1.2 Biên bảng thành lập nhómCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcBIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMHôm nay, ngày: 16/09/2023Tên nhóm: Nhóm 2Số lượng thành viên: 11Mục tiêu -
BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Đánh giá điều kiện nhóm làm việc
Bảng 1: Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm
- Hoàn thành tốt môn học và đạt điểm cao trong môn Kỹ năng làm việc nhóm
- Học, thfc hành và áp dụng được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm
- Với chủ đề “Niềm vui cho em” giúp nhóm 2 thấu hiểu hơn những mảnh đời bất hạnh, thiếu đi tình yêu thương chăm sóc của gia đình, không may bị khiếm khuyết - Chia sẻ những trải nghiệm, lan tỏa tình yêu thương đối với những em nhỏ tới người thân, bạn bè tân sinh viên khóa 19 Trường Đại học Công nghiệp Tp Hồ Chí Minh
2 Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm triển khai, lên kế hoạch cho đề tài (17/09/2023)
- Thống nhất kế hoạch, triển khai nội dung cụ thể, phân công nhiệm vụ (20/09/2023)
- Tiến hành kế hoạch: Tiến hành thăm, tặng quà bánh, tổ chức văn nghệ, quay phim, chụp ảnh (07/10/2023) - Xây dfng video, hình ảnh
3 Các kết quả dự kiến
- Các thành viên có thể thấu hiểu các em có hoàn cảnh kém may mắn
- Các thành viên trong nhóm rèn luyện được các kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, lên kế hoạch, giao tiếp, tranh luận, thuyết trình,…
4 Những nguồn lực sẵn có
- Nhân lfc: 11 thành viên (4 Nam, 7 Nữ) - Phương tiện di chuyển: Đi bộ - Thiết bị: Điện thoại, laptop - Quỹ nhóm: 1.100.000 VNĐ - Phương pháp phối hợp nhóm, bản kế hoạch hoạt động
5 Khó khăn - Thời gian và lịch học tập mỗi người khác nhau nên khó tập hợp - Mâu thuẫn lúc đầu khi đưa d tưởng, chủ đề - Kỹ năng giao tiếp chưa tốt
- Khó khăn trong việc chụp ảnh, quay video, dfng video- Một số vấn đề phát sinh không lường trước được
- Thu chi, quản ld nguồn tài chính trong nhóm
6 Những kĩ năng và khả năng cần thiết
- Khả năng: Yêu trẻ em, quay phim, chụp ảnh, lên kịch bản, nội dung, xây dfng video, làm việc nhóm, nhường nhịn, kỉ luật, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng: Làm việc nhóm, thuyết trình, edit video, lên kế hoạch, giao tiếp, xử lí vấn đề phát sinh, phân bổ công việc
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
Biên bảng thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 16/09/2023 Tên nhóm: Nhóm 2 Số lượng thành viên: 11 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Tổ chức đến thăm, vui chơi và tặng 55 phần quà cho các em nhỏ tại Trung tâm nuôi dưỡng bảo trợ trẻ em Gò Vấp
Các thành viên của nhóm:
Bảng 2: Bảng thành lập nhóm
TT Chức vụ Họ và tên MSSV
- Tổ chức và điều hành các buổi họp nhóm - Phân công và giao nhiệm vụ cho các thành viên Đt:
Hào 23633491 Marketing - Chịu trách nhiệm chung và tổ chức các hoạt động trong df án, để đạt được mục tiêu df án đã đề ra - Xác định phạm vi df án, lập kế hoạch, phân công công việc, Đt:
0964984151 Email: haoquangle23@gmail.co m giám sát tiến độ và chất lượng công việc - Đảm bảo reng các mục tiêu df án được đạt được và các rủi ro được giảm thiểu chung của nhóm
- Trfc tiếp vận hành các công việc hiệu quả Đt:
23648531 Marketing - Chịu trách nhiệm chung và tổ chức các hoạt động trong df án, để đạt được mục tiêu df án đã đề ra - Xác định phạm vi df án, lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát tiến độ và chất lượng công việc - Đảm bảo reng Đt:
0848065708 Email: homaihuong2005@gmail.com các mục tiêu df án được đạt được và các rủi ro được giảm thiểu
- Điều chỉnh các mối quan hệ trong nhóm, đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất giữ các thành viên và giữ không khí làm việc luôn năng động Đt:
- Trfc tiếp vận hành các công việc hiệu quả Đt:
23658961 Marketing - Đưa ra các luận điểm phản đối, nhận xét hay lập luận chống đối d kiến, quan điểm hoặc d tưởng của người khác - Sử dụng lập luận, chứng cứ và logic để đưa ra các luận điểm hợp ld và công beng nhem hiển thị các lỗ hổng, sai Đt:
0385722310 Email: nguyenthithu hong2521@ gmail.com sót hay điểm chưa thỏa đáng trong d kiến và quan điểm của người khác
- Quản ld và đảm bảo reng công việc, df án hoặc quá trình diễn ra đúng theo kế hoạch, tuân thủ các quy định và đạt được mục tiêu đã đề ra Đt:
0902351282 Email: truonghien09 122005@gm ail.com
- Điều chỉnh các mối quan hệ trong nhóm, đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất giữ các thành viên và giữ không khí làm việc luôn năng động - Xây dfng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác, báo chí và công chúng Đt:
Hoa 23638011 Marketing - Sử dụng ld thuyết và logic để đưa ra lập luận hợp ld và đánh giá chính Đt:
0377180228 Email: vothithuyhoa13@gmail.c xác vấn đề đang được tranh luận - Có kiến thức vững về vấn đề đang được tranh cãi và khả năng đánh giá tình huống một cách khách quan om
- Đưa ra các luận điểm phản đối, nhận xét hay lập luận chống đối d kiến, quan điểm hoặc d tưởng của người khác - Sử dụng lập luận, chứng cứ và logic để đưa ra các luận điểm hợp ld và công beng nhem hiển thị các lỗ hổng, sai sót hay điểm chưa thỏa đáng trong d kiến và quan điểm của người khác Đt:
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(ký và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kd Các thành viên
Nguyễn ThanhHuy Hồ Mai Hương Võ Hoàng Hiệp
Lê Quang Hào Lê Thị Ngọc Hiền
Nguyễn Thị Kim Hoa Nguyễn Thị Thu
Hồng Trương Thị Thanh Hiền Võ Thị Thúy Hoa
Nguyễn Chí Hân Trần Thị Thu
Nội qui của nhóm
Địa điểm: Nhóm Zalo, Zoom, Google Meet, Thư viện,…
+ Lần 1: 17h - 18h30 + Lần 2: 8h - 9h30 + Lần 3: 8h - 11h30 + Lần 4: 13h - 15h + Lần 5: 14h - 16h + Lần 6: 16h - 18h + Lần 7: 7h - 9h Số lần họp nhóm: 7 Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Trên tinh thần tôn trọng, bình đẳng, không được phân biệt giữa các thành viên trong nhóm
- Vào cuộc họp phải tập trung lắng nghe - Không làm mất trật tf
- Không được thụ động, tích cfc phát biểu d kiến Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và các hoạt động của nhóm - Hoàn thành công việc được phân công
- Tôn trọng nhóm trưởng, d kiến cá nhân và tập thể
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Tránh không làm, nộp chậm làm ảnh hưởng đến công việc của nhóm- Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết
- Không đổ lỗi cho bất kì thành viên nào trong nhóm khi nhóm không đạt được kết quả tốt
- Vắng mặt không có lí do Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
- Các d tưởng, hoạt động, công việc của nhóm phải được đảm bảo bảo mật 100%
- Nếu để lộ bất kì thông tin nào của nhóm sẽ bị loại ra khỏi nhóm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên cùng nhau học hỏi, trao dồi kinh nghiệm - Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm - Các thành viên trong nhóm có quyền đóng góp d kiến của mình - Có thể đưa ra lời phản bác đối với d kiến của các thành viên khác Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
- Chỉ bổ sung thêm khi nhóm thiếu thành viên (tối thiểu là 9 thành viên và tối đa là 11 thành viên) và nhóm luôn duy trì 11 thành viên
- Khi bị vi phạm vào điều trên quá 3 lần sẽ bị loại ra khỏi nhóm Điều 7 Quy định giải thể nhóm
- Khi nhóm đã gắn bó và hoàn thiện tất cả nhiệm vụ học tập - Khi giải thể nhóm vẫn sẽ giữ liên lạc cùng để hỗ trợ nhau học tập, ôn lại kỉ niệm Điều 8 Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu- Lên kế hoạch- Thfc hiện nhiệm vụ- Điều hành để thfc hiện nhiệm vụ- Kiểm soát để thfc hiện nhiệm vụ- Báo cáo kết quả
Quy chế hoạt động
- Phạm vi điều chỉnh: Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, ai cũng phải thfc hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ, mục đích mà nhóm đã thống nhất để tạo ra
- Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm 2 Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành nhiệm vụ học tập và đạt kết quả cao trong môn học - Hoàn thành đề tài cuối kì: Niềm vui cho em
- Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm - Phát huy thế mạnh của các thành viên Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
Quyền: Nhóm trưởng có quyền hạn cao nhất, là người ra quyết định cuối cùng
Nghĩa vụ: Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên, thúc đẩy các thành viên làm việc đúng tiến độ, hỗ trợ từng thành viên khi có vấn đề xảy ra
Quyền: Được nêu d kiến đóng góp cá nhân
Nghĩa vụ: Hoàn thành và chịu trách nhiệm công việc mình phụ trách, khi xảy ra vấn đề phải có mặt để giải quyết Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
Nhóm gồm 11 thành viên: 1 nhóm trưởng, 10 thành viên Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn được giao- Không để việc riêng ảnh hưởng đến việc chung của nhóm- Giữ mối quan hệ hòa thuận, không tranh cãi với các thành viên
- Khi có vấn đề xảy ra, các thành viên cùng bàn bạc giải quyết với nhau không nên tf d quyết định mọi việc
- Mọi người cần lắng nghe quan điểm, d kiến của mỗi thành viên để có phương án làm việc hiệu quả nhất
- Đề cao tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau ở mọi việc
- Cơ chế phân công - Hướng tới mục tiêu chung - Đề cao tính giao tiếp hiệu quả - Đẩy mạnh vài trò từng cá nhân trong nhóm - Quản ld xung đột
- Tránh những điều tiêu cfc trong nhóm Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm
- Cảm ơn chân thành - Khen ngợi các thành viên công khai - Trao cho những người giỏi quyền ưu tiên
- Khiển trách nếu vi phạm nhẹ - Khiển trách beng văn bản sau khiển trách beng miệng
- Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, vào họp trễ,
- Loại trừ khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội quy, quy chế Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch- Thfc hiện nhiệm vụ- Điều hành để thfc hiện nhiệm vụ
- Kiểm soát để thfc hiện nhiệm vụ- Báo cáo kết quả
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM
Mục tiêu
- Hoàn thành tốt môn học, đạt điểm cao Áp dụng những kĩ năng làm việc nhóm
- Với chủ đề “Niềm vui cho em”, tạo được môi trường học tập bổ ích, giúp các thành viên hiểu rõ hơn về những mảnh đời bất hạnh, thiếu đi tình yêu thương chăm sóc của gia đình, không may bị khiếm khuyết
- Chia sẻ những trải nghiệm, lan tỏa tình yêu thương với những em nhỏ tới người thân, bạn bè tân sinh viên khóa 19 Trường Đại Học Công Nghiệp Tp HCM
- Hoàn thành nhiệm vụ cho tới ngày kết thúc môn học 25/11/2023
Nguồn lực
- Man (Nhân lfc): Tất cả 11 thành viên nhóm 2- Money (Tài chính): 1.100.000 VNĐ- Máy móc (Machine): Laptop, điện thoại- Vật liệu (Material): Bánh kẹo, sữa, đạo cụ hóa trang, banner
Phương pháp thực hiện
+ Tổ khảo sát: Gồm 2 người chịu trách nhiệm tìm kiếm địa điểm tổ chức + Tổ tài chính: Gồm 2 người chịu trách nhiệm thu quỹ và mua quà cùng với các vật dụng cần thiết
+ Tổ hậu cần: Gồm 2 người chịu trách nhiệm đưa đồ đến nơi tổ chức và bố trí các vật dụng
+ Tổ truyền thông và sf kiện: Gồm 5 người chịu trách nhiệm lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
- Ngày 17/09/2023, nhóm tiến hành họp, phân chia tổ, các thành viên tiến hành công việc dưới df giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác
- Ngày 20/09/2023, tổ khảo sát tìm hiểu chi tiết về địa điểm và họp nhóm để thống nhất địa điểm
- Ngày 25/09/2023, tổ tài chính có trách nhiệm chuẩn bị các nguồn lfc đầy đủ trước khi di chuyển
- Ngày 28/09/2023, 8 giờ 30 phút sáng, tổ tài chính đi đến Bách Hóa Xanh để mua đồ về chuẩn bị gói quà
- Ngày 04/10/2023, tổng duyệt văn nghệ, chạy thử chương trình - Ngày 07/10/2023, đến Trung tâm nuôi dưỡng bảo trợ trẻ em Gò Vấp tổ chức hoạt động
- Theo đúng thời gian đã định, video sản phẩm phải được hoàn thiện, đúng với kịch bản và mục tiêu đề ra
- Sử dụng điện thoại làm công cụ quay film, đi bộ đến địa điểm, sử dụng laptop cùng các phần mềm chuyên dụng để hoàn thiện video
- Tổ chức chương trình “Niềm vui cho em”
Bảng 3: Phân công nhiệm vụ
STT Họ và tên Tổ Công việc phụ trách
Huy Khảo sát - Tìm kiếm địa điểm tổ chức và địa điểm tập luyện
2 Lê Quang Hào Tài chính - Thu quỹ và mua quà cùng với các vật dụng cần thiết
3 Vỏ Hoàng Hiệp Hậu cần - Đưa đồ đến nơi tổ chức và bố trí các vật dụng
4 Hồ Mai Hương Khảo sát - Tìm kiếm địa điểm tổ chức và địa điểm tập luyện
Hiền Tài chính - Thu quỹ và mua quà cùng với các vật dụng cần thiết
Tổ truyền thông và sf kiện - Lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
Tổ truyền thông và sf kiện - Lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
Tổ truyền thông và sf kiện - Lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
Tổ truyền thông và sf kiện - Lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
Hân Hậu cần - Đưa đồ đến nơi tổ chức và bố trí các vật dụng
Tổ truyền thông và sf kiện- Lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh,kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
Phương án phối hợp
- Phối hợp với lãnh dạo trung tâm để phát quà và quay phim, làm tư liệu
- Các công việc cần thfc hiện:
+ Họp nhóm + Tìm hiểu địa điểm chi tiết + Lên kế hoạch
+ Df toán kinh phí + Phân công tổ đội, nhiệm vụ + Di chuyển đến địa điểm + Thu thập tư liệu + Xử ld tư liệu, hoàn thiện sản phẩm + Trình tf công việc
+ Họp nhóm + Chuẩn bị kịch bản, tìm hiểu chi tiết + Di chuyển đến địa điểm, thu thập tư liệu + Gửi tư liệu về hậu trường
+ Xử ld tư liệu, hoàn thành sản phẩm
+ Thời gian họp nhóm là 3 ngày + Thời gian chuẩn bị, tìm hiểu chi tiết là 5 ngày + Thời gian tiến hành thfc hiện quay hình, thu thập tư liệu và gửi tư liệu về cho đội ngũ hậu trường là 1 ngày
+ Thời gian xử ld, hoàn thiện video df án là 10 ngày
Bảng 4: Bảng mô tả phân tích công việc
STT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (ngày)
2 Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ B 3 Sau A 2023/09/17
3 Khảo sát địa điểm tổ chức hoạt động C
4 Lập kế hoạch tài chính D 3 Sau C 2023/09/25
5 Tiến hành mua và bao gói quà E 2 Sau D 2023/09/28
6 Chuẩn bị dụng cụ F 2 Sau E 2023/09/30
7 Lên kế hoạch tổ chức hoạt động G 3 Sau F 2023/10/01
8 Tổng duyệt văn nghệ H 3 Sau G 2023/10/04
9 Tổ chức chương trình K 1 Sau H 2023/10/07
10 Xử lí hậu kì L 10 Sau K 2023/10/08
11 Tổng kết hoạt động M 6 Sau L 2023/10/17
12 Hoàn thiện hồ sơ N 34 Sau L 2023/10/22
13 Tổng kết cuối kì O 1 Sau M 2023/11/25
STT TÊN CÔNG VIỆC Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11
2 Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ 3 Khảo sát địa điểm tổ chức hoạt động 4 Lập kế hoạch tài chính
5 Tiến hành mua và bao gói quà 6 Chuẩn bị dụng cụ
7 Lên kế hoạch tổ chức hoạt động 8 Tổng duyệt văn nghệ 9 Tổ chức chương trình 10 Xử lí hậu kì 11 Tổng kết hoạt động 12 Hoàn thiện hồ sơ 13 Tổng kết cuối kì
Nhận xét : Như vậy chúng ta cần 14 ngày để hoàn thiện nhiệm vụ và đạt được sản phẩm
Phương pháp đánh giá
Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm:
- Video ghi rõ hình ảnh và nội dung - Miêu tả rõ đối tượng tham gia - Gây hứng thú cho người xem, nêu rõ thông điệp đưa ra
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia, phát biểu được d kiến có ích cho kịch bản - Tích cfc đóng góp d kiến
- Có thái độ tích cfc, giúp đỡ các thành viên khác, hòa đồng, thân thiện
- Hoàn thành ở mức đạt đối với các nhiệm vụ được giao
Hành động khắc phục
Do công việc ngày 07/10/2023 không được tiến hành theo tiến tộ vì lí do khách quan nên toàn bộ công việc ngày hôm đó sẽ được chuyển sang ngày 25/10/2023
Nếu 25/10/2023 bị hủy do bất kì lí do gì sẽ tiến hành tổ chức ở mái ấm tình thươngBình Thạnh vào cùng ngày 25/10/2023 Nội dung tổ chức hoạt động như trên
Dự toán kinh phí
Bảng 5: Bảng ự đoán chi phí d
STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá ( Đồng)
1 Bánh bông lan 80 2.600 208.000 2 Bánh que Akico 80 9.125 73.000
5 Tiền làm banner 1 170.000 170.000 6 Tiền trang trí 1 42.000 42.000
7 Tiền hoa và thiệp cảm ơn 1 70.000 70.000
Báo cáo tiến độ
Bảng 7: Bảng báo cáo tiến độ
Công việc Nội dung Thời gian Phân công Kinh phí Đã thực hiện
Khảo sát địa điểm, liên hệ chủ cơ sở bảo trợ trẻ em
Thanh Huy, Mai Hương, Ngọc Hiền
Mua quà cho các em nhỏ 28/09/2023
Thiết kế banner 30/09/2023 Thanh Huy 170.000 VNĐ
Chuẩn bị đạo cụ cho hoạt động văn nghệ tại địa điểm
Thu Hồng, Thúy Hoa, Hoàng Hiệp,Chí Hân,Kim Hoa,
Diễn kịch và phát quà cho các em ở trung tâm
Xử lí hình ảnh, video, hoàn thiện và đăng tải
Tổng kết lại quỹ 11/11/2023 Quang Hào,
Ngọc Hiền Khen thưởng những thành viên có nhiều đóng góp nhất
15/11/2023 Cả nhóm Hoàn thành bài tập thầy giao 21/11/2023 Cả nhóm
HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG NHÓM
Hình 1: Họp bàn kế hoạch
Hình 2: Chế tạo đạo cụ cần thiết
Hình 3: Tổ chức trò chơi cho các em
Hình 4: Chụp ảnh lưu niệm cùng các em
Hình 5: Hoàn thiện hồ sơ giữa kì
VIDEO HOẠT ĐỘNG NHÓM
Tên file: Nguyễn Khánh Hoàng HK1 2023-2024 DHMK19A Nhóm 2 Đường dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=rq_KKkECRrA&t=7s
TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG
Kết quả đạt được
- Hoàn thành được nhiệm vụ đề ra: Tổ chức vui chơi, văn nghệ và phát 55 phần quà cho các em nhỏ tại Trung tâm nuôi dưỡng bảo trợ trẻ em Gò Vấp
- Quá trình thfc hiện kế hoạch đã áp dụng các phương pháp, kỹ năng làm việc nhóm và đạt được hiệu quả Có sf thành lập nhóm, có quá trình trải qua các giai đoạn, các thành viên đã làm việc một cách thuận lợi và ăn khớp với nhau
- Học, thfc hành và áp dụng được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm
- Với chủ đề “Niềm vui cho em” giúp nhóm mình thấu hiểu hơn những mảnh đời bất hạnh, thiếu đi tình yêu thương chăm sóc của gia đình, không may bị khiếm khuyết
- Chia sẻ được những trải nghiệm, lan tỏa tình yêu thương đối với những em nhỏ tới người thân, bạn bè tân sinh viên khóa 19 Trường Đại học Công nghiệp Tp Hồ Chí Minh
- Thfc hiện được các mục tiêu nhỏ rồi đạt được kết quả như mục tiêu đề ra
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Có phương tiện di chuyển - Tìm được địa điểm gần trường thuận lợi di chuyển- Được sf hộ trợ từ thầy và các cô ở trung tâm nên thfc hiện df án thuận lợi- Các thành viên đoàn kết, dễ dàng phân chia công việc, có tinh thần trách nhiệm- Thống nhất được d kiến nhanh chóng
- Vận dụng những kiến thức đã học nên làm việc nhóm có hiệu quả, hoàn thành df án đúng tiến độ
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Ban đầu khi mới làm việc với nhau mỗi bạn đều có một cá tính và suy nghĩ riêng nên đã đưa ra khá nhiều d kiến trái chiều nhau nhưng sau cùng thì đã giải quyết và đưa ra phương án phù hợp nhất
- Những đạo cụ để phục vụ diễn kịch hầu như đều làm beng tay nên tốn khá nhiều thời gian
- Bị phía trung tâm dời lịch do phòng cháy chữa cháy đến kiểm tra nên df án bị dời lại nên bị chậm hơn so với kế hoạch df định
- Do phần quà chuẩn bị cho các em ở trung tâm là bánh, kẹo và sữa nên khi bị trung tâm dời lịch lại, chúng em lo lắng về hạn sử dụng nhưng may mắn là các sản phẩm đều có hạn khá lâu
Những kinh nghiệm rút ra
- “Đi một ngày đàng học một sàng khôn”, đó là cuộc hành trình mà chúng em đã đồng hành với nhau khi thfc hiện df án “Niềm vui cho em” tại Trung tâm nuôi dưỡng bảo trợ trẻ em Gò Vấp mang lại cho chúng em những bài học kinh nghiệm qud báu, giúp chúng em biết yêu thương, trân trọng cuộc sống hơn và có cơ hội học hỏi, phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng làm việc nhóm và các kỹ năng mềm Đồng thời mở rộng các mối quan hệ, kết bạn, tương tác, kết nối với mọi người nhiều hơn Từ đó rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là kỹ năng rất quan trọng, là phương tiện giúp ta có thể giao tiếp, liên lạc và thuyết phục mọi người
- Kỹ năng làm việc nhóm: Giúp chúng em tập được khả năng làm việc đoàn kết, hòa đồng với các thành viên trong một df án Có tinh thần lãnh đạo và hình thành thói quen thích ứng với các vai trò khác nhau giúp bản thân biết cách hợp tác, phối hợp và chia sẻ trách nhiệm với các thành viên khác trong nhóm Qua đó có thể học hỏi, hỗ trợ nhau để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình Ngoài ra, giúp bản thân biết cách giải quyết các tình huống hoặc khi có mâu thuẫn, xung đột xảy ra trong quá trình làm việc
- Kỹ năng tf quản: Sẽ ít có sf giám sát của người khác một cách chặt chẽ nên bản thân phải có khả năng tf quản để xác định được mục tiêu, lập kế hoạch và quản lí thời gian của mình một cách hợp lí Giúp bản thân không bị phụ thuộc vào người khác, từ đó giúp chúng em có tính sáng tạo đưa ra những d kiến mới, có giá trị mới cho nhiệm vụ của mình và có thể nhận ra được điểm mạnh và điểm yếu của mình để tìm các phát huy và khắc phục
Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
- Chất lượng hình ảnh và âm thanh khi ghi hình trong quá trình diễn ra hoạt động- Trong quá trình họp các thành viên cần đưa ra những d kiến, đề xuất nhiều hơn- Các thành viên cần phối hợp ăn d với nhau hơn
BIÊN BẢNG HỌP NHÓM
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 16/09/2023 Tên nhóm: Nhóm 2 Số lượng thành viên: 11 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Tổ chức đến thăm, vui chơi và tặng 55 phần quà cho các em nhỏ tại Trung tâm bảo trợ trẻ em Gò Vấp
Bảng 6: Bảng thành lập nhóm
- Tổ chức và điều hành các buổi họp nhóm
- Phân công và giao nhiệm vụ cho các thành viên Đt:
Hào 23633491 Marrketing - Chịu trách nhiệm chung và tổ chức các hoạt động trong df án, để đạt được mục tiêu df án đã đề ra
- Xác định phạm vi df án, lập kế hoạch, phân công công việc, giám Đt:
0964984151 Email: haoquangle23@gmail.co m sát tiến độ và chất lượng công việc - Đảm bảo reng các mục tiêu df án được đạt được và các rủi ro được giảm thiểu chung của nhóm
- Trfc tiếp vận hành các công việc hiệu quả Đt:
- Chịu trách nhiệm chung và tổ chức các hoạt động trong df án, để đạt được mục tiêu df án đã đề ra
- Xác định phạm vi df án, lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát tiến độ và chất lượng công việc - Đảm bảo reng các mục tiêu df án được đạt được và các rủi ro được giảm thiểu Đt:
23637961 Marketing - Điều chỉnh các mối quan hệ trong nhóm, đảm bảo Đt:
0387083273Email: hiệu suất làm việc tốt nhất giữ các thành viên và giữ không khí làm việc luôn năng động
- Trfc tiếp vận hành các công việc hiệu quả Đt:
- Đưa ra các luận điểm phản đối, nhận xét hay lập luận chống đối d kiến, quan điểm hoặc d tưởng của người khác - Sử dụng lập luận, chứng cứ và logic để đưa ra các luận điểm hợp ld và công beng nhem hiển thị các lỗ hổng, sai sót hay điểm chưa thỏa đáng trong d kiến và quan điểm của người khác Đt:
0385722310 Email: nguyenthithu hong2521@ gmail.com
Hiền 23633331 Marketing - Quản ld và đảm bảo reng công việc, df án hoặc quá trình diễn ra đúng theo kế hoạch, tuân thủ các quy định và đạt được mục tiêu Đt:
0902351282 Email: truonghien09122005@gm ail.com đã đề ra
- Điều chỉnh các mối quan hệ trong nhóm, đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất giữ các thành viên và giữ không khí làm việc luôn năng động - Xây dfng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác, báo chí và công chúng Đt:
- Sử dụng ld thuyết và logic để đưa ra lập luận hợp ld và đánh giá chính xác vấn đề đang dược tranh luận - Có kiến thức vững về vấn đề đang được tranh cãi và khả năng đánh giá tình huống một cách khách quan Đt:
23656961 Marketing - Đưa ra các luận điểm phản đối, nhận xét hay lập luận chống đối d kiến, quan điểm hoặc d tưởng của người khác - Sử dụng lập Đt:
@gmail.com luận, chứng cứ và logic để đưa ra các luận điểm hợp ld và công beng nhem hiển thị các lỗ hổng, sai sót hay điểm chưa thỏa đáng trong d kiến và quan điểm của người khác Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(ký và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kd Các thành viên
Nguyễn Thanh Huy Hồ Mai Hương Võ Hoàng Hiệp
Lê Quang Hào Lê Thị Ngọc Hiền
Nguyễn Thị Kim Hoa Nguyễn Thị Thu
Hồng Trương Thị Thanh Hiền Võ Thị Thúy Hoa
Nguyễn Chí Hân Trần Thị Thu
Biên bản xác định mục tiêu - kế hoạch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – KẾ HOẠCH
Hôm nay, ngày: 16/09/2023, tại phòng thư viện trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã diễn ra cuộc họp nhem xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thfc hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn của nhóm
Tên nhóm: Nhóm 2 Số thành viên tham gia: 11 người Thành phần tham df:
- Bạn Nguyễn Thanh Huy - trưởng nhóm: chủ tọa - Bạn Hồ Mai Hương - thành viên: thư kd - Bạn Võ Thị Thúy Hoa: thành viên - Bạn Nguyễn Chí Hân: thành viên - Bạn Lê Quang Hào: thành viên - Bạn Lê Thị Ngọc Hiền: thành viên - Bạn Trần Thị Thu Hiền: thành viên - Bạn Trương Thị Thanh Hiền: thành viên - Bạn Võ Hoàng Hiệp: thành viên - Bạn Nguyễn Thị Kim Hoa: thành viên - Bạn Nguyễn Thị Thu Hồng: thành viên Nội dung: Xác định mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch để thfc hiện theo chủ đề đã chọn
- Phát 55 phần quà cho các em nhỏ ở Trung tâm nuôi dưỡng bảo trợ Gò vấp, hoàn thành được video, giúp người xem hình dung và hiểu được thêm về sf khó khăn của các em bị mắc những khiếm khuyết về trí tuệ
- Hoàn thiện video quảng bá, hoàn thành môn học KNLVN trong học kỳ 1 năm 2023 -2024
Các nguồn lfc cần thiết:
Nhân lfc: 11 người Thiết bị: Điện thoại, laptop Phương tiện: đi bộ Kinh phí: 100.000 VNĐ/thành viên Tổng cộng 1.100.000 VNĐ Phương pháp thfc hiện:
+ Tổ khảo sát: Gồm 2 người chịu trách nhiệm tìm kiếm địa điểm tổ chức và địa điểm tập luyện
+ Tổ tài chính: Gồm 2 người chịu trách nhiệm thu quỹ và mua quà cùng với các vật dụng cần thiết
+ Tổ hậu cần: Gồm 2 người chịu trách nhiệm đưa đồ đến nơi tổ chức và bố trí các vật dụng
+ Tổ truyền thông và sf kiện: Gồm 5 người chịu trách nhiệm lên d tưởng và tổ chức các hoạt động hoạt náo văn nghệ, xử ld video, xử ld hình ảnh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video
- Ngày 17/09/2023 nhóm tiến hành họp, phân chia tổ, các thành viên tiến hành công việc dưới df giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
- Ngày 20/09/2023, tổ khảo sát tìm hiểu chi tiết về địa điểm, họp nhóm và thống nhất địa điểm
- Ngày 25/9/2023, tổ tài chính có trách nhiệm chuẩn bị các nguồn lfc đầy đủ trước khi di chuyển
- Ngày 28/9/2023, 8 giờ 30 phút sáng, tổ tài chính đi đến Bách Hóa Xanh để mua đồ về chuẩn bị gói quà
- Ngày 04/10/2023 tổng duyệt văn nghệ, chạy thử chương trình - Ngày 07/10/2023 đến trung tâm tổ chức hoạt động
- Theo đúng thời gian đã định, video sản phẩm phải được hoàn thiện, đúng với kịch bản và mục tiêu đề ra
- Sử dụng điện thoại làm công cụ quay film, đi bộ đến địa điểm, sử dụng laptop cùng các phần mềm chuyên dụng để hoàn thiện video
- Tổ chức chương trình văn nghệ, vui chơi cho các em và tiến hành phát quà
- Phối hợp với lãnh dạo trung tâm để phát quà và quay phim, làm tư liệu.
- Các công việc cần thfc hiện:
+ Họp nhóm + Tìm hiểu địa điểm chi tiết + Lên kế hoạch
+ Df toán kinh phí + Phân công tổ đội nhiệm vụ + Di chuyển đến địa điểm + Thu thập tư liệu + Xử ld tư liệu, hoàn thiện sản phẩm + Trình tf công việc
+ Họp nhóm + Chuẩn bị kịch bản, tìm hiểu chi tiết + Di chuyển đến địa điểm, thu thập tư liệu + Gửi tư liệu về hậu trường
+ Xử ld tư liệu, hoàn thành sản phẩm
+ Thời gian họp nhóm là 3 ngày + Thời gian chuẩn bị, tìm hiểu chi tiết là 5 ngày + Thời gian tiến hành thfc hiện quay hình, thu thập tư liệu và gửi tư liệu về cho đội ngũ hậu trường là 1 ngày
+ Thời gian xử ld, hoàn thiện video df án là 10 ngày + Như vậy chúng ta cần 19 ngày để hoàn thiện nhiệm vụ và đạt được sản phẩm
Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm:
- Video ghi rõ hình ảnh và nội dung - Miêu tả rõ đối tượng tham gia - Gây hứng thú cho người xem, nêu rõ thông điệp đưa ra Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia, phát biểu được d kiến có ích cho kịch bản
- Tích cfc đóng góp d kiến - Có thái độ tích cfc, giúp đỡ các thành viên khác, hòa đồng, thân thiện - Hoàn thành ở mức đạt đối với các nhiệm vụ được giao
Do công việc ngày 07/10/2023 không được tiến hành theo tiến tộ vì lí do khách quan nên toàn bộ công việc ngày hôm đó sẽ được chuyển sang ngày 25/10/2023
Nếu 25/10/2023 bị hủy do bất kì lí do gì sẽ tiến hành tổ chức ở mái ấm tình thươngBình Thạnh vào cùng ngày 25/10/2023 Nội dung tổ chức hoạt động như trên
Bảng 7: Dự toán chi phí
STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (Đồng)
1 Bánh bông lan 80 2.600 208.000 2 Bánh que Akico 80 9.125 73.000
5 Tiền làm banner 1 170.000 170.000 6 Tiền trang trí 1 42.000 42.000
7 Tiền hoa và thiệp cảm ơn 1 70.000 70.000
Bảng 10: Bảng báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Phân công Kinh phí Đã thực hiện
Khảo sát địa điểm, liên hệ chủ cơ sở bảo trợ trẻ em
Thanh Huy, Mai Hương, Ngọc Hiền
Mua quà cho các em nhỏ
Thiết kế banner 30/09/2023 Thanh Huy 170.000 VNĐ
Chuẩn bị đạo cụ cho hoạt động văn nghệ tại địa điểm
Thu Hồng, Thúy Hoa, Hoàng Hiệp,Chí Hân,Kim Hoa,
Diễn kịch và phát quà cho các em ở trung tâm
Xử lí hình ảnh, video, hoàn thiện và đăng tải
Tổng kết lại quỹ 11/11/2023 Quang Hào,
Ngọc Hiền Khen thưởng những thành viên có nhiều đóng góp nhất
Hoàn thành bài tập thầy giao 21/11/2023 Cả nhóm
Tp.Hồ Chí Minh, 26 tháng, 10 năm 2023
Hồ Mai Hương Nguyễn Thanh Huy
Biên bảng tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Việt NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Hôm này ngày 13/11/2023 tại phòng thư viện trường Đại học Công Nghiệp Tp.Hồ Chí Minh đã diễn ra cuộc họp nhem xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thfc hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn của nhóm
Tên nhóm: Nhóm 2 Số thành viên tham gia : 11 người Thành phần tham df:
- Bạn Nguyễn Thanh Huy - trưởng nhóm: chủ tọa - Bạn Hồ Mai Hương- thành viên: thư kd - Bạn Võ Thị Thúy Hoa: thành viên - Bạn Nguyễn Chí Hân: thành viên - Bạn Lê Quang Hào: thành viên - Bạn Lê Thị Ngọc Hiền: thành viên - Bạn Trương Thị Thanh Hiền: thành viên - Bạn Trần Thị Thu Hiền: thành viên - Bạn Vỏ Hoàng Hiệp: thành viên - Bạn Nguyễn Thị Kim Hoa: thành viên - Bạn Nguyễn Thị Thu Hồng: thành viên
Nội dung: Tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả, đối chiếu mục tiêu, xác định hoàn thành nhiệm vụ chủ đề môn học Kỹ năng làm việc nhóm
Chủ đề: “Niềm vui cho em”
- B1: Thành lập nhóm - B2: Xác định mục tiêu, lfa chọn địa điểm - B3: Khảo sát địa điểm, đánh giá mục tiêu - B4: Lên kế hoạch thfc hiện
- B5: Thu nhập dữ liệu về địa điểm, lên kịch bản df án
- B6: Tiến hành train team, chuẩn bị dụng cụ, phân công nhiệm vụ - B7: Thfc hiện kế hoạch
- B8: Hoàn thành, tổng hợp - B9: Họp tổng kết - B10: Hoàn thiện hồ sơ - B11: Báo cáo cuối kỳ
Tổng quỹ thu: 1.100.000 VNĐ Đã chi: 963.000 VNĐ Còn dư: 137.000 VNĐ
- Phương tiện di chuyển, thiết bị quay chụp còn nhiều hạn chế - Nhiều đạo cụ được làm hoàn toàn beng tay
- Việc trang trí banner bị lâu hơn df kiến do khu vfc trang trí không có chỗ cột dây và không cố định khiến banner bị tuột
- Địa điểm tổ chức gần trường, quãng đường di chuyển không quá xa
- Thu chi kinh phí hợp lí, lên kế hoạch chi tiết và đúng với thfc tế, địa điểm khảo sát quà bánh gần trường
- Những vật dụng trang trí, những đạo cụ trò chơi và quà bánh không quá nặng nên dễ di chuyển và sắp xếp
Dưới đây là bảng đánh giá các thành viên dfa trên các tiêu chí đánh giá, đánh giá thông qua xuyên suốt quá trình hoạt động, khách quan Bảng điểm đánh giá trên thang điểm10, dfa trên mức độ đóng góp và thành tích đóng góp cũng như tinh thần tf giác cá nhân và khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao
Bảng 8: Bảng đánh giá các thành viện nhóm
) Tích cực tham gia đóng góp ý kiến(2đ)
Có tinh thần tự giác và trách nhiệm(2đ)
Tham gia họp đầy đủ(1đ)
Tạo môi trường thân thiện(1đ)
Hoàn thành nhiệm vụ được giao(2đ)
Huy Khá Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt 9
Hương Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tốt 9.5
HIền Khá Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt 9
Hiền Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tốt 9.5
Hiền Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tốt 9.5
Hoa Tốt Tốt Khá Tốt Tốt Tốt 9
Hoa Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tốt 9.5
Hiệp Tốt Khá Tốt Tốt Tốt Tốt 9
Chí Hân Tốt Tốt Khá Tốt Tốt Tốt 9
Hồng Khá Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt 9
Hào Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tốt 9.5
Dfa vào bảng điểm đánh giá, các cá nhân tương đối hoạt động rất tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ được đưa ra, đồng thời các thành viên đều biết tạo tính kỷ luật và môi trường thân thiện để học tập và làm việc
Cuộc họp kết thúc ngày 21/10/2023 vào lúc 9 giờ
Hồ Mai Hương Nguyễn Thanh Huy
