Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải. Tại Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải Sơn Lâm , công tác tiền lương đã được triển khai khá hoàn thiện. Nhưng nó vẫn gặp phải một số khó khăn và luôn trở thành yêu cầu cần bức thiết đối với quá trình tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn trên, nên em chọn đề tài: "Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải Sơn Lâm ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề thực tập của em, ngoài lời mở đầu và kết luận ra, tập trung những nội dung chủ yếu sau: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải Sơn Lâm Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải Sơn Lâm Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dich Vụ Vận tải Sơn Lâm
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI SƠN LÂM
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên gọi: Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
Ngày thành lập: ngày 12 tháng 09 năm 2006 Trụ sở: 468 Lê Thanh Nghị, P.Hoà Cường Nam, Q.Hải Châu,TP.Đà Nẵng Điện thoại: (0236)3 824 318Fax: 02363 824 31
Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty
Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là dịch vụ, Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm ngay từ khi thành lập đã luôn chủ trương thực hiện phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh với nhiều hình thức hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, phát triển sản xuất, thu nhiều lợi nhuận, và tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng và khẳng định chỗ đứng trên thị trường Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là vận tải hàng hoá bằng đường bộ
Với phương châm đa dạng hoá trong kinh doanh, không chỉ mở rộng khả năng phục vụ của Công ty đối với mọi khách hàng bao gồm cả cá nhân và tập thể, mà còn tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động Mặc dù hiện nay, lĩnh vực kinh doanh này gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh khốc liệt của các cá nhân, các doanh nghiệp , songCông ty vẫn luôn quan tâm chăm lo và hoàn thiện công tác vận tải hàng hoá Vì thế, Công ty cũng có chủ trương đầu tư xe mới nhằm đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của nhân dân Công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá thiết bị, nguyên vật liệu cho các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp đảm bảo đúng thời gian và quy định Bên cạnh đó, Công ty còn có hướng mở rộng các tuyến vận tải cả trong tỉnh, ngoài tỉnh và một số nước khác trong khu vực.
Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng mới ô tô Đây là một lĩnh vực kinh doanh không chỉ nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa của bản thân Công ty mà còn mở rộng được phạm vi sản xuất ra bên ngoài doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của thị trường Với các dịch vụ như trung đại tu, đóng mới vỏ xe, bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, trung đại tu máy, gầm xe… Do đó, với tiền đề khá thuận lợi là có xưởng sửa chữa tương đối lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, Công ty đã và đang tiếp tục mở rộng và phát triển lĩnh vực kinh doanh này
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm đối với dịch vụ vận tải hàng hoá.
Trong những năm qua Công ty không ngừng đẩy mạnh kết quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu Kết quả sản xuất kinh doanh trong năm gần đây như sau:
Bảng 1: Kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải đối với công ty
Nguồn: Tài liệu công ty
Qua bảng ta thấy, doanh thu của công ty ngày càng tăng Doanh thu của năm 2016 so với năm 2015 tăng 532.496.847 đồng, tăng 13% Lợi nhuận sau thuế của năm 2016 so với năm 2015 tăng 8.011.511 đồng, tăng4% Như vậy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên trong những năm gần đây chứng tỏ công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng được cải thiện Điều đó có được là do sự phấn đấu tích cực của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2: Tình hình kinh doanh của công ty
Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lượng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV
Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng
Nguồn: Tài liệu công ty
Những thuận lợi và khó khăn của công ty đối với ngành dịch vụ vận tải.
Trong những năm gần đây do sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành dịch vụ tương đối phát triển, có rất nhiều công ty dịch vụ đã ra đời Dịch vụ vận tải hàng hoá là một ngành không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, nhằm đưa hàng hoá, sản phẩm đến tay người tiêu dùng kịp thời và nhanh nhất Với đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm, nhiệt tình Với phương tiện vận tải đảm bảo về các đặc thù kỹ thuật vì vậy đã phần nào chiếm lĩnh được thị trường Hiện nay công ty đã ký rất nhiều hợp đồng vận chuyển đi các nơi
Bên cạnh những thuận lợi còn có một số khó khăn như: giá xăng dầu đang có xu hướng tăng lên, chi phí giao thông nhiều Do vậy công ty phải điều chỉnh giá thành vận chuyển sao cho hợp lý nhằm thu hút được khách hàng, tăng doanh thu cho công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm là một đơn vị hạch toán độc lập, mọi hoạt động của công ty hàng quý, hàng năm đều do ban lãnh đạo công ty giám sát và chỉ đạo Để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp, do vậy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban Các phòng ban có trách nhiệm quản lý điều hành thực hiện nhiệm vụ được giao phù hợp với chức năng của mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ đó làm căn cứ để ban giám đốc xác định kế hoạch và định hướng cho công ty Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ 1:
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động, là người đề ra kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban Trong công ty giám đốc là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về pháp luật, trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình
Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc trong khâu quản lý tổ chức
Phòng tài vụ - kế toán
Phòng hành chính kinh doanh, thay mặt giám đốc giải quyết những phần việc giám đốc giao cho.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến của khách hàng đã sử dụng dịch vụ vận tải, từ đó làm cơ sở để xác định các nhu cầu của khách hàng, khắc phục những kiến nghị của khách hàng nhằm đưa ra dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt nhất Đồng thời, tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho giám đốc đề ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho công ty.
Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức quản lý công nhân viên trong công ty, thống kê báo cáo công tác hoạt động của công ty Xây dựng và quản lý hệ thống định mức tiền lương, theo dõi quá trình trả lương cho CBCNV.
Phòng tài vụ - kế toán: Tham mưu cho giám đốc tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, lưu giữ và bảo quản tất cả các chứng từ sổ sách, tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sau này Ghi chép tát cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn và quản lý tốt tài sản , đồng thời cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về các kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cũng như vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán làm sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung ở phòng kế toán trung tâm và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâmđối với ngành dịch vụ vận tải gồm 4 nhân viên, được thể hiện qua sơ đồ 2:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sát viện kinh tế tài chính của hội đồng thành viên công ty
Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận trong phòng kế toán tiến hành các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng Mọi bộ phận trong phòng kế toán phải tuân thủ nghiêm chỉnh những điều hướng dẫn và chịu sự kiểm tra của kế toán trưởng trong việc thực hiện phần công việc được giao.
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán thống kê cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán các khoản thuế phải nộp
KT dịch vụ vận tải
KT xử lý tai nạnThủ Quỹ cho Nhà nước
Theo dõi và tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên sau đó báo cáo số liệu tổng hợp và chính xác nhất lên cho kế toán trưởng.
Kế Toán Tiền lương: Hàng tháng theo dõi và tiến hành chấm công lập bảng lương gửi cho kế toán tổng hợp
Kế toán dịch vụ vận tải: Tuyệt đối tuân thủ sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng, cập nhật chứng từ và ghi vào các sổ sách có liên quan đối với ngành dịch vụ vận tải Định kỳ, kế toán trưởng lấy và xử lý số liệu để báo cáo với Giám đốc.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty theo chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt tại công ty Hàng ngày có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế toán trưởng để có kế hoạch chi tiêu.
Kế toán thu chi - Thu, chi tiền mặt - Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt - Sổ quĩ tiền mặt
- Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ - Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán - Báo cáo quĩ tiền mặt
- Lưu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe - Giao dịch ngân hàng
Kế toán xử lý tai nạn - Theo dõi xử lý tai nan Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm Cập nhập số liệu các vụ tai nạn
1.4.2 Tổ chức vận dụng kế toán tại công ty Để đáp ứng nhu cầu của công tác tài chính cũng như phục vụ cho kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết kế hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của doanh nghiệp Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm là một công ty có mô hình nhỏ, chính vì vậy mà doanh nghiệp đã áp dụng bộ sổ
Hình thức Nhật ký - Sổ Cái bao gồm : Sổ kế toán được dùng làm sổ Nhật ký - Sổ Cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sơ đồ 3: Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
1.4.2.1 Ưu điểm,Nhược điểm của hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái
+ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu.
Hình thức này áp dụng thích hợp ở những đơn vị kế toán nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản sử dụng ít tài khoản kế toán, số người làm việc kế toán ít như: doanh nghiệp tư nhân và các ban quản lý
+ Nhược điểm: Không áp dụng ở những đơn vị kế toán vừa và lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phức tạp, sử dụng nhiều tài khoản kế toán vì như vậy kết cấu sổ sách rất nhiều không tiện lợi cho người sử dụng cùng một lúc Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do chỉ có một hệ thống sổ kế toán duy nhất là sổ “Nhật ký - Sổ cái”
1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SƠN LÂM
Đặc điểm và vấn đề quản lý lao động tiền lương tại công ty
Tùy theo mục đích của quản lý mà lao động trong doanh nghiệp có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Thông thường để phục vụ cho công tác tổ chức quản lý, lao động được phân loại theo các tiêu thức sau: Theo nghề nghiệp, theo trình độ, theo tính chất tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, theo chế độ sử dụng lao động.
Trong doanh nghiệp chuyên kinh doanh lĩnh vực dịch vụ vận tải, lao động được phân như sau:
+ Lái phụ xe (xe taxi, xe khách, xe tải) + Thợ máy, công nhân bảo dưỡng sửa chữa + Nhân viên kỹ thuật
+ Lao động quản lý + Lao động khác Theo trình độ gồm:
+ Lao động đã qua đào tạo (đại học, cao đẳng, trung cấp…) + Lao động chưa qua đào tạo (lao động phổ thông)
Theo tính chất tham gia vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
+ Lao động trực tiếp+ Lao động gián tiếp- Theo chế độ sử dụng lao động + Lao động theo hợp đồng dài hạn+ Lao động theo hợp đồng ngắn hạn
Là một phạm trù kinh doanh (nó được gọi là sức sản xuất của lao động cụ thể có ích) nó nói lên kết quả hoạt động sản xuất có mục đích của con người trong một đơn vị thời gian nhất định.
Năng suất lao động được đo bằng số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hoặc bằng lượng thời gian chi phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Trong quản lý kinh tế, tăng năng suất lao động có nhiều ý nghĩa:
Trước hết làm tăng năng suất lao động làm cho giá thành sản phẩm giảm vì tiết kiệm được chi phí về tiền lương trong đơn vị sản phẩm.
Tăng năng suất lao động cho phép giảm được số người làm việc do đó tiết kiệm được chi phí về tiền lương cho từng công nhân do hoàn thành vượt mức sản lượng.
Năng suất lao động cao và tăng nhanh sẽ tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân, cho phép giải quyết thuận lợi các vấn đề về tích lũy thừa tiền lương tăng năng suất lao động là thông qua việc thay đổi cách thức lao động (thay đổi công cụ lao động hay phương pháp lao động hoặc cả hai) để làm tăng thêm số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hoặc giảm lượng lao động tiêu hao trên một đơn vị sản phẩm.
* Tổ chức lao động khoa học
Tổ chức lao động khoa học dựa trên cơ sở phân tích khoa học các quá trình lao động và điều kiện lao động thực hiện thông qua việc áp dụng vào thực tiễn những biện pháp thiết kế dựa trên những thành tựu của khoa học và những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến.
* Định mức lao động Định mức lao động và sự quy định số lượng lao động hao phí để hoàn thành một công việc nhất định trong sản xuất sản xuất theo tiêu chuẩn quy định và trong lao động cụ thể.
Trong kinh doanh dịch vụ vận tải Định mức lao động gồm: Định mức LĐ cho tài xế (lái xe) Trong định mức xếp, bốc rỡ hàng (xe tải) Định mức khoán sản phẩm (đại lý buôn bán xe ô tô…)
* Chế độ sử dụng lao động và doanh nghiệp
Việc sử dụng trong doanh nghiệp tuân theo luật lao động và chính sách chung của Nhà nước. Đảm bảo điều kiện cần thiết cho người lao động Đảm bảo điều kiện an toàn cho người lao động Đảm bảo chế độ lao động nghỉ ngơi hợp lý Đảm bảo mức tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định Người sử dụng lao động phải có nghĩa vụ ký kết hợp đồng với từng cá nhân cụ thể.
2.1.2 Các hình thức tiền lương
Các hình thức trả lương và các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương
* Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương:
Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động Do đó pháp luật quy định các nguyên tắc đảm bảo tiền lương như sau:
Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động Điều này được bắt nguồn từ bản chất của tiền lương, là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Tiền lương là nguồn thu nhập của người lao động vì vậy độ lớn tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng và số lượng và chất lượng của người lao động đã hao phí mà còn phải đảm bảo cuộc sống sinh hoạt của gia đình họ.
Tiền lương phải dựa trên cơ sở sự thỏa thuận giữa hai người có sức lao động và người sử dụng lao động Song mức độ tiền lương phải luôn cao hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Nguyên tắc này bắt nguồn từ hợp đồng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Tiền lương trả cho ngày lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả hợp đồng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và người tiêu dùng, trong đó sản xuất đóng vai trò quyết định.
2.1.2.1 Các hình thức trả lương:
Hiện nay ở nước ta tiền lương cơ bản được áp dụng rộng rãi hai hình thức:
Hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian.
A Hình thức trả lương theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lương cơ bản đang được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay Tiền lương được tính theo số lượng sản phẩm thực tế làm đúng quy cách chất lượng và theo đơn giá tiền lương.
TLsp = Sản lượng thực tế * Đơn giá tiền lương B Hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của người lao động Cụ thể:
Tiền lương tháng = Lương +phụ cấp(nếu có)/26* Số ngày làm việc thực tế
2.1.3 Chi tiết công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.3.1 Khái quát chung
Lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cho cán bộ công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp không những phải đảm bảo mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên mà còn có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của CBCNV Tính toán phân bổ tiền lương cũng như các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ phải đơn giản dễ hiểu và chính xác.
Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng
– Tỷ lệ trích hiện hành tổng là 26%
+ Trong đó: 18% được tính vào chi phí của doanh nghiệp 8% được tính trừ vào lương của nhân viên.
– Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất
– Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
– Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ,
– Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.
– Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.Đây là một biện pháp nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chính nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc
Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương của người lao động.
Kinh phí công đoàn
Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
– Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% tính vào chi phí của doanh nghiệp
– Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên liên đoàn lao động cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Uỷ ban nhân dân TP Đà Nẵng
Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kế hoạch nộp bảo hiểm xã hội
Quý IV năm 2017 (Bi u 1- KHT)ểu 1- KHT)
STT Nhóm cán bộ công nhân viên chức Số người
Ghi Lương chính chú cơ bản
Phụ cấp lương Tổng số
1 Hành chính, đảng đoàn thể 15 123.450.200 4.436.000 129.886.200 28.574.964 2 Sản xuất
3 Dịch vụ 4 Ngành nghề khác Đăng ký nộp BHXH: - Tháng………….Vào ngày……tháng….tháng… năm 200…
- Tháng………….Vào ngày……tháng….tháng… năm 200…
- Tháng………….Vào ngày……tháng….tháng… năm 200…
Kế toán trưởng đơn vị sử dụng lao động
(Ký, họ tên) thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) Đồng thời từ những quyết định cho cán bộ công nhân viên được hưởng BHXH kế toán BHXH tiến hành lập "Danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên vào cuối quý".
Căn cứ vào bảng tính lương và công tác hạch toán các khoản trích theo lương mà Công ty đã lập ra: "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" sau:
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm
Mẫu số 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Doanh nghiệp: Đơn vị tính: 1000đn v tính: 1000ị tính: 1000đ đ
Ghi có TK, đối tượng sử dụng Ghi nợ các TK
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 phải trả, phải nộp khác TK 335 chi phí phải trả
Tổng cộng Lương CB Lương sản phẩm 334
631 Xưởng bảo dưỡng và sửa chữa 45045,7 1224 6757 907
631 Đại lý (VP giao dịch) 39506,7 1096 5926 790
154 Lương xưởng BD và SC 6179 6179
154 Lương đại lý (VP giao dịch) 54795 54705
Trích 8% BHXH Trích 1,5% BHYT Trích 1% BHTN
Ghi có TK, đối tượng sử dụng Ghi nợ các TK
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 phải trả, phải nộp khác TK 335 chi phí phải trả
Tổng cộng Lương CB Lương sản phẩm 334
Cộng có Phát sinh nợ
2.3.1 Các khoản thu nhập khác
Ngoài mức lương cơ bản nhận được cùng với các chế độ BHXH, BHYT theo quyết định của Nhà nước, để đảm bảo, cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên công ty còn các khoản phụ cấp trách nhiệm 200.000đ đối với giám đốc và phó giám đốc, 100.000đ đối với tổ trưởng tổ sản xuất, ngay khi người lao động làm tăng ca vào ca đêm thì được trả thêm ít nhất = 30% tiền lương làm việc ban ngày.
Và để tạo động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể mà yêu cầu cao nhất là hoàn thành vượt mức kế hoạch tạo ra lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp nên Công ty đã áp dụng nhiều hình thức thưởng khác nhau.
Thưởng từ lợi nhuận Thưởng từ năng suất Thưởng từ chất lượng Nếu quá trình sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, Công ty sẽ trừ phân bổ đó vào phần chi trả cho lái xe nếu trong tháng trừ chưa hết thì sẽ bị trừ vào tháng tiếp theo Hàng tháng lái xe nộp đủ doanh thu trước ngày 06 tháng sau thì được hưởng 1% doanh thu thực nộp Nộp doanh thu từ 11 tháng sau trở đi Công ty sẽ phạt 1% doanh thu thiếu. Đối với khối vận tải, Công ty đưa ra mức khoán doanh thu khác nhau tuỳ thuộc vào tuyến đường và nốt chạy đưa ra cách thức đúng đắn đã giúp cho các xe thuận lợi trong vận hành Công tác quản lý đạt hiệu quả là nhờ vào rất nhiều thành viên trong khối ví dụ: Đối với tổ bảo vệ doanh nghiệp vấn đề an ninh đã được triển khai mạnh mẽ, các tệ nạn ma tuý, đánh bạc trong giờ hành chính hầu như đã được ngăn chặn… Có thể nói công tác quản lý của công đối với xe hoạt động kinh doanh vận tải đã đảm bảo được sự an toàn, sự tin tưởng của nhân dân. Đối với khối công nghiệp Công ty đưa ra 1 phương hướng quản lý hợp lý với nguyên tắc đảm bảo sản phẩm làm ra thoả mãn nhu cầu của khách hàng, đồng thời thu nhập của người lao động cũng ngày một nâng cao.
Nhìn vào bảng trên ta thấy khối công nghiệp đã đạt được những hiệu quả nhất định, chỉ tiêu của năm sau cao hơn năm trước Tốc độ tăng trưởng tỷ lệ thuận với tốc độ tăng doanh thu Điều này cho thấy mặc dù gặp nhiều khó khăn song công tác quản lý của Công ty vẫn đạt hiệu quả cao, tiền lương của người lao động ngày càng được cải thiện.
PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH VẬN TẢI SƠN LÂM
Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
A Đánh giá quá trình quản lý lao động:
* Ưu điểm: Công tác quản lý lao động ở Công ty TNHH Vận tải Sơn
Lâm hiện nay đã và đang thể hiện được vai trò chỉ huy điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận và cá nhân tạo ra sự hợp lý trong quá trình lao động sản xuất.
Tại Công ty nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nội lực của doanh nghiệp Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả và đạt chất lượng cao luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty và thể hiện những mặt sau:
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương pháp thi tuyển, sau đó tiến hành thử việc, ký hợp đồng lao động Do đó số nhân viên được công ty tuyển dụng có trình độ và khả năng làm việc là khá cao và đồng đều nhau.
Về phân công lao động:
Việc phân công lao động thực hiện dưới các hình thức như phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn và theo mức độ phức tạp công việc do đó công việc được thực hiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
Cải thiện điều kiện lao động.
Công ty tăng cường đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc như trang thiết bị máy vi tính, máy in Điều kiện cơ sở vật chất làm việc.
Tất cả những công việc tính toán Ngoài ra Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm cũng chú trọng công tác an toàn và bảo hộ lao động cho CNV toàn công ty.
B Công tác hạch toán kết quả lao động.
Qua số liệu phân tích trên chúng ta nhận thấy thu nhập của người lao động ngày càng được nâng cao Có được điều đó chính là nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng Trong công tác điều hành, chỉ huy cùng với những kinh nghiệm và sự linh hoạt của ban giám đốc Tuy nhiên, yếu tố quyết định vẫn là đôi tay người lao động đã biết vận hành tốt Điều đó chứng minh qua báo cáo sau:
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2014 - 2016) n v : ng Đơn vị tính: 1000đ ị tính: 1000đ Đồng
Nhìn vào các chỉ tiêu cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâmqua 3 năm (2014 - 2016) ta thấy sự tăng lên rõ rệt về số lượng và chất lượng Mặc dù thời kỳ đầu Công ty đã gặp khó khăn trong việc hoà nhập với cơ chế mới, nhưng qua 1 thời gian đổi mới, nâng cấp trang thiết bị và đồng thời nâng cao tay nghề cũng như trình độ của cán bộ công nhân viên mà Công ty đã có sự vượt bậc như bây giờ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả như hôm nay cần phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ, công nhân viên làm công tác tiền lương Họ đã góp phần làm cho Công ty hiểu được rằng kế toán tiền lương không chỉ là chi phí mà nó còn là động lực thúc đẩy người lao động có nên gắn bó với Công ty hay không khi tiền lương đã thoả mãn với những gì mà công sức của người lao động bỏ ra thì lúc đó người lao động sẽ có xu hướng làm việc cho Công ty. Để Công ty ngày càng trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo được niềm tin trong cán bộ công nhân viên cũng như niềm tin với khách hàng.
* Nhược điểm: Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động chưa được thông báo rộng rãi Điều này cũng làm cho khả năng thu hút những nhân lực còn hạn chế, hạn chế trình độ nhân viên khi được tuyển dụng vào công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Vận tải Sơn Lâm
A Nhận xét về công tác kế toán tiền lương
Công ty vận dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trên cơ sở sản phẩm sản xuất của người lao động Có thể nói, chính nhờ hình thức trả lương này đã kích thích và động viên được tinh thần nhiệt tình hăng say lao động của đội ngũ cán bộ, công nhân viên cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao động, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lương không vì thế mà tránh khỏi những thiếu xót, những tồn tại của cơ chế thị trường cũng như công tác kế toán tiền lương còn mang tính chất dập khuân, dường như sự đổi mới có được không đáng kể Trong đội ngũ kế toán vẫn còn hiện tượng "người làm không hết mà kẻ lần không ra" Ví dụ: Một cán bộ vừa phải làm kế toán giá thành vừa phải làm kế toán tổng hợp… Điều này dễ dẫn đến sự ức chế trong công việc và làm cho công việc đạt hiệu quả không cao.
Qua đó, thể hiện rằng công tác kế toán tiền lương là vấn đề quan trọng công ty không cải thiện vấn đề này mà còn phải quan tâm hơn nữa đến vấn đề con người Khi con người làm việc trong lĩnh vực này trình độ và sức khoẻ luôn được đặt lên hàng đầu bởi nghiệp vụ này đòi hỏi độ chính xác và hiệu quả cao.
B Nhận xét về công tác hạch toán các khoản trích theo lương
Bên cạnh việc hoàn thiện chính sách tiền lương thì việc hoàn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ cuộc cuộc sống ổn định.
Bên cạnh đó các chế độ về KPCĐ được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện cho người lao động được hưởng các chế độ ưu đãi về văn hoá, xã hội.
Việc hoàn thiện các chính sách về tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán và các khoản này cho người lao động, phải thanh toán một cách gọn và hợp lý, có như thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng như sự phát triển của toàn Công ty.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương phải được tiến hành trong từng khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc. Để hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa khâu hạch toán ban đầu và hoạch toán tổng hợp.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phương pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế toán là thông tin đó được xử lý và sổ kế toán cung cấp những thônh tin về đối tượng kế toán một cách có hệ thống và theo từng đối tượng Như vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau:
- Phải thiết kế mẫu sổ ghi chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với các đặc điểm kinh doanh và hình thức kế toán mà Công ty áp dụng.
- Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
- Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá quá nhiều, khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành
Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty luôn phải đặt lợi ích của công nhân lên trên, khi quyền lợi của người lao động được đảm bảo thì lúc đó ý thức trách nhiệm của họ đối với công việc sẽ được nâng cao và một trong những quyền lợi họ được hưởng đó là tiền lương. Để đưa ra chính sách hợp lý trong vấn đề tiền lương Công ty ngoài những điều làm được như đã nêu ở trên thì còn phải:
+ Đảm bảo đội ngũ kế toán tiền lương luôn được quan tâm về mặt kiến thiết lẫn tinh thần.
+ Phương châm quản lý tiền lương phải chặt chẽ, tránh sự thiên vị + Tay nghề của công nhân trong khối vận tải và khối công nghiệp luôn được nâng cao.
+ Thay đổi những xe không đạt tiêu chuẩn Nghị định 92 của Chính phủ.
+ Cần tăng cường hơn nữa các loại xe Huyndai, Faw có chất lượng cao, phục vụ vận tải chất lượng cao đối với tuyến đường gần.
Nguồn thu ngân sách nhà nước được tôn tại một phần lớn là nhờ vào sự đóng góp của các Công ty hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ quốc gia Và sự đóng góp của Công ty là nhờ vào sức lao động không mệt mỏi của đội ngũ cán bộ công nhân viên Vì vậy nhà nước cần có chính sách đãi ngộ xứng đáng đối với người lao động Một trong những chính sách phải kể ra ở đây đó là việc cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho mọi người lao động thuộc thành phần kinh tế Bên cạnh đó việc xác định mức đóngBHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng dần mức
BHXH để nâng cao, cải thiện thu nhập cho từng người lao động nghỉ hưu và an toàn hơn về mặt xã hội.
*/Công ty nên có kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhân sự, thực hiện tốt công tác đào tạo sau tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao khả năng chuyên môn đặc biệt trong các tài xế việc với máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng được nhu cầu cũng như các mặt hang đặc thù của khách hàng
