông, giám sát hoạt động và đưa ra quyế ịt đnh quan tr ng ọ
2 Ban giám đốc Chịu trách nhiệm quản lý và đưa ra các quyết định chiến lược cho toàn bộ hoạt động của công ty
Phòng kinh doanh và tiếp thị
Bộ phận Kỹ thuật tiếp thị
Bộ phận Kinh doanh dự án
Bộ phận Tiếp thị sản phẩm
Bộ phận Khách hàng và Hỗ trợ bán hàng
Phòng Nghiên cứu và Phát triển
Bộ phận Nghiên cứu và Thử nghiệm
Bộ phận Phát triển sản phẩm
Bộ phận Quản lý chất lượng
Bộ phận Quá trình sản xuất
Bộ phận Kiểm soát chất lượng sản phẩm
Phòng Kế toán và Tài chính
Bộ phận Quản lý tài sản
Bộ phận Báo cáo tài chính
Phòng hành chính và nhân sự
Bộ phận đào tạo và phát triển
Bộ phận quản lý nhân sự
Bộ phận quản lý văn phòng
Bộ phận quản lý tài liệu
Phòng Giao hàng và quản lý kho
Bộ phận quản lý kho
Bộ phận quản lý vận chuyển
Bộ phận theo dõi lịch trình giao hàng
Bộ phận xử lý đơn hàng ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
3 Phòng kinh doanh và ti p thế ị
Chịu trách nhiệm tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới và đầu tư, xây dựng chiến lược tiếp thị và quảng bá sản phẩm, quản lý m i quan h vố ệ ới đối tác, khách hàng nhà cung cấp Phòng này cũng đánh giá hiệu qu u ả đầ tư và định hướng cho hoạt động kinh doanh của côn ty
4 Phòng nghiên cứu và phát triển
Tiến hành nghiên c u, phát tri n s n ph m và côngứ ể ả ẩ ngh m i, cệ ớ ải tiến s n phả ẩm hiện có và đáp ứng nhu cầu th ị trường Phòng này ch u trách nhiị ệm đưa ra c giải pháp sáng tạo, nâng cao chất lượng và tính c nạ tranh của sản phẩm công ty
Quản lý và điều hành quy trình sản xuất hàng ngày, đảm bảo hiệu suất, chất lượng và an toàn trong sản xuất sản ph m Phòng s n xuẩ ả ất thực hi n các k hoệ ế s n xuả ất, kiểm soát chất lượng s n phả ẩm và tối ưu h quá trình s n xu ả ất.
6 Phòng tài chính và k toán ế
Quản lý ghi nh n tài chính, báo cáo tài chính, dòngậ tiền và đánh giá đầu tư Phòng này thực hiện công tác k ếtoán, ki m soát tài chính, dể ự báo tài chính và đưa ra các quyết định về tài chính của công ty
7 Phòng hành chính và nhân s
Quản lý ghi nh n tài chính, báo cáo tài chính, dòngậ tiền và đánh giá đầu tư Phòng này thực hiện công tác k ếtoán, ki m soát tài chính, dể ự báo tài chính và đưa ra các quyết định về tài chính của công ty
8 Phòng giao hàng và qu n lýả kho
Chịu trách nhiệm vận hành quy trình giao hàng và quản lý kho hàng Phòng này điều ph i vi c xuố ệ ất nhập kho, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và đủ số lượng, theo dõi và kiểm tra tình tr ng ạ t n kho ồ
3.3 Mô hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thông tin kế toán
Hình 4: Mô hình ho ạt độ ng giao ti p gi a các phòng ban trong h ế ữ ệ thống thông tin k toán ế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
3.4 Hoạch định thời gian xây dựng, nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
3.4.1 Phân công nhiệm vụ các thành viên
B ng 2: Phân công nhi m v các thành viên ả ệ ụ
Nội dung Phân chia Check Chương 1: GIỚI THIỆU
1 Giới thiệu tổng quan đề tài
1.2 Lý do chọn thành viên cùng thực hiện đề tài Quốc 1.3 Giới thiệu về công ty/doanh nghiệp thực hiện trong đề tài Toàn
1.4 Giới thiệu nhanh hoạt động công ty Lam
Chương 2: THẨM ĐỊNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HIỆN TẠI
2 Thẩm định hệ thống thông tin kế toán hiện tại
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Quốc
2.2 Sơ đồ cơ cấu hệ thống thông tin kế toán Quốc
2.3 Đánh giá thẩm định hệ thống hiện tại Quốc
2.4 Các quá trình cần nâng cấp cải tiến Lam
2.5 Các giải pháp đề nghị nâng cấp cải tiến Toàn
Chương 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
3 Mô hình cơ cấu tổ chức công ty
3.1 Sơ đồ tổ chức Quốc
3.2 Mô tả chức năng phòng ban/ bộ phận Lam
3.3 Mô hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thông tin kế toán Lam
3.4 Hoạch định thời gian xây dựng, nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
3.4.1 Phân công nhiệm vụ các thành viên Quốc
3.4.2 Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán Quốc
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
4 Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban/bộ phận:
4.1.1 Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Quốc 4.1.2 Giao hàng hoá hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng Quốc
4.1.3 Yêu cầu khách hàng thanh toán Quốc
4.1.4 Nhận tiền thanh toán Quốc
4.2.1 Lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp Lam
4.2.2 Nhận hàng hoá hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp Lam
4.2.3 Xác nhận nghĩa vụ thanh toán Lam
4.2.4 Thanh toán cho người bán Lam
4.3 Quy trình chuyển đổi Các hoạt động chính trong quy trình chuyển đổi:
4.3.1 Hệ thống tiền lương (tính toán/thanh toán tiền lương cho nhân viên, và các nghiệp vụ liên quan Lam
4.3.2 Hệ thống quản trị hàng tồn kho (tổ chức quản lý dự trữ hàng tồn kho và việc sử dụng nguyên liệu cho sản xuất ) Lam
4.3.3 Hệ thống chi phí (quản lý và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ Đây là hệ thống chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ)
4.4 Quy trình tài chính (Các hoạt động chính của quy trình tài chính là ghi nhật ký hai sự kiện kinh tế)
4.4.1 Tăng nguồn vốn của doanh nghiệp gồm:
4.4.1.1 Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Toàn
4.4.1.2 Vốn doanh nghiệp đi vay Toàn
4.4.1.3 Doanh nghiệp nhận tiền từ những nguồn vốn này và đầu tư vào tài sản để tạo ra doanh thu Toàn
4.4.1.4 Và hệ thống ghi nhật ký xử lý những nghiệp vụ kế toán nguồn vốn này và kết quả đạt được Toàn
4.4.1.5 Và hệ thống ghi nhật ký xử lý những nghiệp vụ kế toán nguồn vốn, báo cáo tài chính về hiệu quả đạt được khi sử dụng các nguồn vốn Quốc 4.4.2 báo cáo chi phí kế hoạch và chi phí thực tế cho các nhà quản lý Toàn 4.4.3 gộp hệ thống nhật ký và hệ thống báo cáo vào hệ thống sổ cái Toàn
4.5 Mô hình lưu trữ dữ liệu (Diagram) hệ thống thông tin kế toán trong công ty
4.5.1 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình bán hàng Quốc
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
5 Lập hệ thống chứng từ kế toán ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
5.1 Chứng từ thông tin kế toán xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
5.1.2 Nhật ký thu/chi Lam
5.2 Chứng từ thông tin kế toán kinh doanh Lam
5.3 Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán Lam
Chương 6: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
6 Giải pháp công nghệ thông tin
6.1 Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tin Toàn 6.2 Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán Toàn 6.2.1 Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiệp Toàn 6.2.2 Mô hình công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán nghiệp Toàn 6.2.3 Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế toán Toàn
6.3 Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán Toàn 6.4 Chi phí trang thiết bị (Ví dụ bảng dưới đây) Lam 6.5 Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin Toàn
7.1 Mô hình giao diện hệ thống thông tin kế toán Quốc
7.2 Hướng dẫn sử dụng tương tác giao diện Quốc
Chương 8: ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI
8 Đánh giá đề tài và hướng phát triển
8.1 Ưu điểm đề tài Quốc
TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc
3.4.2 Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán
B ảng 3: Phân đị nh th i gian cho các quá trình thi t k h ờ ế ế ệ thố ng thông tin k toán ế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Gi i pháp công ngh ả ệ thông tin
ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
5.1 Chứng từ thông tin kế toán xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
5.1.2 Nhật ký thu/chi Lam
5.2 Chứng từ thông tin kế toán kinh doanh Lam
5.3 Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán Lam
Chương 6: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
6 Giải pháp công nghệ thông tin
6.1 Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tin Toàn 6.2 Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán Toàn 6.2.1 Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiệp Toàn 6.2.2 Mô hình công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán nghiệp Toàn 6.2.3 Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế toán Toàn
6.3 Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán Toàn 6.4 Chi phí trang thiết bị (Ví dụ bảng dưới đây) Lam 6.5 Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin Toàn
ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI
Đánh giá đề tài và hướ ng phát triển
8.1 Ưu điểm đề tài Quốc
TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc
3.4.2 Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán
B ảng 3: Phân đị nh th i gian cho các quá trình thi t k h ờ ế ế ệ thố ng thông tin k toán ế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
4 Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban/bộ hận: p 4.1 Quy trình doanh thu
4.1.1 Nhận đơn đặt hàng của khách hàng
4.1.1.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Nhận đơn đặt hàng của khách hàng
Phòng giao hàng và qu n lý kho ả
4.1.1.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
IT Thiết bị Đặt hàng và gửi thông tin đơn hàng
Khách hàng đặt hàng và điền thông tin cho đơn hàng và sau đó gửi đến phòng giao hàng và qu nả lý kho
Hệ thống đặt hàng trực tuyến, ph n m m qu n ầ ề ả lý đơn hàng
Máy tính, điện thoại di động
Ghi nhận, x ử lý đơn hàng
Phòng giao hàng và quản lý kho sẽ ghi nh n thông ậ tin đơn hàng và xử lý chúng
Hệ thống qu n lý ả hàng t n kho, ồ ph n m m x ầ ề ửlý đơn hàng
Máy tính, máy in mã vạch, thiết bị kiểm tra hàng hóa Đặt hàng
Xử lý đơn hàng Ghi nh n thông tin ậ đơn hàng Thông tin đơn hàng
4.1.2 Giao hàng hoá cho khách hàng
4.1.2.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Giao hàng hoá cho khách hàng
Phòng giao hàng và qu n lý kho ả
4.1.2.2 Gi i thích dòng thông tin trên mô hình ả
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Phòng giao hàng và quản lý kho
Chu n b ẩ ị hàng hoá để giao hàng, n uế đủ thì sẽ ế ti n hành giao hàng, nếu không đủ thì sẽ yêu cầu Phòng sản xuất sản xuất thêm
Hệ thống qu n lý kho ả và h ệthống thông tin về hàng t n ồ kho
Máy tính để kiểm tra và ghi nh n ậ thông tin về hàng hoá
Phòng giao hàng và quản lý kho tiế hành giao hàng đến cho khách hàng, n u khách hàng nh n hàng thì xácế ậ nhận đã nhận hàng và chuyển đến thanh toán, còn nếu không nh n hoậ ặ yêu cầu đổ ải tr hàng thì s hoàn hànẽ v kho ề
Hệ thống thông tin đặt hàng và giao hàng
Xe giao hàng, máy tính để ghi nhận việc giao hàng và thanh toán
Xác nhận đã nhận hàng và chuyển đến thanh toán
Không nh n hàng/ ậ Yêu c ầu đổ i tr ả hàng
NO ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
4.1.3 Yêu cầu khách hàng thanh toán
4.1.3.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Yêu cầu khách hàng thanh toán
Phòng kế toán và tài chính
4.1.3.2 Gi i thích dòng thông tin trên mô hình ả
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Lập hoá đơn và Gửi thông báo thanh toán
Phòng kế toán và tài chính tiến hành lập hoá đơn và gửi thông báo thanh toán đến khách hàng
Hệ thống qu n lý ả hoá đơn và thông báo thanh toán
Máy tính, máy in, thi t ế b gị ửi email
Khách hàng thực hiện thanh toán, nếu thành công thì lưu trữ d ữ ệu, còn không thànhli công thì tiếp t c thanh toán ụ
Hệ thống thanh toán trực tuyến, cơ sở dữ liệu thanh toán
Máy tính, thiết bị thanh toán trực tuyến
G i thông báo ử thanh toán ực hiện thanh toán
4.1.4.1 Mô hình dòng thông tin k ếtoán
Phòng kế toán và tài chính
4.1.4.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Gửi thông tin thanh toán
Ngân hàng gửi thông tin thanh toán cho phòng k toán và tài ế chính
Hệ thống liên kết ngân hàng và h ệ thống quản lý tài chính nội bộ
Máy tính, máy in, thi t bế ị gửi/nhận thông tin qua mạng
Xác nhận, hoạch toán, lưu trữ, báo cáo
Phòng kế toán và tài chính xác nhận và thực hi n hệ ạch toán, lưu trữ d u, l p báo cáo khiữliệ ậ cần thiết
Hệ thống qu n lý tài ả chính nội bộ, phần mềm hoạch toán, ph n mầ ềm lưu trữ dữ liệu
Máy tính, máy in, thi t bế ị lưu trữ d u ữliệ
Gửi thông tin thanh toán
Xác nh n và ậ thực hiện h ch toán ạ Lưu trữ dữ liệu
L p báo cáo ậ ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
4.2.1 Lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp
4.2.1.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp
Phòng kinh doanh và tiếp thị
Phòng giao hàng và quản lý kho
4.2.1.2 Gi i thích dòng thông tin trên mô hình ả
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử dụng Thời gian
Gửi danh sách nguyên liệu đang cần
Phòng sản xuất gửi danh sách nguyên liệu đang cần sử dụng cho phòng giao hàng và quản lý kho
Hệ thống thông tin kho Máy tính, điện thoại
Nhận và gửi thông tin chi tiết số lượng hàng
Phòng giao hàng và quản lý kh nhận thông báo từ phòng sản xuất kiểm kê kho hàng và báo lại số lượng và tên nguyên liệu sắp hết
Hệ thống thông tin kho
Máy tính, máy quét mã vạch
Nhận và tổng hợp lại
Phòng kinh doanh và tiếp thị nhận thông báo từ phòng giao hàng và quản lý kho sau đó tổng hợp lại và liên hệ với nhà cung cấp
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng, hệ thống thông tin về nhà cung cấp
Nhận và chu nẩ b hàng và ị thông báo giao hàng
Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh và tiếp thị sau đó chuẩn bị hàng và thông báo giao hàng
Hệ thống quản lý đơn hàng
Nhận và gửi thông tin chi ti t s ế ố lượ ng hàng Nhậ n và t ng hợp l i và liên ổ ạ
G i danh sách ử nguyên liệu đang
Nhậ n và chu n b hàng và ẩ ị thông báo giao hàng
4.2.2 Nhận hàng hoá hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp
4.2.2.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Nhận hàng hoá ho c d ch vặ ị ụ t nhà cung c p ừ ấ
Phòng kinh doanh và tiếp thị
Phòng giao hàng và quản lý kho
4.2.2.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình
Tài nguyên sử dụng Thời gian
IT Thiết bị Nhận và liên h v i phòng ệ ớ giao hàng và qu n lý kho ả
Nhận thông báo giao hàng và liên hệ với quản lý kho hàng sắp đến
Hệ thống thông tin về đơn hàng, Địa chỉ liên hệ
Nhận thông báo từ phòng kinh doanh và tiếp thị đợi hàng tới và kiểm hàng để nhập vào kho
Nhận lời trả lời của nhà cung cấp về khiếu nại
Hệ thống quản lý kho
Máy tính, Máy quét mã vạch
Khiếu n i ạ Phòng giao hàng và quản lý kho khiếu nại việc nhà cung cấp giao sai/thiếu hàng
Hệ thống ghi nhận khiếu nại
Nhậ n và chu n b hàng và ẩ ị thông báo giao hàng
Nhậ n và liên h với phòng giao ệ hàng và qu n lý kho ả
Nhận và đối soát G i l i hàng ử ạ
Nhậ n nguyên li u ệ Đủ hàng
Kho ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
C p ấ Phòng giao hàng và quản lý kho sẽ giao cho phòng sản xuất và bổ sung vào kho hàng sau đó lưu số liệu vào hệ thống
Hệ thống quản lý kho
Máy tính, Máy quét mã vạch
Nhà cung cấp sau khi nhận khiếu nại về đơn hàng sẽ phải kiểm tra lại “Báo đủ” khi kiểm tra lại thấy đã ghi nhận đủ hàng
“Giao lại hàng thiếu” khi kiểm tra thấy thiếu thật
Hệ thống ghi nhận khiếu nại và phản hồi
4.2.3 Xác nhận nghĩa vụ thanh toán
4.2.3.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Xác nh n ậ nghĩa ụ v thanh toán
Phòng kế toán và tài chính
Phòng giao hàng và quản lý kho
4.2.3.2 Gi i thích dòng thông tin trên mô hình ả
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử dụng Thời gian
Nhận và yêu c u hóầ đơn thanh toán
Nhận thông báo đã đủ hàng của phòng giao hàng và quản lý kho sau đó gửi yêu cầu cho nhà cung cấp xuất hóa đơn
Hệ thống thông tin về đơn hàng và xuất hóa đơn
Nhận yêu cầu và gửi chi ti t ế hóa đơn
Nhận yêu cầu xuất hóa đơn sau đó xuất hóa đơn theo yêu cầu (Có ghi nhận lại đã xuất hóa đơn)
Hệ thống xuất hóa đơn và ghi nhận Máy tính,
Cùng phòng giao hàng và quản lý kho đối chiếu lại dữ liệu
+Nếu sai thì “Khiếu nại” để nhà cung cấp xem lại
Hệ thống quản lý đơn hàng và hóa đơn, ghi nhận khiếu nại và xác nhận thanh toán
Máy tính, Điện thoại, Tài liệu hóa đơn
Nhận hàng và ki ểm đủ
Nhậ n yêu c u, ki m ầ ể tra và g i chi ti ử ết hóa đơn Ghi nh ận đã xuất hóa đơn Nhận và yêu cầu hóa đơn thanh Đố i chi u ế Khiếu
+Nếu đúng thì “Xác nhận thanh toán” cho nhà cung cấp
4.2.4 Thanh toán cho người bán
4.2.4.1 Mô hình dòng thông tin k toán ế
Phòng kế toán và tài chính
4.2.4.2 Gi i thích dòng thông tin trên mô hình ả
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử dụng Thời gian
IT Thiết bị Thanh toán
Thanh toán bằng hình thức banking sau khi thanh toán thì ghi nhận lại “Lịch sử chi tiêu
“của công ty và “Gửi thông báo đã thanh toán” cho nhà cung cấp làm bằng chứng
Hệ thống thanh toán và quản lý tài chính
Nhận tiền và xác nhận đã thanh toán
Nhận được tiền và thanh đổi trạng thái đơn hàng là đã hoàn tất thanh toán
Hệ thống thông tin về đơn hàng và thanh toán
4.3 Quy trình chuyển đổi Các hoạt động chính trong quy trình chuyển đổi:
Vị trí công việc/Nhóm Lương cơ b n ả
Có công lao lớn Nghỉ quá phép Đi làm muộn Giám đốc điều hành 80.000.000 350k/gi ờ 5.000.000-
250.000/15mins Tổng giám đốc 50.000.000 270k/gi ờ 5.000.000-
180.000/15mins Phó giám đốc 40.000.000 240k/gi ờ 5.000.000-
Ghi nh n l ch s chi ậ ị ử tiêu
G i thông báo ử đã thanh toán
Nhậ n ti n và xác nhận đã ề thay toán
Ghi nhận hóa đơn đã được thanh toán
Thanh toán ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
Giám đốc các phòng 30.000.000 200k/gi ờ 3.000.000-
125.000/15mins Nhân viên các phòng 7.000.000 150k/gi ờ 3.000.000-
10.000.000 -230.000/ngày -28.000/15mins Nhân viên t p v , lao ạ ụ công 5.000.000 50k/gi ờ 500.000-
Không có lý do chính đáng đuổi vi c ệ 0
4.3.2 Hệ thống quản trị hàng tồn kho
4.4.1 Tăng nguồn vốn của doanh nghiệp gồm:
4.4.1.1 V n ch s h ố ủ ở ữu c a doanh nghi ủ ệp
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Phòng kế toán và tài chính
# Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Huy động vốn t c ừ ổ đông Thu nhập thông tin v ốn xác đinh c u trúc ch ấ ủ s h u ở ữ xác định nhu c u v n ầ ố quản lý và s ử d ng ụ vốn chủ s h u ở ữ báo cáo tài chính
Chi phí công ty dược LQT
Chi phí b o trì các lo i máy ả ạ Chi phí mua máy b sung ổ
Chi phí marketing Chi phí vật tư tiêu hao
Chi phí thi công thêm
Chi phí nh p nguyên v t li u ậ ậ ệ
Chi phí thuê m t b ng ặ ằ ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
Huy động và thu nh p c ậ ổ ph n ầ
Huy động c phổ ần: Tăng vốn bằng cách phát hành cổ phi u ế
Thu nhập c ph n: L i nhu n t ổ ầ ợ ậ ừ việc n m giữ ổắ c phi u ế
Hệ thống thông tin quản lý cổ phi u và ế cổ đông.
Máy tính, máy in cho giao dịch cổ phi u ế
Quản lý và s d ng ử ụ v n ch s ố ủ ở h u ữ
Quá trình doanh nghiệp t p trungậ vào việc hiệu qu hóa và qu n lý ả ả các nguồn v n t c ố ừ ổ đông hoặc chủ s hở ữu để đầu tư, mở ộ r ng và duy trì hoạt động kinh doanh
Hệ thống thông tin qu n lý tài ả chính
Máy tính, ph n mầ ềm k ếtoán.
4.4.1.2 V n doanh nghi ố ệp đi vay
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Phòng kế toán và tài chính
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
S n hoốtiề ặc giá trị tài sản mà chủ s hở ữu đầu tư vào doanh nghi p thông qua ệ việc mua cổ phi u hoế ặc chia sẻ l i nhuợ ận tích lũy qua th i gian ờ
Hệ thống thông tin qu n lý v n doanh ả ố nghi p, ghi nh n ệ ậ thông tin về c ổ đông và lịch sử giao dịch cổ phi u ế
Máy tính, máy in cho việc t o ạ và lưu trữ hồ sơ cổ đông ngân hàng v n doanh ố nghiêp d u vay ữ liệ
S n doanh nghi p vayốtiề ệ t ừcác nguồn tài chính bên ngoài, ph i tr l i kèm theoả ả ạ lãi suất
Hệ thống qu n lý tài ả chính, ghi chép và theo dõi các khoản vay
Máy tính, phần mềm quản lý tài chính
Các chi ti t c ế ụthể ề v một khoản vay như số n, k tiề ỳ h n, lãi su t, v.v ạ ấ
Hệ thống thông tin qu n lý tín d ng, ghi ả ụ chép và lưu trữ thông tin chi tiết v khoề ản vay
Máy tính, máy in cho việc t o ạ và lưu trữtài liệu v thông ề tin vay
Tập h p thông tin s ợ ốliệu liên quan đến các kho n ả vay, dùng để quản lý và đánh giá hiệu quả tín dụng.
Hệ thống qu n lý d ả ữ liệu tín d ng, phân ụ tích dữ liệu v kho n ề ả vay và tình hình tr ả n ợ
Máy tính, phần m m phân tíchề d u ữliệ
4.4.1.3 Doanh nghi p nh n ti n t nh ng ngu n v ệ ậ ề ừ ữ ồ ốn này và đầu tư vào tài sản để tạo ra doanh thu
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Phòng kế toán và tài chính
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
IT Thiết bị Đầu tư vào tài s n ả
Tạo ra doanh thu Báo cáo th ng ố k ế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
Ti p nh n và ghi ế ậ nh n các kho n ậ ả tiền từ các nguồn vốn
Hệ thống qu n lý tài ả chính, phần mềm ghi nh n giao dậ ịch tài chính
Máy tính, máy in để tạo và lưu trữcác hồ sơ giao dịch tài chính. Đầu tư vào tài sản
Theo dõi và quản lý các hoạt động đầu tư
Hệ thống qu n lý tài ả s n, công c phân ả ụ tích đầu tư
Máy tính, máy móc và thiết bị cần đầu tư.
Ghi nhận và qu nả lý các hoạt động
Hệ thống qu n lý ả doanh thu, ph n ầ m m ghi nh n doanhề ậ thu
Hệ thống qu n lý ả doanh thu, ph n mầ ềm ghi nh n doanh thu ậ
Thống kê Th ng kê, báo ố cáo, và số liệu
Phần m m th ng kê,ề ố báo cáo tài chính, hệ thống quản lý dữ liệu
Máy tính, máy in, thiết bị kỹ thuật cho việc phân tích dữ u liệ và th ng kê ố
4.4.1.4 Và h ệ thống ghi nhật ký xử lý nh ng nghi p v k toán ngu n v n này và k ữ ệ ụ ế ồ ố ết qu ả đạt được
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Phòng kế toán và tài chính
# Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Hệ thống ghi nhật ký
Ghi chép và lưu trữ các thông tin
Hệ thống ghi nh t ký ậ k ếtoán, phần mềm qu n lý tài chính ả
Máy tính, máy in để tạo và lưu trữ h ồ sơ ghi nhật ký
Hệ thống ghi nh t ký ậ Nhập thông tin giao d ch ị
S lý ử thông tin Tạo báo cáo
Nhận thông tin giao dịch
Thu th p thông tin ậ liên quan đến các giao dịch từ nhi u ề ngu n ồ
Hệ thống qu n lý d ả ữ liệu giao dịch, phần mềm nhập d u ữliệ
Máy tính, thiết bị di động để thu thập thông tin giao dịch
Kiểm tra, phân loại, và lưu trữ thông tin giao dịch
Hệ thống x lý thông ử tin, phần m m phân ề loại và lưu trữ dữ liệu
Máy tính, thiết bị lưu trữ dữ liệu
Tạo báo cáo Tạo ra các báo cáo
Phần m m t o báo ề ạ cáo, hệ thống quản lý báo cáo
Máy tính, máy in để tạo và lưu trữ các báo cáo 4.4.1.5 Và h ệ thống ghi nhật ký xử lý nh ng nghi p v k toán ngu n v n, báo cáo tài ữ ệ ụ ế ồ ố chính v ề hiệ u qu ả đạt đượ c khi s d ng các ngu n v n ử ụ ồ ố
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Phòng kế toán và tài chính
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Xác định các ngu n v n màồ ố công ty đang sử d ng và thu ụ thập thông tin giao d ch liênị quan
Hệ thống qu n lý ả tài chính, phần m m thu th p và ề ậ
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để nhập
Tạo báo cáo tài chính
Cân đối sổ cái ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN lưu trữ dữ liệu giao dịch. liệu và lưu trữ thông tin
Thực hi n ghi nhệ ật ký các giao dịch liên quan đến ngu n v n s d ng tài kho nồ ố ử ụ ả k ếtoán phù hợp
Hệ thống ghi nhật ký k toán, ph n ế ầ mềm quản lý tài chính
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để thực hi n ghi nhệ ật ký
Kiểm tra và x lý các nghiử ệp v k ụ ế toán liên quan đến ngu n vồ ốn.
Hệ thống x lý ử thông tin k toán, ế ph n m m phân ầ ề loại và lưu trữ dữ liệu
Máy tính, thiết b ị di động để thực hiện kiểm tra và xử lý
Cân đối sổ cái để đảm bảo sổ sách kế toán chính xác
Hệ thống qu n ả lý sổ cái, phần mềm cân đối sổ cái
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để kiểm tra và cân đối sổ cái
Tạo báo cáo tài chính
Dựa vào sổ cái, t o các báoạ cáo tài chính như báo cáo kết qu ả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền mặt và báo cáo tình hình tài sản và n ợ
Phần m m t o báoề ạ cáo tài chính, hệ thống qu n lý d ả ữ liệu tài chính
Máy tính, máy in để tạo và lưu trữ các báo cáo
Phân tích báo cáo tài chính
S d ng các ch s tài chínử ụ ỉ ố và các thông tin t báo cáoừ tài chính để phân tích hiệu qu s d ng các ngu n v nả ử ụ ồ ố
Công cụ phân tích tài chính, phần m m phân tích sề ố liệu
Máy tính, thiết b ị di động để thực hiện phân tích
4.4.2 Báo cáo chi phí kế hoạch và chi phí thực tế cho các nhà quản lý
4.4.3 Gộp hệ thống nhật ký và hệ thống báo cáo vào hệ thống sổ cái
Tăng nguồn v n cố ủa doanh nghiệp
Chi phí kế hoạch Chi phí thực tế
Nghiên cứu và phát triển Sản xuất Tiếp thị và quảng cáo
Hành chính và quản lý Bán hàng Phát sinh
Chi phí kế hoạch Chi phí thực tế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
Phòng kế toán và tài chính
Quá trình # Giải thích Tài nguyên sử d ng ụ Thời gian
Xác định cấu trúc s ổ cái xác định các tài khoản và các hạch toán cơ bản c n ghi nh n ầ ậ trong sổ cái
Hệ thống qu n ả lý tài chính, ph n m m thiầ ề ết l p c u trúc s ậ ấ ổ cái
Máy tính, thiết b ị di động để nh p li u c u ậ ệ ấ trúc sổ cái.
Kết hợp h ệ thống nhật ký và h ệ thống báo cáo
Giao dịch được ghi nh n ậ trong sổ cái thông qua h ệ thống nhật ký
Hệ thống ghi nhật ký và báo cáo tài chính, ph n m m tích ầ ề h p d u ợ ữliệ
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để nhập và x ửlý dữ liệu giao dịch.
Mỗi khi có giao dịch tài chính diễn ra, như mua hàng, bán hàng, thanh toán n , nh n nợ ậ ợ tiêu thụ hàng t n kho ồ
Hệ thống ghi nhật ký và báo cáo tài chính, ph n m m ghi ầ ề nh n giao dậ ịch.
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để ghi nh n thông tin ậ giao dịch.
Tạo báo cáo tài chính
Dựa trên dữ liệu trong s ổcái, các báo cáo tài chính sẽ đượ tạo ra như báo cáo kết qu ả kinh doanh (lãi l ), báo cáo ỗ tình hình tài sản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Phần m m t o ề ạ báo cáo tài chính, hệ thống qu n lý d ả ữliệu tài chính
Máy tính, máy in để tạo và lưu trữ các báo cáo
Xác định cấu trúc s ổ cái
Kết hợp h ệ thống nhật ký và h ệ thống báo cáo
Tạo báo cáo tài chính
Kiểm tra và cân Bảo m t và sao ậ đối lưu dữ liệu
Kiểm tra và cân đối Để đả m bảo tính chính xác và tin cậy của dữliệu, sổ cái thường được kiểm tra và cân đố ịi đnh k ỳ
Hệ thống qu n ả lý s cái, ph n ổ ầ mềm cân đối dữ liệu
Máy tính, máy in, thi t bế ị di động để kiểm tra và cân đối
B o mả ật và sao lưu dữ liệu
Dữ liệu trong s ổcái cần được b o m t và b o v ả ậ ả ệkhỏi việc truy cập trái phép ho c mặ ất mát Để đảm b o an toàn dữ ả liệu
Hệ thống b o ả m t d u, ậ ữliệ ph n m m sao ầ ề lưu dữ liệu
Máy tính, thiết b ị lưu trữ ữ d liệu, thiết bị b o m ả ật.
4.5 Mô hình lưu trữ dữ liệu (Diagram) hệ thống thông tin kế toán trong công ty:
4.5.1 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình bán hàng: ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
4.5.2 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình nghiên cứu và phát triển:
4.5.3 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình quản lý nhân viên:
4.5.4 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình quản lý vận chuyển và lưu kho:
4.5.5 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình kiểm soát chất lượng: ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
5 Lập hệ thống chứng từ kế toán
5.1 Chứng từ thông tin kế toán xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
SO NHAT KY CHUNG NAM 2023
Diễn giải Đã g hi sổ cá i
23 Rút tiền gửi ngân hàng 111 300.000.
23 Rút tiền gửi ngân hàng 112 300.000.
23 Thu tiền nợ của đại lý A 111 3.000.00
23 Thu tiền nợ của đại lý A 131 3.000.00
23 Thuế GTGT đầu ra của khách sạn 111 500.000
23 Thuế GTGT đầu ra của khách sạn
23 Khách hàng cọc trước bằng tiền mặt 111 3.500.00
23 Khách hàng cọc trước bằng tiền mặt 131 3.500.00
23 Tu sửa cơ sở vật chất 111 25.000.000 20-Jun-
23 Tu sửa cơ sở vật chất 622 25.000.0
23 Thu nhập hoạt động tài chính 111 500.000.000
23 Thu nhập hoạt động tài chính 515 500.000.
23 Thu tiền bán lẻ hàng hóa 111 600.000 20-Jun-
23 Thu tiền bán lẻ hàng hóa 511 600.000
23 Nộp tiền vào ngân hàng 112 200.000.
23 Nộp tiền vào ngân hàng 111 200.000.
23 Mua máy móc sản xuất 221 100.000 25-Jun-
23 Mua máy móc sản xuất 111 100.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 40.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 111 40.000 ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
23 Nộp tiền ký quỹ ngắn hạn 144 100.000 28-Jun-
23 Nộp tiền ký quỹ ngắn hạn 111 100.000
23 Mua công cụ dụng cụ 153 200.000
23 Mua công cụ dụng cụ 111 200.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 20.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 111 20.000
23 Trả nợ xưởng nhập nguyên liệu 331 150.000
23 Trả nợ xưởng nhập nguyên liệu 111 150.000
23 Mua tài sản cố định 211 800.000
23 Mua tài sản cố định 111 800.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 80.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 111 80.000
23 Trả nợ vay ngắn hạn 311 150.000
23 Trả nợ vay ngắn hạn 111 150.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 30.000
23 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 111 30.000
SO NHAT KY THU TIEN NAM 2023
Chứng từ Diễn Giải Ghi có các tài khoản
2023 Rút tiền gửi ngân hàng 300.000
2023 Thu tiền nợ của đại lý
2023 Thuế GTGT đầu ra của khách sạn 500.000 500.
2023 Khách hàng cọc trước bằng tiền mặt
2023 Tu sửa cơ sở vật chất 25.000.
2023 Thu nhập hoạt động tài chính
2023 Thu tiền bán lẻ hàng hóa 600.000 600.
A7 Nếu Ghi Nợ TK Khác 0 thì Ngày tháng ghi sổ là Ô A6 của sheet NKC B7 Nếu Ghi Nợ TK Khác 0 thì Số hiệu là Ô B6 của sheet NKC
C7 Nếu Ghi Nợ TK Khác 0 thì ngày Tháng là Ô C6 của sheet NKC
D7 Nếu Ghi Nợ TK Khác 0 thì Diễn giải là ô C6 của sheet NKC
E7 Nếu Số hiệu TK của ô G6 trong sheet NKC=Ghi nợ TK ô E5 trong sheet "NK thu"
Số hiệu TK ô H6 trong sheet "NKC" khác 0.Nếu điều kiện đều đúng,trả về giá trị của ô
H6 trong sheet "NKC" Nếu không,sẽ trả về giá trị 0
F7 Ghi nợ TK ô E7 trong sheet NK thu khác 0.Giá trị của ô G7 trong sheet "NKC" bằng giá trị ô F4 trong sheet "NK thu".nếu đúng , trả về giá trị của ô I7 trong sheet "NKC"
Nếu không, trả về giá trị rỗng ("")
G7 Ghi nợ TK ô E7 trong sheet NK thu khác 0.Giá trị của ô G7 trong sheet "NKC" bằng giá trị ô G4 trong sheet "NK thu".nếu đúng , trả về giá trị của ô I7 trong sheet "NKC"
Nếu không, trả về giá trị rỗng ("") ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
H7 Ghi nợ TK ô E7 trong sheet NK thu khác 0.Giá trị của ô F7 trong sheet hiện tại bằng rỗng
("") và giá trị của ô G7 trong sheet hiện tại bằng rỗng ("") thì trả về giá trị của ô I7 trong sheet "NKC" Nếu không, công thức sẽ trả về giá trị rỗng ("")
I7 Ghi nợ TK ô E7 trong sheet hiện tại khác 0.Giá trị của ô F7 trong sheet hiện tại bằng rỗng
("").giá trị của ô G7 trong sheet hiện tại bằng rỗng ("").Nếu đúng, trả về giá trị của ô G7 trong sheet "NKC" Nếu không, trả về giá trị rỗng ("")
J7 Nếu ghi nợ TK khác 0 thì hiện PS ngược lại thì trả về giá trị rỗng ("")
Tên tài khoản : Thue GTGT duoc khau tru
Nhật ký chung Tài khoản đối ứng
2023 Rút tiền gửi ngân hàng 112 300.000
2023 Thu tiền nợ của đại lý
2023 Thuế GTGT đầu ra của khách sạn
2023 Khách hàng cọc trước bằng tiền mặt 131 3.500.000 p s
2023 Tu sửa cơ sở vật chất 622 25.000.000 p s
2023 Thu nhập hoạt động tài chính 515 500.000
2023 Thu tiền bán lẻ hàng hóa 511 600.000 p s
2023 Nộp tiền vào ngân hàng 112 200.000
2023 Mua máy móc sản xuất 221 100.000 p s
2023 Mua nguyên vật liệu 152 400.000 ps
04 #REF! Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 40.000 ps
2023 Nộp tiền ký quỹ ngắn hạn 144 100.000 p s
2023 Mua công cụ dụng cụ 153 200.000 ps
2023 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 20.000 ps
2023 Trả nợ xưởng nhập nguyên liệu 331 150.000 p s
2023 Mua tài sản cố định 211 800.000 p s ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
2023 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 80.000 p s
2023 Trả nợ vay ngắn hạn 311 150.000 p s
2023 Mua nguyên vật liệu 152 300.000 ps
2023 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 30.000 ps
5.2 Chứng từ thông tin kế toán kinh doanh ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
5.3 Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Hình 5 Báo cáo k t qu ế ả hoạt độ ng kinh doanh
Chương 6: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
6 Giải pháp công nghệ thông tin
6.1 Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tin
Hình Mô hình t ổ chứ c h ệ thố ng công ngh thông tin ệ
Phòng giao hàng và quản lý kho PC
Phòng hành chính và nhân sự PC
Phòng kế toán và tài chính PC
Phòng nghiên cứu và sản xuất PC
Phòng kinh doanh và tiếp th PC
Kết nối ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 6: KIỂM SOÁT H Ệ THỐ NG THÔNG TIN K TOÁN Ế
6.2 Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán
6.2.1 Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiệp
Hình 7 Mô hình công ngh k t n i các b ệ ế ố ộ ph n trong công ty ậ
6.2.2 Mô hình công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán nghiệp
Hình 8 Mô hình công nghệ kiểm soát h ệ thố ng thông tin k toán nghi p ế ệ
6.2.3 Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế toán
Hình 9 Mô hình công ngh ệ kiể m soát giao ti p bên ngoài v ế ới h ệ thố ng thông tin k toán ế ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT
21DH112850 NGUY - ỄN QUÝ QU C Ố 21DH111938 - PHẠ M MINH TOÀN 21DH112614 - TRẦ N HOÀNG NG C LAM Ọ
Chương 6: KIỂM SOÁT H Ệ THỐ NG THÔNG TIN K TOÁN Ế
6.3 Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán
Hình 10 Giả i pháp v trang b thi t b c a h ề ị ế ị ủ ệ thố ng thông tin k toán ế
6.4 Chi phí trang thiết bị
Bảng 4 Chi phí trang thi t b ế ị
Trang thiết bị Giá tiền Số lượng Tổng
Máy dập viên tự động 50.000.000 3 150.000.000
Hệ thống mạng Giá tiền Số lượng Tổng
Phần mềm Giá tiền Số lượng Tổng
6.5 Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin
B ng Gi i pháp ngu n nhân l c cho h ả ả ồ ự ệ thố ng công ngh thông tin ệ
Là người đứng đầu bộ phận tài chính và có trách nhiệm quản lý toàn bộ h thống kế toán của công ty CFO đảm bảo rằng hệ thống cộng nghệ kiểm so thông tin kế toán hoạt động hi u quệ ả, đáng tin cậy và tuân th ủ đúng các quy định kế toán
Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động kế toán hàng ngày công ty Kế toán trưởng đảm bảo tính chính xác của dữ liệu k ếtoán và x ửl các giao dịch tài chính một cách đúng đắn
Là các nhân viên chịu trách nhi m nh p li u và thệ ậ ệ ực hiện các giao dịch kế vào h ệthống H ọphải đảm bảo rằng thông tin được nhập vào chính xác và đầ đủ
Là người quản lý và hỗ trợ hệ thống c ng nghộ ệ ể ki m soát thông tin k toáế Chuyên viên IT đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định, bảo mật và đáp ứn được các yêu cầu công nghệ c a công ty ủ Giám đốc công nghệ thông tin
Có trách nhiệm quản lý toàn b ph n công ngh ộ ậ ệthông tin của công ty, b gồm cả ệ h thống c ng ngh ki m soát thông tin k toán CTO phộ ệ ể ế ả ải đm b rằng h ệthống công ngh phệ ục vụ ốt nhu cầ t u k ếtoán của công ty