Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên đại vinh, hòa bình

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI VINH HỊA BÌNH, HỊA BÌNH Ngành : KẾ TỐN Mã số : 7340301 Giáo viên hướng dẫn: Hoàng Thị Kim Oanh Sinh viên thực hiện: Đào Thu Hường Lớp: K61B – KTO Khóa học: 2016 - 2020 Hà Nội - 2020 i LỜI CẢM ƠN Quá trình học tập bốn năm trƣờng Đại học Lâm Nghiệp giúp em có thêm nhiều kiến thức kỹ làm việc kỹ sống Nhà trƣờng tạo điều kiện tốt để giúp đỡ sinh viên Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Nghiên cứu Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Đạt Vinh HB- Hịa Bình” trƣớc hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh - Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Cơ Hồng Thị Kim Oanh ngƣời tận tình dành nhiều thời gian trực tiếp hƣớng dẫn, bảo tận tình để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty TNHH MTV Đạt Vinh HB tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập Công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng kinh doanh, phịng kế tốn Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Đồng thời nhà trƣờng tạo cho em có hội đƣợc thƣc tập nơi mà em yêu thích, cho em bƣớc đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ thầy nhƣ q Cơng ty Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh thầy hiệu trƣởng – Trƣờng Đại học Lâm nghiệp thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực tập Đào Thu Hƣờng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ KẾ TOÁN viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu: 6.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 6.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa hoạt động kinh doanh 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh ii 1.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 11 1.1.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác: 13 1.1.8 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 16 1.1.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp: 18 1.1.10 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐẠT VINH HB 22 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Đạt Vinh HB 22 2.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty 23 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 24 2.4 Đặc điểm lao động công ty 26 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty qua ba năm 2017– 2019 27 2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2017-2019 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐẠT VINH HB 31 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 31 3.1.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 31 3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 31 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 3.2 Đặc điểm chung hoạt độngbán hàng Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB 34 3.3 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB 36 3.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 36 3.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 44 3.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 47 3.3.4 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 51 iii 3.3.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 53 3.3.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 55 3.3.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 57 3.4 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 49 3.4.1 Ƣu điểm 61 3.4.2 Hạn chế 62 3.5 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 63 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt BCTC Báo cáo tài BH&CCDV Bán hàng &Cung cấp dịch vụ BTC Bộ Tài CPBH Chi phí bán hàng CCDC Cơng cụ dụng cụ GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế QLKD Quản lý kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp QĐ Quyết định TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp VCSH Vốn chủ sở hữu SXKD Sản xuất kinh doanh XĐKQKD Xác định kết kinh doanh ӨLH Phát triển liên hoan ӨBQ Phát triển bình quân v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản cố định công ty (31/12/2019) 25 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động Công ty (30/12/2019) 26 Bảng 2.3 : Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2017-2019 27 Bảng 2.4 Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2017- 2019 29 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2A: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 10 Sơ đồ 1.2B: Trình tự hạch tốn tốn giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí tài 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí khác 14 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.7 : Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 20 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 23 Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty 32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33 Sơ đồ 3.3: Trình tự ln chuyển hóa đơn GTGT 37 vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1: Trích phiếu xuất kho số 27 39 Mẫu sổ 3.2: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH TM&DV Mỹ Long 40 Mẫu sổ 3.3: Trích sổ nhật ký chung - Tháng 12/2019 41 Mẫu sổ 3.4: Trích sổ tài khoản 511 - Tháng 12/2019 43 Mẫu sổ 3.5: Trích phiếu nhập kho số 04 45 Mẫu sổ 3.6: Phiếu xuất kho số 24 - Công ty TNHH MTV Mỹ Phẩm Tú Tú 46 Mẫu sổ 3.7: Trích sổ tài khoản 632 - Tháng 12/2019 47 Mẫu sổ 3.8: Trích giấy báo có Ngân hàng Agribank 48 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ tài khoản 515 - Tháng 12/2019 49 Mẫu sổ 3.10: Trích giấy báo nợ Ngân hàng Techcombank 50 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ tài khoản 635 - Tháng 12/2019 51 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ tài khoản 711 - Tháng 12/2019 52 Mẫu sổ 3.13: Trích phiếu chi số 30 54 Mẫu sổ 3.14: Trích sổ tài khoản 642 - Tháng 12/2019 55 Mẫu sổ 3.15: Trích sổ tài khoản 821 - Tháng 12/2019 57 Mẫu sổ 3.16: Trích sổ tài khoản 911 - Tháng 12/2019 60 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trƣờng ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi doanh nghiệp phải bƣớc thay đổi để hịa vào mơi trƣờng cạnh tranh vốn có Để đạt đƣợc hiệu cao kinh doanh việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa quan trọng Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lƣợng tốt để đáp ứng thị yếu ngƣời tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, Kế tốn bán hàng xác định kết qủa hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng thiếu đƣợc doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nào, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, sở để nhà quản lý kiểm tra, giám sát trình tiêu thụ sản phẩm để từ đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB, đƣợc quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức đƣợc học trƣờng em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài:“Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đạt Vinh HB” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Đạt Vinh HB từ đề xuất đƣợc biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DN; Mẫu sổ 3.16: Trích sổ tài khoản 911 - Tháng 12/2019 Cơng ty TNHH Một Thành Viên Đạt Vinh HB Địa chỉ: Đội Xóm Đồng Qt,Xã Hịa Sơn, Lƣơng Sơn,HB Mẫu sổ:S03b-DNN (Ban hành theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ A 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kết chuyển DT BH & 31/12/2019 CCDV 31/12/2019 TK Đối ứng E Nợ Có (1) (2) 511 474.472.308 Kết chuyển GVHB Kết chuyển Chi phí 31/12/2019 QLKD 632 31/12/2019 515 Kết chuyển DT HĐTC 31/12/2019 635 31/12/2019 421 711 84.035.540 1.354.402 2.140.710 5.350.000 821 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối tháng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 147.599.342 642 Kết chuyển CPTC Kết chuyển thu nhập 31/12/2019 khác Kết chuyển chi phí Thuế 31/12/2019 TNDN Kết chuyển lãi Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 49.480.224 197.920.894 481,176,710 481,176,710 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) 3.4 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tốt Phịng kế tốn Công ty 60 hoat động thƣờng xuyên, liên tục để phán ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty tƣơng đối đơn giản, việc tập hợp thu, chi thƣờng xuyên, liên tục, kết kinh doanh đƣợc cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý Từ thấy rõ đƣợc khoản thu chi trình bán hàng nhƣ kết hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời, xác đáp ứng đƣợc nhu cầu ban quản lý Công ty Sau thời gian tìm hiểu thực tế dựa kiến thức, vấn đề lí luận hạch toán kế toán đƣợc trang bị trƣờng em xin nêu số nhận xét đánh giá sau: 3.4.1 Ưu điểm  Về máy kế tốn Cơng ty xây dựng đƣợc máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học, máy xếp phù hợp, linh hoạt, hệ thống kế tốn đầy đủ, nhanh gọn, xác Bộ máy kế tốn khơng ngừng đƣợc nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý hạch tốn Mặc dù cơng ty thành lập thời gian lâu nhƣng tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình đội ngũ cán kế tốn ln nhiệt huyết, khơng ngừng đổi mới, học hỏi, tiếp thu, vận hành chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với chế tạo tiền đề để công ty đứng vững thị trƣờng  Về cơng tác kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán  Về hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty trình độ chun 61 mơn nhân viên kế tốn, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công, công tác giới hóa cơng tác kế tốn  Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ hồn thiện Trình tự ln chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế tốn Nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo, hƣớng dẫn kế toán trƣởng, cơng tác hạch tốn báo cáo kế tốn đƣợc thực cách kịp thời, xác khoa học  Về sổ sách báo cáo Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp nhƣ: Chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản, cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý, để ban giám đốc có điều khiển kịp thời 3.4.2 Hạn chế Bên cạnh thành tựu mà cơng tác hạch tốn kế tốn đạt đƣợc, cịn hạn chế, Cơng ty cần khắc phục để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao cụ thể:  Tổ chức máy kế toán Về đội ngũ kế toán gọn nhẹ nhƣng lại chƣa có kế tốn viên phụ trách riêng biệt Bởi khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều, dẫn đến khả làm việc chậm trễ việc sổ sách kế tốn, khả sai sót cơng tác kế tốn tăng lên Nếu tƣơng lai cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh hình thức máy kế tốn gây nhiều vất vả cho nhân viên kế tốn cơng ty  Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Trong việc tổ chức kế toán Cơng ty, tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc sử dụng nhƣng việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng đƣợc trọng Đặc điểm hàng hóa Cơng ty hàng nhập với giá trị lớn, nhiều mặt hàng, theo tính chất mặt hàng dễ hỏng khơng tiêu thụ sớm dẫn đến tình trạng hết hạn sử dụng Giá biến động theo thời vụ, giảm làm ảnh hƣởng đến hiêu kinh doanh Công ty 62  Hệ thống sổ sách, báo cáo Cơng ty chƣa trọng đến tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp, máy kế toán công ty đƣơc xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chƣa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy cơng ty chƣa có phận kế tốn quản trị Cơng ty bán hàng chủ yếu bán buôn theo hợp đồng ký kết Đối tác Công ty chủ yếu khách hàng lâu năm, Cơng ty thƣờng cho khách hàng tốn chậm Nhƣng Cơng ty khơng sử dụng sổ sách theo dõi chi tiết khách hàng lớn mà mở sổ theo dõi chung khách hàng Công ty 3.5 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Xuất phát từ đặc điểm phân tích trên, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn tại, hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty  Hồn thiện cấu tổ chức máy kế tốn Để Cơng ty có máy kế tốn thực hợp lý hiệu quả, Cơng ty cần có kế toán viên chuyên nghiệp hơn, phụ trách độc lập, riêng biệt mảng kế tốn Cơng ty, tập trung tối đa xử lý vấn đề sổ sách kế toán, số liệu để hạn chế xảy sai sót khơng đáng có làm ảnh hƣởng đến tiến độ nhƣ tốc độ xúc tiến kính doanh Cơng ty  Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Mở thêm tài khoản dự phịng nợ khó địi: khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tƣơng tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Cơng ty phải dự kiến đƣợc mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi 63 Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý tài sản Công ty đặc biệt kinh tế thị trƣờng  Hồn thiện sổ sách báo cáo Thứ nhất, Cơng ty cần trọng việc xây dựng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp hơn, thành lập riêng phận quản trị nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo trì đƣợc trạng thái kinh doanh ln hiệu đạt xuất cao Thứ hai, Công ty nên dần hạn chế cho công ty đối tác tốn chậm tiền hàng, điều làm chậm dịng tiền lƣu thơng kinh doanh cơng ty Hơn nữa, Công ty cần phải đặc biết trọng việc theo dõi kinh doanh, bán hàng thông kế toán sổ sách để nắm đƣợc số liệu chi tiết nhƣ tình hình kinh doanh để đƣa hƣớng kinh doanh bán hàng cách hiệu toàn vẹn hơn, vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng, kết kinh doanh, vừa hạn chế đƣợc rủi ro khơng đáng có xảy đến Thứ ba, Cơng ty phải thực trích lƣơng theo quy định Nhà nƣớc cho nhân viên có hợp đồng ngắn hạn: - Tài khoản sử dụng: TK 334: Phải trả ngƣời lao động TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp Tỷ lệ đóng doanh nghiệp 17,5% Tỷ lệ đóng NLĐ 8% Tổng cộng Các khoản trích bảo hiểm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí cơng đồn 2% - 2% 23,5% 10,5% 34% STT Tổng cộng - Tính tổng lƣơng phải trả cho ngƣời lao động: Nợ TK 6421,6422 Có TK 334 64 25,5% - Doanh nghiệp phải bỏ 23,5% tổng số tiền tham gia bảo hiểm nhân viên nên số tiền đƣợc tính vào chi phí DN cho phận tƣơng ứng với số tiền tham gia bảo hiểm: Nợ TK 6421,6422 Có TK 3382: Kinh phí cơng đồn (12%) Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (17,5%) Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (3%) Có TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp(1%) - Khi tham gia bảo hiểm nhân viên phải đóng 10,5% khoản bảo hiểm bắt buộc nên cuối tháng tính lƣờng kế tốn thực trừ vào lƣơng nhân viên tham gia bảo hiểm: Nợ TK 334 Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (8%) Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1,5%) Có TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp (1%) 65 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB, báo cáo em rút số kết luận sau: Nhìn chung, đề tài phân tích đánh giá thực trạng cơng tác Kế toán bán hàng Xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Đạt Vinh HB năm gần đây, đánh giá thành công ƣu điểm Công ty trình hoạt động kinh doanh, đồng thời nêu đƣợc khó khăn hạn chế Cơng ty cần khắc phục Ngoài đề tài đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty gồm: bổ sung kế tốn viên chun trách cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh; mở tài khoản dự phòng nợ khó địi; dự phịng giảm giá hàng tồn kho; giao nhiệm vụ chuyên trách kế toán quản trị; mở sổ TK 131 chi tiết cho khách hàng đại lý ký gửi nhằm theo dõi công nợ cách chặt chẽ Vì thời gian có hạn thiếu kiến thức thực tế nên KLTN em cịn thiếu sót Em mong đƣợc góp ý thầy bạn đọc để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (133), Thơng tƣ 133/BTC ban hàng ngày 26/08/2016, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thi Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NSB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Phƣơng Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Tài Chu Thị Thanh Nga (2017), Khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành - Chương Mỹ - Hà Nội”, trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam Website: https://tintucketoan.com http://www.ketoanthue.vn PHỤ LỤC MẪU HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ (Số: /HĐĐL/Đ VHB) Hôm nay, ngày 01 tháng 04 năm 2020 văn phịng Cơng ty Đạt Vinh HB Chúng tơi gồm có: Bên bán: Cơng ty TNHH MTV ĐẠT VINH HB (đƣợc gọi Bên A) Địa chỉ: Lƣơng Sơn, Hịa Bình Điện thoại: 0935.163.804 Do Ơng: Vƣơng Văn Phú Chức vụ: Giám đốc làm đại điện Bên mua: ( đƣợc gọi Bên B) Địa chỉ: Điện thoại: Do ông (bà): Chức vụ: làm đại diện Hai Bên đồng ý ký kết Hợp đồng Đại lý bán hàng bên B nhận làm Đại lý bán hàng cho bên A với điều khoản sau: Điều Các điều khoản chung 1.1.Hai Bên có quan hệ mua bán với theo quan hệ bán hàng sở hai Bên có lợi 1.2.Trong khn khổ Hợp đồng này, hai Bên ký tiếp phụ lục Hợp đồng mua bán Đơn đặt hàng (Bằng văn điện thoại thƣ điện tử) lơ hàng cụ thể Chi tiết hàng hóa, số lƣợng, giá cả, giao hàng, phƣơng thức toán điều khoản khác (nếu có) đƣợc rõ Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng tƣơng ứng 1.3.Thứ tự ƣu tiên thực sửa đổi bổ sung Hợp đồng mua bán 1.4.Điều khoản phụ lục Hợp đồng mua bán mâu thuẫn với điều khoản Hợp đồng thực theo điều khoản đƣợc qui định Hợp đồng Điều Hàng hóa, địa bàn phân phối bán hàng 2.1 Bên B đƣợc quyền bán nhãn hàng Bên A cung cấp bao gồm nhãn hàng sản phẩm Tại khu vực phân phối: 2.2 Hàng hóa bên Bán cung cấp đảm bảo chúng loại, chất lƣợng thông số kỹ thuật Hãng cấp hàng Nhà sản xuất Điều Giao nhận hàng hóa 3.1.Bên A có trách nhiệm hỗ trợ giao hàng trành xe, bến xe khu vực Hà Nội Địa điểm giao nhận Bên B định nhƣng phải phù hợp với điều kiện giao hàng Bên A Chi phí vận chuyển Bên A chi trả 3.2 Hàng hóa giao lần hay nhiều lần tùy theo hai Bên thỏa thuận Bằng chứng giao hàng gồm có: a) Đơn đặt hàng: qua điện thoại tin nhắn, phƣơng tiện thơng tin khác b) Hóa đơn bán hàng hợp lệ b) Biên giao nhận: ghi rõ số lƣợng hàng, số hóa đơn bán hàng, số kg/số kiện Bên A phải thông báo cho bên B qua điện thoại tin nhắn, phƣơng tiện thông tin khác Điều Giá phƣơng thức toán 4.1 Giá mua sản phẩm Đại lý giá bán cho Salon, khách hàng tiêu dùng đƣợc quy định phụ lục 01 Quy định giá mua, bán sản phim hàng hóa 4.2 Phƣơng thức toán thời hạn toán đƣợc bên thỏa thuận 4.3 Thanh toán tiền Việt Nam đồng 4.4 Bên A cấp cho Bên B hạn mức tín dụng cơng nợ: … triệu đồng, thời hạn toán là: … ngày Điều Doanh thu cam kết, thƣởng năm thời hạn hợp đồng Bên B cam kết thực doanh thu: Thời hạn từ ngày: 01/04/2020 ngày 01/02/2021 Mức hỗ trợ công nợ năm phải tốn có phát sinh đơn hàng hỗ trợ công nợ sang năm toán Điều Quyền lợi, Trách nhiệm bên 6.1 Bên A: a) Đảm bảo cung cấp hàng hóa chủng loại, chất lƣợng tiêu chuẩn kỹ thuật Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất Đảm bảo trì chất lƣợng sản phẩm nhƣ sản phẩm mẫu bên ký thỏa thuận hợp tác b) Định kỳ cung cấp cho Bên mua thông tin sản phẩm nhƣ; Danh mục Catalogue sản phẩm có, giá sản phẩm, dịch vụ khách hàng vv c) Tƣ vấn cho Bên mua sản phẩm dịch vụ Nhà cung Cấp/Nhà sản xuất, d) Đào tạo, giới thiệu sản phẩm (nếu có) e) Thực cam kết đƣợc ghi Hợp đồng 6.2 Bên B: a) Đảm bảo toán thời hạn thỏa thuận Hợp đồng nhƣ Thỏa thuận tín dụng b) Thực nghiêm túc việc bán hàng địa bàn phân phối, không bán chéo thị trƣờng để đảm bảo quyền phân phối độc quyền khu vực c) Thực nghiêm túc việc bán hàng giá khuyến nghị Công ty đƣa ra, tránh tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh phạm vi địa bàn giáp ranh địa lý khu vực phân phối d) Thực nghiêm chinh qui định Pháp luật Việt nam quản lý lƣu thơng hàng hóa Bên A khơng chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật Bên B Điều Cung cấp trao đổi thông tin hai Bên 7.1 Để lập hồ sơ Đại lý, hai bên cung cấp cho thông tin sau: + Tên doanh nghiệp + Địa giao địch thức + Tên tài khoản: Vƣơng Văn Phú +Số tài khoản: 2216205040708 +Tên ngân hàng Nông Nghiệp(Agribank) chi nhánh Xuân Mai + Ngƣời đƣợc cử Đại diện giao dịch trực tiếp hai Bên (họ tên, chức vụ, chữ ký) Bên mua cung cấp thêm cho Bên bán giấy tờ công chứng sau: + Giấy phép đăng ký kinh doanh + Quyết định thành lập doanh nghiệp (nếu có) + Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Kế tốn trƣởng (nếu có) + Quyết định ủy quyền ký thay Giám đốc Kế toán trƣởng (nếu có) 7.2 Hai bên thống trao đổi thơng tin thông qua Đại diện liên lạc Trong trƣờng hợp nhân viên đƣợc ủy quyền giao địch đƣợc ghi không đƣợc quyền tiếp tục đại điện việc giao dịch với Bên kia, hai bên cẩn có thơng báo kịp thời, thức văn bản/email/fax, gửi ngƣời đại diện liên lạc bên vả phải đƣợc đại diện liên lạc Bên xác nhận nhận đƣợc thơng báo đó, khơng, Bên gây thiệt hại phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi hoàn chi phí thiệt hại cho Bên việc chậm thơng báo gây 7.3 Trong trƣờng hợp có thay đổi thông tin liên quan đến trình giao dịch hai Bên nhƣ: thay đổi trụ sở làm việc, thay đổi mã số thuế, thay đổi tài khoản vv, hai Bên phải có trách nhiệm thông báo văn cho trƣớc phát sinh việc mua bán Điều Dừng giao hàng dừng, hủy bỏ Hợp đồng trƣớc thời hạn 8.1.Bên A có quyền dừng giao hàng Bên mua sử dụng hết hạn mức tín dụng Bên mua chƣa hồn thành nghĩa vụ tốn khoản nợ hạn đƣợc ký kết Thỏa thuận tín dụng hai Bên, Trong trƣờng hợp này, Bên mua có trách nhiệm toán theo quy định Bên bán xác nhận việc tốn Hợp đồng đƣợc tiếp tục thực 8.2.Bên A có quyền dừng Hợp đồng Bên B vi phạm nghiêm trọng cam kết giá bán (bản phá giá) bán chéo thị trƣờng (xung đột mâu thuẫn quyền phân phối Đại lý khác) Nếu Bên muốn chấm dứt Hợp đồng trƣớc thời hạn phải thơng báo trƣớc cho Bên hai Bên phải có xác nhận văn bản, đồng thời hai bên tiến hành tốn hàng hóa cơng nợ Biên lý Hợp đồng có xác nhận cấp có thẩm quyền Bên văn thức cho phép Hợp đồng đƣợc chấm dứt 8.3 Nếu Bên đơn phƣơng hủy bỏ Hợp đồng làm thiệt hại đến quyền lợi kinh tế Bên thi bên phải hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thƣờng thiệt hại cho bên Điều Cam kết chung 9.1 Bên B đối Bên A không Bên đƣợc thay mặt hay mang danh nghĩa Bên giao dịch với khách hàng Không Bên đƣợc sử dụng tên gọi mà bao hàm trụ sở Bên trụ sở 9.2 Trong trƣờng hợp xảy tranh chấp, hai Bên cố gắng bàn bạc biện pháp giải tinh thần hịa giải, có thiện chí hợp tác Nếu khơng thống cách giải hai Bên đƣa vụ việc Tòa án kinh tế Hà Nội, toàn chi phi xét xử Bên thua chịu 9.3 Quyết định Tịa án mang tính chung thẩm có giá trị ràng buộc Bên thi hành Trong thời gian Tòa án thụ lý chƣa đƣa phán quyết, Bên phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ trách nhiệm theo qui định Hợp đồng Điều 10 Hiệu lực Hợp đồng 10.1 Hợp đồng nguyên tắc có giá trị năm kể từ ngày ký kết 10.2 Hợp đồng thức hết hiệu lực hai Bên tốn xong tồn hàng hóa cơng nợ theo nội dung bên 10.3 Các phụ lục Hợp đồng bán hàng, Thỏa thuận tín dụng nhƣ sửa đổi, bổ sung đƣợc coi nhƣ phụ lục phần không thề tách rời Hợp đồng Hợp đồng Nguyên tắc hàng bao gồm 05 trang lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý Đại biên bên A Đại diện bên B