(Tiểu luận) môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề giới thiệu danh lam thắng cảnh miền trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU DANH LAM THẮNG CẢNH MIỀN TRUNG Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm 0 Tieu luan I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC:  Hồn thành đề tài mơn Kĩ làm việc nhóm  Giới thiệu vẻ đẹp tìm hiểu danh lam thắng cảnh miền Trung Mục đích nhóm  Rèn luyện nhiều kĩ mềm cho thân thông qua môn học  Xây dựng mối quan hệ nhóm gắn kết thành viên nhóm Các hoạt động dự kiến  Tổ chức họp nhóm qua zoom trao đổi thơng tin  Đảm bảo 100% thành viên qua môn KNLVN  Tìm kiếm thơng tin danh lam thắng cảnh miền Trung điện thoại, máy vi tính  Cùng tìm hiểu danh lam thắng cảnh Miền Trung  Nhóm trưởng phân cơng cho thành viên nhóm tìm vài địa điểm danh lam thắng cảnh cụ thể (2-3 thành viên địa điểm) để tìm kiếm thông tin, làm video Tổng cộng danh lam thắng cảnh cần tìm:  Sơng Hương  Phố cổ Hội An 0 Tieu luan  Cù lao Chàm  Hang Sơn Đoòng  Động Phong Nha  Họp nhóm qua zoom, zalo (5 buổi tuần) để đưa ý kiến chung tổng hợp lại  Buổi 1: ngày 2/11/2021  Buổi 2: ngày 11/11/2021  Buổi 3: ngày 21/11/2021  Buổi 4: ngày 27/11/2021  Buổi 5: ngày 28/11/2021  Thời gian thực dự án: ngày 2/11/2021  Hoàn thành mục tiêu trước ngày 28/11/2021  Giới thiệu tốt địa điểm Các kết dự kiến danh lam thắng cảnh miền Trung Có hình ảnh, video minh họa đặc sắc  Hoàn thành video trình thực dự án dài phút  Hồn thành báo cáo dự án, thuyết trình thực dự án  Có ảnh qua q trình thực dự án  Thông qua việc giới thiệu ‘Danh Lam Thắng Cảnh Ở Miền Trung’ với địa điểm cụ thể truyền tài vẻ đẹp lịch sử 0 Tieu luan danh lam thắng cảnh miền Trung  Hoàn thành tốt mục đích xác định ban đầu  Man: 11 thành viên  Material: 11 điện thoại, 11 máy vi tính  Machine: điện thoai, phần mềm Những nguồn lực sẵn có hỗ trợ, internet  Method: tìm kiếm trang web, youtube  Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nên gây nhiều khó khăn việc lại nhiều nơi Những điểm hạn chế  Học online nên hạn chế việc trao đổi thành viên  Trong buổi họp cịn xảy tình Những kỹ khả trạng mạng, liệu  Kỹ giao tiếp cần thiết  Kỹ làm việc nhóm  Kỹ tin học máy tính  Kỹ giải xung đột nhóm  Kỹ thuyết trình  Kỹ trình bày vấn đề  Kỹ quan sát tiếp thu  Khả quản lý thời gian  Khả sáng tạo  Khả sử dụng phần mềm hổ trợ  Khả chỉnh sửa ảnh, chỉnh sửa video 0 Tieu luan  Khả soạn thảo văn làm thuyết trình  Khả thuyết phục  Kỹ điều hành Các thành viên nhóm   Phạm vi: nhóm  Tất thành viên phải đóng góp ý kiến, ý tưởng thân q trình làm việc nhóm Nhóm trưởng người chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho thành viên, tổng hợp ý kiến, Phạm vi quyền hạn thống ý kiến nhóm định Nhóm phó có nhiệm vụ phổ biến nội dung, phân cơng nhiệm vụ nhóm trưởng vắng mặt, điều động thành viên làm nhiệm vụ thời gian đề Thư kí người ghi chép nội dung nhóm trưởng phổ biến Bắt đầu từ ngày 02/11/2021 đến Khoảng thời gian ngày 28/11/2021 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Hôm nay, ngày 02 tháng 11 năm 2021 0 Tieu luan Tên nhóm: Nhóm Số lượng thành viên: 11 Mục tiêu – nhiệm vụ nhóm:  Hồn thành đề tài mơn Kĩ làm việc nhóm  Giới thiệu vẻ đẹp tìm hiểu danh lam thắng cảnh miền Trung  Rèn luyện nhiều kĩ mềm cho thân thông qua môn học  Xây dựng mối quan hệ ngồi nhóm, xây dựng tinh thần đồng đội giúp đỡ lẫn học tập công việc sau Thời gian (từ ngày- đến ngày): từ ngày 02/11/2021 đến ngày 28/11/2021 Các thành viên nhóm: Hồn thành tốt nhiệm vụ mà giảng viên giao, nâng cao hiệu học tập theo nhóm, trau dồi kinh nghiệm học tập, kiến thức, cách học làm việc hiệu thành viên Cải thiện nâng cao kỹ cứng mềm cho thành viên Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp từ hoạt động nhóm góp phần tăng tinh thần đồn kết tập thể giúp nhóm ngày phát triển TT Chức vụ Họ tên sinh viên MSSV Chuyên Công việc Thông tin liên môn(ngành) phụ trách hệ Đảm bảo cơng việc,nhiệm vụ diễn Trưởng Tài chính- nhóm Ngân hàng kì hạn Đàm phán thống Email: Sđt: ý kiến, quan điểm thành viên Người Tài chính- Tránh tình Email: 0 Tieu luan trạng xấu xảy trình làm việc Chịu trách điều phối Ngân hàng nhiệm nội dung thuyết trình, phát biểu nhóm Đảm bảo nhiệm vụ, công việc diễn Người Tài chính- giám sát Ngân hàng đặt Theo dõi tiến trình Email: Email: làm việc thành viên nhóm Nhìn nhận vấn đề Người Tài chính- phản biện Ngân hàng thành nhiều hướng Suy Email: d luận nhanh nhẹn, độc đáo 0 Tieu luan Vai trò ngoại giao với mối quan hệ liên Người ngoại Tài chính- quan Đàm Ngân hàng phán, liên Email: lạc với giao nhóm khác, thầy Tài chính- Email: Ngâu hàng Đóng góp ý kiến, ý tưởng cho học, Người Tài chính- tập phát kiến Ngân hàng giao Suy nghĩ sáng tạo, chủ động lên Người thực Tài chính- Nguyễn nội dung Vai trò ghi chép nội Ngân hàng Tài chính- dung thầy Ngân hàng phổ biến, Email: @ Email: phân công Thực nhiệm vụ, công việc mà 0 Tieu luan nhóm phổ biến Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên L y NỘI QUI: NỘI QUI CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm: Địa điểm: ZoomID: Buổi 1: ngày 2/11/2021 Buổi 2: ngày 11/11/2021 Buổi 3: ngày 21/11/2021 Buổi 4: ngày 27/11/2021 Buổi 5: ngày 28/11/2021 Điều Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm: - Khi có người phát biểu, người phải lắng nghe 0 Tieu luan - Khi muốn đóng góp ý kiến cần giơ tay trước tránh gây trật tự - Phát biểu, đóng góp ý tưởng phải chủ đề Điều Quy định việc làm, không làm: Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: - Đặt mục tiêu chung lên hàng đầu - Thực đầy đủ nhiệm vụ giao - Tôn trọng lời nói, quan điểm cá nhân - Giữ trật tự, lịch sự, kỉ luật nhóm - Tích cực đóng góp ý kiến, ý tưởng cho nhóm Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: - Gây trật tự, nói tục, chửi thề - Gây đồn kết nhóm - Phân biệt đối xử thành viên nhóm Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm: Tất thành viên có nhiệm vụ đảm bảo thông tin, tập, công việc nhóm an tồn Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm: Các thành viên có số điểm cơng bằng, hợp lí với nội dung mà đóng góp Nếu vắng mặt khơng có điểm nửa số điểm có lí đáng Điều Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm: Bất kì thành viên có thái độ khơng hợp tác, gây rối trật tự, gây xung đột nhóm bị phê bình trước tồn thể nhóm Nếu cịn tái phạm bị loại khỏi nhóm Điều Quy định giải thể nhóm: - Nhóm giải thể hồn thành xong nhiệm vụ học tập, làm việc 10 0 Tieu luan không tiến hành đưa vào word powerpoint làm video hoàn chỉnh - Act (cải tiến): Cần kiểm tra lại xem trình đạt hay chưa chưa xem xét nguyên nhân tìm biện pháp để tiến cho kế hoạch khác - Kết Quả Mong Đợi: Hoàn thành word powerpoint Hoàn thành video giới thiệu danh lam thắng cảnh hay thu hút người xem, giúp cho người xem đc trải nghiệm du lịch qua ảnh nhỏ mùa Covid-19 Phương án phối hợp: * Các công việc dự án:  Lên kế hoạch  Phân chia công việc cụ thể  Hoàn thành biểu mẫu thành lập nhóm  Tìm kiếm hình ảnh nội dung  Hồn chỉnh video giới thiệu  Thứ kí tổng hợp nội dung  Hoàn thành báo cáo file word  Hồn thành trình chiếu powerpoint  Kiểm tra  Hồn thành dự án * Sắp xếp trình tự thực công việc cách hợp lý theo quy trình: Lên kế hoạch Phân chia cơng việc vụ thể Hoàn thành biểu mẫu thành lập nhóm Tìm kiếm hình ảnh nội dung Hồn chỉnh video giới thiệu Thư kí tổng hợp nội dung, hoàn thành báo cáo file word trình chiếu powerpoint 16 0 Tieu luan Kiểm tra hoàn thành dự án * Xác định thời gian thực công việc cách thích hợp: Lên kế hoạch: ngày Phân chia cơng việc: ngày Hồn thành biểu mẫu thành lập nhóm: ngày Tìm kiếm hình ảnh nội dung: ngày Hoàn chỉnh video giới thiệu: ngày Thư kí tổng hợp nội dung, hồn thành báo cáo file word trình chiếu powerpoint: ngày Kiểm tra hoàn thành dự án: ngày * Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc cho công việc: Lên kế hoạch: Ngay từ đầu Phân chia công việc vụ thể: Ngay từ đầu Hoàn thành biểu mẫu thành lập nhóm: Sau cơng việc 1, Các thành viên tìm kiếm hình ảnh nội dung: Sau cơng việc Hồn chỉnh video giới thiệu: Sau cơng việc Thư kí tổng hợp nội dung, hồn thành báo cáo file word trình chiếu powerpoint : Sau công việc Kiểm tra hồn thành dự án: Sau cơng việc TT Xây dựng bảng phân tích cơng việc với cơng việc mã hóa Tên cơng việc Kí Độ dài Thời gian bắt Ngày thực hiệ (ngày) đầu u Lên kế hoạch A Ngay từ đầu 02/11/2021 Phân chia công việc B Ngay từ đầu 02/11/2021 Hoàn thành biểu mẫu C Sau A, B 10-11/11/2021 17 0 Tieu luan thành lập nhóm Tìm kiếm hình ảnh nội D dung Hồn chỉnh video giới E thiệu Thư kí tổng hợp nội dung F hoàn thành word trình chiếu powerpoint Kiểm tra hồn thành dự G án Công việc Thời gian (ngày) 10 11 12 Sau B 12-20/11/2021 Sau D 21-24/11/2021 Sau E 25-27/11/2021 Sau F 28/11/2021 13 14 15 16 17 18 19 Lên kế hoạch Phân chia cơng việc Hồn thành biểu mẫu thành lập nhóm Tìm kiếm hình ảnh nội dung Hồn chỉnh video giới thiệu Thư kí tổng hợp nội dung; hoàn thành báo cáo file word trình chiếu powerpoint Kiểm tra hồn thành dự án Vẽ sơ đồ GANTT 18 0 Tieu luan 20 Nhận xét: Như vậy, nhóm cần 20 ngày để hoàn thành dự án dự định ban đầu Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):  Kiểm tra tiến độ mức độ hồn thành cơng việc thành viên dựa vào tiêu chí:  Sự có mặt thành viên  Cơng việc giao hoàn thành xuất sắc  Thái độ, cách giao tiếp với thành viên nhóm  Sự thành viên  Có tinh thần hợp tác, nghiêm túc  Tích cực đóng góp ý kiến  Kiểm sốt cơng việc cơng cụ:  Điện thoại để điểm danh liên lạc với  Bản kế hoạch để dễ dàng việc tìm kiếm thơng tin, hình ảnh, video Hành động khắc phục (phương án dự phòng):  Các rủi ro xảy ra:  Bị mạng liệu  Một số thành viên bận đột xuất  Phương án dự phịng:  Có thể sử dụng liệu di động ví dụ như: 3G, 4G, 5G  Nếu đến muộn có việc bận phải gọi báo trước với nhóm trưởng để ghi nhận Dự tốn chi phí:  Vì tồn làm việc nhà nên khơng có chi phí phát sinh Báo cáo tiến độ thực hiện:  Nhóm trưởng phê duyệt lại kế hoạch  Các bạn lại nhóm kiểm tra lại tồn nội dung thảo luận 19 0 Tieu luan  Thành viên nhóm tích cực thực nhiệm vụ  Lưu nhiệm vụ hồn thành cơng việc Bảng báo cáo tiến độ thực Công việc Nội dung Đã thực Đang thực - - - Sẽ thực  Thời gian Tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, thành viên tiến hành cơng việc theo phân cơng kiểm sốt nhóm trưởng thành viên khác Hồn thành biểu mẫu thành lập nhóm Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc, biên thành lập nhóm, nội qui, qui chế nhóm Tìm kiếm hình ảnh, nội dung, thông tin danh lam thắng cảnh miền Trung Tiến hành hoàn chỉnh Người phụ trách  02/11/2021  Nhóm trưởng  Các thành viên nhóm  9/11/2021  Tất thành viên nhóm  10/1111/11/2021 Kinh phí Khơng phát sinh  12/1115/11/2021  2124/11/2021  Tất 20 0 Tieu luan thành viên nhóm video giới thiệu gửi lại cho trưởng nhóm duyệt tổng hợp video hồn chỉnh  Thư kí tổng hợp nội dung, hồn thành báo cáo file word, trình chiếu powerpoint  Nhóm trưởng thành viên nhóm kiểm tra lại hồn thành  2527/11/2021  28/11/2021 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: Hình thứ nhất: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí Các thành viên họp nhóm để lập kế hoạch Các hình tiếp theo: Các thành viên nhóm hoạt động theo chủ đề chọn 21 0 Tieu luan Sông Hương Huế 22 0 Tieu luan Phố cổ Hội An 23 0 Tieu luan Cù lao Chàm Hội An 24 0 Tieu luan Hang sơn động Quảng Bình 25 0 Tieu luan Động phong nha Quảng Bình 26 0 Tieu luan Hình cuối: Kết thực kế hoạch nhóm (Các hình ảnh nhóm địa điểm thực hiện) 27 0 Tieu luan 28 0 Tieu luan IV TỔNG HỢP VIDEO: Link video nhóm:  Tênfile _NHOM1  Thời lượng: 05:54 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:  Tên nhóm: Nhóm  Chủ đề báo cáo: GIỚI THIỆU DANH LAM THẮNG CẢNH Ở MIỀN TRUNG  Thời gian thực kế hoạch: Từ 2/11/2021 đến 28/11/2021  Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100% Kết đạt được: - Đã giới thiệu địa điểm mà nhóm chọn - Hoàn thành dự án thời gian quy định Những thuận lợi thực kế hoạch: - Không cần lại đường xa - Các thành viên chủ động thời gian thực công việc giao Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch: - Do tình hình dịch bệnh nên khơng có hình ảnh thật hơn, hạn chế việc tìm kiếm thơng tin - Khả thuyết trình nhóm cịn - Học online nên hạn chế việc trao đổi thành viên Những kinh nghiệm rút ra: - Sau hồn thành dự án nhóm có thêm nhiều hiểu biết kĩ làm việc nhóm giúp cho việc học tập công việc sau tốt 29 0 Tieu luan - Biết lên kế hoạch cho dự án thực dự án theo kế hoạch để hồn thành - Phải có tinh đồn kết, trách nhiệm đồn kết làm việc nhóm - Nhận thấy lợi ích việc làm nhóm, giúp đẩy nhanh tiến độ cơng việc, giúp cơng việc hồn thành cách nhẹ nhàng Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có): - Phải ln chủ động cơng việc - Ln có tinh thần trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ - Phải thực kế hoạch thời gian - Nên lên kế hoạch trước thực VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM: Biên họp để thành lập nhóm Biên họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn Biên họp tổng kết 30 0 Tieu luan ... tin danh lam thắng cảnh miền Trung điện thoại, máy vi tính  Cùng tìm hiểu danh lam thắng cảnh Miền Trung  Nhóm trưởng phân cơng cho thành viên nhóm tìm vài địa điểm danh lam thắng cảnh cụ thể... BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC:  Hồn thành đề tài mơn Kĩ làm việc nhóm  Giới thiệu vẻ đẹp tìm hiểu danh lam thắng cảnh miền Trung Mục đích nhóm  Rèn luyện nhiều... trình thực dự án  Thơng qua việc giới thiệu ? ?Danh Lam Thắng Cảnh Ở Miền Trung? ?? với địa điểm cụ thể truyền tài vẻ đẹp lịch sử 0 Tieu luan danh lam thắng cảnh miền Trung  Hồn thành tốt mục đích