Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương nếu được trả hợp lý nó sẽ làm tăng năng suất lao động, ngược lại nó sẽ làm giảm năng suất lao động. Chính vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương hạch toán lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa với khoản thu nhập của người lao động đảm bảo một phần về nhu cầu vật chất, vừa làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn là hết sức quan trọng, đồng thời phải tiết kiệm chi phí. Chính vì vậy việc lựa chọn hình thức trả lương là một công việc hết sức khó khăn, nó vừa là phương pháp khoa học vừa là kĩ thuật. Gắn liền với tiền lương là bảo hiểm xã hội và các khoản khác như bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn gọi chung theo qui định hiện hành nhằm đảm bảo cho người lao động có một khoản quỹ trợ giúp về già khó khăn trong cuộc sống. Sau thời gian học tập, tại quý công ty Cổ phần TM&DV Ngọc Hà tại Đà Nẵng, em đã thật sự tiếp cận với chuyên ngành kế toán mà đặc biệt là kế toán tiền lương và đã hiểu biết thật sự về chuyên ngành này. Em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. Làm đề tài thực tập

LỜI MỞ ĐẦU

Là một người lao động, làm thuê cho doanh nghiệp, ngoài mong muốn chodoanh nghiệp phát triển đều, ổn định, kinh doanh đúng đắn, tăng trưởng đều đặn, cólẻ đều mọi người quan tâm nhất vẫn là tiền lương

Là một chủ doanh nghiệp, ngoài các biện pháp giúp cho doanh nghiệp ổnđịnh, phát triển có uy tín Bạn phải tìm các biện pháp tính toán đưa ra cách trả lươnghưu hiệu nhất cho người lao động sao cho vừa không phải tăng chi phí tạo sức mạnhcạnh tranh của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ mà vẫn đảm bảo cho người lao độngcảm thấy đúng với sức lao động của họ bỏ ra, đồng thời khuyến khích họ làm việccó năng suất cao, hiệu quả cao, có trách nhiệm với doanh nghiêp hơn

Ngày nay, với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa các doanh nghiệp cầnphải nổ lực tiềm kiếm các biện pháp cạnh tranh, tồn tại và phát triển Có rất nhiềuyếu tố biện pháp quyết định sự sống còn của doanh nghiệp: tiền lương là một trongnhững yếu tố đó Tiền lương luôn được mọi người quan tâm bởi ý nghĩa to lớn củanó Tiền lương là nguồn thu đáng kể của người lao động, giúp họ đảm bảo cuộcsống bản thân và gia đình

Tiền lương đối với doanh nghiệp là một nguồn chi phí không nhỏ, ở phạm vivĩ mô, trong một quốc gia người lao động có thu nhập cao dẫn đến sự phát triển củacác ngành sản xuất, dịch vụ khác,đóng góp không ít vào sự phát triển của toàn bộnền kinh tế quốc gia Trong phạm vi toàn nền kinh tế tiền lương là một phần kết quảcủa quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội làmra

Tiền lương nếu được trả hợp lý nó sẽ làm tăng năng suất lao động, ngược lạinó sẽ làm giảm năng suất lao động Chính vì vậy việc xây dựng thang lương, bảnglương hạch toán lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa vớikhoản thu nhập của người lao động đảm bảo một phần về nhu cầu vật chất, vừa làmcho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốthơn là hết sức quan trọng, đồng thời phải tiết kiệm chi phí Chính vì vậy việc lựachọn hình thức trả lương là một công việc hết sức khó khăn, nó vừa là phương phápkhoa học vừa là kĩ thuật

Gắn liền với tiền lương là bảo hiểm xã hội và các khoản khác như bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn gọi chung theo qui định hiện hành nhằm đảm bảo cho ngườilao động có một khoản quỹ trợ giúp về già khó khăn trong cuộc sống.

Sau thời gian học tập, tại quý công ty Cổ phần TM&DV Ngọc Hà tại ĐàNẵng, em đã thật sự tiếp cận với chuyên ngành kế toán mà đặc biệt là kế toán tiềnlương và đã hiểu biết thật sự về chuyên ngành này

Em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Làm đềtài thực tập

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI

Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103034971 , do phòng đăng ký kinhdoanh số 02 – sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày: 16/02/2007

1.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty Ngọc Hà được thành lập năm 2000, sau 12 năm hoạt động công tyđã dần khẳng định vị thế cũng như uy tín của mình và trở thành một trong nhữngnhà phân phối văn phòng phẩm và hàng gia dụng, tiêu dùng nhanh lớn nhất ViệtNam

Từ những năm đầu hoạt động, Ngọc Hà là đơn vị kinh doanh chuyên phânphối các sản phẩm và dịch vụ thuộc ngành hàng văn phòng phẩm cho một số ít cáctổ chức và doanh nghiệp Để sẵn sàng cung cấp những sản phẩm và dịch vụ phongphú với chất lượng và số lượng đáp ứng nhu cầu của thị trường, Ngọc Hà đã xâydựng mạng lưới phân phối rộng khắp cả nước với đội ngũ hơn 300 cán bộ, nhânviên có trình độ chuyên môn cao được tổ chức khoa học và chuyên nghiệp Naycông ty đã và đang cung cấp cho hơn 10.000 đơn vị tiêu dùng là các Doanh nghiệptrong khu công nghiệp trên toàn quốc, các ngân hàng, bệnh viện, trường học… bánbuôn các sản phẩm văn phòng phẩm và hàng tiêu dùng nhanh cho hơn 30.000 đạilý là siêu thị, nhà sách, cửa hàng tạp hóa, công ty văn phòng phẩm trên toàn quốc

Triết lý kinh doanh

Mỗi khách hàng là một viên gạch xây dựng nên giá trị cốt lõi của doanhnghiệp, là giá trị cơ bản, là nền tảng cho sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp.

“Chúng tôi lắng nghe,thấu hiểu những nhu cầu của từng đối tượng kháchhàng, và áp dụng kinh nghiệm cũng như năng lực của mình để phục vụ khách hàngmột cách tốt nhất”

Định hương phát triển

Phát huy và nâng cao thế mạnh của công ty lên một tầm cao mới để đáp ứngnhu cầu của khách hàng cũng như cạnh tranh với các nhà phân phối nước ngoàitrong thời kỳ đất nước hội nhập kinh tế WTO

Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà phân phối Ngọc Hà trở thànhtập đoàn phân phối hàng văn phòng phẩm, gia dụng và Dịch vụ hàng đầu ViệtNam

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

- Bán buôn máy móc và trang thiết bị văn phòng, đồ dùng cá nhân và giađình, hàng thủ công mỹ nghệ, văn phòng phẩm, hóa mỹ phẩm;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa (không bao gồm chứng khoán);- Đại lý phát hành văn hóa phẩm được phép lưu hành;

- Các dịch vụ liên quan đến in theo quy định của pháp luật hiện hành;- Kinh doanh, buôn bán dụng Kinh doanh;

- Kinh doanh, buôn bán vật tư thiết bị ngành điện lực;- Kinh doanh, buôn bán vật tư thiết bị các ngành công nghiệp;

1.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

1.1.2.1 Tổ chức quản lý công ty bao gồm:

Giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh doanh

 Giám đốc: điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt

động kinh doanh của công ty, và chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong doanh nghiệp

 Phòng kế toán: có chức năng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồntài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạchtoán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tổ chức củanhà nước.Giải quyết các vấn đề hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao độngtheo bộ luật lao động của Nhà nước hiện hành

- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên.- Kiểm tra mọi hoạt động tài chính – kế toán của chi nhánh, tham mưucho Giám đốc chỉ đạo thực hiện đúng luật pháp của nhà nước, điều lệ hoạt độngcủa chi nhánh

- Kiểm tra soát xét các chứng từ chi, tiêu Phân định rõ chứng từ hợp lệ,không hợp lệ, báo cáo Giám đốc có biện pháp giải quyết ngay

- Hàng tháng, hàng quý và cả năm báo cáo quyết toán tài chính thật rõ ràngkhách quan Bản quyết toán tài chính phải lập công khai, cân đối chính xác, phảnánh các mặt hoạt động kinh doanh của chi nhánh một cách

khách quan để lãnh đạo nắm được, tìm cách phát huy ( hoặc hạn chế)

 Phòng kinh doanh:có chức năng giao nhận và kiểm tra hàng hóa Chịu tráchnhiệm nhận và vận chuyển hàng hóa đến đúng hẹn, đúng địa điểm Hoàn toàn chịutrách nhiệm về số lượng cũng như đảm bảo về chất lượng của hàng hóa được

Giám Đốc

chuyển giao Trực tiếp nhận đơn đặt hàng, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủtục cần thiết cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình.Thực hiện khảo sát, thăm dò nhu cầu khách quan và thực hiện các hoạt động

nghiên cứu thị trường Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong 3 năm gần đây

Stt Chỉ tiêuNăm 2014 Năm 2015Năm2016 So sánh(2014 và 2015) So sánh(2015 và2016)

Số tuyêt đối Số TĐ(%) Số tuyêt đối Số TĐ(%)

1 Doanh thu bánhàng 15608421420 17593175187 14067245869 198475376789% 3525929318- -20%

Các khoản giảm

23

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

15608421420 17593175187 1381964160

1 1984753767 89%

3773533586 -21%4 Giá vốn hàng

-bán 12529370213 14475854888

10637039133 1946484675 87%

3838815755 -27%5Tổng chi phí30189766183337712056290208513831873543890%-435626918-13%6

-Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

60074589-220391757280517330-280466346-27%500909087227%

Chi phí thuế TNDN hiện hành

1501864770129333-15018647701293337

8Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

từng thời điểm phát triển riêng, hạn chế được những tác động xấu từ biến độngcủa thị trường

CHƯƠNG 2: THỨC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TM&DV NGỌC HÀ TẠI ĐÀ NẴNG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Hình 2.1 Bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Thủ quỹ Kế toán bán hàng

Kế toánmua hàng

Kế toán tiền lương

Thủ kho

Kế toán trưởng:

- Kiểm tra, duyệt các chứng từ hợp lệ.- Theo dõi các giao dịch chuyển tiền và rút tiền tại Ngân Hàng.- Kiểm soát luồng tiền

- Kiểm soát chi phí.- Thực hiện các thủ tục vay, bảo lãnh với Ngân hàng - Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của các hợp đồng.- Kiểm tra việc đối chiếu số liệu, sổ sách giữa các phần hành kế toán

- Kiểm tra các báo cáo lập bởi kế toán viên.- Kiểm tra và duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh.- Lập kế hoạch thu nhập doanh nghiệp của năm tiếp theo.

- Phân tích các số liệu kế toán tài chính, hỗ trợ quy trình ra quyết định

Kế toán mua hàng và kế toán thuế:

- Tiếp nhận kiểm tra, hoàn thiện thủ tục và chứng từ liên quan đến quy trìnhmua hàng

- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp và phối hợp thanh toán cho nhàcung cấp

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo theo dõi thuế liên quan đến mua hàng (VATđầu vào)

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo theo dõi công nợ phải trả, báo cáo phân tuổi nợ phải trả

- Đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả với kế toán tổng hợp - Tập hợp các chứng từ đầu vào và đầu ra để kê khai thuế.- Báo cáo tình hình và đề xuất giải quyết các khó khăn trong quá trình triển khai công việc.

Kế toán tổng hợp và kế toán tiền lương:

- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ bổ sung để lập các chứng từ nội bộ trên phần mềm

- Lập bảng lương và các khoản trích theo lương theo quy định của công ty.- Lập các báo cáo kế toán bao gồm các báo cáo tồn kho, báo cáo quỹ, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ

- Đối chiếu các báo cáo tổng hợp với các báo cáo của kể toán chi tiết.- Báo cáo tình hình và đề xuất giải quyết các khó khăn trong quá trình triển khai công việc

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty

Hình thức kế toán

Hình thức kế toán áp dụng trong công ty là theo hình thức “Nhật ký chung

Hình thức ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán:

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghisổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệuđã ghi trên sổ

Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hơp.- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đốiphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàBảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

- Đối với các tài khoản có mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết thì sau khi ghi sổnh ật ký phải căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán liênquan.Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ chi tiết và căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp chitiết của từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.Sau khi kiểm tra khớp đúng sốliệu,bảng cân đối tài khoản được làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và cácbáo cáo kế toán.

Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng

- Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán, sổ sách công áp dụng theo chuẩnmực kế toán doanh nghiệp Việt Nam, Ban hành theo thông tư BTC ban hànhNgày ngày 22 tháng 12 năm 2014 của bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng hoạch toán theo tháng.- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)

Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định này bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)- Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN)- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN)Báo cáo trên sau khi lập, kiểm tra,xem xét sẽ được trình lên Giám đốc xétduyệt, sau đó được gửi tới Chi cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng, CụcThống kê Đà Nẵng

2.3 Một số chỉ tiêu khác2.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo thong tư 200 của Bộ Tài chính danhmục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính (phụ lục 1)

2.3.2 Phương pháp tính thuế GTGT tại đơn vị

- Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ

2.3.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại Công ty

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương thức kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho:Theo phương pháp nhập trước xuất

- Phương pháp khấu hao TSCĐ:Theo phương pháp khấu hao đều

2.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG CÔNG TY CP TM&DV NGỌC HÀ TẠI ĐÀ NẴNG2.4.1 Đặc điểm lao động tiền lương:

a Cơ cấu lao động:

Đặc điểm kinh doanh của công ty là thương mại, dịch vụ Nên công tykhông đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ đại học Mà chỉ bắt buộc đối vớimột vài nhân viên như kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, các trưởng phòng và mộtsố nhân viên khác Tại công ty tỷ trọng của những nhân viên có trình độ trung cấpvà cao đẳng chiếm 60% trên tổng số nhân viên toàn công ty

b.Cơ cấu thu thập:

* Gồm có Lương chính thức phải trả cho người lao động, lương nghỉphép các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp cơm, phụ cấp xăng

Các khoản phụ cấp được tính như sau: Phụ cấp là khoản tiền mà CNV đượchưởng hàng tháng dựa trên mức lương cấp bậc, chức vụ

+ Phụ cấp trách nhiệm :

- Giám đốc: 1.000.000- Kế toán trưởng: 500.000- Các trưởng phòng: 500.000- Kế toán viên: 400.000

+ Phụ cấp cơm, xăng:

- Giám đốc: 1.500.000- Kế toán trưởng: 1.000.000- Thủ quỹ: 600.000

- Các nhân viên khác:700.000

Ngoài các khoản trên công ty còn đề ra quy định riêng về tiền thưởng nhưsau:

Công ty đề ra một quy định riêng về việc phân phối tiền thưởng cho CNVvào những ngày lễ nhằm tạo ra động lực kích thích CNV quan tâm hơn đến lợi íchchung đến tập thể của công ty, khuyến khích tinh thần và trách nhiệm với côngviệc Việc phân phối lợi nhuận phải Đảm bảo công khai, công bằng và hợp lý gópphần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Nó là động lực thúc đẩy CNV trong công ty hăng say trong công tác.* Riêng với bộ phận nhà hàng thì công ty có quy định riêng về tiền lương: thunhập của nhân viên ở nhà hàng chỉ có lương căn bản ngày hoặc tháng và cơm chomột lần trong ca làm việc cùng với phụ cấp khác một vài nhân viên ký hợp đồng vàriêng thủ quỹ thì trả lương khoán Vì vậy tổng thu nhập của một nhân viên nhàhàng:

Tổng thu nhập = lương căn bản + PC (nếu có) + tiền tăng ca

c Nguyên tắc trả lương:

Căn cứ vào thực hiện tình hình sản xuất kinh doanh, công ty hiện đang sửdụng chế độ tiền lương theo thời gian và chế độ lương khoán để trả công nhân viên(CNV)

* Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho công nhân viên ký hợp đồng laođộng với công ty

* Chế độ trả lương khoán áp dụng cho tất cả công nhận viên chưa ký hợp đồnglao động

d Quy định cụ thể:

* Cách tính lương theo thời gian cho CNV ký hợp đồng lao động với công ty:

 Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bảnvà số ngày làm việc thực tế trong tháng

Lương căn bản + các khoản phụ cấp Mức lương ngày của CNV =

 PCX: phụ cấp xăng TƯ: Tạm ứng CKKT: các khoản khấu trừ vào lương

 Tổng thu nhập một tháng của CNV được quy định trong hợp đồng đãđược ký kết giữa người lao động với Ban Giám đốc của công ty baogồm các khoản nêu trên

 Theo quy định riêng của công ty, mức lương trên sẽ được nhận thêmvới một số hệ số, hệ số này tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty, tùy thuộc vào trách nhiệm và mức độ đóng gópcủa từng đối tượng nhận lương