tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề hoạt động xã hội

Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thành công hơnnữa khi có những người bạn người đồng đội luôn ở bên hỗ trợ giúp đỡ, và điềuđó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.Những con ng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

I.BI?U M@U THANH LÂCP NHDM 4

1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 4

2.Biên bản thành lập nhóm 6

3.Nội quy của nhóm 9

4.Quy chế 11

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 13

1.Mục tiêu - nhiệm vụ 13

2.Các nguồn lực cần thiết 13

3.Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H 14

4.Phương pháp phối hợp 15

5.Phương án đánh giá 19

6.Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 20

7.Dự toán chi phí 20

8.Báo cáo tiến độ thực hiện 21

III.BIÊN BẢN HỌP NHDM 33

1.Biên bản thành lập nhóm 33

2.Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã

chọn 36

3 Biên bản họp tổng kết 39

đó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.

Những con người xa lạ, khác biệt hoàn toàn nhưng chúng tôi lại có cơ hội gặp nhau, làm việc cùng nhau để tạo nên một nhóm “Nhóm 2” với 13 thành viên bao gồm các bạn Ngô Minh Hiếu ( Nhóm trưởng ), Võ Minh Quân, Lưu Văn Sơn Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh

Lê Vĩnh Hảo Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Tạ hầu đức Nguyễn Huỳnh Quang Duy và cả 13 thành viên đều đến lớp DHDTVT18B của Khoa kỹ thuật điện tử Khi nhận bài tập được giao chúng tôi đã chọn đề tài về p hát cơm từ thiện cho người nghèo, lý do vì sao chúng tôi chọn chủ đề này vì chúng tôi muốn mọi người nhìn thấy được xung quanh ta vẫn còn rất nhiều những mảnh đời khó khăn cần được giúp đỡ Và muốn mọi người cảm thấy bản thân ta nên hạnh phuc với những gì mình đang sở hữu

Với chúng tôi đây là một trải nghiệm đáng nhớ của nhóm, vì qua trải nghiệm này nhóm chúng tôi cùng nhau gắn kết, trò chuyện, chia sẻ những khó khăn trong công việc cùng nhau Qua cơ hội việc nhóm với nhau, mỗi thành viên trong nhóm 2 đã có thêm những người bạn, những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và những trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc sống.

I BILU MMU THÀNH LÂNP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.

1 MWc đXch

cYa nhóm thời, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm Đồng

Hoàn thành bài báo cáo cuối kì môn kĩ năng làm việc nhóm.Cảm thông và chia sẻ một phần với những người có hoàn cảnhkhó khăn

2 Các ho\t

đô N ng dự ki]n Nhóm trưởng sẽ cử một số bạn đi tìm hiểu những tuyến đường Bàn luận để thống nhất kế hoạch cụ thể.

có đông người vô gia cư Nghiên cứu khung giờ thích hợp để có thể dễ dàng thực hiện kế hoạch

Mỗi thành viên cùng nhau đóng quỹ để thực hiện quá trình làm bài báo cáo cuối kì

Chuẩn bị xe máy và tính thời gian đến những tuyến đường đó Cùng nhau thực hiện kế hoạch

Cả nhóm cùng nhau đi phát cơm từ thiện, chụp ảnh quay video.Tổng kết lại công việc

3 Các k]t quả

dự ki]n Tạo sự gắn kết giữa các thành viên: cùng nhau tham quan, cùng Thể hiện được tình thần “Lá lành dùm lá rách”.

nhau tìm hiểuRèn luyện được các kĩ năng làm việc nhóm, kỹ năng sắp xếp kế hoạch

Có các tư liệu cần thiết phục vụ bài báo cáo của môn học

4 Nh_ng nguồn

lực sbn có Nhân lực: 13 thành viênTài chính: 35.000/người (đóng góp theo quy định)

Phương tiện di chuyển: 6 xe máy

Các thiết bị di động: 4 điện thoại, 2 laptop

Too long to read on your phone? Save to

read later on your computer

Save to a Studylist

5 Khó khăn Không có nhiều thời gian để thảo luận kĩ hơn: thời gian cho việc

học, công việc và khoảng cách địa lý tạo nên một phần trở ngại

Vì đi trong đêm nên cũng dễ xảy ra các sự cố ngoài ý muốn

2 Biên bản thành lập nhóm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đô N c lập - Tự do - H\nh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LÂNP NHÓM Hôm nay ngày: 06 tháng 10 năm 2022

Tên nhóm: Nhóm 2

Số lượng thành viên: 13 thành viên.

MWc tiêu cYa nhóm: Thực hiện phát 20 phần cơm cho người vô gia cư trước ngày

29/12/2022

Thhi gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 29/12/2022.

Các thành viên cYa nhóm:

Chức vW Họ và tên MSSV Chuyên môn Công việc phW trách Thông tin liên hệ

-Điều hành, phân công công việc cho các thành viên-Kiểm tra tiến độ vàkết quả

Mail: ngominhhieu08334

@gmail.com

Sđt:0919908334

-Mua quà cho các em

Mail: hanhnguyen23056@gmail.comSđt:0848410357

Lưu Văn

Sơn 22692161 Điện tử viễn thông Mail:

sonsanse17122004@gmail.comSđt:0867908021Nguyễn

Mail:levinhhao19122004@gmail.comSđt:0849997788Trần Tiến

Dũ 22688331 Điện tử viễn hô Mail:dt2311520

Ch_ kX xác nhận cYa Trưởng nhóm và các thành viên:

Trưởng nhóm Các thành viên nhóm

Ngô Minh Hi]u Võ Minh Quân Lưu Văn Sơn

Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt

Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh Lê Vĩnh Hảo

Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Nguyễn Huỳnh Quang Duy

Tạ Hầu Đức

a Biên bản họp để xác định mWc tiêu - nhiệm vW và thực hiện k] ho\ch theo chY đề đã chọn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – H\nh phúc

BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Thhi gian: 15h ngày 25/10/2022

Địa điểm: trường ĐH Công Nghiệp TPHCM

- Thành viên tham dự: 13 thành viên nhóm 2

- Ngô Minh Hi]u

- Nguyễn Huỳnh Quang Duy

- Chủ trì cuộc họp: Ngô Minh Hi]u ( Trưởng nhóm)

- Thư kí: Tạ Hầu Đức

-b Nội dung:

- Xác định mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Phát 20 phần cơm tình thương cho người vô gia cư quanh gò vấp

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên theo đúng năng lực

Nhóm trưởng: Ngô Minh Hiếu

Người ngoại giao: Văn Tiến Đặt, Nguyễn Thành Đạt

Thủ quỹ: Lê Vĩnh Hảo

Thư ký: Tạ Hầu Đức

Thành viên còn lại: Nguyễn Ngọc Hạnh, Nguyễn Trần Nhất Đạt, Trần Tiến Dũng, Nguyễn Trần Nhựt Hào, Trịnh Phát Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy, Võ Minh Quân, Lưu Văn Sơn: Phụ trách chỉnh sửa, editv video, soạn thảo văn bản, hoàn thành bài báo cáo

Ngô Minh Hiếu Tạ Hầu Đức

3 Nô N i quy cYa nhóm.

NỘI QUY CỦA NHÓM 2

Điều 1 : Quy định địa điểm, thhi gian, và số lfn tổ chức họp nhóm

Địa điểm: thư viện trường đại học Công Nghiệp TPHCM hoặc trên các phần mềm, ứng dụng Discord, Zalo

Thời gian: 1 buổi/tuần

Số lần họp nhóm:

Điều 2 : Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý ki]n khi họp nhóm

Các thành viên đều có quyền đưa ra ý kiến, quan điểm riêng

Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên

Tránh gây mẫu thuẫn và chia rẽ nội bộ

Tránh nói về những vấn đề không liên quan đến công việc của nhóm

Cần sử dụng lời nói và ngôn từ tôn trọng lẫn nhau

Điều 3 : Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Những điều các thành viên cần phải thực hiện:

Đi họp đúng giờ, nộp bài đúng hẹn

Có trách nhiệm với công việc được giao

Cùng góp sức giải quyết mọi vấn đề

Tôn trọng lẫn nhau

- Những điều các thành viên không được làm:

Đùn đẩy trách nhiệm

Trễ hẹn hay vắng mặt khi không có lí do chính đáng

Dùng lời lẽ lỗ mãng, thô tục khi góp ý kiến

Làm việc riêng khi đang họp nhóm

Điều 4 : Quy định bảo mật thông tin cYa nhóm

Tất cả những ý kiến trong cuộc họp phải được giữ kín

Không tiết lộ công việc của nhóm ra ngoài

Giữ bí mật toàn bộ thông tin trong quá trình làm việc nhóm

Điều 5: Quy định về quyền lợi cYa các thành viên trong nhóm

Quyền bình đẳng và tự do đóng góp ý kiến

Được tuyên dương và đánh giá tốt khi làm việc có hiệu quả

Điều 6 : Quy định bổ sung, lo\i bớt thành viên nhóm

Tất cả các công việc được chia đều và thực hiện tốt bởi 13 thành viên nên sẽ không

có sự bổ sung hay loại bỏ thành viên

Điều 7 : Quy định giải thể nhóm

Sau khi đã hoàn thành mục tiêu chung của nhóm và kết thúc môn Kỹ năng làm việc nhóm thì sẽ giải thể nhóm

Điều 1 Ph\m vi điều chỉnh và đối tượng áp dWng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm trưởng là người điều hành và ra các quyết định trong nhóm

Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc dựa vào sự hướng dẫn và phân công của trưởng nhóm.

Điều 2 MWc tiêu cYa nhóm

Phát 20 phần cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư trước ngày29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp đỡ lẫn nhau trong cuộcsống

Điều 3 Nhiệm vW, quyền h\n và trách nhiệm cYa các chức danh được phân công trong nhóm

Ngô Minh Hiếu (Nhóm trưởng) : Phân công việc và đưa ra các quyết định.Nguyễn Ngọc Hạnh, Nguyễn Trần Nhất Đạt (Người điều phối) : Tập hợp các công việc của nhóm lại thành 1 thể trong kế hoạch

Lê Vĩnh Hảo, Trần Tiến Dũng (Người giám sát) : Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao

Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào (Người phát kiến) : Đưa ra những ý tưởng mới đồng thời là người làm video, chỉnh sửa và hoàn thành

Trịnh Phát Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy (Người phản biện) : Đánh giá kết quả thực hiện, áp dụng những tiêu chuẩn khắc khe đối với nhóm, xây dựng nên biện phápsửa chửa tốt nhất khi mắc sai lầm

Văn Tiến Đạt, Nguyễn Thành Đạt (Người ngoại giao) : Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan

hệ bên ngoài của nhóm

Tạ Hầu Đức, Võ Minh Quân (Người thực hiện) : Bảo đảm động lực và vận hành hiệuquả các hoạt động của nhóm

Điều 4 Nguyên tắc và cơ ch] làm việc cYa nhóm

Đi họp đúng giờ

Hoàn thành công việc được giao

Tham gia xây dựng ý kiến

Các thành viên hỗ trợ nhau nhiệt tình

Điều 5 Khen thưởng và kỉ luật

Khen thưởng các bạn nộp bài đúng hạn

Phê bình các bạn không hoàn thành đúng hạn

Điều 6 Tổ chức thực hiện

Tổ chức họp nhóm bắt đầu ngày 06/10/2022.Thực hiện kế hoạch 5/11/2022

Hoàn thành kết thúc bài kế hoạch vào ngày 29/12/2022

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 MWc tiêu - nhiệm vW.

a MWc tiêu:

• Phát 20 phân cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư trước ngày 29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống

b Nhiệm vW

Họp để thống nhất kế hoạch cụ thể

Nhóm trưởng sẽ cử một số bạn lên mạng tìm đường đi đến các địa điểm để khảo sát, thời gian của những người vô gia cư xuất hiện

Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm

Chuẩn bị xe và thiết bị có khả năng chụp và quay video

Tiến hành kế hoạch

Thực hiện theo sự phân công của nhóm Trưởng

Quay video, chụp ảnh kỉ niệm với các địa danh lịch sử

Tổng kết

2 Các nguồn lực cfn thi]t

Thành viên: 13 thành viên

Tiền: 35.000đ /người.

Phương tiện: xe máy, điện thoại, laptop.

Phương pháp: nhóm trưởng phân công công việc theo từng nhóm nhỏ cụ thể là: Nhóm 1: Ngô Minh Hiếu Nguyễn Thành Đạt, Lê Vĩnh Hảo lên kế hoạch thời gian cụ

thể, địa điểm, đường đi như thế nào, và chuẩn bị những phần cơm

Nhóm 2: Lê Trần Nhựt Hào và Tạ Hầu Đức, Nguyễn Ngọc Hạnh, Lưu Văn Sơn chịu

trách nhiệm chọn thiết bị quay chụp tốt nhất Chỉnh sửa video và xuất video hoàn chỉnh

Nhóm 3: Văn Tiến Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy chuẩn bị xe và các thiết bị máy

quay, chụp hình

Tất cả các thành viên làm việc dưới sự phân công và kiểm tra của nhóm trưởng

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H

+Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 5(13/10/2022)

2 Khảo sát Đến Địa điểm cần

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

+Thứ 5(13/10/2022)

Các quán trên đường Nguyễn Vẵn Bảo, phường 4,Gò Vấp

+Chủ nhật(16/10/2022)

Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 3(18/10/2022)

5 Thực hiện

công việc Phát phần cơm tìnhthương cho người

khó khăn

+Võ Minh Quân(Thành viên)+Nguyễn Huỳnh Quang Duy (Thành viên)

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

Thứ 7 (29/10/2022)

+Quanh cáccon đường bệnh viện quận Gò Vấp

- Các bạn đã được phân công trong nhóm sẽ có trách nhiệm chuẩn bị các thiết bị và xe để thực hiện kế hoạch của nhóm.

- Trong thực hiện kế hoạch trên, bạn Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào, Tạ Hầu Đức

sẽ đảm nhận công việc ghi hình, quay video thực hiện và chỉnh sửa video để được hoànchỉnh hơn

- Sử dụng nguyên lí 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gian và tiến trìnhlàm việc

Hình ảnh về bản đồ về tuyến đường đi phát cơm và nơi tập trung nhiều người vô gia cư

SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Các việc cfn thực hiện.

Họp bàn kế hoạch

Đi khảo sát các địa điểm

Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm

Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát

Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm

Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video

Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm có người vô gia cư

Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội

Viết và chỉnh sửa báo cáo

Tổng kết

Bước 2+3: Trình tự công việc và thhi gian thực hiện.

1 Họp bàn kế hoạch: 1 ngày

2 Đi khảo sát các địa điểm: 3 ngày

3 Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm: 1 ngày

4 Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát: 1 ngày

5 Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm: 1 ngày

6 Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video: 1 ngày

7 Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm vó người vô gia cư: 1 ngày

8 Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội: 3 ngày

9 Viết và chỉnh sửa báo cáo: 2 ngày

10 Tổng kết: 2 ngày

Bước 4: Xác định thhi điểm bắt đfu và k]t thúc.

1 Ngay từ đầu 5 Sau 3 8 Sau 7

2 Ngay từ đầu 6 Sau 3 9 Sau 7

3 Sau 2 7 Sau 6 10 Sau 7

4 Sau 3

Bước 5: Bảng mô tả và phân tXch công việc.

Ngày thực hiện

Họp bàn kế hoạch A 1 Ngay từ đầu 13/10/2022

Đi khảo sát các địa điểm

B 3 Ngay từ đầu 13/10/2022Hoạt động gây quỹ:

đồ các địa điểm có người

Liên hệ các trang nhóm

phát cơm thiện nguyện

và đăng tải video trên

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

+ Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm

+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành

+ Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt

+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc

+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành

Về công việc:

- Tìm và phát 20 phần cơm tình thương cho người vô gia cư và khó khăn

- Quay lại quá trình phát cơm và làm video tổng kết

Công việc Tiêu chuẩn đánh

7

Tiến hành

kế hoạch

Tiến hành phát 20 phần cơm cho người vô gia cư trước ngày 29/12/2022

2 Khảo sát đường

đi Rút ngắn thời gianduy chuyển đến

các địa điểm

6 Thái độ thực hiện phân công của lãnh đạo nhómtrưởng

Các thành viên trong nhóm thực hiện tốt các nhiệm vụ đề ra

3 Hoạt động

gây quỹ

Tất cả các thành viên đều hoàn tất đóng góp gâyquỹ

7 Quay videochụp ảnh

Có tư liệu hình ảnhvideo về lúc phát cơm và quá trình làm công việc

4 Chuẩn bị xe và

các thiết bị

quay chụp

Đảm bảo xe đủ xăng để di chuyển Các thiết bị quay chụp không bị

6 Phương án dự phòng (hành đô N ng khắc phWc).

- Thhi ti]t: Mang theo áo mưa phòng trời mưa vào ngày đi.

- Ốm đau: Nếu hôm đó ai ốm đau mà đi không được thì chúng ta liên lạc với nhóm

trưởng,

- Chi phX: Nếu chi phí dự tính không đủ thì mọi người cùng nhau nộp thêm tiền để đủ chi

phí thực hiện kế hoạch

- Kẹt xe: Chọn tuyến đường khác không kẹt xe.

- Kinh phX: Vì kinh phí hạn hẹp nên nhóm trưởng sẽ cử một số thành viên đi đến các địa

danh để chụp ảnh quay video

- Thhi gian thực hiện: Vì mọi người ở những nơi khác nhau nên việc sắp xếp thời gian

lịch họp, địa điểm cụ thể để các thành viên thuận lợi việc đi lại được thuận lợi, thế nên cácthành viên cần cố gắng sắp xếp thời gian phù hợp

7 Dự toán chi phX.

TT TrXch y]u khoản

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng)

Ghi chú

1 Xăng 5 Lít 20.000 100.000

2 Cơm

20 Hộp 30000 600.000