Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh một thành viên cấp thoát nước bắc giang

Tổng quan chung về Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

cấp thoát nước Bắc Giang.

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.

* Chủ tịch kiêm giám đốc công ty: Ông: Trần Văn Thạch Điện thoại: 02403 854 073

*Địa chỉ trụ sở chính của công ty:

386 Đường Xương Giang, Phường Ngô Quyền, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang.

* Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp.

Công ty cấp thoát nước Bắc Giang đổi tên thành “Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang” Theo quyết định số 39/2005/QĐ – UB ngày 03 tháng 06 năm 2005 của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang Đăng ký kinh doanh số: 20004564 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp ngày 01/10/1997.

Mã số thuế của công ty: 2400126106 do cục thuế Bắc Giang cấp ngày 01/11/1997.

* Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang tiền thân là:

“Đội xây dựng công trình 76” được thành lập từ tháng 10 năm 1976 lúc đó thuộc

Ty xây dựng Hà Bắc Đội xây dựng công trình 76 khi đó có nhiệm vụ xây lắp các công trình điện, nước trong ngành xây dựng Qua thời gian dài vận động và

Nguyễn Thị Thuỳ Linh Kế toán K9

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD phát triển dần dần được tổ chức lại thành: “Xí nghiệp điện nước Hà bắc” vào tháng 10 năm 1978 Sau đó đến tháng 8 năm 1993 được tiếp tục tổ chức lại thành: “Công ty cấp thoát nước Hà Bắc”

Ngày 01 tháng 01 năm 1997, tỉnh Hà Bắc được chia tách thành 2 tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh thì công ty cấp thoát nước Hà Bắc cũng chia thành 2 công ty là: Công ty cấp thoát nước Băc Giang và Công ty cấp thoát nước Bắc Ninh. Đến tháng 07 năm 2005 Công ty cấp thoát nước Bắc Giang đổi tên thành

“Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang” theo quyết định số 39/2005/QĐ – UB ngày 03/06/2005 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc UBND tỉnh Bắc Giang có tư cách pháp nhân và thực hiện các nhiệm vụ:

- Quản lý thực thi dự án cấp nước Bắc Giang.

- Sản xuất kinh doanh nước sạch trên địa bàn thành phố Bắc Giang.

- Sản xuất xây lắp các công trình xây dựng, cấp thoát nước, điện cao và hạ thế…

Các đầu mối của công ty phân bố trên toàn thành phố: Nhà máy sản xuất nước đặt tại Xã Xuân Hương, Trạm bơm tăng áp đặt tại Phường Trần Nguyên Hãn, các tổ kinh doanh nước đặt tại trụ sở các phường xã của thành phố.

Kể từ ngày ra đời tháng 10 năm 1976, Đội xây dựng công trình 76 đã tham gia rất nhiều công trình trong và ngoài tỉnh Hà Bắc (cũ) nhất là trên địa bàn thành phố Bắc Giang Trong thời kỳ 1976 - 1986 thị trường xây dựng ở thành phố Bắc Giang khá sôi động do quá trình khôi phục sau chiến tranh Đội xây dựng công trình 76 đã lắp đặt hệ thống cấp nước cho thành phố Bắc Giang, Tổng chiều dài tuyến đường cấp nước tối đa 50km phục vụ cho hơn 2000 hộ dân và các cơ quan đóng tại địa bàn thành phố Bên cạch đó còn tham gia xây dựng

5 các tuyến thoát nước chính trên toàn thành phố, làm các công trình tại Lạng Sơn,

Hà Nội, lắp đặt các trạm điện tại các huyện trong tỉnh…

Thời kỳ 1987 – 1993, trong bối cảnh nền kinh tế chung của đất nước gặp nhiều khó khăn đang chuyển đổi từ chế độ bao cấp sang nền kinh tế thị trường.

Xí nghiệp điện nước (khi đó đã đổi tên) cũng lâm vào tình trạng thiếu việc làm nghiêm trọng, công nhân bỏ việc hoặc tự đi kiếm việc làm, Xí nghiệp chưa kịp tiếp cận với cơ chế thị trường nên gặp nhiều khó khăn về tài chính, có nguy cơ giải thể.

Thời kỳ 1993 – 1997: Trong khó khăn như đã nêu trên, được sự giúp đỡ của UBND tỉnh và cục quản lý Doanh nghiệp, Xí nghiệp điện nước được tổ chức lại thành: “Công ty cấp thoát nước Bắc Giang” với nhiệm vụ:

- Xây dựng các công trình cấp thoát nước, điện trong và ngoài thành phố

- Quản lý hệ thống cấp nước hiện có (Xây dụng từ năm 1976 được công ty quản lý đô thị bàn giao lại).

- Chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân lực để quản lý thực hiện dự án cấp nước cho 2 thành phố Bắc Ninh và Bắc Giang do 2 chính phủ Việt Nam và Australia đồng tài trợ

Kể từ khi được tổ chức lại, công ty đã tăng cường tìm kiếm việc làm, năng lực của công ty cũng được nâng cao lên, đời sống của công nhân viên từng bước được cải thiện Công ty lúc đó nhận được khá nhiều công trình ở trong và ngoài tỉnh. Đến tháng 8 năm 1995, Dự án cấp nước thành phố Bắc Giang - Bắc Ninh chính thức được đi vào hoạt động, Công ty giao quản lý dự án này với tổng mức đầu tư:

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD

Từ sự bắt đầu đó mà công việ xây lắp thuộc Dự án của công ty tiến triển tốt đẹp.

Cụ thể: Doanh thu xây lắp qua các năm như sau:

Công ty cấp thoát nước Bắc Giang được thành lập lại với 50% số vốn của công ty cũ với chủ yếu là các tài sản đã cũ nát được xây dựng từ năm 1976 –

1980, vốn lưu động nhà nước cấp chỉ vẻn vẹn có 37 triệu đồng, phương tiện thiết bị hầu như không có một lần nữa công ty lâm vào tình trạng khó khăn là thiếu vốn để sản xuất kinh doanh mặc dù công việc không ít Bằng sự năng động của mình Công ty đã khắc phục được tình trạng đó, từng bước phát triển sản xuất song song với việc thúc đẩy thực thi dự án nhanh chóng cấp nước cho nhân dân thành phố Bắc Giang Công ty đã xếp lại mô hình tổ chức bộ máy, tuyển thêm lao động là kỹ sư, công nhân lành nghề để đáp ứng công việc Cho đến nay thì công ty đã lớn mạnh và đứng vững trên thị trường với 325 lao động, mức lương bình quân 1.500.000 đồng/người/tháng, doanh thu năm 2009 đạt 30 tỷ đồng.

Ngày 27 tháng 02 năm 1998 Nhà máy nước thuộc dự án cấp nước Bắc Giang chính thức vận hành cung cấp nước sạch cho nhân dân thị xã Bắc Giang. Thời điểm đó có 2400 khách hàng dùng nước trên mạng cấp nước cũ Vừa xây dựng vừa vận hành, khai thác, đến 01 tháng 04 năm 1998 công ty đã cắt bỏ hoàn toàn hệ thống cấp nước cũ và vận hành mạng cấp nước mới đảm bảo cấp nước sạch đủ tiêu chuẩn, áp lực và lưu lượng Tính đến tháng 12 năm 2008 đã có khoảng 26.555 khách hàng dùng nước của công ty (gấp 10 lần năm 1998).

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang thực hiện 3 nhiệm vụ chính do UBND tỉnh giao:

- Quản lý thực thị sự án cấp nước Bắc Giang.

- Sản xuất và kinh doanh nước sạch trên địa bàn thành phố Bắc Giang.

- Sản xuất xây lắp các công trình cây dựng, cấp thoát nước, điện cao, hạ thế…

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Hiện nay tổng số lao động của công ty là 325 người trong đó lao động đã qua đào tạo là 310 người chiếm 95,6%

+ Đại học và trên Đại học 45 người chiếm 18%

+ trung cấp, tốt nghiệp bằng dậy nghề: 254 người chiếm 77%

+ Lao động phổ thông:11 người chiếm 5%

Lực lượng lao động trên cũng là nguồn lực quan trọng để công ty phát triển, người lao động trong công ty được hưởng đầy đủ các quyền lợi như được tham gia đóng góp BHXH, BHYT, KPCD…theo chế độ, được trang bị bảo hộ lao động, được học tập nâng cao tay nghề, thi nâng bậc…

Biểu 1.2: Số lượng lao động của công ty qua các năm.

TT Năm Tổng số lao động

Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp

Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.

Hiện nay bộ máy của công ty gồm 6 phòng ban và 2 đơn vị trực tiếp sản xuất với hơn 325 CBCNV Dựa vào tính chất, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chức bộ máy được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý tổ chức của công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Chủ tịch kiêm giám đốc

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc kiêm chủ tịch: Là người chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của toàn công ty trước UBND tỉnh cơ quan cấp trên về bảo toàn và phát triển vốn, tài sản của nhà nước và người lao động.

Hai phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc giao quản lý điều hành một lĩnh vự theo sự phân công cụ thể và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về lĩnh vực được giao.

Các phòng ban chức năng của công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc và giúp việc cho Ban Giam đốc để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau:

Phòng tổ chức - hành chính – Tiền lương: Tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên Xây dựng các đinh mức và lao động tiền lương, quản lý hò sơ và các hoạt động y tế, hoạt động xã hội, hoạt động đời sống hành chính củ công ty, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

Phòng tài vụ thống kê

Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kỹ thuật vật tư

Bộ phận thi công xây lắp

Phòng thanh traPhó Giám đốc phụ tráchBan quản lý dự án

Phòng Tài vụ - Thống kê: Có nhiệm vụ quản lý hạch toán tài chính cho công ty theo pháp lệnh của nhà nước Quản lý tài sản , nguồn vốn, tham mưu cho Giám đốc sử dụng tài sản vào sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Quản lý kho vật tư, xuất nhập đúng quy định, đồng thời quản lý việc thu chi đúng nguyên tắc Lập báo cáo tài chính thống kê để báo lên cấp trên, nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

Phòng Kế hoạch – Tổng hợp: Tham mưu, giúp việc giám đốc xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty.

Phòng Kỹ thuật – Vật tư: Tham mưu cho Giám đốc công ty xây dựng các quy trình, quy phạm phục vụ hệ thống quản lý cấp nước và quản lý các công trình xây lắp, từ lập dự toán công trình, lập hồ sơ dự thầu, quản lý kỹ thuật thi công, thanh quyết toán an toàn lao động đến cung ứng vật tư đầy đủ phục vụ thi công.

Phòng kinh doanh quản lý: Vận hành toàn bộ mạng lưới cấp thoát nước hoạt động an toàn và đạt hiệu quả Đồng thời quản lý hồ sơ và thu tiền nước hàng tháng của khách hàng, tuyền truyền, vận động nhân dân sử dụng và quản lý mạng cấp nước.

Ban quản lý dự án: Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của dự án đầu tư xây dựng hệ thống cấp thoát nước theo đúng quy định của nhà nước

Nhà máy nước: Có nhiệm vụ quản lý và tổ chức sản xuất nước đảm bảo tiêu chuẩn nước sạch phục vụ đầy đủ cho nhu cầu khách hàng, đồng thời quản lý toàn bộ tài sản và bảo vệ an toàn vật tư,thiết bị khu sử dụng nước và các trạm bơm tăng áp

Xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hệ thống cấp nước và đồng hồ theo đúng quy định, đồng thời gia công cơ khí phục vụ xây lắp.

Tổ chức kế toán tại công ty TNHH MTV cấp thoát nước Bắc Giang

Kế toán tổng hợpKế toán thanh toán thống kêKế toán kho Thủ kho Thủ qũy

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD Đội xây lắp: có nhiệm vụ tổ chức thi công các hạng mục công trình xây lắp và hạch toán độc lập ở các đội. Đội kiểm tra quy chế: Kiểm tra tình hình thưc hiện nội quy, quy chế cho toàn công ty.

1.4 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Phòng Tài vụ - Thống kê chịu sự chỉ đạo của Giám đốc chủ tịch công ty. Chức năng của phòng là tham mưu giúp việc cho cấp ủy và thủ trưởng về công tác tài chính thống kê Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý tình hình trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán

Phòng tài vụ thống kê gồm 6 người, được tổ chức theo mô hình sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – Kế toán: là người chỉ đạo công tác tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, tham mưu cho giám đốc trong mọi công việc có lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

-Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán doanh thu, kết chuyển giá vốn hang bán và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời thực hiện công tác kế toán tổng hợp.

-Kế toán thanh toán thống kê: Theo dõi quỹ tiền mặt, thanh toán kế toán lương và bảo hiểm.

-Kế toán kho: Theo dõi nhập, xuất kho, bán hng,

-Thủ kho: Có trách nhiệm nhập, xuất kho,

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán chung tại Công ty.

1.4.2.1 Chính sách chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

Hiện nay, công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của

Bộ Tài Chính Các chính sách kế toán áp dụng ở công ty đều tuân thủ theo hệ thống các chuẩn mực kế toán, Luật kế toán và các quy định hiện hành có liên quan. Đơn vị tiền tệ sử dụng:

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang là một Doanh nghiệp hoạt động trên đất nước Việt Nam, tuân theo pháp luật Việt nam và như vậy đơn vị tiền tê sử dụng để chi chép kế toán là Việt Nam đồng.

Cũng giống như hầu hết các Doang nghiệp, công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cong ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng tồn kho

Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty TNHH một thành viên tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp trích khấu hao:.

Công ty áp dụng Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty là phương pháp đường thẳng theo quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính ban hành về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

Hàng tháng, kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao:

TSCĐ tháng = Nguyên giá TSCĐ

Thời gian sử dụng TSCĐ x 12

1.4.2.2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty.

1.4.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán và tại công ty

Trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán của nhà nước ban hành, công ty đã vận dụng đầy đủ các chứng từ phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh với 2 loại chứng từ: Chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Để phản ánh đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sử dụng các loại chứng từ:

- Chứng từ loại tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng.

- Chứng từ tài sản: Bảng kê vật liệu.

- Chứng từ kho: Thẻ (Sổ) kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê giá thành

Thẻ sổ chi tiết Nhật ký chung

- Chứng từ bán hàng: Hoá đơn bán hàng, bảng kê báo cáo bán hàng.

- Chứng từ lương: Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công.

- Các hợp đồng: Hợp đồng sửa chữa, hợp đồng cung cấp.

Công ty có sử dụng chứng từ thiết kế riêng là hóa đơn tiền nước Đồng thời, công ty quy định cách ghi chứng từ và luân chuyển chứng từ theo đúng yêu cầu quy định của chế độ kế toán hiện hành.

1.4.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán theo quyết định 15/TC/CĐKT ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính ban hành

Ví dụ: Đối với tài khoản 154 công ty mở chi tiết như sau:

TK 1541: Chi phí SXKD dở dang – SX nước

TK 1542: Chi phí SXKD dở dang – XDCB

TK 1543: Chi phí SXKD dở dang – Nước lọc

Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất 621, 622, 627 cũng được mở chi tiết tương ứng.

1.4.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Xuất phát từ đặc điểm quy mô kinh doanh Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang vận dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có kết hợp vận dụng kế toán máy.Theo hình thức này gồm các loại sổ sau:

- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản

Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.

1.4.2.2.4 Tổ chức hệ thống các báo cáo tài chính

Hiện nay, công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:

- Bảng cân đối kế toán Biếu 01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu 02-DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Biểu 09-DN.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Ngoài ra, công ty còn có các báo cáo bộ phận:

- Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn vật tư

- Báo cáo thu chi tiền mặt

- Báo cáo các khoản phải thu, phải trả

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

2.1.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, là người phụ trách trực tiếp về việc quản lý tổng thể toàn công ty qua phó giám đốc và toàn công ty Là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD doanh trong công ty lập kế hoạch, dự án và đưa ra hạn mức, định mức chi phí cụ thể đồng thời kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.

Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận công việc được ủy quyền.

Phòng kế toán thống kê theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, đưa ra số liệu sần thiết và chính xác Mở sổ theo dõi nguyên vật liệu, xây dựng phương pháp tình giá thành Kế toán trưởng có chức năng cập nhật sổ sách chứng từ hóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp những thong tin về chi phí cho ban lãnh đạo, đồng thời thực hiện tính giá thành sản phẩm sản xuất ra.

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản phẩm.

- Nguyên vật liệu chính trực tiếp:

+Đối với sản xuất nước sạch: Phèn đơn, Clo, điện sản xuất.

+Đối với sản xuất xây lắp: Ống thép, nhựa từ D10 – D600, cột điện, xà, sứ, máy biến áp, xi măng.

- Vật liệu phụ trực tiếp: Măng song, van vòi, cát, sỏi, que hàn, dây thép

- Nhiên liệu gồm: Xăng M92, M90, dầu diezen.

* Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: được trả theo cơ chế lương có công thức tính cụ thể (sẽ trình bày ở phần sau).

Các khoản đóng góp theo lương: 15% BHXH, 2%BHYT, được tính trên lương cơ bản, 2% KPCĐ được tính trên tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất

Ngoài ra còn có các khoản khác như lương nghỉ phép, thưởng…

* Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí dung cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, đội sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết để kê toán có thể quản lý theo từng yếu tố chi phí.

Chi phí sửa chữa lớn: Là toàn bộ chi phí sửa chữa lớn dây chuyền công nghệ, nhà xưởng được phân bổ trong kỳ.

Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ đang sử dụng của Công ty được phân bổ trong kỳ.

Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Là những khoản trích theo lương của công nhân viên theo tỷ lệ quy định.

Chi phí tiền ăn giữa giờ, ca 3 độc hại: Là toàn bộ chi phí ăn giữa giờ và bồi dưỡng cho công nhân ca 3, công nhân sản xuất trong môi trường độc hại trong kỳ.

Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí phát sinh tại bộ phận được chi trả bằng tiền mặt, tiền tạm ứng, tiền gửi ngân hàng ngoài các chi phí đã nêu trên. Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm cơ sở để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp chi phí sản xuất có thể phân loại chi phí theo một số tiêu thức sau: Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động theo đầu vào của quá trình sản xuất

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD kinh doanh, theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính theo nội dung cấu thành chi phí.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Xuất phát từ đặc điểm của công ty đối tượng của kế toán tập hợp chi phí được kế toán xác định là:

+ Đối với sản xuất nước sạch là tổng chi phí sản xuất phát sinh để sản xuất từ 1m 3 nước thô thành 1m 3 nước thương phẩm (nước sạch).

+ Đối với sản xuất xây lắp: Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình (Theo công trình phát sinh chi phí) và toàn công ty theo nơi phát sinh chi phí. Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí nếu chi phí đó liên quan đến từng đối tượng. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.(TK 621).

Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu trong đó:

- Nguyên vật liệu chính trực tiếp:

+Đối với sản xuất nước sạch: Phèn đơn, Clo, điện sản xuất.

+Đối với sản xuất xây lắp: Ống thép, nhựa từ D10 – D600, cột điện, xà, sứ, máy biến áp, xi măng.

- Vật liệu phụ trực tiếp: Măng song, van vòi, cát, sỏi, que hàn, dây thép

- Nhiên liệu gồm: Xăng M92, M90, dầu diezen.

Căn cứ vào phiếu sản xuất do phòng kỹ thuật vật tư chuyển sang, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại quy cách đã định mức trong phiếu sản xuất cần vật liệu đó để đưa xuống kho Thủ kho sau khi bàn giao vật tư, giữ lại phiếu xuất kho làm căn cứ để ghi thẻ kho Định kỳ cuối ngày một lần,

2 3 các phiếu xuất, nhập vật tư được tập hợp chuyển vào phòng kế toán vật tư Tại phòng kế toán vật tư tiền hành hoàn thiện chứng từ bằng cách tính đúng cột đơn giá và tính thành tiền của các vật liệu xuất kho Đơn giá vật liệu xuất kho tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước Để minh họa rõ thêm về thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Em xin lấy số liệu kế toán phát sinh tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang tháng 9/2009:

Phiếu xuất kho ở công ty được lập thành 03 liên 02 liên lưu lại gốc, 01 liên dùng làm chứng từ thanh toán, 01 liên giao cho bộ phân sử dụng để xuống kho vật tư giao lại cho thủ kho Cuối ngày thủ kho mang chứng từ kho đối chiếu với kế toán vật tư khớp đúng làm căn cứ ghi sổ kế toán và hạch toán kế toán và đó là chứng từ gốc Sau khi hoàn thiện chứng từ kế toán vật tư tiến hành ghi sổ thẻ chi tiết vật tư, thẻ kho và Nhật ký chung.

Căn cứ vào phiếu xuất kho do kế toán kho lập thành 03 liên giao cho thủ kho liên 02 làm căn cứ xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trực tiếp

Biểu 2.1 Đơn vị: CTy TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Ban hành theo QĐ số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày

Họ và tên người giao hàng: Ngô Văn Hiên Địa chỉ: Nhà máy nước

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất nước

Xuất tại kho: Kho công ty (k02)

Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Sản lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu hai trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn

Phụ trách bộ phận SD

Biểu số 2.2 Đơn vị: CTy TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Họ và tên người giao hàng: Ngô Trung Thực Địa chỉ: Nhà máy nước

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất nước sinh hoạt

Có TK 152: 4.270.000 Xuất tại kho: Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang.

TT Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Sản lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu hai trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn.

Phụ trách bộ phận SD

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NVL

Chứng từ Nội dung Xuất cho sản xuất chính

2 05/09 Xuất NVL phục vụ sản xuất nước sạch 3.260.000 3.260.000

(Ký, họ tên) Định kỳ cuối tháng kế toán tổ, đội sản xuất tiến hành phân loại chứng từ, lập bảng kê chứng từ kèm theo những phiếu nhập, xuất và gửi lên công ty Tại phòng kế toán công ty, kế toán tổng hợp khi nhận được các chứng từ kế toán đội sản xuất gửi lên tiến hành nhập số liệu vào máy tính Số liệu nhập vào máy tính sẽ được phần mềm từ động ghi vào các sổ: Nhật ký chung (Biểu 2.4 – Phụ lục), sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621.

Sổ chi tiết thường dùng để theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm công trình cụ thể theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho kế toán công ty tính toán và đối chiếu số liệu nhanh và chính xác.

Sổ cái dùng để theo dõi số liệu tổng hợp, khi nhìn vào sổ cái thì biết được ít thông tin hơn nhưng sổ cái giúp kế toán lập được báo cáo tài chính

Biểu 2.5 Đơn vị: công ty TNHH MTV cấp thoát nước

TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp Chi tiết: NVL sản xuất nước sạch ĐVT: đồng

Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có Số

2 05/09 Xuất NVL sản xuất nước sạch 152 3.260.000

K/c Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 1.280.860.000

TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp

30/09 Xuất NVL phục vụ cho sản xuất nước sạch sinh hoạt 152 13.940.000 30/09 Xuất NVL phục vụ cho công trình lắp nước tuyến Nguyễn

30/09 Xuất NVL phục vụ cho công trình xây trụ sở xã Đa Mai 152 5.324.000

30/9 PKT K/c chi phí NVL TT (TK 621

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622).

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Vì vậy, để hạch toán chi tiết tiền lương một cách chính xác, phòng tổ chức – Hành chính quản lý số lượng lao động ở công ty căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động (Danh sách lao động) hiện có trong công ty Ở đây, phòng tài vụ trực tiếp trả lương cho 160 lao động trong số 325 lao động gồm khối vă phòng, khu xử lý nhà máy nước, Trạm bơm tăng áp, tổ bảo dưỡng, phòng kinh doanh, khối thi công xây lắp còn tình hình biến động lao động bao gồm các lao động chuyển đi nơi khác, thôi việc hoặc chuyển đi làm công việc khác, phòng tổ chức lập dach sách theo dõi số liệu chuyển đi, chuyển đến nhằm có được báo cáo số liệu một cách chính xác, kịp thời.

Số lao động ghi trong sổ sách của phòng tổ chức, hành chính phỉa trùng khớp với số lượng các bộ phận trực thuộc Trên cơ sở số lao động của mình quản lý, phòng Tài vụ theo dõi số lượng lao động thông qua các chứng từ hạch toán thời gian sử dụng lao động (Bảng chấm công) Sau đó tập hợp ghi sổ để tính lương cho từng người Sự chi trả lương cho nhân viên được trả cho từng bộ phận thông qua bảng thanh toán tiền lương, tiền công kèm theo bảng chấm công, phiếu xác nhận làm thêm giờ.

2 9 Để việc tính lương được công bằng, hàng tháng các phòng ban, bộ phận sản xuất kinh doanh đều hợp bình xét phân loại lao động theo các mức A, B, C vào ngày 22 đến ngày 25 hàng tháng để làm căn cứ tính lương Vào ngày 30 hàng tháng căn cứ vào bảng phân loại và bảng chấm công, hệ số lương kế toán tiền lương tính trả lương cho CBCNV Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương theo thời gian là lương ngày và lươg tháng Trong đó, lương ngày áp dụng cho khu xử lý nước – Nhà máy nước, Trạm bơm tăng áp, còn các bộ phận khác áp dụng hình thức trả lương tháng Lương tháng là khoản tiền lương trả cố định hàng tháng, cách trả này được quy định sẵn theo hệ số lương đố với từng bậc lươngtrong từng tháng được áp dụng cho khối văn phòng, phòng kinh doanh, tổ bảo dưỡng.

Hình thức trả lương ngày được tính cho khu xử lý nước – Nhà máy nước và Trạm bơm tăng áp là tiền lương trả cho một ngày công làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương chia cho số ngày công làm việc theo chế độ trong tháng nhân với số ngày công làm việc thực tế trong tháng.

Nhà mày nước và Trạm bơn tăng áp với quy trình hoạt động liên tục nên phải có người trực 24/24h nên nhà máy thực hiện chế đọ làm việc 3 ca 4 kíp Tại đây, chế độ làm việc là 22 ngày công/ tháng Số ngày làm việc ca 3 được tính bằng một ngày công lao động bình thường nhân với 40% lương một ngày công trong định mức.

Tiền công lương ca 3 được tính theo công thức sau:

Lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Hệ số công việc.

3(40% lương ngày) = Lương cơ bản

22 Tiền công làm ca 3 = Số công làm ca 3 x Lương/ 1 công ca 3.

Căn cứ bảng chấm công, bảng phân loại lao động hệ số lương ta tiến hành tính lương cho CBCNV Khu xử lý – Nhà máy nước tháng 9/2009 như sau:

- Tính lương cho Ông Đặng Quốc Trung – Quản đốc với hệ số lương 3,27.

Lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Hệ số công việc = 3,27 x 650.0000 x 1,45 = 3.081.975 đồng.

Lương ngày = Lương cơ bản

Lương chính = Lương ngày x Số công làm thực tế.

(Vì bộ phận nhà máy số công làm việc thực tế không giống nhau) Tổng số lương = Lương chính + Lương phụ + Phụ cấp trách nhiệm

- Tính lương cho ông Vũ Trí Hải với hệ số lương 2,71 xếp loại B trong tháng số ngày công làm việc thực tế trong tháng là 25 ngày trong đó ca 3 là 8 ngày/ tháng: Lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Hệ số công việc = 2,71 x 650.000 x 1,25 = 2.201.875 đồng

Lương ngày = Lương cơ bản

Lương phụ = 40% lương ngày x Số ngày làm việc ca 3

= 40% x 100.085 x 8 = 320.185 đồng Tổng số lương = Lương chính + Lương phụ + Phụ cấp trách nhiệm

*Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tính toán số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả công nhân viên trong tháng theo

Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, kế toán giá thành mở sổ chi tiết tổng hợp TK 154 – “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Sổ chi tiết này được tập hợp cụ thể các chi phí với từng loại sản phẩm.Cuối quý, kế toán sử dụng sổ cái để tập hợp chi phí sản xuất của toàn công ty Cụ thể:

Căn cứ vào các báo cáo như: “Báo cáo tổng hợp NVL”; “Bảng tổng hợp chi phí NVL” kế toán ghi vào bên Nợ của TK621 đối ứng với Có của các TK1521,

Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán ghi Nợ TK 622 đối ứng với Có TK111, TK112, TK152, TK334, TK338

Căn cứ vào bảng tập hợp CP SXC kế toán ghi Nợ TK627 đối ứng với Có

TK111, TK112, TK152, TK334, TK338…

SP hoàn thành Xuất NVLTT

Căn cứ vào các tài khoản phản ánh ở các NK Chung khác để ghi vào các dòng cột có liên quan

Căn cứ vào số liệu trên Sổ Cái các TK 621,TK622,TK627 và ghi vào sổ cái TK154.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tập hợp chi phí

G/V hàng bán Trích KH TSCĐ

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Do Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, quá trình sản xuất qua nhiều bộ phận nên tại công ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn.

Cuối kỳ công ty không có sản phẩm sản xuất dở dang vì sản phẩm được làm ra theo lưu lượng định mức nên công ty chỉ sản xuất đủ công suất lưu lượng nước dùng Mặt khác tất cả nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất theo dây chuyền đều tạo ra thành phẩm cho nên không có sản phẩm dở dang.

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

2.4.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm của công ty

2.4.1.2 Đối tượng tính giá thành.

Xác định đối tượng tính giá thành là công tác đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Để công tác tính giá thành được chính xác, bộ phận kế toán phải xác định các đặc điểm riêng về tổ chức cũng như sản xuất của công ty mà xác định cho phù hợp.

Tổng giá thành Giá trị dở sản phẩm dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Giá trị dở sản phẩm dang cuối kỳ

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước sạch các sản phẩm xây lắp giá trị thi công lớn, thời gian dài nên đối tượng tính giá thành của công ty thường là một kỳ kế toán trong tháng, quý, năm (Nước thương phẩm và Các công trình đã hoàn thành không có dở dang và đã được duyệt quyết toán)

Xuất phát từ các đặc điểm trên và để phù hợp đối tượng tính giá thành mà công ty đã xác định là khi sản phẩm hoàn thành.

2.4.1.2 Phương pháp tính giá thành tại Công ty.

Do đặc điểm của quy trình sản xuất và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí – đối tượng tính giá thành Công ty đã chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn Tức là trong kỳ tập hợp chi phí thực tế phát sinh và chỉ tính giá chi sản phẩm hành thành cho các sản phẩm đã hoàn thành và có quyết toán được duyệt của các cấp có thẩm quyền.

Kỳ giá thành phù hợp với kỳ báo cáo thì toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ chính là giá thành thực tế để xác định kết quả sản xuất trong kỳ.

2.4.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, lương công nhân sản xuất.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, kế toán đối chiếu với sổ cái TK 621, 622, 627 thấy khớp đúng thì tiến hành lập sổ chi tiết TK154 và sổ cái TK154

TK 154 – Chi phí SXKD dở dang nước sạch

Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản xuất

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có Số

9 PKT Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.280.860.000

9 PKT Kết chuyển chi phí NCTT 622 110.912.818

9 PKT Kết chuyển chi phí SXC 627 154.706.421

Kết chuyển sang giá vốn 632 1.546.479.239

TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Dư đầu kỳ 30/09 PKT Kết chuyển chi phí NVLTT 621 3.684.630.000

30/09 PKT Kết chuyển chi phí NCTT 622 260.816.340

30/09 PKT Kết chuyển chi phí SXC 627 445.921.960

30/09 Kết chuyển sang giá vốn 632 4.391.368.300

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang trong những năm qua đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh Sự phát triển của công ty được thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế cũng hoàn thiện và nâng cao Ngay từ khi ra đời công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang đã xác định cho mình hướng đi đúng đắn gắn kết khoa học kỹ thuật với sản xuất và hơn nữa là nắm bắt được nhu cầu của nhân dân.

Là một sinh viên thực tập tại Phòng Kế toán – Thống kê của Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang, mặc dù quỹ thời gian thực tập còn ngắn, hiểu biết về công ty còn chưa được sâu sắc nhưng em vẫn xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

*Về công tác quản lý: Qua việc tìm hiểu từ môi trường thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty, em thấy đây thực sự là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình tổ chức bộ máy gọn nhẹ, vốn được sử dụng đúng mục đích Công ty có đội ngũ quản lý giỏi, luôn đạt được mục tiêu đã đề ra Công ty không ngừng nâng cao trình độ và mở rộng sản xuất, luôn nghiên cứu, tìm tòi, hợp lý hóa sản xuất và quy trình công nghệ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng nước sản xuất ra.

*Về công tác kế toán:

Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp cho bộ máy kế toán gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý tài chính Các chứng từ luân chuyển, kiểm tra một cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Về quản lý nguyên vật liệu thì mọi vật tư đều phải qua các thủ tục nhập xuất và được kiểm tra kỹ lưỡng về đơn giá, số lượng so với định mức và chất lượng, điều đó chứng tỏ việc quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu và tránh hiện tượng mất mát.

Công ty sử dụng phần mền kế toán giúp cho công tác kế toán của công ty gọn nhẹ, chính xác hơn, giảm chi phí, thời gian đáp ứng nhu cầu thong tin một cách kịp thời cho ban giám đốc.

Công tác kế toán nói chung ở công ty được hạch toán đúng kỳ báo cáo Nhưng bên cạnh đó còn có những hạn chế, tồn tại mà công ty phải đưa ra biên pháp hữu hiệu hơn để khắc phục.

Một trong những thành tựu nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Sự phù hợp giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao

Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên cuối tháng mới tính được giá thực tế vật liệu xuất kho dẫn đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và giá thành sản phẩm bị dồn vào cuối tháng nên phải tính toán một cách nhanh chóng dẫn đến sai sót và thiếu chính xác.

Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng nên việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng nên việc tính khấu hao này nhiều khi không chính xác và kịp thời dẫn đến việc bảo toàn vốn cố định không chính xác, khả năng thu hồi vốn chậm, TSCĐ khó tránh khỏi hao mòn vô hình.

Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt đối với các khoản mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền vì vậy việc hạch toán chỉ tập trung vào Nhật ký chung Số liệu ghi chép vào sổ Nhật ký chung nhiều dễ tồn đọng số liệu và không ghi hết vào trong ngày đối với nhiệm vụ của một kế toán.

Công ty không có Bảng phân bổ nguyên vật liệu mà chí có bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có nội dung gần giống với bảng phân bổ nguyên vật liệu nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ nguyên vật liệu vì ở bảng tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí về vật liệu phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật liệu cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp nguyên vật liệu đó xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng.

5 3 phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cường quản trị doanh nghiệp Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, chế độkế toán do nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng cho phù hợp.

Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty phải không ngừng từng bước hoàn thiện Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo một số nguyên tắc sau:

+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa công ty với cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.

+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù của công ty Khi tổ chức bộ máy kế toanfsphair lựa chọn các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.

+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.

+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bắc Giang

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD Để phát huy được những ưu điểm đồng thời khắc phục được những hạn chế còn tồn tại việc tìm ra giải pháp, phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở công ty là điều cần thiết Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua số liệu và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Sau đây em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán:

*Ý kiến 1: Về công tác tổ chức

Phải thường xuyên nâng cao trình độ công tác bằng cách tạo điều kiện cho CBCNV đi học thêm nghiệp vụ để năng cao trình độ năng lực quản lý phát huy khả năng vốn có của mỗi cá nhân Mặt khác, công ty nên khuyến khích về mặt vật chất lẫn tinh thần cho những người có trình độ chuyên môn giỏi.

*Ý kiến 2: Về hệ thống sổ kế toán

Công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: Sổ Nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật kỳ thu tiền, nhật ký mua hàng để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu cũng như việc kiểm tra số phát sinh được dễ dàng Đồng thời để quản lý các hàng hóa mua vào, bán ra, thu chi tiền mặt được chặt chẽ.

Ví dụ mẫu sổ Nhật ký chi tiền Đơn vị: CTY TNHH một thành viên CTN Bắc Giang Địa chỉ:

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN

Ngày tháng Tài khoản khác

*Ý kiến 3: Về phương pháp tính giá NVL xuất dùng

5 5 mỗi lần nhập để công việc tính toán được kịp thời và chính xác hơn Ngoài ra công ty cũng nên tìm kiếm cho mình những nhà cung cấp nguyên liệu mới để có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất về giá cả và chất lượng.

Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho * Đơn giá bình quân. Đơn giá Tổng giá thực tế của vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân Tổng số lượng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập

*Ý kiến 4: Về chi phí nhân công: Phải tổ chức quản lý và phân công lao động một cách khoa học, hợp lý Trong bố trí phân công lao động cần sắp xếp bố trí lao động theo đúng trình độ chuyên môn, tay nghề, cân đối giữa các đội xây dựng để có thể phát huy tối đa năng suất của người lao động Tăng năng suất lao động là đồng nghĩa với việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Muốn tăng năng suất lao động thì công ty không ngừng phải cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của người lao động Đối với các công trình do công ty cũng có nhiều công trình khác nhau nên khi phát sinh chi p hí cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào sổ chi tiết mở cho công trình đó Mẫu sổ chi tiết được mở nhu sau:

TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

PS trong kỳ Cộng PS

*Ý kiến 5: Về hạch toán các khoản trích theo lương, tiền ăn giữa giờ, phụ cấp độc hại:

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - ĐHKTQD Đây là những khoản thực tế phải trả cho người lao động và người lao động thực lĩnh.

Vì vậy, thay vì hạch toán chúng vào TK 627, kế toán công ty có thể hạch toán các khoản trích theo lương và phụ cấp của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ, còn khoản mục phí này của nhân viên phân xưởng vẫn có thể hạch toán vào chi phí sản xuất chung, tiểu khoản “ lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của nhân viên phân xưởng” Điều này vừa phù hợp với nội dung chi phí, vừa tiện cho việc theo dõi, kiểm tra

*Ý kiến 6: Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chủ yếu là các chi phí như: Tiền điện, nước, chi phí đồ dùng do vậy, cần phải sử dụng một cách tiết kiệm, hạn chế những chi phí không cần thiết để hạ giá thành sản phẩm.

+ Công ty nên trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc TSCĐ đưa vào ngay từ ngày nào sử dụng thì bắt đầu tính và trích khấu hao từ ngày đó, TSCĐ thôi không sử dụng ngày nào thì thôi và không cần tính khấu hao từ ngày đó.

+ Công ty phải lập và nghiêm túc chấp hành chế độ bảo quản kiểm tra và sửa chữa để có thể tăng thêm thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho công nhân sản xuất đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	115,47 KB