Đề bài nghiên cứu quy chế cách trả lương, trả thưởng của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và Đầu tư chợ lớn cholimex Để phân tích thực trạng về chính sách trả lương, các khuyến khích tài chính và phúc lợi, phụ cấp

Tiền lương Theo quy định tại Điều 90 của Bộ luật lao động 2019: “Tiên hương là SỐ tiễn mà người sứ dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận đề thực hiện công việc, bao gồm m

TONG LIEN DOAN LAO DONG VIET NAM TRUONG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

DAI HOC TON ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY

BAO CAO GIUA KY

MON HOC: TIEN LUONG VA PHUC LOI

ĐÈ BÀI: NGHIÊN CỨU QUY CHÉ/ CÁCH TRẢ LUONG, TRA THUONG CUA CONG TY CÔ PHẢN XUẤT NHẬP KHẨU VẢ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN CHOLIMEX DE PHAN TICH THUC TRANG VE CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG, CÁC KHUYÉN KHÍCH TÀI CHÍNH VÀ PHÚC LỢI, PHU CAP

BANG DANH GIA MUC BO HOAN THANH CÔNG VIỆC

STT Thanh vién MSSV Mức độ hoàn thành

1 Tạ Gia Linh (Nhóm trưởng) 72001686

6 Viên Ngọc Bích Trâm 72001744

7 Nguyên Thị Thúy Vy 72001755

LOI CAM ON

“Giáo dục là vũ khí mạnh nhất mà người ta có thé sie dung dé thay doi thé giới”

Quả thật vậy, không phải là tiền bạc hay bất kỳ của cải vật chất có thê mang một sức

mạnh to lớn - thay đổi cả thế giới Nhưng giáo dục lại có thể, nó chính là chiếc chìa khóa mở

ra kho tàng tri thức của nhân loại Chính vì vậy, với lòng biết ơn sâu sắc, nhóm chúng em xin gửi đến Ths Hoàng Thị Thương - giảng viên bộ môn Tiền lương và phúc lợi lời cảm ơn chân thành nhất Trong suốt khóa học này, cùng với sự tận tâm, nhiệt huyết trong giáo dục kết hợp với phương pháp học tập, mới lạ và đầy tính sáng tạo của cô thông qua mỗi buổi học Điều đó

đã thổi vào một luồng gió mới, tạo nên sự đặc biệt của môn học này Crúp cho chúng em có

thê phát huy vốn kiến thức sẵn có, đồng thời nhanh chóng tiếp thu nhiều bài học mới mẻ và những kinh nghiệm thực tế vô cùng bồ ích Chính vì vậy, Cô Thương đã trở thành nguồn

động lực to lớn khiến chúng em có thêm tĩnh thần học tập và mong muốn được trau dồi thêm

nhiều kiến thức nhiều hơn

Dé hoan thanh bai bao cao “THUC TRANG QUY CHE TRA LUONG, TRA THUONG TAI CONG TY CO PHAN XUAT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN (CHOLIMEX)”,

nhóm chúng em đã nhận được sự hỗ trợ rất nhiều từ cô Hoàng Thị Thương, cô đã tận tình

hướng dẫn, dành nhiều thời gian đề định hướng và đưa ra lời khuyên cho chúng em trong suốt quá trình thực hiện để hoàn thành bài báo cáo này Nhóm chúng em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Cảm ơn các thành viên trong nhóm đã chung sức cùng nhau đề hoàn thiện đề tai nảy

Dù đã cố gang rat nhiéu, nhung do sy han chế về mặt kiến thức và thời gian nên trong

quá trình hoàn thiện đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót

Nhóm Goal chúng em kính mong quý Cô có thê đưa ra những đóng góp đề đề tài được

ngày một hoàn thiện hơn

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!!!

LOI MO DAU

Tiền lương và phúc lợi là hai khía cạnh quan trọng trong quản lý nhân sự mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua Điều này không chỉ nhằm đảm bảo duy trì sự hải lòng của nhân viên mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh của tổ chức Trong bồi cảnh thị trường ngày càng có nhiều biến động và nguồn nhân lực chất lượng cao đang dần trở nên khan hiếm hơn, việc tạo ra một chính sách và cơ chế lương thưởng phù hợp, hiệu quả và công bằng là điều vô cùng cần thiết và đặc biệt quan

trọng

Chính vì vậy mà hiện nay, rất nhiều tổ chức và doanh nghiệp trong và ngoài nước đều rất chú trọng và lưu tâm đến công tác C&B cho doanh nghiệp của mình Một chính sách lương thưởng cạnh tranh và công bằng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được những nhân viên

ưu tú, duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng, và ngăn chặn nguy cơ mất mát những nhân tài và những nguồn lực tiềm năng trong tổ chức Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo

động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả và đóng gớp tích cực vào mục tiêu chung của tô

chức Trong đó, không thể không kê đến Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu và Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex)

Cholimex là một trong những cái tên nôi tiếng trong lĩnh vực xuất nhập khâu và đầu tư

tại Việt Nam Với nhiều năm hoạt động và sự phát triển ấn tượng, Cholimex đã xây dựng lên

một thương hiệu vững mạnh và thu hút được đội ngũ nhân viên tài năng Tuy nhiên, để duy trì vị thé và tiếp tục phát triển, việc tôi ưu hóa quy chế trả lương và trả thưởng trở thành một thách thức quan trọng đối với Cholimex

Các tổ chức, công ty hiện nay đều thực hiện quy chê trả lương, thưởng theo Luật Lao động và các Thông tư mà Nhà nước ban hành Ngoài ra, họ còn có những chính sách bỗ sung

dé thu hut người lao động, mang lại nhiều nguồn lợi hơn cho tô chức Tuy nhiên, mỗi tô chức, công ty đều có những vấn đề và thực trạng riêng khi áp dụng quy chế trả lương, thưởng Trong bài báo cáo này, nhóm tiễn hành phân tích thực trạng quy chế trả lương, trả thưởng của

Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu và Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex)., từ đó đưa ra những nhận

định và các phương án hoàn thiện

MUC LUC

2.1.3 Tô chức nhân sự và các chính sách liên quan đến người lao động 16

2.1.4 Tinh hình hoạt động sản xuất kinh doanh 22222 S22 11551118111 tt HH tre 17

2.2 Chính sách quy chế trả lương - ¿5c s2 121121121111 121111011 1H gu n 17 2.2.1 Khái quát quy định chưng - - L1 221222112112 1521 15111 11151 21115 11181111121 17 2.2.2 Hình thức trả lương và các vẫn đề liên quan tại Cholimex - -5scsccszcss¿ 18

5

2.2.3 Ue va nlturoe GiGin cce cc ccccccccccccecssesesceevevesesssevesesesesvareseseavavsvessssavavsvereassesesesevaneees 24

2.2.4 Biện pháp hoàn thiện cách tra long ccc cc 2c 2222122112122 111112 112151111 26 2.2.5 Xây dựng quy định một hình thức trả lương - 2 2c 2221122122 t2 rrxrsrres 27 2.3 Chính sách trả thưởng 12 2222212111 111121 1121120111 1811181121111 11111811 k nhe 28

2.3.1 Thực trạng chính sách trả thưởng c1 2211221121112 1112111212 81111 11x k xe 28

2.3.2 Ưu và nhược điểm -2 tt th HH 22h hưng 28

2.3.3 Biện pháp hoàn thiện chính sách trả thưởng cece 222 2221122222221 rekeo 29 2.3.4 Xây dựng quy định một hình thức trả thưởng c2 222211222 sersrrkcerkeo 34

2.4.1 Thye trạng các chính sách về phúc lợI ¿2:1 c1 221112111121 1521211111512 Ekcex 36

2.4.2 Ưu và nhược điỂm 2 tt HH t HH2 Hường 37

PS Ni) lối o0i)/-ađađada 38 2.4.4 Xây dựng một phúc lợi tự nguyện cụ thê cho người lao động - 39

2.5 Chế độ phụ cấp c1 11 1211 11 12 11010111 1 H211 11 tr ng Hee 40

2.5.1 Thực trạng về chế độ phụ cấp luvssesecceceeceseceneececaaaaacceccessesessttttttsceeeeececcceseesetttttteeeeas 40

2.5.2 Ưu, nhược điểm - 25c 2n HH HH ưu 42

2.5.4 Xây dựng quy định chế độ phụ cấp cụ thê - 5 St E11 E111, 44

CHUONG 1: LY THUYET

1.1 Tiền lương và quy chế trả lương

1.1.1 Tiền lương

Theo quy định tại Điều 90 của Bộ luật lao động 2019: “Tiên hương là SỐ tiễn mà người

sứ dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận đề thực hiện công việc, bao gồm

mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bố sung khác Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn nưức lương tôi thiểu Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đăng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau `

1.1.2 Quy chế trả lương

- Cơ st pháp lu xây dựng quy chế tiền lương:

+ Công văn sô 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động - Thương binh

và Xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước

+ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP Quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao

động về tiền lươn

+ Nghị định 51/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ về việc quy định quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách

nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ

+ Nghị định số 52/2016/NĐ-CP quy định tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với

người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước nắm giữ 100% vốn

điều lệ

- Nguyên tắc trả lương:

Theo Điều 94 Bộ luật lao động 2019 quy định về Nguyên tắc trả lương như sau:

1 Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động Trường hợp người lao động không thê nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động

có thé trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp

2 Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chỉ tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người

sử dụng lao động chỉ định.”

- Các bước xây dựng Quy chế tiền lương đưxc tiến hành như sau:

Bước 1: Xác định đơn giá và Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm

Doanh nghiệp cần dự báo phải chỉ bao nhiêu cho tiền lương và tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu và đó chính là đơn giá tiền lương trong năm Đơn giá này sẽ là cơ sở đề chúng ta xác định lương cơ bản cho các nhóm chức danh, căn cứ đề tính lương khoán trên doanh thu

hay đơn vị sản phẩm

Bước 2: Xây dựng hệ thông chức danh và hệ số dãn cách

Liệt kê và nhóm các công việc có cùng tính chất, mức độ phức tạp và trách nhiệm

thành một nhóm chức danh Việc này đòi hỏi cần có bản mô tả công việc và yêu cầu chỉ tiết cho từng vị trí chức danh theo các nhóm yếu tố cơ bản bao gồm: Trình độ đảo tạo, kinh

nghiệm chuyên môn, kiến thức và kỹ năng cần có để thực hiện công việc Tính trách nhiệm

và áp lực trong các công việc thực tế đảm nhận Trên cơ sở những yếu tổ này, doanh nghiệp xác định hệ sô hoặc số điểm tương ứng với mỗi chức danh Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách giữa các vị trí chức danh sao cho đảm bảo sự hợp lý giữa người cao nhất và thấp nhất trong công ty và các vị trí liền kê

Bước 3: Xác định cách thức tính trả lương đến từng lao động

Với mỗi loại tính chất lao động, với mỗi bộ phận trong doanh nghiệp mà có thê áp dụng một cách tính trả lương cho phù hợp Lương cô định có thể áp dụng cho các vị trí hành chính, lương khoán áp dụng cho những vị trí trực tiếp sản xuất sản phâm hoặc tạo ra doanh

8

thu Cũng có thể áp dụng cả hai cách tính lương, tức là vừa có phần lương có định vừa có

phan lương khoán nhằm tận dụng ưu điểm của cả hai hình thức

Bước 4: Xây dựng hệ thông đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương bạn cần xây dựng

các tiêu chuẩn hoàn thành công việc, đặc biệt đối với những vị trí lao động ở khối văn phòng

gián tiếp sản xuất Việc này đòi hỏi bản mô tả công việc được xây dựng tương đối sát với

thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện

triệt dé và nghiêm túc

Mức độ hoàn thành công việc có thể được quy đổi thành các mức hệ số như 0,8 - 0,9

và tối đa là 1,0 tương ứng với loại lao động A, B, C Một cách khác là căn cứ trên những lỗi sai phạm trong công việc như chất lượng, số lượng hoặc tiến độ hoàn thành công việc mà có

điểm giảm trừ tương ứng

Bước 5 Quy định về thời điểm và quy trình tính trả lương và các chính sách lương đặc biệt

Người lao động cần được biết rõ về quy trình tính lương và thời điểm họ được trả lương hàng tháng Bên cạnh đó, quy chế cần xác định rõ các trường hợp trả lương khi người lao động được công ty cử đi học, lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ thai sản đối với lao

động nữ

Bước 6 Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bố sung Quy ché Quy chế cần được viết ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu Trước khi ban hành chính thức, doanh nghiệp cần họp phô biến và lấy ý kiến của người lao động Ở nhiều doanh nghiệp, ai nhận được gì và tại sao chính là nguyên nhân gây ra sự bất bình, đồn đại, mâu thuẫn và mắt đoàn kết Cơ chế lương càng rõ ràng, minh bạch thì tỉnh thần và động lực của nhân viên càng cao

Người lao động cần biết doanh nghiệp trả lương cho họ như thế nào Mỗi người lao động trong Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, bộ phận mình Những chính sách khuyến khích, đãi ngộ của Công ty Sau khi áp dụng, luôn nhớ rằng cơ chế hoặc chính

sách trả lương không thể là bất biến mà nó cần liên tục được xem xét, đánh giá và sửa đổi cho

phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới

9

1.2 Phúc Ixi, khuyến khích tài chính và tiền thưtng

1.2.1 Phúc lxi

a) Định nghĩa:

Phúc lợi là một phần của trong tông thù lao của người lao động, là các quyên lợi và tiện ích mà một người lao động hoặc thành viên trong một tô chức được cung cấp như các loại bảo hiểm, các chính sách liên quan đến sức khỏe, sự an toàn trong lao động và chế độ đãi

ngộ

b) Các chế độ phúc Ixi tại Việt Nam hiện nay

* Các chế độ phúc Ixi bắt buộc:

Phúc lợi bắt buộc là các phúc lợi tôi thiêu mà các tổ chức phải đưa ra theo yêu cầu của

pháp luật Phúc lợi bắt buộc có thể là: các loại bảo đảm, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế Ở Việt Nam, các phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 chế độ bảo hiểm xã hội cho

người lao động

- Tro cap 6m dau

- Tainan lao déng hoac bénh nghé nghiép

đạo, các chế độ này có thể thay đối linh hoạt bởi doanh nghiệp

Có rất nhiều phúc lợi tự nguyện dé doanh nghiệp có thê áp dụng thực hiện, cụ thể như:

- _ Phúc lợi bảo hiểm: bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm mắt khả năng lao động

- _ Phúc lợi bảo đảm: bao gồm các phúc lợi bảo đảm về thu nhập dưới thức những

khoản tiền trả cho người lao động bị mất việc làm do ly do khách quan và các khoản bảo đảm hưu trí

- _ Những khoản tiền trả cho thời gian không làm việc như nghỉ phép, nghỉ giữa ca,

- _ Phúc lợi khác liên quan đến đời sống cho người lao động: bao gồm nghỉ phép năm,

du lịch cùng công ty, thực hiện các chương trình đào tạo chuyên môn, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp đi lại và nhiều trợ cấp khác Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chú trọng cung cấp các phúc lợi liên quan đến đời sống tĩnh thần và giải trí của nhân viên như gói tập gym, spa, chăm sóc sắc đẹp hay các hoạt động thê thao

c) Vai trò của phúc lxi trong doanh nghiệp

* Đối với người sử dụng lao động:

- Gop phan thu hut nguồn nhân lực và tạo động lực cho lực lượng lao động:

Xét từ góc độ của người lao động, chế độ phúc lợi là một trong những yếu tố xác định mức độ hấp dẫn của doanh nghiệp và phần nào đó ảnh hưởng đến quyết định hợp tác của họ đối với doanh nghiệp Có thê nói, bên cạnh môi trường làm việc, sắp xếp, bồ trí công việc

hợp lý, cơ hội đào tạo và thăng tiền cũng như các khuyên khích tinh thần khác thì tiền lương

và phúc lợi là những yếu tố cơ bản tạo động lực cho người lao động

- _ Thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, tăng uy tín của doanh nghiệp trên

ở Việt Nam hiện nay”, Tạp chí Triết học, số 8 (219), tháng 8-2009)

Với mục tiêu chăm lo cho đời sống vật chất và tĩnh thần của người lao động, chế độ

phúc lợi của doanh nghiệp thê hiện rõ trách nhiệm của tô chức đối với người lao động, góp phân tăng thu nhập, nâng cao hơn chất lượng cuộc sống và sức khỏe cho người lao động và gia đình họ; hỗ trợ người lao động trong những tình huông khó khăn

11

* Đối với người lao động:

- _ Góp phân nâng cao năng suất và đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Với các chế độ phúc lợi được áp dụng tại doanh nghiệp, người lao động sẽ có xu

hướng cảm thấy an tâm khi biết bản thân luôn được tô chức chăm lo và bảo vệ, từ đó thúc đây

họ tập trung tăng năng suất và hiệu quả công việc

Ngoài ra, các chế độ phúc lợi liên quan đến chăm sóc y tế và nâng cao sức khoẻ như kiêm tra sức khỏe định kỳ hay các gói tập gym cũng góp phần nâng cao chất lượng sức khỏe thé chat và tĩnh thần của người lao động

- _ Tạo động lực làm việc và gia tăng sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp Việc được doanh nghiệp chăm lo về các khía cạnh trong cuộc sông giúp gia tăng sự hài lòng trong công việc của người lao động, từ đó thúc đây họ nỗ lực làm việc và cống hiển cho

tổ chức Việc chăm lo về vấn đề đời sống qua các chế độ phúc lợi cũng tạo điều kiện cho mối quan hệ trong môi trường làm việc giữa người lao động với doanh nghiệp trở nên lành mạnh,

hài hòa và ôn định

1.2.2 Khuyến khích tài chính

a) Định nghĩa

Khuyến khích tài chính là khoản tiền doanh nghiệp trả cho các nỗ lực tăng thêm của người lao động sau khi người lao động đã đáp ứng được yêu cầu chuẩn của doanh nghiệp, nhằm khích lệ tỉnh thần của người lao động Khuyến khích tài chính bao gồm: tiền thưởng,

tiền hoa hồng, phân chia năng suất, phân chia loi nhuận dựa trên cơ sở mức độ nỗ lực tăng

thêm của người lao động

b) Tầm quan trọng của hệ thông khuyến khích tài chính trong doanh nghiệp

- Đối với các doanh nghiệp, trong tình hình nền kinh tế phát triển không ngừng đòi hỏi

khả năng cạnh tranh ngày càng lớn ở các doanh nghiệp, việc khuyến khích tài chính càng có vai trò quan trọng trong việc tạo động lực và xây dựng đội ngũ lao động vững mạnh để cống hiển cho tô chức Khuyến khích tài chính là một công cụ để doanh nghiệp kích thích sự hăng say, sự nỗ lực, sự gắn bó, tích cực, tăng tỉnh thần làm việc và tăng năng suất của người lao

động

- Đối với người lao động, khuyên khích tài chính góp phần làm tăng thêm thu nhập và đảm bảo chất lượng cuộc sống của họ Ngoài ra, việc được hưởng các chế độ khuyên khích tài chính tại doanh nghiệp cũng thúc đây người lao động nỗ lực làm việc và không ngừng

hoàn thiện đề đạt hiệu quả công việc cao hơn

- Khuyến khích tài chính có thê được thỏa thuận giữa hai bên ghi trong hợp đồng lao

động hoặc có thể do bên sử dụng lao động tự nguyện thực hiện nhằm khuyến khích người lao

động trong doanh nghiệp của mình

c) Một số thách thức trong công tác xây dựng hệ thống khuyến khích tài chính tại doanh nghiệp

* Đối với doanh nghiệp

- Khó khăn trong việc đo lường kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân, các nhóm hoặc các cá nhân trong các tổ, nhóm

- Cần có đội ngũ nhân lực phụ trách xây dựng hệ thông khuyén khích tài chính phù

hợp đề vừa tạo động lực cho nhân viên vừa không ảnh hưởng đến nguồn tài chính của tô chức

- Khó khăn trong việc xây dựng những chính sách khuyên khích tài chính riêng cho

từng nhóm lao động khác nhau

* Đối với người lao động

- Có thể phát sinh mâu thuẫn, cạnh tranh nội bộ, gây mắt sự gắn bó va tỉnh thần đoàn kết

- Cùng với năng suất lao động tăng lên thì người lao động dễ trải qua căng thẳng và áp

lực khi làm việc

1.2.3 Tiền thưtng

a) Định nghĩa

Theo Điều 104 của Bộ Luật Lao Động 2019, cơ chế “Thưởng” được quy định như sau:

1 Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động

2 Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi

làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi

có tô chức đại diện người lao động tại cơ SỞ

Như vậy, có thê hiểu tiền thưởng là khoản tiền bố sung cho tiền lương với mục đích chính nhằm thúc đây người lao động làm việc năng suất, hiệu quả hơn Đồng thời, giúp doanh

nghiệp thu hút người tài, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường

b) Một số khái niệm liên quan đến tiền thưtng

- Chỉ tiêu thưởng: Chỉ tiêu thưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức tiền thưởng, bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lượng và chỉ tiêu về chất lượng gắn với thành tích của người lao động Yêu cầu của chỉ tiền thưởng là: rõ ràng, chính xác, cụ thê

- Điều kiện thưởng: Điều kiện thưởng đưa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực đề thực hiện một hình thức tiền thưởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn được dùng dé

kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thưởng

- Nguồn tiền thưởng: Nguồn tiền thưởng là những nguồn tiền có thể được dùng (toàn

bộ hay một phần) đề trả tiền thưởng cho người lao động Trong các doanh nghiệp thì nguồn tiền thưởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau như: Từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lương

- Mức tiền thưởng: Mức tiền thưởng là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thưởng Mức tiền thưởng trực tiếp khuyến khích người lao động Tuy nhiên, mức tiền thưởng được xác định cao hay thấp tùy thuộc vào nguồn tiền thưởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

c) Một số hình thức tiền thưtng tại doanh nghiệp

Hiện nay, các hình thức về tiền thưởng được áp dụng phô biến tại các doanh nghiệp bao gồm:

(1) Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng

(2) Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm

(3) Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động

(4) Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu

14

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng áp dụng những hình thức thưởng khác dựa vào các

điều kiện và yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3 Phụ cấp

1.3.1 Khái niệm:

Phụ cấp là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công

việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ

trong mức lương theo công việc hoặc chức danh của thang lương, bảng lương

1.3.2 Vai trò:

- Vai tro vĩ mô:

+ Bu dap hao phi lao déng cho NLD mà các chế độ tiền lương chưa thể hiện đầy đủ + Điều chỉnh quan hệ tiền lương và thu nhập giữa các ngành, nghè, công việc, vùng,

miền và khu vực

+ Góp phần điều phối và ôn định lực lượng lao động xã hội

+ Khuyến khích phát triển các ngành nghề ưu tiên

+ Góp phần thực hiện tốt các mục tiêu an ninh, quốc phòng, KT-XH

- Vai tro vi mo:

+ Nâng cao năng suất và hiệu quả lao động,

+ Thực hiện mục tiêu định hướng của tô chức

1.3.3 Các loại phụ cấp:

- Phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm: Căn cứ Khoản 2 Điều 11 Thông tư

36/2012/TT-BLĐTBXH: Trong quan hệ lao động, người lao động khi làm việc cho

người sử dụng lao động sẽ được hưởng mức phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm nếu đang làm việc trong môi trường công việc, ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, ngành nghè độc hại, ngành nghề nguy hiểm hoặc ngành nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Lao động — Thương binh và Xã hội ban hành hoặc trực tiếp tiếp xúc với các nguồn gây bệnh truyền nhiễ

15

- Phụ cấp khu vực: Người lao động được hưởng phụ cấp khi làm việc tại vùng

và địa bàn được hưởng phụ cấp khu vực nằm trong Danh mục địa bàn hưởng phụ cấp

khu vực được quy định tại Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-

BTC-UBDT Mức phụ cấp khu vực sẽ do công ty quyết định hoặc do các bên thỏa thuận

- Phụ cấp trách nhiệm: Người lao động thường được hưởng phụ cấp trách nhiệm khi họ làm những công việc có chức trách cao hoặc trách nhiệm quản lý quan trọng chăng hạn như vị trí: quản đốc, trưởng ca, trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm, phó nhóm, v.v Các công việc có nhiều trách nhiệm cũng thường bao gồm các công việc như kiểm ngân, thủ quỹ và những vị trí tương tự khác

- Phụ cấp thu hút: Người lao động được hưởng phụ cấp thu hút khi làm việc ở

vùng có điều kiện kinh tế khó khăn, đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật

- Phụ cấp lưu động: Người lao động được hưởng phụ cấp lưu động khi đang làm công việc mang tính chất thường xuyên bị thay đôi về môi trường hoặc địa điểm làm việc và nơi ở, trong đó bao gồm: nghề tu sửa đường bộ, đường sắt

- Phụ cấp chức vụ, chức danh: Cán bộ giữ chức vụ quan trọng như trưởng phòng thì sẽ được hưởng phụ cấp chức danh Các khoản phụ cấp này giúp đáp ứng nhu

cầu năng lực và trách nhiệm cao ở những vị trí này

- Phụ cấp thâm niên: Là khoán tiền trả cho cán bộ, công chức, viên chức khi

đã được xếp bậc cuối cùng trong ngạch hoặc chức danh mà không được chuyên, nâng

ngạch cao hơn

- Các phụ cấp có tính chất tương tự

CHUONG 2: THUC TRANG QUY CHE TRA LUONG, TRA THUONG TAI CONG TY CO PHAN XUAT NHAP KHAU VA

DAU TU CHO LON (CHOLIMEX)

CHUONG 2

2.1 Giới thiệu chung về công ty

2.1.1 Khái quát chung

- Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu và Đầu tư Chợ Lớn (CHOLIMEX) gọi tắt là Công

ty Cholimex, tiền thân là doanh nghiệp do Nhà nước đầu tư 100 % vốn điều lệ và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên viết tắt: Cholimex

- Thành lập vào ngày 15/4/1981

- Website: www.cholimex.com.vn, www.cholimex.vn

- Dia diém:

+ Trụ sở chính: 631-633 Nguyễn Trãi, Phường I1, Quận 5, Tp HCM

+ Văn phòng cho thuê: 1368 Võ Văn Kiệt, Phường 13, Quận 5, Tp HCM

- Đối với xã hội: Luôn ý thức lợi ích của Cholimex gắn liền với lợi ích xã hội và những

hoạt động đóng góp cho xã hội là một phân trách nhiệm của Cholimex đối với cộng đồng

GIA TRI COT LOL:

- Xem tỉnh thần sáng tạo là nền tảng cho sự phát triển

17

- Xem con người là tài sản của Công ty, là nhân tổ tạo nên sự thành công

- Xem tỉnh thần đồng đội, sự trung thực là phương châm hành động

- Xem sự khác biệt, đột phá là lxi thế cạnh tranh

PHÒNG PHÒNG PHÒNG Barats NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH | TÀI CHÍNH— KẺ TOÁN | KẾ HOACH - ĐẦU TƯ: | BAN QUAN LY DAN | : aN, ] TRUNG TAM CTC T Xe b)

Số lượng CBNV tính đến thời điểm 31/12/2022 là 168 người (Văn phòng Công ty mẹ:

36 người, Công ty cơn: 127 người và Chị nhánh Công ty — Trung tâm Thương mại Cholimex:

05 người)

- Chính sách liên quan đến người lao động

Đảm bảo việc chỉ trả tiền lương đúng quy định pháp luật và quy chế của Công ty; thực hiện chính sách BHXH theo quy định, mua bảo hiểm tai nạn, nghỉ mát, trang cấp đồng phục, nghỉ phép thường niên, Theo đúng Thỏa ước lao động tập thể (các khoản chỉ cho CBNV theo Thỏa ước lao động tập thể đều bằng hoặc cao hơn so với quy định pháp luật; chỉ thưởng cuối năm cho CBNV tại Công ty mẹ; Công ty con và chi nhánh từ 2 đến 3 tháng tiền lương:

18

ngoài ra, Công ty cũng thực hiện tốt công tác chăm lo cho CBNV có hoàn cảnh khó khăn nhân địp tết nguyên đán; giải quyết chế độ trợ cấp thôi việc, nghỉ hưu Đảm bảo quy định pháp luật; trong năm 2022 không xảy ra khiếu nại, khiếu kiện về chính sách Trong năm

2022, Công ty tiếp tục hoàn thiện quy định vận hành hệ thống tiền lương và hệ thống đánh giá

công việc nhằm đảm bảo việc trả lương, thưởng cạnh tranh với thị trường, theo năng lực của

CBNV; xây dựng và ban hành Bảng xác định chức danh công việc- Sơ đồ cơ cầu tô chức các

đơn vị thuộc Công ty

2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong năm 2022, hoạt động kinh doanh của Công ty Cholimex gặp khó khăn do ảnh hưởng bởi nhiều biến động phức tạp trên thê giới đã tác động tiêu cực đến nền kinh tế Việt

Nam Đến cuối năm 2022, Công ty Cholimex đã thực hiện vượt các chỉ tiêu kế hoạch của Đại

hội cô đông giao như sau:

Đvt: tỷ đồn

Tổng Doanh thu 580,00 724,67 124,94% Lợi nhuận hợp nhất trước thuế 190,00 203,63 107,17% Lợi nhuận hợp nhất sau thuế 170,84 183,73 107,55% Lợi nhuận phân phối 95,00 95,71 100,75%

2.2 Chính sách quy chế trả lương

2.2.1 Khái quát quy định chung

* Căn cứ xây dựng quy chế lương

Theo Điều I Chương 1 Quy chế tiền lương của Cholimex, quy chế tiền lương, tiền thưởng và thù lao Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu và Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex), sau đây gọi là “Công ty” được xây dựng dựa trên các căn cử sau:

1 Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021 và các quy định pháp luật có liên quan;

2 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và các quy chế, quy định liên quan đến

quản lý điều hành Công ty:

3 Quy trình xây dựng và vận hành hệ thông tiền lương Công ty

* Đối tưxng và phạm vi áp dụng

Theo Điều 2 Chương I Quy chế tiền lương của Cholimex, đổi tượng và phạm vi áp dụng của quy chế lương tại Công ty được xác định như sau:

1 Đối tượng áp dụng:

Thành viên Hội đồng quán trị, Thành viên Ban kiêm soát; Người điều hành Công ty

mẹ, Người điều hành Công ty con; Người lao động đang làm việc tại Công ty mẹ, Công ty con và đơn vị hạch toán phụ thuộc dưới bất kỳ hình thức Hợp đồng lao động nào Gọi tắt đối tượng áp dụng quy định tại Điều này là “Cán bộ nhân viên Công ty”, viết tat “CBNV Cong ty”

2 Pham vi ap dung:

Quy chế này áp dụng tại Công ty mẹ, Công ty con và đơn vị trực thuộc

2.2.2 Hình thức trả lương và các vấn đề liên quan tại Cholimex

a) Nguyên tắc trả lương

20

1 Dựa trên quan hệ cung cầu của thị trường lao động để thực hiện việc trả lương cho

CBNV Công ty hợp lý, có tính cạnh tranh nhằm khuyên khích CBNV làm việc, hoàn thành

tốt công việc theo chức danh được phân công: thu hút và giữ chân được nhân sự giỏi

2 Thể hiện được lộ trình phát triển của CBNV Công ty thông qua việc đánh giá năng lực định kỷ và đột xuất

3 Mức tăng tiền lương luôn thấp hơn mức tăng năng suất lao động

b) Quỹ tiền lương kế hoạch

Quỹ tiền lương kế hoạch bao gồm:

1 Quỹ tiền lương cho CBNV Công ty:

a) Quỹ lương cơ bản: tổng tiền lương của CBNV thê hiện trong hợp đồng lao động b) Quỹ lương kết quả công việc (KPD: tổng tiền lương theo hiệu quả công việc c) Quỹ tiền lương bồ sung: phụ cấp kiêm nhiệm; làm thêm giờ; nghỉ theo quy định pháp luật

2 Quỹ lương khoán việc: quỹ lương hợp đồng lao động khoán việc, thời vụ c) Hinh thức trả lương

Căn cứ vào quỹ lương kế hoạch được quy định trong Quy chế trả lương tại Cholimex,

có thê thấy doanh nghiệp áp dụng cả hai hình thức trả lương cho CBNV tại công ty, cụ thê:

- Trả lương theo vị trí công việc: trả lương theo quy định thê hiện trong hợp đồng lao

động

- Trả lương theo kết quả công việc: trả lương theo hiệu quả công việc (KPI)

Như vậy, công thức tính lương cho CBCNV tại doanh nghiệp như sau:

G Doi voi các bộ phận nhân viên văn phòng:

Thu nhập tháng = Tiền lương chính + Phụ cấp + Thưởng

- P3 theo hiệu quả KPI

Cách tính hiệu suất KPI:

Hiệu suất KPI thành phần = (Kết quả thực tễ/Mục tiêu) * Trọng số

Hiệu suất KPI tổng = Hiệu suất KPI thành phẩn(I) + Hiệu suất KPI thành

phân(2) + + Hiệu suất KPI thành phẩn(n)

Vi du: Anh B là công nhân bậc 2 làm công việc đúng bậc lương với mức lương chính

là 6.513.000 đồng: mức phụ cấp được hưởng là 500.000 đồng: mức sản lượng được giao là 30 sản phẩm/ca Ngày công chế độ là 26 ngày/tháng và anh B hoàn thành 800 sản phẩm được nghiệm thu Vậy thu nhập tháng của anh B là:

Đơn giá sản phẩm = (6.5 13.000 + 500.000)/26*30 = 8.991.026 đồng/sản phẩm

Thu nhập thủng của anh B = 8.991,026*800 = 7.192.829.513 đồng

Đối với lao động thời vụ hoặc khoán việc, Cholimex áp dụng hình thức trả lương theo

thoả thuận trong hợp đồng lao động

H Tiền lương làm thêm giờ

Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ và không được sắp xếp nghỉ bù, công

ty áp dụng cách tính lương làm thêm giờ được quy định trong Bộ Luật Lao Động 2019 như

sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào

ngày bình thường * Mức ít nhất 100% hoặc 200% hoặc 300% * số giờ làm thêm

Trong đó:

- Muc 150% áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày làm việc bình thường

- Mức 200% áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

- Mức 300% áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày lễ, Tết

Vi du: Chi A là công nhân xưởng bậc 1 với tiền lương chính là 5.101.000 đồng, mức phụ cấp chị được hưởng là 500.000 đồng Công tháng của chị là 26 ngày và trong tháng chị

đã làm thêm 8 giờ vào ngày làm việc bình thường, 3 giờ vào ngày nghỉ hàng tuần và 2 giờ vào ngày nghỉ lễ

Lương làm thêm ngày bình thưởng = [(5.101.000 + 500.000)/26/8]* 150%*8 =

323.134,62 dong

Lương làm thêm ngày nghỉ hàng tuần = [(5.101.000 +

500.000)/26/8]*200%*3 = 161.567,31 đồng

23

Lương làm thêm ngày nghỉ lễ = [(5.101.000 + 500.000)/26/8]*300%*2 =

161.567,31 đồng

Ngoài ra, chị A còn được hưởng nguyên lương ngày nghí lễ:

Lương ngày nghỉ lễ = [(5 L0 1.000 + 500.000)/26]*100%* 1 = 215.423,08 dong

b) Khoảng cách của bậc lương liền kề ít nhất là 5%

c) Công ty xây dựng tiêu chuân bậc lương, tiêu chuân năng lực tương ứng với bậc lương để làm căn cứ xếp bậc lương cho các chức danh công việc

° Hệ số bậc hương

a) Căn cứ kết quả khảo sát lương thị trường và kết quả định vị tiền lương của Công ty, điểm giá trị công việc đề xác định hệ số bậc lương của mỗi bậc trong một ngạch lương b) Công ty sử dụng phương pháp xác định hệ số tiền lương khoa học, áp dụng phô biến trên thế giới được chuyên giao từ đơn vị tư vấn

c) Số lẻ của hệ số lương là 02 số

24

d) Lương min tương ứng với bậc l và Lương max tương ứng với bậc cao nhất trong một ngạch lương: Lương min của mỗi ngạch không được thấp hơn mức lương tối thiêu vùng

(C tan hanes m EX) ⁄“ ,„_ (Đỉnh kèm Quy chế tiền lương, tiền thưởng và thù lao Công ty

ati he on eo Quyết định số !6QĐ-CHOLIMEX-HĐỌQT ngày 30 tháng 7 năm 2021 của Hội đông quản trị Công ty)

HE SO BAC LUONG

NGACH A BAC 1 BAC 2 BAC 3 BAC 4 BAC 5 BAC 6 BAC7

1.00 1.17 1.37 1.60 1.87 2.18 2.54 Mức lương 27,900,000 32,643,000 38,223,000 44.640.000 52,173,000 60,822,000 70,866,000

HE SO BAC LUONG

NGẠCH B BAC 1 BAC 2 BAC3 BAC 4 BAC 5 BAC 6 BAC7

1.00 1.12 1.25 1.40 1.56 174 194 Mức lương 15,100,000 16,912,000 18,875,000 21,140,000 23,556,000 26.274.000 29,294,000

NGẠCH C BAC 1 BAC 2 BAC3 BAC 4 BAC 5 BAC 6 BAC7

1.00 111 1.23 137 1.52 1.69 1.89 Mức lương 10,800,000 11,988,000 13,284,000 14,796,000 16,416,000 18,252,000 20,412,000

25