Kế toán bán hàng tại công ty tnhh một thành viên thiết bị và phần mềm gpm việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM GPM VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƯƠNG THỊ THÙY LINH MSSV: DKT171609 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 05 tháng 05 năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM GPM VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƯƠNG THỊ THÙY LINH MSSV: DKT171609 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, Ngày 05 tháng 05 năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tập rèn luyện Trường Đại học An Giang, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học tập trường giúp em có nhiều kiến thức để thực đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Và thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng với nổ lực thân em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Từ kết đạt này, em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô Trường Đại học An Giang, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thanh Thủy, người tận tình hướng dẫn, góp ý giúp em hồn thành đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập, đặc biệt chị phận kế toán giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp số liệu để em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Do lần đầu bước chân vào thực tiễn, dù cố gắng nổ lực thân giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, trình độ hiểu biết kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô với Ban lãnh đạo anh chị công ty để báo cáo thực tập hồn thiện Cuối em xin chúc quý thầy cô Trường Đại học An Giang, Ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam dồi sức khỏe thành công công việc Một lần em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Trương Thị Thùy Linh ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC LƯU ĐỒ vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM GPM VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty GPM 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Tổ chức máy kế toán 2.3 Nhân công ty 2.4 Chế độ sách kế tốn công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM GPM VIỆT NAM 3.1 Kế tốn bán hàng cơng ty 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm 3.1.2 Phương thức bán hàng 3.1.3 Phương thức toán 3.1.4 Nguyên tắc ghi nhận 3.1.5 Tài khoản sử dụng 3.1.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng công ty 10 3.1.7 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 15 3.1.8 Kế toán giá vốn hàng bán 17 iii 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 20 3.2.1 Chế độ làm việc 20 3.2.2 Cơ sở vật chất 20 3.2.3 Bộ phận kế toán 21 3.3 Nhận xét 21 3.3.1 Môi trường làm việc đơn vị 21 3.3.2 Kế toán bán hàng 22 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC TÌM HIỂU 23 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 28 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 28 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 29 6.2.1 Kỹ cá nhân 29 6.2.2 Kỹ cá nhân 30 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 30 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 31 6.3.1 Những kinh nghiệm 31 6.3.2 Bài học thực tiễn tích lũy 31 6.4 Chi tiết kết công việc mà thân đóng góp cho đơn vị thực tập 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC 34 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần ĐĐH Đơn đặt hàng ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giáo viên hướng dẫn HĐ Hóa đơn MTV Một thành viên PXK Phiếu xuất kho 10 SL Số lượng 11 TK Tài khoản 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 13 TNCN Thu nhập cá nhân 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG STT Tên Trang Bảng 1: Bảng kế hoạch thực tập Bảng 2: Bảng nhân Công ty GPM Bảng 3: Trích sổ TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 16 Bảng 4: Trích sổ TK 632: Giá vốn hàng bán 19 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty GPM Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Hình thức kế tốn máy vi tính DANH MỤC HÌNH STT Tên Trang Hình 1: Quy trình bán hàng 10 Hình 2: Phiếu bàn giao kiêm bảo hành 11 Hình 3: Hóa đơn GTGT 12 Hình 4: Minh họa bảng báo giá 24 Hình 5: Bước lập hóa đơn 25 Hình 6: Bước lập hóa đơn 26 Hình 7: Bước lập hóa đơn (Trường hợp 1) 26 Hình 8: Bước lập hóa đơn (Trường hợp 2) 27 DANH MỤC LƯU ĐỒ STT Tên Lưu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng vi Trang 14 DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Ý nghĩa Ký hiệu Chứng từ Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ cơng Xử lý máy tính Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên Điểm nối trang Đường luân chuyển Cơ sở liệu Nhập liệu vào phần mềm vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Kế hoạch thực tập TUẦN THỜI GIAN NỘI DUNG CƠNG VIỆC THEO TUẦN - Tìm hiểu Cơng ty GPM qua tài liệu trang web - Đến công ty thực tập theo quy định khoa Từ ngày 22/2/2021 đến ngày 28/2/2021 - Thống đề tài thực tập với cán hướng dẫn - Tìm hiểu cấu tổ chức quản lý cơng ty - Tìm hiểu nhân viên cơng ty sản phẩm công ty kinh doanh - Thu thập thêm thơng tin cơng ty: q trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ phịng ban - Tìm hiểu quy định cơng ty phịng kế tốn Từ ngày 1/3/2021 đến ngày 7/3/2021 - Tìm hiểu phần mềm kế tốn KiotViet cơng ty sử dụng - Tìm hiểu quy trình kế tốn bán hàng cơng ty tiến hành vẽ lưu đồ - Tìm hiểu chứng từ kế tốn như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT),…và phương thức ghi nhận sổ sách công ty - Thực hành viết phiếu bàn giao kiêm bảo hành qt dọn phịng làm việc giúp cơng ty - Viết báo cáo thực tập - Tham khảo đề tài kế toán bán hàng - Quan sát q trình bán hàng kế tốn XÁC NHẬN CỦA GVHD Phụ lục số Phiếu thu tháng 12 năm 2020 Phụ lục số Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Hàm Nghi, Bình Khánh, Long Xuyên, An Giang SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2020 Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Ngày, tháng ghi sổ A Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C Diễn giải D Số tiền TK đối ứng Nợ Có E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 12/2/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/4/2 020 12/5/2 020 XK0 1/T1 2-20 XK0 2/T1 2-20 XK0 3/T1 2-20 XK0 3/T1 2-20 XK0 4/T1 2-20 XK0 4/T1 2-20 XK0 4/T1 2-20 XK0 5/T1 2-20 XK0 6/T1 2-20 XK0 7/T1 2-20 12/2/2 Bộ lưu điện Liebert 020 PSA1500MT3 1561 3.500.000 12/4/2 Bộ định tuyến Vigor 020 1561 2.350.000 12/4/2 Mâm tole 3A 020 1561 301.450 12/4/2 Nẹp 5P 1.9m 020 1561 92.378 Dây dropwire 12/4/2 (2x2x0.5)cu+(7x0.33) 020 St 1561 432.580 12/4/2 Nguồn 12V/2A 020 1561 120.000 12/4/2 Balun Camera 020 1561 120.000 12/4/2 SSD Gigabyte 480GB 020 1561 936.000 12/4/2 Bàn cắt giấy 858 020 1561 3.000.000 1561 17.650.000 12/5/2 Camera quan 020 Ebitcam E2-M2 sát 12/7/2 020 XK0 8/T1 2-20 12/7/2 020 XK0 8/T1 2-20 12/7/2 020 XK0 8/T1 2-20 XK0 8/T1 2-20 XK0 8/T1 2-20 XK0 9/T1 2-20 XK1 0/T1 2-20 XK1 0/T1 2-20 XK1 0/T1 2-20 XK1 0/T1 2-20 XK1 1/T1 2-20 XK1 2/T1 2-20 XK1 3/T1 2-20 XK1 4/T1 2-20 XK1 5/T1 2-20 XK1 6/T1 2-20 XK1 6/T1 2-20 XK1 7/T1 2-20 12/7/2 020 12/7/2 020 12/10/ 2020 12/10/ 2020 12/10/ 2020 12/10/ 2020 12/10/ 2020 12/11/ 2020 12/11/ 2020 12/11/ 2020 12/11/ 2020 12/14/ 2020 12/14/ 2020 12/14/ 2020 12/14/ 2020 Camera quan sát 12/7/2 KBVision (KX020 A2111N2), phụ kiện Đầu ghi hình 12/7/2 KBVision kênh 020 (KX-A8124N2), phụ kiện 1561 2.450.700 1561 1.580.000 12/7/2 Ổ cứng dùng cho thiết 020 bị ghi hình 1.000GB 1561 780.000 Cáp mạng RJ45 UTP 12/7/2 CAT5E, CCA 020 24AWG/305m 1561 555.390 12/7/2 Cổng nối 020 SF1008D 1561 305.289 12/10/ Bộ chuyển mạch Cisco 2020 SB SG350 1561 4.300.000 12/10/ Mainboard Gigabyte 2020 B365 D3HM 1561 1.750.000 12/10/ CPU Core I5 9400 2020 1561 3.960.000 12/10/ Ram 2020 8GB/2666 1561 590.000 12/10/ PSU Santak 500VA 2020 1561 780.000 12/11/ Cáp đồng 2020 RG6+2C/305m 1561 2.415.387 12/11/ Camera quan sát DS2020 2DE42251W-DE 1561 10.293.845 12/11/ Hộp tập điện 2020 1561 720.340 12/11/ Bộ chuyển mạch DS2020 3E0105P-E(B) 1561 623.901 12/14/ Laptop Dell Vostro 2020 3590 1561 17.820.000 12/14/ Mainboard Gigabyte 2020 B365 D3HM 1561 1.750.000 12/14/ CPU Core I5 9400 2020 1561 3.960.000 12/14/ Đầu ghi hình DS2020 7208HGHI-F1/N 1561 2.908.500 mạng Kingston trục 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/22/ 2020 12/23/ 2020 12/26/ 2020 12/26/ 2020 12/30/ 2020 12/30/ 2020 12/30/ 2020 XK1 8/T1 2-20 XK1 8/T1 2-20 XK1 9/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 0/T1 2-20 XK2 1/T1 2-20 XK2 2/T1 2-20 XK2 3/T1 2-20 XK2 4/T1 2-20 XK2 4/T1 2-20 XK2 4/T1 2-20 12/22/ Bộ định tuyến TPLink 2020 WR 840N 1561 210.000 12/22/ SSD Gigabyte 240GB 2020 1561 489.000 12/22/ Phần mềm Kaspersky 2020 Internet 1PC 1561 280.000 12/22/ Mainboard 2020 H410M 1561 1.259.000 1561 1.350.000 1561 289.000 12/22/ SSD Gigabyte 240GB 2020 1561 489.000 12/22/ PSU Jetek J300 2020 1561 250.000 12/22/ Case EM 2020 1561 200.000 Cáp mạng RJ45 UTP 12/23/ CAT6, CCA 2020 23AWG/305m 1561 487.921 12/26/ Màn hình Dell 1916 2020 1561 1.190.000 12/26/ Bộ định 2020 CCR1009 1561 8.920.000 12/30/ Unifi UAP Nano HD 2020 1561 8.960.000 12/30/ Cáp mạng Dintek 6E 2020 1561 1.098.330 12/30/ Vật tư phụ 2020 1561 50.000 Gigabyte 12/22/ CPU G6400 2020 12/22/ Ram 2020 4GB/2666 Kingston tuyến x - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: 01/12/2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 111.568.011 x 111.568.011 x Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục số Số Tk 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thiết bị Phần mềm GPM Việt Nam Địa chỉ: Hàm Nghi, Bình Khánh, Long Xuyên, An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2020 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C 12/2/ 2020 01/T 1220 12/2/ 2020 12/4/ 2020 02/T 1220 12/4/ 2020 12/4/ 2020 03/T 1220 12/4/ 2020 12/4/ 2020 04/T 1220 12/4/ 2020 12/4/ 2020 05/T 1220 12/4/ 2020 12/4/ 2020 06/T 1220 12/4/ 2020 12/5/ 2020 07/T 1220 08/T 1220 12/5/ 2020 12/7/ 2020 12/7/ 2020 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội Doanh thu bán hàng Chi nhánh Công ty Cổ phần Tổ chức nhà quốc gia An Giang Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản An Giang Doanh thu bán hàng Trường Cao đẳng Y tế An Giang Doanh thu bán hàng Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật tài nguyên môi trường Doanh thu bán hàng Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật tài nguyên môi trường Doanh thu bán hàng Khách hàng khơng lấy hóa đơn Đơn vị tính: VNĐ Số tiền TK đối ứng Nợ Có E 1121 5.420.000 1121 3.000.000 1121 650.000 1121 1.914.000 1121 1.236.000 1121 3.545.000 1121 22.500.000 Doanh thu bán hàng 1121 Công ty Cổ phần Xuất 7.257.273 12/10 /2020 09/T 1220 12/10 /2020 12/10 /2020 10/T 1220 12/10 /2020 12/11 /2020 12/11 /2020 12/11 /2020 11/T 1220 12/T 1220 13/T 1220 12/11 /2020 14/T 1220 12/14 /2020 15/T 1220 12/14 /2020 16/T 1220 12/14 /2020 17/T 1220 12/22 /2020 18/T 1220 12/22 /2020 19/T 1220 12/22 /2020 20/T 1220 12/23 /2020 21/T 1220 12/11 /2020 nhập Thủy sản An Giang Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư 1121 Phát triển đa quốc gia IDI Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư 1121 Phát triển đa quốc gia IDI Doanh thu bán hàng Phòng ngoại tuyến 1121 Công An tỉnh An Giang 12/11 Doanh thu bán hàng 1121 /2020 Công An tỉnh An Giang Doanh thu bán hàng 12/11 Phịng ngoại tuyến /2020 Cơng An tỉnh An Giang Doanh thu bán hàng 12/11 Phòng ngoại tuyến /2020 Công An tỉnh An Giang Doanh thu bán hàng NH Nông nghiệp 12/14 Phát triển nông thôn /2020 Việt Nam - CN An Phú, An Giang Doanh thu bán hàng NH Nông nghiệp 12/14 Phát triển nông thôn /2020 Việt Nam - CN An Phú, An Giang Doanh thu bán hàng 12/14 Công ty Lương thực /2020 thực phẩm An Giang Doanh thu bán hàng 12/22 Trung tâm Quan trắc /2020 Kỹ thuật tài nguyên môi trường Doanh thu bán hàng 12/22 Trung tâm Quan trắc /2020 Kỹ thuật tài nguyên môi trường Doanh thu bán hàng 12/22 Trung tâm Quan trắc /2020 Kỹ thuật tài nguyên môi trường 5.100.000 8.390.000 3.181.818 15.872.727 1121 1.227.273 1121 1.072.727 1121 20.000.000 1121 10.000.000 1121 4.600.000 1121 970.000 1121 300.000 1121 5.270.000 12/23 Doanh thu bán hàng 1121 /2020 Công ty TNHH Gia 2.328.000 công cám gạo Honoroad Việt Nam Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư 1121 Phát triển đa quốc gia IDI Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư 1121 Phát triển đa quốc gia IDI Doanh thu bán hàng Ngân hàng Nhà nước 1121 Việt Nam - Chi nhánh tỉnh An Giang 12/26 /2020 22/T 1220 12/26 /2020 12/26 /2020 23/T 1220 12/26 /2020 12/30 /2020 24/T 1220 12/30 /2020 12/31 /2020 KCD T202 12/31 Cuối kỳ kết chuyển /2020 doanh thu bán hàng 1.650.000 12.300.000 15.310.000 911 153.094.818 x - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: 01/12/2020 153.094.818 x Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 153.094.818 x Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)