Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần viễn thông điện lực hà nội

CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN VIễN THÔNG ĐIệN LựC Hà NộI 1.Quá trình hình thành phát triển 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội (Tên giao dịch HANOI TELECOMS ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY tên viết tắt HATEC ) công ty cổ phần đợc thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đợc thành lập vào ngày 31/3/2000 hoạt dộng dới hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn với tên gọi Công ty TNHH Viễn thông §iƯn lùc Hµ Néi (HANOI TELECOMS ELECTRICITY COMPANY LIMITED) Trơ sở công ty lúc đặt số 25B, phố Thái Phiên, Hà Nội Với đờng lối chủ trơng đắn Đảng Nhà nớc, xu thời đại, ngày 23/3/2004, Công ty TNHH Viễn Thông Điện lực chuyển sang hình thức Công ty Cổ Phần Viễn thông Điện lực Hà Nội ( HANOI TELECOMS ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY) Hiện nay, công ty đặt trụ sở số 8, Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội Tháng năm 2004 Công ty đà có thêm văn phòng Tầng 3, Nơ 8, Khu Đô thị Bắc Linh Đàm, Hà Nội Công ty HATEC công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với ngành nghề t vấn thiết kế, xây lắp t vấn giám sát công trình, lập báo c¸o kinh tÕ kü thuËt, cung øng vËt t thiÕt bị ngành điện Là đơn vị kinh tế độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng, đợc đăng kí kinh doanh theo quy định Nguồn vốn kinh doanh ban đầu công ty 3.000.000.000 đồng, đó: - Vốn cố định: 2.160 triệu ®ång - Vèn lu ®éng: 840 triÖu ®ång Theo nguån vèn: - Vèn vay: 900 triƯu ®ång - Vèn gãp: 2100 triệu đồng ã Nguồn lao động: 26 lao động (trích từ báo cáo công ty HATEC) 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103003438 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp đăng kí, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - Xây lắp đờng dây trạm biến áp đến 35 KV - Xây dựng dân dụng công nghiệp - Kinh doanh vật t thiết bị ngành điện, dụng cụ trang bị bảo hộ lao động - Đại lý kinh doanh dịch vụ viễn thông - Dịch vụ vận tải hàng hoá - Thiết kế cấp điện: Đối với công trính xây dựng dân dụng công nghiệp - Thiết kế quy hoạch mạng lới điện đô thị nông thôn - Thiết kế công trình điện đến 35KV - Lập dự án đầu t (Trích Hồ sơ lực pháp lý công ty ) Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, công ty Cổ phần Viễn thông Điện Lực Hà Nội ngày mở rộng quy mô nh cấu hoạt động ngày có hiệu quả, có nhiều bớc tiến đáng kể 1.3 Cơ cấu lao động HATEC Hiện nay, Công ty có tổng số 26 ngời so với năm 2000 20 ngời Nh đà có mở rộng quy mô lao động Trong đó: Cán quản lý :5 ngời Cán lĩnh v ực t vấn: 11 ngời Lao động chuyên môn nghiệp vụ: 10 ngời Trong đó: Nam:22 ngời Nữ: ngời Trình độ đại học đại học: ngời Trình độ cao đẳng : 19 ngời Số lại công nhân kỹ thuật : ngời Về độ tuổi: Díi 30 ti: 20 ngêi Tõ 30 ®Õn 39 ti : ngêi Tõ 40 ®Õn 49 ti : ngêi Tõ 50 ®Õn 59 ti : ngêi Qua số thống kê trên, nói lao động công ty phần lớn lao động trẻ nam giới chủ yếu Đây nét đặc thù công ty hoạt động lĩnh vực công nghiệp xây dựng Cơ cấu sản xuất tổ chức máy quản trị Công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất 2.1.1) Tổ chức đội xây lắp: Do đặc điểm loại hình sản xuất công ty xây lắp công trình điện có quy mô vừa nhỏ, đồng thời để thực tốt tất phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu cao, Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ công ty tổ chức nh sau: bao gồm: đội xây lắp điện, đội xây lăp viễn thông Xây lắp điện: Hiện công ty có đội xây lắp điện với số lợng lao động ngời, công ty tổ chức thuê nhằm đảm bảo tiến độ thi công Nhiệm vụ chủ yếu đội xây lắp: + Tổ chức quản lý thi công công trình theo hợp đồng công ty thiếy kế theo thiết kế đợc duyệt + Làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình có quy mô vừa lớn, phải huy động nhiều đội thi công Công ty tổ chức thành lập ban huy công trờng để đạo, tổ chức xây lắp thi công Sơ đồ số 1: Sơ đồ cấu tổ chức đội xây lắp Bảo vệ Đội phó kho Đội trưởng đội xây lắp điện Nhân viên kinh tế Thủ Xây lắp viễn thông: Gồm hai đội với số lao động nhân viên Nhiệm vụ chủ yếu là: phát triển mạng cục công ty công trình bảo trì bảo dỡng 2.1.2 Tổ chức t vấn Dịch vụ t vấn lĩnh vực mẻ Việt Nam nói chung ngành điện nói riêng Và công ty cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội nói doanh nghiệp đầu tàu lĩnh vực Nhiệm vụ chung công tác tổ chức t vấn giúp khách hàng hiểu rõ lựa chọn đợc quy trình kỹ thuật, kinh tế cho công trình điện dự định xây dựng, lắp đặt Đồng thời với chức này, giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch điêù chỉnh kế hoạch dự án đầu t có giá trị lớn cách có hiệu Nhiệm vụ thĨ cđa tỉ chøc t vÊn: (1) T vÊn có nghĩa vụ thực khối lợng công việc dịch vụ nh: Mô tả dự án quy mô, công suất, lập thống kê kinh tế tài chính-Tổng dự toán công trình theo yêu cầu kỹ thuật, quy trình, qui phạm hành nhà nớc ngành nhằm đảm bảo tính hiệu kinh tế cho khách hàng T vấn có nhiệm vụ chủ động tổ chức thực dịch vụ đảm bảo tiến độ thực theo hợp đồng (2) T vấn có trách nhiệm lập nộp báo cáo, tài liệu nằm phạm vi dịch vụ cho khách hàng với nội dung quy định theo thoả thuận (3) T vấn có trách nhiệm bảo vệ, giải trình tài liệu hồ sơ t vấn chuẩn bị phạm vi dịch vụ trớc quan, hội đồng nghiệm thu cấp có thẩm quyền theo yêu cấu khách hàng (4) Tạo điều kiện thuận lợi để khách hành kiển tra, giám sát, đôn đốc, thực hợp đồng (5) Tất vẽ, thiết kế, đặc tính kỹ thuật tài liệu khác t vấn soạn thảo cho hợp đồng tài sản khách hàng T vấn có trách nhiệm giao toàn tài liệu cho khách hành trớc thời hạn chấm dứt hợp đồng (6) T vấn phải mua bảo hiểm theo quy định khoản điều 55 Quy chế Quản lý đầu t xây dựng ban hành kem theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 phủ (trích hồ sơ pháp lý HATEC) 2.2 Tổ chức máy quản trị Là doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có đặc điểm loại hình sản xuất sản phẩm đơn Mặt khác, tính chất tổ chức sản xuất công ty mang tính chuyên môn hoá quy mô hình tổ chức quản lý thích hợp mô hình trực tuyến chức năng.Ưu điểm mô hình tổ chức đảm bảo tính thống hoạt động quản trị, xoá bỏ việc cấp quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh khác Cơ cấu đơn vị công ty chia làm phận chức năng: + Đội xây lắp viễn thông + Đội xây lắp điện + Trung tâm t vấn thiết kế + Phòng tài kế toán + Phòng hành quản trị + Phòng kế hoạch, kỹ thuật HATEC công ty cổ phần, ngời đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, chịu trách nhiệm điêù hành cao quản lý công ty Cùng quản lý với Giám đốc phó giám đốc thuộc chức quản lý khác Phó giám đốc kĩ thuật đạo trực tiếp phòng kế hoạch kĩ thuật, trung tâm t vấn thiết kế đội xây lắp Phó giám đốc phụ trách kinh doanh đạo trực tiếp phòng kế hoạch vật t, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài Tất phận phải phối tác bảo đảm kịp thời nhu cầu nhân lực tài cho công trình nhằm đạt đợc mục tiêu chung công ty Sơ đồ số 2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý HATEC Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Đội xây Đội xây Trung tâm tư Phó giám đốc kinh doanh Tài chín Hành chín Kế hoạch viễn thông điện thiết kế điện toán quản trị Chức nhiệm vụ phận chức công ty Đội xây lắp viễn thông: Chức chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục công ty Cải tạo nâng cấp, lắp đặt bảo trì dịch vụ viễn thông Đội xây lắp điện: Chức chủ yếu cải tạo lắp lới điện hạ sau trạm biến áp Trung tâm t vấn thiết kế: Bao gồm thành viên công ty thực nhiệm vụ đòi hỏi chất xám cao Nhiệm vụ chủ yếu phòng thiết kế là: + Tham gia công tác đo đạc, khảo sát thiết kế + Thiết kế vẽ kÜ thuËt + LËp b¸o c¸o kinh tÕ kÜ thuËt Tổng dự toán công trình + Đặc biệt, nơi cung cấp dịch vụ t vấn hỗ trợ thông tin cho khách hàng + Chủ động thực phối hợp với khách hàng để thực dịch vụ đảm bảo tiến độ theo hợp đồng Phòng tài kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức quản lý kinh tế tài tổ chức thực công tác hoạch toán kế toán doanh nghiệp Phòng tài gồm có thành viên