Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề kho sách yêu thương

Các hoạt động dự kiến: -Họp nhóm, - Kiểm tra số lượng - Liên hệ mái ấm-Biên soạn sự kiện - Thu gom sách-Phát sách và tổ chức vui chơi-Quay chụp video hình ảnh-Tổng kết 3.. Quy định các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy ViệtNhóm thực hiện: Nhóm 2 – Tây Du KýLớp:

- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm

- Truyền tải thông điệp yêu thương

- Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năngmềm

2 Các hoạt động dự kiến: -Họp nhóm,

- Kiểm tra số lượng

- Liên hệ mái ấm-Biên soạn sự kiện

- Thu gom sách-Phát sách và tổ chức vui chơi-Quay chụp video hình ảnh-Tổng kết

3 Các kết quả sự kiện: -Mang lại niềm vui, động lực cho các

em-Lan tỏa sự yêu thương cho mọi người

- Giúp mỗi thành viên trong nhómtrau dồi kĩ năng trong cuộc sống và từ

đó phát triển bản than -Tuyên truyền thông điệp lá lành đùm

lá rách, sống biết trao đi yêu thương

4 Những nguồn lực sẵn có -Nguồn nhân lực: các thành viên trong

nhóm-Tài chính: mỗi thành viên dự trù100k ( quỹ nhóm )

-Trang thiết bị: 8 laptop, 1 máy ảnh-Phương tiện di chuyển : 3 xe máy Vật liệu: mỗi thành viên có sẵn 5-10cuốn sách

7 Khoảng thời gian ( từ khi thành

lập nhóm cho đến buổi học kết

thúc học phần): 13/09/2023-24/11/2023

3

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 10/10/2023

Tên nhóm: Nhóm 2 – Tây Du Ký

Số lượng thành viên: 8

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: thực hiện quyên góp sách hoàn thành dự án

“Kho sách yêu thương”

Thời gian ( từ ngày – đến ngày): 10/10/2023 – 5/11/2023

Thôngtin liênhệ

nhóm

Đỗ LêNgọcHân

23737511

Phâncôngcông việc

Phâncôngcông việcphù hợp

ưu nhượcđiểm mỗithànhviên,phân loạisách, thuthập sách

SĐT:

0396 186864

điều phối

TrầnNgọcHuyền

23723831

Kiểmsoát côngviệc

Kiểmsoát tiến

độ côngviệc, nộidung bài

SĐT:

0903 860822

post, thuthập sách

giám sát

PhanDươngYếnNgọc

23733251

Giám sáttiến độ

Đảm bảocông việcthực hiệnđúng tiến

độ, thuthậpsách,phân loạisách

SĐT:

0922 433532

phát kiến

Ngô BảoThư

23736711

Sáng tạonội dung

Thiết kếposter,phân loạisách

23727351

Tìm ralỗi sai,phảnbiện

Vậnchuyểnsách, thuthập sách

SĐT:

0367 079965

ngoại

giao

NguyễnThị MỹTâm

23737521

Liên hệ,kết nối

Liên hệmái ấm,liên hệmạnhthườngquân, thuthập sách

SĐT:

0386 848919

thực

hiện

Đặng ThịPhươngUyên

23727881

Thựchiệncông việc

Hỗ trợlên nộidung bàipost,phân loạisách, thu

SĐT:

0981 810527

5

thập sách

thực hiện

Vũ VănKhởi

23738901

Thựchiệncông việc

Vậnchuyểnsách, thuthập sách

SĐT:

0372 882

331 Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

( Ký và ghi rõ họ tên )

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Google Meet

Thời gian: 19g – 21g

Số lần họp nhóm: 3

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi hợp nhóm

Tôn trọng ý kiến của nhóm, đón nhận góp ý một cách cởi mở

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Làm đúng phân công của mình, đúng thời hạn được giao, hoạt động vì lợi íchchung của nhóm, cư xử hòa đồng, trung thực, tôn trọng lẫn nhau

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

Phớt lờ các thông tin, thông báo của nhóm, xúc phạm, bác bỏ ý kiến của cácthành viên khác, hoạt động cá nhân, đùn đẩy công việc

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Các thông tin, kế hoạch nội bộ không được tiết lộ ra ngoài

Những thông tin quảng bá, công bố phải được thông qua ý kiến các thành viênkhác

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Thời gian phù hợp với tất cả mọi người, địa điểm họp nhóm thuận tiện

câu 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bổ sung:

Người có trách nhiệm, tinh thần làm việc cao

Loại bớt:

Không hoàn thành nhiệm vụ của mình, thiếu ý thức

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

Kết thúc học phần

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Xây dựng kế hoạch rõ rang, thực hiện đúng theo tiến trình

7

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm

Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương” bằng việc thu gom và phát sách chocác em ở mái ấm Tình Mẹ

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng: Đỗ Lê Ngọc Hân

Quyền: Phân công, chỉ định

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Hòa đồng, đoàn kết, kỉ luật

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Gồm 8 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 6 thành viên

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Nguyên tắc nhóm:

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

+ Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau

- Cơ chế làm việc của nhóm:

+ Cấp 1: lãnh đạo nhóm ( nhóm trưởng ) thực hiện công việc điều phối, điềuhành và kiểm soát hoạt động của các thành viên khi thực hiện

+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phâncông của nhóm trưởng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

* Khen thưởng:

- Khen thưởng các bạn nhiệt tình tương tác, đóng góp, xây dựng

- Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

* Kỷ luật: - Phê bình các bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ

Điều 7 Tổ chức thực hiện

-Tổ chức họp nhóm

- Tiến hành làm poster tuyên truyền

- Thu nhận và vận chuyển sách tới mái ấm

- Hoàn thành và kết thúc

9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụ

Mục đích:

- Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương”

- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm

- Truyền tải thông điệp yêu thương

- Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng mềm

Mục tiêu: Quyên góp được 200 cuốn sách, mỗi thành viên trong nhóm quyền

góp 25 cuốn để thực hiện dự án “Kho sách yêu thương” từ ngày 5/11/2023

10/10/2023-Nhiệm vụ:

-Tổ chức họp nhóm

- Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

- Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

- Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

- Tham gia vui chơi cùng các bé

- Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án

- Thiết bị: laptop, máy ảnh, điện thoại

- Phương tiện di chuyển: xe máy

và gửi vàotrong group

người truycập vàocuộc họp

Liên hệ mái

ấm Tình Mẹ Mỹ Tâm 15/10/2023

Mái ấmTình Mẹ

Bạn Hân vàbạn Tâm đi

xe qua mái

ấm để liên

hệ, xin phépcác sơ đượcthực hiện

20/10/2023

16/10-Biên soạntrên giấy

Bạn Uyên

Huyền bànriêng vềviệc lên nộidung bàituyên

truyền

16/10-Trên ứngdụng điệnthoại

Bạn Thưlên ý tưởng

và thiết kếposter phùhợp với dựán

Thu nhận

27/11/2023

16/10-Nhà củabạn Ngọc

Sau khinhận đượcsách đượcquyên gópthì gom vềnhà của bạnNgọc

Phân loại

sách

PhươngUyên

03/11/2023

28/10-Nhà củabạn Ngọc

Sau khinhận đủ sốsách tiêuchí đề ra,bắt đầucông việcphân loạisách

Đóng gói

sách

Dũng vàKhởi

03/11/2023

28/10-Nhà củabạn Ngọc

Sau khiphân loại,Dũng vàKhởi đónggói sáchchuẩn bịcho ngày20/11 điphát

13

Mua quà Mỹ Tâm và

Ngọc Hân 04/11/2023

Bách hóaxanh

Bạn Hân vàbạn Tâm đi

xe máy quabách hóaxanh gần đómua bánhkẹo, sữaphát chocác em

Vận chuyển

sách và quà

Dũng vàKhởi 04/11/2023

Mái ấmTình Mẹ

Cả nhómvận chuyểnsách và quàbằng xemáy

Trao tặng

Mái ấmTình Mẹ

Cả nhómtrao sách tớitay các bé

Tham gia vui

05/11/2023

15/10-Trên điệnthoại, máyảnh

Bạn Huyền

và bạn Thưchụp hình,quay quátrình làmviệc nhóm

3.2 Sơ đồ GANTT

Bước 1: Các việc cần thực hiện

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án

Tổng kết

Bước 2: Trình tự công việc và thời gian thực hiện

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

Thu nhận sách

15

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án

Tổng kết

Bước 3: Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện 5 ngày

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách 12 ngày

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án 22 ngày

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

3 Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện Sau công việc 2

4 Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách Sau công việc 2

11 Tham gia vui chơi cùng các bé Sau công việc 7

12 Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Ngay từ đầu

17

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

bắt đầu

Độ dài thời gian

Ngày thực hiện

16/10-truyền và kêu gọi quyên góp

Tham gia vui chơi cùng các bé M Sau G 1 4/11/2023

Quay video, chụp hình suốt

quá trình thực hiện dự án N Ngay từ đầu 22

05/11/2023

Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT

19

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình

thực hiện dự án

Tổng kết

Thời gian (Ngày) Nội dung

4.Phương án phối hợp

- Who:

+ Phối hợp bên trong: với các thành viên bên nhóm

+ Phối hợp bên ngoài: với mái ấm Tình Mẹ, với các mạnh thường quân ủng hộ

sách

- When:

+Phối hợp bên trong: xuyên suốt quá trình thực hiện dự án

+ Phối hợp bên ngoài: Với mái ấm Tình Mẹ: vào ngày 15/10/2023 và ngày

5/11/2023

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: vào ngày 16/10/2023 – 27/10/2023

- Where:

+ Phối hợp bên trong: Google Meet, mái ấm Tình Mẹ

+ Phối hợp bên ngoài:

Với mái ấm Tình Mẹ: tại mái ấm Tình Mẹ

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: thông qua nền tảng mạng xã hội

- How:

+ Phối hợp bên trong: phân chia nhiệm vụ thực hiện dự án

+ Phối hợp bên ngoài:

Với mái ấm Tình Mẹ: liên hệ để sắp xếp thời gian thực hiện dự án

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: các mạnh thường quân ở xa gửi sách

qua địa chỉ của bạn Ngọc, ở gần thì các thành viên có nhà gần đó đi lấy

Mức

độ khó của nhiệm

vụ (2)

Hoàn thành công việc được giao (3)

Tích cực thực hiện công việc (4)

Giải quyết vấn

đề, xây dựng

ý tưởng (5)

Giúp

đỡ, hòa đồng trong công việc (6)

Siêng năng, kiên trì, cần mẫn với công việc (7)

Tổng số điểm

Mức

độ hoàn thành

Các công việc

cần làm (What)

Kiểm soát như thế nào (Control)

Kiểm tra như thế nào (Check)

Họp nhóm

Cập nhật sỉ sốthành viên nhóm

Kiểm tra số lượng thành viên đã đủ chưa

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Phương tiện dichuyển, thời gianliên lạc

Đảm bảo an toàn, liên

hệ thời gian hợp líBiên soạn kịch bản, tổ chức sự

kiện

Lên chương trình,nội dung sự kiện Đầy đủ nội dungThiết kế poster để tuyên truyền

và kêu gọi quyên góp sách

Kiểm soát tiến

Nội dung sách phùhợp với trẻ em, đầy đủ

Vận chuyển sách và quà

Phương tiện vậnchuyển

Sách tới đúng nơi, chiphí vận chuyển phùhợp

Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm

kho đọc sách Tham gia vui chơi

cùng các bé

Số thành viêntham dự, trò chơi

Trao đủ sách, sự kiệndiễn ra như đúng kếhoạch

Quay video, chụp hình suốt quá

trình thực hiện dự án

Số lượng máyquay, số lượngảnh, video

Ảnh, video đầy đủ nộidung, rõ nét

Tổng kết

Chi phí dự trù, sốlượng thành viêntham dự

Đầy đủ thành viên,

đủ kinh phí

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

- Chi phí: Nếu có chi phí phát sinh thì mọi người cùng nhau nộp thêm 50.000đ

- Không đủ phương tiện: tụ họp ở trường sau đó bắt grab taxi qua mái ấm

- Không đủ chỉ tiêu 200 cuốn sách: hạ chỉ tiêu cho phù hợp

7 Chi phí thực hiện

STT Trích yếu khoản mục

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá

Thành tiền Ghi chú

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Đã thực hiện

dự toánkinh phí

Liên hệ mái ấm Tình

Mỹ Tâm, NgọcHân

Biên soạn kịch bản,

tổ chức sự kiện 16/10-20/10/2023 Mỹ TâmThiết kế poster để

tuyên truyền và kêugọi quyên góp sách

16/10-27/10/2023 Bảo Thư, Ngọc

HuyềnThu nhận sách 16/10-27/10/2023 Yến Ngọc

Ngọc HânVận chuyển sách và

Trao tặng sách 4/11/2023 Cả nhómTham gia vui chơi

Quay video, chụphình suốt quá trìnhthực hiện dự án

15/10-05/11/2023 Bảo Thư, Ngọc

Huyền