Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên - Khảo sát thông tin, địa điểm - Lên lịch trình quay clip, lập poster - Quay video, chụp
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bản đánh giá điều kiện nhóm làm việc
1 Mục đích của nhóm - Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kỹ năng làm việc nhóm - Học được kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm - Có thêm kiến thức về chuyên ngành
2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên - Khảo sát thông tin, địa điểm
- Lên lịch trình quay clip, lập poster - Quay video, chụp ảnh
-Lập page & đăng bài - Tuyên truyền dự án - Tổng hợp kết quả - Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video
3 Các kết quả dự kiến - Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm - Bài báo cáo nhóm đạt kết quả tốt
4 Những nguồn lực sẵn có - Nhân lực: có 13 thành viên
- Phương tiện: 3 laptop, 13 điện thoại - Qũy nhóm: 260.000 VNĐ
5 Các điểm hạn chế - Kỹ năng giao tiếp chưa tốt
- Quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa video, ảnh chưa có kinh nghiệm
- Thời gian và lịch làm của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Khả năng quay & chỉnh sửa video - Khả năng xử lý vấn đề phát sinh - Khả năng phân bố công việc - Kỹ năng lập kế hoạch - Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp - Kỹ năng tìm kiếm thông tin & xử lý thông tin - Kỹ năng kiểm soát, tổ chức, phân công nhiệm vụ - Kỹ năng làm Word, Powerpoint
- Kỹ năng sáng tạo - Kỹ năng thuyết phục - Kỹ năng phối hợp
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
- Dự án “Thực phẩm độc hại” : + Lập fanpage tuyên truyền dự án
+ Đăng bài: 3 bài viết về thực phẩm độc hại, 7 poster về thực đơn có lợi, 1 video về đồ ăn độc hại
• Thời gian: Từ ngày 21/10/2023 đến ngày 10/11/2023.
MSSV Ngành học Công việc phụ trách
23725871 Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
@gmail.com Sđt:0792615058 2 Người điều phối
Lâm Gia Cẩm 23656721 Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm Điều động và hỗ trợ các thành viên
Email:lamcam0 10900@gmail.c om Sđt:0703714853
3 Người thực hiện – Thư Ký
23688191 Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
-Tổng hợp, xét duyệt nội dung -Lập kế hoạch -Soạn thảo văn bản
Email:thdoannn 1407@gmail.co mSđt:0961426126
4 Người thực hiện – Thủ quỹ
23719921 Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
Chi tiêu những vật dụng cần thiết cho dự án
Email: nguyenhuynhan h010102@gmai l.com Sđt:0852016263 5 Người ngoại giao Đỗ Thanh Hậu
Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
Liên hệ, phỏng vấn những sinh viên IUH về thực phẩm độc hại
Email:haudotha nh@gmail.com Sđt:0349890322
Email:diemchjj 24@gmail.com Sđt:0934696324
Email:thithoa20 032005@gmail. com Sđt:0396769297
Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
Phản biện và bảo vệ ý kiến đúng và hơp lí nhất để nhóm hoàn thành tốt
Email:thuytrang ngo2k5@gmail. com Sđt:0357759701
Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
Vẽ sơ đồ thực hiện đề tài, sơ đồ phân công công việc
Email:dongphu ong3259@gmai l.com
05@gmail.com Sđt:0363989754 8 Người giám sát Nguyễn Văn
23557331 Dinh dưỡng và khoa học thực phẩm
-Theo dõi giám sát quá trình hoạt động của từng thành viên -Sắp xếp thời gian và quản lý trình
Email:nguyenva ntruongan26@g mail.comSđt:0931898392
C hữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên
Phan Thị Ngọc Hân Phạm Uyên Thục Đoan
Phạm Thanh Bảo Long Nguyễn Thị Phương Thảo Lê Đông Phương
Ngô Thị Thùy Tang Lê Hoàng Thủy Tiên Lê Thị Thoa
Nguyễn Huỳnh Anh Nguyễn Văn Trường An Đỗ Thanh Hậu
Nguyễn Ngọc Diễm Chi Lâm Gia Cẩm
2 Nội quy của nhóm Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện IUH.
- Thời gian: Thứ 5 hàng tuần. Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính công kích + Không cắt lời người khác
+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng + Trong lúc hoạt động chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính
Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại + Lời nói phải có tính trung thực
+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt là những nội dung cần thiết trong lúc họp + Theo dõi tin nhắn Zalo & Facebook thường xuyên để kịp thời nhận thông báo
+ Sôi nổi, mạnh dạn với ý kiến bản thân + Có sự tích cực
+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu lý do dẫn đến ý kiến đó Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Theo dõi hoạt động group chat của nhóm thường xuyên Tuân thủ nội quy nhóm
Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được phải báo trước cho nhóm trưởng
Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết Lười biếng, bỏ qua các hoạt động của nhóm Không thông báo tiến độ công việc Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm
- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.
- Thành viên có cơ hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ. Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm - Bổ sung:
Chấp hành tốt nội quy nhóm Có thái độ, tác phong tốt trong ứng xử, làm việc Năng nổ, nhiệt huyết
Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó
Thường xuyên quy phạm nội quy, quy chế nhóm Không hoàn thành công việc được giao trên một lần Gây ảnh hưởng đến công việc cùa nhóm Điều 7 Quy định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn. Điều 8 Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện - Xây dựng, xác định nội quy hoạt động của nhóm
- Triển khai thực hiện kế hoạch nhóm đã đề ra- Các thành viện thực hiện công việc dưới sự phân công và giám sát của nhóm trưởng
4 Quy chế Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm (nhóm 5) - Đối tượng áp dụng điều chỉnh: toàn bộ thành viên Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học - Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm - Giúp nhóm có thêm kiến thức chuyên ngành Điều 3 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản của các thành viên
+ Nghĩa vụ: Giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả cao nhất Hỗ trợ các thành viên trong nhóm Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung
+ Quyền: Như các thành viên khác + Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dụng để nhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trong công việc
+ Quyền: tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến, bày tỏ quan điểm cá nhân; tham gia bỏ phiếu cho các quyết định
+ Nghĩa vụ: có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ, công việc được giao; nộp bài đúng hạn, đảm bảo chất lượng; hợp tác hỗ trợ lẫn nhau, xây dựng môi trường làm việc nhóm thân thiện, tích cực. Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:
+ Các thành viên đều phải có trách nhiệm, tự giác, năng nổ + Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả hoạt động
+ Cơ chế: dân chủ, tự nguyện Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:
*Khen thưởng: Đối với cá nhân có biểu hiện:
Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm
Quy chế
- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm (nhóm 5) - Đối tượng áp dụng điều chỉnh: toàn bộ thành viên Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học - Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm - Giúp nhóm có thêm kiến thức chuyên ngành Điều 3 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản của các thành viên
+ Nghĩa vụ: Giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả cao nhất Hỗ trợ các thành viên trong nhóm Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung
+ Quyền: Như các thành viên khác + Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dụng để nhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trong công việc
+ Quyền: tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến, bày tỏ quan điểm cá nhân; tham gia bỏ phiếu cho các quyết định
+ Nghĩa vụ: có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ, công việc được giao; nộp bài đúng hạn, đảm bảo chất lượng; hợp tác hỗ trợ lẫn nhau, xây dựng môi trường làm việc nhóm thân thiện, tích cực. Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:
+ Các thành viên đều phải có trách nhiệm, tự giác, năng nổ + Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả hoạt động
+ Cơ chế: dân chủ, tự nguyện Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:
*Khen thưởng: Đối với cá nhân có biểu hiện:
Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm
Hoàn thành tốt công việc được giao Giúp đỡ các cá nhân gặp khó khăn trong quá trình thực hiện
* Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:
Gây mâu thuẫn, làm mất đoàn kết Không hoàn thành việc đúng hạn Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện
Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch hoàn thành tốt đẹp
KẾ HOẠCH: DỰ ÁN “THỰC PHẨM ĐỘC HẠI”
Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ
Cho người nhận: Cung cấp thông tin và kiến thức về những thực phẩm hiện nay
Cho thành viên nhóm: Giúp nhóm có thêm kiến thức về chuyên ngành và kĩ năng làm việc nhóm
+ Tạo fanpage tuyên truyền dự án + Viết 3 bài viết về thực phẩm độc hại + Làm 7 poster về những thực đơn có lợi + Quay 1 video về đồ ăn độc hại
+ Tổ chức các cuộc họp + Khảo sát thông tin + Huy động tài chính + Chuẩn bị nguyên vật liệu – hệ thống cung ứng + Tổ chức thực hiện kế hoạch
+ Tổng hợp kết quả và đánh giá mức độ hoàn thành công việc+ Chỉnh sửa, hoàn thiện hình ảnh, video, hồ sơ báo cáo+ Tổng kết báo báo và hoàn thiện dự án
Các nguồn lực cần thiết: Nguyên tắc 5M
- Nguồn nhân lực (Man): 13 người
- Tài chính (Monney): Huy động từ thành viên trong nhóm Tổng cộng 260.000VNĐ
- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): giấy, bút, màu - Máy móc, thiết bị (Machine): 3 laptop, 13 điện thoại
- Phương pháp (Method): Thực hiện theo phương pháp 5W1H và quản lý tiến độ theo sơ đồ Gnatt
Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa:
Nhận xét: Tổng dự án thực hiện trong 21 ngày Việc B,C thực hiện song song để rút ngắn tiến độ dự án.
Phương pháp phối hợp
- Bên trong: Thành viên nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công.
- Bên ngoài: Để thực hiện kế hoạch cần phải phối hợp với các sinh viên IUH.
Phương án đánh giá
Tiêu chí đánh giá thành viên: thực hiện tốt công việc phụ trách, có trách nhiệm với nhóm và năng nổ đóng góp ý kiến xây dựng, có sự tương tác với nhóm
Tiêu chí đánh giá video chất lượng:
+ Phải cho thấy được hoạt động sôi nổi của nhóm, rằng nhóm đã tìm hiểu kĩ về vấn đề
+ Hình ảnh đẹp, rõ ràng, không bị rung, mất nét Thời gian hoàn thành công việc: hoàn thành nhiệm vụ trước thời gian được giao
Phương pháp dự phòng (hành động khắc phục)
- Thành viên có việc bận trong quá trình thực hiện => Tăng thời gian làm việc nếu chưa xong thì các thành viên chia nhau về nhà làm tiếp
- Những mâu thuẫn phát sinh => Nhóm trưởng tiến hành hòa giải cho các thành viên nếu như không thành thì sẽ quy theo nội quy trừ điểm
- Để đảm bảo dự án hoàn thiện chỉnh chu: cần kiểm tra và sàng lọc thông tin, xác minh tính chính xác và độ đáng tin cậy của thông tin trước khi sử dụng
- Với video đã được quay cần phải lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video vào drive đã được ghim trong nhóm
- Để văn bản hoàn chỉnh, sẽ có ba người đối chiếu, kiểm tra, rà soát lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản
Dự toán chi phí
Danh mục chi Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Giấy A0, màu Cọ vẽ Giấy A4 Nam châm Băng keo giấy Bìa A4 Bìa A3
82.000 VNĐ 35.000 VNĐ 48.000 VNĐ 34.000 VNĐ 4.000 VNĐ 9.000 VNĐ 4.000 VNĐ
82.000 VNĐ35.000 VNĐ48.000 VNĐ34.000 VNĐ4.000 VNĐ9.000 VNĐ4.000 VNĐ
Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng
Công việc của dự án
Tiến độ thực hiện công việc Người phụ trách
Kinh Đã phí làm Đang làm
-Họp lên ý tưởng và duyệt dự án x -Ngọc Hân
200.000 VNĐ -Khảo sát thông tin, địa điểm : +Bài báo +Quanh trường IUH x -Trường An
-Thanh Hậu -Diễm Chi -Thị Thoa Lên kế hoạch, duyệt kế hoạch x -Bảo Long
+Giấy, bút, màu +Tìm kiếm và xử lý hình ảnh, tư liệu +Huy động tài chính x -Thục Đoan
-Huỳnh Anh -Lâm Cẩm -Thủy Tiên -Thùy Trang -Phương Thảo
-Thực hiện dự án +Thiết kế hình ảnh và đăng bài viết về thực phẩm độc hại:
+3 bài viết +Poster bữa ăn lành mạnh cho 7 ngày +1 video x -Ngọc Hân
-Đông Phương -Bảo Long -Lâm Cẩm -Thục Đoan
-Tuyên truyền page tới 700 người(sinh viên, ) x -Tất cả thành viên nhóm
-Họp tổng kết dự án x -Tất cả thành viên nhóm
Báo cáo kết quả thực hiện dự án
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Hình thứ nhất: Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí
: Các thành viên trong nhóm đang
Các hình tiếp theo hoạt động theo chủ đề đã chọn
Hình cuối : Kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm
(Các sản phẩm, mô hình…)
GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file: BCCK.N5.249 - Đường link gửi video cho giảng viên: https://youtu.be/skFaOo-ZdpQ?si=rbmgfdckRZarN3B9
- Tên video: Quá trình thực hiện dự asn (thực phẩm độc hại) của
KNLVN-N5-249 ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP (IUH)
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Kết quả đạt được
- Mục tiêu: Tuyên truyền 700/700 người, đạt 100%
- Thành viên tham gia: 13/13 đạt 100%
- Tiến độ hoàn thành công việc: 8 đầu việc, hoàn thành 7 đầu việc đạt 88%
- Hiệu quả mang lại: đem lại những thông tin bổ ích cho mọi người - Đánh giá từng thành viên:
Stt Họ & Tên Chức vụ Công việc Mức độ hoàn thành
1 Phan Thị Ngọc Hân Nhóm trưởng Lên kế hoạch, điều hành dự án, tham gia làm poster, logo, quản lý page, tham gia làm báo cáo tổng kết dự án, ghi lại các lưu ý, yêu cầu của cô
2 Lâm Gia Cẩm Người điều phối Đưa ra ý kiến xây dựng dự án, tìm kiếm thông tin và xử lý thông tin, soạn nội dung làm bài thuyết trình
Người thực hiện – Thư ký
Ghi lại nội dung cuộc họp, các lưu ý, yêu cầu của cô, viết báo cáo tổng kết dự án, thuyết trình cho dự án
4 Nguyễn Huỳnh Anh Người thực hiện – Thủ quỹ
Quản lí thu chi tiền nhóm, đưa ra ý kiến xây dựng, dự án, tìm
90% kiếm thông tin và xử lí thông tin
5 Đỗ Thanh Hậu Người ngoại giao
Quay và chỉnh sửa video, đi tuyên truyền page, khảo sát địa điểm
Quay và chỉnh video, đi tuyên truyền page, khảo sát địa điểm, thuyết trình cho dự án
7 Lê Thị Thoa Người ngoại giao
Quay video, đi tuyên truyền page, tìm kiếm nội dung làm thuyết trình, khảo sát địa điểm
Tìm kiếm thông tin và xử lí thông tin, đưa ra ý kiến xây dựng dự án, tham gia làm tổng kết dự án
Tìm kiếm và xử lí thông tin, tham gia làm video quá trình, soạn nội ding làm video
Quản lý page, đưa ra ý tưởng dự án, làm video, đăng bài, thiết kế poster, làm bài thuyết trình, thuyết trình cho dự án
11 Lê Đông Phương Người phát kiến Đưa ra ý kiến xây dựng dự án, thiết kế
100% poster, logo, tham gia làm video quá trình
Tìm kiếm và xử lí thông tin, chỉnh sửa video, soạn nội dung làm tổng kết dự án
Quản lý page, đưa ra ý tưởng xây dựng dự án, tham gia khảo sát địa điểm, làm video quá trình, ghi lại các yêu cầu, lưu ý của cô, quan sát quá trình làm việc của nhóm
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Vì chủ đề nhóm chọn có hướng về chuyên ngành nên các thông tin được cô chỉ dạy và tìm kiếm được chính xác cao hơn.
- Luôn lắng nghe, tôn trọng ý kiến nhau và hoàn thành nhiệm vụ được phân công đúng thời hạn quy định
- Sự đồng lòng và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên trong nhóm làm việc
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Có quá nhiều nguồn thông tin trên các trang mạng xã hội, nên việc lọc ý đưa ra những ý cực kì chính xác thì có đôi chút khó khăn.
- Khó thống nhất và sắp xếp thời gian để cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch
- Ban đầu những ý kiến của các thành viên còn chưa đồng nhất, mâu thuẫn xảy ra, có một số bất đồng nội bộ
Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN)
- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và đã làm việc một cách hiệu quả.
- Mỗi thành viên rèn luyện được các kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm và kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp cho bản thân mình.
- Giao việc cho đúng chuyên môn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả.
- Cần đưa ra thêm phần thưởng và hình phạt để thúc đẩy tiến bộ cũng như sự sáng tạo của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm phải học cách quản lí thời gian của bản thân để vừa cân bằng được việc riêng và việc nhóm
- Giúp ta tự tin hơn trong công việc, biết tổ chức, phân công công việc, biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của người khác
- Giúp ta rèn luyện tính kỉ luật trong công việc, rèn luyện kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề, mây thuẫn.
Đề xuất (PDCA) (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn)
- Lập kế hoạch (Plan): Nhóm cần xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.
+ Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải đề ra những cuộc họp về kế hoạch đưa ra, huấn luyện và phổ biến cho tất cả mọi người thực hiện một cách thống nhất
+ Đẩy nhanh tiến độ ở các buổi đầu để kịp thời gian tổng kết dự án.
+ Trong mỗi cuộc họp phải đưa ra những cái cải tiến mới, kế hoạch cụ thể để khắc phục thời gian không bị hao phí.
- Kiểm tra (Check): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửa lỗi trước rồi sau đó mới báo cáo lên nhóm trưởng và kiểm tra chéo giữa các thành viên.
- Hoạt động cải tiến (Act):
+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.
+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu: phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đạt được mục tiêu kết quả ban đầu.
