Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề kho sách yêu thương

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy

ViệtNhóm thực hiện: Nhóm 2 – Tây Du KýLớp:

- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm - Truyền tải thông điệp yêu thương - Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng

-Lan tỏa sự yêu thương cho mọi người - Giúp mỗi thành viên trong nhóm trau dồi kĩ năng trong cuộc sống và từ đó phát triển bản than

-Tuyên truyền thông điệp lá lành đùm lá rách, sống biết trao đi yêu thương

4 Những nguồn lực sẵn có -Nguồn nhân lực: các thành viên trong nhóm

-Tài chính: mỗi thành viên dự trù 100k ( quỹ nhóm )

-Trang thiết bị: 8 laptop, 1 máy ảnh -Phương tiện di chuyển : 3 xe máy Vật liệu: mỗi thành viên có sẵn 5-10 cuốn sách

- Sách không đạt tiêu chuẩn -Ảnh hưởng bởi thời tiết

-Tinh thần học hỏi, tiếp thu cao -Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: thực hiện quyên góp sách hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương”

Thời gian ( từ ngày – đến ngày): 10/10/2023 – 5/11/2023

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Google Meet Thời gian: 19g – 21g Số lần họp nhóm: 3

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi hợp nhóm

Tôn trọng ý kiến của nhóm, đón nhận góp ý một cách cởi mở

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm Nhữngđiều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Làm đúng phân công của mình, đúng thời hạn được giao, hoạt động vì lợi ích chung của nhóm, cư xử hòa đồng, trung thực, tôn trọng lẫn nhau

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

Phớt lờ các thông tin, thông báo của nhóm, xúc phạm, bác bỏ ý kiến của các thành viên khác, hoạt động cá nhân, đùn đẩy công việc

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Các thông tin, kế hoạch nội bộ không được tiết lộ ra ngoài

Những thông tin quảng bá, công bố phải được thông qua ý kiến các thành viên khác

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Thời gian phù hợp với tất cả mọi người, địa điểm họp nhóm thuận tiện

câu 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhómBổ sung:

Người có trách nhiệm, tinh thần làm việc cao

Loại bớt:

Không hoàn thành nhiệm vụ của mình, thiếu ý thức

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

Kết thúc học phần

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Xây dựng kế hoạch rõ rang, thực hiện đúng theo tiến trình

7

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm

Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương” bằng việc thu gom và phát sách cho các em ở mái ấm Tình Mẹ

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phâncông trong nhóm

* Nhóm trưởng: Đỗ Lê Ngọc Hân

Quyền: Phân công, chỉ định

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao - Hòa đồng, đoàn kết, kỉ luật

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Gồm 8 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 6 thành viên

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm - Nguyên tắc nhóm:

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp + Hoàn thành tốt công việc được giao + Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau

- Cơ chế làm việc của nhóm:

+ Cấp 1: lãnh đạo nhóm ( nhóm trưởng ) thực hiện công việc điều phối, điều hành và kiểm soát hoạt động của các thành viên khi thực hiện

+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phân công của nhóm trưởng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm * Khen thưởng:

- Khen thưởng các bạn nhiệt tình tương tác, đóng góp, xây dựng - Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

* Kỷ luật: - Phê bình các bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụĐiều 7 Tổ chức thực hiện

-Tổ chức họp nhóm

- Tiến hành làm poster tuyên truyền

- Thu nhận và vận chuyển sách tới mái ấm - Hoàn thành và kết thúc

9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1 Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụMục đích:

- Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương” - Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm

- Truyền tải thông điệp yêu thương - Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng mềm

Mục tiêu: Quyên góp được 200 cuốn sách, mỗi thành viên trong nhóm quyền

góp 25 cuốn để thực hiện dự án “Kho sách yêu thương” từ ngày 10/10/2023-5/11/2023

Nhiệm vụ:

-Tổ chức họp nhóm

- Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

- Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

- Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

- Tham gia vui chơi cùng các bé

- Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án - Thiết bị: laptop, máy ảnh, điện thoại - Phương tiện di chuyển: xe máy

Mua quà Mỹ Tâm và

3.2 Sơ đồ GANTT

Bước 1: Các việc cần thực hiện

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Tổng kết

Bước 2: Trình tự công việc và thời gian thực hiện

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách Thu nhận sách

15

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Tổng kết

Bước 3: Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện 5 ngày Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách 12 ngày

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án 22 ngày

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

3 Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện Sau công việc 2 4 Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách Sau công việc 2

11 Tham gia vui chơi cùng các bé Sau công việc 7 12 Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Ngay từ đầu

17

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa Thiết kế poster để tuyên

truyền và kêu gọi quyên góp

Tham gia vui chơi cùng các bé M Sau G 1 4/11/2023 Quay video, chụp hình suốt

quá trình thực hiện dự án N Ngay từ đầu 22

15/10-05/11/2023

Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiệnThiết kế poster để tuyên truyền và kêu

Tham gia vui chơi cùng các béQuay video, chụp hình suốt quá trìnhthực hiện dự án

Tổng kết

Thời gian (Ngày)Nội dung

4.Phương án phối hợp

- Who:

+ Phối hợp bên trong: với các thành viên bên nhóm

+ Phối hợp bên ngoài: với mái ấm Tình Mẹ, với các mạnh thường quân ủng hộ sách

- When:

+Phối hợp bên trong: xuyên suốt quá trình thực hiện dự án

+ Phối hợp bên ngoài: Với mái ấm Tình Mẹ: vào ngày 15/10/2023 và ngày 5/11/2023

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: vào ngày 16/10/2023 – 27/10/2023 - Where:

+ Phối hợp bên trong: Google Meet, mái ấm Tình Mẹ + Phối hợp bên ngoài:

Với mái ấm Tình Mẹ: tại mái ấm Tình Mẹ

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: thông qua nền tảng mạng xã hội - How:

+ Phối hợp bên trong: phân chia nhiệm vụ thực hiện dự án + Phối hợp bên ngoài:

Với mái ấm Tình Mẹ: liên hệ để sắp xếp thời gian thực hiện dự án

Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: các mạnh thường quân ở xa gửi sách qua địa chỉ của bạn Ngọc, ở gần thì các thành viên có nhà gần đó đi lấy.

nội dung sự kiện Đầy đủ nội dung Thiết kế poster để tuyên truyền

và kêu gọi quyên góp sách

Kiểm soát tiến

- Chi phí: Nếu có chi phí phát sinh thì mọi người cùng nhau nộp thêm 50.000đ - Không đủ phương tiện: tụ họp ở trường sau đó bắt grab taxi qua mái ấm - Không đủ chỉ tiêu 200 cuốn sách: hạ chỉ tiêu cho phù hợp

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN