Toàn bô công việckế toán tại công ty đều được xử lý bằng máy vi tính, các chứng từ được lưu trữ an toàn Sơ đề kế toán tại Công ty TNHH MTV Hương Vĩnh Cửu Trưởng phòng kế toán Kế toán
CHUONG II: THUYET MINH QUA TRINH THIET KE HE
THONG 2.1 Công cụ sử dụng
Trong quá trình thiết kế hệ thống kế toán của Công ty TNHH một thành viên
Hương Vĩnh Cứu, em có sử dụng công cụ hỗ trợ là Excel
Các hàm được sử dụng trong bảng Excel:
- Ham Vlookup được sử dụng khi cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng đọc và trả về đữ liệu tương tự theo ngang tươngứng
- Ham IF là một trong những hàm logic cho phép đánh giá một điều kiện nhất định và trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu điều kiện là TRUE va trả về một giá trị khác nếu điều kiện là EALSE
- và hàm IF kết hợp với hàm ORtrong excel giúp ta tính toán, kiểm tra và đối chiếu nhiều điều kiện khác nhau trả về kết quả tương ứng
-_ Hàm ]F kết hợp với hàm OR va ham TRIM -_ Hàm Maxthường dùng để tìm giá trị lớn nhất của một cột
- Ham Sumla ham dung dé cộng các gia tri Bạn có thể cộng các giá trị riêng lẻ, tham chiếu hoặc phạm vi ô hay kết hợp cả 3
2.2, Kết quả thực hiện bằng số liệu
* Tao lién két cho các danh mục, bảng dữ liệu
HD WW 1 M NEC (SCTHSI (SCTII SCTMIH SCTGNH+I2 (BẨWEST (BTHS31) scrin.t121 ~ ‘— >
Readr PE Accessiiy: vestigate 8 El m@ -—s—-+ x ais BR ome sau sauooas A OB ve PHD gate
-_ Chọn vào ô cần liên kết, nhấp chuột phải chọn “Edit link”
- Chon “Place in this document”, chọn bảng đữ liệu muốn liên kết với ô nhắn
- Sau do lam tương tự với các ô còn lại
* - Danh mục hệ thông tài khoản
FBO SWAB awn So OE NAL
DMT (BAHN) (DHEA) (smut xe SCE (SCTGNH-II2 (BEEISI (BTHSSH) scirrtt2t = + - Tạo bảng các danh mục hệ thông tài khoản
- Bôi đen từ A6 đến D6, chọn “Data”, chon “Filter” để có thể lọc những ô, dữ liệu cần xử lí
-_ Điền số dư đầu kì ô ˆ Danh mục nhà cung cấp và Danh mục khỏch hang - _ Nhập liệu bảng danh mục khách hàng và danh mục nhà cung cấp
DANH MỤC NHÀ CƯNG CÁP | wD
DANH MUC KHACH HANG mm
131.AT TY TNHH SX & KD CRAY Ac 131 © SỐ kế toán máy Đơn vị Công ty TNHH một thành viên Hương Vĩnh Cửu Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: Số 179, Tỉnh Lộ 767, tổ 1A, KP 7, Thị Trấn Vĩnh An, Huyện Vĩh (an hành theo TT 200/2014/TT-BTC Cửu Tỉnh Đồng Nai Việt Nam 2 = z z ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)
SƠ KE TOAN MAY Tháng O1 năm 2023
- _ Số kế toán máy là sô dùng để link hàm cho các bảng kế tiếp đó
- _ Khi lên các số chỉ tiết, ta phải dùng các Tk chỉ tiết trên số kế toán máy
-_ Link số liệu lên số Nhật kí chung, ta cần TK tông hợp © SỐ nhật ky chung
Don vi Céng ty TNHH mét thénh vién Huong Vinh Cita Mau s6 $03a-DN
Dia chi $6 179, Tính Lộ 767 tổ LA KP 7 Thi Tran Vinh An Huyện Vĩnh Ban hack theo TT 2002014/TT-BTC
Cửu, Tĩnh Đồng Nai, Việt Nam gây 22/12/2014 của Bộ tải chink)
SỐ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2023
-_ Từ Số kế toán máy ta dùng hàm link lên Số nhật ký chung
- Neu ô đầu tiên của cột Ngày tháng ghỉ sô trong số kế toán máy(A9) không rong thi lay giá trị trong này điền vào ô (1) Ngày tháng ghi số nhật kí chung, ngược lại để ô (1) Ngày tháng ghi số Nhật kí chung rỗng Chúng ta sử dụng hàm sau:
=IF(SKTM!A9="";"";SKTM!A9) ở ngày hạch toán
- _ Tương tự ở cột số hiệu chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải nếu ô đầu tiên của cột chứa đữ liệu thì ta lấy giá trị đó, ngược lại nếu ô đầu tiên đó không chứa đữ liệu(rỗng) thì ta không lấy đữ liệu đó:
=IF(SKTM!C9=*";"";SKTM!C9)ở ngày chứng từ
=IF(SKTMIB9="";°*:SKTMIB9) ở số chứng từ
=[IF(SKTM!D9="";"";SKTM!D9) ở diễn giải =IF(SKTMI k9=n";?":SKTM!E9)ở cột TK
=[IF(SKTMIF9="";"";SKTMIF9) ở cột TK đối ứng
=IFSKTMIG9=""; mis 3SKTMIG9) 6 ở ngày tháng phát sinh nợ, có - Sau khi có được các số liệu, ta tiễn hành cộng số phát sinh bằng hàm sum:=SUM(G9:G 134) ° Cac sé chi tiết
PTKHI : fe 131-88 13LHH CONG TY CPBANHKEO: 8
LSS |CONOTY CP VIET NAMKY NOHE SUCSAN 131-TH [CONG TY CP THIEN HUONG 131-ANNAM |CONG TY TNHH THUC PHAM AN NAM
DBLAL [CONG TY TNHH SX & KD THUC PHAM CHAY AUL BLED [CONOTY TNHH CONONGHE PHAMBA DEH
1 TSC [CONG TY CP THUC PHAM RICH CHI 1 131-80 [CONG TY TNHH THUC PHAM BINH VINH r LST |CONGTY CP THUC PHAM BINH TAY is ISLVINA [CONG TY TNHH CI VINA AGRI 1 131-CHO |CONG TY CP THUC PHAM CHOLIMEX
(GREE) ome Sir) ox wes n a “ S ee ủTGNH+112 (ẾẩWSốf) (GTSH) scrins12131 s — —`:
BE timcie zou Sauco@a A@G ve a
- Dat tén cho miễn, vào sheet DMKH bôi đen $B$§:$C$27 ấn chuột phải chon “Define Name” phan “Name” dat la “PTKH1”
22 Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Hương Vĩnh Cửu Mẫu số S31 - DN Địa chỉ: Số 179, Tỉnh Lộ 767, tế 1A, KP 7, Thị Trần Vĩnh An, Huyện Vĩnh (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày Es
Cửu, Tỉnh Đông Nai, Việt Nam 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Mã khách hàng CONG TY CP BIBICA Loại tiờn: VNù khoản | hạn Nợ Ở dòng đối tượng, ta chọn “Data” chọn “Data Validation”, đôi “Any value” thành “List” 6 muc “Source” nhap “=PTKH” Ở dòng mã khách hàng, ta dùng hàm =VLOOKUP(E6;PTKHI;2;0)để lọc theo tên phần đối tượng
Số dư đầu kì nợ ta dùng hàm =VLOOKUP(E6;'BTH-131'!
$B$10:$E$29;4;0) Số dư đầu kì có ta dùng hàm=VLOOKUP(E6;'BTH-131'!
$B$10:$F$29;5;0) Ngày tháng ghi số ta dùng hàm =IF(OR($E$6=SKTMI!EI1;SKTMI
FHI='SCTI31'!1%E$6:$F$6);SKTMIA1I;"") Phần số hiệu ta dùng hàm =IF(OR($E$6=SKTMIE11;SKTMI
FIHI='SCT131'1$E$6:$F$6);SKTMIBII;*") Phần ngày tháng ta dùng hàm
=IF(OR($E$6=SKTM!E11 ;SKTM!F11='SCT131'!$E$6:$F$6);SKTM!
Phần diễn giải ta ding ham =IF(OR(E$6=SKTM!E11;SKTM!
F11='SCT131'!$E$6:$F$6);SKTM!DII1;"") Phan Tai khoan DU ta ding ham
=IF($E$6=SKTM!E11;SKTM!F11;IF(SKTM!F11='SCT 131"!
$E$6:$F$6;SKTMIE11;"")) Phần số phát sinh nợ ta dùng hàm =IF($E$6=SKTMI!EII;SKTMI
Phan s6 phat sinh có ta dùng hàm =IF($E$6=SKTMIFI1;SKTM!G11;*0*) Phan s6 du ta dé bén no ding céng thirc=I16+G17-H17
Sau khi dùng hàm để có được những đữ liệu cần thiết ta cộng số phát sinh nợ =SUM(G15:G80)và cộng số phát sinh có =SUM(H15:H80) Số dư cuối ky ta dung céng thitc = Dau ki + PSN — PSC =G81-H81+113
Khi hoàn thiện bảng ta boi den tir A12 dén J12 vao “Data” chon “Filter”
Sau khi có được biểu tượng lọc hình tam giác ngược, ta ấn vào biểu tượng chọn bỏ “Bank” để thu lại các giá trị không xảy ra
(BO AN PHAN CONG NGF 114208 (1
@ GETGENUINEOFFICE Yourlicenseisn't genuine, and you may bea victim ofsof| Insert } keep your les safe with genuine Office today | Get genuine Office | { Lem more |
23| 16 PHAM ORGANICA 7 aati V_ |CÔNG TY TNHE THYC PHAM AN TOAN?
TY TNH THỰC: E zs| 38 31T ley Pick Free Drop-down List
18 sta [PONS TN TNH AN CONG Define Name
27 20 331-DT |CONG TY CP HANG TIEU DUNG ĐẠITHL “' -Ð >
29 “Py Accessibility: Invesbaate : ¡ ợ JEEHB BH BENB =nson + tị —.: @ @ -—+—-; x đt BH âu 0 HmMmOQỚA -e2- on ,226
- _ Đặt tên cho miễn, vào sheet DMNCC bôi đen $B$8:$B$27ấn chuột phải chon “Define Name” phan “Name” dat la “DMNCC1”
Em Đơn vĩ Công ty TNHH một thành viên Hương Vĩnh Cửa Mẫu số S31 -DN Địa chỉ Số 179, Tỉnh Lộ 767, tổ 1A, KP 7, Thị Trấn Vĩnh An, Hoyện Vĩnh (Ban hành theo Thing ne x5 200/2014T-BTC ngà mg
(Cửa, Tỉnh Đẳng Nai, Việt Nam 2/12/2014 của Bộ Tài chỉnh
SỎ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản: 33 Đôi tượng: 331-HAFD Mã nhà cung cập: CÔNG TY HANOIFOOD én: VND
EP | cs Ở dòng đối tượng, ta chon “Data” chon “Data Validation”, déi “Any value” thanh “List” 6 muc “Source” nhap “=DMNCC” Ở dòng mã nhà cung cấp, ta dùng hàm =VLOOKUP(E6;DMNCCI;2;0Mê lọc theo tên phần đối tượng
Số dư đầu kì nợ ta dùng hàm =VLOOKUP(E6;'BTH-331'!
$B$10:$F$29;4;0) Số dư đầu kì có ta dùng hàm =VLOOKUP(E6;'BTH-331'!
$B$10:$F$29;5;0) Ngày thang ghi số ta dùng ham =IF(OR($E$6=SKTM!E41;SKTM!
F41='SCT331'!SE$6:$F$6);SKTM!A41;"") Phần số hiệu ta dùng hàm =IF(OR($E$6=SKTM!E41;SKTM!
41='SCT331'1§ES6:$ES$6);SKTM!B4I;”") Phần ngày tháng ta dùng hàm
=IF(OR(SE$6=SKTM!E41;SKTM!F41='SCT331'!S$E$6:$F$6);SKTM!
-_ Phần diễn giải ta dùng hàm =IF(OR($E$6=SKTMIE41;SKTMI F41='SCT331'!$E$6:$F$6);SKTM!D41;"")
- Phan Tai khoan DU ta ding ham=IF($E$6=SKTMI!E41;SKTM!
F41;IF(SKTM!F41='SCT331'!$E$6:$F$6;SKTM!E41;"")) - Phan sé phat sinh no ta ding ham=IF($E$6=SKT M!E41;SKTM!G41;"0") - Phan số phát sinh có ta dung ham =IF($E$6=SKTM!F41;SKTM!
- Phan số dư ta đề bên có dùng công thức=J46+G47-H47 - Sau khi dùng hàm để có được những dữ liệu cần thiết ta cộng số phát sinh nợ =SUM(G15:G80)và cộng số phát sinh có =SUM(H15:H80) -_ Số dư cuối kỳ ta dùng công thức = Đầu kì + PSN - PSC =JI3-H8I+G81
-_ Khi hoàn thiện bảng ta bôi đen từ A 12 dén J12 vao “Data” chon “Filter”
Sau khi có được biểu tượng lọc hình tam giác ngược, ta ấn vào biểu tượng chọn bỏ “Bank” để thu lại các giả trị không xảy ra
* Số chỉ tiết Tiền mặt 111
A Ss ~-%* 9B | SIM Mc SGTBI S€TSI SCTMIM [ScTTGNH-112) (BTHASH) (BTHSST) sctmatztsa sx - ‘— >
- Sum&63 BỊ [E] MỊ -———#——r ! mi: ‘ snoaucés mie Ba can ®
-_ Đặt tên cho miễn, vao sheet DMTK bôi đen $A$6:$A$247ấn chuột phải chon “Define Name” phan “Name” dat la “DMTRK”
'Đơn vị: Công ty TNHH sột thành viên Hương Vĩnh Cứu Địa chỉ: Số 179, Tinh Lộ 767, tế LA KP 7, Thị Trấn Vĩnh Aa, Huyện 'Vĩnh Cửu, Tỉnh Đông Nai, Việt Nam
SO CHI TIET QUY TIEN MAT Tài khoản: 111 Đôi tượng: Tiên mặt
Loại tiên: VNĐ Ở dòng đối tượng ta dùng hàm =VLOOKUP(E5;DMTK!A6:B6;2;0) Số dư đầu kì nợ ta dùng hàm =VLOOKUP(E5;DMTK!A6:D247;3;0) Số dư đầu kì có ta dùng hàm=VLOOKUP(E5;DMTK!A6:D247;4;0) Ngày tháng ghi sé ta ding ham=IF(OR($E$5=SKTM!E9;SKTM!
F9='SCTTM-1L1'!$E$5);SKTM!A9;"") Sé hiéu ta ding ham =IF(ORGE$5=SKTM!E9;SKTM!F9='SCTTM-111'!
$E$5);SKTM!B9;"") Phan ngay thang ta dung ham =IF(OR($E$5=SKTM!E9;SKTM!
F9='SCTTM-1L1'!$E$5);SKTM!C9;"") Phan dién giai ta ding ham =IF(OR($E$5=SKTM!E9;SKTM!
F9='SCTTM-1L1'!$E$5);SKTM!D9;"") Tai khoan DU ta ding ham =IF($E$5=SKTM!E9;SKTM!F9;IF(SKTM!
CHUONG III: MOT SO NHAN XET TRONG QUA TRINH
Ưu điểm
- Doanh nghiệp đã áp dụng nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng
- Đội ngũ các chuyên viên chăm sóc khách hàng đã hoàn thành tốt công việc của mình, được khách hàng phản hỏi tốt
- Doanh nghiệp đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật
- Việc luân chuyên và bảo quản các chứng từ có liên quan đến các khách hàng giao dịch với Công ty được thực hiện cách chặt ch[] và cân thận
- Doanh nghiệp sử đụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán các nghiệp vụ và quản lý khách hàng đễ dàng hơn
1- Bộ phận kế toán chưa chú ý đến việc phân loại khách hàng, giữa khách hàng thân thiết và khách hàng mới cần có sô theo dõi riêng
2- Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán máy nên việc phản ảnh công nợ khách hàng vẫn chưa được rõ ràng khi phản ánh vào số chỉ tiết, điều này sLl gây khó khăn cho người đọc số chỉ tiết khi không có danh sách hay bảng thuyết minh kèm theo
3- Trong sô chỉ tiết của tài khoản phải thu có cột dành cho việc ghi chênh lệch ngoại tệ nhưng lại không thấy phân ánh khi có phát sinh mà chỉ được ghi vào chỉ phí tài chính, điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo đõi công nợ
4- Doanh nghiệp chưa phân biệt được giữa “Nợ phải thu ngắn hạn” và “Nợ phải thu dài hạn” việc này ảnh hưởng đến việc phan anh va trình bày trên Báo cáo tài chính
5- Bộ phận kế toán chưa coi trọng việc đánh giá các khoản nợ để lập dự phòng vào cuối kỳ, việc này có thé gay sai lệch thông tin khi trình bày trên báo cáo tài chính ảnh hưởng đến người đọc Báo cáo
6- Khoản mục “Khách hàng ứng trước” không thấy phản ánh trên Báo cáo tài chính mặc dù trong ky có phát sinh.
Nhược điểm
1- Bộ phận kế toán chưa chú ý đến việc phân loại khách hàng, giữa khách hàng thân thiết và khách hàng mới cần có sô theo dõi riêng
2- Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán máy nên việc phản ảnh công nợ khách hàng vẫn chưa được rõ ràng khi phản ánh vào số chỉ tiết, điều này sẽ gây khó khăn cho người đọc số chỉ tiết khi không có danh sách hay bảng thuyết minh kèm theo
3- Trong sô chỉ tiết của tài khoản phải thu có cột dành cho việc ghi chênh lệch ngoại tệ nhưng lại không thấy phân ánh khi có phát sinh mà chỉ được ghi vào chỉ phí tài chính, điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dối công nợ
4- Doanh nghiệp chưa phân biệt được giữa “Nợ phải thu ngắn hạn” và “Nợ phải thu dài hạn” việc này ảnh hưởng đến việc phan ánh và trình bày trên Báo cáo tài chính
5- Bộ phận kế toán chưa coi trọng việc đánh giá các khoản nợ để lập dự phòng vào cuôi kỳ, việc này có the gay sai lệch thông tin khi trình bảy trên báo cáo tài chính ảnh hưởng đến người đọc Báo cáo
6- Khoản mục “Khách hàng ứng trước” không thấy phản ánh trên Báo cáo tài chính mặc dù trong ky có phát sinh
3.2 Các giải pháp hoàn hiện công tác kế toán nợ phải thu và trình bày nợ phải thu trên Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH một thành viên Hương Vĩnh Cứu 3.2.1 Giải pháp 1: Phân loại nợ phải thu ngắn hạn và nợ phải thu dài hạn
Việc phân loại khoản “Nợ phải thu” ra thành “Nợ phải thu ngắn hạn” và “Nợ phải thu dài hạn” ảnh hướng lớn đến việc trình bày trên Báo cáo tài chính do đó Quý công ty nên xem xét kỹ việc phân loại này, để có thể báo cáo chính xác về tình hình tài chính của công ty
Theo chuẩn mực kế toán số 21 — Trình bày Báo cáo tài chính đoạn số 39 đã trình bày về tầm quan trọng của việc phân loại này: “Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ hoạt động có thê xác định được, việc phân loại riêng biệt các tài sản và nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn trong Bảng Báo cáo tình hình tài chínhn sẽ cung cấp những thông tin hữu ích thông qua việc phân biệt giữa các tài sản thuần luân chuyền liên tục như von lưu động với các tài sản thuan được sử dụng cho hoạt động dài hạn của doanh nghiệp Việc phân biệt này cũng làm rõ tài sản sẽ được thu hồi trong ky hoạt động hiện tại và nợ phải trả đên hạn thanh toán trong kỷ hoạt động này” Đề có thể làm tốt việc phân loại này ta có thể căn cứ vào thời hạn thanh toán của khách hang; theo chuân mực kề toán sô 21 — Trình bày Báo cáo tài chính đoạn sô
40 và đoạn số 41 đã trình bày:
“40 Một tài sản được xếp vào loại tài sản ngắn hạn, khi tài sản này: a) Được dự tính đề bán hoặc sử dụng trong khuôn khổ của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, hoặc b) Được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại hoặc cho mục đích ngắn hạn và dự kiến thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng kế từ ngày kết thúc niên độ; hoặc c) Là tiền hoặc tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp một hạn chế nào
41 Tất cả các tài sản khác ngoài tài sản ngắn hạn được xếp vào loại tài sản đài han a
Một giải pháp đề giải quyết cho van dé nay là Quý công ty có thể tách biệt các khoản phải thu này theo thời hạn thanh toán và theo dõi riêng từng số hoặc dùng tài khoản con (tài khoản chi tiết hơn) đề tiện việc theo dõi như sau:
* Tài khoản cap 1: 131 — Phải thu của khách hàng
* Tài khoản cấp 2: 1311 - Phải thu của khách hàng
1312 — Khách hàng ứng trước ¥ Tai khoan cap 3: 13111 — Phải thu của khách hàng ngắn hạn
13112 - Phải thu của khách hàng dài hạn 3.2.2 Giải pháp 2: Theo dõi chỉ tiết khoản khách hàng ứng trước
Khoản “Khách hàng ứng trước” làm giảm khoản “Phải thu của khách hàng” trong ky can theo đõi chỉ tiết từng dự án, từng khách hàng, không được bù trừ giữa các khách hàng với nhau Theo chuẩn mực số 21 — Trình bày báo cáo tài chính đoạn số 29 có nêu rõ “Các khoản mục tài sản và nợ phải trả trình bày trên báo cáo tài chính không được bù trừ, trừ khi một chuân mực kế toán khác quy định hoặc cho phép bù trừ “
Khoản “Khách hàng ứng trước được hạch toán bên phần “Nguôn vốn” trên Bảng Báo cáo tình hình tài chínhn phần “Nợ phải trả”, chỉ tiết trong chỉ tiêu “Người mua trả tiền trước (Mã số 313}'
Khi khách hàng ứng trước tiền để mua hàng hóa và dịch vụ của công ty, kế toán nên theo dõi riêng từng khách hàng, từng hợp đồng không nên bù trừ giá trị của các đự án dù là của một khách hàng Đề có thé theo đõi chỉ tiết cho từng dự án, từng khách hàng công ty có thé đặt Mã theo đõi cho từng đối tượng này
Vi dụ: Khách hàng UNILEVER ta có thể đặt Mã là UN Khach hang NOKIA ta co thé dat Ma la NOK
3.2.3 Giải pháp 3 Tài khoản “138 — Phải thu khác” là tài khoản dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu ngoài phạm vị đã phản ánh ở các tài khoản phải thu (131, 133) và tình hình thanh toán về các khoản phải thu này nên số lượng nghiệp vụ rất nhiều và tính rõ ràng không được xác định Nên cần theo dõi chỉ tiết và tách từng nội dung nghiệp vụ phát sinh dé theo dõi chỉ tiết hơn Đề giúp cho việc theo déi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản này một cách thuận tiện chúng ta có thê theo dõi chi tiết thông qua việc dùng tài khoản con dé dé dàng cho việc hạch toán và theo dõi, đồng thời chỉ tiết rõ cho từng đối tượng liên quan:
* Tài khoản cấp l: 138 — Phải thu khác Y Tai khoan cap 2: 1381 — Tài sản thiếu chờ xử lý
1385 — Phải thu về cô phần hóa 1388 — Cac khoản phải thu khác Tài khoản cấp 3: 13881 — Phải thu khác từ khách hàng
13882 — Phải thụ khác từ nhà cung cấp
13883 — Phải thu khác từ người lao động
13884 — Phải thu khác từ BHXH
13889 — Phai thu khac 3.2.4 Giải pháp 4
_Công ty có rất nhiều khách hàng, rất nhiều đối tượng kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề phải thu, phải trả Nên việc ghi nhận chính xác các khoản mục, nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng gây nhiều khó khăn cho các Kế toán viên Đề có thê biết việc ghi nhận các khoản nợ phải thu từng khách hàng có chính xác không ta có thê dùng cách đối chiếu công nợ từng tháng Việc đối chiếu nay muốn chính xác thì phải nhờ khách hàng giúp đỡ bằng cách cuối tháng gửi bảng đối chiếu công nợ nhờ khách hàng xác minh
Mẫu đối chiếu công nợ không cân phải phức tạp chỉ cần có thê thể hiện được số tiền khách hàng nợ trong kỳ giúp doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác tình hình công nợ tại công ty mỉnh