Tiểu Luận Giữa Kỳ Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Xây Dựng Bản Tin Trường Đại Học Kinh Tế - Luật Chào Mừng Tân Sinh Viên Trong Năm Học Mới.pdf

Muc tiéu dé tai Hòa cùng không khí chào mừng tân sinh viên khóa K22 Trường Đại học Kinh tế - Luật, việc đây mạnh việc truyền thông, giới thiệu về Trường luôn là nội dung được đông đảo c

DAI HOC QUOC GIA THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

TIEU LUAN GIUA KY

KY NANG LAM VIEC NHOM

XAY DUNG BAN TIN TRUONG DAI HOC

KINH TE - LUAT CHAO MUNG TAN SINH

VIEN TRONG NAM HOC MOI

Giảng viên môn học: Nguyễn Thi Lai

Lớp học phần: 222KN0303

Nhóm: A PLUS

Họ và tên Mã số sinh viên

Thành phố Hỗ Chí Minh, ngày 1 tháng 10 năm 2022

I TONG QUAN DE TAL 4

rẽ 545đ 4

IN©G(0)089:01090 000000 10 -:1 5

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬTT - 2 25-22222525 2E2E2E2E255E55222522221 1215211 E2ceE 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2 2 +2 S513 32312 E3225215221221E11 2211201111 5

ky cố

1.4 Giá trị cốt lõi

2 BRAM CHD ose 6

Ti CACH XAY DUNG BAN TIN TRUONG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUAT CHAO MUNG

cac on 514 7

2.1 Khai quat dé tai, muc tiêu, kết quả cần thực NIGH cece cece ence teen ences 7 2.2 Thiết lập các công việc cần thực hiỆH à Ặ SH TH 212cc 8

L1 in 8n ng NCcụoỤ.AHAHĂ)Ă) 8 2.4 Thiết lập, hoàn chỉnh bản kẾ hoạch - đưa vào thực hiện òccccceciieeeere 8

4 Tiến trình thực hiện công việc

77,5 ng ố 11

3.1 Lập kế hoạch và xác định các hang muc cần kiểm tra, đính iỦ à ĂĂĂằ Sex 11

%2 Người thực hiện kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc 12 3.3 Thời gian thực hiện việc kiểm tra, đánh :;./ 12

6 Họp rút kinh nghiệm - - 2S St en

IV BANG PHAN CÔNG CÔNG VIỆC NHÓM 2 22c ccccce-

V.BANG DANH GIÁ HIỆU QUÁ LÀM VIỆC CỦA THÀNH VIÊN NHÓM

I TONG QUAN DE TAI

1 Muc tiéu dé tai

Hòa cùng không khí chào mừng tân sinh viên khóa K22 Trường Đại học Kinh tế - Luật, việc đây mạnh việc truyền thông, giới thiệu về Trường luôn là nội dung được đông

đảo các bạn tân sinh viên muốn tìm kiếm

Các thông tin được tìm kiếm thông qua các trang web, các fanpage, hội, nhóm, đây là một trong những môi trường lý tưởng giúp các bạn sinh viên có cái nhìn tong quan, hiéu biết hơn về môi trường học sắp tới Một trong số các nội dung mà đa số các bạn Tân sinh viên luôn muốn tìm hiểu là Review về Trường Đại học Kinh tế - Luật

Nhằm đây mạnh tuần lễ Chào mừng Tân sinh viên khóa 22, đồng thời giúp giải

đáp các thắc mắc, khó khăn của Tân sinh viên khi bước vào môi trường mới; Việc xây dựng nội dung và hình ảnh để cung cấp cho các bạn Tân sinh viên là điều cần thiết Một trong số đó là cách tạo lập các bản tin kĩ thuật số thông qua các trang mạng xã hội,

Do đó, tiêu luận này sẽ hướng tới việc nghiên cứu xây dựng bản tin của Trường Đại học Kinh tế - Luật để đầy mạnh phong trào Chào mừng Tân sinh viên bước vào năm học mới

2 Yêu cầu

Cung cấp đầy đủ thông tin mang tính mới lạ, độc đáo cho các bạn Tân sinh sinh viên khóa 22 Bên cạnh đó, tạo nên sự hưởng ứng từ đông đảo các bạn sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật, góp phần đây mạnh sự phát triển lâu dài cho bản tin số

3 Phạm vi, đối tượng

3.1 Đối tượng: Tân sinh viên khóa 22

3.2 Phạm vỉ: Fanpage Trường Đại học Kinh tế - Luật

3.3 Về thời gian: từ ngày 25/09/2022 đến 15/10/2022;

3.4 Về nội dung: xây dựng và phát triển bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật

II GIỚI THIỆU CHUNG

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Trường Dại học Kinh tế - Luật được thành lập theo Quyết định sô 377/QĐ-TTg ngày 24/03/2010 của Thủ tướng Chính phủ Tiền thân của Trường Đại học Kinh tế - Luật

là Khoa Kinh tế trực thuộc Đại học Quốc gia Thành phó Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) Tính đến ngày 30/10/2014, tống số cán bộ, viên chức và nhân viên của Trường là

349: trong đó có 227 giảng viên và 122 chuyên, hơn 45% (chủ yếu là cán bộ trẻ) được đào tạo sau đại học ở nước ngoài; 25% cán bộ có khả năng giảng dạy chuyên môn bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tham gia giảng dạy trong các chương trình liên kết đào tạo quốc tế Trường hiện đang đào tao 15 chương trình giáo dục ở trình độ đại học, 9 chương

trinh đào tạo trình độ thạc sĩ, 6 chương trình dao tạo trình độ tiến sĩ, gần 6.500 sinh viên

hệ chính quy, gần 900 học viên cao học và hơn 80 nghiên cứu sinh

1.2 Sứ mệnh

"Thúc đây sự phát triển và tiễn bộ xã hội thông qua nghiên cứu, đào tạo và cung ứng dịch

vụ chất lượng cao trong lĩnh vực kinh tế, kinh doanh và luật."

1.3 Tầm nhìn

- Đến năm 2035 trở thành trường đại học số định hướng nghiên cứu;

- Cơ sở đảo tạo đạt chuẩn quốc tế, được xếp hạng trong số các trường đại học có uy tín, người học có đủ năng lực làm việc trong môi trường toàn cau:

- Một trong những trung tâm nghiên cứu khoa học và tư vấn chính sách hàng đầu Việt

Nam trong lĩnh vực kinh tế, kinh doanh và luật

1.4 Giá trị cốt lõi

“Thống nhất — Vượt trội — Tiên phong”

“Unity- Excellence — Leadership” (UEL)

2 Bản tin

2.1 Bản tin là gi?

Bản tin là một tập hợp các tin bài, ảnh; chương trình phát thanh, truyền hình số

nhằm mục đích đưa đến những vấn đề, sự kiện, con người, đang noi bat trong xã hội, cộng đồng nhận được nhiều người quan tâm theo dõi

Ngoài nhiệm vụ cung cấp các thông tin và hình ảnh, ban tin còn có thê lý giải, phân tích để người đọc ,người xem hiểu rõ hơn về sự việc, diễn biến, ý nghĩa của sự việc Với sự phát triển của một hệ sinh thái mới như hiện nay, việc xây dựng một bản tin số là

vô cùng cần thiết Dựa vào tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của nên tảng mạng xã hội, bản

tin số sẽ là cơ hội để đến gần hơn với các bạn Tân sinh viên đang chuẩn bị bước chân vào

môi trường Đại học

Vì lý do đó, việc xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật là phù hợp Với

tính chất chỉ hoạt động theo mùa tựu trường, bản tin hứa hẹn sẽ mang lại nhiều thông tin

lạ, sáng tạo, gần gũi với tâm lý của sinh viên

2.2 Tại sao nên xây dựng bản tin?

Với sự phát triển của một hệ sinh thái mới như hiện nay, việc xây dựng một bản tin số là vô cùng cần thiết Dựa vào tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của nên tảng mạng xã

hội, ban tin số sẽ là cơ hội đê đến gần hơn với các bạn Tân sinh viên đang chuân bị bước

chân vào môi trường Đại học

Vì lý do đó, việc xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật là phù hợp Với

tính chất chỉ hoạt động theo mùa tựu trường, bản tin hứa hẹn sẽ mang lại nhiều thông tin

lạ, sáng tạo, gần gũi với tâm lý của sinh viên

II CÁCH XÂY DỰNG BẢN TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN NĂM HỌC MỚI

1 Tạo thông tin cho bản tin

Thông qua trang Fanpage Trường Đại học Kinh tế - Luật có sẵn, việc cung cấp các thông tin về chương trình sẽ dễ dàng hơn Tuy nhiên, cần có một kế hoạch chỉ tiết, cụ thé

để tăng sự tương tác giữa người truy cập bằng các cách sau đây:

1.1 Đặt tên

Tên chương trình luôn là đặc điểm tạo nên sự nỗi bật, gây ấn tượng cho người

xem Sau khi cân nhắc, nhóm quyết định chọn tên chương trình “Những điều chưa kề về

UEL”

1.2 Avatar, banner

Ảnh đại diện cho chương trình là một trong những cách tăng độ nhận diện cao Bên cạnh đó, tạo lập ame cũng là cách đây mạnh quảng bá tới chương trình

2 Xây dựng kế hoạch

Sau khi được lựa chọn và cân nhắc giữa các đề tài, nhóm quyết định chọn đề tài

“Xây dựng bản tin Trường Đại học Kinh tế - Luật chào mừng tân sinh viên và năm học mới” Ở đề tài này, nhóm đã tiến hành xây dựng kế hoạch thực hiện gồm các bước như

Sau:

2.1 Khải quát đề tài, mục tiêu, kết quả cần thực hiện

Đầu tiên, cả nhóm xác định công việc cần thực hiện đó là xây dựng một bản tin về

trường, nội dung chủ yếu là về những điều kề về UEL Với mục đích chào mừng Tân sinh viên khóa K22, qua đó quảng bá hình ảnh của trường, thu hút các khóa sau tìm hiểu để có

thé chon trường là một trong những nguyện vọng đại học

Bản tin sẽ được đăng trên những fanpage tuyển sinh chứa nhiều lượt tương tác, dé tăng sự tiếp cận của tân sinh viên và phụ huynh Với mong muốn giới thiệu và gây sự tò

mò thích thú, bài viết sẽ mang phong cách tươi sáng, gần gũi cũng như hợp “trend” của

các gen Z, hiện đại

Nhóm hướng đến một bản tin mang hiệu quả truyền thông tốt, gây được sự ấn tượng cho người đọc Và quan trọng hơn là truyền tải đúng, đủ và thông tin có hiệu quả

đành cho tân sinh viên, đó là mục tiêu lớn mà nhóm hướng đến

2.2 Thiết lập các công việc cần thực hiện

Để có thê hoàn thành kế hoạch một cách toàn vẹn và hiệu quả, thì nhóm cần chia

công việc ra thành nhiều mục nhỏ đề phân công cho các ban chuyên môn Một số các

công việc được nhóm thống nhất thực hiện: Tóm tắt sườn đề tải; Xay dung timeline

truyền thông: Xác định nội dung, chủ đề ấn phẩm bài viết số 1,2; Viết bài xây dựng bản tin; Thiết kế ấn phâm bài viết 1,2; Seeding bai viết

Những công việc cần thực hiện chủ yếu ở 3 mảng: Nội dung, Thiết kế và Đối ngoại Nhóm trưởng thống nhất thành viên từng ban và bắt đầu chia công việc cho các ban để phù hợp với sở trường và chuyên môn (rõ hơn ở phần 2 - Xây dựng các ban chuyên môn)

Đề ra những yêu cầu cho bản tin sô I “Đôi nét về Câu lạc bộ - Đội - Nhóm Trường Đại học Kinh tế - Luật” như tìm hiểu rõ nét đặc trưng, những nét độc đáo riêng biệt của

từng Câu lạc bộ - Đội - Nhóm, tìm hiểu về mục tiêu, chuyên môn và sứ mệnh của từng Câu lạc bộ - Đội - Nhóm

Đề ra những yêu cầu cho ban tin số 2 “Những nơi mà chí có UEL-er mới biết” như tìm hiểu những nơi có chỗ nghỉ ngơi thuận tiện, những nơi rộng rãi mát mẻ hay những view “đất tiền”, “đáng giá” của trường đề check in dành cho tân sinh viên, hoặc những nơi có nhiều giá trị kỷ niệm, lịch sử hay đánh dấu cột mốc quan trọng về trường, về các khóa

2.3 Sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên

Ưu tiên phần dàn bài và trmeline thực hiện trước vì đó là gốc rễ đề phát triển lên

những “cành lá” chi tiết Còn những việc chuyên môn sẽ được thực hiện ở những khâu tiếp theo

Những phần công việc cần sự kiểm tra kỹ lưỡng sẽ được ưu tiên thực hiện trước để

có nhiều thời gian khắc phục, cải tiến và sáng tạo nội dung Mỗi nhiệm vụ đều có một

deadline chi tiết để người thực hiện nắm được và phân bồ thời gian hợp lý

Hai bài viết được ưu tiên và đầu tư về nội dung, hình ảnh và thông tin cần thiết 2.4 Thiết lập, hoàn chỉnh bản hề hoạch - đưa vào thực hiện

Sau khi đã sơ lược về đề tài, cả nhóm cùng nhau thảo luận và đưa ra y kiến của cá

nhân để góp ý xây dựng kế hoạch Thư ký hành chính ghi nhận và tiễn hành xây dựng,

sửa chữa theo những ý kiến hợp lý và sáng tạo

Cả nhóm sẽ có những buổi thảo luận về đề tài, trong đó I buổi tiền dé, 1 budi khắc

phục, sửa chữa và 1 buổi tông kết đề tài (được nói rõ hơn trong phần Thảo luận)

Trong đó, buổi tiền dé sẽ thống nhất kế hoạch để tiến hành thực hiện những bước

đầu tiên Các khuyết điểm, hạn chế sẽ được nhóm trưởng theo dõi dựa trên nhiệm vụ của

các ban, thành viên

Kế hoạch sẽ được tiến hành thực hiện ngay lập tức, mỗi cá nhân tập trung hoàn

thành nhiệm vụ đề đạt được mục đích ban đầu của dé tai

3 Xây dựng các ban chuyên môn để hoạt động tốt từng chức năng

Sau khi thảo luận các ý kiến được đưa ra, nhóm quyết định tiến hành chạy chuỗi hoạt động với chủ đề “Những điều chưa kế về UEL”

Để bản tin có thê đảm bảo về nội dung và hình thức, nhóm sẽ tiến hành chia thành 3 ban

như sau:

Nội dung (Mới lạ): Xây dựng nội dung cho các bài truyền thông, kịch bản cho chương trình

Thiết kế (Chuyên nghiệp): Xây dựng hình ảnh, thiết kế và dựng video bản tin

“Những điều chưa kề về UEL”

Đối ngoại (Năng động): Làm việc với các khách mời cho những hoạt động chào đón tân sinh viên Khách mời có thể là thầy cô hoặc phỏng vấn các bạn sinh viên của Trường về những câu chuyện xoay quanh UEL

3.1 Ban nội dung

3.1.1 Chuẩn bị kịch bản

- Lên trước ý tưởng về concept mà hai bài viết định hướng đến trong bản tin là gì;

-_ Viết kịch ban cho 2 bai viết ban tin ré rang, dễ hiểu;

- Lén timeline vé thoi gian tong hop bài viết, gửi bài cho ban Thiết kế, ban Đối ngoại

- Tiến hành sản xuất

3.1.2 Xác định các yếu tô trong kịch bản

- Các phân cảnh có thê xuất hiện trong video;

- Lời thoại của MC dẫn dắt bản tin;

- Lời thoại của người được phỏng vấn;

- Mô tả các hoạt động sẽ có trong video;

- Mô tả âm nhạc được sử dụng trong video

3.2 Ban Thiết kế

3.2.1 Chuẩn bị kịch bản

- Tiến hành lên kịch bản video sẽ làm trong 2 bản tin, bao gồm: kịch bản chạy IT, kịch

bản MC

- Lên timeline về thời gian gửi video cho Ban nội dung duyệt, gửi bài cho Trưởng nhóm

duyệt

- Tiến hành sản xuất

3.2.2 Xác định các yếu tổ có trong kịch bản

- Mô tả âm thanh sử dụng (có thể trao đổi với Ban Nội dung);

- Mô tả hình ảnh được sử dụng trong video (có thé trao đôi với Ban Nội dung)

3.2.3 Thiết bị va phan mém

- C6 thé sir dung smartphone, đặc biệt là Iphone đề tối ưu hóa chất lượng về âm thanh lẫn hình anh’

- Một số dòng máy ảnh có giá thành phù hợp như: Canon MI50, Sony A6400

- Micro: Rode;

- Edit video: Capcut, Adobe Premiere

Ngoài các nhiệm vụ diễn ra trong chương trình, trước khi chương trình thực hiện phòng ban này cũng cần thiết kế các ấn phẩm như Avatar, Frame nhằm tăng mức độ truyền thông cho bản tin số

3.3 Ban Đối ngoại

3.3.1 Lên ý tưởng

- Chuẩn bị danh sách các khách mời sẽ tham dự cho 2 bản tin của chương trình

- Gửi lời mời tham dự bản tin đến cho các khách mời chương trình

- Thảo luận với Ban nội dung về kịch bản của khách mời

3.3.2 Xác định các yếu tổ có trong kịch bản

- Xác định thời gian tiễn hành phỏng vấn khách mời cho chương trình (có thể trao đổi với

Ban Thiết kế)

- Chuẩn bị địa điểm tô chức, nhân sự hỗ trợ (nếu có)

4 Tiến trình thực hiện công việc

4.1 Ban Nội dung:

4.1.1 Kịch bản của 2 bai ban tin:

#Bản tĩn 1: Đôi nét về Câu lạc bộ - Đội - Nhóm Trường Đại học Kinh tế- Luật

Ở bản tin này, các bạn sẽ tiến hành thu thập thông tin về các Câu lạc bộ - Đội -

Nhóm ,những hoạt động nồi bật và đặc trưng của Câu lạc bộ - Đội - Nhóm thông qua việc

trao đối thông tin giữa các bên, hoặc trên các Fanpage của họ

Bên cạnh đó, cần trao đôi nội dung kịch bản của bản tin với những người thực hiện phỏng vấn, giúp người xem có cái nhìn cụ thê, chính xác hơn về thông tin mà bên mình đưa ra