tiểu luận quản trị du lịch mice chủ đề hội thảo ngành du lịch và khách sạn ngành nghỉ dưỡng việt nam cơ hội thách thức

1.2 Sự kiện và lý do sự kiện mà công ty sẽ tổ chức 1.2.1.Giới thiệu về sự kiện Trong khuôn khô Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024 ITE HCMC 2024, Sở Du lịch Thành phố

lãm, sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

1.1.2 TẦm nhìn —- Sứ mệnh - Giá trị cốt lõi a) Tam nhìn — Sứ mệnh C.LS Việt Nam được định hướng đề phát triển thành một nhà tô chức triển lãm hàng đầu khu vực, không ngừng đôi mới, sáng tạo để mang tới những sự kiện, triển lãm tốt nhất, góp phân kết nối, hỗ trợ và nâng tầm vị thế của các doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam cũng như trên thị trường thể giới

Ngoài vai trỏ là nhà tô chức và quản lý sự kiện, hội chợ, triển lãm, C.LS Việt Nam còn là nhà cung cấp hàng đầu về các dịch vụ liên quan như tư vấn giải pháp tổ chức triển lãm; thiết kế, thi công, trưng bày triển lãm; thiết kế, thi công công trình, nộ1/ngoại thất; thiết kế đồ họa b) Giá trị cốt lõi

Phát triển các mỗi quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước Xây dựng thương hiệu và tiêu chuẩn quốc tế của C.LS Việt Nam trong ngành công nghiệp triên lãm và sự kiện Đóng góp phần hỗ trợ sự phát triển và lớn mạnh của khách hàng thông qua dịch vụ chất lượng cao và phủ hợp

1.1.3 Các chương trình, hoạt động nỗi bật Với uy tín của nhà tô chức triển lãm hàng đầu tại Việt Nam, với đội ngũ nhân viên và các đổi tác quốc tế, C.I.S Việt Nam đã tô chức, phối hợp tổ chức và quản lý thành công nhiều chương trình trong nước và quốc tế ở các lĩnh vực:

+ Công nghiệp hỗ trợ và Chế biến chế tạo - VIMEXPO ô Triờn lóm ễ tụ Việt Nam - VIETNAM MOTOR SHOW + Phương tiện giao thông và Công nghiệp phụ trợ - VIETNAM AUTOEXPO ô Cụng nghệ và Thiết bị điện - VIETNAM ETE ô Cụng nghệ Sản phẩm Tiết kiệm Năng lượng & Năng lượng xanh - ENERTEC EXPO ô Cụng nghiệp Chế biến, Đúng gúi và Bảo quản Nụng Sản & Thực Phẩm — VIETNAM PFA

+ Triển lãm Ô tô Quốc tế Việt Nam - VIETNAM INTERNATIONAL MOTORSHOW ô Triờn lóm Xe mỏy Việt Nam - VIETNAM MOTORCYCLE SHOW ô Cụng nghiệp Hễ trợ - VSI EXPO

* Dong tau, Hang hai va Van tai - VIETSHIP + San pham va Công nghé than thién mdi truong — E.F.Protech ô Cơ khớ và mỏy múc cụng nghiệp; Cụng nghệ thụng tin và viễn thụng; Tự động húa và sản xuất linh kiện điện tử

1.1.4 Các dịch vụ a) Thiết kế và thi cong Với đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, kinh nghiệm tích lũy qua các chương trình và dự án trong nhiều năm, C.I.S Việt Nam đã giành được sự tin tưởng của nhiều đối tác trong và ngoài nước trong việc thiết kế, thi công các khu trưng bày tại triển lãm của những thương hiệu danh tiếng Chúng tôi mang tới gói dịch vụ hoàn chỉnh cho các sự kiện và dự án như:

+ Thiết kế & thi công gian hàng tại các sự kiện, hội chợ & triển lãm ô Thiết kế đồ họa quảng cỏo, in an ô Thiết kế và thi cụng nội / ngoại thất cỏc cụng trỡnh, dự ỏn kiến trỳc - Thiết kế, thi công nội / ngoại thất dân dụng b) Dịch vụ khác Với kinh nghiệm lâu năm cũng như sự am hiểu tường tận thị trường Việt Nam,chúủng tôi luôn sẵn sảng đưa đến cho khách hàng các dịch vụ theo yêu cầu, ví dụ như: tư vấn giải pháp thị trường, hỗ trợ các thủ tục kinh doanh tại Việt Nam

1.2 Sự kiện và lý do sự kiện mà công ty sẽ tổ chức

1.2.1.Giới thiệu về sự kiện

Trong khuôn khô Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024 (ITE HCMC 2024), Sở Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh đã phôi hợp với Cục Du lịch Quốc gia

Việt Nam tô chức Hội thảo ngành Du lịch và khách sạn - ngành nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức

Tham dự hội tháo có sự hiện diện của các vị đại biểu quan ly cap cao thuộc các công ty, đại lý du lịch, cơ sở lưu trú, hãng hàng không và các đơn vị vận chuyên cùng tập đoàn lớn ở trong và ngoải nước

Hội thảo diễn ra tại tầng 2 của Trung tâm triên lãm và hội chợ Sài Gòn (SECC) từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ ngày 25 tháng 3 năm 2024

1.2.2 Lý do tổ chức sự kiện

Giúp các doanh nghiệp và khách hàng có không gian trao đổi trực tiếp và đề xuất các giải pháp phát triển du lịch bền vững ở trong và ngoài nước

Tạo ra nơi để các chuyên gia hàng đầu thảo luận những thông tin - kiến thức mới nhất về xu hướng, sự chuyên đổi thích nghi cùng triển vọng tương lai của ngành du lịch và khách sạn tại Việt Nam và trên thế gidi

Tạo cơ hội chia sẻ, giao lưu và mở rộng các hoạt động hợp tác kinh doanh trong gia1 đoạn đây nhanh phục hồi và tăng tốc phát triển ngành du lịch Thành phó Đạt được lợi nhuận cho công ty từ kết quả và thành công của sự kiện thông qua các yếu tô như sự hài lòng của người tham dự, khách hàng tiềm năng có được, số lần hiển thị oo - CHƯƠNG2 _ CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐÉN VIỆC TỎ CHỨC SỰ KIỆN

2.1 Các bên liên quan của sự kiện

2.1.1 Nhà tô chức sự kiện

Công ty QC & HC Triển Lãm CIS Việt Nam là bên tô chức chịu trách nhiệm chính về tô chức và quán lý hội thảo ngành du lịch và khách sạn - ngành nghỉ dưỡng Việt Nam -

Cơ Hội & Thách Thức Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tô chức sự kiện, công ty đám bảo mọi khía cạnh của hội thảo được tô chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả a) Chi phi va ngân sách:

RFP sẽ đề cập đến việc chọn địa điềm tổ chức sự kiện, bao gồm các yêu cầu vẻ không gian, thiết bi, dich vu và tiện ích khác cần thiết

Xác định yêu cầu: trước hét, cần xác định rõ các yêu cầu cụ thẻ cho địa điểm tổ chức sự kiện điều này bao gồm diện tích, cơ sở vật chát, tiện ích, vị trí địa lý, và các yêu cầu kỹ thuật khác bắt nhu cầu: hiều rõ nhu cầu và mong muốn của tô chức sự kiện cũng như của khách hàng điều này giúp tìm ra địa điểm phù hợp nhất đề đáp ứng mọi yêu câu

Nghiên cứu thị trường: tiên hành nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về các địa điểm cé san va phù hợp nhất với nhu cầu của sự kiện đánh giá các địa điểm dựa trên tiện ích, vi trí, khả năng chứa đựng, và các yếu tó khác

Liên hệ và tìm kiếm địa điểm: liên hệ với các địa điểm tiềm năng đề thu thập thông tin chỉ tiết về cơ sở vật chát, dịch vụ, và giá cá thực hiện việc đàm phán để đám báo răng các điều khoản và điều kiện đáp ứng được các yêu cầu của rfp

So sánh và lựa chọn: tiền hành so sánh các lựa chọn và đánh giá chúng dựa trên các yếu tố quan trọng như tiện ích, giá cả, vị trí, và các điều khoản hợp đồng chọn ra địa điểm tốt nhát phù hợp với nhu cầu và ngân sách của sự kiện

Thực hiện hợp đồng: sau khi chọn ra địa điểm, tiến hành lập hợp đồng với địa điểm đó đảm báo rằng tất cá các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận và ghi chép một cách rõ ràng và chỉ tiết

RFP cần đưa ra các yêu cầu về dịch vụ quán lý sự kiện, bao gồm việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các hoạt động liên quan đến sự kiện

Lập ké hoạch chỉ tiết: Bắt đầu bằng việc lập ké hoạch cho sự kiện, bao gồm việc xác định mục tiêu, định rõ ngân sách, thời gian, và các yêu cầu khác

Xác định và liên kết với đói tác: Liên kết với các đối tác như địa điểm tổ chức, nhà tài trợ, đội ngũ tô chức, và các nhà cung cấp dịch vụ khác Điều phối các hoạt động: Quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến sự kiện, bao gồm việc lập lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và điều phối vận chuyên

Giái quyết vấn đề: Phản ứng nhanh chóng và giái quyết mọi vấn đề hoặc thách thức nảy sinh trong quá trình tô chức sự kiện

Theo dõi và đánh giá: Theo dõi tiến độ và hiệu suất của sự kiện, đồng thời đánh giá phản hồi từ khách hàng và người tham dự để rút ra bài học và cải thiện cho các sự kiện tương lai

RFP có thẻ yêu cầu các đề xuất về cách chăm sóc khách hàng và người tham dự sự kiện, bao gồm các dịch vụ tiếp đón, hướng dẫn và hỗ trợ

Tiếp đón nhiệt tinh: Dam bao rang mọi khách hàng và người tham dự được tiếp đón một cách nhiệt tình và chu đáo từ khi đến đến khi rời khỏi sự kiện

Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo rằng có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc hoặc vấn đề kỹ thuật mà khách hàng có thẻ gặp phải trong quá trình tham dự Sự kiện

Duy trì giao tiếp: Liên tục tương tác với khách hàng qua các kênh giao tiếp như email, điện thoại, và mạng xã hội để giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin cập nhật về Sự kiện

RFEP cũng có thể bao gồm các yêu cầu về dịch vụ công nghệ, bao gồm âm thanh, ánh sáng, trình chiếu, cũng như các nền táng trực tuyến và ứng dụng sự kiện

4.1 Trước sự kiện 4.1.1 Thủ tục hành chính a) Xin phép tổ chức sự kiện Mục đích của việc xin giấy phép tô chức sự kiện là để đảm bảo rằng sự kiện được tô chức tuân thủ các quy định pháp lý và an toàn, đồng thời tạo ra một môi trường thuận lợi và có trật tự cho người tham gia và cộng đồng xung quanh

Tuân thủ pháp luật: Một trong những mục đích quan trọng nhất của việc xin giấy phép tô chức sự kiện là để đảm bảo rằng sự kiện được tô chức tuân thủ đúng các quy định pháp luật, bao gồm cả các quy định về an toàn, môi trường và quy định về cơ sở hạ tầng

Bảo vệ người tham gia: Giấy phép tô chức sự kiện đám bảo rằng sự kiện được tô chức một cách an toàn và có trật tự, bảo vệ cho người tham gia khỏi các nguy cơ về an toàn và sức khỏe

Quảng bá và thúc đây: Việc có giấy phép tô chức sự kiện cũng có thé giúp trong việc quang ba va thúc đây sự kiện, khi nó tạo ra sự tin cậy và uy tín trong cộng đồng và giới chức năng

Chất lượng và trách nhiệm: Giáy phép tô chức sự kiện cũng là một cơ chế đê dam bảo chất lượng của sự kiện và định rõ trách nhiệm của tô chức đồi với người tham gia và cộng đồng

Quản lý và kiêm soát: Qua việc xin giấy phép, cơ quan chức năng có thể kiêm soát và quản lý tốt hơn các hoạt động tô chức sự kiện, đảm bảo rằng chúng không gây ra các vấn đề về an ninh, trật tự hay môi trường.

— Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Địa điểm, ngày thang nam

II THONG TIN CU THE VE HOI NGHI, HOI THAO 1 Thời gian, địa điểm tô chức hội nghị, hội thảo 2 Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có) 3 Hình thức và công nghệ tô chức (nếu là hội nghị, hội thảo trực tuyến) 4 Thành phần tham gia tô chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan, tô chức, cá nhân tài trợ (nếu có)

5 Dự kiến thành phần và số lượng tham dự: số lượng và cơ cầu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài

6 Thông tin về báo cáo viên/diễn giả người nước ngoài: về lý lịch trích ngang và trình độ chuyên môn

II NOI DUNG, CHUONG TRINH LAM VIỆC IV CÁC HOẠT DONG BEN LE HỘI NGHỊ, HỘI THẢO (NÊU RÕ THỜI GIAN, DIA DIEM, NOI DUNG)

Nơi nhận: (Chữ ký, đóng dấu)

- Như trên; Họ và tên

- Lưu: b) Xin treo bang rén Mục đích của việc xin giấy phép treo băng rôn là để đảm báo rằng việc treo băng rôn được thực hiện theo quy định của cơ quan chức năng và không gây ra bất kỳ vấn đề nào về an toàn, môi trường hoặc mát trật tự trong cộng đồng

Tuân thủ pháp luật: Việc xin giấy phép treo băng rôn giúp dam bao rang hoạt động quảng cáo này tuân thủ đúng các quy định pháp luật của địa phương, bao gồm cả quy định về việc treo băng rôn trên đường phó và các khu vực công cộng

Bao vé co sé ha tang: Bằng cách kiêm soát việc treo băng rôn thông qua việc cấp giấy phép, cơ quan chức năng có thê đảm báo rằng hoạt động này không gây ra tôn thất cho cơ sở hạ tầng công cộng, như là đường phó, cột điện, cây cối, v.v

Bảo vệ môi trường: Việc xin giấy phép cũng giúp đảm báo rằng các băng rôn được treo lên không gây ra ô nhiễm môi trường, như là việc sử dụng các vật liệu độc hại hoặc việc treo băng rôn ở những nơi không phù hợp có thẻ gây ra vấn đề về môi trường

Giữ trật tự và thám mỹ: Qua việc kiếm soát việc treo băng rôn thông qua việc cấp giấy phép, cơ quan chức năng có thế đảm báo rằng việc này được thực hiện một cách có trật tự và không làm ảnh hưởng đến cánh quan và thâm mỹ của địa phương.

QUANG CAO NGHIA VIET NAM

, I8ọy thỏng năm Độc lập — Tw do - Hạnh phỳc

1 - Tên tô chức, cá nhân:

— Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: do cấp (nếu là doanh nghiệp)

— Số căn cước công dân: Ngày cẤp c con ưyn Nơi s0 (nếu là cá nhân) ơ"› na sa

2 — Noi dung trên bảng quảng cáo, băng rôn:

4 - Thời gian thực hiện: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

6 — Phương án tháo đỡ/ nếu có: - 22722 222221212 2n tr yên

7 — Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông bảo.

(Ký, ghi rõ họ tên (đôi với cá nhân)

Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ (đối với tô chức) c) Hợp đồng nhân sự (diễn giả, khách mời, CT)

Mục đích Định rõ quyên lợi và nghĩa vụ: Hợp đồng nhân sự giúp định rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân viên và nhà tài trợ Điều này bao gồm các điều khoán về lương thưởng, điều kiện làm việc, báo mật thông tin, và các yêu cầu khác mà cả hai bên phái tuân thủ

Bảo vệ quyên lợi: Hợp đồng nhân sự bảo vệ quyền lợi của cá nhân viên và nhà tài trợ, đảm bảo rằng cả hai bên đều được đối xử công bằng và có điều kiện làm việc an toàn

Xác định trách nhiệm: Hợp đồng nhân sự xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên Điều này giúp tránh những hiệu làm và tranh chấp trong quá trình làm việc

Giữa đúng cam kết: Hợp đồng nhân sự cũng đảm bảo rằng cá nhân viên và nhà tài trợ phái tuân thủ các cam kết đã được đưa ra trong hợp đồng, bao gôm cá các cam kết về chất lượng dịch vụ và sản phẩm

Tạo ra sự tin cậy: Bằng việc ký két hợp đồng nhân sự, cả nhân viên và nhà tài trợ có thể tạo ra sự tin cậy và ôn định cho quan hệ làm việc của họ, giúp tạo nên một môi trường làm việc tích cực và ôn định

Hỗ trợ phát triển cá nhân: Hợp đồng nhân sự cũng có thể chứa đựng các điều khoán về việc hỗ trợ phát triên cá nhân cho nhân viên, bao gồm cả các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng.

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐÔNG THUÊ DIỄN GIÁ (Số: /HĐDV— )

Căn cứ Bộ luật dân sự 2015

Căn cứ vào thỏa thuận của các bên Hôm nay, ngày / / tại , chúng tôi gồm:

BÊN A: Ông (Bên thuê) CMND sé: cap tại ngày cấp / /

Số điện thoại liên lạc:

BÊN B: Ông (Bên được thuê) CMND số: Cấp tại ngày cấp / /

Số điện thoại liên lạc:

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất cùng ký kết Hợp đồng số ngày / với nội dung như sau: Điều 1 Nội dung của hợp đồng Bên A thuê Bên B làm diễn giả với mục đích thực hiện công việc với những nội dung được mô tả như sau:

Thời gian thuê: Địa điểm: Điều 2 Thời hạn thực hiện hợp đồng Hop đồng có giá trị trong thời gian kế từ ngày các bên ký kết hợp đồng Điều 3 Tiền công và phương thức thanh toán

Các bên xác định tiền công là đồng

(Số tiền bằng chữ là Đồng)

— Khoản thủ lao mà Bên B nhận được khi thực hiện công việc

— Các chi phí khác như ăn uống, thuê nhà trong quá trình thực hiện công việc 2.Phương thức thanh toán

— Thanh toán thông qua chuyển khoản

~ Bên A chuyên khoản vào tài khoản ngân hàng cá nhân của Bên B Tên tài khoản:

Chi nhánh: Điều 4 Quyền và nghĩa vụ của các bên 1 Bên A

~ Bên A có quyền yêu cầu Bên B thực hiện các công việc theo quy định tại Điều I của Hợp đồng

~ Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cho Bên B thực hiện công việc theo quy định của Hợp đồng

— Thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ cho Bên B theo quy định của Hợp đồng

— Toàn quyền sử dụng hình ảnh, video, bản thu âm, ghi hình của buổi làm việc

— Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật 2 Bên B

~ Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công

~ Được trả đầy đủ phi dịch vụ

— Thực hiện công việc theo nội dung quy định tại Điều I Hợp đồng với chất lượng cao nhất

— Chịu trách nhiệm cho công việc mà mình thực hiện

— Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Các Bên thỏa thuận hình thức xử lý vi phạm Hợp đồng như sau:

1 Trường hợp một bên vi phạm bat kì điều khoản được quy định trong Hợp đồng, bên vi phạm phải chịu một khoản tiền phạt theo thỏa thuận nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bi vi phạm;

2 Hai bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ của mình trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện sau: Chiến tranh, hỏa hoạn, các thảm họa tự nhiên, dịch bệnh, sự ngăn cấm của cơ quan nhà nước, v.v Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà phía bên kia được hưởng trước khi xảy ra trường hợp nêu trên Điều 6 Chấm dứt hợp đồng Các Bên thỏa thuận các trường hợp chấm dứt Hợp đồng như sau:

— Các bên hoàn thành trách nhiệm của mình và không có thỏa thuận khác

— Theo thỏa thuận của các bên

— Trường hợp Bên B chậm thực hiện công việc cho Bên A sau 03 ngày (không có thông báo trước) thì Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp này, Bên B phải chịu một khoản tiền bồi thường thiệt hại là 5% giá trị hợp đồng Điều 7 Giải quyết tranh chấp hợp đồng Các bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh tranh chấp sẽ được giải quyết trước bằng phương thức thương lượng đàm phán Trường hợp một bên hoặc các bên không thể tự thương lượng được sẽ do Tòa án có thâm quyền giải quyết

Hợp đồng này được lập thành 02 bản và giao cho mỗi bên giữ một bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau

Hợp đồng có hiệu lực kề từ ngày ký

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

HOP DONG TAI TRO SU KIEN Số: /HĐTT

— Căn cứ vào Bộ luật Dân sự nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 2015

— Căn cứ vào nhu cầu và khá năng của hai bên

Hôm nay, ngày tháng năm20 Chúng tôi gồm có : BÊN A: Bên tài trợ

Chức vụ Địa chỉ Điện thoại : Fax:

Tài khoản : tại ngân hàng

BÊN B: Bên được tài trợ

Chức vụ : Địa chỉ Điện thoại : Fax:

Mã số thuế Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ với những điều khoản sau đây:

Bên A và B thỏa thuận thông nhất là don vi tai tro cho

— Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thức được quy định tại điều V của hợp đồng

— Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ

- Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có)

2 Trách nhiệm bên B: Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục l1, điều III của hợp đồng.

— Bén A thanh toan cho bén B truéc 50% tong giá trị hợp đồng tương đương với dong ( Bang chit) sau khi ky hop dong

— Bén A thanh toan cho bén B tong gia tri hop dong con lai, trong duong vdi dong (Bằng chữ) sẽ được thanh toán trước I tuần kê từ ngày chương trình bat dau

— Tiền mặt hay chuyên khoản

Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục I, điều V của hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng thêm số tiền chậm thanh toán được tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân hàng nhà nước được tính trên số ngày chậm thanh toán.

Một hoặc cá hai bên A và B sẽ không phải chịu trách nhiệm đo không thực hiện hợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát của các bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trường hợp đó

Trong trường hợp bên B không thê thực hiện những phần việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất khả kháng như đã nêu trên Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đổi với những công việc bên B không thực hiện Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã thỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình

Nếu một bên vi phạm bắt cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu câu thì bên bị vi phạm có thể đơn phương cham dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bi vi phạm.

~ Mọi bô sung sửa đối hợp đồng này đều phải được hai bên thông nhất thỏa thuận và thực hiện bằng văn bán

- Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kê từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi việc thực hiện dịch vụ được hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận

— Moi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng đều phải giải quyết thông qua thương lượng hòa giải Nếu trong quá trình bàn bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án giải quyết

~ Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiền hành thanh lý hợp đồng

- Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau ĐẠI ĐIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

8 Yêu cầu bên sử dụng thanh toán đầy đủ và đúng hạn Điều 4: Nghĩa vụ của cộng tác viên 1 Thực hiện công việc đúng chất lượng, 36 lượng, thời hạn, dia điểm và các thoả thuận khác

2 Không giao cho người khác thực hiện thay công việc nêu không có sự đồng ý của bên sử dụng

3 Bảo quản và giao lại cho bên sử dụng tài liệu và phương tiện được giao sau khi hoàn

4 Báo cho bên sử dụng về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không đảm bảo chất lượng để hoàn thành công việc;

3 Giữ bí mật thông tin ma minh biết được trong thời gian thực hiện công việc

6 Bồi thường thiệt hại cho bên sử dụng nếu làm mắt, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin

7 Đóng các khoản thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật Điều 5: Quyền hạn của bên sử dụng 1 Yêu cầu cộng tác viên thực hiện công việc theo đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác

2 Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu cộng tác viên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ

3 Được phép tạm giữ lương trong trường hợp cộng tác viên chưa hoàn thành các công việc được giao hoặc chưa giao trả tài sản của công ty (thiết bị, công cụ làm việc, trang phục ) sau khi kết thúc công việc

4 Có quyên đòi bồi thường, khiếu nại với cơ quan có thâm quyền để bảo vệ quyền lợi của mình nêu cộng tác viên vi phạm pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này Điều 6: Nghĩa vụ của bên sử dụng 1 Cung cấp cho cộng tác viên thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết đề thực hiện công việc Đảm bảo việc làm cho cộng tác viên theo Hợp đồng đã ký

2 Thanh toán tiền đầy đủ và đúng hạn cho cộng tác viên Điều 7: Chấm dứt hợp đồng cộng tác viên 1 Các trường hợp chấm dứt a) Hoàn thành công việc theo hợp đồng b) Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng 6),

- Ít nhất ®) ngày làm việc

- Trong trường hợp vi phạm thời gian báo trước: Bên vi phạm phải bồi thường cho bên còn lại ít nhất đ9) theo hợp đồng này Điều 8: Điều khoản chung

1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng, cộng tác viên và bên sử dụng có thê thỏa thuận lại nội dung của hợp đồng theo thực tế làm việc phù hợp với pháp luật

2 Trong trường hợp có bất kỳ điều khoản hoặc quy định nào của hợp đồng này bị vô hiệu hoặc không thê thực hiện theo quyết định, phán quyết của cơ quan nhà nước có thấm quyền thì các điều khoản và quy định còn lại của hợp đồng vẫn có giá trị hiệu lực đối với các bên

3 Những vấn đề không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng theo quy định của pháp luật dân sự

4 Hợp đồng này được lập thành ban, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ bản chịu trách nhiệm thực hiện

CỘNG TÁC VIÊN ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên) d) Hợp đằng thuê địa điểm/ vật dụng / quay phim

Xác định quyền lợi và nghĩa vụ: hợp đồng định rõ quyên lợi và nghĩa vụ của cá hai bên: bên thuê và bên cho thuê điều này bao gồm các điều kiện về việc sử dụng địa điểm, vật dụng hoặc dịch vụ cũng như các cam kết về việc thanh toán và bảo trì

Chuan bị cho các sự kiện hoặc dự án cụ thẻ: hợp đồng này cung cấp một khung thời gian và không gian cụ thẻ cho các hoạt động quay phim, sự kiện, hoặc dự án khác nó giúp bên thuê có được sự chắc chắn và ôn định về việc sử dụng địa điểm, vật dụng hoặc dịch vụ cần thiết

Dam báo hiệu suất và chất lượng: hợp đồng cung cấp cơ hội đề xác định và đề xuất các tiêu chuân hiệu suất và chất lượng cho việc sử dụng địa điểm, vật dụng hoặc dịch vụ điều này có thể bao gòm các yêu cầu về báo trì, an toàn và bảo vệ môi trường

Quản lý rủi ro và trách nhiệm: hợp đồng cũng chứa các điều khoán liên quan đến quản lý rủi ro và trách nhiệm pháp lý điều này có thê bao gồm các cam kết về bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý đối với hư hỏng, thất thoát hoặc thương tích có thê xảy ra trong quá

Bảo vệ quyền sở hữu và quyền sử dụng: hợp đồng xác định rõ các quyền sở hữu và quyên sử dụng đổi với địa điểm, vật dụng hoặc dịch vụ được thuê điều này giúp tránh những tranh chấp về quyền lợi và sở hữu trong tương lai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hôm nay, ngay thang nam , ching téi gồm có:

Mã số thuế: Đại diện: Chức vụ:

Người đại diện: Chức vụ:

Sau khi thỏa thuận, hai bên đã thông nhất trao đổi và tạo nên hợp đồng thuê địa điểm tô chức sự kiện gồm những điều khoản sau:

Hỗ trợ tô bảo vệ, micro không dây và dàn âm thanh theo yêu cầu

Cung cấp điện, nước đầy đủ trong chương trình

Ctr dai diện để Bên b liên lạc khi cân thiết

._ Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện tốt công việc

Chịu trách nhiệm về an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy.

._ Thanh toán đầy đủ mọi chi phí thực hiện, cũng như chi phí thức uống tai

Chịu mọi trách nhiệm về giấy phép có liên quan khi tô chức chương trình (Giấy phép tô chức hoạt động biểu diễn )

Nếu có bất kỳ vẫn đề nào sấy ra trước, trong và sau chương trình liên quan đến giấy phép

Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm giải quyết

3 Trong trường hợp vì lý do nào đó mà Bên B không thực hiện được chương trình, thì Bên B phải thông báo cho bên A hai ngày trước khi tô chức chương trình Nếu Bên B thông báo sau ngày mà Bên A quy định thì Bên B sẽ phải chịu mắt 100% số tiền đặt cọc, (cơi như là số tiền bồi thường chi phí mà bên A đã chuẩn bi dé tổ chức cho chương trình )

4 Trả lại mặt bằng theo hiện trạng ban đầu khi kết thúc chương trình

5 Cam kết tuân thủ các quy định về quảng cáo, khuyến mại, trật tự công cộng trong suốt thời gian thực hiện Chương Trình.

Chủ tài khoản: c các các nh nh nh nh nà nà nà Thời hạn thanh toán:

Chi phí mặt bằng: Bên B thanh toán cho Bên A hết số tiền thuê mặt bằng mà hai bên đã thoả thuận

Chi phí mặt bằng: Bên B thanh toán cho Bên A hết số tiền thuê mặt bằng mà hai bên đã thỏa thuận ngay sau khi ký hợp đồng xem như là tiền đặt coc la:

Hai bên đám báo thực hiện đúng tất cả các điều khoản trong hợp đồng này

Hợp đồng được lập thành 02 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bán có giá trị như nhau ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐÔNG THUÊ TRANG THIẾT BỊ SỰ KIỆN (Số: /.HĐDVTTTBSK)

Hôm nay, ngày tháng năm ; TA cece eee ee cece ee tee eee ete te Thy nh nh nh nh Ho

Bên cho thuê (Bên A): Địa chỉ: Điện thoại:

Bên thuê (Bên B): Địa chỉ: Điện thoại:

Thời gian bản giao và nghiệm thu:

Tổng giá trị hợp đồng là: (bằng

(Giá trên bao gồm %VAT) 3.2 Phương thức thanh toán

(Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyên khoản và thanh toán) thành hai dot: Đợt I: Bên B tạm ứng (tiền coc) cho Bén A % giá trị hợp đồng tương đương với số tiền là: TH HT TH TH TH TT V211 x31 xxg (bằng chữ:

} trong vòng ( ) kê từ ngày ký hợp đồng (nếu quá ( ) ngày không nhận được tiền đặt cọc thì hợp đồng sẽ tự hủy) Đợt 2: Bên B thanh toán cho Bên A % số tiền còn lại sau khi kết thúc chương trình TĐẦY,

Khi thanh toán đợt I, Bên A xuất phiếu thu cho Bên B (nếu thanh toán bằng tiền mặt) Khi thanh toán đợt 2, Bên A xuất hóa đơn tài chính và chứng từ khác có liên quan cho Bên B

3.4 Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật

Thi công lắp đặt đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác

Chịu trách nhiệm về chất lượng và số lượng theo bảng danh mục thiết bị kèm theo

Cử đội trưởng chỉ huy trực tiếp, thường xuyên liên lạc với Bên B

Có trách nhiệm phối hợp với Bên B đề chương trình thành công tốt dep

Không được giao cho người khác thực hiện thay công việc, nếu không có sự đồng ý của Bên B

Bao quan và phải giao lại cho Bên B tài liệu và phương tiện được giao sau khi hoàn thành công việc

Báo ngay cho Bên B về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không đảm bảo chất lượng dé hoàn thành công việc

Git bi mat thong tin ma minh biét duoc trong thời gian thực hiện công việc, nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định

Nếu lắp đặt thiết bị không đúng số lượng theo hợp đồng sẽ được nghiệm thu và thanh toán theo thực tế của thiết bị

Bồi thường thiệt hại cho Bên B, nếu làm mắt mát, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao

4.2 Quyền của bên A như sau:

Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện Được thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của Bên B, mà không nhất thiết phái chờ ý kiến của Bên B, nếu việc chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho Bên B, nhưng phái báo ngay cho Bên B

Yêu câu Bên B trả tiên dịch vụ.

Có trách nhiệm phối hợp với Bên A dé chương trình thành công tốt đẹp

Bàn giao mặt bằng đúng thời hạn, nếu trễ Bên A sẽ trừ vào thời gian bản giao

Cử đại diện giám sát thi công và làm việc trực tiếp với đại diện Bên A

Có trách nhiệm giữ gìn an ninh trật tự suốt quá trình hoạt động

Giữ gìn thiết bị của Bên A sau khi bàn giao, không đề mắt mát, hư hỏng Trong trường hợp mất hoặc hư hỏng Bên B phải bồi thường giá trị thực của thiết bị

Thanh toán đầy đủ chi phí theo như thỏa thuận Nếu trễ Bên B sẽ chịu lãi suat %/ngày

Khi có sự cô xảy ra Bên B phải báo cho Bên A để kịp thời giải quyết

Cung cấp cho Bên A thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết dé thực hiện công việc, nếu có thỏa thuận hoặc việc thực hiện công việc đòi hỏi

Trả tiền dịch vụ cho Bên A theo thoả thuận

5.2 Bên B có quyền sau đây:

Yêu cầu Bên A thực hiện công việc theo đúng chất lượng, sô lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác

Trong trường hợp Bên A vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thì Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Lệ phí công chứng liên quan đến việc thuê tai san theo hợp đồng này do bên chịu trách nhiệm nộp.

Nếu Bên A đơn phương hủy hợp đồng thì sẽ bồi thường số tiền cọc đã nhận

Nếu Bên B đơn phương hủy hợp đồng thì sẽ bị mất tiền cọc.

Hai bên đã xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng này và đồng ý cùng nhau ký kết

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày đến ngày tháng

Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau

DAI DIEN BEN A DAI DIEN BEN B

(Ky tén, dong dau) (Ký tên, đóng dấu)

Hợp đồng sẽ chấm dứt khi bên A và bên B đã thực hiện xong việc quay phim và bên B gửi lại sản phâm cho bên A và được bên A chấp thuận Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng -Hợp đồng sẽ phát sinh hiệu lực kê từ ngày hai bên ký kết hợp đồng thuê quay phim Tức là ngày / /

-Hợp đồng sẽ gồm 05 trang, được lập thành 2 bản mỗi bên sẽ giữ một bản Các bản hợp đồng sẽ có giá trị như nhau

-Sau khi đã thỏa thuận, thống nhất các điều khoán của Hợp đồng thuê quay phim các bên sẽ tiễn hành việc ký tên xác nhận dưới đây Đại diện bản Á Đại diện bản B

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

4.1.2 Khách mời (nhà tài trợ , diễn giả) a) Lập danh sách khách mời Mục tiêu:

Xác định đối tượng mục tiêu: lập danh sách khách mời giúp xác định rõ đối tượng mục tiêu của sự kiện băng cách xác định được những người mà sự kiện muốn tiếp cận, tô chức có thê đảm bảo rằng sự kiện sẽ mang lai giá trị tốt nhất cho đối tượng mục tiêu đó

Tăng cơ hội mở rộng mạng lưới: việc lập danh sách khách mời cho phép tô chức sự kiện tăng cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ bằng cách mời những người có ánh hưởng và quan trọng trong ngành hoặc lĩnh vực tương ứng, tô chức có thê tạo ra cơ hội kết nói mới và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn

Quảng bá và tiếp thị: danh sách khách mời cũng có thể được sử dụng để quảng bá và tiếp thị sự kiện những người được mời thường sẽ chia sẻ thông tin về sự kiện trên các mạng xã hội hoặc thông qua các kênh truyền thông cá nhân, giúp tăng hiệu quá quảng bá và thu hút sự quan tâm từ đối tượng mục tiêu khác

Tạo sự quan tâm và sự tham gia: mời các khách mời có uy tín và có ảnh hưởng trong ngành hoặc cộng đồng sẽ tạo ra sự quan tâm và mong đợi đối với sự kiện điều này có thể tạo ra một không khí tích cực và sự tham gia tích cực từ phía khách mời

Tăng độ tin cậy và uy tín: bằng việc mời những người có uy tín và tầm ảnh hưởng, sự kiện có thê tăng độ tin cậy và uy tín của mình trong cộng đông và ngành công nghiệp tương ứng Đáp ứng mục tiêu kinh doanh: danh sách khách mời cũng có thể được sử dụng để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể của sự kiện, như tăng doanh sô bán hàng, tìm kiếm đối tác mới, hoặc thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư

Tham dự hội tháo có sự hiện diện của các vị đại biểu quan ly cap cao thuộc các công ty, đại lý du lịch, cơ sở lưu trú, hãng hàng không và các đơn vị vận chuyên cùng tập đoàn lớn ở trong và ngoải nước Ông Trần Trọng Kiên — Chủ tịch Thiên Minh Group Bà Huỳnh Phan Phương Hoàng - Phó Tổng Giám Đốc Vietravel Đại diện Vietnam Airlines Ông Erkan Tuncaakar - Tổng giám đốc GoVacation, Bà Queenie Nguyen - Giám đóc Phát triển kinh doanh BWH Hotels Ông Lukasz Koztowski - Giám đốc và Đồng sáng lập MakeYourAsia Ông Ngô Minh Đức - Chủ Tịch Asia DMC đã tham gia thảo luận về chiến lược phát triển du lịch Việt Nam trong 7 năm tiếp theo Ông Mauro Gasparotti, Giám đốc Savills Hotels & WeHub Ông Velancia Teo, Quản lý kinh doanh của CoStar Group (STR) Ngoài ra còn có Công ty TNHH MTV Dịch vụ lữ hành Saigontourist Ông Võ Việt Hòa - Giám đốc khối du lịch quốc tế của công ty

Bên cạnh đó, dự kiến số lượng khách mời sẽ đến dự hội thảo sẽ là là 300 người

-Danh sách các khách mời tiềm năng cho Hội thảo ngành Du lịch và Khách sạn - Ngành Nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức:

1 Các chuyên gia ngành du lịch và khách sạn Việt Nam:

- Giám đốc điều hành của một chuỗi khách sạn hàng đầu Việt Nam

- Chuyên gia về quản lý du lịch và dịch vụ khách hàng

- Chủ sở hữu một công ty du lịch nỗi tiếng tại Việt Nam

2 Đại diện từ các cơ quan chính phủ và tô chức du lịch:

- Phó Tổng cục Du lịch Việt Nam

- Đại diện từ Hiệp hội Du lịch Việt Nam

- Đại điện từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

3 Cac nha quan ly khách sạn và khu nghỉ dưỡng:

- Quản lý một khu nghỉ dưỡng cao cấp ở Nha Trang

- Ban quản lý một khách sạn 5 sao tại Sapa

- Chủ sở hữu một chuỗi khách sạn tại thành phố Hồ Chí Minh

4 Các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong ngành du lịch và khách sạn:

- CEO của một công ty du lịch hàng đầu

- Chủ sở hữu một công ty cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến

- Nhà đầu tư trong lĩnh vực bat động sản du lịch

5 Giảng viên và học giả chuyên về du lịch và khách sạn:

- PGS.TS, Giảng viên Đại học Quốc gia Hà Nội

- Chuyên gia nghiên cứu về du lịch bền vững và phát triển cộng đồng

- PGS.TS, Giảng viên trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh

6 Các phóng viên và nhà báo chuyên về du lịch:

- Phóng viên của một tờ báo du lịch hàng đầu

- Nhà báo tác nghiệp về du lịch và âm thực

- Nhà báo chuyên về bảo vệ môi trường và du lịch bền vững b) Gửi thự mời khách mời Thông báo và mời tham dự: gửi thư mời giúp thông báo về sự kiện đến đối tượng mục tiêu, cung cấp thông tin cơ bán về thời gian, địa điêm, nội dung và mục đích của Sự kiện mục tiêu chính là mời người nhận tham gia sự kiện

Tạo Sự quan tâm và mong đợi: thư mời có thê được thiết kế đề tạo ra sự quan tâm va mong đợi về sự kiện điều này có thê làm tăng cơ hội nhận được sự quan tâm và tham gia tích cực từ phía người nhận

Xác nhận sự tham dự: một mục tiêu khác của thư mời là nhận được xác nhận từ người nhận về sự tham dự của họ điều này giúp tô chức định rõ số lượng người dự kiến tham gia sự kiện và chuẩn bị kê hoạch tô chức một cách chính xác

Tạo động lực tham gia: thư mời có thê chứa các lời kêu gọi hoặc lý do thú vị đê tham gia sự kiện, như các chương trình đặc biệt, diễn giá uy tín, hoặc cơ hội mạng lưới

Xây dựng mối quan hệ: gửi thư mời cũng là cơ hội để xây dựng hoặc củng cô mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, hoặc cộng đồng mục tiêu điều này có thẻ giúp tăng cơ hội hợp tác và sự ủng hộ cho sự kiện trong tương lai

Quang bá và tiếp thị: thư mời cũng có thê được sử dụng như một công cụ quảng ba và tiếp thị để tạo ra sự nhận biết và quáng cáo cho sự kiện trong cộng đồng hoặc ngành hàng

Tên sự kiện: Hội thảo ngành Du lịch và khách sạn — ngành nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức

Thời gian: 13h30 - 17h00 25/03/2024 Địa điểm: Tầng 2, Trung tâm triển lãm và hội chợ SECC

Kính gửi [Tên khách mời],

- — Rõ ràng và cụ thể: Đảm bảo rằng thư mời cung cấp tất cá thông tin cần thiết về sự kiện, bao gồm ngày, giờ, địa điểm, mục đích của sự kiện và lợi ích mà người nhận có thé nhận được từ việc tham dự Đồng thời, hãy giữ cho ngôn từ rõ rang va dễ hiểu

13h45 - 14h10 Những khó khăn và thách thức mà ngành du lịch đang phái đối

14h10 - 14h25| Quy mô và sự phát triển của thị trường du lịch toan cau 5

14h25 - 14h35| Quá trình triển khai hoạt động du lịch inbound của Công ty

TNHH MTV Dịch vụ lữ hành Saigontourist 6

14h40 - 15h15| Chiến lược phát triển du lịch Việt Nam trong 7 năm tiếp theo

15h15 - 15h45| Kiến nghị trong liên kết hàng không - du lich dé phục hồi và phát

a) Danh sách các địa điểm tổ chức

Dự tính số lượng người tham gia hội thảo lên đến 300 người và 30 đại biểu Yêu cầu cần có một phòng hội nghị đáp ứng sức chứa từ 400 — 500 người Đề xuất một số đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội nghị đạt yêu cầu đã đưa ra:

Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Tân Bình (TBECC)

Trên đây là hai trung tâm hội nghị đáp ứng yêu cầu về sức chứa trong một phòng hội nghị Xét thêm các yếu tô về sự thuận tiện giao thông, ngôn ngữ trong hội thảo Anh — Việt (Dịch cabin) thì Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) không chỉ đáp ứng về sức chứa mà còn đáp ứng các yêu câu phụ ảnh hưởng đến tính chât của hội thảo b) Khảo sát địa điểm thực té

Phòng Hội nghị - tầng 2 tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn (SECC) có sức chứa 500 người, có hỗ trợ dịch cabin thực tế đáp ứng với yêu cầu đã đặt ra

Ngoài hệ thống phiên dịch, các thiết bị nghe, nhìn, kỹ thuật và hệ thống viễn thông, kết nối Internet đảm bảo chất lượng tốt phục vụ hội thảo

Khu vực hành lang rộng rãi, các lối ra vào thuận tiện hợp lý

Khu vực nhà hàng — coffee: một khu vực coffee có khả năng phục vụ 200 khách và một nhà hàng có khả năng phục vụ 500 khách

Khu vực giữ xe với sức chứa 500 xe ô tô và 1300 xe gắn máy c) Sơ đồ tổ chức và bố trí

ng Ol Phòng Hội nghị Phòng

: ho khach Backdrop : P sự kiện

Bàn tiếp đón L ai biểu

Thang bộ 1 | THỊ Thang bộ

Thang máy Dg ens may

Hình 4.1: Sơ đồ vị trí phòng hội nghị tầng 2 — Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn

Nhược điểm: Thiết kế thấp, khó di chuyên bên trong, cần giấy phép để di chuyên trên các tuyến đường nhất định.

Uu điểm: Chuyên chở khách mời sự kiện, chương trình với SỐ lượng lớn Loại xe này có không gian rộng thuận lợi để kết hợp chở hành lý Đối với các hội nghị, chương trình lớn phải chở nhiều khách mời với nhiều hành lý khi đi từ sân bay, bến tàu

Nhược điểm: Cần bỏ kinh phí đê xin giấy phép mới được quyền di chuyển vào khu vực tô chức sự kiện Không gian hơi chật hẹp của xe 29 chỗ, di chuyển bằng xe 29 chỗ trên quãng đường quá xa sẽ gây mệt mỏi cho hành khách

*Vận chuyển vật dụng Một số dịch vụ vận chuyền vật dụng quan trọng cần sử dụng cho Hội thảo là:

Dịch vụ gửi hành lý, dịch vụ vận chuyên và giao hàng đến địa điểm hội thảo

Cần có kế hoạch vận chuyên hậu cần bài bản, chu đáo Lựa chọn đơn vị với chỉ phí tôi ưu, phù hợp nhất với hội tháo c) F&B - Nước subi Mục tiêu: Đảm bảo cung cấp đủ nước suối cho tất cả các khách tham dự sự kiện để đảm bảo họ được giữ âm và sảng khoái trong suốt buôi hội thao

Xác định số lượng và loại nước suối cần chuẩn bị dựa trên số lượng khách dự kiến và thời gian diễn ra sự kiện

Liên hệ với các nhà cung cấp nước suối địa phương hoặc nhà hàng/công ty catering dé dat hàng trước và đảm bảo có đủ nước suối tốt nhất cho sự kiện

Tạo ra một môi trường thư giãn và tiếp thêm năng lượng cho khách tham dự bằng cách cung cấp teabreak chất lượng và đa dạng

Lập danh sách các loại trà, cà phê, đồ uống không cồn và các loại bánh ngọt, bánh mặn, hoa quả phục vụ trong teabreak

Xác định thời gian và địa điểm cho teabreak, tạo điều kiện thuận lợi cho khách tham dự có thê thoải mái và gặp gỡ nhau

Thuê nhân viên phục vụ chuyên nghiệp dé phục vụ teabreak và đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ

Cung cấp bữa trưa ngon miệng và bố dưỡng cho tất cả khách tham dự đề họ có đủ năng lượng cho phân tiếp theo của sự kiện

Lựa chọn menu đa dạng và phù hợp với sở thích và nhu cầu đinh dưỡng của đa số khách tham dự, bao gồm các món ăn chính, món tráng miệng và thức uống Đặt hàng trước từ các nhà hàng hoặc dịch vy catering uy tin dé dam bao chat luong và sự da dạng trong thực đơn

Xác định không gian và thời gian ăn trưa sao cho tiện lợi và thoải mái cho tất cả khách tham dự

4.1.6 Truyền thông a) KẾ hoạch truyền thông Mục tiêu:

Tăng cường nhận thức về Hội Thảo Ngành Du Lịch và Khách Sạn - Ngành Nghỉ

Dưỡng Việt Nam - Cơ Hội & Thách Thức, thu hút sự quan tâm và tham gia của các doanh nghiệp, chuyên gia và sinh viên trong ngành

Su dụng mạng xã hội: Tạo các bài đăng trên các trang Facebook, LinkedIn và Instagram của sự kiện, chia sẻ thông tin về diễn giả, chương trình và lợi ích của việc tham gia Ví dụ, tạo video giới thiệu về các diễn giá nỗi tiếng trong ngành du lịch và khách sạn

Email Marketing: Gửi email thông báo về sự kiện đến danh sách liên hệ được thu thập từ các sự kiện trước đó hoặc từ các tô chức liên quan Email có thê chứa thông tin chi tiết về chương trình, lịch trình và cách đăng ký tham dự sự kiện

Quảng cáo trực tuyến : Tạo các chiến dịch quảng cáo trên các nên tảng trực tuyến như Google và Facebook , nhắm đến đối tượng mục tiêu là các chuyên gia trong ngành du lịch và khách sạn, cũng như các sinh viên quan tâm đên lĩnh vực này b) Triển khai truyền thông trước sự kiện Mục tiêu:

Tạo ra sự chú ý và tăng cường sự quan tâm đến sự kiện trước khi diễn ra, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận và tham gia của đôi tượng mục tiêu

Tổ chức buôi họp báo: Tạo cơ hội cho các phương tiện truyền thông và đối tác liên quan đề tiếp cận thông tin về sự kiện, thông qua việc giới thiệu chỉ tiết về chương trình, diễn giả và các hoạt động dự kiến

Phát hành thông cáo báo chí: Gửi thông cáo báo chí cho các cơ quan báo chí và truyền thông để chia sẻ thông tin về sự kiện và gợi lên sự quan tâm từ phía công chúng

Tương tác trên mạng xã hội: Tiếp tục đăng các bài viết, video và hình ảnh liên quan đến sự kiện trên các trang mạng xã hội của sự kiện, kêu gọi cộng đồng thảo luận và chia sẻ thông tin về sự kiện c) Book quay phim sw kién Muc Tiéu:

Ghi lại những khoảnh khắc đặc biệt và ý nghĩa của sự kiện, tạo ra tài liệu video chất

Thuê một đội quay phim chuyên nghiệp: Ghi lại toàn bộ diễn biến của sự kiện, bao gồm các buôi diễn thuyết, phần trình diễn và các hoạt động ngoại khóa Đảm bảo ghi lại các phản ứng và cảm xúc của khán giả và diễn giả d) Book chup hinh sw kién Muc Tiéu:

Ghi lại các khoảnh khắc đáng nhớ va thú vị của sự kiện thông qua các bức ảnh chất lượng cao, tạo ra tài liệu hình ảnh để sử dụng cho mục đích quảng cáo và tiếp thị

Thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp: Chụp các bức ảnh về các hoạt động, diễn giả và khán giả trong sự kiện, tập trung vào việc ghi lại các khoảnh khắc tự nhiên và chân thực e) Quang cao Muc tiéu:

Tạo ra sự chú ý và thu hút sự quan tâm của đôi tượng mục tiêu thông qua các chiến dịch quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến

TNHH MTV Dich vu lữ hanh Saigontourist

13h00 | Đón tiếp đại biểu Đón BTC

On dinh khach trong hội trường

13h30 | Văn nghệ Tiết mục | Ca sĩ Ngọc Mai

- hat “Mot | Vũ đoàn Bước nhảy

13h35 | Phát biểu khai mạc Hà Văn Siêu - Phó Cục

- truong, Cuc du lich quốc

13h45 | Những khó khăn và Ông Mauro Gasparotti,

- thách thức mà ngành Giám đốc Savills Hotels &

14h10 | du lịch đang phải đối WeHub mặt

14h10 | Quy mô và sự phát Ong Valencia Teo, Quan ly

- triển của thị trường kinh doanh của CoStar

14h25 | du lịch toàn cầu Group (STR)

14h25 | Quá trình triển khai Võ Việt Hòa - Giám đốc - hoạt động du lịch khối du lịch quốc tế của 14h35 | mbound của Công ty công ty TNHH MTV Dịch vụ lữ hành Saigontour1st

14h35 | Văn nghệ Tiết mục | Vũ đoàn Bước nhảy

14h40 | Chiến lược phát triển - Ông Trần Trọng Kiên —

- du lich Viét Nam Chủ tịch Thiên Minh

15h15 | trong 7 năm tiếp theo Group

Hoàng - Phó Tổng Giám Đốc Vietravel

15h15 | Kién nghị trong liên - Đại diện Vietnam Airlines

15h45 | lich dé phuc héi va phat trién

GIẢI PHÁP CÁI THIỆN HOẠT ĐỘNG KHÁCH SẠN VIỆT NAM

11 | 16h00 | Định hướng phát triển Ông Douglas Louden - - du lịch cùng thực Giám đốc, Perceptions

16h35 | trạng và xu hướng Hospitality cùng sự tham của hoạt động lưu trú gia cua Ong Mario Mendis

— Tong quan ly Sofitel Saigon

12 | 16h35 | Thao luận Các vị đại biểu quản lý cấp

- cao thuộc các công ty, dai

16h45 ly du lịch, cơ sở lưu trú, hãng hàng không và các don vi van chuyén củng tập đoàn lớn ở trong và ngoải nước

13 |16h45 | Tổng kết ông Trần Trọng Kiên - Chủ

- tich Thién Minh Group va

17h00 6ng Douglas Louden, Giar déc, Perceptions Hospitality

4.2.2 Lập hồ sơ bố trí nhân sự (HR map) Hồ sơ bồ trí nhân sự (HR MAP) cho hội thảo về ngành du lịch và khách sạn/nghỉ dưỡng tại Việt Nam HR MAP sẽ giúp xác định các nhân sự cần thiết đề tô chức và thực

Mục tiêu của HR MAP:

Xác định và bố trí nhân sự phù hợp để tô chức và thực hiện hội tháo về ngành du lịch và khách sạn/nghi dưỡng tại Việt Nam Đảm báo sự chuyên nghiệp, hiệu qua và thành công của hội thao

Tìm ra cơ hội và thách thức liên quan đến ngành du lịch và khách sạn/nghỉ dưỡng tại Việt Nam

Các vị trí nhân sự cần bồ trí:

Quản lý chung (Event Manager): Người chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối toàn bộ quá trình hội thảo, bao gồm lập kế hoạch, giao tiếp, quản lý nguồn lực và đảm bảo sự thành công của sự kiện

Chuyên viên tô chức sự kiện (Event Coordinator): Hỗ trợ quản lý chung trong việc triển khai các hoạt động cụ thể của hội thảo, bao gồm đặt chỗ, đăng ký, quản lý vận động viên và thiết lập hệ thong ghi nhan

Chuyén vién truyén thong (Communications Specialist): Dam nhận nhiệm vụ quảng bá và truyền thông cho hội thảo, bao gồm viết bài, quảng cáo, quản lý truyền thông xã hội và xây dựng mối quan hệ với các phương tiện truyền thông

Chuyên viên hỗ trợ k¥ thuat (Technical Support Specialist): Dam bao các thiết bị kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng và hệ thống trình chiếu hoạt động suôn sẻ trong suốt quá trình hội thảo

Nhân viên tiếp tân (Receptionist): Chịu trách nhiệm đón tiếp và hỗ trợ khách tham dự hội thảo, đăng ký, cung cấp thông tin và giải đáp các câu hỏi

Nhân viên hỗ trợ (Support Staff): Bao gồm nhân viên hỗ trợ vận chuyên, nhân viên hỗ trợ sắp xếp phòng hội thảo, nhân viên hỗ trợ trong việc phục vụ thức ăn và nước uống, và các vị trí hỗ trợ khác theo nhu cầu Đánh giá hiệu suat:

Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu suất cho từng vị trí nhân sự

Tiến hành đánh giá hiệu suất thường xuyên và cung cấp phản hồi dé nhân sự có thể nâng cao kỹ năng và hiệu suât làm việc

4.2.3 Lập kế hoạch các vật dụng cần chuẩn bị

Trước quá trình diễn ra chương trình hội thảo, ban tô chức cần cập nhật tiễn độ công việc qua các ban bằng các bảng check-list công việc Với bảng check-list công việc giúp người quản lí và ban tô chức có thê năm bắt tiên độ công việc của các ban một cách nhanh chóng và dễ dàng Từ đó có thê can thiệp, nhắc nhở và đây nhanh với với các công việc chậm tiến độ hoặc chưa hoàn thành nhằm đảm bảo chương trình hội thảo diễn ra đúng với kê hoạch và suôn sẻ Dưới đây là một bảng check-list cơ bản của các vật dụng cân chuân bị trong sự kiện

Bảng 4.2.3 Các vật dụng cần chuẩn bị

NỘI DUNG TIÊN | NGƯỜI ĐÁM ĐỘ NHAN

Trang tri Hoa trang tri

Thẻ đeo ban tô chức/ khách mời

Biến điều hướng dẫn xung quanh phòng hội nghị

Sắp xếp sơ đô bàn ghế

Công tác in ấn In ấn backdrop, băng rôn

Thư mời, thư cảm ơn

Hệ thống âm thanh, Máy chiêu ánh sáng Màn hình LED

Micro có dây, không dây, dự phỏng

Anh sang Đại biểu, khách tham dự

Qua tang Qua cho don vi tai trợ

Qua cho khach vang lai

Thức ăn nhẹ OOOO OO

Tuy nhiên, tùy thuộc vào chủ đề của chương trình hội tháo mà sẽ thêm hoặc bớt các mục check-list để phù hợp với thực tế công tác chuẩn bị chương trình hội thảo Một số hạng mục khác như: nhân sự, trang phục

4.2.4 Lập bảng kế hoạch tài chính

Bảng 4.2.4.Bảng kế hoạch tài chính ninh

STT Nội dung chỉ Donvi | Số | Don | Thanh Ghi chú tính lượng | giá tiền

| | Địa điểm Thuê phòng hội nghị Cái 1

2 |Bảo vệ, nhân viên an | Người 5

Trang trí a Băng rôn tuyên

Hoa tươi trang trí Hoa tặng nhà tài trợ, | Cái báo cáo viên

Thẻ tên nhân viên, khách mời sự kiện Ban tiép tan va in

Biên hướng xung quanh phòng hội nghị

Trang bị, vận chuyền oa

Xe di chuyén doan Xe van vat dung

2 | Mời chuyên gia, người | Người Mỗi người có nỗi tiếng một mức giá riêng

† | Quả tặng lưu niệm Người 30

VIII | Chi phí phát sinh, rủi ro

Rủi ro phát sinh IX | Am thie

3 | Thực đơn đại biểu tham | Người 30 dự 4 |Thực đơn nhân viên | Người 40 phục vụ sự kiện

5 | Thực đơn người tham | Người 300 dự sự kiện

Tong chi phí dự kiên

4.2.5 Triển khai sự kiện a) Tổng duyệt chương trình:

Mục tiêu: Đảm bảo rằng mọi khía cạnh của chương trình sự kiện được tô chức một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp, và chuẩn bị cho sự kiện chính thức

Xác nhận chương trình: Tổ chức sự kiện sẽ tô chức một phiên tông duyệt chương trình, trong đó mọi chỉ tiết từ buổi khai mạc đến buôi kết thúc sẽ được xác nhận một lần nữa Các diễn giả, ban tô chức, và những người tham gia chính sẽ được thông báo về thời gian và địa điểm tô chức phiên duyệt này

Kiểm tra công nghệ: Đảm báo rằng hệ thông âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị kỹ thuật khác hoạt động tốt Kiểm tra kỹ lưỡng các trình chiếu, máy chiếu, và màn hình LED nếu có, đảm bảo rằng chúng hoạt động ôn định và chất lượng hình ảnh/phim

Thử nghiệm trình bày: Các diễn giả và người dẫn chương trình sẽ có cơ hội thực hiện thử nghiệm trình bày của họ trên sân khấu Điều này giúp họ quen thuộc với không gian trình bày và thời lượng của mình, cũng như làm quen với các thiết bị kỹ thuật

Giải quyết vấn đề: Nếu phát sinh bất kỳ vẫn để gì trong quá trình tổng duyệt, như vấn đề kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến chương trình, đội ngũ tô chức sự kiện sẽ làm việc dé giải quyết nhanh chóng và hiệu quả

Thu thập phản hồi: Sau phiên tong duyệt, tổ chức sự kiện sẽ thu thập phản hồi từ các diễn giả và thành viên trong ban tô chức để đám bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đã được kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ Điều chỉnh chương trình: Dựa trên phản hồi từ phiên tông duyệt, các điều chỉnh cuối củng sẽ được thực hiện vào chương trình trước khi sự kiện chính thức diễn ra, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp b) Đến Sớm Kiểm Tra Toàn Bộ Bồ Tri HR Map va Checklist Dé Dac Vat Dung:

Mục tiêu: Đảm bảo rằng toàn bộ bố trí không gian sự kiện và các vật dụng cần thiết đã được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi khách tham dự đến

Trước khi khách tham dự đến, nhóm tô chức sự kiện sẽ kiểm tra lại HR Map (ban đồ bồ trí sự kiện) để đảm báo rằng không gian đã được bồ trí đúng theo kế hoạch ban đầu

Kiém tra lại vị trí của các buồng đặc biệt như khu vực đăng ký, phòng họp, khu trưng bảy, và khu vực tiệc sau sự kiện để đám bảo sự thuận tiện và dễ đàng cho khách tham dự

*Kiểm tra checklist đồ đạc vật dụnG: Đội ngũ tô chức sự kiện sẽ kiểm tra lại danh sách các vật dụng cần thiết theo checklist đã được lập trước đó

Kiểm tra sự có mặt của tất cả các trang thiết bị kỹ thuật như máy chiếu, micro, loa, và các thiết bị trình diễn khác Kiểm tra lại sự có mặt của tất cả các vật dụng hỗ trợ như bảng tên, bức phản quang, hoặc quả tặng cho khách tham dự c) Xứ lý các vẫn đề phát sinh:

Nếu phát hiện bất kỳ vẫn dé gi trong quá trình kiểm tra, như thiếu sót về trang thiết bị hoặc thiếu hụt vật dụng cần thiết, đội ngũ tô chức sự kiện sẽ xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả

Nếu máy chiếu không hoạt động, nhóm kỹ thuật sẽ được triệu hồi để sửa chữa hoặc thay thế trong thời gian ngắn nhất có thê để đám báo sự suôn sẻ của buối thảo luận hoặc trình bày d) Sắp đặt mọi thứ bên trong và bên ngoài:

Mục Tiêu: Đảm bảo rằng mọi chi tiết của sự kiện, từ không gian bên trong đến bên ngoài, đều được sắp xếp và bồ trí một cách chuyên nghiệp và thu hút

Kính gửi: các nhà tải trợ

Lời đầu tiên, thay mặt cho Ban tô chức sự kiện Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thé can bộ công nhân viên Công ty xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến những mạnh thường quân, những nhà tài trợ đã ủng hộ nhiệt tình bằng vật chất và tính thần cho chương trình này

Ngày tháng năm , Công ty đã tô chức Chương trình Sự kiện đã diễn ra trong không khí trang trọng, ấm cúng, đoàn kết, phần khởi với nhiều bất ngờ, thú vị Có thê nói Chương trình diễn ra rất thành công, tạo ấn tượng tốt đẹp, cảm xúc phần chấn xúc động trong lòng mỗi người Để có được kết quả đó là nhờ sự tham gia tích cực, có trách nhiệm của mỗi thành viên và đặc biệt sự ủng hộ nhiệt tình của các nhà tài trợ Một lần nữa, chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thê các đơn vị tài trợ cho buổi lễ và xin chúc Quý công ty và đơn vị ngày càng phát triển và thành công trong tương lai Chúng tôi mong muốn, quan hệ giữa Công ty và Các nhà tài trợ ngày càng phát triển bền vững trên cơ sở hai bên cùng có lợi

Chúng tôi cũng tin tưởng và hy vọng rằng trong thời gian tới tiếp tục nhận được sự quan tâm, giúp đỡ và hợp tác nhiều hơn nữa từ phía Quý đơn vị và Quý công ty

5.1 Thảo luận kết quả 5.1.1 Báo cáo sau sự kiện

Ngành du lịch và khách sạn Việt Nam, với bề dày lịch sử và văn hóa phong phú, đã trải qua nhiều thăng trầm để đạt được những thành tựu đáng kể trong những năm gần đây

Hội thảo này là một cơ hội quý giá để các chuyên gia, nhà quản lý, và các bên liên quan khác tụ họp và thảo luận về những cơ hội và thách thức mà ngành nghỉ dưỡng Việt Nam đang đối mặt Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự cạnh tranh ngày càng tăng, việc nắm bắt cơ hội đề phát triên là rất quan trọng Đồng thời, việc đối mặt và giải quyết các thách thức như biển đôi khí hậu, yêu cầu về bảo vệ môi trường, và nâng cao chất lượng dịch vụ cũng không kém phần cấp thiết

Hội thảo đã đề cập đến nhiều chủ đề quan trọng, từ việc phát triển bền vững, quản lý nguồn nhân lực, đến việc ứng dụng công nghệ mới trong quản lý và vận hành Các diễn giả đã chia sẻ kinh nghiệm từ các thị trường du lịch hàng đầu thế giới, đồng thời đưa ra những gợi ý và giải pháp cụ thể cho Việt Nam Một trong những điêm nhấn của hội thao là việc nhân mạnh tầm quan trọng của việc tạo ra một trải nghiệm du lịch độc đáo và khác biệt, điều này không chỉ thu hút khách du lịch mà còn góp phần tạo dựng thương hiệu quốc gia

Bên cạnh đó, hội thảo cũng đã xem xét đến những vấn đề liên quan đến việc đảm bảo an ninh, an toàn cho du khách, cũng như việc phat triển các sản phâm du lịch mới mẻ và hấp dẫn Việc kết hợp giữa văn hóa truyền thống và hiện đại, giữa nét đẹp tự nhiên và sự tiện nghi của công nghệ, là một trong những yếu tô then chốt để tạo nên sự khác biệt cho ngành du lịch Việt Nam Điều này đòi hỏi sự đầu tư thông minh và bài bản, cũng như sự chung tay của cả cộng đồng trong việc bảo tôn và phát huy giá trị văn hóa

Tổng kết lại, hội tháo đã mở ra nhiều hướng đi mới và mang lại nhiều thông tin giá trị cho ngành du lịch và khách sạn Việt Nam Với sự tham gia của nhiều chuyên gia hàng đầu và sự quan tâm của cộng đồng, ngành nghỉ dưỡng Việt Nam có thể hy vọng vào một tương lai sáng lạn, nơi mà cơ hội và thách thức được đối mặt một cách sáng suốt và quyết đoán Đây là bước đệm quan trọng để Việt Nam không chỉ phát triển mạnh mẽ trong khu vực mà còn vươn ra tầm thế giới, khẳng định vị thế của mình trên bản đồ du lịch quốc tế Đối với những người làm việc trong ngành, đây là lúc để đổi mới, sáng tạo và không ngừng học hỏi, để cùng nhau xây dựng một ngành du lịch Việt Nam phát triển bền vững và đầy hứa hẹn

Tiến độ dự án đang đi đúng hướng Nguồn lực không đủ Dự án nằm trong ngân sách Mọi rủi ro của dự án đều không được kiểm soát

Không cỏ nhiều vấn đề dư án cần được giải quyết Lợi ích dự án đáp ứng được kỷ vọng

Hinh 5.1 Vi du vé mau bao cao su kiện

5.1.2 Nhận xét Ưu điểm Ưu điểm hàng đầu của tổ chức sự kiện là phạm vi ảnh hưởng của nó rất rong rai, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng Đây là hình thức quảng cáo tốt nhất, trực tiếp giới thiệu đến người tiêu dùng thông qua sự kiện, event

Truyền tải thông tin một cách nhanh nhất

100 Đưa thương hiệu doanh nghiệp lên một tầng cao mới

Co thé dễ dàng xây dựng và thê hiện được những ý tưởng sáng tạo phù hợp với không gian và mục đích tô chức sự kiện

Với những ưu điểm trên thì tổ chức sự kiện thực sự là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp phát triển, quảng bá thương hiệu Mỗi sự kiện diễn ra sẽ là bước đánh dấu quan trọng cho sự phát triển và định hướng của công ty Đây cũng là cơ hội cho toàn bộ cán bộ, nhân viên cùng nhau nỗ lực, gắn kết hơn nữa đề cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ

Nhược điểm Ngân sách chi cho một sự kiện không hề nhỏ Để hoàn thành một sự kiện, phải chi ra rất nhiều khoản cho sân khấu, thiết bị, nhân sự Đề tránh bị lang phi va lam chi, can co một bản kế hoạch tô chức thật chỉ tiết

Rủi ro cao Việc quản trị rủi ro cho sự kiện thật sự rất khó Công việc này cần sự theo dõi, kiểm soát sự kiện mọi lúc mọi nơi vì chỉ cần một sự có thôi thì sự kiện cũng có thê đỗ bẻ

Cần nguôn nhân lực vô cùng đông đảo Ngoài ra việc quản trị nguồn nhân lực này cũng thực sự rất khó khăn

Nếu sự kiện không thành công thì nó sẽ dé hình ảnh xấu cho doanh nghiệp trong một thời gian dải

Cần sự sáng tạo không ngừng nghỉ Sự kiện cần có những phần hấp dẫn để thu hút người xem nên bạn cần phải đưa ra thật nhiều ý tưởng mà trong đó vẫn phải đáp ứng vấn đề phù hợp với chỉ phí

5.2 Đề xuất Tổ chức sự kiện MICE là một hoạt động ý nghĩa và mới mẻ sự lưu giữ khoảnh khắc cũng như kỷ niệm cho người tham dự Qua sự kiện này để có thể hoàn thiện hơn về cả nội dung lẫn hình thức sẽ có các kiến nghị như sau:

Cần cân đối Ngân sách chi tiêu từng hạng mục trong sự kiện một cách hợp lý hơn:

Hoạch toán các chỉ phí dự phòng đối với các hạng mục dễ có sự thay đổi (chi phí không cố

Nên dự toán danh sách khách mời để đảm bảo số lượng bàn ghé, chỗ ngồi hợp lý và không gian phù hợp với mức chỉ phí nằm trong kế hoạch: Trong quá trình tô chức do số lượng khách tham dự tăng cao gây ra sự ồn ào và thiếu chỗ ngồi cho người tham dự

Khảo sát thời gian và địa điểm tô chức hội nghị cân thận: Thời gian và địa điểm tô chức có ý nghĩa quan trọng khi tiền hành tô chức hội nghị

Khâu khảo sát và chọn địa điểm phải được tiến hành lựa chọn và kiểm tra cân thận tránh tình trạng đến ngày tô chức mới phát hiện những bất cập thì sẽ rất khó để xử lý Một số điều cần chú ý khi khảo sát địa điểm có thể lưu tâm như: không gian, hệ thông âm thanh, anh sáng, màn hinh,

Cần cải thiện thực đơn trong thực đơn giải lao: Lựa chọn thực đơn đề phù hợp với nhu cầu của phần lớn quan khách tham dự là điều không dễ dàng Vậy nên sau quá trình tô chức hội nghị cũng nên lưu ý đến việc cần tránh đưa các món ăn có thê dễ mang đi trong thực đơn với mọi người, đặc biệt là đối với những hội nghị có kèm chương trình triển lãm

Tiêu đề	Hội Thảo Ngành Du Lịch Và Khách Sạn - Ngành Nghỉ Dưỡng Việt Nam - Cơ Hội & Thách Thức
Tác giả	Nhom
Người hướng dẫn	TS. Lê Thái Sơn
Trường học	Học Viện Hàng Không Việt Nam
Chuyên ngành	Quản Trị Du Lịch Mice
Thể loại	Tiểu luận
Năm xuất bản	2024
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	8,21 MB

tiểu luận quản trị du lịch mice chủ đề hội thảo ngành du lịch và khách sạn ngành nghỉ dưỡng việt nam cơ hội thách thức

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HOP DONG CONG TAC VIEN