(Tiểu luận) môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề tham quan, tìm hiểu và làm video giới thiệu về bến cảng nhà rồng

Đã thực tiến độ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: THAM QUAN, TÌM HIỂU VÀ LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ BẾN CẢNG NHÀ RỒNG GV hướng dẫn: Th.s TRƯƠNG CƠNG HẬU Nhóm thực hiện: Lớp: _NewUniverse_ DHTH18B - 420300319247 HỒ SƠ GỒM: Các biểu mẫu thành lập nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Kế hoạch làm việc nhóm Gửi video thực kế hoạch Sơ đồ Gantt Báo cáo kết thực kế hoạch 0 Tieu luan MỤC LỤC MỤC LỤC I BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUY CỦA NHÓM 10 Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm Điều 3: Quy định việc thực không thực Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm 11 Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm 12 Điều 8: Tổ chức thực QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG .13 Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều 2: Mục tiêu nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh Điều 4: Nguyên tắt chế làm việc nhóm Điều 5: Khen thưởng kỷ luật nhóm 14 Điều 6: Tổ chức thực II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 15 Mục tiêu, nhiệm vụ Các nguồn lực cần thiết Phương pháp thực hiện: 16 Phương án phối hợp: .17 Bước 1: Các cơng việc thực Bước 2: Trình tự công việc 18 Bước 3: Thời gian thực Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc .19 Bước 5: Bảng phân tích cơng việc Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT 20 0 Tieu luan Phương pháp đánh giá: 21 Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục) Dự đốn chi phí hoạt động .22 Báo cáo tiến độ theo bảng 23 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Kết đạt Những thuận lợi thực kế hoạch Những thuận lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch Những kinh nghiệm rút Đề xuất 0 Tieu luan I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM Mục tiêu nhóm Các hoạt động kiến thức Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Các điểm hạn chế • Tạo nên mối quan hệ mật thiết thành viên học tập sống • Tạo động lực phát triển cho kế hoạch, mục tiêu sau tốt nghiệp cá nhân nhóm • Sau kết thúc mơn học thành viên tạo cho phong thái tự tin, khơng cịn rụt rè trước • Rèn luyện phát triển kỹ mềm: làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống, lắng nghe, định cơng việc… • Phải hồn thiện nộp báo cáo thời hạn ( trước ngày) • Đạt kết giỏi mơn học • Phổ biến mục tiêu cho thành viên cam kết phấn đấu mục tiêu • Thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá giải vấn đề • Xác định thời gian, địa điểm họp nhóm • Lên kế hoạch cụ thể, thống nội dung đề tài • Lên kịch thực đề tài ( cách quay video, nội dung video, chụp ảnh, edit video…) • Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên • Tất thành viên nắm bắt trình làm việc mà tiếp thu đầy đủ kiến thức tích lũy làm việc nhóm • Hồn thành tập nhóm video cuối kỳ (từ 10 đến 15 phút) • Các thành viên hiểu trở nên gắn bó • Tích lũy kiến thức từ mơn học sống • Các cá nhân hồn thiện thân cách tốt • Để lại nhiều kỷ niệm với trường lớp bạn bè • Về kinh tế: tiền đóng góp từ thành viên nhóm • Về nhân lực: tất thành viên nhóm bao gồm 13 nam nữ • Về thiết bị: điện thoại, laptop thành viên • Về phương tiện di chuyển : chủ yếu xe máy • Về tài liệu: tài liệu Internet tài liệu từ anh chị khóa • Về tinh thần: nhiệt huyết, động, có trách nhiệm thành viên đặc biệt người lãnh đạo • Tính cách thành viên khác nên cần thời gian để hiểu làm việc với cách tốt 0 Tieu luan • • • • • • • • Những kỹ • khả • cần • thiết • • • Khoảng thời gian Vấn đề phương tiện di chuyển thiết bị làm việc nhóm Một số thành viên thụ động làm việc nhóm Kỹ làm việc nhóm nhóm cịn yếu Số lượng thành viên đơng gây khó khăn việc thống kế hoạch thời gian thực Mâu thuẫn ý kiến, quan điểm thành viên Kỹ giao tiếp Kỹ lắng nghe rút kinh nghiệm Kỹ tổ chức điều hành họp Kỹ làm việc nhóm Kỹ giải xung đột Kỹ phản biện Kỹ thuyết phục Kỹ lên kế hoạch Kỹ đưa định • Từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022 0 Tieu luan CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 6/10/2022 Tên nhóm: _NewUniverse_ Số lượng thành viên: 15 Mục tiêu – nhiệm vụ nhóm: - Thực hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động làm việc nhóm hiệu - Đạt kết từ điểm trở lên - Tạo nên mối quan hệ bạn bè thân thiết - Cùng làm việc để thấu hiểu - Rèn luyện kỹ làm việc nhóm qua chủ đề Thời gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022 Các thành viên nhóm: Chức vụ Trưởng nhóm Người giám sát Họ tên sinh viên Hồ Trung Tính MSSV 22649151 Mơn học (Chun ngành) Công việc phụ trách DHTH18B Công Nghệ Thông Tin - Lên kế hoạch cho nhóm - Điều hành phân công nhiệm vụ cho thành viên - Điều phối, dẫn dắt nhóm đạt mục tiêu - Quản lý xử lý tình - Hướng dẫn giải thích rõ ràng cho thành viên - Giám sát q trình làm việc nhóm cách chặt chẽ - Truyền động lực, cảm hứng, gắn kết thành viên với Thông tin liên lạc Gmail: tinh20042004 @gmail.com SĐT: 037725904 0 Tieu luan Huỳnh Bảo Duy - 22649171 - Người điều phối Dương Minh Quốc Bảo 22645861 DHTH18B Công Nghệ Thông Tin - Nguyễn Mai Công Hiếu Nguyễn Văn Tài Người phát kiến Vương Minh Tuấn Nguyễn Đăng Tuấn Huy 22652571 22654541 21053711 22658341 - DHTH18B Công Nghệ Thông Tin DHHO17A DHTH18B Công Nghệ Thông Tin Gmail: duys2lovely Đóng góp ý kiến @gmail.co hồn thành báo m SĐT: cáo 0362142064 Hiểu rõ mối Gmail: quan hệ nội dung duongbao230 42004@gmai Đảm bảo l.com hành động, kết SĐT: xử lý 035320583 thích hợp Kiểm tra lại nội dung báo Gmail: cáo nguyenhieu0 10104@gmai Điều hòa kế hoạch cho nhóm l.com SĐT: 0387382569 - Đóng góp ý kiến hoàn thành báo cáo - Đảm bảo hành động, kết xử lý thích hợp - Kiểm tra nội dung báo cáo - Điều hòa kế hoạch cho nhóm Gmail: vantai14157 @gmail.co m SĐT: 0327329415 Gmail: duongbao230 42004@gmai l.com SĐT: 035320583 Gmail: nguyenhieu0 10104@gmai l.com SĐT: 0387382569 0 Tieu luan Nguyễn Hải Đăng 22645921 DHTH18B Công Nghệ Thông Tin Người phản biện Trần Lê Phương Khánh Hồ Văn Lộc Người ngoại giao Đỗ Kiều Oanh 22647691 - Tìm hiểu thơng tin đa chiều - Xây dựng biện pháp sửa lỗi tốt 22648641 22647231 Gmail: - Bảo vệ ý haidang2310 kiến 2003@gmail nhóm com SĐT: - Nhìn nhận việc 096576994 qua nhiều khía cạnh - Là người giao lưu tạo mối quan hệ với nhóm khác DHTH18B Cơng Nghệ Thơng Tin - Làm cơng việc đàm phán, ngoại giao cho nhóm - Thận trọng xử lý thơng tin bí mật Nguyễn Nhật Quân - Nắm bắt sơ nội dung nhóm 22644951 Gmail: 2004khanh20 04@gmail.co m SĐT: 0911897419 Gmail: hovanloc.lv@ gmail.com SĐT: 0919210046 Gmail : oanh.hcm999 @gmail.com SĐT: 0963186873 Gmail: Nguyenquan0 6022004@g mail.com SĐT: 0869192776 0 Tieu luan Lê Hà Tú My - Tổng hợp công việc tổng thể nhóm 22648801 Gmail: lehatmy@gm ail.com SĐT: 0399244627 - Hoàn thành nội dung Người thực Mạch Ngọc Xn 22656961 Nghiêm Chí Thiện 22657361 DHTH18B Cơng Nghệ Thơng Tin Gmail: machngocxua - Có tinh thần trách nhiệm cao n 2004@gmail.c - Đưa tiêu om chuẩn cần đạt SĐT: thực 0936113142 - Theo dõi tiến độ thực cơng việc nhóm Gmail: thành nghiemchithi viên en471@gmail nhóm .com SĐT: 0974122850 Chữ ký xác nhận nhóm trưởng thành viên : Nhóm trưởng Thư ký Hồ Trung Tính Lê Hà Tú My 0 Tieu luan Các thành viên Mạch Ngọc Xuân Nguyễn Văn Tài Hồ Văn Lộc Vương Minh Tuấn Đỗ Kiều Oanh Nghiêm Chí Thiện Nguyễn Nhật Quân Nguyễn Mai Công Hiếu Huỳnh Bảo Duy Nguyễn Đăng Tuấn Huy Dương Minh Quốc Bảo Nguyễn Hải Đăng Trần Lê Phương Khánh 0 Tieu luan NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp - Địa điểm: Phần mềm Zoom, GG Meet , thư viện trường - Thời gian: Thứ Thứ lúc 9:00 sáng đến 11:00 trưa Nếu có thay đổi thời gian nhóm trưởng báo trước ngày - Số lần họp nhóm: lần / tuần bao gồm buổi online buổi offline Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm - Quy định việc nói: + Các thành viên phải nói chuyện cách lịch sự, văn minh, thoải mái vui vẻ không gây ồn + Không chen ngang người khác trình bày + Khơng nói chuyện nội dung họp - Quy định việc nghe: Thành viên nhóm phải lắng nghe rõ ràng xác nội dung mà nhóm trưởng nhóm phó trình bày buổi họp - Quy định việc phát biểu ý kiến: + Tích cực tham gia đóng góp ý kiến, quan điểm + Phát biểu tránh lạc đề, bàn nội dung + Phát biểu phải rõ ràng dễ hiểu để người nhóm hiểu rõ ràng nội dung trình bày Điều 3: Quy định việc thực không thực Công việc mà thành viên nhóm làm phải làm - Phải giao tiếp thường xuyên với nhóm - Phải tơn trọng lẫn - Đồn kết ln hỗ trợ làm việc - Có tinh thần trách nhiệm cao - Phải phân tích vấn đề cần làm thực - Phải biết cách chấp nhận ý kiến góp ý thành viên khác - Tạo cảm hứng cho để tăng tinh thần làm việc - Phê bình rút kinh nghiệm cho - Họp nhóm giờ, nghiêm túc - Hồn thành cơng việc giao thời hạn - Có ý chí mang tinh thần nhiệt huyết Công việc mà thành viên nhóm khơng làm - Khi họp nhóm không đùa giỡn bàn luận vấn đề ngồi nội dung buổi họp - Khơng vắng họp khơng có lý đáng - Khi góp ý cho thành viên khác không tỏ thái độ chê bai trích - Phải ln có quan điểm riêng, không nên dựa vào ý kiến người khác - Khơng mâu thuẫn cá nhân mà làm ảnh hưởng đến cơng việc chung nhóm 10 0 Tieu luan Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm - Tuyệt đối khơng chia sẻ thơng tin nhóm cho nhóm khác Không phát tán tài liệu, kế hoạch, nội dung nhóm cho Khơng chép, phát tán ý tưởng, chủ đề nhóm bên ngồi Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên Việc thực Điểm đạt Luôn xung phong công việc chung thực tốt công việc Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao thời hạn điểm điểm Đóng góp ý kiến hay thuyết phục lần điểm Tham gia đầy đủ tất buổi họp Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho thành viên khác điểm điểm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Quy định bổ sung thành viên: - Khi số thành viên khơng đủ để thực hồn thành cơng việc tiến độ, có số thành viên nhóm làm việc khơng mang lại hiệu suất tốt chất lượng cao - Tuyển thành viên có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí cơng việc nhóm cịn thiếu, để giúp đẩy nhanh tiến độ, hồn thành cơng việc thời gian u cầu - Có thể bổ sung số thành viên nhóm bị thiếu so với số thành viên ban đầu nhóm - Chọn thành viên có tư sáng tạo tốt, có khả đưa ý tưởng cho nhóm - Chọn thành viên có khả tiếp thu linh hoạt với công việc mà nhóm thực Quy định loại bớt thành viên: - Những thành viên cố tình gây hiềm khích nhóm - Những thành viên ỷ lại vào nhóm làm việc cách thụ động - Những thành viên vô kỷ luật, vô trách nhiệm - Những thành viên nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ giao - Những thành viên thường xuyên không tham gia vào hoạt động chung nhóm - Những thành viên tiết lộ thơng tin bí mật nhóm cho nhóm khác 11 0 Tieu luan Điều 7: Quy định giải thể nhóm - Khi hồn thành xong cơng việc, nhiệm vụ, mục tiêu chung nhóm - Khi tất mục tiêu, nhiệm vụ giải hoàn thiện - Trên tinh thần tự nguyện, nhóm thống làm việc tiếp tục với lĩnh vực khác mà khơng cần giải thể nhóm Điều 8: Tổ chức thực - Xác định mục tiêu yêu cầu cơng việc Lên kế hoạch, quy trình làm việc rõ ràng Đặt phương án dự phịng Phân chia cơng việc cụ thể cho thành viên Bắt đầu thực cơng việc Kiểm sốt, kiểm tra quy trình tiến độ làm việc Kịp thời phát sửa chữa Tổng kết báo cáo kết 12 0 Tieu luan QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: nội nhóm Đối tượng áp dụng: tất thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Mục tiêu nhóm : Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh (địa : Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh) Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm * Nhóm trưởng: Quyền: điều hành, phân công, điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai Nghĩa vụ: Đại diện nhóm đứng giải vấn đề, chịu trách nhiệm nhiệm vụ * Nhóm phó(thư ký): Quyền: điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai Nghĩa vụ: + Ghi chép lại yêu cầu, ý tưởng hay thành viên + Hổ trợ nhóm trưởng thực cơng việc chung + Giải vấn đề nhỏ mà nhóm gặp phải * Các thành viên : Quyền: - Tham gia vào cơng việc chung nhóm thực chủ đề - Phát biểu xây dựng kế hoạch cho nhóm - Tạo ý tưởng mẻ cho nhóm - Góp cơng tạo nên tập thể mạnh - Tự đưa suy nghĩ Nghĩa vụ: - Thực nhiệm vụ giao thời hạn - Tham gia đầy đủ tất buổi họp nhóm buổi thực chủ đề nhóm - Tích cực tham gia xây dựng nội dung cho nhóm - Hổ trợ nhóm trưởng giải vấn đề gặp phải - Xin phép nhóm trưởng có ý định vắng buổi họp (lý đáng thuyết phục) Điều 4: Nguyên tắt chế làm việc nhóm - Cơng việc thực phải có đồng ý nhóm - Khơng vắng buổi họp nhóm online buổi offline - Đóng tiền quỹ theo thời hạn giao - Khơng trễ q buổi họp nhóm 13 0 Tieu luan Điều 5: Khen thưởng kỷ luật nhóm * Khen thưởng : Các việc làm khen thưởng Ln xung phong cách nhiệt tình hồn thành tốt cơng việc chung nhóm Đóng góp ý kiến hay thuyết phục lần Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao thời hạn Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho thành viên khác Tham gia đầy đủ hoạt động nhóm Khi họp nhóm có ý tưởng hay, táo bạo Mức độ khen thưởng Được cộng điểm Được cộng điểm Được cộng điểm Được cộng điểm Được tuyên dương trước nhóm Được tuyên dương trước nhóm * Kỷ luật : Các việc làm bị kỷ luật Mức độ kỷ luật Khơng hồn thành cơng việc giao trước hạn Đi trễ buổi họp nhóm Bị đánh giá thấp trước nhóm Bị đánh giá thấp trước nhóm Vắng nhiều (hơn 20% số họp) Bị loại khỏi nhóm Chia sẻ nội dung độc quyền nhóm cho nhóm khác Bị loại khỏi nhóm Cố tình gây đồn kết dẫn tới xơ xát Bị loại khỏi nhóm Điều 6: Tổ chức thực - Xác định mục tiêu – nhiệm vụ Thống mục tiêu – nhiệm vụ Lên kế hoạch Thống kế hoạch Điều chỉnh sửa chữa kế hoạch Thực kế hoạch Đánh giá chung kế hoạch Lên kế hoạch cải tiến cần thiết 14 0 Tieu luan II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1.Mục tiêu, nhiệm vụ: Mục tiêu nhóm xác định dựa nguyên tắt SMART Cụ thể mục tiêu là: Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh ( địa : Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh) Trong gồm có: • Specific (cụ thể, rõ ràng): - Tìm hiểu lịch sử thành lập tồn Bến Cảng Nhà Rồng - Quay video từ đến phút giới thiệu khung cảnh bên tư liệu bên Bến Cảng Nhà Rồng • Measurable (đo lường được): - Khai thác tổng quan lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng - Thu thập hình ảnh video tất tư liệu bên - Tổng video thu phút - Tổng hợp lại video báo cáo trước ngày 8/12/2022 • Achievable (có thể đạt được): - Với số lượng thành viên đơng chắn nhóm thu video phút hình ảnh chất lượng - Thu thập thông tin lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng cách đầy đủ • Realistic (thực tế): Các thành viên có thêm kiến thức lịch sử có thêm trải nghiệm đẹp đẽ chuyến tham quan Ngồi cịn trao dồi kỹ quay video chỉnh sửa video • Time bound (thời gian): ngày 6/10/2022 hoàn thành trước ngày 8/12/2022 Các nguồn lực cần thiết: Để xác định nguồn lực nhóm dựa nguyên tắt 5M Trong bao gồm : • Man (nguồn nhân lực): gồm có 15 thành viên ( 13 nam nữ ) có kỹ làm việc nhóm tốt, phân chia cơng việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao,… • Money (tài chính): tiền quỹ đóng góp từ thành viên nhóm • Material (nguyên vật liệu): sổ tay ghi chép, tư liệu hình ảnh Bến Nhà Rồng • Machine (máy móc\cơng nghệ): 10 xe máy, 15 điện thoại , sử dụng ứng dụng : Word, Google Maps, Google, Google Meet, Zoom, Camera, KineMaster… • Method (phương pháp thực hiện): Cả nhóm làm việc chung sau thống với 15 0 Tieu luan Phương pháp thực hiện: Nhóm sử dụng nguyên lý 5W – 1H để xác định phương pháp thực hiện: What Why Tìm hiểu lịch sử thiết kế video từ đến phút giới thiệu Bến Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh - Được tham quan có hội tìm hiểu lịch sử, tư liệu hình ảnh chủ tịch Hồ Chí Minh - Được chiêm ngưỡng vẻ đẹp di tích lịch sử tiếng TP.Hồ Chí Minh - Tại phịng Zoom, nhóm Zalo, phịng kỹ thuật thư viện trường (thảo luận thống kế hoạch) Where - Tại Bến Nhà Rồng TP Hồ Chí Minh (thu thập tài liệu, hình ảnh, video) - Tại nhà tất thành viên (tổng hợp chỉnh sửa video) - Sáng ngày 5/11/2022: lập kế hoạch thống kế hoạch - Ngày 20/11/2022: tiền trạm đến Bến Cảng Nhà Rồng When - Tối ngày 23/11/2022: tính tốn tất chi phí, chuẩn bị dụng cụ, chuẩn bị nội dung, dự doán trường hợp sai sót đưa phương án dự phòng - Sáng ngày 26/11/2022: tiến hành di chuyển đến Bến Cảng Nhà Rồng để thực tìm hiểu lịch sử quay video, hình ảnh - Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống video, viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ How  Trước đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Nhóm trưởng nhắc lại mục tiêu ban đầu - Họp nhóm đưa ý tưởng sơ - Thống sơ lên kế hoạch cụ thể - Nhóm trưởng phân chia nhiệm cho thành viên theo kế hoạch  Khi đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Tiến hành công việc phân cơng giám sát nhóm trưởng tất thành viên - Cả nhóm tham quan, thu thập thơng tin, hình ảnh, quay video - Thực vấn nêu cảm nghĩ chuyến vài thành viên 16 0 Tieu luan  Sau đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Thực họp nhóm để tổng hợp video, đưa ý tưởng làm video - Thống ý tưởng tiến hành chỉnh sửa video - Viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ - Who - Lên kế hoạch (cả nhóm) Chỉnh sửa thống kế hoạch (cả nhóm) Phân cơng nhiệm vụ (Trung Tính) Dự đốn chi phí (cả nhóm) Tìm hiểu vị trí, thống địa điểm hẹn để (Tú My, Nhật Quân) Chuẩn bị dụng cụ (cả nhóm) Quay video, chụp ảnh (Bảo Duy, Phương Khánh, Văn Lộc, Quốc Bảo) Tìm hiểu tổng hợp nội dung cho đề tài (Hải Đăng, Chí Thiện) Đọc thoại cho đề tài video (Kiều Oanh) Chỉnh sửa ảnh video (Mạch Xuân, Phương Khánh, Công Hiếu, Minh Tuấn) Soạn thảo báo cáo (cả nhóm) Hồn thành báo cáo (Trung Tính) Phương án phối hợp: • Phối hợp với ban quản lý Bến Cảng Nhà Rồng để thực tham quan thu thập thơng tin • Các thành viên nhóm phối hợp với thống kế hoạch thực nhiệm vụ Bước 1: Các công việc thực hiện: • Họp nhóm lần 1: - Lên kế hoạch - Thống kế hoạch - Phân công nhiệm vụ - Thống cách thức thực • Thực nhiệm vụ giao: - Tìm kiếm thơng tin tài liệu liên quan - Chọn lọc thông tin - Thống thơng tin thành nội dung - Tổng hợp nội dung - Đánh giá hiệu chỉnh 17 0 Tieu luan • • Hóp nhóm lần 2: - Tìm hiểu vị trí, địa điểm xác - Chuẩn bị dụng cụ phương tiện di chuyển - Thống thời gian điểm hẹn - Dự đốn chi phí thực - Lên phương án dự phòng Đến địa điểm thực đề tài: - Thu thập thơng tin, hình ảnh - Quay video • Họp nhóm lần 3: - Tổng hợp lại - Đánh giá tổng kết Bước : Trình tự cơng việc: Lên kế hoạch thống kế hoạch Phân cơng nhiệm vụ Tìm thơng tin nội dung Chọn lọc tổng hợp nội dung Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung Viết kịch cho đề tài Thống kịch Thực việc di chuyển đến nơi thực Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video 11 Chỉnh sửa lại video 12 Viết báo cáo hoàn thành đề tài Bước 3: Thời gian thực Lên kế hoạch thống kế hoạch (1 ngày : 9h – 5/11) Phân công nhiệm vụ (1 ngày: 9h – 5/11) Tìm thơng tin nội dung (1 ngày: 9h – 20/11 19h – 20/11) Chọn lọc tổng hợp nội dung (1 ngày: 9h – 23/11) Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung (1 ngày: 9h – 23/11) Viết kịch cho đề tài (2 ngày: 7h – 23/11 15h – 24/11) Thống kịch (1 ngày: 19h – 25/11) Thực việc di chuyển đến nơi thực đề tài (1 ngày: 6h – 26/11) Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (1 ngày: 9h – 26/11) 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video (3 ngày 26 – 1/12) 11 Viết báo cáo hoàn thành đề tài (1 ngày: 19h – 2/12) 18 0 Tieu luan Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc Lên kế hoạch thống kế hoạch (Ngay từ đầu: 4/11) Phân công nhiệm vụ (Ngay từ đầu: 4/11 ) Tìm thơng tin nội dung (Sau nhiệm vụ 2) Chọn lọc tổng hợp nội dung (Sau nhiệm vụ 2) Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung (Sau nhiệm vụ 4) Viết kịch cho đề tài (Sau nhiệm vụ 5) Thống kịch (Sau nhiệm vụ 6) Thực việc di chuyển đến nơi thực (Sau nhiệm vụ 7) Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (Sau nhiệm vụ 8) 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video (Sau nhiệm vụ 7,8) 11 Viết báo cáo hoàn thành đề tài (Sau nhiệm vụ 10) Bước 5: Bảng phân tích cơng việc: TT Tên cơng việc Ký hiệu Đồ dài (ngày) Lên kế hoạch thống kế hoạch A Phân công nhiệm vụ B Tìm thơng tin nội dung C Chọn lọc tổng hợp nội dung Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung Thời gian bắt đầu Ghi Chú Ngay từ đầu Ngay từ đầu Họp nhóm 5/11/2022 Sau B 20/11/2022 D Sau C 23/11/2022 E Sau C,D 23/11/2022 5/11/2022 Viết kịch cho đề tài F Sau E 23,24/11/2022 Thống kịch G Sau F 25/11/2022 H Sau G 26/11/2022 I Sau G 26/11/2022 J Sau H,I 26 đến 1/12/2022 K Sau J 2/12/2022 10 11 Thực việc di chuyển đến nơi thực Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video Chỉnh sửa lồng tiếng cho video Viết báo cáo hoàn thành đề tài 19 0 Tieu luan Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT: Công TT Việc A B C D E F G H I J 11 K (5/11) (20/11) Thời gian (ngày) (23/11) (24/11) (25/11) (26/11) (1/12) (2/12) * Nhận xét: - Tổng thời gian thực nhiệm vụ 27 ngày không liên tục - Chỉ có 12 ngày thực cơng việc bao gồm: • Cơng việc A B tiến hành song song với ngày • Công việc C thực sau công việc A,B hồn thành • Cơng việc D E thực song song sau công việc C hồn thành • Cơng việc F thực ngày 24 25/11 sau công việc D E hồn thành • Cơng việc G thực song song với công việc F • Công việc H I thực song song sau cơng việc G hồn thành • Công việc J bắt đầu thực ngày với công việc H I kéo dài ngày kết thúc • Cơng việc K thực cơng việc A,B,C,D,E,F,G,H,I, J hồn thành 20 0 Tieu luan Phương pháp đánh giá:  Các tiêu đánh giá tốt buổi tham quan: - Tất thành viên tham gia đầy đủ ( đủ 15 thành viên) - Thu thập hình ảnh đẹp, video chất lượng phù hợp với nội dung kịch - Tổng thời lượng video thu phút - Không xảy rủi ro thực - Chi phí thực khơng vượt q dự đốn - Tất thành viên có thêm kiến thức lịch sử dân tộc  Các tiêu đánh giá tốt thành viên nhóm: - Ln xung phong, nổ, tích cực hoạt động chung nhóm - Có tinh thần trách nhiệm công việc thân mục tiêu nhiệm vụ nhóm - Thường xuyên đưa ý tưởng hay, táo bạo góp phần sáng tạo cho nội dung thêm phong phú - Kết nối, giao tiếp với thành viên, tạo nên vui vẻ tích cực cho nhóm - Có kỹ làm video góp phần lớn cho hồn thiện báo cáo - Làm việc cách thận trọng, tỉ mỉ Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục): Các cố nằm dự kiến Phương án khắc phục Thời tiết chuyển biến xấu Xem xét dời lịch vào ngày gần Tập trung điểm hẹn trễ so với kế hoạch Tìm hiểu lý bị trễ đôn thời gian làm việc nhóm để bù lại khoảng thời gian bị trễ Thống nhóm mặt chi phí tiến hành thu thêm Nhóm trưởng xem xét xếp cho thành viên cơng việc khác sau Có thành viên vắng đột xuất ngày thực đề tài khơng báo trước cho nhóm ngày thực đề tài chia nhiệm vụ thành viên cho thành viên trưởng khác Các tư liệu internet nhóm tìm kiếm Nhóm linh hoạt thay đổi nội dung cho bị sai lệch so với tư liệu thực tế phù hợp với tư liệu thực tế Chi phí phát sinh cao so với dự tính Trong q trình di chuyển phương tiện bị cố Nhóm chủ động sử dụng đơn lẻ vài xe máy để tránh trường hợp có thành viên không đến nơi thực đề tài 21 0 Tieu luan  Trường hợp xấu nhất: Trong q trình tham quan, tìm hiểu Nhóm cảm thấy đề tài khơng phù hợp với tiêu chí mà nhóm muốn thực nhóm cảm thấy khơng đủ sức để hoàn thiện đề tài  Phương án dự phịng: - Nhóm chủ động chuyển sang đề tài tìm hiểu lịch sử Dinh Độc Lập - Sau nhóm định khơng thực đề tài cũ nhóm trưởng họp nhóm gấp để lên kế hoạch lịch trình cho chuyến tham quan đề tài sau - Cả nhóm chia tìm hiểu thông tin đề tài Internet ngày sau - Nhóm cử bạn tiền trạm báo cáo lại cho nhóm ngày - Dựa vào thông tin từ bạn tiền trạm nhóm trưởng tổ chức họp nhóm lần thứ để bắt đầu phân công công việc cho thành viên thống địa điểm, dự trù kinh phí, phương án khắc phục cho chuyến - Cả nhóm lên kịch thống nội dung thực đề tài - Thực chuyến hồn thành đề tài Dự đốn chi phí hoạt động: STT Trích yếu khoản mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Tiền photo tài liệu 15 5.000d/1 75.000đ Tiền vé tham quan Bến Nhà Rồng 15 5.000đ/ người 75.000đ Tiền gửi xe 10 4.000đ/1 người 40.000đ Tổng cộng 190.000đ Tổng thu 190.000đ Tổng dư 0đ 22 0 Tieu luan Báo cáo tiến độ theo bảng: Công việc Nội dung Thời gian (dự kiến) Người phụ trách Kinh phí Ghi A Lên kế hoạch thống kế hoạch 5/11 Trung Tính, Tú My 0đ Đã thực B Phân cơng nhiệm vụ 5/11 Trung Tính 0đ Đã thực C Tìm thơng tin nội dung 20/11 Bảo Duy, Chí Thiện 0đ Đã thực D Chọn lọc tổng hợp nội dung 23/11 Công Hiếu, Quốc Bảo, Hải Đăng 0đ Đã thực E Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung 23/11 Tuấn Huy, Mạch Xuân 75.000đ Sẽ thực F Viết kịch cho đề tài 23,24/11 Nhật Quân 0đ Sẽ thực G Thống kịch 25/11 Cả nhóm 0đ Sẽ thực H Thực việc di chuyển đến nơi thực chủ đề 26/11 Cả nhóm 40.000đ Đã thực I Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video 26/11 75.000đ Đã thực J Chỉnh sửa lồng tiếng cho video 26/11 đến 1/12 0đ Sẽ thực K Viết báo cáo hoàn thành đề tài 2/12 0đ Sẽ thực Bảo Duy, Phương Khánh, Văn Lộc, Quốc Bảo Mạch Xuân, Phương Khánh Công Hiếu Minh Tuấn Trung Tính 23 0 Tieu luan ... dụng - Phạm vi điều chỉnh: nội nhóm Đối tượng áp dụng: tất thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Mục tiêu nhóm : Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng... Tìm hiểu lịch sử thành lập tồn Bến Cảng Nhà Rồng - Quay video từ đến phút giới thiệu khung cảnh bên tư liệu bên Bến Cảng Nhà Rồng • Measurable (đo lường được): - Khai thác tổng quan lịch sử Bến. .. chuyển đến Bến Cảng Nhà Rồng để thực tìm hiểu lịch sử quay video, hình ảnh - Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống video, viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ How  Trước đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Nhóm trưởng