Phương pháp nghiên cứu: 1.Phương pháp nghiên cứu lý luận: - Xác định vấn đề nghiên cứu và xây dựng đề cương nghiên cứu - Sau khi đề cương nghiên cứu được thông qua, tôi tiến hành thực hi
Mục đích nghiên cứu đề tài
Xây dựng một số biện pháp nhằm hình thành kỹ năng quản lý thời
3 Đề ra những yếu tố cần thiết để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên
Ill, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1 Đối tượng và khách thể nghiên cứu:
1.1 Đối tượng nghiên cứu: Kỹ năng quản lý thời gian
1.2 Khách thể nghiên cứu: Sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP Hồ Chí Minh
Phạm vi nghiên cứu: . Q.0 e 6 1 Phạm vi nội duụng: - c1 n2 n6 re ro 6 Phạm vi không gian: Trường Đại Học Ngoại ngữ - Tin học TP.Hồ Chí
- Một số khái niệm có liên quan đến đề tài
- Một số kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian
- Cac yếu tố ảnh hgởng và khó khăn về việc quản lý thời gian của sinh viên
- Đề ra một số biện pháp khắc phục
2.2 Phạm vi không gian: Trường Đại Học Ngoại ngữ - Tin học TP.Hồ Chí Minh
Thời gian nghiên cứu: Tháng 12 năm 2021 5:22 222cc 6 IV Phương pháp nghiên cứu: Q.0 nh rree 6 1.Phương pháp nghiên cứu lý luận
IV Phương pháp nghiên cứu:
1.Phương pháp nghiên cứu lý luận:
- Xác định vấn đề nghiên cứu và xây dựng đề cương nghiên cứu
- Sau khi đề cương nghiên cứu được thông qua, tôi tiến hành thực hiện các công việc sau: Nghiên cứu, phân tích, khái quát hóa, hệ thống hóa các tài liệu liên quan đến đề tài để xây dựng cơ sở lý luận cho đề tài
- Tìm hiều nghiên cứu các tác giả trong nước và ngoài nước về việc quản lý thời gian, phân tích tổng hợp các công trình đó đưa ra vấn đề còn tồn tại, xác định hướng cụ thể cho đề tài
Phương pháp nghiên cứu thực tiễn
- Phương pháp nghiên cứu luận: Chủ yếu là phương pháp nghiên cứu tư liệu có sẵn, để thu thập được những thông tin sau:
+ Cơ sở lý thuyết liên quan đến chủ đề nghiên cứu
+ Thành tựu lý thuyết đã đạt được liên quan đến chủ đề nghiên cứu + Chủ trương và chính sách liên quan đến nội dung nghiên cứu
- Phương pháp phỏng vấn: Nhằm thăm dò trực tiếp về việc sử dụng thời gian từ nhiều người khác nhau để thấy rõ những vấn đề mà sinh viên hay mặc phải trong quá trình quản lý thời gian là như thế nào
Ý khoa học và thực tiễn của đề tài
Tìm một số biện pháp nhằm hình thành kỹ năng quản lý thời gian phù hợp cho sinh viên H21 n2 H6 1n n HH H1 re HH He 7 3 Làm sao để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên
3 Làm sao để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên
I Thời gian và quản lý thời gian
Ngạn ngữ Nga có câu “Ngày đi, tháng chạy, năm bay Thời gian nước chảy, chẳng quay được về” Đúng vậy, thời gian là thứ trôi qua sẽ mãi mãi không thể quay trở lại Chúng ta cảm nhận được rằng nó đang qua, đo được thời gian thông qua các dụng cụ đo lường tỉnh vi Chúng ta đánh dấu những hành trình của nó và đọc lại các dấu vết lưu trữ thời gian để lại ,nhưng định nghĩa về thời gian lại khó có thể nói được Bởi khái niệm về thời gian đa dạng và nhiều hàm nghĩa
Không gian và thời gian dường như là hai khái niệm khá quen thuộc và thông dụng trong đời sống của tất cả mọi người Bây giờ chúng ta đang tồn tại, chẳng ai nói với chúng ta nhưng thật chất thì ta cũng biết mình đang sống và ít năm nữa mình sẽ chết Tất cả những gì diễn ra khi chúng ta sống đều là diễn biến theo cái gọi là thời gian và những thứ xung quanh ta, có khoảng cách, kích thước gọi là không gian Chỉ khi ta chết, không gian và thời gian mới trở nên vô nghĩa đối với chúng ta
Do vậy, tùy vào ngành nghề, đối tượng muốn truyền tải mà ta có các định nghĩa về thời gian khác nhau Thời gian theo định nghĩa của Triết học chỉ sự biến đổi nhanh hay chậm, kế tiếp nhau theo một trật tự nhất định Thời gian cho mỗi người là như nhau và chúng ta không thể níu kéo Còn theo khoa học, nếu quá trình lý hóa nói chung, cũng như quá trình tương tác giữa các hạt cơ bản được đơn giản bằng một từ “quá trình” thì thời gian cũng được định nghĩa như sau: “ Thời gian là một thuộc tính của tự nhiên, nó đặc trưng cho một trật tự và mức độ của các quá trình” Nói dễ hiểu hơn, thời gian là một khái niệm cho ta biết trật tự của các diễn biến Giữa hai sự kiện A và B, sự kiện nào có trước, sự kiện nào có sau Từ đó ta cũng biết được khoảng cách thời gian giữa các sự kiện
Thời gian là một phạm trù triết học, theo sự phát triển của các ngành khoa học khác nhau thì thời gian cũng có các khái niệm khác nhau như : thời gian tâm lý ( triết học), thời gian sinh lí ( sinh lí học), thời gian thiên văn ( thiên văn học), thời gian địa chất ( khảo cổ học), sự tiến bộ của khoa học làm cho thời gian thêm đa dạng và chính xác
1.2.1 Thời gian tâm lí: mang tính chủ quan
Ví dụ: Khi ta ngồi gần một anh chàng hay cô này nào có nhan sắc xinh đẹp thì thời gian dường như sẽ trôi qua rất nhanh Ngược lại, nếu ta phải đứng chờ một người nào đó đến hay một thứ gì đó xảy ra hoặc trôi qua, thời gian sẽ trôi qua rất chậm
Một đạo sư ở thế kỉ 20- Krishnamurti khi trao đổi với nhà vật lí lượng tử David Bohm đã phát biểu: “ Cái trở thành là cái tệ hại nhất, đó là thời gian, đó là nguồn gốc đích thực của mọi nguồn xung đột” và ông đã lên án rằng thời gian tâm lí là xung đột, là kẻ thù của con người
Thường thì không đều, có người già trước tuổi, có người trẻ hơn so với tuổi thật, có người tuổi cao nhưng tâm hồn vẫn trẻ thơ Sinh lí học cho rằng thời gian phản ánh các đặc tính liên hệ với môi trường, khái niệm này được miêu tả bằng đồng hồ sinh học, các sinh vật và động vật có khả năng đo thời gian, tiến trình sống của chúng được xác định bởi các nhịp hằng ngày, theo chu kì sinh học
1.2.3 Thời gian địa chất, thiên văn: Được xác định chính xác theo các phương pháp định vị khoa học Trong thời gian đo địa chất, người ta nối liền thời gian với các tiến trình diễn ra bên trong đất đá và hóa thạch, đồng hồ ở đây là quá trình biến đổi phóng xạ của các nguyên tố hóa học như uranium 238, carbon 14, kalium 40,
Sau một thời gian nhất định, thì số lượng nguyên tử phóng xạ ban đầu giảm đi một nữa, cứ tiếp tục như thế, nữa đời của cacbon 14 là 5570 năm, của uranium 238 là 4,5 tỉ năm,
Như vậy chúng ta có thể kết luận rằng, khi con người ý thức được mình tồn tại thì có rất nhiều loại thời gian được mô tả theo ý thức của người đó Tùy theo tâm trạng và nhu cầu của người đó thì thời gian sẽ được định dạng Ta hạnh phúc thì thời gian sẽ trôi qua nhanh và ngược lại ta buồn thì thời gian sẽ trôi qua chậm hơn
2 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian không hiệu quả
2.1.1 Sự trì hoãn công việc:
Khi không có hứng thú hoặc công việc chưa cần kíp, chúng ta thường cho rằng lúc khác làm cũng được, không làm ngay thì cũng chẳng sao Tuy nhiên, nếu có việc đột xuất, rõ ràng chúng ta sẽ bị động Nếu có quá nhiều việc dời lại như vậy thì đến lúc nào đó chúng ta sẽ bơi trong những việc do chưa được chịu xử lý kịp thời
Trì hoãn công việc còn là “kẻ đánh cắp thời gian” Khả năng vượt qua sự trì hoãn và hoàn thành công việc đúng tiến độ có thể quyết định đến sự thành bại trong sự nghiệp của mỗi người Tuy nhiên có một thực tế là tất cả mọi người đều trì hoãn Ai cũng có quá nhiều việc để làm với quá ít thời gian Người có hiệu suất cao thì hoãn làm những việc nhiệm vụ hoạt động giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấp thì trì hoãn công việc làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của bản thân Mỗi người luôn có xu hướng trì hoãn những nhiệm vụ lớn thường cũng là những nhiệm vụ có giá trị cao nhất
Ví dụ: Bạn có hai bài tập mà hạn chót phải nộp bài một là cuối tuần sau và bài hai là đầu tuần tới Nếu bạn thấy thời gian còn nhiều và đợi gần đến hạn bạn mới bắt đầu làm bài tập một thì khả năng rất cao bạn sẽ không đủ thời gian để làm bài tập thứ hai và nộp đúng thời hạn Điều này sẽ khiến bạn bị áp lực dẫn đến hiệu suất làm việc không cao và không đạt được kết quả cao cho cả hai bài tập
2.1.2 Sự quá tải công việc:
“ Quá tải” có nghĩa là vượt ra khỏi giới hạn cho phép và quá tải công việc là biểu hiện của hiện tượng công việc quá nhiều khiến cho bản thân căng thẳng, áp lực, lâu dần có thể dẫn đến bế tắc Hệ quả của trạng thái căng thẳng tất yếu là giảm hiệu suất công việc, kiệt sức về tinh thần, giảm sức khỏe, Những biểu hiện cụ thể của quá tải công việc đó là: Ngờ vực thái quá, mất tập trung, cơ thể luôn trong trạng thái mệt mỏi, nghỉ ngờ chính bản thân mình, những hiện tượng đó khiến cho thời gian cứ trôi còn công việc thì đình trệ, không chỉ trước mắt mà còn lâu dài Vì vậy quá tải công việc được xem là thủ phạm “ lấy đi thời gian” không chờ đợi
2.1.3 Sự gián đoạn công việc:
Sự gián đoạn công việc mỗi ngày cũng là rào cản trong việc sử lý thời gian của mỗi người Gián đoạn công việc khiến cho công việc bị ngắt quãng, vỡ vụn, phân tán công việc, có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của mỗi cá nhân nếu không nhận ra và biết cách quản lý chúng Chúng có thể là một cuộc điện thoại, một tin nhắn, một câu chuyện bên lề hay bất cứ thứ gì dù nhỏ hay lớn mà chúng ta không mong muốn lại khiến bản thân không thể tập trung vào công việc đang thực hiện Sự gián đoạn ấy sẽ làm chúng ta mất đi một khoản thời gian nhất định, tuy nhiều hay ít, điểm chung là đều khiến chúng ta phải tạm dừng công việc, mất tập trung khiến chúng ta không hoàn thành công việc đúng tiến độ, không đạt được mục tiêu mà ta đã đề ra Đây là cách Giám đốc Quy trình Andrea Marie Cifor đã chế ngự khao khát được phản hồi lại những yêu cầu ngẫu nhiên:
Nếu không muốn bị làm phiền, tôi sẽ đặt thiết bị liên lạc ở chế độ “Im lang”
MUC ti6U NO CFO ccc ccccccccscesescescsssssussussescessusasusstsassusessusesevstessrsssesssseesstseses 11
Mục tiêu “nên CÓT” ch HH ng HH ng HH tr 12 2 Tại sao cần phải quản lý thời gian: . 5 2c222 122122222222 e 12
Các mục tiêu “nên có” giúp cải thiện và hỗ trợ cho các mục tiêu chính của bạn Những mục tiêu này thường làm cho các hoạt động nhanh hơn, dễ thực hiện hơn và kết quả mỹ mãn hơn
Chẳng hạn như một bản báo cáo chỉ tiêu mới và dễ hoàn tất, một thực đơn quán ăn hấp dẫn hơn hay một không gian làm việc rộng rãi, thoáng đãng hơn Những mục tiêu này nên có nhưng sẽ tăng chỉ phí cho tổ chức của bạn hoặc kết quả của nó
2 Tại sao cần phải quản lý thời gian:
Giúp tăng năng suất làm việc 2222222122221 ae 12
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lục
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động -ccccre¿ 12 3 Những lợi ích mà quản lý thời gian hiệu quả đem lại
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác
3 Những lợi ích mà quản lý thời gian hiệu quả đem lại
Biết cách quản lý thời gian sẽ góp phần giúp chúng ta tránh được stress Bởi vì, bí quyết ngắn gọn để giảm stress là: ăn uống đủ, ngủ đủ giấc và quan trọng nhất là quản lý thời gian hiệu quả
- Mỗi chúng ta đều cần học kỹ năng quản lý thời gian, nhằm sử dụng quỹ thời gian của bản thân mình một cách có hiệu quả cao nhất Biết quản lý thời gian giúp chúng ta biết dành thời gian cho những việc thích đáng và bớt đi những lo lăng
- Biết cách quản lý thời gian giúp chúng ta sống có chất lượng hơn, mãn nguyện và hạnh phúc hơn, cân bằng được nhiều phương diện trong cuộc sống của mình: công việc - gia đình - học tập - sở thích cá nhân - thể dục thể thao để rèn luyện sức khỏe
- Quản lý thời gian là công cụ để chúng ta làm tốt công việc hằng ngày của mình, thăng tiến trong nghề nghiệp, đồng thời tranh thủ được thêm thời gian quý giá để đầu tư cho những mục tiêu lớn lao hơn trong đời mình
- Thay vì để cuộc đời mình trôi qua vô định, chúng ta nên sống có mục tiêu rõ ràng và học cách quản lý thời gian Quản lý thời gian không phải là tìm cách kiểm soát mọi việc xảy ra quanh bạn, mà là chính bạn phải xem lại cách mình sử dụng thời gian như thế nào và thay đổi thói quen sử dụng thời gian của bản thân theo hướng tích cực hơn
- Làm chủ được thời gian của bản thân cũng có nghĩa là làm chủ được cuộc đời mình
Biết cách quản lý thời gian, xét trong một chừng mực ý nghĩa nào đấy, có thể giúp chúng ta làm chủ được cuộc đời mình qua mọi biến cố xảy ra
- Nếu lâu nay bản thân mình đã từng mất khá nhiều thời gian cho những hoạt động vô bổ, thậm chí có hại, thì nay ta biết dành thời gian cho những hoạt động lành mạnh, có ích, giúp thay đổi bản thân ta trở thành một con người tốt hơn
Với những ý nghĩa đó, quản lý thời gian thực ra chính là quản lý bản thân mình Khi biết quản lý thời gian, chúng ta sẽ sống có trách nhiệm hơn đối với mọi hoạt động hằng ngày trong cuộc sống Chúng ta không còn phải hổ thẹn đối với bản thân, với bất cứ ai hay bất cứ điều gì Khi đó, cuộc sống của ta trở nên có định hướng rõ ràng hơn, làm được nhiều việc hữu ích hơn và giàu ý nghĩa hơn!
Hậu quả tiêu cực khi không quản lý thời gian -cccccccccerye 13
Bạn đã bao giờ thử tính xem mình đã phí phạm bao nhiêu thời gian trong một ngày, một tuần, thậm chí trong cả cuộc đời mình chưa Hay có bao giờ bạn ước một ngày có 48 giờ để làm tốt công việc của mình
Có rất nhiều người giống bạn, chỉ lo lo rượt đuổi thời gian mà do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất
Lập kế hoạch kém và quản lý thời gian không tốt thường là một phần kinh nghiệm học tập của nhiều sinh viên mới vào đại học Tuy nhiên, đối với những người khác, lập kế hoạch kém sẽ trở thành một thói quen Tuy nhiên, hậu quả của việc bỏ dở tờ giấy đó, không hoàn thành công việc của bạn và bỏ lỡ các thời hạn chính có thể gây ra nhiều vấn đề hơn bạn nghĩ ban đầu
Bạn là một sinh viên, và bạn có quá nhiều việc như làm thêm, chạy deadline các môn học, học thêm tiếng anh, tham gia các hoạt động của trường và không biết cách quản lý thời gian thì việc khó khăn mà bạn gặp phải đó là trễ deadline vì không có kịp thời gian làm, việc làm thêm quá nhiều hay tham gia các hoạt động quá nhiều sẽ làm chậm trễ việc học tiếng anh của bạn
4.1 Những thứ có thể trở nên đắt đỏ
Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn thuê nhà, nộp phí đăng ký muộn hoặc nộp đơn quá muộn để được ưu tiên khi trường của bạn đang phân bổ hỗ trợ tài chính, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ hơn bình thường Có kỹ năng quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn tránh được những sai lầm tốn kém về sau
4.2 Mọi thứ có thể trở nên khó khăn hơn về mặt logic
Nếu bạn nghĩ việc học cho trận chung kết tiếng Tây Ban Nha là một điều khó khăn, hãy đợi cho đến khi bạn thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không vượt qua nó / ngủ quên / nói chung là đừng lên kế hoạch cho nó Bỏ qua dù chỉ một bài kiểm tra hoặc kỳ thi có thể tạo ra một loạt vấn đề, bao gồm cả việc trượt lớp đại học của bạn , điều này sẽ bắt đầu một danh sách kiểm tra các bước khó khăn mà bạn sẽ cần thực hiện để trở lại đúng hướng trong học tập
4.3 Bỏ lỡ những cơ hội
Chương trình du học tuyệt vời đó, chuyến đi nghỉ mùa xuân và thực tập mùa hè đều có thời hạn để có lý do Nếu bạn nộp đơn quá muộn hoặc không có mọi thứ bạn cần sẵn sàng kịp thời, bạn sẽ bỏ lỡ những gì có thể là kinh nghiệm cả đời
Ví dụ trên thực tế, những người mà bạn cho rằng không nhận thấy sự thiếu kế hoạch và đi trễ thường xuyên của bạn có thể để ý nhiều hơn những gì bạn nhận ra Khi giáo sư yêu thích của bạn đang cố gắng nghĩ đến sinh viên để có cơ hội nghiên cứu tuyệt vời vào mùa hè, bạn có thể bị cho qua vì cô ấy biết bạn sẽ không có tổ chức và sẵn sàng đi khi cần thiết Giữ lịch trình của bạn cân bằng và quản lý thời gian của bạn có thể mở ra những cánh cửa mà bạn thậm chí không nhận ra là ở đó
Bạn không chắc mình có kỹ năng lập kế hoạch kém? Yêu cầu bản thân nhớ lại lần cuối cùng bạn cảm thấy trước trò chơi Nếu đó không phải là gần đây, rất có thể bạn đang liên tục cảm thấy bị tụt hậu — bởi vì bạn đang có Xấu kỹ năng quản lý thời gian có nghĩa là bạn luôn được chơi catch-up và trải qua căng thẳng Và với tất cả những gì đang diễn ra trong cuộc sống đại học của bạn, tại sao lại thêm căng thẳng vào hỗn hợp?
4.5 Không có thời gian 'tự chăm sóc'
Về vấn đề cảm thấy căng thẳng, bạn có thể rơi vào trạng thái đáng tiếc đó nếu không sắp xếp thời gian đều đặn cho bản thân — để nạp năng lượng, tái tạo năng lượng, thư giãn và thậm chí là ngủ đủ giấc Thiếu quản lý thời gian thích hợp có nghĩa là bạn sẽ không có kế hoạch sắp xếp các buổi học thường xuyên cho mình Tuy nhiên, bạn cần thời gian để làm những việc đơn giản như vươn vai, đi xe đạp, dọn dẹp phòng hoặc thậm chí là bàn làm việc, khiêu vũ, đi dạo hoặc giao lưu với bạn be
That vay, California College San Diego lưu ý rằng tạo thời gian cho
“tôi” — thời gian dành cho việc tự chăm sóc bản thân — là yếu tố then chốt của sự thành công ở đại học Trường đại học cho biết: Không sắp xếp thời gian đều đặn cho bản thân có thể làm giảm cơ hội thành công ở trường và chắc chắn là bạn cảm thấy hài lòng về bản thân, và khắc
16 phục thời gian đều đặn như vậy bắt đầu và kết thúc bằng cách quản lý thời gian tốt
II Thuận lợi và khó khăn trong việc quản lý thời gian của sinh viên
1.1 Thúc đẩy nhanh quá trình tìm đến thành công
Sau khi đã đặt cho bản thân một đích đến, một mục tiêu cụ thể thì điều tiếp theo cần phải làm đó lập ra một lộ trình thực hiện khoa học và hiệu quả Lộ trình phù hợp sẽ thúc đẩy hiệu quả công việc, giúp cho mọi việc được hoàn thành đúng kỳ hạn với một kết quả hoàn mỹ Khi đã sở hữu một kế hoạch hoàn hảo cho đích đến cuối cùng, thì việc tiếp theo chỉ là tuân theo nó Chính nhờ điều đó, việc có một kế hoạch quản lý thời gian khoa học sẽ đưa bạn đến con đường nhanh nhất và đáng tin cậy nhất trên hành trình tìm kiếm sự thành công
1.2 Giảm thiểu áp lực học tập, công việc
Khi phải đối mặt với vô vàn các việc phải làm từ học tập, công việc tới sở thích cá nhân hay các công việc gia đình, thì con người ta dễ bị lạc lối và không biết phải làm gì trước, làm gì sau Dẫn đến tốn thời gian, công sức mà công việc vẫn chưa được hoàn thành Đây cũng chính là lúc cần thiết cho việc tạo ra một kế hoạch quản lý thời gian hữu hiệu
Từ kỹ năng quản lý thời gian tạo ra cho bạn một kế hoạch công việc phù hợp, khoa học Cho bạn biết hoạt động nào cần được thực hiện ưu tiên, tính từ tầm quan trọng cao cho đến thấp Nhờ đó, bạn sẽ không còn trong vòng luẩn quẩn của công việc và học tập nữa, áp lực trên vai bạn sẽ được giải quyết ổn thỏa
1.3 Nâng cao hiệu suất công việc, học tập
Người thành thạo kỹ năng quản lý thời gian sẽ có thể hoàn thành lượng công việc, học tập trong một khoảng thời gian nhất định với chất lượng cao Hơn han những người không năm được kỹ năng này
THUAN Ob ccc ccccceseseccecesesesescececessessasecesevecesseseseresesvaseseseseeveseseseseseesessteeseseeseeeeeetes 15 1.1 Thúc đẩy nhanh quá trình tìm đến thành công s25: 15 1.2 Giảm thiểu áp lực học tập, công việc ch HH Hyun 15 1.3 Nâng cao hiệu suất công việc, học tập - c2 rree 15 1.4 CAN BANG GUGC CUGC SONG ceccccccseceessesseessesssesssesssesssesseeseesssesssessserisesseseeees 16 1.5 Tạo tính cách tự tin, sẵn sàng tỏa sáng . chen ưyn 16 2 Khó khăn S2 SH HH HH nh non ng tr ro 16
Làm việc không có kế hoạch - +22 2222121271212 re 16
Mỗi chúng ta đều hiểu được việc lên kế hoạch làm việc cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho công việc của chính mình Nếu bạn không có một kế hoạch cụ thể thì sẽ dễ lặp đi lặp lại các thao tác để thực hiện một công việc nhiều điều hay sa đà vào các công việc không có mục đích, từ đó làm mất thời gian quý giá Làm việc không có kế hoạch còn là lí do khiến bạn trì hoãn thực hiện các công việc quan trọng Chính vì vậy, việc xây dựng mộ kế hoạch làm việc tốt là điều quan trọng giuớ bạn quản lý hiệu quả thời gian của mình.
Sa đà vào các công việc không quan trọng . - con 17 "N41 v00 7 17 2.4 Không biết nói “Không” :: 2122221222211 21221212 re 17 2.5 Làm nhiều việc cùng lÚC . + 2s 222 222211212712121121121 212221121 rre 17 2.6 Hay trì hoãn - HH HH ng H1 nang crnt tre 17
Mỗi người chúng ta đều có rất nhiều nhu cầu muốn đạt được, tuy nhiên không phải tất cả những nhu cầu, công việc này đều cần thiết như nhau Một người không quản lý được thời gian sẽ không biết phân biệt và sắp xếp các mong muốn, dự định của mình để có thể làm được nhiều việc nhất có thể Và do đó, họ thường mất nhiều thời gian hơn cho những công việc không cần thiết, thậm chí có thể không còn thời gian cho các việc quan trọng
Khi bàn làm việc của sinh viên là tổ hợp của giấy tờ, đồ ăn vặt hay: bất cứ đồ dung không cần thiết nào thì chúng dễ làm sao nhãng và mất thời gian để tìm kiếm những giấy tờ và đồ dùng cần thiết vào đúng thời điểm quan trọng Bên cạnh đó, việc sắp xếp nơi làm việc không ngăn nắp còn khiến cho bạn mất thoải mái và hứng thú để làm việc do tốc độ làm việc chậm lại và mất nhiều thời gian cho những việc không cần thiết
Một người không biết nói không luôn là những người nhận cho mình rất nhiều công việc, thậm chí không tính toán đến khả năng có thể hoàn thành chúng Chúng ta thường xuyên phải giao tiếp, phối hợp với nhau trong quá trình làm việc, do đó giúp đỡ nhau là chuyện nên làm và cần phải làm Tuy nhiên, chúng ta cũng có những công việc cần phải hoàn thành theo kế hoạch, không thể trì hoãn được Nếu nhận thêm những công việc được nhờ và thì chúng ra có thể không thực hiện tốt việc của chính mình
2.5 Làm nhiều việc cùng lúc
Bạn nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả khi làm nhiều việc cùng một lúc Tuy nhiên sự thật là nếu làm mọi việc cùng một lúc nghĩa là bạn sẽ mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng việc một Thậm chí như vậy chất lượng công việc cũng không đạt như bạn mong muốn, dễ gây nhầm lẫn Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn
Công việc của ngày hôm nay những vì nhiều lí do khác nhau mà bạn trì hoãn hết ngày này đến ngày khác Vậy nếu sếp đột xuất yêu cầu kiểm tra hoặc muốn bạn báo cáo kết quả công việc thì sẽ ra sao Hãy có trách nhiệm hơn với công việc và hoàn thành chúng nhanh, hiệu quả nhất có thể Bạn sẽ có thời gian cho các công việc khác quan trọng hơn.Những nguyên nhân tưởng chừng như đơn giản những lại là những kẻ đánh cắp thời gian đáng sợ nhất
2.7 Danh qua nhiéu thoi gian dé théa man nhu cau ca nhan Đa số sinh viên chưa đề ra được mục tiêu phấn đấu cho bản thân, chưa xác định được hoạt động quan trọng cần đầu tư nhiều thời gian để thực hiện
Vì vậy, họ chưa biết cách lập kế hoạch cho những hoạt động của mình Một số sinh viên đã đề ra được kế hoạch hoạt động nhưng thiếu quyết tâm và nghiêm túc trong quá trình thực hiện
Sinh viên chưa xác định đúng giá trị nghề nghiệp mình cần có, vì vậy chưa có động có học tập đúng đắn Từ động có học tập chưa đúng khiến sinh viên chưa đầu tư quản lý thời gian hiệu quả cho học tập, nghiên cứu
“Sinh viên cũng dành quá nhiều thời gian để thỏa mãn những nhu cầu cá nhân Họ nhận thức được việc quản lý thời gian của mình là không hợp lý nhưng lại không quyết tâm thay đổi những thói quen không tốt đã tiêu tốn khá nhiều thời gian của họ”
2.8 Chưa hiểu rõ nhịp sinh học của mình sinh viên cần nhìn thẳng vào vấn đề, nhận thức rõ những khó khăn và thuận lợi cũng như tầm quan trọng, vai trò của rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian
Cần xác định mục đích học tập rõ ràng, kiên trì theo đuổi mục đích đến cùng; tự ý thức rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian một cách khoa học, thường xuyên cho các hoạt động của bản thân
Sinh viên nên lập một kế hoạch thật đầy đủ và chỉ tiết cho tất cả các môn ngay từ đầu kỳ theo thời khóa biểu và lịch học của khoa để có điều kiện tìm hiểu chuyên sâu các môn học Đặt hạn chót, ưu tiên những việc cần giải quyết ngay, phân loại việc nhỏ và việc quan trọng, phức tạp Sinh viên cũng nên hiểu rõ nhịp sinh học của mình, chú ý đến vấn đề không gian, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại
“Hãy sẵn sàng bắt đầu thực hiện từ một điểm bất kỳ, học hỏi kinh nghiệm của bạn bè, anh chị, chia công việc thành nhiều nhiệm vụ nhỏ, sắp xếp, thực hiện theo trình tự thời gian hợp lý
IV HỌC CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUÁ
Hiểu về bản thân cũng là cách để chúng ta biết được cách chúng ta sử dụng thời gian của mình như thế nào, như việc xác định những gì
20 chúng ta mong muốn trong cuộc sống, mục tiêu của chúng ta như thế nào cũng như khi nào và làm cách nào chúng ta làm việc một cách tốt nhất, những điều đó góp phần tạo nên thứ tự ưu tiên chung của bản thân mình