Một số giải pháp nâng cao hoạt động nhập khẩu thép công ty cổ phần xuất nhập khẩu sao phương nam

Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ TRONG KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở DOANH NGHIỆP Khái quát hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa 1.1 Khái niệm Nhập hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thương, hai hoạt động cấu thành nên hoạt động ngoại thương Có thể hiểu nhập trình mua hàng hố dịch vụ từ nước ngồi để phục vụ cho nhu cầu nước tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận Nhập bổ sung hàng hố mà nước khơng thể sản xuất chi phí sản xuất cao sản xuất không đáp ứng nhu cầu nước Nhập nhằm tăng cường sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến đại ….tăng cường chuyển giao công nghệ, tiết kiệm chi phí sản xuất, thời gian lao động, góp phần quan trọng phát triển sản xuất xã hội cách có hiệu cao Mặt khác nhập tạo cạnh tranh hàng hoá nội địa hàng hố ngoại nhập từ tạo động lực thúc đẩy nhà sản xuất nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, tổ chức máy để cạnh tranh với nhà sản xuất nước 1.2 Đặc điểm nhập Nhập hoạt động buôn bán quốc gia, nhập việc giao dịch buôn bán cá nhân, tổ chức có quốc tịch khác quốc gia khác nhau, hoạt động nhập phức tạp nhiều so với kinh doanh nước: thị trường rộng lớn; khó kiểm sốt; chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác môi trường kinh tế, trị, luật pháp… quốc gia khác nhau; toán đồng tiền ngoại tệ; hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia; phải tuân theo tập quán buôn bán quốc tế SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Nhập hoạt động lưu thong hàng hoá, dịch vụ quốc gia, phong phú đa dạng, thường xuyên bị chi phối yếu tố sách, luật pháp, văn hố, trị, ….của quốc gia khác Nhà nước quản lý hoạt động nhập thơng qua cơng cụ sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, văn pháp luật khác, qui định mặt hang nhập khẩu,… 1.3 Các hình thức kinh doanh nhập hàng hóa  Nhập trực tiếp Nhập trực tiếp hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp kinh doanh nhập sở nghiên cứu kỹ thị trường nước quốc tế, tính tốn xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ sách, luật pháp quốc gia luật pháp quốc tế Trong hình thức nhập trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp làm hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng,… Và phải tự bỏ vốn để thực tổ chức kinh doanh hàng nhập  Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập thiết bị tồn bộ, uỷ thác cho doanh nghiệp có chức xuất nhập trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập thiết bị toàn theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải tiến hành với đối tác nước để làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác nhận khoản thù lao gọi phí uỷ thác  Gia cơng quốc tế Gia cơng quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại bên (gọi bên nhận gia cơng) nhập nguyên kiệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành thành phấm, giao lại cho bên đặt gia cơng nhận thù lao (gọi phí gia công) Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Gia công quốc tế ngày phổ biến buôn bán thương mại quốc tế  Nhập đổi hàng ( Nhập đối lưu) Nhập đổi hàng phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua, lượng hàng giao có giá trị tương đương với lượng hàng nhập Đặc tính nhập đổi hàng cân mặt hàng hoá, cân giá cả, cân tổng giá trị, cân điều kiện sở giao hàng Phương thức trước áp dụng nhiều, phương thức nhập chủ yếu nước phát triển thiếu ngoại tệ mạnh để nhập Ngày phương thức không áp dụng phổ biến thương mại quốc tế 1.4 Vai trò kinh doanh nhập hành hóa kinh tế quốc dân Nhập góp phần đưa tiến khoa học kỹ thuật đại giới vào nước, góp phần quan trọng vào thực mục tiêu tắt đón đầu, xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ kinh tế đóng, từ góp phần nâng cao hiệu kinh tế nước, đẩy mạnh xuất phát triển ngành nghề, thành phần kinh tế nước Nhập hàng hoá tạo nguồn hàng đầu vào cho ngành, công ty sản xuất chế biến nước, nhập cung cấp mặt hàng mà nước thiếu chưa thể sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Nhập cung cấp đầu vào cho công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động bn bán, trao đổi hàng hố thương mại Hoạt động nhập có hiệu góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh công ty thương mại Hoạt động nhập giúp cho công ty nước có điều kiện cọ sát với doanh nghiệp nước ngoài, nâng cao sức cạnh tranh doanh SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam nghiệp Khi có xuất mặt hàng nhập thị trường nội địa dẫn đến cạnh tranh hàng hoá nội địa hàng hoá ngoại nhập Để tồn phát triển công ty nước phải nỗ lực tìm biện pháp để tối ưu hố sản xuất quản lý để tạo sản phẩm với chất lượng tốt, giá hấp dẫn có khả cạnh tranh cao nâng cao vị Hoạt động nhập cầu nối thông suốt kinh tế thị trường ngồi nước với nhau, tạo điều kiện cho phân cơng lao động hợp tác quốc tế ngày sâu rộng Đối với công ty thương mại mắt xích quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế, hoạt động kinh doanh nhập có hiệu mang lại lợi nhuận cho cơng ty, giúp cho cơng ty đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh 1.5 Nội dung hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hóa  Hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường nhằm có hệ thống thơng tin thị trường đầy đủ, xác kịp thời làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời thông tin thu từ việc nghiên cứu thị trường làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác thích hợp cịn làm sở cho trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Doanh nghiệp phản ứng linh hoạt, có định đắn kịp thời trình đàm phán giao dịch có nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin xác tương đối đầy đủ Ngồi việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường nước, sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại doanh nghiệp cịn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Nghiên cứu thị trường bao gồm hoạt động nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu thị trường nước Trong nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu vận động môi trường kinh doanh Nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế, nghiên cứu giá Nghiên cứu thị trường nhằm có hệ thống thơng tin thị trường đầy đủ, xác kịp thời làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời thông tin thu từ việc nghiên cứu thị trường làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác thích hợp cịn làm sở cho q trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Doanh nghiệp phản ứng linh hoạt, có định đắn kịp thời trình đàm phán giao dịch có nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin xác tương đối đầy đủ Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường nước, sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại doanh nghiệp cịn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước Nghiên cứu thị trường bao gồm hoạt động nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu thị trường nước ngồi Trong nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu vận động môi trường kinh doanh SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế, nghiên thị trường quốc tế, …  Lập kế hoạch kinh doanh nhập hàng hóa Dựa sở nghiên cứu thị trường sau tiến hành lập phương án kinh doanh hàng nhập Phương án kinh doanh kế hoạch hành động cụ thể giao dịch mua bán hàng hoá dịch vụ Phương án kinh doanh sở cho cán nghiệp vụ thực nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành liên tục, chặt chẽ Lập phương án kinh doanh bao gồm bước chủ yếu sau: - Nhận định tổng quát tình hình diễn biến thị trường - Đánh giá khả doanh nghiệp - Xác định thị trường, mặt hàng nhập số lượng mua bán - Xác định đối tượng giao dịch để nhập - Xác định thị trường khách hàng tiêu thụ - Xác định giá mua bán nước - Đề biện pháp thực  Giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn khách hàng, mặt hàng kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán Quá trình giao dịch trình trao đổi thơng tin điều kiện thương mại bên tham gia Giao dịch bao gồm bước: Hỏi giá, chào hàng, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Đàm phán: việc bàn bạc, trao đổi với điều kiện mua bán nhà doanh nghiệp xuất nhập để đến thống ký kết hợp đồng Đàm phán thường có hình thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán cách gặp trực tiếp Ký kết hợp đồng: Hợp đồng thoả thuận bên, bên bán (người xuất khẩu) có nhiệm vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua (người nhập khẩu), bên mua có nhiệm vụ tốn tồn số tiền theo hợp đồng Hợp đồng coi ký kết trường hợp bên ký vào hợp đồng Các bên phải có tư cách pháp lý, địa ghi rõ hợp đồng Hợp đồng coi ký kết người tham gia có đủ thẩm quyền ký vào văn đó, khơng hợp đồng khơng cơng nhận văn có sở pháp lý Nhiều trường hợp có ký kết hợp đồng ba bên trở lên thực tất bên ký vào văn thống văn hợp đồng tay đơi có trích dẫn hợp đồng với hai hợp đồng khác  Thực hợp đồng nhập Giai đoạn bao gồm công việc sau: thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hoá, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, làm thủ tục toán, khiếu nại giải khiếu nại có - Một là: thuê phương tiện vận tải - Hai là: mua bảo hiểm hàng hoá - Ba là: hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm chuyến - Bốn là: làm thủ tục hải quan - Năm là: nhận hàng - Sáu là: kiểm tra hàng hoá nhập SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam - Bảy là: làm thủ tục toán 1.6 Đánh giá kết kinh doanh nhập  Quan niệm hiệu kinh doanh nhập hàng hóa Hiệu kinh doanh nhập hàng hóa đại lượng soanhs kết thu từ kinh doanh nhập toàn chi phí bỏ để đạt kết  Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nhập hàng hóa - Lợi nhuận kinh doanh nhập - Tỷ suất lợi nhuận + Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh + Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu + Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí - Doanh lợi nhập - Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập - Hiệu sử dụng vốn Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nhập hiệu kinh doanh nhập hàng hóa 2.1 Các yếu tố bên ngồi doanh nghiệp  Nhân tố trị, luật pháp Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng hoạt động giao dịch bn bán trao đổi thương mại mang tính chất quốc tế chịu ảnh hưởng trực tiếp yếu tố trị, luật pháp quốc gia quốc tế Các công ty kinh doanh nhập đòi hỏi phải tuân thủ qui định quốc gia có liên quan, tập quán luật pháp quốc tế SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam Mơi trường trị ổn định, luật pháp thơng thống chặt chẽ khơng thay đổi thường xuyên có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng Mơi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế quốc gia với chủ thể kinh tế quốc gia với Ngược lại, môi trường trị, luật pháp khơng ổn định hạn chế lớn tới hoạt động thương mại quốc tế quốc gia nói chung hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nói riêng  Tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng nhập Tỷ giá hối đoái đồng tiền Việt Nam với đồng ngoại tệ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng, ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền toán Tỷ giá hối đối nhiều khơng cố định, thay đổi lên xuống Chính doanh nghiệp cần phải có nghiên cứu dự đốn xu hướng biến động tỷ giá hối đoái để đưa định phù hợp cho việc nhập lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền toán,… Cũng vậy, tỷ suất ngoại tệ làm thay đổi chuyển hướng mặt hàng, phương án kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập  Yếu tố thị trường nước ngồi nước Tình hình biến động thị trường nước thay đổi giá cả, khả cung cấp hàng hoá, khả tiêu thụ xu hướng biến động dung lượng thị trường … Tất yếu tố có ảnh hưởng đến hoạt động nhập Sự thay đổi lên xuống giá làm ảnh hưởng tới khả tiêu thụ hàng nhập Khi giá hàng nhập mà tăng lên nhu cầu tiêu SV: Nguyễn Huy Tập _ k37 Nâng cao hoạt động kinh doanh nhập thép CTCP XNK Sao Phương Nam thụ hàng nhập có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng chuyển hướng sang tiêu dùng loại hàng hoá loại hay tương tự nước ảnh hưởng đến hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp, trừ hàng hố nhập mà thị trường nước khơng có khả cung cấp giá biến động theo thị trường Sự biến động nguồn cung dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến biến động giá hàng nhập khẩu, từ ảnh hưởng đến khả tiêu dùng hoạt động nhập công ty  Yếu tố sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hố quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến nhập như: Hệ thống giao thông, cảng biển: hệ thống trang bị đại cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận đảm bảo an tồn cho hàng hố mua bán Hệ thống Ngân hàng: Hệ thống ngân hàng phát triển dịch vụ cang thuận tiện cho việc toán quốc tế cúng huy động vốn Ngân hàng nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bang dịch vụ toán qua ngân hàng Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế thực cách an toàn đồng thời giảm bớt rủi ro mức độ thiệt hại xảy cho nhà kinh doanh buôn bán thương mại quốc tế 2.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp  Nhân tố Bộ máy quản lý hay tổ chức hành Hoạt động nhập địi hỏi cần phải có máy lãnh đạo hồn chỉnh, có tổ chức phần cấp quản lý, phân công lao động doanh nghiệp SV: Nguyễn Huy Tập _ k37