Khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Khái niệm
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động ngoại thương, là một trong hai hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương
Có thể hiểu nhập khẩu là quá trình mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài để phục vụ cho nhu cầu trong nước và tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận.
Nhập khẩu có thể bổ sung những hàng hoá mà trong nước không thể sản xuất được hoặc chi phí sản xuất quá cao hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng được nhu cầu trong nước Nhập khẩu cũng nhằm tăng cường cơ sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến hiện đại ….tăng cường chuyển giao công nghệ, tiết kiệm được chi phí sản xuất, thời gian lao động, góp phần quan trọng phát triển sản xuất xã hội một cách có hiệu quả cao Mặt khác nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập từ đó tạo ra động lực thúc đẩy các nhà sản xuất trong nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy để cạnh tranh được với các nhà sản xuất nước ngoài.
Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia, nhập khẩu là việc giao dịch buôn bán giữa các cá nhân, tổ chức có quốc tịch khác nhau ở các quốc gia khác nhau, hoạt động nhập khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong nước: thị trường rộng lớn; khó kiểm soát; chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp… của các quốc gia khác nhau; thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ; hàng hoá được vận chuyển qua biên giới quốc gia; phải tuân theo những tập quán buôn bán quốc tế.
Nhập khẩu là hoạt động lưu thong hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá, chính trị, ….của các quốc gia khác nhau.
Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua các công cụ chính sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, qui định các mặt hang nhập khẩu,…
Các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng các chính sách, luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế.
Trong hình thức nhập khẩu trực tiếp này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng,… Và phải tự bỏ vốn ra để thực hiện tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.
Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu được hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu thiết bị toàn bộ, uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu thiết bị toàn bộ theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành với đối tác nước ngoài để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và sẽ nhận được một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác.
Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên kiệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến thành ra thành phấm,giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công) Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất.
Gia công quốc tế ngày nay rất phổ biến trong buôn bán thương mại quốc tế
Nhập khẩu đổi hàng ( Nhập khẩu đối lưu)
Nhập khẩu đổi hàng là một phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương đương với lượng hàng nhập về. Đặc tính của nhập khẩu đổi hàng là cân bằng về mặt hàng hoá, cân bằng về giá cả, cân bằng về tổng giá trị, cân bằng về các điều kiện và cơ sở giao hàng.
Phương thức này trước kia được áp dụng nhiều, là phương thức nhập khẩu chủ yếu đối với những nước đang và kém phát triển thiếu ngoại tệ mạnh để nhập khẩu Ngày nay phương thức này không được áp dụng phổ biến lắm trong thương mại quốc tế.
Vai trò kinh doanh nhập khẩu hành hóa trong nền kinh tế quốc dân
Nhập khẩu góp phần đưa các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại của thế giới vào trong nước, góp phần quan trọng vào thực hiện mục tiêu đi tắt đón đầu, xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ một nền kinh tế đóng, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả nền kinh tế trong nước, đẩy mạnh xuất khẩu và phát triển các ngành nghề, thành phần kinh tế trong nước.
Nhập khẩu hàng hoá tạo ra nguồn hàng đầu vào cho các ngành, công ty sản xuất chế biến trong nước, nhập khẩu cung cấp những mặt hàng mà trong nước còn thiếu hoặc chưa thể sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng.
Nhập khẩu cung cấp đầu vào cho các công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hoá thương mại Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại.
Hoạt động nhập khẩu giúp cho các công ty trong nước có điều kiện cọ sát với các doanh nghiệp nước ngoài, nâng cao sức cạnh tranh của các doanh nghiệp Khi có sự xuất hiện của các mặt hàng nhập khẩu trên thị trường nội địa sẽ dẫn đến sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập. Để tồn tại và phát triển các công ty trong nước phải nỗ lực tìm mọi biện pháp để tối ưu hoá trong sản xuất cũng như trong quản lý để tạo ra những sản phẩm với chất lượng tốt, giá cả hấp dẫn có khả năng cạnh tranh cao và nâng cao vị thế của mình.
Hoạt động nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế ngày càng sâu rộng hơn. Đối với các công ty thương mại là một mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế, do vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty, giúp cho công ty có thể đầu tư kinh doanh vào các lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh.
Nội dung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa
Hoạt động nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường nhằm có được một hệ thống thông tin về thị trường đầy đủ, chính xác và kịp thời làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đồng thời thông tin thu được từ việc nghiên cứu thị trường làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được đối tác thích hợp và còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả Doanh nghiệp chỉ có thể phản ứng linh hoạt, có những quyết định đúng đắn kịp thời trong quá trình đàm phán giao dịch khi có sự nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin chính xác và tương đối đầy đủ Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường trong nước, các chính sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại thì doanh nghiệp còn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước ngoài
Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài.
Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế, nghiên cứu giá Nghiên cứu thị trường nhằm có được một hệ thống thông tin về thị trường đầy đủ, chính xác và kịp thời làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đồng thời thông tin thu được từ việc nghiên cứu thị trường làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được đối tác thích hợp và còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả Doanh nghiệp chỉ có thể phản ứng linh hoạt, có những quyết định đúng đắn kịp thời trong quá trình đàm phán giao dịch khi có sự nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin chính xác và tương đối đầy đủ. Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường trong nước, các chính sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại thì doanh nghiệp còn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước ngoài
Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài.
Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động:Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế, nghiên cả trên thị trường quốc tế, …
Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường sau đó tiến hành lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể của một giao dịch mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ Phương án kinh doanh là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành liên tục, chặt chẽ.
Lập phương án kinh doanh bao gồm các bước chủ yếu sau :
- Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường
- Đánh giá khả năng của doanh nghiệp
- Xác định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán
- Xác định đối tượng giao dịch để nhập khẩu
- Xác định thị trường và khách hàng tiêu thụ
- Xác định giá cả mua bán trong nước
- Đề ra các biện pháp thực hiện
Giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn được khách hàng, mặt hàng kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước tiếp theo là doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia Giao dịch bao gồm các bước:Hỏi giá, chào hàng, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận. Đàm phán: là việc bàn bạc, trao đổi với nhau các điều kiện mua bán giữa các nhà doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng Đàm phán thường có các hình thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp trực tiếp.
Ký kết hợp đồng: Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên, bên bán (người xuất khẩu) có nhiệm vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua (người nhập khẩu), bên mua có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng.
Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vào hợp đồng Các bên phải có tư cách pháp lý, địa chỉ ghi rõ trong hợp đồng. Hợp đồng được coi như đã ký kết chỉ khi người tham gia có đủ thẩm quyền ký vào các văn bản đó, nếu không thì hợp đồng không được công nhận là văn bản có cơ sở pháp lý Nhiều trường hợp có ký kết hợp đồng ba bên trở lên có thể thực hiện bằng tất cả các bên cùng ký vào một văn bản thống nhất hoặc bằng một văn bản hợp đồng tay đôi có trích dẫn trong từng hợp đồng đó với hai hợp đồng khác.
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giai đoạn này bao gồm các công việc như sau: thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hoá, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu có.
- Một là: thuê phương tiện vận tải
- Hai là: mua bảo hiểm hàng hoá
- Ba là: hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp đồng bảo hiểm chuyến.
- Bốn là: làm thủ tục hải quan
- Sáu là: kiểm tra hàng hoá nhập khẩu
- Bảy là: làm thủ tục thanh toán
Đánh giá kết quả kinh doanh nhập khẩu
Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là một đại lượng soanhs giữa kết quả thu được từ kinh doanh nhập khẩu và toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
- Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
+ Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh
+ Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
+ Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí
- Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu
- Hiệu quả sử dụng vốn
Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu và hiệu quả
Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Nhân tố chính trị, luật pháp
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng là hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại mang tính chất quốc tế cho nên nó chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố chính trị, luật pháp của mỗi quốc gia cũng như của quốc tế Các công ty kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi phải tuân thủ các qui định của các quốc gia có liên quan, các tập quán và luật pháp quốc tế.
Môi trường chính trị ổn định, luật pháp thông thoáng chặt chẽ không thay đổi thường xuyên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng Môi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế giữa các quốc gia với nhau và giữa các chủ thể kinh tế ở các quốc gia với nhau.
Ngược lại, khi môi trường chính trị, luật pháp không ổn định nó sẽ hạn chế rất lớn tới hoạt động thương mại quốc tế của quốc gia nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng.
Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng nhập khẩu
Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, nó ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền thanh toán Tỷ giá hối đoái nhiều khi không cố định, nó sẽ thay đổi lên xuống. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải có sự nghiên cứu và dự đoán xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra các quyết định phù hợp cho việc nhập khẩu như lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán,….
Cũng như vậy, tỷ suất ngoại tệ có thể làm thay đổi chuyển hướng giữa các mặt hàng, giữa các phương án kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
Yếu tố thị trường trong nước và ngoài nước
Tình hình và sự biến động của thị trường trong và ngoài nước như sự thay đổi của giá cả, khả năng cung cấp hàng hoá, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường … Tất cả các yếu tố này đều có ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.
Sự thay đổi lên xuống của giá cả sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu Khi giá cả hàng nhập khẩu mà tăng lên thì nhu cầu tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng sẽ chuyển hướng sang tiêu dùng các loại hàng hoá cùng loại hay tương tự trong nước khi đó nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp, chỉ trừ những hàng hoá nhập khẩu mà thị trường trong nước không có khả năng cung cấp thì khi đó giá cả sẽ biến động theo thị trường.
Sự biến động của nguồn cung và dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến sự biến động của giá cả hàng nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng và hoạt động nhập khẩu của công ty
Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế
Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu như:
Hệ thống giao thông, cảng biển: nếu hệ thống này được trang bị hiện đại sẽ cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được mua bán.
Hệ thống Ngân hàng: Hệ thống ngân hàng càng phát triển thì các dịch vụ của nó cang thuận tiện cho việc thanh toán quốc tế cúng như trong huy động vốn Ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bang các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng
Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được rủi ro cũng như mức độ thiệt hại có thể xảy ra cho các nhà kinh doanh trong buôn bán thương mại quốc tế.
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Nhân tố Bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Hoạt động nhập khẩu đòi hỏi cần phải có một bộ máy lãnh đạo hoàn chỉnh, có tổ chức phần cấp quản lý, phân công lao động trong doanh nghiệp sao cho phù hợp với đặc trưng của một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu bộ máy quản lý cồng kềnh không cần thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả và ngược lại.
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, tất cả các công đoạn từ khâu nghiên cứu tìm hiểu thị trường đến khâu kí kết và thực hiện hợp đồng đòi hỏi cán bộ nhập khẩu cần phải nắm vững các chuyên môn nghiệp vụ, năng động, đặc biệt khi kinh doanh với các đối tác nước ngoài.
Nhân tố con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và thành công của doanh nghiệp.
Nhân tố vốn và công nghệ
Vốn và công nghệ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung cũng như hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng. Vốn và công nghệ quyết định đến lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, vốn và công nghệ giúp cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu được của Công ty được thực hiện có hiệu quả cao
Vốn và công nghệ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu công ty có nguồn lực tài chính lớn (nhiều vốn), đặc biệt là vốn lưu động thì sẽ mua được(có được) công nghệ hiên đại nâng cao năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại.
THỰC TRẠNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THÉP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SAO PHƯƠNG
Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sao Phương Nam
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Giới thiệu về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sao Phương Nam
Tên tiếng Anh: South Star import – export joint stock company
Trụ sở chính: Phòng 205, nhà A4, đường Nguyên Hồng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.35537787
Số đăng ký kinh doanh: 0103000011 cấp ngày 20/3/2000
-Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu sắt thép, hàng kim khí, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị xây lắp, thiết bị cơ khí, khung kho nhà xưởng bằng cấu kiện nhôm, thép, inox
- Xây dựng, lắp đặt công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; sửa chữa nhà ở, trang trí nội ngoại thất.
- Lập dự án đầu tư xây dựng
- Mua bán hàng kim khí điện máy, thực phẩm
- Dịch vụ giao nhận, kho vận hàng hóa nội địa và xuất nhập khẩu
Các mốc lịch sử hình thành và phát triển công ty
Từ 2000 đến nay: Từ một đơn vị nhỏ khi mới thành lập, đến nay Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sao Phương Nam không ngừng phát triển lớn mạnh, ổn định và vững chắc thể hiện vị trí “Nhà phân phối chuyên nghiệp” trong lĩnh vực sắt thép.
Năm 1988: Tiền thân của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sao Phương Nam là cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng số 1 được thành lập vào năm 1988.
Năm 1996: Năm 1996, Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng số 1 được chuyển thành Xí Nghiệp Sản xuất Kinh Doanh Vật Liệu Xây Dựng số 1 trực thuộc Công ty Xây lắp Thương Mại 2- Bộ Thương Mại, Xí nghiệp đã chuyển bước thành một đơn vị chuyên doanh phân phối sắt thép.
Năm 1999: Năm 1999 thương hiệu Sao Phương Nam được đăng ký chứng nhận nhãn hiệu hàng hóa và chính thức được công nhận theo quyết định 4704/QĐ-ĐK do Cục Sở hữu Công nghiệp – Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường cấp ngày 20/6/1999.
Ngày 19/8/2000: Ngày 19/8/2000, Xí nghiệp sản xuất Kinh doanh Vật Liệu xây dựng số 1 đã được chính thức chuyển thành Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Sao Phương Nam theo quyết định số 1166/QĐ- BTM, Công ty hoạt động với đầy đủ các chức năng của một doanh nghiệp cổ phần.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty và Bộ máy tổ chức
1.2.1 Chức năng , nhiệm vụ của công ty
- Sao Phương Nam là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của các nhà sản xuất thép hàng đầu Việt Nam như :
CÔNG TY THÉP THÁI NGUYÊN
CÔNG TY LD THÉP VIỆT HÀN
CÔNG TY THÉP VIỆT - ÚC
CÔNG TY LD THÉP TÂY ĐÔ
CÔNG TY THÉP CÁN NGUỘI VIỆT Ý
- Sao Phương Nam nhập khẩu và cung cấp các loại thép từ:
Với đội ngũ vận tải chuyên nghiệp bằng đường bộ, đường sông và đường biển, công ty có khả năng cung cấp 3000 tấn thép/ngày và vận chuyển đến tất cả các khu vực trên toàn quốc.
1.2.3 Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CP XNK Sao Phương Nam
1.2.4 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban a Ban Giám đốc
Ban Giám Đốc của công ty gồm có Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về thực
Phó GĐ Tài Chính Phó GĐ Hành
Phòng kế toán P Kinh doanh TH
Chi Nhánh Tp Hồ Chí Minh
Cửa hàng VLXD198 Cửa hàng VLXD
304 hiện các quyết định và nhiệm vụ được giao Các Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của công ty cụ thể như sau:
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm phối hợp, điều hòa kế hoạch kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy trình kinh doanh của công ty, các cửa hàng đơn vị trực thuộc.
- Phó Giám đốc phụ trách kế toán – đầu tư - tài chính: Chịu trách nhiệm chỉ đạo phong kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán, thống kê báo cáo đúng theo quy định của Nhà nước và quy định của công ty; quản trị các khoản đầu tư tài chính vào các dự án, các công ty đối tác chiến lược.
- Phó Giám đốc phụ trách hành chính: Chịu trách nhiệm về chỉ đạo Phòng hành chính – Quản trị, văn thư lưu trữ, thực hiện chế độ chính sách tiền lương và công tác đời sống cho cán bộ nhân viên,quản lý sửa chữa tài sản trang thiết bị, kiểm tra báo cáo định kỳ công tác bảo vệ nội bộ và an ninh tại địa phương nơi Công ty đóng trụ sở. b Phòng kinh doanh tổng hợp Điều hành các hoạt động kinh doanh phân phối sắt thép đến các đại lý, cửa hàng tại Hà Nội, các tỉnh phía Bắc và một số công trình trong nước; xây dựng phát triển hệ thống bán lẻ, bán buôn nhằm mở rộng thị trường phát triển thương hiệu Sao Phương Nam; thường xuyên bám sát theo dõi hợp đồng thực hiện đúng cam kết và theo dõi thu hồi công nợ. c Phòng dự án – thị trường
Diều hành các hoạt động kinh doanh, tiếp thị, phát triển, mở rộng đối tác đầu tư, chủ dự án cớ nguồn tài chính từ nước ngoài và các công trình do người nước ngoài phụ trách thi công Thực hiện các hợp đồng ngoại thương xuất nhập khẩu, thực hiện công tác thống kê báo cáo tình hình tiếp thị thị trường; triển khai hoạt động đại lý mặt hàng thép cán nguội toàn công ty d Phòng giao nhận kho vận
- Bộ phận giao nhận: Chịu trách nhiệm trong việc điều hành thực hiện các hoạt động về giao nhận, tổ chức vận chuyển hàng hóa công ty, kết hợp với phòng kinh doanh tổng hợp nhận lệnh giao hàng, hợp đồng phương tiện vận chuyển tổ chức giao nhận hàng đúng tiến độ, quy cách, chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hóa; khi cần thiết có thể giao dịch mua bán với khách hàng mới phát sinh tại nhà máy nơi nhận hàng, giám sát việc thực hiện quy trình giao nhận, đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong việc giao nhận.
- Bộ phận kho vận: Chịu trách nhiệm trong việc điều hành thực hiện các hoạt động về kho vận, có kế hoạch bảo vệ, bảo quản hàng hóa, kho tàng, phương tiện vận chuyển của công ty; kết hợp chặt chẽ với Phòng Kinh doanh tổng hợp, Bộ phận giao nhận chuẩn bị kho bãi, lực lượng công nhân giải phóng hàng hóa đúng tiến độ, thời gian; Xây dựng kế hoạch định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa; kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện phục vụ giao nhận hàng hóa, báo cáo định kỳ theo quy định về nhập, xuất, tồn hàng trong kho. e Phòng kế toán – đầu tư - tài chính
Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động kinh doanh của công ty; Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn phục vụ cho việc huy động nguồn lực hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của công ty; Theo dõi đối chiếu số liệu công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước và Công ty Theo dõi các khoản đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp khác. f Phòng Hành chính nhân sự
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
Định hướng hoạt động kinh doanh của công ty
1.1 Mục tiêu hoạt động kinh doanh của công ty
- Tiếp tục ổn định và phát triển các quan hệ đại lý sẵn có và mở rộng thị trường, đối tượng khách hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu toàn bộ mặt hàng sắt thép kể cả thép xây dựng (hướng tới xuất khẩu).
- Mở rộng thêm các mặt hàng kinh doanh mới
- Đưa lĩnh vực gia công, chế biến vào hoạt động có doanh thu cao.
- Tích cực chuẩn bị và phát triển dự án mới, mở rộng liên doanh, liên kết tạo điều kiện phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng.
- Ổn định vững chắc thị phần đã có và từng bước mở rộng, phát triển kể cả một số ngành liên quan mật thiết tới ngành thép
- Đẩy mạnh các chương trình tiếp thị quảng cáo tạo dựng hình ảnh thương hiệu tốt trong lòng khách hàng
- Củng cố và xây dựng hệ thống phân phối tại các khu vực, từng bước mở rộng đến các khu vực Tây Nguyên, Miền Trung.
- Nâng cao thị phần cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước của công ty từ 4% hiện nay lên 6.5 – 7% vào năm 2011.
- Thực hiện duy trì và không ngừng cải tiến theo hệ thống chất lượng quản lý ISO
- Luôn hướng mọi nguồn lực tập trung cho việc thỏa mãn các yêu cầu hợp lý của khách hàng, của xã hội ở hiện tại và tương lai.
- Thực hiện vai trò “Nhà phân phối chuyên nghiệp” trong lĩnh vực hoạt động, thường xuyên hoàn thiện và đổi mới để chất lượng và dịch vụ không ngừng nâng cao.
- Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp gắn liền với sự duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vì mục đích cuối cùng là phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.
- Duy trì tình hình tài chính lành mạnh và ổn định trong xu thế vận động và phát triển.
- Tăng cường vốn cho đầu tư liên doanh liên kết, đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp kết hợp hài hòa giữa truyền thống tốt đẹp của doanh nghiệp và quy trình quản lý khoa học theo tiêu chuẩn ISO.
- Luôn xem nguồn nhân lực là tài sản vô giá, là yếu tố then chốt mang lại thành công cho công ty Chú trọng đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực của mình.
- Củng cố, tăng cường chất lượng bộ máy nhân sự, nâng cao tính chuyên nghiệp kết hợp với việc phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Công ty luôn cam kết và bảo đảm cung cấp các điều kiện cần thiết và tưởng thưởng xứng đáng để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
1.2 Phương hướng kinh doanh nhập khẩu Thép trong thời gian tới
Do thị trường thép hiện nay có nhiều biến động, Công ty sẽ căn cứ vào sự biến động thực tế của thị trường thép trong nước và thế giới để có những kế hoạch ngắn hạn cụ thể.
Tuy nhiên Công ty cũng chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép trong thời gian tới là đầu tư nghiên cứu thị trường, duy trì các đối tác khách hàng truyền thống như Nhật Bản, Trung quốc, Hàn Quốc Đồng thời tìm kiếm khách hàng mới và đa dạng hoá thị trường, khách hàng nhập khẩu.
Trong thời gian tới Công ty sẽ tăng kim ngạch nhập khẩu thép, nhập khẩu thêm một số loại thép mới
2 – Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Thép
Thứ nhất: Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu nói chung và phục vụ hoạt động nhập khẩu thép nói riêng.
Sự tồn tại và phát triển của bất cứ Công ty nào cũng cũng bắt nguồn từ yếu tố con người Các phòng kinh doanh của Công ty hiện nay có độ ngũ cán bộ kinh doanh tương đối hoàn chỉnh, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức về nghiệp vụ kinh doanh và ngoại ngữ Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập khẩu không những yêu cầu về trình độ nghiệp vụ cao mà còn các yếu tố khác như kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản ứng nhạy bén trước thực tế trong kinh doanh nhưng lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các bộ trẻ lại thiếu kinh nghiệm thực tế Do yêu cầu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần phải nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác kinh doanh nhập khẩu là rất cần thiết Do đó công ty cần xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao thể chất, khả năng hòa nhập cộng đồng, nâng cao nghiệp vụ, tinh thần thái độ trách nhiệm đối với doanh nghiệp và xã hội.
Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi các nhân cũng như khai thác được nguồn lực chất xám của đội ngũ kinh doanh nhập khẩu Người lao động sẽ chỉ phát huy hết trí lực và sức lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được đáp ứng đầy đủ các điều kiện làm việc cũng như các quyền lợi về vật chất và tinh thần Để đáp ứng lợ ích của cả doanh nghiệp và người lao động , doanh nghiệp cần có hệ thống chế độ làm việc và đãi ngộ thích hợp với từng điều kiện cụ thể.
Thứ hai: Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại và tìm kiếm đối tác mới.
Thiết lập được mối quan hệ bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lượng cho Công ty Hiện nay Công ty mới chỉ có quan hệ với một số bạn hàng truyền thống như Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, trước sự biến động phức tạp của thị trường thép Công ty cần phải tìm kiếm các đối tác mới Công ty phải có chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay Các giải pháp cụ thể mà Công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trường kinh tế - chính trị - luật pháp của các nước bạn hàng nhằm tạo cơ sở cho việc đàm phám ký kết hợp đồng, dự đoán được xu hướng biến động của thị trường cung cấp thép, thiết lập mối quan hệ rộng khắp đối với các nhà cung cấp ở mỗi nước bạn hàng, thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, quy mô và khả năng cung ứng của mỗi nhà cung cấp
Từng bước mở rộng danh mục nhà cung cấp thép trong thời gian tới Xúc tiến thăm dò thị trường, tìm hiểu tập hợp thông tin về thị trường thép của các nhà cung cấp lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Tìm kiếm các đốii tác trong khu vực để tận dụng chi phí về vận chuyến.
Thứ ba: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường bằng cách duy trì, củng cố thị trường cũ có chính sách tốt đối với các khách hàng thân quen có quan hệ làm ăn lâu năm để họ luôn là nguồn tiêu thụ hàng ổn định cho công ty kể cả trong những lúc khó khăn, có những chính sách về giá ưu đãi hơn cho các khách hàng lớn và lâu năm Mở rộng thị trường mới xây dựng mạng lưới phân phối đa dạng và ổn định, xây dựng thêm các đại lý chi nhánh của công ty tại những khu vực có tiềm năng tiêu thụ thép lớn trong tương lai để tạo ra được các khách hàng truyên thống và lâu dài cho công ty tại những khu vực thị trường mới.
Thứ tư: Tăng cường bổ sung, huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu bằng cách huy động vốn từ các Cán bộ công nhân viên trong công ty, huy đông nguồn vốn từ bên ngoài, tham gia thị trường chứng khoán. Để mở rộng quy mô doanh nghiệp, xây dựng thêm các chi nhánh, tăng thêm vốn cho hoạt động nhập khẩu để trở thành một nhà nhập khẩu lớn công ty cần có giải pháp huy động vốn tốt Muốn vậy công ty cần tham gia thị trường chứng khoán, vì chỉ có trên thị trường chứng khoán thì doanh nghiệp mới có thể huy động được nhiều nguồn vốn tham gia vào doanh nghiệp.