tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề hoạt động xã hội

Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thành công hơnnữa khi có những người bạn người đồng đội luôn ở bên hỗ trợ giúp đỡ, và điềuđó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.Những con ng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI

Giảng Viên hướng dẫn: Huỳnh Công Lực Nhóm thực hiện: Nhóm 2 Lớp: DHDTVT18B – 420300319263

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm5 Báo cáo kết quả thực hiện3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

I.BI?U M@U THANH LÂCP NHDM 4

1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 4

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng làm việc nhóm là một “kĩ năng mềm” vô cùng quan trọng đối với conngười trong cuộc sống hằng ngày và cả trong công việc Mỗi người chúng ta sẽcó khả năng riêng để hoàn thành công việc của mình, vẫn đem lại hiệu quảtrong công việc Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thành công hơnnữa khi có những người bạn người đồng đội luôn ở bên hỗ trợ giúp đỡ, và điềuđó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.

Những con người xa lạ, khác biệt hoàn toàn nhưng chúng tôi lại có cơ hội gặp nhau,làm việc cùng nhau để tạo nên một nhóm “Nhóm 2” với 13 thành viên bao gồm các bạn Ngô Minh Hiếu ( Nhóm trưởng ), Võ Minh Quân, Lưu Văn Sơn Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh Lê Vĩnh Hảo Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Tạ hầu đức Nguyễn Huỳnh Quang Duy và cả 13 thành viên đều đến lớp DHDTVT18B của Khoa kỹ thuật điện tử.Khi nhận bài tập được giao chúng tôi đã chọn đề tài vềphát cơm từ thiện chongười nghèo, lý do vì sao chúng tôi chọn chủ đề này vì chúng tôi muốn mọingười nhìn thấy được xung quanh ta vẫn còn rất nhiều những mảnh đời khókhăn cần được giúp đỡ Và muốn mọi người cảm thấy bản thân ta nên hạnhphuc với những gì mình đang sở hữu

Với chúng tôi đây là một trải nghiệm đáng nhớ của nhóm, vì qua trải nghiệmnày nhóm chúng tôi cùng nhau gắn kết, trò chuyện, chia sẻ những khó khăntrong công việc cùng nhau Qua cơ hội việc nhóm với nhau, mỗi thành viêntrong nhóm 2 đã có thêm những người bạn, những kỹ năng làm việc nhóm hiệuquả và những trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc sống.

I BILU MMU THÀNH LÂNP NHÓM1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.

1 MWc đXch

cYa nhóm thời, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm ĐồngHoàn thành bài báo cáo cuối kì môn kĩ năng làm việc nhóm.Cảm thông và chia sẻ một phần với những người có hoàn cảnhkhó khăn

2 Các ho\t

đô Nng dự ki]n Nhóm trưởng sẽ cử một số bạn đi tìm hiểu những tuyến đường Bàn luận để thống nhất kế hoạch cụ thể.

có đông người vô gia cư Nghiên cứu khung giờ thích hợp để có thể dễ dàng thực hiện kế hoạch

Mỗi thành viên cùng nhau đóng quỹ để thực hiện quá trình làm bài báo cáo cuối kì

Chuẩn bị xe máy và tính thời gian đến những tuyến đường đó Cùng nhau thực hiện kế hoạch.

Cả nhóm cùng nhau đi phát cơm từ thiện, chụp ảnh quay video.Tổng kết lại công việc

lực sbn có Nhân lực: 13 thành viênTài chính: 35.000/người (đóng góp theo quy định)

Phương tiện di chuyển: 6 xe máy.Các thiết bị di động: 4 điện thoại, 2 laptop

Too long to read onyour phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

5 Khó khăn Không có nhiều thời gian để thảo luận kĩ hơn: thời gian cho việchọc, công việc và khoảng cách địa lý tạo nên một phần trở ngại

Vì đi trong đêm nên cũng dễ xảy ra các sự cố ngoài ý muốn

6 Nh_ng ke năng và khả năng cfn thi]t

Kĩ năng làm việc nhóm.Kĩ năng giao tiếp.Kĩ năng lập kế hoạch.Kĩ năng lắng nghe, chia sẻ

7 Khoảng thhi gian

Từ ngày 6/10/2022 đến 29/12/2022

2 Biên bản thành lập nhóm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đô Nc lập - Tự do - H\nh phúcBIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LÂNP NHÓMHôm nay ngày: 06 tháng 10 năm 2022

Tên nhóm: Nhóm 2

Số lượng thành viên: 13 thành viên.

MWc tiêu cYa nhóm: Thực hiện phát 20 phần cơm cho người vô gia cư trước ngày

Thhi gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 29/12/2022.Các thành viên cYa nhóm:

Chức vWHọ và tênMSSVChuyên mônCông việc phW tráchThông tin liên hệ

22667961Điện tử viễn thông

-Điều hành, phân công công việc cho các thành viên-Kiểm tra tiến độ vàkết quả

Mail: ngominhhieu08334

@gmail.com

Ngưhiđiều phối

Nguyễn Ngọc Hạnh,

22680201 Điện tử viễn thông

-Hoàn thành nội dung báo cáo-Góp ý, chỉnh sửa báo cáo

-Mua quà cho các em

Mail: hanhnguyen23056@gmail.comSđt:0848410357

Lưu Văn

Sơn 22692161 Điện tử viễn thông Mail: sonsanse17122004@gmail.comSđt:0867908021Nguyễn

Trần Nhất Đạt

22673921 Điện tử viễn

thông -Theo dõi tiến độ công việc Mail:nguyentrannhatdatg@gmail.comSđt:0933233437

Ngưhi giámsát

Lê Vĩnh

Hảo 22682631 Điện tử viễn thông -Làm sơ đồ Gantt-Chọn lọc ảnh và video để ghép ảnh-Giám sát tiến độ thực hiện

Mail:levinhhao19122004@gmail.comSđt:0849997788Trần Tiến

Dũ 22688331 Điện tử viễn hô Mail:dt2311520

Ch_ kX xác nhận cYa Trưởng nhóm và các thành viên:Trưởng nhóm Các thành viên nhóm

Ngô Minh Hi]u Võ Minh Quân Lưu Văn Sơn

Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh Lê Vĩnh Hảo

Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Nguyễn Huỳnh Quang Duy Tạ Hầu Đức

a Biên bản họp để xác định mWc tiêu - nhiệm vW và thực hiện k] ho\ch theo chY đề đã chọn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – H\nh phúc

BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCHThhi gian: 15h ngày 25/10/2022

Địa điểm: trường ĐH Công Nghiệp TPHCM

- Thành viên tham dự: 13 thành viên nhóm 2 - Ngô Minh Hi]u

- Nguyễn Thành Đạt - Lê Trần Nhựt Hào - Nguyễn Trần Nhất Đạt - Tạ Hầu Đức

- Võ Minh Quân - Trần Tiến Dũng

- Nguyễn Ngọc Hạnh - Văn Tiến Đạt - Lưu Văn Sơn- Trịnh Phát Đạt- Lê Vĩnh Hảo

- Nguyễn Huỳnh Quang Duy

- Chủ trì cuộc họp: Ngô Minh Hi]u ( Trưởng nhóm) - Thư kí: Tạ Hầu Đức

Ngô Minh Hiếu Tạ Hầu Đức

3 Nô Ni quy cYa nhóm.

NỘI QUY CỦA NHÓM 2

Điều 1 : Quy định địa điểm, thhi gian, và số lfn tổ chức họp nhóm

Địa điểm: thư viện trường đại học Công Nghiệp TPHCM hoặc trên các phần mềm, ứng dụng Discord, Zalo

Thời gian: 1 buổi/tuầnSố lần họp nhóm:

Điều 2 : Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý ki]n khi họp nhóm

Các thành viên đều có quyền đưa ra ý kiến, quan điểm riêng.Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên.Tránh gây mẫu thuẫn và chia rẽ nội bộ.

Tránh nói về những vấn đề không liên quan đến công việc của nhóm.Cần sử dụng lời nói và ngôn từ tôn trọng lẫn nhau

Điều 3 : Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Những điều các thành viên cần phải thực hiện:Đi họp đúng giờ, nộp bài đúng hẹn.Có trách nhiệm với công việc được giao.Cùng góp sức giải quyết mọi vấn đề.Tôn trọng lẫn nhau.

- Những điều các thành viên không được làm:Đùn đẩy trách nhiệm.

Trễ hẹn hay vắng mặt khi không có lí do chính đáng.Dùng lời lẽ lỗ mãng, thô tục khi góp ý kiến.Làm việc riêng khi đang họp nhóm.

Điều 4 : Quy định bảo mật thông tin cYa nhóm

Tất cả những ý kiến trong cuộc họp phải được giữ kín.Không tiết lộ công việc của nhóm ra ngoài.

Giữ bí mật toàn bộ thông tin trong quá trình làm việc nhóm.

Điều 5: Quy định về quyền lợi cYa các thành viên trong nhóm

Quyền bình đẳng và tự do đóng góp ý kiến.

Được tuyên dương và đánh giá tốt khi làm việc có hiệu quả.

Điều 6 : Quy định bổ sung, lo\i bớt thành viên nhóm

Tất cả các công việc được chia đều và thực hiện tốt bởi 13 thành viên nên sẽ không có sự bổ sung hay loại bỏ thành viên.

Điều 7 : Quy định giải thể nhóm

Sau khi đã hoàn thành mục tiêu chung của nhóm và kết thúc môn Kỹ năng làm việc nhóm thì sẽ giải thể nhóm.

Điều 1 Ph\m vi điều chỉnh và đối tượng áp dWng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm trưởng là người điều hành và ra các quyết định trong nhóm.

Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc dựa vào sự hướng dẫn và phân công của trưởng nhóm.

Điều 2 MWc tiêu cYa nhóm

Phát 20 phần cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư trước ngày29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp đỡ lẫn nhau trong cuộcsống.

Điều 3 Nhiệm vW, quyền h\n và trách nhiệm cYa các chức danh được phân công trongnhóm

Ngô Minh Hiếu (Nhóm trưởng) : Phân công việc và đưa ra các quyết định.Nguyễn Ngọc Hạnh, Nguyễn Trần Nhất Đạt (Người điều phối) : Tập hợp các công việc của nhóm lại thành 1 thể trong kế hoạch.

Lê Vĩnh Hảo, Trần Tiến Dũng (Người giám sát) : Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao.

Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào (Người phát kiến) : Đưa ra những ý tưởng mới đồng thời là người làm video, chỉnh sửa và hoàn thành.

Trịnh Phát Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy (Người phản biện) : Đánh giá kết quả thực hiện, áp dụng những tiêu chuẩn khắc khe đối với nhóm, xây dựng nên biện phápsửa chửa tốt nhất khi mắc sai lầm.

Văn Tiến Đạt, Nguyễn Thành Đạt (Người ngoại giao) : Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm.

Tạ Hầu Đức, Võ Minh Quân (Người thực hiện) : Bảo đảm động lực và vận hành hiệuquả các hoạt động của nhóm

Điều 4 Nguyên tắc và cơ ch] làm việc cYa nhóm

Đi họp đúng giờ.

Hoàn thành công việc được giao.Tham gia xây dựng ý kiến.Các thành viên hỗ trợ nhau nhiệt tình.

Điều 5 Khen thưởng và kỉ luật

Khen thưởng các bạn nộp bài đúng hạn.Phê bình các bạn không hoàn thành đúng hạn.

Điều 6 Tổ chức thực hiện

Tổ chức họp nhóm bắt đầu ngày 06/10/2022.Thực hiện kế hoạch 5/11/2022.

Hoàn thành kết thúc bài kế hoạch vào ngày 29/12/2022.

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1 MWc tiêu - nhiệm vW.

a MWc tiêu:

• Phát 20 phân cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư trước ngày 29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống

Thực hiện theo sự phân công của nhóm Trưởng.Quay video, chụp ảnh kỉ niệm với các địa danh lịch sử.Tổng kết.

2 Các nguồn lực cfn thi]tThành viên: 13 thành viênTiền: 35.000đ /người.

Phương tiện: xe máy, điện thoại, laptop.

Phương pháp: nhóm trưởng phân công công việc theo từng nhóm nhỏ cụ thể là:Nhóm 1: Ngô Minh Hiếu Nguyễn Thành Đạt, Lê Vĩnh Hảo lên kế hoạch thời gian cụ

thể, địa điểm, đường đi như thế nào, và chuẩn bị những phần cơm

Nhóm 2: Lê Trần Nhựt Hào và Tạ Hầu Đức, Nguyễn Ngọc Hạnh, Lưu Văn Sơn chịu

trách nhiệm chọn thiết bị quay chụp tốt nhất Chỉnh sửa video và xuất video hoàn chỉnh

Nhóm 3: Văn Tiến Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy chuẩn bị xe và các thiết bị máy

quay, chụp hình.

Tất cả các thành viên làm việc dưới sự phân công và kiểm tra của nhóm trưởng.

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H

+Ngô Minh Hiếu (Trưởng nhóm)+Nguyễn Thành Đạt (Phó nhóm)

+Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 5(13/10/2022)

2 Khảo sát Đến Địa điểm cần thực hiện xem xét vị trí và hoàn cảnh số lượng người vô gia cư

+Ngô Minh Hiếu (Trưởng nhóm)+Trần Tiến Dũng(Thành viên)+Văn Tiến Đạt(Thành viên)

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

+Thứ 5(13/10/2022)

3 Chuẩn bị nhu yếu phẩm

Thống nhất các

thành viên đi mua + Lê Vĩnh Hão(Thủ quĩ)+Nguyễn Trần Nhất Đạt(Thành viên)

Các quán trên đường Nguyễn Vẵn Bảo, phường 4,Gò Vấp

+Chủ nhật(16/10/2022)

4 Chuẩn bị

kịch bản Lên kế hoạch (PhátThảo kế hoạch,tham khảo ý kiến tất cả các thành viên trong nhóm và lên kịch bản cho phù hợp)

+ 13 thành viên

của nhóm +Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 3(18/10/2022)

5 Thực hiện

công việc Phát phần cơm tìnhthương cho người khó khăn

+Võ Minh Quân(Thành viên)+Nguyễn Huỳnh Quang Duy (Thành viên)

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

Thứ 7 (29/10/2022)

6 Quay phim chụphình,Chỉnh sửa video

+Chụp và quay lại công việc cần làm và những khoảnh khắc đẹp trong lúc làm việc, Chỉnh sửa video và xuất video hoàn chỉnh

+Lê Trần Nhật Hào(Thành viên)+Tạ Hầu Đức(Thành Viên)+Nguyễn Ngọc Hạnh+Lưu Văn Sơn(Thành viên)

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

Thứ 7 (29/10/2022)

7 Báo cáo Báo cáo quá trình hoàn thành công việc trên lớp

+13 thành viên +Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

Thứ 3 (8/11/2022)

8 Tổng kết + Thảo luận và rút ra những ưu, nhược điểm của hoạt động+ Tuyên truyền, lan tỏa điều tốt đẹpđến giới trẻ

+ 13 thành viên +Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

- Các bạn đã được phân công trong nhóm sẽ có trách nhiệm chuẩn bị các thiết bị và xe để thực hiện kế hoạch của nhóm.

- Trong thực hiện kế hoạch trên, bạn Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào, Tạ Hầu Đứcsẽ đảm nhận công việc ghi hình, quay video thực hiện và chỉnh sửa video để được hoànchỉnh hơn.

- Sử dụng nguyên lí 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gian và tiến trìnhlàm việc.

Hình ảnh về bản đồ về tuyến đường đi phát cơm và nơi tập trung nhiều người vô gia cư

SƠ ĐỒ GANTTBước 1: Các việc cfn thực hiện.

Họp bàn kế hoạch Đi khảo sát các địa điểm

Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát

Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video

Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm có người vô gia cư

Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội

Viết và chỉnh sửa báo cáoTổng kết

Bước 2+3: Trình tự công việc và thhi gian thực hiện.

1 Họp bàn kế hoạch: 1 ngày2 Đi khảo sát các địa điểm: 3 ngày

3 Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm: 1 ngày4 Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát: 1 ngày

5 Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm: 1 ngày6 Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video: 1 ngày

7 Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm vó người vô gia cư: 1 ngày

8 Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội: 3 ngày

9 Viết và chỉnh sửa báo cáo: 2 ngày10 Tổng kết: 2 ngày

Bước 4: Xác định thhi điểm bắt đfu và k]t thúc.

1 Ngay từ đầu 5 Sau 3 8 Sau 72 Ngay từ đầu 6 Sau 3 9 Sau 73 Sau 2 7 Sau 6 10 Sau 74 Sau 3.

Bước 5: Bảng mô tả và phân tXch công việc.

Ngày thực hiện

Họp bàn kế hoạch A 1 Ngay từ đầu 13/10/2022Đi khảo sát các địa điểm

B 3 Ngay từ đầu 13/10/2022Hoạt động gây quỹ:

quyên góp từ các thành viên trong nhóm

Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát

Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm

Liên hệ các trang nhómphát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

5 Phương án đánh giá.Về con ngưhi:

- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau:+ Sự năng động

+ Sự hòa đồng+ Sự nhiệt huyết+ Sự sáng tạo

+ Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm.+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành.+ Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt.+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc.+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành.

Về công việc:

- Tìm và phát 20 phần cơm tình thương cho người vô gia cư và khó khăn.- Quay lại quá trình phát cơm và làm video tổng kết.

Thứ tự

Công việcTiêu chuẩn đánh giá

Thứ tự

Công việcTiêu chuẩn đánh giá

1 Họp để thốngnhất kế hoạch

cụ thể.

Thống nhất ý kiến của tất cả thành viên trongnhóm

Tiến hành kế hoạch.

Tiến hành phát 20 phần cơm cho người vô gia cư trước ngày 29/12/2022

2 Khảo sát đường

đi Rút ngắn thời gianduy chuyển đến các địa điểm

6 Thái độ thực hiện phân công của lãnh đạo nhómtrưởng.

Các thành viên trong nhóm thực hiện tốt các nhiệm vụ đề raST

T Côngviệc 1 2 3 Thời gian hoàn thành công việc (15 ngày)4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 A

2 B3 C4 D5 E6 F7 G8 H9 I10 K