Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việcChuẩn bị máy móc, thiết bị hỗ trợQuay video quá trình thực hiệnTạo video tổng kết các hoạt động.Viết báo cáoCác kết quả dự kiếnHoàn thành chủ đề của
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
Thực hiện và hoàn thành bài báo cáo cuối kì. Đạt điểm A trở lên trong môn học Kỹ năng làm việc nhóm.
Các hoạt động dự kiến
Họp nhóm bàn luận khảo sát địa điểm, cách thức thực hiện Tổng hợp lại toàn bộ nội dung
Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.
Chuẩn bị máy móc, thiết bị hỗ trợ Quay video quá trình thực hiện Tạo video tổng kết các hoạt động.
Các kết quả dự kiến
Hoàn thành chủ đề của nhóm đúng thời gian dự kiến
Làm được một video hoàn chỉnh để hoàn thành chủ đề được giao
Hoàn thành môn học với điểm số A trở lên
Những nguồn lực sẵn có
Nhân lực: 9 thành viên của nhóm.
Nguồn tiền: 50.000đ/thành viên Thiết bị: 5 xe máy, 3 điện thoại, 2 laptop Phương pháp: Họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng.
Thời gian sinh hoạt và lịch học của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp.
Chưa có kinh nghiệm quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video.
Những kỹ năng và khả năng cần thiết
Kỹ năng lập kế hoạch Khả năng phân bố công việc Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp Kỹ năng làm Word, Powerpoint…
Khả năng xử lý vấn đề phát sinh Khả năng quay & chỉnh sửa video
Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 06/06/2023, dưới sự phân công và chứng kiến của giảng viên Nguyễn Tài Yên
Thành lập nhóm làm việc môn Kỹ năng làm việc nhóm với:
Tên nhóm: Nhóm 1 Số lượng thành viên: 9 thành viên Mục tiêu của nhóm:
- Cạo sạch ít nhất 20-30 biển quảng cáo, giấy dán tường và làm sạch trụ điện trên đoạn đường Lê Lợi (bao gồm các hẻm) trước ngày 21/06/2023.
- Hoàn thành môn học Kỹ năng làm việc nhóm với điểm số từ A trở lên.
- Đi khảo sát địa điểm - Lập kế hoạch và phân công công việc - Chuẩn bị dụng cụ
- Dọn sạch các giấy dán, biển quảng cáo và xung quanh trụ điện,…
- Thu gom, xử lí rác - Chụp, quay và edit video - Kiểm tra và hoàn thiện
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên
MSSV Chuyên môn Công việc phụ trách
- Điều hành, phân công công việc cho các thành viên.
- Hỗ trợ các thành viên khi khó khăn.
22634221 Chế tạo máy - Kiểm tra, hoàn thành nội dung kế hoạch thực hiện.
- Theo dõi tiến độ công việc.
Nguyễn Hồ Đức Anh 22688041 Marketing
- Tìm kiếm thông tin và soạn nội dung của chủ đề, lên ý tưởng video - Chọn lọc ảnh và video để ghép ảnh
- Hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong nhóm.
- Lên lịch trình, tổ chức cuộc họp.
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, báo cáo nhóm.
- Hỗ trợ làm báo cáo.
- Vấn đáp, nêu vấn đề, khuyết điểm các ý kiến.
- Tìm kiếm thông tin và soạn nội dung của chủ đề, lên ý tưởng video - Chọn lọc ảnh và video để ghép ảnh
- Hỗ trợ làm báo cáo.
- Vấn đáp, nêu vấn đề, khuyết điểm các ý kiến.
8 Người ngoại giao Đỗ Thị Hiếu 22710051 Marketing
- Chỉnh sửa ảnh, dựng video.
- Gặp gỡ thương lượng xin phép quay video.
- Soạn nội quy, quy chế, giám sát quá trình thực hiện.
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Phan Thanh Hưởng Nguyễn Hồ Đúc Anh
Nguyễn Thanh Thái Bình Nguyễn Thị Thu Hà
Trần Thị Như Hảo Lê Bá Nhật An Đỗ Thị Hiếu
Nội quy
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm:
Họp trực tiếp tại trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, phòng học A4.06, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Họp online qua Zoom, Google Meet.
Thời gian: trực tiếp trong các tiết học trên lớp và họp online lúc 17h.
Số lần họp nhóm: 5 lần. Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Khi họp phải tập trung lắng nghe, nắm được thông tin cần thiết trong khi họp.
Cần phải giữ trật tự khi họp.
Khi phát biểu cần phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn ý của bản thân để cho các thành viênkhác hiểu và tránh dài dòng khó hiểu.
Tích cực đóng góp, tham gia vào các hoạt động của nhóm.
Không nói tục, sử dụng từ ngữ công kích. Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những quy định mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Cần tuân thủ nội quy, quy chế nhóm.
Cần tôn trọng, hỗ trợ lẫn nhau.
Tham gia các cuộc họp đúng giờ và đầy đủ.
Cần biết lắng nghe, chủ động góp ý kiến khi làm việc.
Hoàn thành nhiệm vụ đúng hoặc trước hạn nộp.
Thường xuyên theo dõi hoạt động trong Zalo nhóm và chú ý các thông báo của nhóm.
Những quy định mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
Vi phạm nội quy, quy chế nhóm.
Gây xung đột, mâu thuẫn trong nhóm.
Vắng mặt trong các buổi họp mà không báo trước.
Làm việc riêng, xao nhãng và không tham gia đóng góp ý kiến khi làm việc.
Không làm nhiệm vụ hoặc nộp trễ hạn. Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
Các thành viên trong nhóm có nhiệm vụ bảo mật thông tin nhóm.
Thành viên nào để lộ thông tin và gây ảnh hưởng đến nhóm, thành viên đó phải chịu mọitrách nhiệm. Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Tất cả các thành viên nhóm đều có nhiệm vụ như nhau, được bảo vệ bởi nội quy, quy chế của nhóm.
Các thành viên được trau dồi kinh nghiệm và giao lưu học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mới trong quá trình làm việc.
Các thành viên đều được phân công nhiệm vụ công bằng, không thiên vị. Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
+ Khi có sự yêu cầu của giảng viên.
+ Khi nhóm thiếu thành viên.
+ Khi quy phạm quá mức nội quy, quy chế nhóm.
+ Gây ảnh hưởng xấu đến nhóm. Điều 7 Quy định giải thể nhóm
Khi nhóm đã hoàn thành, nộp xong báo cáo cuối kỳ và kết thúc học phần môn học. Điều 8 Tổ chức thực hiện Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện.
Tổ chức thực hiện theo kế hoạch nhóm đề ra.
Báo cáo kết quả thực hiện
Quy chế
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm (nhóm 1). Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm
Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao.
Hoàn thành các bài tập thực hành trên lớp.
Trau dồi kinh nghiệm và giao lưu học hỏi thêm nhiều kiến thức, kĩ năng mới trong quá trình làm việc.
Phát huy thế mạnh của từng các thành viên trong nhóm. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
Quyền: Chỉ đạo, điều phối, phân công nhiệm vụ trong nhóm, đưa các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên.
Nghĩa vụ: Lên kế hoạch làm việc, điều hành các hoạt động của nhóm, giải quyết mâu thuẫn, xung đột trong nhóm, xây dựng môi trường làm việc trong nhóm thân thiện, tích cực, giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm đạt kết quả tốt nhất.
Quyền: Tham gia thảo luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân, tham gia bỏ phiếu các quyết định.
Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ, tham gia đóng góp ý kiến, hợp tác hỗ trợ lẫn nhau, xây dựng môi trường làm việc nhóm thân thiện, tích cực Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
Nhóm trưởng: Thái Ân Thư ký: Lê Thị Hồng Ánh Thành viên:
+ Người phát kiến: Nguyễn Hồ Đức Anh, Nguyễn Thị Thu Hà + Người điều phối: Phan Thanh Hưởng
+ Người phản biện: Trần Thị Như Hảo, Nguyễn Thanh Thái Bình + Người giám sát: Lê Bá Nhật An
+ Người ngoại giao: Đỗ Thị Hiếu Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
+ Phân công công việc hiệu quả.
+ Lắng nghe, thấu hiểu, tôn trọng các ý kiến của các thành viên.
+ Khen thưởng các thành viên xuất sắc.
+ Hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau.
+ Thực hiện giao tiếp có hiệu quả.
+ Tạo môi trường làm việc lành mạnh.
+ Tạo sự tin tưởng, tinh thần trách nhiệm.
+ Cơ chế phân công hiệu quả.
+ Hướng đến mục tiêu chung.
+ Đề cao tính giao tiếp hiệu quả.
+ Đẩy mạnh vai trò cá nhân. Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
Khen thưởng đối với cá nhân:
+ Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến.
+ Hoàn thành tốt các công việc được giao.
+ Hợp tác, hỗ trợ các thành viên quá trình thực hiện.
Kỷ luật đối với những cá nhân:
+ Vi phạm nội quy, quy chế nhóm.
+ Để lộ thông tin của nhóm ra ngoài ảnh hưởng sấu đến nhóm.
+ Gây xung đột mâu thuẫn, làm mất đoàn kết trong trong nhóm.
+ Không làm nhiệm vụ hoặc nộp trễ hẹn.
+ Vắng mặt không báo trước trong các buổi họp.
+ Làm việc riêng, xao nhãng khi làm việc nhóm. Điều 7 Tổ chức thực hiện
+ Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện.
+ Tổ chức thực hiện theo kế hoạch nhóm đề ra.
+ Báo cáo kết quả thực hiện.
+ Rút ra kinh nghiệm, cải thiện các điểm còn thiếu sót.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục tiêu – nhiệm vụ
Cạo sạch ít nhất 20-30 biển quảng cáo, giấy dán tường và làm sạch trụ điện trên đường Lê Lợi trước ngày 21/06/2023.
+ Đi khảo sát địa điểm + Lập kế hoạch và phân công công việc + Chuẩn bị dụng cụ
+ Dọn sạch các giấy dán, biển quảng cáo và xung quanh trụ điện,
+ Thu gom, xử lí rác+ Chụp, quay và edit video+ Kiểm tra và hoàn thiện
Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực (Man): 9 người - Nguồn tiền (Money): 50.000đ/1 người
Tiền khi có phát sinh: 10.000đ/ 1 người Tổng cộng: 540.000đ
- Nguyên vật liệu (Material): cây sủi, dung dịch tẩy rửa, dao cạo, túi đựng rác, bao tay ni lông.
- Máy móc (Mechine): Điện thoại (3 cái), Laptop (2 cái), 5 xe máy- Phương pháp thực hiện (Method): Thực hiện theo kế hoạch mục 4 (Phương pháp thực hiện).
Phương pháp thực hiện
Thời gian (WHEN) Địa điểm (WHERE)
Cách thực hiện (HOW) Ý nghĩa (WHY)
1 Lập nhóm, xác định chủ đề, mục tiêu, nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ.
Giảng viên phân nhóm làm việc Các thành viên bầu chức vụ trong nhóm Đáp ứng yêu cầu lập nhóm làm việc trong môn học
2 Tìm thông tin, khảo sát các trụ điện trên tuyến đường cần thực hiện và lên kế hoạch.
13/6/2023 16/6/2023 Đi khảo sát trên tuyến đường Lê Lợi
Thái Bình, Nhật An Đi dọc theo khung đường Lê Lợi giám sát địa điểm
Xác định số lượng công việc cần làm để phân công cho phù hợp
3 Chuẩn bị dụng cụ và phương tiện cần thiết: Máy ảnh, điện thoại, cây sủi, dug dịch tẩy rửa, bao tay, túi đựng rác…
Mua dụng cụ ở các cửa hàng
Tìm mua dụng cụ cần thiết, tham khảo giá và quyết định mua
Chuẩn bị tốt các dụng cụ cho buổi làm việc nhóm
4 Tiến hành dọn sạch, xóa bỏ các biển quảng cáo, giấy dán tường các khu vực xung quanh trụ điện đồng thời thu gom và xử lý rác.
Trên con đường Lê Lợi
Dùng sủi cạo giấy dán tường và gỡ bỏ quảng cáo trên trụ điện
Dọn sạch các vị trí bị dán quảng cáo, làm sạch môi trường
5 Tổng hợp thành quả, số lượng và đánh giá mức độ hoàn thành công việc.
Tổng các phân đoạn video, so sánh kết quả đã đạt được
Xem xét tiến độ thực hiện công việc
Soạn báo cáo, trình bày báo cáo theo đúng yêu cầu môn học Đáp ứng yêu cầu môn học
7 Tổng kết công việc và hoàn thiện hồ sơ
Tổng hợp các báo cáo nhóm
Tổng hợp để in và nộp báo cáo cho giảng viên môn học
Phương án phối hợp
- Thực hiện kế hoạch đã phối hợp với tất cả các thành viên trong nhóm.
- Mỗi thành viên cần phối hợp chặt chẽ, và thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và quản lý của nhóm trưởng.
- Nhân lực: 9 thành viên trong nhóm.
+ Thái Ân + Lê Bá Nhật An + Nguyễn Hồ Đức Anh + Lê Thị Hồng Ánh + Nguyễn Thanh Thái Bình + Nguyễn Thị Thu Hà + Trần Thị Như Hảo + Đỗ Thị Hiếu + Phan Thanh Hưởng - Phương tiện thực hiện: laptop, điện thoại, xe máy.
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc
Liệt kê các công việc của dự án
-Khảo sát các địa điểm, tìm kiếm thông tin -Xin phép ban quản lí để tiến hành công việc - Chuẩn bị dụng cụ
- Tiến hành dọn dẹp- Kiểm tra sau khi làm sạch- Thu gom và xử lý rác- Tổng kết và đánh giá kết quả
Bảng mô tả và phân tích công việc.
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian
Khảo sát, tìm kiếm thông tin A 3 Ngay từ đầu
Xin phép ban quản lí để tiến hành công việc B 2 Sau A
Chuẩn bị dụng cụ C 2 Sau B
Tiến hành dọn dẹp D 3 Sau C
Kiểm tra sau khi làm sạch E 3 Cùng lúc với D
Thu gom và xử lý rác F 3 Cùng lúc với D
Tổng kết và đánh giá kết quả G 2 Sau F
Khảo sát, tìm kiếm thông tin
Xin phép ban quản lí để tiến hành công việc Chuẩn bị dụng cụ
Kiểm tra sau khi làm sạch Thu gom và xử lý rác Tổng kết và đánh giá kết quả
Phương án đánh giá
- Chỉ tiêu đánh giá sản phZm:
• Số lượng quảng cáo vặt và giấy dán tường được gỡ bỏ + Hoàn thành tốt: Xóa bỏ hầu hết hoặc tất cả các quảng cáo vặt và giấy dán tường trên tuyến đường Lê Lợi.
+ Đạt yêu cầu: Xóa bỏ một số quảng cáo vặt và giấy dán tường trên tuyến đường Lê Lợi.
+ Không đạt yêu cầu: Số lượng quảng cáo vặt và giấy dán tường được loại bỏ không đáng kể và vẫn còn nhiều.
• Số lượng trụ điện được làm sạch:
+ Hoàn thành tốt: Làm sạch hầu hết hoặc tất cả trụ điện trên tuyến đường Lê Lợi.
+ Đạt yêu cầu: Làm sạch ít nhất 20-30 trụ điện trên tuyến đường Lê Lợi.
+ Không đạt yêu cầu: Số lượng trụ điện được làm sạch ít hơn 10.
• Mức độ sạch sẽ và hình thức của không gian công cộng:
+ Hoàn thành tốt: Khu vực được dọn dẹp trông sạch sẽ, không còn quảng cáo vặt và giấy dán tường, trụ điện không có vết bẩn, mang lại ấn tượng tích cực.
+ Đạt yêu cầu: Khu vực dọn dẹp trông sạch sẽ hơn, có ít hoặc không còn quảng cáo vặt và giấy dán tường, trụ điện có ít vết bẩn.
+ Không đạt yêu cầu: Khu vực dọn dẹp vẫn còn quảng cáo vặt và giấy dán tường nhiều, trụ điện vẫn bị bẩn.
• Thời gian hoàn thành công việc:
+ Hoàn thành tốt: Hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn so với kế hoạch ban đầu Đồng thời tận dụng thời gian hiệu quả và áp dụng các phương pháp làm việc để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
+ Đạt yêu cầu: Hoàn thành công việc trong thời gian đề ra ban đầu.
+ Không đạt yêu cầu: Hoàn thành công việc muộn hơn kế hoạch đề ra hoặc quá hạn thực hiện.
• Đánh giá phản hồi từ cộng đồng hoặc chính quyền địa phương:
+ Hoàn thành tốt: Nhận được phản hồi tích cực từ cộng đồng hoặc chính quyền địa phương về việc dọn sạch, đánh giá cao về sự cải thiện môi trường và sự hài lòng từ các bên liên quan.
+ Đạt yêu cầu: Nhận được phản hồi tích cực từ cộng đồng hoặc chính quyền địa phương về công việc đã hoàn thành.
+ Không đạt yêu cầu: Không nhận được hoặc nhận được phản hồi tiêu cực về công việc hoàn thành.
- Chỉ tiêu đánh giá video đề tài:
• Video đúng thời lượng 7 phút ( tối đa 8 phút )
• Các thước quay đúng trọng tâm đề tài.
- Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
• Số lượng buổi đi học/buổi họp nhóm:
+ Đầy đủ+ Vắng 2 buổi trở xuống+ Vắng trên 2 buổi
Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
- Chuẩn bị phương tiện di chuyển:
+ Xác định số lượng xe máy cần thiết để di chuyển đội ngũ đến khu vực làm việc.
+ Nếu không đủ xe máy, tìm hiểu các tuyến xe bus hoặc phương tiện công cộng khác để đảm bảo tất cả thành viên đến đúng thời gian và địa điểm - Phân công công việc:
+ Chia nhóm thành các đội nhỏ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đội.
+ Đối với những thành viên có lý do cá nhân không thể tham gia, sắp xếp cho các thành viên còn lại hỗ trợ nhóm nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
- Lưu trữ và bảo quản tài liệu:
+ Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh và video thu thập được trong quá trình làm việc được lưu trữ an toàn và bảo quản đúng cách để không bị mất mát.
+ Sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc ổ cứng để sao lưu dữ liệu và tài liệu quan trọng.
+ Rủi ro: Mưa, gió mạnh hoặc thời tiết không thuận lợi có thể làm giảm hiệu suất làm việc và chất lượng của video.
+ Hướng xử lý: Theo dõi dự báo thời tiết trước khi tiến hành làm việc.
Nếu thời tiết không thuận lợi, hãy xem xét thay đổi lịch trình hoặc dời lại ngày làm việc để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho việc quay video.
Dự toán chi phí
Thứ tự Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Chai dung dịch tẩy rửa 2 45.000 90.000
Báo cáo tiến độ thực hiện
việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
- Lập nhóm, xác định chủ đề, phân 06-08/6/202 Cả nhóm công việc
- Tìm thông tin, khảo sát địa điểm 13-16/06/2023 Nhật An, thực hiện nhiệm vụ Thái Bình
- Chuẩn bị dụng cụ và phương tiện cần thiết 13- 18/06/2023 Đức Anh,
- Tiến hành dọn sạch, xé bỏ các biển quảng cáo, giấy dán tường các khu vực xung quanh trụ điện, thu gom
18-21/06/2023 Cả nhóm bảng dự toán chí phí thực và xử lý rác hiện
- Tổng hợp thành quả, số lượng và 24-26/06/2023 Cả nhóm đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Tổng kết công việc và hoàn thiện 30/06- Hồng hồ sơ 02/07/2023 Ánh, Thái Ân
Kết thúc - Nộp hồ sơ cho giảng viên 13/07/2023 Thu Hà
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Họp phân công, dự tính chi phí
Một số kết quả công việc
VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM
NGUYEN_TAI_YEN_HKIII_2022-2023_DHCT18A_NHOM 1 Https://drive.google.com/file/d/1G7Ryh5dA4xhj2K89eHUZXEy4rf5E5T1i/view
- Thời lượng: 6 phút 23 giây - Nội dung:
Giới thiệu trường ĐH Công nghiệp TP HCM Giới thiệu nhóm
Quá trình thực hiện công việc được xây dựng theo trình tự Kết quả sau khi thực hiện dọn dẹp
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Kế hoạch đạt được
- Hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra.
- Thực hiện đúng tiến độ.
- Buổi thực hiện của cả nhóm diễn ra suôn sẻ.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên có mặt đầy đủ.
- Sự đồng lòng và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên trong nhóm làm việc.
- Sử dụng công cụ hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc.
- Tạo được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc.
- Nhận được sự ủng hộ tích cực của cộng đồng.
- Mỗi người luôn nỗ lực làm việc nghiêm túc để hoàn thành tốt công việc của mình.
Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch
- Bất lợi về thời tiết nắng nóng khiến cho quá trình làm việc trở nên khó khăn và kéo dài thời gian thực hiện.
- Khói bụi đường phố ảnh hưởng đến sức khỏe thành viên.
- Các quảng cáo vặt và giấy dán tường được dán chồng chất và rất chặt khiến cho việc cạo sạch và loại bỏ hoàn toàn là rất khó khăn.
Những kinh nghiệm rút ra
- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và làm việc một cách hiệu quả.
- Mỗi thành viên rèn luyện được kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm.
- Giao việc đúng với chuyên môn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả.
- Mài dũa những kỹ năng cần thiết cho bản thân.
Đề xuất cải tiến theo PDCA (nếu có)
- Khi áp dụng chu trình tiết kiệm được rất nhiều thời gian và khắc phục được những nhược điểm mà nhóm gặp phải, cải tiến và đề ra biện pháp khắc phục ngay lập tức Từ đó, cải thiện và hoàn chỉnh hơn và cũng là bài học cho các thành viên áp dụng vào thực tế.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp nhóm lần 5 (tổng kết)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày 06 tháng 07 năm 2023 - Thời gian làm việc nhóm
+ Bắt đầu lúc 7h00 + Kết thúc lúc 8h10 - Địa điểm: Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM (phòng A4.06)
Diễn ra cuộc họp với nội dung: Đánh giá lại quá trình thực hiện đề tài
I Thành phần tham dự: 9 người
1 Nhóm trưởng: Thái Ân 2 Thư ký: Lê Thị Hồng Ánh 3 Các thành viên còn lại:
- Lê Bá Nhật An - Người giám sát - Nguyễn Hồ Đức Anh - Người phát kiến - Nguyễn Thanh Thái Bình - Người giám sát - Nguyễn Thị Thu Hà - Người phát kiến - Đỗ Thị Hiếu - Người ngoại giao - Phan Thanh Hưởng - Người điều phối - Trần Thị Như Hảo - Người phản biện
II Nội dung cuộc họp 1 Đánh giá video
- Cả nhóm cùng xem lại video hoàn chỉnh và các thành viên hài lòng, không có ý kiến điều chỉnh lại video.
2 Đánh giá về bài báo cáo
- Nhóm trưởng cùng với các thành viên tự nhận xét hoàn thiện về bài báo cáo.
3 Đánh giá thái độ chuyên cần:
- Các thành viên đồng ý với và không ý kiến gì những buổi điểm danh của nhóm trưởng.
- Nhóm trưởng đánh giá các thành viên thân thiện, sôi nổi trong các buổi làm việc nhóm.
III Kết luận cuộc họp:
Nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.