tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề phát cơm cho người vôgia cư

Qui định các việc được làm và không được làm trong nhómNhững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:Hoàn tất mọi nhiệm vụ được đưa ra đúng thời hạn.Hỗ trợ nhóm trưởng và tất cả th

Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1 Mục đích của nhóm Thực hiện công tác phân phát 100 suất ăn cho người vô gia cư trên các cung đường

2 Các hoạt động dự kiến Tham gia công tác chế biến suất ăn tại chùa Vĩnh Nghiêm Phân phát suất ăn

Thu hoạch video và hình ảnh 3 Các kết quả dự kiến Hoàn thành phân phát 100 suất ăn với chỉ tiêu SẠCH – NGON

4 Những nguồn lực có sẵn 8 thành viên trong nhóm

Các thầy cô sư ở chùa Vĩnh Nghiêm

Thiết bị lưu ảnh và video

5 Khó khăn Thời gian và địa điểm phát Đảm bảo an toàn cho các thành viên trong công tác

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết Nấu ăn cơ bản

Giao tiếp cơ bản Lái xe lưu hành an toàn

(từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)

Từ ngày 5/10 đến hết ngày 30/11

Too long to read on your phone? Save to read later on your computer

Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 13/10/2022 Tên nhóm: nhóm DREAM MAKER Số lượng thành viên: 8 thành viên

Mục tiêu và nhiệm vụ của nhóm: Phân phát 100 suất ăn gồm nước ăn và nước uống cho người vô gia cư

Thời gian (từ ngày – đến ngày): 5/10/2022 – 30/11/2022

Chức vụ Họ và tên sinh viên

Thông tin liên hệ (số đt) Trưởng nhóm N Văn Tiến 22728871

Người điều phối Trần Nguyễn

22656361 Tổng hợp các công việc nhóm lại thành một danh sách

H.N Lâm Sơn 22661451 Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao.

Người phát kiến M Công Thành 22661681 Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của nhóm

Quỳnh 22657871 Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm.

Người ngoại giao H Đức Phú 22653551 Theo dõi và điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài của nhóm.

N.T Thành 22653531 Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm.

22660571 Hỗ trợ nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm; tóm tắt lại tiến độ

0932610041 nhận của Trưởng nhóm và thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Nội Qui Nhóm

NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Tại trường Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh.

Thời gian: Tại các tiết học của môn Kỹ Năng Làm Việc.

Số lần họp nhóm: 5 lần họp nhóm. Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Các ý kiến từ thành viên đều được lắng nghe và tiếp thu bởi thành viên khác trong nhóm Các thành viên khác có quyền phản biện và góp ý xây dựng.

Các ý kiến này phải mang tính xây dựng, thể hiện đầy đủ nội dung và hợp lý trong công việc đang làm.

Tham gia công việc đóng góp và xây dựng ý kiến trong lành mạnh, tuyệt đối không gây mâu thuẫn nội bộ. Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Hoàn tất mọi nhiệm vụ được đưa ra đúng thời hạn.

Hỗ trợ nhóm trưởng và tất cả thành viên khác.

Truyền đạt những điều chưa hài lòng và những mối quan tâm liên quan đến nhóm với trưởng nhóm và các thành viên khác.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

Thiếu mục đích và mục tiêu rõ ràng.

Mất đi sự nhiệt tình và gắn kết. Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm

Các thông tin cá nhân của thành viên cần phải bảo mật.

Các thông tin đối tác cần phải được bảo mật. Điều 5 Qui định quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Các thành viên phải chịu trách nhiệm cho mọi việc cá nhân mình làm.

Các thành viên phải được hưởng số điểm đủ cho những công sức xây dựng dự án này.

Các thành viên trong nhóm phải tôn trọng các thành viên khác trong nhóm Và đảm bảo quyền lợi về tinh thần, thể chất cho thành viên đó trong khi làm việc nhóm. Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên

Việc bổ sung thêm thành viên trong nhóm khi nhóm dưới 8 thành viên.

Việc bổ sung phải được chấp thuận bởi tất cả thành viên có trong nhóm tại lúc đó và cả giảng viên hướng dẫn. Điều 7 Qui định về giải thể nhóm.

Vi phạm nghiêm trọng các quy định về tổ chức và hoạt động.

Hoàn thành tất cả mục tiêu của nhóm. Điều 8 Tổ chức thực hiện nhóm.

Tất cả thành viên trong nhóm phải chấp hành nội qui của nhóm.

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Học phần môn kĩ năng làm việc nhóm. Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu nhóm

Các thành viên trong nhóm làm việc nghiêm túc với thái độ hợp tác để công tác thực hiện xuất sắc.

Nâng cao kỹ năng mềm của các thành viên, tạo ra mối quan hệ tốt trong lớp DHTH18CTT. Đạt điểm cao trong môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Quyết định công việc cuối cùng sau khi đã được qua chọn lọc đầy đủ.

- Quyết định kỷ luật, khen thưởng các thành viên trong nhóm dựa trên những gì họ đã xây dựng.

- Phân công việc phù hợp cho từng thành viên trong nhóm.

- Tiếp thu và lắng nghe các ý kiến của thành viên trong nhóm.

- Đảm bảo quyền lợi và an toàn cho thành viên trong nhóm.

- Truyền đạt các thông báo từ giảng viên cho thành viên, chủ động nhắc nhở cho thành viên về cuộc họp từ trước.

- Được phép tự do bày tỏ ý kiến, quan điểm của mình cho mọi thành viên nghe.

- Được phép phản biện mọi ý kiến từ thành viên khác, quá trình phản biện phải lành mạnh và mang tính xây dựng.

- Hưởng mọi quyền lợi từ những công sức xây dựng của mình đối với dự án này.

- Tham gia đầy đủ các cuộc hẹn, hạn chế trễ hẹn.

- Tham gia với tinh thần nghiêm túc và thân thiện.

- Hoàn thành công việc trong thời gian qui định.

- Đóng tiền quỹ nhóm đầy đủ. Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Gồm 8 chức vụ, mỗi chức vụ có nhiệm vụ riêng đã được qui định rõ trên mục mục I phần 2. Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Nguyên tắc: hoàn thành công việc đã được giao trong thời hạn, tham gia với tinh thần vui vẻ, hòa động và thân thiện để tạo ra môi trường làm việc nhóm lành mạnh Ngoài ra, phải tôn trọng nội qui và qui chế của nhóm đã cho trước.

- Cơ chế làm việc nhóm: Thành viên đưa ra vấn đề, mọi người cùng tham gia vào quá trình ý kiến và xây dựng để giải quyết vấn đề. Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật nhóm

- Hoàn thành tốt các công việc đã được giao - Tham gia các cuộc họp nhóm đầy đủ - Giúp các thành viên khác hoàn thành công việc khác - Đưa ra một ý tưởng và ý kiến hay để giải quyết tình huống - Thể hiện một tinh thần năng động trong công tác thực hiện - Kỉ luật:

- Không thực hiện công việc đã được giao.

- Không hoàn thành công việc đã được giao.

- Thể hiện thái độ thiếu lành mạnh trong công tác làm việc.

- Cố tình không tham gia cuộc họp Điều 7 Tổ chức thực hiện- Tất cả thành viên đều phải nghiêm túc làm theo qui chế đã cho.

Kế Hoạch Làm Việc Nhóm

Mục tiêu/nhiệm vụ (Qui tắc S.M.A.R.T)

Mục tiêu: Phân phát 100 suất ăn cho người vô gia cư, người gặp hoàn cảnh khó khăn.

Tham gia công tác từ thiện, xây dựng video và báo cáo từ công tác.

Tuyên truyền và nâng cao nhận thức cho mọi người, đặc biệt là giới trẻ về “lá lành đùm lá rách”.

Hoàn thành tất cả công việc trước ngày 20/12/2022.

Các nguồn lực cần thiết (Qui tắc 5M)

- Man: 8 thành viên trong nhóm - Money: 100.000 VND - Materrial: Thông tin ngày giờ từ thiện được thông báo từ Chùa - Machine: Xe máy để đi và vận chuyển, Máy tính/Laptop để soạn thảo báo cáo và làm video, Máy ảnh và điện thoại để lưu và quay.

- Method: Khảo sát cung đường, đo đếm khả năng vận chuyển cơm.

Phương pháp thực hiện (Qui tắc 5W – 1H)

T What Where Who When Why How

1 Thành lập và họp nhóm, tạo ra một nhóm chat riêng Tại trường ĐH Công

Nghiệp, trên mạng xã hội Facebook

Tất cả thành viên 6/10 Để các thành viên trong nhóm nắm rõ thông tin

Thành lập nhóm chat trên Facebook để thông báo Họp lại sau khi học xong để dễ dàng liên hệ

2 Chuẩn bị phương tiện di chuyển Tại nhà của mỗi người Tất cả thành viên 31/10 Đảm bảo an toàn giao thông cho thành viên

Các thành viên tự kiểm tra xăng, tình trạng xe, nón bảo hiểm …

3 Liên hệ nhà chùa Vĩnh

Chùa, để Chùa lên lịch

Mai Công Thành có số điện thoại liên hệ với chùa

4 Khảo sát các đường Theo biên bản khảo sát thường Tất cả thành viên (trừ Đức Phú)

31/11 - 2/11 Ước lượng được các suất ăn để phân phát

Dựa vào kinh nghiệm đi đường của thành viên, quan sát và đưa ra

5 Tới chùa và tham giá quá trình chuẩn bị thức ăn Thực hiện tại chùa

Vĩnh Nghiêm Tất cả thành viên 4/11 Đảm bảo chất lượng các suất ăn theo tiêu chí của nhóm

Theo tiêu chí của nhóm

6 Phân phát thức ăn Các con đường đã khảo sát trước Tất cả thành viên 4/11 Một trong những mục tiêu chính của nhóm Đi chung phân phát tất cả suất ăn theo những con đường đã chuẩn bị trước

7 Chỉnh sửa video, hoàn thành báo cáo, đăng bài viết tuyên truyền

Họp trực tuyến Tất cả thành viên Hết học phần Báo cáo lại học phần, nâng cao nhận thức mọi người

Cả nhóm xây dựng bảng báo cáo đẹp

Phương pháp phối hợp

Bước 1 Liệt kê các công việc cần làm:

- Chuẩn bị phương tiện di chuyển.

- Thành lập và họp nhóm, lựa chọn chủ đề - Liên hệ nhà chùa Vĩnh Nghiêm về thời gian chuyến đi Thiện

Nguyện và mua sắm trang thiết bị vật tư.

- Khảo sát các đường có nhiều người vô gia cư về đêm.

- Tới chùa và tham gia quá trình chế biến và đảm bảo chất lượng thức ăn.

Bước 2 Sắp xếp quy trình công việc:

1 Thành lập và họp nhóm, lựa chọn chủ đề.

2 Khảo sát các đường có nhiều vô gia cư về đêm.

3 Liên hệ nhà chùa Vĩnh Nghiêm về thời gian chuyến đi Thiện Nguyện và mua sắm trang thiết bị vât tư.

4 Chuẩn bị phương tiện di chuyển.

5 Tới chùa và tham gia quá trình chế biến và đảm bảo chất lượng thức ăn.

Bước 3 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:

3.1 Thời gian cho mỗi công việc:

- Thành lập nhóm, lựa chọn chủ đề: 1 ngày - Liên hệ nhà chùa: 1 ngày

- Khảo sát đường: 3 ngày - Chuẩn bị phương tiện: 1 ngày - Tham gia chuẩn bị suất ăn, phân phát suất ăn: 1 ngày - Thu hoạch clip và video: 1 ngày

- Làm bài viết tuyên truyền và chỉnh sửa video: 2 ngày - Tuyên truyền thông điệp của dự án: 4 ngày

- Hoàn thành báo cáo 2 ngày

3.2 Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:

- Thành lập nhóm, lựa chọn chủ đề: 6/10 - Liên hệ nhà chùa: 31/10

- Khảo sát đường: 1/11 – 3/11 - Chuẩn bị phương tiện: 31/10 - Tham gia chuẩn bị suất ăn, phân phát suất ăn: 4/11 - Thu hoạch clip và video: 5/11

- Làm bài viết tuyên truyền và chỉnh sửa video: 6/11

- Tuyên truyền: 7/11 – 10/11 - Hoàn thành báo cáo: 11/11 – 12/11

Bước 4 Bảng mô tả phân tích công việc:

TT Công Việc Ký Hiệu Độ dài

Thời gian bắt đầu 1 Thành lập nhóm, lựa chọn chủ đề A 1 Bắt đầu

2 Liên hệ nhà chùa B 1 Sau A

3 Chuẩn bị phương tiện C 1 Cùng B

5 Tham gia chuẩn bị suất ăn, phân phát suất ăn E 1 Sau D

6 Thu hoạch clip và video F 1 Cùng E

7 Làm bài viết tuyên truyền và chỉnh sửa video

9 Hoàn thành báo cáo I 2 Sau H

Dung Đơn vị ngày/tháng

6/10 31/10 1/11 2/11 3/11 4/11 5/11 6/11 7/11 8/11 9/11 10/11 11/11 12/11 Thành lập nhóm, lựa chủ đề chọn

ChùaChuẩn bị phương tiện Khảo đường sát Quá trình chuẩn bị/phân phát suất ăn

Thu hoạch video và ảnh Chỉnh sửa video, làm bài viết tuyên truyền Tuyên truyền Hoàn thành báo cáo

- Tổng thời gian thực hiện là 14 ngày.

- Công việc “Khảo Sát Đường” và “Liên Hệ Nhà Chùa” thực hiện song song

- Công việc “Tuyên Truyền” dài nhất, kéo dài 4 ngày.

Phương án đánh giá

Chỉ tiêu đánh giá suất ăn đạt yêu cầu:

- Bánh bao chay phải còn nóng trong quá trình phân phát.

- Nước uống chưa được khui chai, bảo đảm nước uống hoàn toàn sạch.

- Hộp đựng bánh bao chay phải còn nguyên vẹn.

Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình.

- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm.

- Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc.

Chỉ tiêu đánh giá các phương tiện tuyên truyền:

- Video trình bày của nhóm phải đạt 150 view, nhiều bình luận tương tác tích cực.

- Poster của nhóm phải đẹp, sạch sẽ, nêu đc ý nghĩa của việc từ thiện - Bài viết tuyên truyền trên facebook group của nhóm phải đạt trên

100 lượt tương tác (thích, haha, yêu thích, …).

Hành động khắc phục (Phương Án Dự Phòng)

- Nếu phần ăn thiếu, không đạt yêu cầu, chất lượng kém: bù tiền để bổ sung sau đó chia đều.

- Nếu phần ăn dư: tiêu thụ.

- Nếu quá nhiều phần ăn vận chuyển: chia thành nhiều đợt vận chuyển.

- Nếu không liên lạc được chùa này thì đổi sang liên lạc chùa khác.

Dự toán chi phí

Mọi thành viên tự trả Tiền xăng cho xe máy

(quà bổ trợ cho trẻ em)

80.000 VND Tiền in poster, báo cáo ra giấy

Báo cáo tiến độ công việc

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Đã thực hiện Thành lập nhóm,

Lựa chọn chủ đề Liên hệ nhà Chùa,

Chuẩn bị phương tiện Khảo sát đường,

Chuẩn bị các suất ăn, Phân phát,

Thu hoạch clip và ảnh thành một thư viện,

Chỉnh sửa video, Làm bài viết tuyên truyền Đăng bài viết tuyên truyền

Tất cả thành viên trong nhóm Công Thành

Tất cả thành viên trong nhóm

Tất cả (trừ Đức Phú)

Tất cả thành viên trong nhóm

Trần Thành, Hồng Phúc. Đức Phú, Sơn.

Tiến, Đức Phú, Quỳnh, Quý, Phúc,

Kết thúc Tổng kết, hoàn thành báo cáo 11- 12/11/2022 Tất cả thành viên trong nhóm

Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm

THAM GIA CÔNG TÁC CHUẨN Ị SUẤT ĂN

- Link Thư Viện Ảnh của nhóm: http:// i/dpgje

THAM GIA CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Video thực hiện kế hoạch nhóm

- Link Video: https://youtu.be/Hqbl_A0htK4

- Thời lượng: 6 phút 21 giây- Nội dung: chuyến đi từ thiện của nhóm Dream Marker (nhóm 5)

Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch nhóm

Kết quả đạt được

- Nâng cao kỹ năng mềm của thành viên trong nhóm.

- Gia tăng sự tin tưởng giữa những thành viên trong nhóm và các bạn trong DHTH18CTT.

- Các cá nhân được thể hiện sự sáng tạo và kỹ năng của mình.

- Thông qua dự án này, nhóm chúng mình mong nâng cao thế giới quan của thành viên cũng như mọi người khác, thấu hiểu và đồng cảm những người khác hiểu gì Từ đó, thể hiện sự tôn trọng đúng mực của người xã hội văn minh.

- Tính đến ngày 10/12/2022, Nhóm đã tuyên truyền trong trường lẫn trên các phương tiện truyền thông.

- Trên phương tiện truyền thông Facebook, bài viết tuyên truyền của nhóm đã ghi nhận 119 lượt tương tác (thích, haha, love …)

- Trên phương tiện truyền thông Youtube, nhóm đã ghi nhận 193 lượt xem và nhiều bình luận.

Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Được các mạnh thường quân cũng như các thầy sư cô trong chùa giúp đỡ phần chuẩn bị và dặn dò cách phân phát suất ăn kĩ lưỡng.

- Mọi thành viên luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, không có tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm trễ tiến độ công việc của nhóm.

- Cách thức phát đơn giản không cầu kỳ, những người được từ thiện rất thân thiện và hợp tác với nhóm em.

Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Trong quá trình di chuyển có một trận mưa nhỏ xảy ra, khiến cho tâm lý mọi người sợ vì phần cơm có thể bị tổn hại.

- Vì có mặt là 6h30 chiều, có nhiều bạn nhà đã ở xa nên đã đi sớm nhưng vẫn trùng giờ cao điểm (5h chiều).

Những kinh nghiệm rút ra

- Phải đề xuất một thời gian gặp mặt hợp lý hơn.

- Cần phải giao tiếp rõ ràng hơn.

- Phải chuẩn bị nhiều suất ăn trong những lần từ thiện sau.

Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)

- Làm rõ mục tiêu và phân chia nhiệm vụ- Tôn trọng những ý kiến đa chiều- Cải thiện nhiều hơn những kỹ năng làm việc nhóm- Các thành viên cần chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian.

Biên Bản Họp Nhóm

Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN I

Tên nhóm: Nhóm 5 Số lượng thành viên: 7/8 (vắng 1: Hồng Phúc) Thời gian họp nhóm: 12h30 – 15h00 (tiết 7 – tiết 9) Người chủ trì: Nguyễn Văn Tiến (trưởng nhóm) Hình thức họp: trực tiếp, tại trường ĐH Công Nghiệp

- Giới thiệu tên từng thành viên và quê quán của họ, thống nhất lựa chọn chủ đề.

- Bầu nhóm trưởng và thành lập nội qui, qui chế của nhóm.

- Huỳnh Đức Phú kêu gọi mọi người giới thiệu tên và nơi đến.

- Sau khi từng người giới thiệu, nhóm chuẩn bị tìm ra trưởng nhóm Nhưng không ai xung phong nên mọi người đã quyết định bóc thăm, cuối cùng bóc thăm trúng Nguyễn Văn Tiến lên làm nhóm trưởng.

- Khi đã có nhóm trưởng rồi, mọi người bắt đầu xung phong vào các chức vụ khác như: Nguyễn Quốc Quý xin vào người điều phối; Lâm Sơn xin vào người giám sát; Công Thành xin vào người phát kiến; Nguyễn Quỳnh xin vào người phản biện; Đức Phú xin vào người ngoại giao; Trần Thành xin vào người thực hiện.

- Vì ngay buổi đầu tiên này vắng một bạn, nên cả nhóm đã cho bạn này chức thư kí (bạn này vắng đã xin phép trước).

- Mọi người bắt đầu suy nghĩa lựa chủ đề thực hiện dựa trên giáo án của thầy đã cho Một lúc sau, Công Thành nói ra thành ý là nên lựa chọn chủ đề

“CHỦ ĐỀ THIỆN NGUYỆN - VÌ CON NGƯỜI”, với lý do là bạn và chị bạn ấy thường đi thiện nguyện nên biết rõ cách thực hiện Mọi người đều tán thành và nhóm quyết định chọn chủ đề này.

STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ

Biên bản họp lần II

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN II

Tên nhóm: Nhóm 5 Số lượng thành viên: 8/8 (đầy đủ) Thời gian họp nhóm: 12h30 – 15h00 (tiết 7 – tiết 9) Người chủ trì: Nguyễn Văn Tiến (trưởng nhóm) Hình thức họp: trực tiếp, tại trường ĐH Công Nghiệp

- Bàn bạc về Mục Tiêu Nhiệm Vụ (Mục II.1)

Ra thời hạn cho dự án này phải hoàn thành trước ngày 30/11/2022.

Vạch ra chỉ tiêu là phát đúng 100 suất ăn cho người vô gia cư.

- Bàn bạc về Các nguồn lực cần thiết (Mục II.2)

Thống kê nên khảo sát các cung đường nào

- Để thực hiện các bước tiếp theo của kế hoạch, bạn Công Thành đã liên hệ Chùa để đăng ký danh sách tham gia phát suất ăn từ thiện.

- Công việc tiếp theo là mọi người liệt kê danh sách các con đường cần phân phát đó là:

Lâm Sơn đề xuất đường 3/2 quận 10.

Văn Tiến đề xuất đường Võ Thị Sáu.

Hồng Phúc đề xuất xung quanh quận 3.

- Sau khi đã có mục tiêu và nhiệm vụ thực hiện, nhóm bắt đầu bàn luận về số lượng và nơi phân phát:

Bạn Quỳnh cho rằng nên trên 50 suất ăn vì số lượng người vô gia cư theo suy nghĩa của bạn cho rằng rất nhiều.

Bạn Quý cho rằng không quá 150 suất ăn vì như thế quá nhiều không thể vận chuyển, khiến cho công tác vận chuyển gặp trở ngại và dễ rơi suất ăn trên đường đi.

Nguyễn Quỳnh và Trần Thành đề xuất tiến hành sớm việc khảo sát đường để chọn lọc số lượng phần ăn cần phân phát.

Biên bản họp lần III

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN III

- Bàn bạc về Phương pháp phối hợp (Mục II.1)

Sắp xếp các trình tự công việc, chọn lọc các công việc cần thiết.

Thuyết trình với giảng viên về lần trình bày này.

- Sau khi giảng viên đã hướng dẫn cách làm phương pháp phối hợp, mọi người trong nhóm bắt đầu tóm tắt công việc lại để thực hiện phương pháp phối hợp.

Nhóm trưởng Tiến và thư ký Phúc liệt kê ra danh sách công việc mà nhóm đã bàn

Mọi người tham gia trong bắt đầu tiến hành chọn lọc các công việc cần thiết và sắp xếp lại thời gian trình tự. Đức Phú vẽ lại sơ đồ Gantt để nhóm hình dung các tiến độ công việc hơn

- Chia nhóm khảo sát đường:

Nhóm khảo sát đường 3/2 quận 10: Nguyễn Văn Tiến, Quốc Quý, Lâm Sơn.

Nhóm khảo sát đường Võ Thị Sáu: Công Thành, Nguyễn Quỳnh.

Nhóm khảo sát khu vực quận 3: Trần Thành, Hồng Phúc.

Biên bản họp lần IV

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN IV

- Chỉnh sửa phần Biên bản thành lập nhóm (Mục I.1)

Sửa đổi sai sót mã số sinh viên.

- Đây là cuộc họp cuối để bắt đầu kế hoạch làm việc.

- Nhóm trưởng nhắc lại các công việc cần phải làm cho từng thành viên Xem xét tiến độ các công việc trước có gì thiếu sót.

- Bạn Công Thành thông báo là phải có mặt tại chùa Vĩnh Nghiêm lúc 6h30 chiều ngày 4/11.

- Cả nhóm kiểm tra lần cuối mọi người có phương tiện đầy đủ hay chưa:

Quốc Quý không có xe nên bạn Đức Phú phải chở đi.

Biên bản họp lần V

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN V

- Xây dựng video, thu thập tất cả ảnh và video sản phẩm vào một thư viện.

- Lên ý tưởng thiết kế poster tuyên truyền.

- Sau khi Công Thành đã gộp tất cả video và hình ảnh thu được từ chuyến đi công tác vào một driver Công thành đã chia sẻ đường dẫn đến cho mọi thành viên trong nhóm.

- Nhóm trưởng Tiến bắt đầu nói vấn đề chính của cuộc họp lần này thiết kế poster và xây dựng video.

- Về phần xây dựng video, Đức Phú và Sơn đã xung phong trong việc này.

Mọi người không ý kiến gì cả.

- Về phần thiết kế poster, Tất cả thành viên còn lại đều tham gia, phân chia xây dựng các mục của poster bao gồm:

Bố cục, phân bổ Poster: Quỳnh, Văn Tiến.

Xây dựng nội dung Poster: Phúc, Trần Thành, Quý, Công Thành.

Báo cáo khảo sát đường

Hôm nay, thứ hai ngày 31/10/2022 Tên nhóm: Nhóm 5

Người chủ trì: Nguyễn Văn Tiến (trưởng nhóm)

Nhóm 1: Nguyễn Văn Tiến, Quốc Quý, Lâm Sơn Nhóm 2: Công Thành, Nguyễn Quỳnh

Nhóm 3: Trần Thành, Hồng Phúc

Mục đích: Ước lượng số lượng người vô gia cư cần phát Và số lượng cần phân bố trên mỗi cung đường.

Nhóm 1 khảo sát đường 3/2 quận 10: có hơn 36 người vô gia cư.

Nhóm 2 khảo sát đường Võ Thị Sáu: có hơn 23 người vô gia cư.

Nhóm 3 khảo sát khu vực quận 3: có hơn 30 người vô gia cư.

Vì số lượng đếm được là 89 người vô gia cư, nhưng chỉ là ước lượng nên cả nhóm quyết định là phân phát tầm 100 suất ăn.