Điều 7: Chấm dứt hợp đồng

Một phần của tài liệu tiểu luận quản trị du lịch mice chủ đề hội thảo ngành du lịch và khách sạn ngành nghỉ dưỡng việt nam cơ hội thách thức (Trang 53 - 58)

Hợp đồng sẽ chấm dứt khi bên A và bên B đã thực hiện xong việc quay phim và bên B gửi lại sản phâm cho bên A và được bên A chấp thuận.

Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng -Hợp đồng sẽ phát sinh hiệu lực kê từ ngày hai bên ký kết hợp đồng thuê quay phim. Tức là ngày.../.../....

-Hợp đồng sẽ gồm 05 trang, được lập thành 2 bản mỗi bên sẽ giữ một bản. Các bản hợp đồng sẽ có giá trị như nhau.

-Sau khi đã thỏa thuận, thống nhất các điều khoán của Hợp đồng thuê quay phim các bên sẽ tiễn hành việc ký tên xác nhận dưới đây.

Đại diện bản Á Đại diện bản B

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

4.1.2 Khách mời (nhà tài trợ , diễn giả)

a) Lập danh sách khách mời Mục tiêu:

Xác định đối tượng mục tiêu: lập danh sách khách mời giúp xác định rõ đối tượng mục tiêu của sự kiện. băng cách xác định được những người mà sự kiện muốn tiếp cận, tô chức có thê đảm bảo rằng sự kiện sẽ mang lai giá trị tốt nhất cho đối tượng mục tiêu đó.

Tăng cơ hội mở rộng mạng lưới: việc lập danh sách khách mời cho phép tô chức sự kiện tăng cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ. bằng cách mời những người có ánh hưởng và quan trọng trong ngành hoặc lĩnh vực tương ứng, tô chức có thê tạo ra cơ hội kết nói mới và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn.

Quảng bá và tiếp thị: danh sách khách mời cũng có thể được sử dụng để quảng bá và tiếp thị sự kiện. những người được mời thường sẽ chia sẻ thông tin về sự kiện trên các mạng xã hội hoặc thông qua các kênh truyền thông cá nhân, giúp tăng hiệu quá quảng bá và thu hút sự quan tâm từ đối tượng mục tiêu khác.

Tạo sự quan tâm và sự tham gia: mời các khách mời có uy tín và có ảnh hưởng trong ngành hoặc cộng đồng sẽ tạo ra sự quan tâm và mong đợi đối với sự kiện. điều này có thể tạo ra một không khí tích cực và sự tham gia tích cực từ phía khách mời.

Tăng độ tin cậy và uy tín: bằng việc mời những người có uy tín và tầm ảnh hưởng, sự kiện có thê tăng độ tin cậy và uy tín của mình trong cộng đông và ngành công nghiệp tương ứng.

Đáp ứng mục tiêu kinh doanh: danh sách khách mời cũng có thể được sử dụng để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể của sự kiện, như tăng doanh sô bán hàng, tìm kiếm đối tác mới, hoặc thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư.

Tham dự hội tháo có sự hiện diện của các vị đại biểu quan ly cap cao thuộc các công ty, đại lý du lịch, cơ sở lưu trú, hãng hàng không và các đơn vị vận chuyên cùng tập đoàn lớn ở trong và ngoải nước.

Ông Trần Trọng Kiên — Chủ tịch Thiên Minh Group Bà Huỳnh Phan Phương Hoàng - Phó Tổng Giám Đốc Vietravel

Đại diện Vietnam Airlines

Ông Erkan Tuncaakar - Tổng giám đốc GoVacation, Bà Queenie Nguyen - Giám đóc Phát triển kinh doanh BWH Hotels

Ông Lukasz Koztowski - Giám đốc và Đồng sáng lập MakeYourAsia Ông Ngô Minh Đức - Chủ Tịch Asia DMC đã tham gia thảo luận về chiến lược phát triển du lịch Việt Nam trong 7 năm tiếp theo

Ông Mauro Gasparotti, Giám đốc Savills Hotels & WeHub Ông Velancia Teo, Quản lý kinh doanh của CoStar Group (STR) Ngoài ra còn có Công ty TNHH MTV Dịch vụ lữ hành Saigontourist Ông Võ Việt Hòa - Giám đốc khối du lịch quốc tế của công ty

Bên cạnh đó, dự kiến số lượng khách mời sẽ đến dự hội thảo sẽ là là 300 người.

-Danh sách các khách mời tiềm năng cho Hội thảo ngành Du lịch và Khách sạn - Ngành Nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức:

1. Các chuyên gia ngành du lịch và khách sạn Việt Nam:

- Giám đốc điều hành của một chuỗi khách sạn hàng đầu Việt Nam.

- Chuyên gia về quản lý du lịch và dịch vụ khách hàng.

- Chủ sở hữu một công ty du lịch nỗi tiếng tại Việt Nam.

2. Đại diện từ các cơ quan chính phủ và tô chức du lịch:

- Phó Tổng cục Du lịch Việt Nam.

- Đại diện từ Hiệp hội Du lịch Việt Nam.

- Đại điện từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

3. Cac nha quan ly khách sạn và khu nghỉ dưỡng:

- Quản lý một khu nghỉ dưỡng cao cấp ở Nha Trang.

- Ban quản lý một khách sạn 5 sao tại Sapa.

- Chủ sở hữu một chuỗi khách sạn tại thành phố Hồ Chí Minh.

4. Các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong ngành du lịch và khách sạn:

- CEO của một công ty du lịch hàng đầu.

- Chủ sở hữu một công ty cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến.

- Nhà đầu tư trong lĩnh vực bat động sản du lịch.

5. Giảng viên và học giả chuyên về du lịch và khách sạn:

- PGS.TS, Giảng viên Đại học Quốc gia Hà Nội.

- Chuyên gia nghiên cứu về du lịch bền vững và phát triển cộng đồng.

- PGS.TS, Giảng viên trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.

6. Các phóng viên và nhà báo chuyên về du lịch:

- Phóng viên của một tờ báo du lịch hàng đầu.

- Nhà báo tác nghiệp về du lịch và âm thực.

- Nhà báo chuyên về bảo vệ môi trường và du lịch bền vững.

b) Gửi thự mời khách mời Thông báo và mời tham dự: gửi thư mời giúp thông báo về sự kiện đến đối tượng mục tiêu, cung cấp thông tin cơ bán về thời gian, địa điêm, nội dung và mục đích của Sự kiện. mục tiêu chính là mời người nhận tham gia sự kiện.

Tạo Sự quan tâm và mong đợi: thư mời có thê được thiết kế đề tạo ra sự quan tâm va mong đợi về sự kiện. điều này có thê làm tăng cơ hội nhận được sự quan tâm và tham gia tích cực từ phía người nhận.

Xác nhận sự tham dự: một mục tiêu khác của thư mời là nhận được xác nhận từ người nhận về sự tham dự của họ. điều này giúp tô chức định rõ số lượng người dự kiến tham gia sự kiện và chuẩn bị kê hoạch tô chức một cách chính xác.

Tạo động lực tham gia: thư mời có thê chứa các lời kêu gọi hoặc lý do thú vị đê tham

gia sự kiện, như các chương trình đặc biệt, diễn giá uy tín, hoặc cơ hội mạng lưới.

Xây dựng mối quan hệ: gửi thư mời cũng là cơ hội để xây dựng hoặc củng cô mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, hoặc cộng đồng mục tiêu. điều này có thẻ giúp tăng cơ hội hợp tác và sự ủng hộ cho sự kiện trong tương lai.

Quang bá và tiếp thị: thư mời cũng có thê được sử dụng như một công cụ quảng ba và tiếp thị để tạo ra sự nhận biết và quáng cáo cho sự kiện trong cộng đồng hoặc ngành hàng.

Tên sự kiện: Hội thảo ngành Du lịch và khách sạn — ngành nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức.

Thời gian: 13h30 - 17h00 25/03/2024

Địa điểm: Tầng 2, Trung tâm triển lãm và hội chợ SECC

Kính gửi [Tên khách mời],

- — Rõ ràng và cụ thể: Đảm bảo rằng thư mời cung cấp tất cá thông tin cần thiết về sự kiện, bao gồm ngày, giờ, địa điểm, mục đích của sự kiện và lợi ích mà người nhận có thé nhận được từ việc tham dự. Đồng thời, hãy giữ cho ngôn từ rõ rang va dễ hiểu.

Chuẩn bị sẵn thời gian: Kế hoạch gửi thư mời sao cho người nhận có đủ thời gian để lên lịch tham dự. Cần lên lịch gửi thư mời ít nhất từ một đến hai tháng trước ngày diễn

ra sự kiện.

Tận dụng công nghệ: Sử dụng các công cụ quản lý sự kiện trực tuyến đề tự động hoá quá trình gửi thư mời và theo dõi phản hồi. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giúp dễ dàng theo dõi ai đã nhận, đã mở và đã phán hồi thư mời.

Lịch sự và tôn trọng: Dù đang gửi thư mời ban đầu hay thư nhắc nhở, luôn giữ văn phong của bạn lịch sự và tôn trọng. Đồng thời, đảm bảo rằng không gửi quá nhiều thư nhắc nhở đến mức gây phiền toái cho người nhận.

Kiểm tra lại: Trước khi gửi, hãy kiêm tra lại thư để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Cũng đám bảo rằng đã đính kèm tất cả các tài liệu hoặc liên kết cần thiết.

FORM MẪU :

Trân trọng kính mời ông/bà đến tham dự hội tháo quan trọng của chúng tôi. Hội thảo này sẽ diễn ra như sau:

Tên sự kiện: Hội thảo ngành Du lịch và khách sạn — ngành nghỉ dưỡng Việt Nam - Cơ hội & Thách thức.

Ngày: 25/03/2024 Thời gian: 13h30 - 17h00

Địa điểm: Địa điểm: Tầng 2, Trung tâm triên lãm và hội chợ SECC Hội tháo: Hội thảo

ngành Du lịch và khách san — ngành nghỉ dưỡng Việt Nam — Cơ hội & Thách thức. là một sự kiện quan trọng. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ kiến thức và trải nghiệm chuyên môn cùng ông/bà và hy vọng rằng ông/bà sẽ tham gia cùng chúng tôi.

Dưới đây là danh sách các hoạt động / Timeline trong hội thảo:

STT| THỜI GIAN NỘI DUNG

Một phần của tài liệu tiểu luận quản trị du lịch mice chủ đề hội thảo ngành du lịch và khách sạn ngành nghỉ dưỡng việt nam cơ hội thách thức (Trang 53 - 58)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(103 trang)