Đang tải... (xem toàn văn)
Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên - Khảo sát thông tin, địa điểm - Lên lịch trình quay clip, lập poster - Quay video, chụp
Trang 1- -BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
DỰ ÁN: THỰC PHẨM ĐỘC HẠI
GVHD: ThS Phạm ThịOanh
Nhóm thực hiện: Nhóm 5Lớp: DHDD19A
TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2023
TRƯỜNG ĐẠI HỌCCÔNG NGHIỆPTHÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm viên
4 Gửi video thực hiện cho giảng
2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả kế hoạch 3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản các cuộc họp
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
- -BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: THỰC PHẨM ĐỘC HẠI
GVHD: ThS Phạm Thị Oanh Nhóm thực hiện: Nhóm 5
4 Gửi video thực hiện cho giảng4 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả kế hoạch 3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản các cuộc họp
Trang 32 Các nguồn lực cần thiết: Nguyên tắc 5M 13
3 Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H) 13
4 Phương pháp phối hợp 16
5 Phương án đánh giá 17
6 Phương pháp dự phòng (hành động khắc phục) 17
7 Dự toán chi phí 17
8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng 18
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 20
IV.GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 21
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 21
1 Kết quả đạt được 22
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 24
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 24
4 Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN) 24
5 Đề xuất (PDCA) (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn) 25
VI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP 25
1.Họp thành lập nhóm 25
2 Họp lập kế hoạch 28
3.Họp tổng kết dự án 31
2
Trang 4I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 Bản đánh giá điều kiện nhóm làm việc1 Mục đích của nhóm - Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao
trong môn kỹ năng làm việc nhóm
- Học được kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm - Có thêm kiến thức về chuyên ngành
2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên - Khảo sát thông tin, địa điểm
- Lên lịch trình quay clip, lập poster - Quay video, chụp ảnh
-Lập page & đăng bài - Tuyên truyền dự án - Tổng hợp kết quả
- Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video
3 Các kết quả dự kiến - Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm
- Bài báo cáo nhóm đạt kết quả tốt
4 Những nguồn lực sẵn có - Nhân lực: có 13 thành viên
- Phương tiện: 3 laptop, 13 điện thoại - Qũy nhóm: 260.000 VNĐ
5 Các điểm hạn chế - Kỹ năng giao tiếp chưa tốt
- Quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa video, ảnh chưa có kinh nghiệm
- Thời gian và lịch làm của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Khả năng quay & chỉnh sửa video - Khả năng xử lý vấn đề phát sinh - Khả năng phân bố công việc - Kỹ năng lập kế hoạch - Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin & xử lý thông tin - Kỹ năng kiểm soát, tổ chức, phân công nhiệm vụ - Kỹ năng làm Word, Powerpoint
- Kỹ năng sáng tạo - Kỹ năng thuyết phục - Kỹ năng phối hợp
Too long to read onyour phone? Save
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 57 Khoảng thời gian 15/10/2023 – 24/11/2023
2 Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM• Hôm nay, ngày: 15/10/2023
• Tên nhóm: Nhóm 5 • Mục tiêu nhóm:
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹnăng làm việc nhóm.
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.- Dự án “Thực phẩm độc hại” :
+ Lập fanpage tuyên truyền dự án
+ Đăng bài: 3 bài viết về thực phẩm độc hại, 7 poster về thực đơn có lợi, 1 video về đồ ăn độc hại
• Thời gian: Từ ngày 21/10/2023 đến ngày 10/11/2023.
• Chứcvụ
Họ vàtên
MSSV Ngành học Công việcphụ trách
Liên hệ
1 Trưởngnhóm
Phan ThịNgọc Hân
23725871 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
Phân công côngviệc
@gmail.comSđt:07926150582 Người
Lâm Gia Cẩm 23656721 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
Điều động vàhỗ trợ các thành
omSđt:07037148533 Người
thựchiện –Thư Ký
Phạm UyênThục Đoan
23688191 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
-Tổng hợp, xétduyệt nội dung-Lập kế hoạch-Soạn thảo văn
4
Trang 64 Ngườithựchiện –Thủ quỹ
NguyễnHuỳnh Anh
23719921 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
Chi tiêu nhữngvật dụng cầnthiết cho dự án
l.comSđt:08520162635 Người
Đỗ ThanhHậu
Nguyễn NgọcDiễm Chi
Liên hệ, phỏngvấn những sinhviên IUH vềthực phẩm độc
6 Người phản biện
Ngô ThịThùy Trang
Lê HoàngThủy Tiên
Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
Phản biện vàbảo vệ ý kiếnđúng và hơp línhất để nhómhoàn thành tốt
Sđt:09337598007 Người
Phạm ThanhBảo Long
Lê ĐôngPhương
Dinh dưỡng và khoa họcthực phẩm
Vẽ sơ đồ thực hiện đề tài, sơ đồ phân công công việc
5
Trang 7Nguyễn ThịPhương Thảo
05@gmail.comSđt:03639897548 Người
giám sát
Nguyễn VănTrường An
23557331 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm
-Theo dõi giám sát quá trình hoạt động của từng thành viên-Sắp xếp thời gian và quản lý trình
6
Trang 8Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên
Các Thành viên
Phạm Thanh Bảo LongNguyễn Thị Phương ThảoLê Đông Phương
Ngô Thị Thùy TangLê Hoàng Thủy TiênLê Thị Thoa
Nguyễn Huỳnh AnhNguyễn Văn Trường AnĐỗ Thanh Hậu
Nguyễn Ngọc Diễm ChiLâm Gia Cẩm2 Nội quy của nhóm
Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện IUH.- Thời gian: Thứ 5 hàng tuần.
Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
- Nói:
7
Trang 9+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính công kích+ Không cắt lời người khác
+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng+ Trong lúc hoạt động chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại
+ Lời nói phải có tính trung thực
- Nghe:
+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt là những nội dung cần thiết trong lúc họp+ Theo dõi tin nhắn Zalo & Facebook thường xuyên để kịp thời nhận thông báo
- Phát biểu ý kiến:
+ Sôi nổi, mạnh dạn với ý kiến bản thân+ Có sự tích cực
+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu lý do dẫn đến ý kiến đó
Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Theo dõi hoạt động group chat của nhóm thường xuyênTuân thủ nội quy nhóm
Tôn trọng lẫn nhau
Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia đượcphải báo trước cho nhóm trưởng
Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết Lười biếng, bỏ qua các hoạt động của nhómKhông thông báo tiến độ công việc
Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn
Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm
8
Trang 10- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu
- Thành viên có cơ hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ.
Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm- Bổ sung:
Điều 7 Quy định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn.
Điều 8 Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện - Xây dựng, xác định nội quy hoạt động của nhóm
- Triển khai thực hiện kế hoạch nhóm đã đề ra
- Các thành viện thực hiện công việc dưới sự phân công và giám sátcủa nhóm trưởng
9
Trang 114 Quy chế
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm (nhóm 5) - Đối tượng áp dụng điều chỉnh: toàn bộ thành viên
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm - Giúp nhóm có thêm kiến thức chuyên ngành
Điều 3 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm
Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
* Thư kí:
+ Quyền: Như các thành viên khác
+ Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dụng đểnhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trong công việc
Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:
+ Các thành viên đều phải có trách nhiệm, tự giác, năng nổ
+ Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả hoạtđộng
+ Cơ chế: dân chủ, tự nguyện
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:
*Khen thưởng: Đối với cá nhân có biểu hiện:
Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm
10
Trang 12Hoàn thành tốt công việc được giao
Giúp đỡ các cá nhân gặp khó khăn trong quá trình thực hiện * Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:
Gây mâu thuẫn, làm mất đoàn kếtKhông hoàn thành việc đúng hạn
Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm
Nhiệm vụ:
+ Tổ chức các cuộc họp+ Khảo sát thông tin+ Huy động tài chính
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu – hệ thống cung ứng+ Tổ chức thực hiện kế hoạch
+ Tổng hợp kết quả và đánh giá mức độ hoàn thành công việc+ Chỉnh sửa, hoàn thiện hình ảnh, video, hồ sơ báo cáo+ Tổng kết báo báo và hoàn thiện dự án
11
Trang 132 Các nguồn lực cần thiết: Nguyên tắc 5M
- Nguồn nhân lực (Man): 13 người
- Tài chính (Monney): Huy động từ thành viên trong nhóm Tổng cộng 260.000VNĐ
- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): giấy, bút, màu- Máy móc, thiết bị (Machine): 3 laptop, 13 điện thoại
- Phương pháp (Method): Thực hiện theo phương pháp 5W1H và quảnlý tiến độ theo sơ đồ Gnatt
3 Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc
được mã hóa:
12
Trang 14Bước 6 Sơ đồ Gnatt
CÔNG VIỆC
THỜI GIAN (NGÀY)
Nhận xét: Tổng dự án thực hiện trong 21 ngày Việc B,C thực hiện song song để rút ngắn tiến độ dự án.
4 Phương pháp phối hợp
13
Trang 15- Bên trong: Thành viên nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ theo sự
phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công.
- Bên ngoài: Để thực hiện kế hoạch cần phải phối hợp với các
sinh viên IUH.
5 Phương án đánh giá
Tiêu chí đánh giá thành viên: thực hiện tốt công việc phụ trách, có trách nhiệm với nhóm và năng nổ đóng góp ý kiến xây dựng, có sựtương tác với nhóm
Tiêu chí đánh giá video chất lượng:
+ Phải cho thấy được hoạt động sôi nổi của nhóm, rằng nhóm đã tìm hiểu kĩ về vấn đề
- Với video đã được quay cần phải lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video vào drive đã được ghim trong nhóm
- Để văn bản hoàn chỉnh, sẽ có ba người đối chiếu, kiểm tra, rà soát lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản
7 Dự toán chi phí
Giấy A0, màuCọ vẽGiấy A4Nam châmBăng keo giấyBìa A4Bìa A3
82.000 VNĐ35.000 VNĐ48.000 VNĐ34.000 VNĐ4.000 VNĐ9.000 VNĐ4.000 VNĐ
82.000 VNĐ35.000 VNĐ48.000 VNĐ34.000 VNĐ4.000 VNĐ9.000 VNĐ4.000 VNĐ
14
Trang 16làmĐang làm
Sẽ làmTuần 1
Từ 21/10đến 27/10
-Họp lên ý tưởng vàduyệt dự án
-Bảo Long
200.000VNĐ-Khảo sát thông tin,
địa điểm :+Bài báo
+Quanh trường IUH
-Thanh Hậu-Diễm Chi-Thị ThoaLên kế hoạch, duyệt
kế hoạch
-Ngọc Hân
Tuần 2Từ 28/10đến 3/11
- Chuẩn bị:+2 laptop, 13 điện thoại
+Giấy, bút, màu +Tìm kiếm và xử lý hình ảnh, tư liệu+Huy động tài chính
-Huỳnh Anh-Lâm Cẩm-Thủy Tiên-Thùy Trang-Phương Thảo
-Thực hiện dự án+Thiết kế hình ảnh và đăng bài viết về thực phẩm độc hại:+3 bài viết+Poster bữa ăn lành mạnh cho 7 ngày+1 video
-Đông Phương-Bảo Long -Lâm Cẩm-Thục Đoan
-Tuyên truyền page tới 700 người(sinh viên, )
viên nhóm
Tuần 3Từ 4/11 đến
-Họp tổng kết dựán
x -Tất cả thành viên nhóm
15
Trang 17Tổng kết dự án
Báo cáo kết quả thực hiện dự án
-Trường An-Đông Phương
16
Trang 18III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Hình thứ nhất: Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập
Trang 19Hình cuối: Kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm
Trang 20Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 90% 1 Kết quả đạt được
- Mục tiêu: Tuyên truyền 700/700 người, đạt 100% - Thành viên tham gia: 13/13 đạt 100%
- Tiến độ hoàn thành công việc: 8 đầu việc, hoàn thành 7 đầu việc đạt 88%
- Hiệu quả mang lại: đem lại những thông tin bổ ích cho mọi người - Đánh giá từng thành viên:
hoàn thành1 Phan Thị Ngọc Hân Nhóm trưởng Lên kế hoạch, điều
hành dự án, tham gialàm poster, logo,quản lý page, thamgia làm báo cáo tổngkết dự án, ghi lại cáclưu ý, yêu cầu của
Ghi lại nội dungcuộc họp, các lưu ý,yêu cầu của cô, viếtbáo cáo tổng kết dựán, thuyết trình cho
19
Trang 21kiếm thông tin và xửlí thông tin
Quay và chỉnh sửavideo, đi tuyêntruyền page, khảo sát
địa điểm
6 Nguyễn Ngọc DiễmChi
Người ngoạigiao
Quay và chỉnh video,đi tuyên truyền page,khảo sát địa điểm,thuyết trình cho dự
Tìm kiếm thông tinvà xử lí thông tin,đưa ra ý kiến xâydựng dự án, tham gia
Tìm kiếm và xử líthông tin, tham gialàm video quá trình,
soạn nội ding làmvideo
10 Phạm Thanh BảoLong
Người phátkiến
Quản lý page, đưa raý tưởng dự án, làmvideo, đăng bài, thiết
kế poster, làm bàithuyết trình, thuyếttrình cho dự án
Trang 22poster, logo, thamgia làm video quá
trình 12 Nguyễn Thị Phương
Người phátkiến
Tìm kiếm và xử líthông tin, chỉnh sửavideo, soạn nội dung
Quản lý page, đưa raý tưởng xây dựng dựán, tham gia khảo sátđịa điểm, làm videoquá trình, ghi lại các
yêu cầu, lưu ý củacô, quan sát quá trình
làm việc của nhóm
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Vì chủ đề nhóm chọn có hướng về chuyên ngành nên các thông tin được cô chỉ dạy và tìm kiếm được chính xác cao hơn.
- Luôn lắng nghe, tôn trọng ý kiến nhau và hoàn thành nhiệm vụ được phân công đúng thời hạn quy định
- Sự đồng lòng và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên trong nhóm làm việc
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Có quá nhiều nguồn thông tin trên các trang mạng xã hội, nên việc lọc ý đưa ra những ý cực kì chính xác thì có đôi chút khó khăn.- Khó thống nhất và sắp xếp thời gian để cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch
- Ban đầu những ý kiến của các thành viên còn chưa đồng nhất, mâu thuẫn xảy ra, có một số bất đồng nội bộ
4 Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN)
- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và đã làm việc một cách hiệu quả.
21
Trang 23- Mỗi thành viên rèn luyện được các kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm và kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp cho bảnthân mình.
- Giao việc cho đúng chuyên môn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả.
- Cần đưa ra thêm phần thưởng và hình phạt để thúc đẩy tiến bộ cũng như sự sáng tạo của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm phải học cách quản lí thời gian của bản thân để vừa cân bằng được việc riêng và việc nhóm
- Giúp ta tự tin hơn trong công việc, biết tổ chức, phân công công việc,biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của người khác
- Giúp ta rèn luyện tính kỉ luật trong công việc, rèn luyện kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề, mây thuẫn
5 Đề xuất (PDCA) (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn)
- Lập kế hoạch (Plan): Nhóm cần xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.
- Thực hiện (Do):
+ Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải đề ra những cuộc họp về kế hoạchđưa ra, huấn luyện và phổ biến cho tất cả mọi người thực hiện một cách thống nhất
+ Đẩy nhanh tiến độ ở các buổi đầu để kịp thời gian tổng kết dự án.+ Trong mỗi cuộc họp phải đưa ra những cái cải tiến mới, kế hoạch cụ thể để khắc phục thời gian không bị hao phí.
- Kiểm tra (Check): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửalỗi trước rồi sau đó mới báo cáo lên nhóm trưởng và kiểm tra chéo giữa các thành viên.
- Hoạt động cải tiến (Act):
+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.
+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu: phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đạt được mục tiêu kết quả ban đầu.
22
Trang 24VI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP
1.Họp thành lập nhóm
ĐẠI HỌC CÔNGNGHIỆP TP.HỒ CHÍ
Diễn ra cuộc họp với nội dung thành lập nhóm, phân công vai trò của thành viên và chọn chủ đề
Nội dung cuộc họp: 1.Thành lập nhóm:
- Từng thành viên giới thiệu về bản thân mình
- Lập nội quy, quy chế nhóm Các thành viên phải chấp hành đúng nộiquy của nhóm, ai vi phạm sẽ tùy theo mức độ mà xử lý, nặng có thể bị loại ra khỏi nhóm
- Bàn các hoạt động trong suốt quá trình nhóm tồn tại
2 Chọn nhóm trưởng và thư kí, xác định vai trò của các thành viên:
- Phan Thị Ngọc Hân: nhóm trưởng - Phạm Uyên Thục Đoan: thư kí - Nguyễn Huỳnh Anh: thủ quỹ - Đỗ Thanh Hậu: người ngoại giao - Nguyễn Ngọc Diễm Chi: người ngoại giao - Lê Thị Thoa: người ngoại giao
23