(Tiểu luận) môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề tìm hiểu lịch sử thông qua chuyến thăm bảo tàng hồ chí minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: “TÌM HIỂU LỊCH SỬ THƠNG QUA CHUYẾN THĂM BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH” Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: SUPERSTAR (nhóm 4) Lớp: 420300319029 – DHDI16C Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Video thực kế hoạch Báo cáo kết thực Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 05, năm 2021 14 Tieu luan TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: “TÌM HIỂU LỊCH SỬ THÔNG QUA CHUYẾN THĂM BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH” Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: SUPERSTAR (nhóm 4) Lớp: 420300319029 – DHDI16C Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Video thực kế hoạch Báo cáo kết thực Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 05, năm 2021 14 Tieu luan LỜI CẢM ƠN Để báo cáo đạt kết tốt đẹp, Nhóm – SUPERSTAR nhận hỗ trợ, giúp đỡ cô, cá nhân, tổ chức Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến quản lý Bảo tàng Hồ Chí Minh tạo điều kiện cho nhóm thực báo cáo cuối kỳ Trước hết, nhóm xin gửi tới thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, nhóm chúng em hoàn thành xong báo cáo cuối kỳ với chủ đề: “Tìm hiểu lịch sử thơng qua chuyến thăm Bảo tàng Hồ Chí Minh” Đặc biệt nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành tới …… ……… …….đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm hồn thành tốt báo cáo thời gian qua Không thể không nhắc tới cô Bảo tàng Hồ Chí Minh nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm em suốt thời gian thực đề tài Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên năm nhất, báo cáo cuối kỳ khơng thể tránh thiếu sót Nhóm mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để nhóm có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, khắc phục kỹ cần thiết trình làm việc nhóm để áp dụng tốt kỹ vào học tập công việc sau Nhóm - SUPERSTAR xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 06 năm 2021 14 Tieu luan MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Biên thành lập nhóm Nội quy Quy chế 11 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 14 Mục tiêu – nhiệm vụ 14 Các nguồn lực cần thiết 14 Phương pháp thực 15 Phương án phối hợp 16 Phương pháp đánh giá 18 Phương án dự phòng 20 Dự tốn chi phí 20 Báo cáo tiến độ thực 21 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM 22 IV TỔNG HỢP VIDEO 25 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN 25 Kết đạt 25 Những thuận lợi thực kế hoạch 26 Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch 26 Những kinh nghiệm rút 26 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 27 1.Biên họp nhóm lần 27 Biên họp nhóm lần 29 Biên họp nhóm lần 30 14 Tieu luan I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHĨM Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Mục đích nhóm - Hồn thành tốt môn học đạt điểm cao môn kỹ làm việc nhóm - Học kỹ q trình làm việc nhóm - Với chủ đề “Tìm hiểu lịch sử thơng qua chuyến thăm Bảo tàng Hồ Chí Minh” giúp nhóm biết nơi ghi dấu ấn sâu đậm cho thời kỳ chiến tranh năm xưa, nơi khắc ghi lại hình ảnh lịch sử sâu đậm nhất, vẻ vang lịch sử dân tộc Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Lên lịch trình cho chuyến - Ngày 08/05/2021 tiến hành kế hoạch - Quay video chụp ảnh - Tổng hợp kết - Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video Các kết dự kiến - Các thành viên nhóm rèn luyện kỹ giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm - Bài báo cáo nhóm đạt kết tốt 100% Những nguồn lực sẵn có - Nhân lực: có 07 thành viên (01 nam – 06 nữ) - Phương tiện: 01 máy tính, 07 điện thoại, 04 xe máy - Quỹ nhóm: 350.000 VNĐ - Phương pháp phối hợp nhóm hoạt động Khó khăn - Thời gian lịch học người khác nên khó tập hợp - Kỹ giao tiếp chưa tốt - Quay phim, chụp hình chỉnh sửa ảnh, video chưa có kinh nghiệm - Tình hình dịch bệnh Covid-19 khiến kế hoạch phải thay đổi Những kỹ khả cần thiết - Khả năng quay & chỉnh sửa video - Khả xử lý vấn đề phát sinh - Khả phân bố công việc - Kỹ lập kế hoạch 14 Tieu luan - Kỹ lắng nghe, đóng góp thảo luận ý kiến - Kỹ soạn thảo văn Khoảng thời gian 19/01/2021 – 16/05/2021 Biên thành lập nhóm CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM • • • • Hơm nay, ngày: 19/01/2021 Tên nhóm: SUPERSTAR (nhóm 4) Số lượng thành viên: 07 Mục tiêu nhóm: - Hồn thành tốt mơn học đạt điểm 9.0 trở lên môn kỹ làm việc nhóm - Học kỹ q trình làm việc nhóm - Giúp nhóm biết nơi ghi dấu ấn sâu đậm cho thời kỳ chiến tranh năm xưa, nơi khắc ghi lại hình ảnh lịch sử sâu đậm nhất, vẻ vang lịch sử dân tộc Thời gian: 04/05/2021 – 12/05/2021 TT • Các thành viên nhóm: Chun Họ MSSV Chức vụ mơn tên Trưởng nhóm Thư ký Công việc phụ trách - Phân công Lê Ngọc công việc 20014091 Marketing Thống - Soạn thảo văn Lê Thị - Tổng hợp, 20106501 Kế toán Tường xét duyệt nội 14 Tieu luan Thông tin liên hệ SĐT: Email: SĐT: Email: Vi Người Trần Thị giám sát Mai Thi 20088951 dung - Lập kế hoạch - Theo dõi, giám sát trình hoạt động thành viên - Sắp xếp thời gian quản lí lịch trình - Vẽ sơ đồ thực đề tài, sơ đồ phân công công việc - Phản biện bảo vệ ý kiến hợp lí để nhóm hồn thành tốt đề tài Kế tốn Người phát kiến Huỳnh 20090581 Kim Chi Người phản biện Võ Minh 20092571 Anh Người ngoại giao Khương Thị Huyền Trang 20092391 Nguyễn Lê Anh Thư - Quay Quản lý phim, chụp tài nguyên 20124871 ảnh môi - Chỉnh sửa trường video Người thực Kế toán Kế toán - Liên hệ tham khảo giá vé Bảo tàng Hồ Chí Minh Kế tốn 14 Tieu luan SĐT: Email: SĐT: Email: SĐT: Email: SĐT: Email: SĐT: Email: Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm: Thư ký Lê Ngọc Thống Lê Thị Tường Vi Các thành viên Trần Thị Mai Thi Huỳnh Kim Chi Khương Thị Huyền Trang Võ Minh Anh Nguyễn Lê Anh Thư 14 Tieu luan Nội quy NỘI QUY HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm số buổi họp nhóm - Địa điểm: Các quán nước gần trường, thư viện trường Địa điểm họp thay đổi, tùy thuộc vào hoàn cảnh - Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, họp thường báo trước tiếng - Số lần họp nhóm: tuần/lần (trừ trường hợp đột xuất) Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm - Nói: + Khơng nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh mang tính chất cơng kích + Khơng cắt lời người khác + Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt ý mang tính quan trọng nên nhắc lại lần + Trong lúc hoạt động, nên bàn đối t ượng, topic, chủ đề Tránh lạc đề, cá nhân hóa hội thoại + Và quan trọng lời nói ln ln phải có tính trung thực - Nghe: + Tập trung lắng nghe, đặc biệt với nội dung cần thiết lúc họp + Theo dõi tin nhắn nhóm Zalo Facebook thường xuyên - Phát biểu ý kiến: + Sơi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến + Ý kiến có tích cực ưu tiên hàng đầu + Rõ ràng, tốt nêu ln lý dẫn đến ý kiến - Biểu quyết: + Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu bình chọn cao vào thời hạn bầu 14 Tieu luan Điều 3: Quy định việc làm, không làm - Những điều thành viên nhóm cần thực hiện: + Theo dõi hoạt động group chat Zalo nhóm thường xuyên + Tuân thủ nội quy nhóm + Tơn trọng lẫn + Cố gắng tham gia đầy đủ buổi họp Nếu khơng tham gia cần báo sớm cho nhóm trưởng + Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao hạn - Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: + Nói xấu lẫn nhau, gây đoàn kết thành viên, … + Lười biếng, bỏ qua hoạt động nhóm + Khơng thơng báo tình trạng, tiến trình cơng việc + Khơng hồn thành công việc giao hạn + Không làm việc riêng buổi họp + Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm - Các thành viên nhóm có trách nhiệm bảo mật thơng tin nhóm - Nếu thành viên để lộ thơng tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên nhóm - Quyền lợi thành viên nhóm Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế cách cơng trực - Những thành viên có sáng kiến hay đóng góp cho nhóm hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem khích lệ tinh thần - Thành viên có hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm - Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện sau: + Chấp hành tốt nội quy nhóm 10 14 Tieu luan 6.Thực buổi tham quan Tìm hiểu lịch sử thơng qua chuyến tham quan Cả nhóm Bảo tàng Thực kế 08/05/2021 Hồ Chí hoạch Minh - Tại nơi họp nhóm 7.Quay Quay video video chụp ảnh để làm chụp hình tư liệu 8.Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động Các thành viên tổng hợp kinh nghiệm đánh giá hoạt động, tổng nghiệm - Nguyễn Lê 04- Tại Làm tư liệu cho Anh Thư 08/05/2021 Chợ Gò môn học đồng - Khương Vấp thời làm kỷ niệm Thị Huyền cho nhóm - Tại Trang Bảo tàng Hồ Chí Minh - Làm báo cáo thực Cả nhóm Thư viện 12/05/2021 - Ngồi cịn để trường thành viên tổng hợp kinh nghiệm Phương án phối hợp - Nhóm cần có phối hợp chặt chẽ thành viên với nhau, theo phân cơng nhóm trưởng sơ đồ phân cơng - Với nhóm, thành viên đóng vai trị ngang Mọi người bình đẳng tương trợ lẫn - Phối hợp thực với quy định Bảo tàng Hồ Chí Minh - Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm sốt cơng việc thời gian 16 14 Tieu luan SƠ ĐỒ GANTT Bảng phân tích cơng việc với cơng việc mã hóa TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (Ngày) Thời gian bắt đầu Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài A 04/05/2021 Gây quỹ B 05/05/2021 Tìm hiểu nơi thực chủ đề C 06/05/2021 Lên kịch cho chuyến D 07/05/2021 Chuẩn bị nước uống dụng cụ cần thiết E 07/05/2021 Thực buổi tham quan F 08/05/2021 Quay video chụp hình G 04-08/05/2021 Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động H 12/05/2021 17 14 Tieu luan Sơ đồ GANTT làm việc nhóm STT Cơng việc Thời gian (ngày) 1 A B C D E F G H 5 Phương pháp đánh giá • Tiêu chí đánh giá người theo điểm 10 cụ thể sau: + Chia sẻ công việc nhóm (2 điểm) + Lắng nghe thảo luận (2 điểm) + Nội quy nhóm (2 điểm) + Thái độ, tác phong làm việc (2 điểm) + Quy tắc ứng xử (2 điểm) MỨC ĐỘ ĐÁNH GIÁ Tốt 2đ Khá 1.5đ Đạt 1đ 18 14 Tieu luan Chưa đạt 0.5đ Không đạt 0đ TỔNG ĐIỂM CAO NHẤT: 10đ • Tiêu chí đánh giá cơng việc: Tiêu chí đánh giá Tiêu chí thực Tên cơng việc Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Đủ thành viên, Kế hoạch lên đầy đủ, dự toán chi phí, hình thành sơ đồ Gantt, kế hoạch dự phịng Góp quỹ Thu hạn đủ người 50.000VNĐ Tìm hiểu nơi thực chủ đề Xem tham khảo trước di tích lịch sử Bảo tàng Hồ Chí Minh Lên kịch Kịch phải phù hợp, đảm bảo sau đề tài nhóm có đầy đủ tư liệu để hồn thành nhóm, thành viên nhóm đạt hài lịng vui vẻ việc tham quan, đặc biệt qua hoạt động thành viên học khả làm việc nhóm làm theo kịch dựng lên Thực buổi tham quan Trong trình thực hiện, thành viên nhóm cần có thái độ thân thiện thiếu vắng nghiêm túc công việc Các thành viên tham quan phải đảm bảo sức khỏe, đeo trang suốt trình làm việc để phịng dịch bệnh Quay video, chụp hình làm minh chứng Các video phải quay theo kịch bản, thể cơng việc mà nhóm làm, sáng sủa, phải thấy khuôn mặt cá nhân thực 19 14 Tieu luan Các thành viên phải chia sẻ kinh nghiệm rút từ buổi tham quan, thuận lợi, khó khăn Tổng kết Phương án dự phòng - Nếu trời mưa dời lại ngày hơm sau để tham quan - Trong q trình mua đồ số tiền vượt kinh phí ban đầu bạn bỏ tiền cá nhân để mua, sau nhóm bù lại người Dự tốn chi phí Bảng dự tốn chi phí STT Tên sản phẩm Nước uống Vé tham quan Vé giữ xe Tiền xăng Chi phí ăn uống Đơn vị Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Chai 5.000 35.000 Vé 5.000 35.000 5.000 20.000 Xe 30.000 120.000 Người 20.000 140.000 Vé TỔNG THU 350.000 TỔNG CHI 350.000 SỐ DƯ 20 14 Tieu luan • Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm • Hồn thành tốt cơng việc giao • Giúp đỡ cá nhân gặp khó khăn trình thực - Kỷ luật: Đối với cá nhân có biểu hiện: • Gây mẫu thuẫn, làm đồn kết thành viên • Tiết lộ thơng tin nhóm bên ngồi • Khơng hồn thành hạn cơng việc giao 14 • Khơng tích cực tham gia, luan đóng góp xây dựng nhóm Tieu Điều 6: Tổ chức thực hiện: Cả nhóm thực kế hoạch đề với thái độ tích cực tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp 13 14 Tieu luan II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM CHỦ ĐỀ: “THỰC HIỆN VIỆC TÌM HIỂU LỊCH SỬ THƠNG QUA CHUYẾN THĂM BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH” Mục tiêu – nhiệm vụ • Mục tiêu: - Hồn thành tốt mơn học đạt điểm 9.0 trở lên môn kỹ làm việc nhóm - Học kỹ q trình làm việc nhóm - Giúp nhóm biết nơi ghi dấu ấn sâu đậm cho thời kỳ chiến tranh năm xưa, nơi khắc ghi lại hình ảnh lịch sử sâu đậm nhất, vẻ vang lịch sử dân tộc • Nhiệm vụ: - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Tìm hiểu trước di tích lịch sử Bảo tàng Hồ Chí Minh - Lên kịch cho chuyến - Mua nước uống 14 luan - Thực chuyến thamTieu quan tìm hiểu lịch sử - Quay video chụp ảnh - Soạn thảo báo cáo, edit video - Tổng hợp kết Các nguồn lực cần thiết - Nhân lực: 07 thành viên (01 nam – 06 nữ) - Phương tiện: 01 máy tính, 07 điện thoại, 04 xe máy - Quỹ nhóm: 350.000 VNĐ - Phương pháp phối hợp nhóm hoạt động 14 14 Tieu luan Phương pháp thực Người thực Tên công Mô tả, nhiệm vụ việc Địa điểm Thời gian Lý thực - Hoàn thành Thư viện 04/05/2021 biểu mẫu thành lập nhóm trường Họp nhóm lên kế hoạch Cả nhóm đóng góp ý kiến, trao đổi lên kế hoạch 2.Gây quỹ Mỗi thành viên nhóm đóng 50.000đ vào quỹ nhóm 3.Tìm hiểu nơi thực chủ đề Xem tham khảo trước di tích lịch sử Bảo Cả nhóm tàng Hồ Chí Minh Để tìm hiểu Bảo tàng thơng tin, 06/05/2021 Hồ Chí tham khảo Minh phí tham quan 4.Lên kịch cho chuyến Chuẩn bị kế hoạch cho trình Để di chuyển dễ dàng, dễ lấy tư Thư viện 07/05/2021 liệu hồn thành trường báo cáo Cả nhóm - Lên kế hoạch thực chủ đề Gây quỹ mua Thư viện nước dụng cụ 05/05/2021 trường cần thiết phục vụ cho nhóm Cả nhóm Cả nhóm - Lê Ngọc Thống - Huỳnh Kim Chi 5.Chuẩn bị Đi mua nước uống, dụng cụ cần thiết - Võ Minh Anh - Lê Thị Tường 14 Vy Chợ Gò Vấp TieuThịluan - Trần Để phục vụ cho 07/05/2021 buổi thực báo cáo Mai Thi 15 6.Thực buổi tham quan Tìm hiểu lịch sử thơng qua chuyến tham quan Cả nhóm 14 Bảo tàng Thực kế 08/05/2021 Hồ Chí hoạch Minh Tieu luan - Tại nơi họp nhóm 7.Quay Quay video video chụp ảnh để làm chụp hình tư liệu 8.Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động Các thành viên tổng hợp kinh nghiệm đánh giá hoạt động, tổng nghiệm - Nguyễn Lê 04- Tại Làm tư liệu cho Anh Thư 08/05/2021 Chợ Gị mơn học đồng - Khương Vấp thời làm kỷ niệm Thị Huyền cho nhóm - Tại Trang Bảo tàng Hồ Chí Minh - Làm báo cáo thực Thư viện 12/05/2021 - Ngồi cịn để trường thành viên tổng hợp kinh nghiệm Cả nhóm Phương án phối hợp - Nhóm cần có phối hợp chặt chẽ thành viên với nhau, theo phân cơng nhóm trưởng sơ đồ phân cơng - Với nhóm, thành viên đóng vai trị ngang Mọi người bình đẳng tương trợ lẫn - Phối hợp thực với quy định Bảo tàng Hồ Chí Minh - Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm sốt cơng việc thời gian 16 14 Tieu luan SƠ ĐỒ GANTT Bảng phân tích cơng việc với cơng việc mã hóa TT Tên cơng việc Ký hiệu Độ dài (Ngày) Thời gian bắt đầu Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài A 04/05/2021 Gây quỹ B 05/05/2021 Tìm hiểu nơi thực chủ đề C 06/05/2021 Lên kịch cho chuyến D 07/05/2021 14 Tieu luan Chuẩn bị nước uống dụng cụ cần thiết E 07/05/2021 Thực buổi tham quan F 08/05/2021 Quay video chụp hình G 04-08/05/2021 Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động H 12/05/2021 17 14 Tieu luan Sơ đồ GANTT làm việc nhóm STT Cơng việc Thời gian (ngày) 1 A B C D E F G H 5 Phương pháp đánh giá • Tiêu chí đánh giá người theo điểm 10 cụ thể sau: + Chia sẻ cơng việc nhóm (2 điểm) + Lắng nghe thảo luận (2 điểm) 14 + Nội quy nhóm (2Tieu điểm).luan ... đích nhóm - Hồn thành tốt mơn học đạt điểm cao môn kỹ làm việc nhóm - Học kỹ q trình làm việc nhóm - Với chủ đề ? ?Tìm hiểu lịch sử thông qua chuyến thăm Bảo tàng Hồ Chí Minh? ?? giúp nhóm biết nơi... ĐỘNG NHÓM CHỦ ĐỀ: “THỰC HIỆN VIỆC TÌM HIỂU LỊCH SỬ THƠNG QUA CHUYẾN THĂM BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH? ?? Mục tiêu – nhiệm vụ • Mục tiêu: - Hồn thành tốt mơn học đạt điểm 9.0 trở lên môn kỹ làm việc nhóm. .. NHĨM CHỦ ĐỀ: “THỰC HIỆN VIỆC TÌM HIỂU LỊCH SỬ THƠNG QUA CHUYẾN THĂM BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH? ?? Mục tiêu – nhiệm vụ • Mục tiêu: - Hồn thành tốt mơn học đạt điểm 9.0 trở lên mơn kỹ làm việc nhóm - Học kỹ