MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THAM QUAN, tìm HIỂU và làm VIDEO GIỚI THIỆU về bến CẢNG NHÀ RỒNG

Đã thực tiến độ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: THAM QUAN, TÌM HIỂU VÀ LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ BẾN CẢNG NHÀ RỒNG GV hướng dẫn: Th.s TRƯƠNG CƠNG HẬU Nhóm thực hiện: Lớp: _NewUniverse_ DHTH18B - 420300319247 HỒ SƠ GỒM: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch làm việc nhóm Sơ đồ Gantt MỤC LỤC MỤC LỤC I BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUY CỦA NHÓM 10 Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm Điều 3: Quy định việc thực không thực Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm 11 Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm 12 Điều 8: Tổ chức thực QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG 13 Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều 2: Mục tiêu nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh Điều 4: Nguyên tắt chế làm việc nhóm Điều 5: Khen thưởng kỷ luật nhóm 14 Điều 6: Tổ chức thực II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 15 Mục tiêu, nhiệm vụ Các nguồn lực cần thiết Phương pháp thực hiện: 16 Phương án phối hợp: 17 Bước 1: Các công việc thực Bước 2: Trình tự cơng việc 18 Bước 3: Thời gian thực Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc 19 Bước 5: Bảng phân tích cơng việc Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT 20 Phương pháp đánh giá: 21 Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục) Dự đốn chi phí hoạt động 22 Báo cáo tiến độ theo bảng 23 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Kết đạt Những thuận lợi thực kế hoạch Những thuận lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch Những kinh nghiệm rút Đề xuất I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM Mục tiêu nhóm Các hoạt động kiến thức Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Các điểm hạn chế • Tạo nên mối quan hệ mật thiết thành viên học tập sống • Tạo động lực phát triển cho kế hoạch, mục tiêu sau tốt nghiệp cá nhân nhóm • Sau kết thúc môn học thành viên tạo cho phong thái tự tin, khơng cịn rụt rè trước • Rèn luyện phát triển kỹ mềm: làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống, lắng nghe, định cơng việc… • Phải hoàn thiện nộp báo cáo thời hạn ( trước ngày) • Đạt kết giỏi mơn học • Phổ biến mục tiêu cho thành viên cam kết phấn đấu mục tiêu • Thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá giải vấn đề • Xác định thời gian, địa điểm họp nhóm • Lên kế hoạch cụ thể, thống nội dung đề tài • Lên kịch thực đề tài ( cách quay video, nội dung video, chụp ảnh, edit video…) • Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên • Tất thành viên nắm bắt trình làm việc mà tiếp thu đầy đủ kiến thức tích lũy làm việc nhóm • Hồn thành tập nhóm video cuối kỳ (từ 10 đến 15 phút) • Các thành viên hiểu trở nên gắn bó • Tích lũy kiến thức từ mơn học sống • Các cá nhân hồn thiện thân cách tốt • Để lại nhiều kỷ niệm với trường lớp bạn bè • Về kinh tế: tiền đóng góp từ thành viên nhóm • Về nhân lực: tất thành viên nhóm bao gồm 13 nam nữ • Về thiết bị: điện thoại, laptop thành viên • Về phương tiện di chuyển : chủ yếu xe máy • Về tài liệu: tài liệu Internet tài liệu từ anh chị khóa • Về tinh thần: nhiệt huyết, động, có trách nhiệm thành viên đặc biệt người lãnh đạo • Tính cách thành viên khác nên cần thời gian để hiểu làm việc với cách tốt Những kỹ khả cần thiết • Vấn đề phương tiện di chuyển thiết bị làm việc nhóm • Một số thành viên cịn thụ động làm việc nhóm • Kỹ làm việc nhóm nhóm cịn yếu • Số lượng thành viên đơng gây khó khăn việc thống kế hoạch thời gian thực • Mâu thuẫn ý kiến, quan điểm thành viên • Kỹ giao tiếp • Kỹ lắng nghe rút kinh nghiệm • Kỹ tổ chức điều hành họp • Kỹ làm việc nhóm • Kỹ giải xung đột • Kỹ phản biện • Kỹ thuyết phục • Kỹ lên kế hoạch • Kỹ đưa định Khoảng thời gian CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 6/10/2022 Tên nhóm: _NewUniverse_ Số lượng thành viên: 15 Mục tiêu – nhiệm vụ nhóm: Thực hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động làm việc nhóm hiệu Đạt kết từ điểm trở lên Tạo nên mối quan hệ bạn bè thân thiết Cùng làm việc để thấu hiểu Rèn luyện kỹ làm việc nhóm qua chủ đề Thời gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022 Các thành viên nhóm: Họ Chức vụ tên sinh MSSV viên Trưởng nhóm Người giám sát Cơng việc phụ trách Lên kế hoạch cho nhóm Điều hành phân công nhiệm vụ cho thành viên Điều phối, dẫn dắt nhóm đạt mục tiêu Quản lý xử lý tình Hướng dẫn giải thích rõ ràng cho thành viên Giám sát trình làm việc nhóm cách chặt chẽ Truyền động lực, cảm hứng, gắn kết thành viên với Thông tin liên lạc Gmail: tinh20042004 @gmail.com SĐT: 037725904 Huỳnh Bảo Duy Người điều phối Dương Minh Quốc Bảo Nguyễn Mai Công Hiếu Nguyễn Văn Tài Người phát kiến Vương Minh Tuấn Nguyễn Đăng Tuấn Huy Đóng góp ý kiến hồn thành báo cáo 22649171 22645861 DHTH18B Cơng Nghệ Thông Tin 22652571 22654541 22658341 Hiểu rõ mối quan hệ Gmail: nội dung duongbao230 42004@gmai l.com Đảm bảo SĐT: hành động, 035320583 kết xử lý thích hợp Gmail: Kiểm tra nguyenhieu0 lại nội dung 10104@gmai báo cáo l.com SĐT: Điều hịa 0387382569 kế hoạch cho nhóm Gmail: vantai14157 @gmail.co m SĐT: 0327329415 DHTH18B Công Nghệ Thông Tin 21053711 DHHO17A DHTH18B Công Nghệ Thông Tin Gmail: duys2lovely @gmail.co m SĐT: 0362142064 Đóng góp ý kiến hồn thành báo cáo Đảm bảo hành động, kết xử lý thích hợp Kiểm tra nội dung báo cáo Điều hịa kế hoạch cho nhóm Gmail: duongbao230 42004@gmai l.com SĐT: 035320583 Gmail: nguyenhieu0 10104@gmai l.com SĐT: 0387382569 Người phản biện 22648641 Nguyễn Hải Đăng Trần Lê Phương Khánh Gmail: haidang2310 2003@gmail com Nhìn nhận SĐT: 096576994 việc qua nhiều khía cạnh Bảo vệ ý kiến nhóm 2264592 DHT H18 B Cơng Nghệ Thơ ng Tin Tìm hiểu thơng tin đa chiều Xây dựng biện pháp sửa lỗi tốt Gmail: 2004khanh20 04@gmail.co m SĐT: 0911897419 2264769 Hồ Văn Lộc Người ngoại giao Đỗ Kiều Oanh 22647231 DHTH18B Công Nghệ Thông Tin Là người giao lưu tạo mối quan hệ với nhóm khác Làm cơng việc đàm phán, ngoại giao cho nhóm Thận trọng xử lý thơng tin bí mật Nguyễn Nhật Qn 22644951 Nắm bắt sơ nội dung nhóm Gmail: hovanloc.lv@ gmail.com SĐT: 0919210046 Gmail : oanh.hcm999 @gmail.com SĐT: 0963186873 Gmail: Nguyenquan0 6022004@g mail.com SĐT: 0869192776 Lê Hà Gmail: lehatmy@gm ail.com SĐT: 0399244627 Tổng hợp cơng việc tổng thể nhóm Tú My Hồn thành nội dung Có tinh thần trách nhiệm cao Người thực Đưa tiêu chuẩn cần đạt thực Nghiêm Chí Thiện 22657361 Theo dõi tiến độ thực cơng việc nhóm thành viên nhóm Gmail: machngocxua n 2004@gmail.c o m SĐT: 0936113142 Gmail: nghiemchithi en471@gmail com SĐT: 0974122850 Chữ ký xác nhận nhóm trưởng thành viên : Nhóm trưởng Thư ký Hồ Trung Tính Lê Hà Tú My Các thành viên Mạch Ngọc Xuân Nguyễn Văn Tài Hồ Văn Lộc Vương Minh Tuấn Đỗ Kiều Oanh Nghiêm Chí Thiện Nguyễn Nhật Quân Nguyễn Mai Công Hiếu Huỳnh Bảo Duy Nguyễn Đăng Tuấn Huy Dương Minh Quốc Bảo Nguyễn Hải Đăng Trần Lê Phương Khánh Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm - Tuyệt đối khơng chia sẻ thơng tin nhóm cho nhóm khác - Khơng phát tán tài liệu, kế hoạch, nội dung nhóm cho - Không chép, phát tán ý tưởng, chủ đề nhóm bên ngồi Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên Việc thực Luôn xung phong công việc chung thực tốt cơng việc Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao thời hạn Đóng góp ý kiến hay thuyết phục lần Tham gia đầy đủ tất buổi họp Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho thành viên khác Điểm đạt điểm điểm điểm điểm điểm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Quy định bổ sung thành viên: - Khi số thành viên khơng đủ để thực hồn thành cơng việc tiến độ, có số thành viên nhóm làm việc khơng mang lại hiệu suất tốt chất lượng cao - Tuyển thành viên có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí cơng việc nhóm cịn thiếu, để giúp đẩy nhanh tiến độ, hồn thành cơng việc thời gian u cầu - Có thể bổ sung số thành viên nhóm bị thiếu so với số thành viên ban đầu nhóm - Chọn thành viên có tư sáng tạo tốt, có khả đưa ý tưởng cho nhóm - Chọn thành viên có khả tiếp thu linh hoạt với cơng việc mà nhóm thực Quy định loại bớt thành viên: - Những thành viên cố tình gây hiềm khích nhóm - Những thành viên ỷ lại vào nhóm làm việc cách thụ động - Những thành viên vô kỷ luật, vô trách nhiệm - Những thành viên nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ giao - Những thành viên thường xuyên không tham gia vào hoạt động chung nhóm - Những thành viên tiết lộ thơng tin bí mật nhóm cho nhóm khác 11 Điều 7: Quy định giải thể nhóm - Khi hồn thành xong cơng việc, nhiệm vụ, mục tiêu chung nhóm - Khi tất mục tiêu, nhiệm vụ giải hoàn thiện - Trên tinh thần tự nguyện, nhóm thống làm việc tiếp tục với lĩnh vực khác mà khơng cần giải thể nhóm Điều 8: Tổ chức thực - Xác định mục tiêu yêu cầu công việc Lên kế hoạch, quy trình làm việc rõ ràng Đặt phương án dự phịng Phân chia cơng việc cụ thể cho thành viên Bắt đầu thực cơng việc Kiểm sốt, kiểm tra quy trình tiến độ làm việc Kịp thời phát sửa chữa Tổng kết báo cáo kết 12 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: nội nhóm - Đối tượng áp dụng: tất thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Mục tiêu nhóm : Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh (địa : Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh) Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm * Nhóm trưởng: Quyền: điều hành, phân công, điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai Nghĩa vụ: Đại diện nhóm đứng giải vấn đề, chịu trách nhiệm nhiệm vụ * Nhóm phó(thư ký): Quyền: điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai Nghĩa vụ: + Ghi chép lại yêu cầu, ý tưởng hay thành viên + Hổ trợ nhóm trưởng thực cơng việc chung + Giải vấn đề nhỏ mà nhóm gặp phải * Các thành viên : Quyền: - Tham gia vào cơng việc chung nhóm thực chủ đề - Phát biểu xây dựng kế hoạch cho nhóm - Tạo ý tưởng mẻ cho nhóm - Góp cơng tạo nên tập thể mạnh - Tự đưa suy nghĩ Nghĩa vụ: - Thực nhiệm vụ giao thời hạn - Tham gia đầy đủ tất buổi họp nhóm buổi thực chủ đề nhóm - Tích cực tham gia xây dựng nội dung cho nhóm - Hổ trợ nhóm trưởng giải vấn đề gặp phải - Xin phép nhóm trưởng có ý định vắng buổi họp (lý đáng thuyết phục) Điều 4: Nguyên tắt chế làm việc nhóm - Cơng việc thực phải có đồng ý nhóm - Khơng vắng buổi họp nhóm online buổi offline - Đóng tiền quỹ theo thời hạn giao - Khơng trễ q buổi họp nhóm 13 Điều 5: Khen thưởng kỷ luật nhóm * Khen thưởng : Các việc làm khen thưởng Ln xung phong cách nhiệt tình hồn thành tốt cơng việc chung nhóm Đóng góp ý kiến hay thuyết phục lần Hoàn thành nhiệm vụ, công việc giao thời hạn Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho thành viên khác Tham gia đầy đủ hoạt động nhóm Khi họp nhóm có ý tưởng hay, táo bạo * Kỷ luật : Các việc làm bị kỷ luật Khơng hồn thành công việc giao trước hạn Đi trễ buổi họp nhóm Vắng nhiều (hơn 20% số họp) Chia sẻ nội dung độc quyền nhóm cho nhóm khác Cố tình gây đồn kết dẫn tới xô xát Điều 6: Tổ chức thực - Mức độ khen thưởng Được cộng điểm Được cộng điểm Được cộng điểm Được cộng điểm Được tuyên dương trước nhóm Được tuyên dương trước nhóm Mức độ kỷ luật Bị đánh giá thấp trước nhóm Bị đánh giá thấp trước nhóm Bị loại khỏi nhóm Bị loại khỏi nhóm Bị loại khỏi nhóm Xác định mục tiêu – nhiệm vụ Thống mục tiêu – nhiệm vụ Lên kế hoạch Thống kế hoạch Điều chỉnh sửa chữa kế hoạch Thực kế hoạch Đánh giá chung kế hoạch Lên kế hoạch cải tiến cần thiết 14 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1.Mục tiêu, nhiệm vụ: Mục tiêu nhóm xác định dựa nguyên tắt SMART Cụ thể mục tiêu là: Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh ( địa : Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh) Trong gồm có: • Specific (cụ thể, rõ ràng): Tìm hiểu lịch sử thành lập tồn Bến Cảng Nhà Rồng Quay video từ đến phút giới thiệu khung cảnh bên tư liệu bên Bến Cảng Nhà Rồng • Measurable (đo lường được): Khai thác tổng quan lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng Thu thập hình ảnh video tất tư liệu bên Tổng video thu phút Tổng hợp lại video báo cáo trước ngày 8/12/2022 • Achievable (có thể đạt được): Với số lượng thành viên đông chắn nhóm thu video phút hình ảnh chất lượng Thu thập thơng tin lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng cách đầy đủ • Realistic (thực tế): Các thành viên có thêm kiến thức lịch sử có thêm trải nghiệm đẹp đẽ chuyến tham quan Ngồi cịn trao dồi kỹ quay video chỉnh sửa video • Time bound (thời gian): ngày 6/10/2022 hoàn thành trước ngày 8/12/2022 Các nguồn lực cần thiết: Để xác định nguồn lực nhóm dựa ngun tắt 5M Trong bao gồm : • Man (nguồn nhân lực): gồm có 15 thành viên ( 13 nam nữ ) có kỹ làm việc nhóm tốt, phân chia cơng việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao,… • Money (tài chính): tiền quỹ đóng góp từ thành viên nhóm • Material (ngun vật liệu): sổ tay ghi chép, tư liệu hình ảnh Bến Nhà Rồng • Machine (máy móc\cơng nghệ): 10 xe máy, 15 điện thoại , sử dụng ứng dụng : Word, Google Maps, Google, Google Meet, Zoom, Camera, KineMaster… • Method (phương pháp thực hiện): Cả nhóm làm việc chung sau thống với 15 Phương pháp thực hiện: Nhóm sử dụng nguyên lý 5W – 1H để xác định phương pháp thực hiện: What Why Tìm hiểu lịch sử thiết kế video từ đến phút giới thiệu Bến Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh Được tham quan có hội tìm hiểu lịch sử, tư liệu hình ảnh chủ tịch Hồ Chí Minh Được chiêm ngưỡng vẻ đẹp di tích lịch sử tiếng TP.Hồ Chí Minh Tại phịng Zoom, nhóm Zalo, phịng kỹ thuật thư viện trường (thảo luận thống kế hoạch) Where When Tại Bến Nhà Rồng TP Hồ Chí Minh (thu thập tài liệu, hình ảnh, video) - Tại nhà tất thành viên (tổng hợp chỉnh sửa video) - Sáng ngày 5/11/2022: lập kế hoạch thống kế hoạch - Ngày 20/11/2022: tiền trạm đến Bến Cảng Nhà Rồng Tối ngày 23/11/2022: tính tốn tất chi phí, chuẩn bị dụng cụ, chuẩn bị nội dung, dự dốn trường hợp sai sót đưa phương án dự phòng Sáng ngày 26/11/2022: tiến hành di chuyển đến Bến Cảng Nhà Rồng để thực tìm hiểu lịch sử quay video, hình ảnh Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống video, viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ How Trước đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Nhóm trưởng nhắc lại mục tiêu ban đầu - Họp nhóm đưa ý tưởng sơ - Thống sơ lên kế hoạch cụ thể - Nhóm trưởng phân chia nhiệm cho thành viên theo kế hoạch Khi đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Tiến hành công việc phân cơng giám sát nhóm trưởng tất thành viên - Cả nhóm tham quan, thu thập thơng tin, hình ảnh, quay video - Thực vấn nêu cảm nghĩ chuyến vài thành viên 16 Sau đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Thực họp nhóm để tổng hợp video, đưa ý tưởng làm video - Thống ý tưởng tiến hành chỉnh sửa video - Viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ - Lên kế hoạch - Chỉnh sửa - Phân cơng nhi - Dự đốn chi p - Tìm hiểu v (Tú My, Nh - Chuẩn bị dụng - Quay video, c Who Quốc Bảo) - Tìm hiểu tổng hợp nội dung cho đề tài (Hải Đăng, Chí Thiện) - Đọc thoại cho đề tài video (Kiều Oanh) - Chỉnh sửa ảnh video (Mạch Xuân, Phương Khánh, Công Hiếu, Minh Tuấn) - Soạn thảo báo cáo (cả nhóm) Hồn thành báo cáo (Trung Tính) Phương án phối hợp: • Phối hợp với ban quản lý Bến Cảng Nhà Rồng để thực tham quan thu thập thơng tin • Các thành viên nhóm phối hợp với thống kế hoạch thực nhiệm vụ Bước 1: Các công việc thực hiện: • Họp nhóm lần 1: - Lên kế hoạch - Thống kế hoạch - Phân công nhiệm vụ - Thống cách thức thực • Thực nhiệm vụ giao: - Tìm kiếm thông tin tài liệu liên quan - Chọn lọc thông tin - Thống thông tin thành nội dung - Tổng hợp nội dung - Đánh giá hiệu chỉnh 17 • Hóp nhóm lần 2: - Tìm hiểu vị trí, địa điểm xác - Chuẩn bị dụng cụ phương tiện di chuyển - Thống thời gian điểm hẹn - Dự đoán chi phí thực - Lên phương án dự phịng • Đến địa điểm thực đề tài: - Thu thập thơng tin, hình ảnh - Quay video • Họp nhóm lần 3: - Tổng hợp lại - Đánh giá tổng kết Bước : Trình tự cơng việc: Lên kế hoạch thống kế hoạch Phân cơng nhiệm vụ Tìm thơng tin nội dung Chọn lọc tổng hợp nội dung Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung Viết kịch cho đề tài Thống kịch Thực việc di chuyển đến nơi thực Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video 11 Chỉnh sửa lại video 12 Viết báo cáo hoàn thành đề tài Bước 3: Thời gian thực Lên kế hoạch thống kế hoạch (1 ngày : 9h – 5/11) Phân công nhiệm vụ (1 ngày: 9h – 5/11) Tìm thơng tin nội dung (1 ngày: 9h – 20/11 19h – 20/11) Chọn lọc tổng hợp nội dung (1 ngày: 9h – 23/11) Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung (1 ngày: 9h – 23/11) Viết kịch cho đề tài (2 ngày: 7h – 23/11 15h – 24/11) Thống kịch (1 ngày: 19h – 25/11) Thực việc di chuyển đến nơi thực đề tài (1 ngày: 6h – 26/11) Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (1 ngày: 9h – 26/11) 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video (3 ngày 26 – 1/12) 11 Viết báo cáo hoàn thành đề tài (1 ngày: 19h – 2/12) 18 Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc Lên kế hoạch thống kế hoạch (Ngay từ đầu: 4/11) Phân công nhiệm vụ (Ngay từ đầu: 4/11 ) Tìm thơng tin nội dung (Sau nhiệm vụ 2) Chọn lọc tổng hợp nội dung (Sau nhiệm vụ 2) Chỉnh sửa hoàn chỉnh nội dung (Sau nhiệm vụ 4) Viết kịch cho đề tài (Sau nhiệm vụ 5) Thống kịch (Sau nhiệm vụ 6) Thực việc di chuyển đến nơi thực (Sau nhiệm vụ 7) Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (Sau nhiệm vụ 8) 10 Chỉnh sửa lồng tiếng cho video (Sau nhiệm vụ 7,8) 11 Viết báo cáo hoàn thành đề tài (Sau nhiệm vụ 10) Bước 5: Bảng phân tích cơng việc: Thời gian bắt đầu TT Ghi Chú Ngay từ đầu Ngay từ đầu Họp nhóm 5/11/2022 Sau B 20/11/2022 Sau C 23/11/2022 Sau C,D 23/11/2022 Sau E 23,24/11/2022 Sau F 25/11/2022 Sau G 26/11/2022 Sau G 26/11/2022 Sau H,I 10 11 Sau J 5/11/2022 26 đến 1/12/2022 2/12/2022 19 Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT: Công Việc TT 1A 2B 3C 4D 5E 6F 7G 8H 1 11 I J K * Nhận xét: Tổng thời gian thực nhiệm vụ 27 ngày khơng liên tục Chỉ có 12 ngày thực cơng việc bao gồm: • Cơng việc A B tiến hành song song với ngày • Cơng việc C thực sau cơng việc A,B hồn thành • Công việc D E thực song song sau cơng việc C hồn thành • Công việc F thực ngày 24 25/11 sau công việc D E hồn thành • Cơng việc G thực song song với cơng việc F • Cơng việc H I thực song song sau công việc G hồn thành • Cơng việc J bắt đầu thực ngày với công việc H I kéo dài ngày kết thúc • Công việc K thực công việc A,B,C,D,E,F,G,H,I, J hoàn thành 20 Phương pháp đánh giá: Các tiêu đánh giá tốt buổi tham quan: - Tất thành viên tham gia đầy đủ ( đủ 15 thành viên) - Thu thập hình ảnh đẹp, video chất lượng phù hợp với nội dung kịch - Tổng thời lượng video thu phút - Không xảy rủi ro thực - Chi phí thực khơng vượt dự đoán - Tất thành viên có thêm kiến thức lịch sử dân tộc Các tiêu đánh giá tốt thành viên nhóm: - Ln xung phong, nổ, tích cực hoạt động chung nhóm - Có tinh thần trách nhiệm công việc thân mục tiêu nhiệm vụ nhóm - Thường xuyên đưa ý tưởng hay, táo bạo góp phần sáng tạo cho nội dung thêm phong phú - Kết nối, giao tiếp với thành viên, tạo nên vui vẻ tích cực cho nhóm - Có kỹ làm video góp phần lớn cho hồn thiện báo cáo - Làm việc cách thận trọng, tỉ mỉ Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục): Các cố nằm dự kiến Phương án khắc phục Thời tiết chuyển biến xấu Xem xét dời lịch vào ngày gần Tập trung điểm hẹn trễ so với kế hoạch Tìm hiểu lý bị trễ đôn thời gian làm việc nhóm để bù lại khoảng thời gian bị trễ Thống nhóm mặt chi phí tiến hành thu thêm Nhóm trưởng xem xét xếp cho thành viên cơng việc khác sau Có thành viên vắng đột xuất ngày thực đề tài khơng báo trước cho nhóm ngày thực đề tài chia nhiệm vụ thành viên cho thành viên trưởng khác Các tư liệu internet nhóm tìm kiếm Nhóm linh hoạt thay đổi nội dung cho phù hợp với tư liệu thực tế bị sai lệch so với tư liệu thực tế Chi phí phát sinh cao so với dự tính Trong q trình di chuyển phương tiện bị cố Nhóm chủ động sử dụng đơn lẻ vài xe máy để tránh trường hợp có thành viên không đến nơi thực đề tài 21 Trường hợp xấu nhất: Trong trình tham quan, tìm hiểu Nhóm cảm thấy đề tài khơng phù hợp với tiêu chí mà nhóm muốn thực nhóm cảm thấy khơng đủ sức để hồn thiện đề tài Phương án dự phịng: - Nhóm chủ động chuyển sang đề tài tìm hiểu lịch sử Dinh Độc Lập Sau nhóm định khơng thực đề tài cũ nhóm trưởng họp nhóm gấp để lên kế hoạch lịch trình cho chuyến tham quan đề tài sau Cả nhóm chia tìm hiểu thơng tin đề tài Internet ngày sau - Nhóm cử bạn tiền trạm báo cáo lại cho nhóm ngày Dựa vào thông tin từ bạn tiền trạm nhóm trưởng tổ chức họp nhóm lần thứ để bắt đầu phân công công việc cho thành viên thống địa điểm, dự trù kinh phí, phương án khắc phục cho chuyến - Cả nhóm lên kịch thống nội dung thực đề tài - Thực chuyến hoàn thành đề tài Dự đốn chi phí hoạt động: STT Thành tiền Trích yếu khoản mục liệu 75.000đ Tiền photo tài Tiền vé tham quan Bến Nhà Rồng Tiền gửi xe 15 5.000đ/ người 75.000đ 40.000đ 10 4.000đ/1 người Tổng cộng 190.000đ Tổng thu 190.000đ Tổng dư 0đ 22 Báo cáo tiến độ theo bảng: Người phụ trách Kinh phí Ghi Trung Tính, Tú My 0đ Đã thực Trung Tính 0đ Đã thực Bảo Duy, Chí Thiện 0đ Đã thực Cơng Hiếu, Quốc Bảo, Hải Đăng 0đ Đã thực Tuấn Huy, Mạch Xuân 75.000đ Sẽ thực Nhật Quân 0đ Sẽ thực Cả nhóm 0đ Sẽ thực Cả nhóm 40.000đ Đã thực 75.000đ Đã thực 0đ Sẽ thực 0đ Sẽ thực Bảo Duy, Phương Khánh, Văn Lộc, Quốc Bảo Mạch Xuân, Phương Khánh Công Hiếu Minh Tuấn Trung Tính 23 ... - Phạm vi điều chỉnh: nội nhóm - Đối tượng áp dụng: tất thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Mục tiêu nhóm : Tham quan, tìm hiểu làm video giới thiệu Bến Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo... Tìm hiểu lịch sử thành lập tồn Bến Cảng Nhà Rồng Quay video từ đến phút giới thiệu khung cảnh bên tư liệu bên Bến Cảng Nhà Rồng • Measurable (đo lường được): Khai thác tổng quan lịch sử Bến Cảng. .. chuyển đến Bến Cảng Nhà Rồng để thực tìm hiểu lịch sử quay video, hình ảnh Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống video, viết báo cáo hoàn thành nhiệm vụ How Trước đến Bến Cảng Nhà Rồng: - Nhóm trưởng