DAI HOC QUOC GIA THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT
TIEU LUAN GIUA KY KY NANG LAM VIEC NHOM
XAY DUNG BAN TIN TRUONG DAI HOC
KINH TE - LUAT CHAO MUNG TAN SINH
VIEN TRONG NAM HOC MOI Giảng viên môn học: Nguyễn Thi Lai
Lớp học phần: 222KN0303
Nhóm: A PLUS
Họ và tên Mã số sinh viên
Trang 2Ti CACH XAY DUNG BAN TIN TRUONG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUAT CHAO MUNG
Trang 36 Họp rút kinh nghiệm - - 2S St en
IV BANG PHAN CÔNG CÔNG VIỆC NHÓM 2 22c ccccce-
V.BANG DANH GIÁ HIỆU QUÁ LÀM VIỆC CỦA THÀNH VIÊN NHÓM
Trang 4I TONG QUAN DE TAI
1 Muc tiéu dé tai
Hòa cùng không khí chào mừng tân sinh viên khóa K22 Trường Đại học Kinh tế - Luật, việc đây mạnh việc truyền thông, giới thiệu về Trường luôn là nội dung được đông
đảo các bạn tân sinh viên muốn tìm kiếm
Các thông tin được tìm kiếm thông qua các trang web, các fanpage, hội, nhóm, đây là một trong những môi trường lý tưởng giúp các bạn sinh viên có cái nhìn tong quan, hiéu biết hơn về môi trường học sắp tới Một trong số các nội dung mà đa số các bạn Tân sinh viên luôn muốn tìm hiểu là Review về Trường Đại học Kinh tế - Luật
Nhằm đây mạnh tuần lễ Chào mừng Tân sinh viên khóa 22, đồng thời giúp giải
đáp các thắc mắc, khó khăn của Tân sinh viên khi bước vào môi trường mới; Việc xây dựng nội dung và hình ảnh để cung cấp cho các bạn Tân sinh viên là điều cần thiết Một trong số đó là cách tạo lập các bản tin kĩ thuật số thông qua các trang mạng xã hội,
Do đó, tiêu luận này sẽ hướng tới việc nghiên cứu xây dựng bản tin của Trường Đại học Kinh tế - Luật để đầy mạnh phong trào Chào mừng Tân sinh viên bước vào năm học mới
2 Yêu cầu
Cung cấp đầy đủ thông tin mang tính mới lạ, độc đáo cho các bạn Tân sinh sinh viên khóa 22 Bên cạnh đó, tạo nên sự hưởng ứng từ đông đảo các bạn sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật, góp phần đây mạnh sự phát triển lâu dài cho bản tin số
3 Phạm vi, đối tượng
3.1 Đối tượng: Tân sinh viên khóa 22
3.2 Phạm vỉ: Fanpage Trường Đại học Kinh tế - Luật 3.3 Về thời gian: từ ngày 25/09/2022 đến 15/10/2022;
3.4 Về nội dung: xây dựng và phát triển bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật
Trang 5II GIỚI THIỆU CHUNG
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT
trinh đào tạo trình độ thạc sĩ, 6 chương trình dao tạo trình độ tiến sĩ, gần 6.500 sinh viên
hệ chính quy, gần 900 học viên cao học và hơn 80 nghiên cứu sinh 1.2 Sứ mệnh
"Thúc đây sự phát triển và tiễn bộ xã hội thông qua nghiên cứu, đào tạo và cung ứng dịch
vụ chất lượng cao trong lĩnh vực kinh tế, kinh doanh và luật."
1.3 Tầm nhìn
- Đến năm 2035 trở thành trường đại học số định hướng nghiên cứu;
- Cơ sở đảo tạo đạt chuẩn quốc tế, được xếp hạng trong số các trường đại học có uy tín, người học có đủ năng lực làm việc trong môi trường toàn cau:
- Một trong những trung tâm nghiên cứu khoa học và tư vấn chính sách hàng đầu Việt
Nam trong lĩnh vực kinh tế, kinh doanh và luật 1.4 Giá trị cốt lõi
“Thống nhất — Vượt trội — Tiên phong” “Unity- Excellence — Leadership” (UEL)
Trang 62 Bản tin
2.1 Bản tin là gi?
Bản tin là một tập hợp các tin bài, ảnh; chương trình phát thanh, truyền hình số
nhằm mục đích đưa đến những vấn đề, sự kiện, con người, đang noi bat trong xã hội, cộng đồng nhận được nhiều người quan tâm theo dõi
Ngoài nhiệm vụ cung cấp các thông tin và hình ảnh, ban tin còn có thê lý giải, phân tích để người đọc ,người xem hiểu rõ hơn về sự việc, diễn biến, ý nghĩa của sự việc Với sự phát triển của một hệ sinh thái mới như hiện nay, việc xây dựng một bản tin số là
vô cùng cần thiết Dựa vào tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của nên tảng mạng xã hội, bản
tin số sẽ là cơ hội để đến gần hơn với các bạn Tân sinh viên đang chuẩn bị bước chân vào
môi trường Đại học
Vì lý do đó, việc xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật là phù hợp Với
tính chất chỉ hoạt động theo mùa tựu trường, bản tin hứa hẹn sẽ mang lại nhiều thông tin
lạ, sáng tạo, gần gũi với tâm lý của sinh viên 2.2 Tại sao nên xây dựng bản tin?
Với sự phát triển của một hệ sinh thái mới như hiện nay, việc xây dựng một bản tin số là vô cùng cần thiết Dựa vào tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của nên tảng mạng xã
hội, ban tin số sẽ là cơ hội đê đến gần hơn với các bạn Tân sinh viên đang chuân bị bước
chân vào môi trường Đại học
Vì lý do đó, việc xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật là phù hợp Với
tính chất chỉ hoạt động theo mùa tựu trường, bản tin hứa hẹn sẽ mang lại nhiều thông tin
lạ, sáng tạo, gần gũi với tâm lý của sinh viên
Trang 7II CÁCH XÂY DỰNG BẢN TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN NĂM HỌC MỚI
1 Tạo thông tin cho bản tin
Thông qua trang Fanpage Trường Đại học Kinh tế - Luật có sẵn, việc cung cấp các thông tin về chương trình sẽ dễ dàng hơn Tuy nhiên, cần có một kế hoạch chỉ tiết, cụ thé để tăng sự tương tác giữa người truy cập bằng các cách sau đây:
1.1 Đặt tên
Tên chương trình luôn là đặc điểm tạo nên sự nỗi bật, gây ấn tượng cho người
xem Sau khi cân nhắc, nhóm quyết định chọn tên chương trình “Những điều chưa kề về
Sau khi được lựa chọn và cân nhắc giữa các đề tài, nhóm quyết định chọn đề tài
“Xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật chào mừng tân sinh viên và năm học mới” Ở đề tài này, nhóm đã tiến hành xây dựng kế hoạch thực hiện gồm các bước như
Sau:
2.1 Khải quát đề tài, mục tiêu, kết quả cần thực hiện
Đầu tiên, cả nhóm xác định công việc cần thực hiện đó là xây dựng một bản tin về
trường, nội dung chủ yếu là về những điều kề về UEL Với mục đích chào mừng Tân sinh viên khóa K22, qua đó quảng bá hình ảnh của trường, thu hút các khóa sau tìm hiểu để có
thé chon trường là một trong những nguyện vọng đại học
Bản tin sẽ được đăng trên những fanpage tuyển sinh chứa nhiều lượt tương tác, dé tăng sự tiếp cận của tân sinh viên và phụ huynh Với mong muốn giới thiệu và gây sự tò mò thích thú, bài viết sẽ mang phong cách tươi sáng, gần gũi cũng như hợp “trend” của
các gen Z, hiện đại
Nhóm hướng đến một bản tin mang hiệu quả truyền thông tốt, gây được sự ấn tượng cho người đọc Và quan trọng hơn là truyền tải đúng, đủ và thông tin có hiệu quả
đành cho tân sinh viên, đó là mục tiêu lớn mà nhóm hướng đến
Trang 82.2 Thiết lập các công việc cần thực hiện
Để có thê hoàn thành kế hoạch một cách toàn vẹn và hiệu quả, thì nhóm cần chia
công việc ra thành nhiều mục nhỏ đề phân công cho các ban chuyên môn Một số các
công việc được nhóm thống nhất thực hiện: Tóm tắt sườn đề tải; Xay dung timeline
truyền thông: Xác định nội dung, chủ đề ấn phẩm bài viết số 1,2; Viết bài xây dựng bản tin; Thiết kế ấn phâm bài viết 1,2; Seeding bai viết
Những công việc cần thực hiện chủ yếu ở 3 mảng: Nội dung, Thiết kế và Đối ngoại Nhóm trưởng thống nhất thành viên từng ban và bắt đầu chia công việc cho các ban để phù hợp với sở trường và chuyên môn (rõ hơn ở phần 2 - Xây dựng các ban chuyên môn)
Đề ra những yêu cầu cho bản tin sô I “Đôi nét về Câu lạc bộ - Đội - Nhóm Trường Đại học Kinh tế - Luật” như tìm hiểu rõ nét đặc trưng, những nét độc đáo riêng biệt của
từng Câu lạc bộ - Đội - Nhóm, tìm hiểu về mục tiêu, chuyên môn và sứ mệnh của từng Câu lạc bộ - Đội - Nhóm
Đề ra những yêu cầu cho ban tin số 2 “Những nơi mà chí có UEL-er mới biết” như tìm hiểu những nơi có chỗ nghỉ ngơi thuận tiện, những nơi rộng rãi mát mẻ hay những view “đất tiền”, “đáng giá” của trường đề check in dành cho tân sinh viên, hoặc những nơi có nhiều giá trị kỷ niệm, lịch sử hay đánh dấu cột mốc quan trọng về trường, về các khóa
2.3 Sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên
Ưu tiên phần dàn bài và trmeline thực hiện trước vì đó là gốc rễ đề phát triển lên
những “cành lá” chi tiết Còn những việc chuyên môn sẽ được thực hiện ở những khâu tiếp theo
Những phần công việc cần sự kiểm tra kỹ lưỡng sẽ được ưu tiên thực hiện trước để
có nhiều thời gian khắc phục, cải tiến và sáng tạo nội dung Mỗi nhiệm vụ đều có một
deadline chi tiết để người thực hiện nắm được và phân bồ thời gian hợp lý
Hai bài viết được ưu tiên và đầu tư về nội dung, hình ảnh và thông tin cần thiết 2.4 Thiết lập, hoàn chỉnh bản hề hoạch - đưa vào thực hiện
Sau khi đã sơ lược về đề tài, cả nhóm cùng nhau thảo luận và đưa ra y kiến của cá
nhân để góp ý xây dựng kế hoạch Thư ký hành chính ghi nhận và tiễn hành xây dựng,
sửa chữa theo những ý kiến hợp lý và sáng tạo
Cả nhóm sẽ có những buổi thảo luận về đề tài, trong đó I buổi tiền dé, 1 budi khắc
phục, sửa chữa và 1 buổi tông kết đề tài (được nói rõ hơn trong phần Thảo luận)
Trang 9Trong đó, buổi tiền dé sẽ thống nhất kế hoạch để tiến hành thực hiện những bước
đầu tiên Các khuyết điểm, hạn chế sẽ được nhóm trưởng theo dõi dựa trên nhiệm vụ của
các ban, thành viên
Kế hoạch sẽ được tiến hành thực hiện ngay lập tức, mỗi cá nhân tập trung hoàn
thành nhiệm vụ đề đạt được mục đích ban đầu của dé tai
3 Xây dựng các ban chuyên môn để hoạt động tốt từng chức năng
Sau khi thảo luận các ý kiến được đưa ra, nhóm quyết định tiến hành chạy chuỗi hoạt động với chủ đề “Những điều chưa kế về UEL”
Để bản tin có thê đảm bảo về nội dung và hình thức, nhóm sẽ tiến hành chia thành 3 ban
như sau:
Nội dung (Mới lạ): Xây dựng nội dung cho các bài truyền thông, kịch bản cho chương trình
Thiết kế (Chuyên nghiệp): Xây dựng hình ảnh, thiết kế và dựng video bản tin
“Những điều chưa kề về UEL”
Đối ngoại (Năng động): Làm việc với các khách mời cho những hoạt động chào đón tân sinh viên Khách mời có thể là thầy cô hoặc phỏng vấn các bạn sinh viên của Trường về những câu chuyện xoay quanh UEL
3.1 Ban nội dung
3.1.1 Chuẩn bị kịch bản
- Lên trước ý tưởng về concept mà hai bài viết định hướng đến trong bản tin là gì;
-_ Viết kịch ban cho 2 bai viết ban tin ré rang, dễ hiểu;
- Lén timeline vé thoi gian tong hop bài viết, gửi bài cho ban Thiết kế, ban Đối ngoại
- Tiến hành sản xuất
3.1.2 Xác định các yếu tô trong kịch bản - Các phân cảnh có thê xuất hiện trong video;
- Lời thoại của MC dẫn dắt bản tin;
- Lời thoại của người được phỏng vấn;
- Mô tả các hoạt động sẽ có trong video; - Mô tả âm nhạc được sử dụng trong video
3.2 Ban Thiết kế 3.2.1 Chuẩn bị kịch bản
- Tiến hành lên kịch bản video sẽ làm trong 2 bản tin, bao gồm: kịch bản chạy IT, kịch
bản MC
Trang 10- Lên timeline về thời gian gửi video cho Ban nội dung duyệt, gửi bài cho Trưởng nhóm
duyệt
- Tiến hành sản xuất
3.2.2 Xác định các yếu tổ có trong kịch bản
- Mô tả âm thanh sử dụng (có thể trao đổi với Ban Nội dung);
- Mô tả hình ảnh được sử dụng trong video (có thé trao đôi với Ban Nội dung) 3.2.3 Thiết bị va phan mém
- C6 thé sir dung smartphone, đặc biệt là Iphone đề tối ưu hóa chất lượng về âm thanh lẫn hình anh’
- Một số dòng máy ảnh có giá thành phù hợp như: Canon MI50, Sony A6400
- Micro: Rode;
- Edit video: Capcut, Adobe Premiere
Ngoài các nhiệm vụ diễn ra trong chương trình, trước khi chương trình thực hiện phòng ban này cũng cần thiết kế các ấn phẩm như Avatar, Frame nhằm tăng mức độ truyền thông cho bản tin số
3.3 Ban Đối ngoại 3.3.1 Lên ý tưởng
- Chuẩn bị danh sách các khách mời sẽ tham dự cho 2 bản tin của chương trình - Gửi lời mời tham dự bản tin đến cho các khách mời chương trình
- Thảo luận với Ban nội dung về kịch bản của khách mời
3.3.2 Xác định các yếu tổ có trong kịch bản
- Xác định thời gian tiễn hành phỏng vấn khách mời cho chương trình (có thể trao đổi với
Ban Thiết kế)
- Chuẩn bị địa điểm tô chức, nhân sự hỗ trợ (nếu có)
4 Tiến trình thực hiện công việc 4.1 Ban Nội dung:
4.1.1 Kịch bản của 2 bai ban tin:
#Bản tĩn 1: Đôi nét về Câu lạc bộ - Đội - Nhóm Trường Đại học Kinh tế- Luật Ở bản tin này, các bạn sẽ tiến hành thu thập thông tin về các Câu lạc bộ - Đội -
Nhóm ,những hoạt động nồi bật và đặc trưng của Câu lạc bộ - Đội - Nhóm thông qua việc
trao đối thông tin giữa các bên, hoặc trên các Fanpage của họ
Bên cạnh đó, cần trao đôi nội dung kịch bản của bản tin với những người thực hiện phỏng vấn, giúp người xem có cái nhìn cụ thê, chính xác hơn về thông tin mà bên mình đưa ra
Trang 11Là một bản tin số, do đó cần xác định nội dung ngắn gọn, chuyên nghiệp, không gây nhàm chán cho người xem Đồng thời, trưởng nhóm cũng cần xem xét về nhân lực của nhóm đề yêu câu hỗ trợ từ các phòng ban khác
#Bản tin số 2: -Những nơi mà chỉ có Uel-er mới biết”
Ban Nội dung có thê lựa chọn các địa điểm mà các sinh viên trong trường thích
nhất đề nghỉ ngơi, các địa điểm mà các sinh viên trong trường thích nhất để sông ảo Ở bản tin này, Ban có thể tạo Template trò chơi cho sinh viên tham gia, tạo sự hưởng ứng từ đám đông, giúp đây mạnh việc quảng bá thông tin hơn
4.1.2 Các yếu tố trong kịch ban:
Lời thoại của MC trong bản tin là vô cùng quan trọng Vì vậy, Ban Nội dung cần chin chu trong văn phong, lời nói Để phục vụ tốt cho Ban Thiết kế, nhóm cần gợi ý các
phân cảnh mình lựa chọn, nhạc nền chèn trong video đề đạt hiệu quả tốt hơn
Ngoài ra, cần gửi Nội dung sớm cho Ban Đối ngoại, để giúp phòng ban này trao đôi thông tin với người nhận phỏng vấn cho chương trình
4.2 Ban Thiết kế
Ban thiết kế cần chuẩn bị cho chương trình từ rất sớm các công việc như: Avatar
chương trình, Frame, .Do đó, tiễn độ làm việc luôn phải được đây nhanh, thuận tiện cho việc thực hiện đúng kế hoạch chương trình
Ban Thiết kế cũng cần chuân bị đầy đủ các máy móc thiết bị để có thê thực hiện 2
bản tin Sau khi nhận được kịch bản và đi đến thống nhất về nội dung, Ban này cần liên
hệ Ban đối ngoại sắp xếp lịch quay với những người được mời phỏng vấn Video ghi hình và sửa đôi cũng phải được sự chấp thuận của nhóm trưởng cũng như các thành viên trong nhóm
4.3 Ban Đối ngoại
Các bạn trong Ban Đối ngoại tìm và đưa ra 2 khách mời của chương trình Khách mời được chọn phải là người tạo nên điểm nhắn, thu hút sự quan tâm từ các bạn sinh viên đang hoạt động ở trường, tạo ra hiệu ứng đám đông cho các bạn Tân sinh viên
Ngoài ra, nhóm cùng thảo luận với Ban Nội dung về việc chuẩn bị những câu hỏi
trước đề trao đổi với khách mời Đồng thời, trao đối về lịch rảnh của người phỏng vấn
với Ban Thiết kế đề tiền hành xây dựng video
5.Kiểm tra tiễn độ công việc
Sau khi tiễn hành thực hiện, trưởng nhóm sẽ sắp xếp theo dõi và đánh giá tiễn độ
công việc nhằm đảm bảo việc thực hiện trùng với kế hoạch đã đề ra cũng như hạn chế
khó khăn gặp phải