TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
Lịch sử hình thành phát triển của công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
1.1 Lịch sử hình thành phát triển của công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
Tên Công ty: Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
Tên giao dịch quốc tế: NGHE AN WATER SUPPELY ONE- MEMBER COMPANY LIMITED NAWASCO., LTD
Tên viết tắt: NAWASCO Địa chỉ: Số 32 Đường Phan Đăng Lưu – Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An
Cơ quan quản lý cấp trên: Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An
Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp: Quyết định thành lập số 315/ QĐUB. DMDN ngày 20/01/2006 của UBND tỉnh Nghệ An
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nước sạch, thi công xây lắp các công trình cấp thoát nước.
Tiền thân của Công ty TNHH Một thành viên Cấp nước Nghệ An là Nhà máy nước Vinh thành lập năm 1957 với công suất nhỏ Năm 1987, hệ thống cấp nước hiện đại công suất 20.000m3/ngày được xây dựng từ nguồn nước sông Đước đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, sản xuất của Vinh Năm 1995, đổi tên thành Công ty Cấp nước Nghệ An mở rộng hoạt động cung cấp nước cho các đô thị trong toàn tỉnh Năm 2006, chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Cấp nước Nghệ An.
Công ty hiện nay quản lý Nhà máy nước Hưng Vĩnh với công suất 60.000m 3 /ngày phục vụ nhân dân thành phố Vinh, 7 Nhà máy nước ở các huyện miền núi phục vụ nhân dân các thị trấn Con Cuông, Thanh Chương, Quỳ Châu, Quỳ Hợp, Anh Sơn, Đô Lương và Tân Kỳ với công suất gần 8.00m 3 /ngày Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty là 400 người, được tổ chức thành 15 phòng, ban và đơn vị trực thuộc.
Từ một nhà máy với công suất nhỏ, thiết bị máy móc thô sơ, nhưng qua các thời kỳ với sự quan tâmm, giúp đỡ của Đảng và Nhà nước, các tổ chức viện trợ quốc tế, Nhà máy đã dần mở rộng và nâng công suất Các dự án đầu tư lớn đã lần lượt ra đời và được thực hiện một cách thành công cùng sự nỗ lực đóng góp của toàn bộ cán bộ, công nhân viên của Công ty Với những thành tích xuất sắc trong lao đông, sản xuất và sự cống hiến của mính suốt thời gian qua, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty đã được Đảng, Nhà nước, Chính phủ, các bộ ngành và chính quyên địa phương tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý, nhiều bằng khen, giấy khen Đặc biệt Công ty đã được Chính phủ tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc, được chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba
Năm 2007 Công ty kỷ niệm 50 năm ngày thành lập và đã vinh dự được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Nhì.
Hiện nay cán bộ công nhân viên của Công ty đang không ngừng cố gắng nỗ lực để cung cấp và phục vụ cho các đối tượng sử dụng với điều kiện tốt nhất và đang phát triển đi lên.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Nước sạch sản xuất ra dùng để cung cấp cho dân cư, cho các đơn vị hành chính, các cơ quan sự nghiệp và các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ.
- Lắp đặt sửa chữa đường ống, đồng hồ và các sản phẩm cơ khí thiết
- Thiết kế thi công, lắp đặt các trạm bơm nhỏ và đường ống cấp nước với quy mô vừa theo quy mô của khách hàng
Là công ty cấp nước cho các đối tượng sử dụng chính vì vậy nước sạch là sản phẩm chính của công ty, và sản phẩm này đòi hỏi phải đúng như tên của nó là sạch , đủ tiêu chuẩn vệ sinh môi trường Chính vì vậy quy trình công nghệ sản xuất nước sạch của Công ty được diễn ra hoàn toàn khép kín, một cách liên tục, không có sự ngắt quãng
Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất nước sạch tại Công ty:
Nước thô được lấy từ các nguồn sông được bơm lên từ trạm bơm được truyền dẫn qua đường ống nước thô dài về khu xử lý Sau khi được Clo sơ bộ, phân chia qua bể lưu lượng Khi được phân phối về hai khu xử lý châm phèn Al2(SO4)3 tuỳ thuộc vào chất lượng của nguồn nước Sau đó nước đưa qua được hệ thống bể phản ứng, lắng ngang và bẩn kết tủa lắng xuống được xả ra ngoài qua hệ thống van xả cặn Nước được dẫn tiếp đến bể lọc nhanh, trọng lực châm Clo khử trùng và thu được nước sạch để cho vào bể chứa Sản phẩm nước sạch sẽ được đưa đến với người sử dụng qua hệ thống bơm cấp II.
Trạm bơm I Bể lưu lưọng
Bể lọc nhanh trọng lực
Thiết bị trộn phèn tĩnh
Bể phản ứng + Bể lắng
Clo sơ bộ Al 2 (SO 4 ) 3
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất nước sạch tại Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
viên cấp nước Nghệ An
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐOÀN THANH NIÊN CÔNG ĐOÀN
P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH PHÁP LUẬT
Phòng tài vụ kế toán
Phòng kiểm định chất lượng
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cấp cao nhất của công ty, có quyền đưa ra quyết định thay mặt công ty về tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của tổ chức.
- Chủ tịch công ty: Đại diện cho chủ sở hữu do UBND Tỉnh bổ nhiệm là người cao nhất của công ty có quyền thông qua những vấn đề sống còn những định hướng quan trọng như phương hướng sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư dài hạn, thông qua báo cáo tài chính lập các quỹ các quyền và nhiệm vụ khác được quy định trong điều lệ của công ty
- Giám đốc: Đứng đầu công ty là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại biểu pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi của công nhân viên toàn công ty và chịu trách nhiệm về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, thực hiện chức năng điều hành về mặt kỹ thuật ở các Nhà máy nước, các chi nhánh cấp nước và phòng kế hoạch kỹ thuật, bồi dưỡng nâng cao trình độ của công nhân.
- Phó giám đốc phụ trách pháp luật: giúp việc cho giám đốc và phụ trách về quản lý nhân sự, liên quan bên pháp luật.
Các phòng ban chức năng bào gồm: Phòng tài vụ kế toán, phòng Tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, và phòng kỹ thuật - kế hoạch.
- Phòng tài vụ - kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác hạch toán trong công ty theo yêu cầu, chế độ kế toán nhà nước, theo dõi hạch toán các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính, vốn đảm bảo cho công ty có vốn liên tục hoạt động.
- Phòng Tổ chức hành chính: Tổng hợp, tham mưu và thực hiện công tác bộ máy cán bộ, công tác kiểm tra, thanh tra, công tác sử dụng lao động,tình hình nhân sự xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng, thực hiện triển khai các chế độ chính sách của nhà nước và công ty, quản lý hồ sơ cán bộ.
- Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu thị trường, khai thác hợp đồng nhận thầu, lập các Hợp đồng kinh tế, lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ vẽ thiết kế và giám sát đối với xí nghiệp xây lắp, tham mưu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh Xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, công ty còn có xí nghiệp xây lắp, nhà máy nước Hưng Vĩnh và Nhà máy nước Miền núi.
- Nhà máy nước Hưng Vĩnh: Nhà máy sản xuất nước sạch cung cấp nước vào mạng lưới thành phố Vinh
- Xí nghiệp cấp nước các thị trấn miền núi: Cung cấp nước sạch cho 7 Huyện miền núi
- Xí nghiệp xây lắp nước: Tham gia xây lắp các công trình ngoài thành phố và các huyện xã lân cận
Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu BH và cung cấp DV 34.056.392.996 43.947.052.062 48.828.859.544
2 Các khoản giảm trừ DT 10.075.300 4.236.124 34.669.561
6 DT hoạt động tài chính 31.223.672 64.597.120 2.463.678.983
10 LN thuần từ hoạt động KD -2.303.572.238 -297.401.477 170.604.353
14 Tổng lợi nhuận trước thuế -1.778.373.733 408.396.857 489.826.587
Qua bảng trên ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm
Doanh thu năm 2006 lỗ gần 2 tỷ đồng, có thể do các khoản giảm trừ doanh thu lớn hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; nguyên nhân có thể do giá nước thấp hoặc tình trạng ăn cắp nước không kiểm soát được Ngoài ra, chi phí sản xuất phát sinh quá lớn cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Lợi nhuận thuần hơn 2 tỷ đồng (chênh lệch giữa doanh thu thuần giá vốn hàng bán), việc ứng dụng thiết bị máy móc chưa tốt, máy không sử dụng hết công suất mà chi phí khấu hao cho máy móc thiết bị lớn Chi phí hoạt động tài chính lớn hơn cả doanh thu của hoạt động này Bên cạnh đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có con số không nhỏ Nhưng sang năm 2007 và 2008 thì tình hình kinh doanh đã thay đổi theo chiều hướng tốt hơn Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trong khi đó các khoản giảm trừ doanh thu thì nhỏ hơn Các khoản chi phí phát sinh tương đối hớp lý so với doanh thu Có thể thấy được việc ứng dụng máy móc thiết bị tốt hơn, hệ thống quản lý việc cấp nước phù hợp.
Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng giữ vai trò giám sát tài chính của Nhà nước tại đơn vị mình đảm nhiệm, hỗ trợ giám đốc đơn vị trong công tác hạch toán Trong vai trò kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ, họ chịu trách nhiệm tổng quát trong việc lập hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán.
SXKD và quản lý vốn, tài sản của đơn vị mình, trực tiếp quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán và nhân viên thu ngân.
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng tài vụ có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước, phụ trách phần hành kế toán TSCĐ ngoài ra còn tham mưu và giúp cho Kế toán trưởng quản lý, điều hành kế toán phần hành.
- Kế toán xí nghiệp xây lắp có trách nhiệm thực hiện tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp như công trình xây lắp, quyết toán công trình và có nghĩa vụ báo sổ về kế toán tổng hợp của công ty.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ kế toán
XN cấp nước miền núi
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
- Kế toán xí nghiệp cấp nước miền núi có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp miền núi và hàng kỳ báo cáo về kế toán công ty.
- Kế toán Nhà máy nước Hưng Vĩnh: liệt kê khối lượng nước sản xuất để tính lương cho công nhân Nhà máy và thanh toán các khoản thuộc nội bộ Nhà máy, nhập xuất hoá chất để tập hợp và báo số liệu về công ty.
Nhân viên kế toán theo dõi tiền gửi có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ của công ty thông qua bên trung gian, hằng tháng đối chiếu với ngân hàng để lập bảng kê quyết toán nộp cho bộ phận kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền mặt có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh thu chi của công ty, tính lương cho cán bộ công nhân viên công ty, cuối tháng lên bảng kê làm quyết toán nộp kế toán tổng hợp.
- Kế toán thuế có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ doanh thu bán ra và doanh số mua vào để tính khấu trừ thuế, báo thuế với cơ quan thuế thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Kế toán theo dõi vật tư có trách nhiệm nhập xuất toàn bộ hàng hoá vật tư của toàn công ty, hàng tháng lên bảng kê và cân đối số lượng nhập xuất, làm quyết toán rồi nộp cho kế toán tổng hợp.
Kế toán theo dõi bán hàng đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu của doanh nghiệp Họ có trách nhiệm nhận hóa đơn và công nợ từ bộ phận lập chứng từ, ghi chép sổ nợ cho từng thu ngân, theo dõi tiền thu về, đôn đốc thu tiền và báo cáo kết quả thu tiền lên các phòng kế toán tổng hợp và kế toán trưởng để đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty
- Hình thức tổ chức công tác kế toán mà Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán
- Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký Chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều được ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian va nội dung kinh tế
Chứng từ gốc, các bảng phân bổ
Ghi cuối ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Bảng tổng hợp, chi tiết
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chínhBảng cân đối phát sinh
Hiện nay tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An đang đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy Bravo 6.0 nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ phát sinh rồi nhập liệu kế toán luôn phải kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy với chứng từ gốc Máy tính sẽ thực hiện các bút toán hạch toán, phân bổ, kết chuyển Đồng thời, các báo cáo kế toán sẽ được kết xuất từ các số liệu ban đầu sau một số thao tác nhất định trên phần mềm sử dụng.
Trước khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán công ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế toán của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học.
Các nghiệp cụ kinh tế phát sinh
Các chứng từ kế toán
Tệp số liệu chi tiết
Tập hợp số liệu tổng hợp tháng
Lên báo cáo Tổng hợp số liệu cuối tháng
BÁO CÁO TÀI CHÍNH, SỔ SÁCH KẾ TOÁN
Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán trên phần mềm kế toán máy
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí tại công ty
Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An là Doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ cho các đối tượng sử dụng Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp sản phẩm xây lắp thông qua các hoạt động như: thiết kế, thi công, lắp đặt, sửa chữa,… các công trình và thiết bị ngành nước Do thời gian hạn hẹp cho nên trong chuyên đề này chỉ xin đề cập đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại công ty.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất nước sạch của công ty được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Nguyên vật liệu chính: Nước sạch là sản phẩm sản xuất đặc thù, nguồn để sản xuất nước trước hết là mạch nước thô ở dưới lòng đất.Chính vì vậy, nước thô là nguyên vật liệu chính Mặt khác, để sản xuất được nước sạch thì phải sử dụng các hoá chất như Clo, phèn để làm sạch và cũng được xếp vào nguyên vật liệu chính.
- Chi phí động lực: đó là điện năng trong sản xuất nước
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca và các kgoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất nước sạch
Chi phí sản xuất chung: Là khoản mục chi phí phát sinh rất nhiều vì nó là tập hợp của các loại chi phí:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền thưởng và các khoản trích theo lương của các nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất
- Chi phí vật liệu: Bao gồm các nhiên liệu như xăng, dầu và các phụ tùng phục vụ trong nhà máy đề sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị…
- Chi phí công cụ, dụng cụ: quần áo bảo hộ lao động, găng tay, các dụng cụ sử dụng trong sản xuất và sử dụng trong nhà máy
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm chi phí khấu hao của các thiết bị, TSCĐ phục vụ cho sản xuất như: Nhà xưởng, kho chứa, hệ thống bể lọc, bể chứa, máy bơm, các phương tiện vận chuyển,….
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí điện, điện thoại,… của bộ phận văn phòng quản lý phân xưởng sản xuất.
2.1.2.Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Vì đối tượng hạch toán chi phí trong công ty là theo từng hoạt động nên phương pháp tập hợp chi phí là theo phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn ).
Trong phương pháp tính giá thành sản xuất nước, giá thành được xác định bằng tổng chi phí hoạt động sản xuất nước phát sinh trong tháng Đặc điểm của quá trình sản xuất nước là quy trình công nghệ khép kín với chu kỳ sản xuất liên tục, không có sản phẩm dở dang, do đó giá thành được tính dựa trên các chi phí phát sinh trong kỳ.
Giá thành sản xuất = Tổng chi phí sản xuất
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
Đặc điểm quy trình công nghệ cũng như đặc điểm của sản phẩm nước sạch không giống như những sản phẩm khác: Quá trình sản xuất nước sạch không phát sinh sản phẩm phụ, sản phẩm hỏng hay thiệt hại do ngừng sản xuất Chính vì vậy kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An không bao gồm kế toán chi phí sản phẩm phụ, kế toán thiệt hại trong sản xuất do sản phẩm hỏng và do ngừng sản xuất Bên cạnh đó quy trình sản xuất nước sạch là quy trình khép kín, liên tục, nước được sản xuất ra và được cung cấp ngay cho các nơi tiêu thụ, do đó không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Chính vì vậy việc tính giá thành sản phẩm cũng đơn giản (Tổng giá thành sản xuất = Tổng chi phí sản xuất) Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An như sau:
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoạt động sản xuất nước là tập hợp tất cả các chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất, được theo dõi trên TK 6211 Nguyên vật liệu của sản xuất là nước thô, hoá chất Phèn và Clo, các nhiên liệu.
+ Nước thô được bơm từ sông lên và công ty phải thanh toán tiền cho Công ty TNHH Thuỷ Đông Nam theo giá 75đ/m 3 nước được theo dõi trên
TK 3311 - Phải trả cho người bán, hoặc 111, 112 nếu công ty thanh toán luôn.Vào cuối tháng công ty TNHH Thuỷ Đông Nam sẽ tổng họp số lượng nước mà công ty đã bơm lên, lập hoá đơn giá trị gia tăng với 3 liên Liên 2(giao cho khách hàng) sẽ được giao cho công ty.
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01-GTKT-3LL
Liên 2 (Giao cho khách hàng) AA/2008T Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Số: 025365 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thuỷ Đông Nam Địa chỉ: 32 Nguyễn Khánh Toàn - Tp Vinh - Nghệ An
Số tài khoản: 10201000036587 - Ngân hàng Công thương Bến Thuỷ Điện thoại : 0383.560062 Mã số: 2900032556-1
Tên người mua hàng: Trần Văn Vinh
Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An Địa chỉ: 32 Phan Đăng Lưu- Tp Vinh - Nghệ An
Số tài khoản: 102010000387969 - Ngân hàng Công thương Bến Thuỷ
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản: Mã số: 2900324240-1
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 132.857.143
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi ba triệu, tám trăm năm muơi bảy nghìn, một trăm bốn mươi ba đồng./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Dựa vào hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán cập nhật vào phần mềm kế toán máy phân hệ Kế toán chi phí và tính giá thành/cập nhật số liệu/phiếu kế toán tương ứng với bút toán:
Hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật, tổng hợp các số liệu trên vào Sổ chi tiết TK 6211 (Biểu 4), Sổ tổng hợp TK 6211 (Biểu 5), Sổ Cái TK 6211 (Biểu 6), Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu 23).
+ Đối với hoá chất có thể được mua về sử dụng luôn hoặc được nhập kho, khi cần sẽ được xuất kho.
Những vật tư mua về không nhập kho mà được đưa vào sử dụng ngay thì kế toán dựa vào hoá đơn mua hàng, phiếu chi để hạch toán chi phí phát sinh này lên máy Ngày 2/12 mua nguyên vật liệu về sử dụng cho sản xuất đã thanh toán tiền, vói tổng giá thanh toán là: 1.750.000đồng Kế toán dựa vào Hoá đơn mua hàng và phiếu chi của ngày 2/12 sẽ mở phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để cập nhật nghiệp vụ phát sinh tương ứng với đinh khoản:
` Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất được quản lý chặt chẽ và tuân theo nguyên tắc sau: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bộ phận sản xuất sẽ lập một phiếu yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu, trên phiếu ghi rõ danh mục, vật tư cần lĩnh Phiếu này được gửi lên phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng kế hoạch kỹ thuật sau khi xem xét sẽ gửi cho phòng kế toán Kế toán căn cứ vào đó mà viết phiếu xuất kho vật tư Phiếu xuất kho được viết làm 3 liên: 1 liên lưu tại phòng kế hoạch kỹ thuật, 1 liên chuyển cho thủ kho để xuất hàng, 1 liên chuyển cho kế toán để đối chiếu.
Tại Công ty giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo giá đích danh, nguyên vật liệu xuất thuộc lô nào thì dựa vào giá nhập của lô nguyên vật liệu đó để xác định giá vốn:
Ta có tình hình nhập xuất của hoá chất Clo, phèn của tháng 12 như sau:
Tình hình nhập xuất vật tư
Số lượng (Kg) Đơn giá (đồng)
Ngày 29/12 xuất kho 110.705 kg phèn đơn có giá vốn là 1.560 đồng/kg và 11.025 kg phèn Fac với giá vốn là 940 đồng/kg Tổng giá vốn xuất kho của 2 loại phèn này lần lượt là 172.700.661 đồng và 10.363.638 đồng.
- Ngày 31/12 xuất Clo xử lý nước, lấy từ lô nhập ngày 5/12, vậy giá vốn của 1.808 kg Clo là: 1.808 x 12.725,53 = 23.007.766 đồng Ta có phiếu xuất kho 1.808 Kg Clo ngày 31/12 như sau:
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC
32 Phan Đăng Lưu – TP Vinh – Nghệ An
Mẫu số: 02 – VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng
Họ và tên người nhận hàng: Đặng Bá Hoàn Địa chỉ: Nhà máy nước Hưng Vĩnh
Lý do xuất: Xuất Clo xử lý nước
Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Hưng Vĩnh (K04) Địa điểm: Nhà máy nước Hưng Vĩnh
Tên, nhãn, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: Hai mươi ba triệu, không trăm linh bảy nghìn, bảy trăm sáu sáu đồng./
.Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán sau khi xem xét về tính rõ ràng, hợp lý của Phiếu nhập kho sẽ cập nhật số liệu lên máy tương ứng theo định khoản:
Hệ thống phần mềm sẽ tự động chuyển các số liệu có liên quan đến các phân hệ kế toán và vào các sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ là
Sổ chi tiết TK 6211 (Biểu 5), Sổ tổng hợp TK 6211 (Biểu 6)Sổ Cái TK
6211 (Biểu 7), Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu ) và các sổ sách khác.
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
32 Phan Đăng Lưu – Tp Vinh - Nghệ An
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 6211 – Chi phí Nguyên vật liệu – SX nước
Diễn giải TK đối ứng
02/12/08 1113 TT tiền mua vật tư 1111 1.750.000
31/12/08 2452 Xuất Clo xử lý nước 1521 23.007.766
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
32 Phan Đăng Lưu – Tp Vinh - Nghệ An
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 6211 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp – SX nước
Tên Tài khoản Số phát sinh
Tk đối ứng Nợ Có
1541 Chi phí SXKD dở dang 340.679.208
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
32 – Phan Đăng Lưu – TP Vinh - Nghệ An
6211 – Chi phí Nguyên vật liệu – SX nước
Ghi Có các TK Tháng 12 Luỹ kế từ đầu năm
Cộng số phát sinh Nợ
Tổng số phát sinh Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngoài nước thô, hoá chất và các nhiên liệu thì điện năng vận hành máy móc thiết bị để sản xuất nước cũng được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và được theo dõi qua công tơ điện của bộ phận sản xuất Chi phí điện năng tiêu thụ này không theo dõi trên TK 6211 như các Nguyên vật liệu khác mà được theo dõi riêng trên TK 621D đối ứng với các TK liên quan như 111, 112 (Nếu thanh toán luôn) 331 (Nếu chưa thanh toán) Tháng
12 chi phí điện năng tiêu thụ là 547.127.688 (đồng) bao gồm chi phí phát sinh trong tháng 12 là 540.078.370 (đồng) và một phần điện năng sử dụng của tháng 11 chưa được tính vào chi phí tháng 11 là 7.049.318 (đồng) Dựa vào hoá đơn tiền điện và các số liệu tổng kết, kế toán sẽ cập nhật hoá đơn này vào máy để tập hợp chi phí điện năng tiêu thụ trong sản xuất nước Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật các số liệu này và đi đến các sổ sách kế toán có liên quan Sổ chi tiết TK 621D (Biểu 8), Sổ tổng hợp TK 621D, Sổ Cái TK 621D (Biểu 9), Nhật ký chúng từ số 7 (Biểu 23).
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
32 Phan Đăng Lưu – Tp Vinh - Nghệ An
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 621D – Chi phí điện năng tiêu thụ – SX nước
Diễn giải TK đối ứng
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN
32 – Phan Đăng Lưu – TP Vinh - Nghệ An
621D – Chi phí điện năng tiêu thụ – SX nước
Ghi Có các TK Tháng 12 Luỹ kế từ đầu năm
Cộng số phát sinh Nợ
Tổng số phát sinh Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lương, các khoản phụ cấp, và các khoản trích theo lương của các công nhân viên trực tiếp tham gia vào sản xuất nước sạch.
Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Nước Nghệ An áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc, cụ thể là căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên Mức lương cơ bản được xác định dựa trên cấp bậc của người lao động, đảm bảo tính công bằng và phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của họ.
Lương được hưởng = (Lương cơ bản x Hệ số lương) + Các khoản phụ cấp + Các khoản khác
Các khoản trích theo lương tại Công ty được tính như Nhà nước quy định: 25% lương trong đó 19% tính vào chi phí và 6% tính vào lương của công nhân viên Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 622 chi tiết 6221: Chi phí nhân công trực tiếp – SX nước
Tk 334 chi tiết 3341: Phải trả công nhân viên _ SX nước
TK 338: Phải trả phải nộp khác, chi tiết
TK 3382 : Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Tk 154 chi tiết 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – SX nước
Và các Tk có liên quan
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An
- Bộ máy kế toán của công ty cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc hạch toán kế toán tại công ty, với số lượng là 10 người thuộc phòng tài vụ kế toán tại công ty và các nhân viên kế toán tại các Nhà máy, Xí nghiệp. Phản ánh được nhanh chóng chính xác, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, giám sát chặt chẽ quá trình biến động của vốn, tài sản đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hiện nay kế toán công ty đang đi vào sử dụng và ứng dụng phần mềm kế toán máy chứng tỏ kế toán công ty đã biết ứng dụng công nghệ mới. Điều này sẽ giúp cho công tác hạch toán của công ty được giảm nhẹ hơn vì sử dụng phần mềm kế toán máy, sau khi phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các chứng từ thì phần mềm sẽ tự động tổng hợp và lên các sổ sách có liên quan Chính vì vậy kế toán không phải làm công tác thủ công là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp, tổng hợp lên các sổ sách , đối chiếu sự khớp đúng rất mất thời gian và công sức.
3.1.1 Một số ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Thứ nhất: Hai hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất nước và xây lắp là hai hoạt động riêng rẽ chính vì vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của hai hoạt động này được tách biệt rõ ràng và rất hợp lý.Chi phí phát sinh trong hoạt động nào sẽ được tập hợp, phản ánh theo hoạt động đó và chi tiết cho khoản mục chi phí cụ thể của nó Điều này sẽ làm cho kế toán có thể tổng hợp được chi phí và tính giá thành sản phẩm được một cách chính xác của từng hoạt động Từ đó có thể đưa ra các giải pháp về chi phí và giá thành phù hợp cho từng khoản mục, từng hoạt động trong kinh doanh.
Mặc dù kỳ kế toán của công ty là theo quý, nhưng để thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi chi phí, công ty vẫn tập hợp chi phí theo tháng Việc tập hợp chi phí theo tháng giúp kế toán nắm bắt và xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và khối lượng lớn Nó cũng cho phép các nhà kinh doanh và quản lý nắm bắt tình hình giá thành sản phẩm hàng tháng, đánh giá biến động và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời để tối ưu hóa hoạt động.
Thứ ba: Kế toán không sử dụng TK 155 - Thành phẩm để phản ánh thành phẩm hoàn thành của sản phẩm nước mà sử dụng TK 6321 – Giá vốn hàng bán – SX nước là phù hợp bởi vì sản phẩm nước khi hoàn thành trong sản xuất sẽ không nhập kho mà được bơm vào mạng lưới sử dụng Nếu sử dụng TK 155 thì sau khi kết chuyển từ TK 1541 sang TK 155, ngay sau đó kế toán lại phải thực hiện bút toán kết chuyển từ TK 155 sang TK 6321. Việc này mặc dù không mất quá nhiều thời gian nhưng không cần thiết.
3.1.2 Một số nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty được tập hợp theo dõi trên TK 6211 cho tất cả các nguyên vật liệu và TK 621D cho điện năng tiêu thụ Mặc dù hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy, tất cả các số liệu sau khi cập nhật từ chứng từ gốc sẽ tự động đi đến các sổ sách có liên quan Nhưng việc phân chia tài khoản sử dụng như trên là không cần thiết và cũng không hợp ký Bởi lẽ một khoản mục chi phí nên được theo dõi trên một tài khoản tổng hợp, sau đó chi tiết cho từng chi phí riêng nhưng ở đây chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất nước được tách ra hai nhóm Điều này sẽ dẫn đến việc khó khăn trong theo dõi tình hình cũng
Thứ hai: Tại công ty hiện nay không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà khi khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:
Có TK 334 Việc công nhân xin nghỉ phép là việc không thể đoán trước được chính vì vậy, với cách hạch toán chi phí tiền lương nghỉ phép như hiện nay của công ty nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí nhân công trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm cũng tăng từ đó ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty
Thứ ba: Hiện nay tại công ty, tài khoản theo dõi chi phí sản xuất chung được mở ra như sau: chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp được theo dõi trên TK 6272, tất cả các tài khoản cấp 2 còn lại của 627 sử dụng để theo dõi cho hoạt động sản xuất nước Công ty có hai hoạt động kinh doanh chính là sản xuất nước và hoạt động xây lắp, mặc dù lợi nhuận từ hoạt động xây lắp chiếm phần ít nhưng việc sử dụng tài khoản như vậy là không phù hợp Việc phân chia tài khoản sử dụng như vậy là không hợp lý, dễ nhầm lẫn khi thực hiện tổng hợp chi phí trên tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung sản xuất nước Hiện nay hệ thống phần mềm kế toán của công ty mới đưa vào sử dụng cho nên nếu chưa được cài đặt mã hoá cụ thể có thể hoàn thiện hệ thống sẽ tổng hợp luôn chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp vào chi phí sản xuất nước Dẫn đến việc chi phí sản xuất chung sản xuất nước tăng -> làm tăng chi phí sản xuất -> tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất nước.
Thứ 4: Đặc điểm công nghệ sản xuất nước sạch là một chu trình khép kín, khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành là tháng Hiện nay do những đặc điểm của quy trình sản xuất, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Để tính giá thành sản xuất của 1m 3 nước, kế toán căn cứ vào tổng giá thành sản phẩm được tập hợp trên TK
6321 và tổng sản lượng nước được sản xuất ra Kế toán không lập bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Như chúng ta biết khi nhìn vào bảng tính giá thành sản phẩm sẽ dễ dàng phân tích để biết được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, biết được giá thành sản phẩm tăng hày giảm và do ảnh hưởng của yếu tố, khoản mục chi phí nào, từ đó các nhà quản trị sẽ đưa ra được các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý và đúng đắn.
Thứ năm: Hiện tại công ty tuy đã áp dụng phần mềm Bravo vào công tác kế toán song vẫn chưa áp dụng một cách đồng bộ Một số phần hành kế toán vẫn phải tiến hành trên Excel Như vậy, một mặt công ty đã không tận dụng hết những ưu điểm của phần mềm kế toán đem lại, mặt khác ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Nếu phần mềm kế toán được áp dụng một cách đồng bộ và hoàn thiện thì mọi công việc của kế toán được giảm nhẹ hơn Bên cạnh đó thông qua phần mềm kế toán, lãnh đạo của công ty sẽ nắm bắt được tình hình của về mặt kế toán tài chính của công ty tại mọi thời điểm Các kế toán viên có thể thông qua các số liệu trên phần mềm kế toán sẽ nắm bắt được quá trình công việc của mình cũng như đồng nghiệp để hoàn thành cũng như hỗ trợ nhau trong công việc để cùng nhau hoàn thành những nhiệm vụ đựơc giao.
Thứ sáu: Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thông kế toán doanh nghiệp và là công cụ quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp Thông tin của kế toán quản trị là nguồn thông tin chủ yếu giúp cho nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị như: lập kế hoạch , tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch,kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và ra quyết định Tại phong tài vụ công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An được tách riêng bộ tác kế toán quản trị chưa được xem trọng và quan tâm nhiều Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến thông tin, không nắm bắt được tình hình cụ thể và đánh giá của các nhà quản trị dẫn đến việc đưa ra các kế hoạch kinh doanh không hiệu quả và phù hợp
Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước NA 55 KẾT LUẬN
Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc tách chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nước thành hai tài khoản như đã nêu trên là không hợp lý Trong hệ thống tài khoản kế toán thì TK 621 là tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hiện nay công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An có hai hoạt động sản xuất kinh doanh là sản xuất nước sạch và hoạt động xây lắp vì vậy công ty nên mở chi tiết tài khoản theo dõi riêng cho hai hoạt động này: TK 6211 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - sản xuất nước, TK 6212 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - hoạt động xây lắp Và để chi tiết cho các loại nguyên vật liệu sử dụng trong các hoạt động thì công ty nên mở tài khoản cấp 3, tương ứng với hoạt động sản xuất nước:
TK 62111: Chi phí nước thô
TK 62112: Chi phí hoá chất phèn, Clo
TK 62113: Chi phí điện năng sử dụng
TK 62114: Chi phí của các nguyên vật liệu khác
Tương tự đối với hoạt động xây lắp, các nguyên vật liệu sử dụng cũng được theo dõi chi tiết trên các tài khoản cấp 3 Việc phân chia như thế này có tính khoa học giúp kế toán cũng như các nhà quản trị có thể theo dõi được tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Gải pháp 2: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Để đảm bảo phản ánh chi phí sản xuất chính xác, các công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc này giúp ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giữa các kỳ, ngăn ngừa biến động lớn do sự thay đổi trong số lượng công nhân nghỉ phép Bằng cách trích tiền lương nghỉ phép vào những tháng có ít công nhân nghỉ, doanh nghiệp có thể bù đắp cho chi phí trong những tháng có nhiều công nhân nghỉ phép, đảm bảo tuân thủ các quy định về chế độ nghỉ phép và phản ánh trung thực các khoản chi phí của doanh nghiệp.
Mức trích trước = Tiền lương thực tế phải trả người lao động X Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của năm X 100
Tổng quỹ tiền lương theo kế hoạch Khi trích lương nghỉ phép kế toán phản ánh:
Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX
Có TK 335 Khi công nhân thực tế xin được nghỉ phép, kế toán phản ánh:
Giải pháp 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của hai hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay được phân chia theo dõi trên tài khoản như hiện nay là không hợp lý, cũng tương tự như khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, công ty nên mở chi tiết 2 tài khoản cấp hai của chi phí sản xuất chung cho 2 hoạt động:
+ TK 6271: Chi phí sản xuất chung – Sản xuất nước và chi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ:
TK 62712: Chi phí Nguyên vật liệu
TK 62713: Chi phí công cụ, dụng cụ
TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 62717: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 62718: Chi phí bằng tiền khác
+ TK 6272: Chi phí sản xuất chung – xây lắp và chi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ tương tự như hoạt động sản xuất nước Điều này sẽ giúp kế toán thực hiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được dễ dàng hơn.
Gải pháp 4: Hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm
Do quy trình sản xuất nước sạch khép kín và ngắn, kế toán công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn không sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm sẽ dẫn đến việc khó theo dõi được tình hình biến động của giá thành sản phẩm trên các khoản mục chi phí.
Chính vì vậy cuối tháng kế toán nên lập bảng tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm nước sạch Ta có thể lập bảng tính giá thành sản phẩm nước sạch của tháng 12/2008 theo các số liệu đã có ở trên như sau
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - NƯỚC SẠCH
Tháng 12 năm 2008Sản lượng: 871.663m 3 Đơn vị tính: đồng
Khoản mục Phát sinh trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị
1 Chi phí NVL trực tiếp
2 Chi phí nhân công trực tiếp
3 Chi phí sản xuất chung
Như vậy, qua bảng giá thành có thể biết được giá thành đơn vị của 1m 3 nước là 2.719,52 đồng trong đó chi phí nguyên vật liệu nhiều nhất là 1.018,52 đồng còn chi phí nhân công trực tiếp là là ít nhất 745,6 đồng, chi phí sản xuất chung là 955,4 đồng Qua bảng tính giá thành các nhà quản trị có thể phân tích các yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá thành, so sánh với các kỳ tính giá thành khác kết hợp với các yếu tố có thể đưa ra các kết luận chính xác và đưa ra phương pháp hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng gì đến chất lượng sản phẩm Điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Giải pháp 5: Vận dụng, khai thác triệt để các tính năng của phần mềm kế toán
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm tin học trong công việc kế toán vẫn chưa được thực hiện một cách đồng bộ, toàn diện Một số phần hành chưa áp dụng phần mềm như kế toán tiền lương Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả chất lượng công tác kế toán Vì vậy, công ty phải sớm tìm hiểu nghiên cứu phần mềm kế toán đang sử dụng, phối hợp với nhà sản xuất chương trình phần mềm để có chương trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty nhằm khai thác triệt để các tính năng của phần mềm sử dụng Đã áp dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán thì phải được sự thống nhất trong các phần hành kế toán, mặt khác có thể giảm bớt được các công việc thủ công mất thời gian.
Giải pháp 6: Xây dựng mô hình kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính.
Theo mô hình này, phòng kế toán công ty vẫn bao gồm các bộ phận kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán tài chính cụ thể Tương ứng với mỗi bộ phận của kế toán tài chính sẽ bao gồm các phần hành của kế toán quản trị Nhân viên kế toán ở mỗi bộ phận sẽ thực hiện đồng thời các công việc của kế toán tài chính và kế toán quản trị
Các công việc của kế toán tài chính được thực hiện cho mỗi phần hành kế toán như bình thường.
Các công việc của kế toán quản trị được thực hiện tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý đối với từng phần hành kế toán
Như vậy, khi công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này sẽ kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết theo từng chỉ tiêu; phân công, phân nhiệm trong phòng kế toán thuận lợi, đơn giản, dễ thực hiện, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ công việc của các nhân viên kế toán; thu nhận, xử lý thông tin nhanh và đảm bảo sự linh hoạt trong công tác kế toán.
Bên cạnh việc kết hợp này công ty nên tổ chức trong phòng tài vụ kế toán với các kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể, không nên kết hợp những phần hành nhiều nghiệp vụ phát sinh với nhau Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả công tác kế toán nếu một kế toán viên phải đảm nhận quá nhiều công việc cùng một lúc Việc kết hợp này có rất nhiều ưu điểm, kế toán viên phụ trách phần hành có thể nắm bắt đựơc tình hình cũng như công việc trong phần hành của mình, nên khi thực việc luôn công tác kế toán quản trị rất tốt và phù hợp, họ có thể báo cáo kịp thời và mọi thời điểm mà cấp trên yêu cầu Từ đó các nhà quản trị có thể thu nhận được các thông tin quan trọng, chính xác từ các kế toán viên Nắm bắt thông tin tốt thì hoạch định kinh doanh tốt, các kế hoạch cũng như các dự án kinh doanh khả thi sẽ ra đời, mở ra các trang mới tươi sáng cho công ty trong tương lai. Điều này đồng nghĩa với việc công ty sẽ ngày càng phát triển, hoạt động kinh doanh tốt, đời sống của cán bộ công nhân viên sẽ ngày càng đựơc cải thiện và phát triển theo hướng tích cực.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch kinh doanh được chính xác và có hiệu quả Điều này lại một lần nữa chứng minh rằng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Vấn đề hạ thấp chi phí,nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững và mở rộng tiêu thụ cần được quan tâm tại các doanh nghiệp sản xuất Điều đó cũng là vấn đề quan tâm của ban quản lý cũng như cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH một thành viên được các kế hoạch kinh doanh có tính thực tế, khả thi và tối ưu nhất, các cán bộ phòng kế toán thì đang tìm cách để đưa ra các phương án để giảm bớt những chi phí không cần thiết, tiết kiệm trong sản xuất Cả công ty đang nỗ lực để công ty ngày một phát triển đi lên, sản phẩm có chất lượng và được ngưòi tiêu dùng chấp nhận và sử dụng
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài vụ của công ty em đã học hỏi và rút ra được những kinh nghiệm thực tế về chuyên môn rất quan trọng và bổ ích Cùng với những kiến thức đã được học ở trường, những yếu tố đó đã giúp em có thể hoàn thiện được chuyên đề thực tập của mình Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô, chú, anh, chị phòng Tài vụ của công ty.
Và em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Mỹ đã hướng dẫn và chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình nghiên cứu chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài chính 2006 Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản Kế toán.
Bộ Tài chính 2006 Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 2: Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán.
Bộ Tài chính.2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty TNHH môt thành viên cấp nước Nghệ An Các chứng từ, sổ sách kế toán của công ty.
PGS.TS Đặng Thị Loan 2006: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp.
