ĐÈ TÀI: Bản kế hoạch tô chức sự kiện giới thiệu sản phâm mới
Giảng viên hướng dẫn: Cô Lê Thị Hà My Họ và tên
MSSV Nguyễn Đặng Phương Ngân K214020134
Dương Thị Trà Giang K214021476
Trang 222:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MQI- THE-Z
PHAN A MO DAU
Trải qua bao nhiêu cột mốc của thời gian, thể thao đã và đang là “ông vua” của ngành công nghiệp giải trí Có thé thấy rõ được sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp thé thao thông qua sự bành trướng mạnh mẽ của bến “ông hoàng” trong làng sản xuất đồ thể thao, có thê kế đến bao gồm: “PUMA”, “Adidas”, “Nike”, “VF Corporation” Nhận thay dugc tiém nang phat trién cua cac doanh nghiệp trong ngành công nghiệp này, nhóm ZUMA
sau khi bàn bạc và đi đến thống nhất đã quyết định lựa chọn thương hiệu ZUMA củng với
Collection “Puma x RIHANNA Fenty Creeper” - một trong những đứa con tỉnh thần của
thương hiệu này, làm đề tài dé có thê phát triển một buổi ra mắt sản phẩm mới
Đối với mỗi thành viên của nhóm ZUNA, dự án này chính là những kinh nghiệm đầu tiên trong lĩnh vực lên kế hoạch và tổ chức sự kiện, vậy nên sẽ khó tránh khỏi những sai sót, khó khăn nhất định Nhưng thông qua thời gian dài, hợp tác cùng nhau làm việc, nhóm đã khắc
phục được và hoàn thành một cách tốt nhất bản kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
mới “ZUNA PUMA’s Launch Event”
Mục đích của bản kế hoạch này chính là để mỗi thành viên của nhóm nói riêng và những
sinh viên khác nói chung có cái nhìn khách quan về việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện cũng như sự kiện ra mắt các sản phẩm lớn
Tất cả những quy trình và điều cần thiết để chuẩn bị cho một sự kiện lớn, đã được nhóm ZUNA tổng hợp và trình bày một cách chi tiết trong “Bản kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt
BST moi PUMA x RIHANNA Fenty Creeper”
Trang 322:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MOI- THE-Z
MUC LUC
2 Téng quan vé Collection “Puma x RIHANNA Fenty Creeper” -s-secsse 5 3 Slogan “ Unleash your wild side” 5 Il NOI DUNG SỰ KIỆN “THE ZUNA PUMA?S LAUNCH EVENTT” .c cecee 7 1 Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện 7
2 Kế hoạch tổ chức sự kiện “THE ZUNA PUMA?S LAUNCH EVENT” 7 2.1 Kế hoạch chính 2222222222222212221227122272112711271221121111211.1112.11 11.1 c0 7 P4 ii 0ìi0‹ cece cece ccc ccc cece cece nee eee ceeteeesesseeseescsesseeeeeessteseeeeseeereees 9
An 15
5 Danh sách khách mời tại sự kiện 16 5.1 Ca st khach na ố 16 1V A004) V5:a 17
Trang 422:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MOI- THE-Z
6.1 DOi ion 19
6.2.1 Trước chương trÌnh -c s cv x TT TT TH TH TH TH x vvrk 21 AM cáo na 22
Trang 5Puma là nhà sản xuất đồ thể thao lớn thứ tư thế giới và được xem là một trong những
thương hiệu uy tin va chất lượng hàng đầu thế giới, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản
xuất đỗ thê thao Tru sé
Ngoài trụ sở chính được đặt tại Đức, Puma còn có 3 văn phòng trung tâm khác, bao gồm văn phòng ở ở Boston (Mỹ), Hồng Kông và TP HCM
Lịch sử
Được thành lập bởi Rudolf Dassler vào năm 1948 với cái tên ban đầu là Ruda (bắt nguồn
từ Rudolf Dassler, vì Adidas đựa trên Adi Dassler), nhưng cuối cùng đổi tên thành Puma Logo đầu tiên của Puma là một hình vuông với hình một con báo đang nhảy qua chữ D, được đăng ký vào năm 1948 cùng với tên của công ty Biêu tượng Puma và "Formstrip" đặc trưng, được tạo ra vào năm 1958, được sử dụng nỗi bật trong các thiết kế giày và quần áo của Puma Tài trợ
Bóng đá, bóng rổ, chạy bộ, tập luyện và thê hình, golf,v.v đều được Puma tài trợ sản phẩm
Pelé, Eusebio, Johan Cruyff, Diego Maradona, Lothar Matthaus, Clyde Frazier, Jim Hines là những vận động viên mà Puma đã tài trợ Giày bóng đá Puma hiện được sử dụng bởi các cầu thủ quốc tế như Neymar, Gianluigi Buffon, Sergio Agiiero, Antoine Griezmamn, và nhiều người khác Ngoài ra, Puma tài tro cho Borussia Dortmund, Manchester City FC, Olympique de Marseille, Fenerbahge SK, Sociedade Esportiva Palmeiras, Borussia
Mönchengladbach, Crystal Palace FC, và nhiều câu lạc bộ bóng đá khác Và nhiều đội tuyển
bóng đá quốc gia như Ý, Ireland, Thụy Sĩ, Áo, Cairo, Ai Cap va Uruguay
Hon thế nữa, Puma còn hỗ trợ các tổ chức thể thao khác nhau điển hình như lĩnh vực điền
kinh, bao gồm Jamaica, Cuba, Bahamas, Grenada, Trinidad và Tobago, Dominica, Barbados, Bồ Đào Nha, Thụy Sĩ và Na Uy Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng có hợp đồng với Usain Bolt,
người đàn ông nhanh nhất thế giới và là một vận động viên điền kinh người Jamaica, cũng
Trang 622:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MOI- THE-Z
như các vận động viên điển kinh khác bao gồm Andre De Grasse, Karsten Warholm và Gianmarco Tamberi Các vận động viên đi giày Puma đã lập nhiều ký lục thế giới trong những năm qua, bao gồm Heinz Furterer (1954), Armin Hary (1960), Jim Hines (1976), Tommie Smith (1968), Asafa Powell (2015) va Usain Bolt (2002)
2 Téng quan vé Collection “Puma x RIHANNA Fenty Creeper”
Puma x RIHANNA Fenty Creeper gay 4n tong véi phan dé crepe khac biét, dường như khiến cho người dùng cảm nhận được sự mới lạ và mang tính cá nhân hóa cao Với tầm ảnh hưởng toàn cầu, cộng với gout tham mỹ độc đáo của Rihanna, phong cách độc nhất của Creeper chắc chắn sẽ chiếm được cảm tình của các tín đồ thời trang toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng Fenty Creeper với vẻ ngoài mạnh mẽ được đan xen khéo léo với những gam màu trung tính chắc chắn sẽ không làm “các chàng” phải thất vọng
PUMA x RIHANNA Eenty Creeper dự định sẽ tạo ra một "cơn bão” với quy mô lớn trong làng thời trang Collection với sức hút đặc biệt này sẽ trở thành một trong những tân
binh đáng gờm của làng giày thế giới
PUMA Eenty Creeper có các màu phổ biến đen và trắng nhưng vẫn thể hiện sự đặc biệt, phong cách riêng của chính thương hiệu có thể đễ dàng phối hợp với mọi trang phục Với
phong cách đường phố năng động và sáng tạo, Collection chính là biểu tượng của thời đại
moi - thoi dai cia Gen Z va Gen Alpha V6i su sang tao trong thiết kế đặc biệt của mình, The Creeper sẽ là một sản phâm thời trang dẫn đầu mọi xu hướng
3.Slogan “ Unleash your wild side”
Ý nghĩa: Truyền tải thông điệp “Giải phóng phần hoang dã nhất của chính bạn” - Tự tin
là chính mỉnh - Tự tin thể hiện bản thân - Tự tin thể hiện phong cách và cá tính của chính bạn.
Trang 722:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MOI- THE-Z
IL NOI DUNG SU KIEN “THE ZUNA PUMA’S LAUNCH EVENT”
1 Thời gian và địa điểm tô chức sự kiện 1.1 Thời gian
- Trung tâm hội nghị Gem Center
Lý do: Trung tâm hội nghị Gem Center là một trong những trung tâm hội nghị lớn và nỗi
tiếng nhất ở thành phố Hồ Chí Minh Đây là nơi đã diễn ra nhiều sự kiện lớn điển hình như
Fashion week, Với vị trí đắc địa nằm ngay tại trung tâm quận 1, hệ thống sân khâu đa đạng
cùng hội trường rộng lớn với sức chứa lên đến 2000 khách, Gem Center sẽ là một sự lựa chọn phù hợp đề tổ chức sự kiện ra mat “THE ZUNA PUMA’S LAUNCH EVENT” 2 Kế hoạch tổ chức sự kiện “THE ZUNA PUMA°S LAUNCH EVENT”
2.1 Kế hoạch chính
MỤC ĐÍCH - YÊU CAU
tiêu dùng
THỜI GIAN - DIA DIEM — KHACH MOI
Trang 8- _ Đại điện đối tác, khách hàng và nhà phân phối của Puma
- Model, Kols, Fashionista có ảnh hưởng trong giới thời trang, đặc biệt là đối với giới trẻ Việt Nam
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Khai mac - Don khach
- Trình diễn văn nghệ đầu giờ
- Tuyên bố lý do
- Phát biểu khai mạc event
Event “Puma’s Zuna Launch Event”
- Giới thiệu bộ sưu tập mới “Puma x RIHANNA Fenty Creeper” - Chuyên mục: Khách hàng chia sẻ trải nghiệm sản phâm
- Chương trình trình diễn thời trang kết hợp các tiết mục âm nhạc Bế mạc
- Trình diễn ca nhạc kết thúc
- Tuyên bố khép lại event
- Tặng quà cho khách mời tại khu vực check-in
- Phòng Hậu cần
- Phòng Đối ngoại
Trang 922:44 BAN-KE-HOACH-TO-CHUC-SU-KIEN-RA-MAT-SAN-PHAM-MQI- THE-Z
Tiến độ thực hiện:
- Trước ngày 05/05/2022: Xây dựng và hoàn thành bản kế hoạch, đanh sách nhân sự,
timeline event, dự trù kinh phí, danh sách khách mời và sơ đỗ buổi event và triển lãm - Từ ngày hoàn thành bản kế hoạch đến ngày 20/05/2022: Triển khai kế hoạch truyền thông, các công tác chuẩn bị các hoạt động của event, hoàn thành các ấn phâm tuyên truyền thiệp mời và email, liên hệ khách mời, đối tác, nghệ sĩ trình điễn các tiết mục âm nhạc
của event
- Trước ngày 22/05/2022: Hoàn thành công tác khách mời, địa điểm
- Trước ngày 31/05/2022: Hoàn thành công tác chuân bị, hậu cần
- Ngày 01/06/2022: Tổ chức sự kiện “Puma`s Zuna Launch Event”
- Ngày 02/06/2022: Họp đánh giá rút kinh nghiệm công tác tô chức; Nghiệm thu, tông
hợp và báo cáo kết quả tài chính
khách mời Sự kiện chính
Video chuan bi san của nhãn hàng nhằm
Chiếu video |Chiếu video giới thiệu/ đemo vẻ |quảng bá thương
8h00 — 8h30 30 phút collection sẽ được ra mắt lhiệu
Trang 10- Ca sĩ khách mời trình diễn
(Suni Ha Linh mo man
chuong trinh) - Trinh dién Led Dance
- Trình chiêu vlog về trải 7
- - - oo san pham Trải nghiệm |nghiém cua khach mời khi Trước khi khách mời
2 sử 2
10h00-10h30[ 30 phút |sản phâm của |dụng sản phâm lrình bày thì trình
khách mời |- Khách mời chia sẻ cảm N ,
chiéu vlog str dung mhan của bản thân về sản A
11h15 nghệ - Ca sĩ trình diễn „ |Model trình dién thoi trang Trình điển
TTH15=T2H #5 pHúf ” Biay Voi nhtme phong cach, thoi trang
trang phuc khac nhau Kat thie sw kiện 12h00 — 30 phút Tuyên bố |I Ca nhạc khép lại event
nes khép lại + Led Dance
sự + Đen Vâu trình diễn kết thúc
kiện
Trang 11budi event 2 MC tuyên bố khép lại
Hậu chương trình
Sau ngày 01/06/2022
bài đemo về khách mời
Đăng bài nhắc nhở còn 1 tuần trước khi diễn ra Voucher 15% tối đa
ứT thư cảmr UIT và quz
Liên hệ báo chí và khách mời để đăng bài truyền đến cho khách mời tham
02/06
Trang 124.1 Welcome Gate
Welcome gate được lấy ý tưởng từ sự kiện khai trương Landmark 81 Ở khu vực này sẽ được bố tri PG dé tiếp đón khách mời Trước Welcome gate sẽ được trang trí với mô hình logo con báo đặc trưng của thương hiệu PUMA
Hinh anh minh hoa:
¬~——-
Trang 134.3.1 Khu vực sân khấu
Khu vực sân khẩu được thiết kế theo concept của một Fashion show Bao gồm: +
+ + + +
San dién cho model Hệ thống ánh sáng và âm thanh
Màn hình led lớn được đặt chính điện sân khấu Hai màn hình led nhỏ được đặt xung quanh
Khu vực biểu diễn cho ca sĩ, nhóm nhảy và MC ở trung tâm của sàn điễn Hình ảnh minh họa:
4.3.3 Khu vực Tea break
Khu vực Tea break sẽ được bố trí phía sau khu vực chỗ ngôi của khách mời với 2 bàn Tea break được bố trí hai bên để khách mời có thể đễ đàng thưởng thức trong thời gian giải lao của sự kiện Bàn Tea break sẽ được trải khăn trắng, bánh và trà sẽ đước sắp xếp một cách
đẹp mắt.
Trang 14
4.3.4 Khu vực triển lãm
Khu vực triển lãm sẽ được trưng bày những mẫu giày với các màu sắc đặc trưng trong collection PUMA x RIHANNA Fenty Creeper để khách mời có thể tham quan Khu vực giày sẽ được sắp xếp ở xung quanh khu vực chỗ ngồi dưới sân khấu
Hình ảnh mình họa
4.4 Ấn phẩm truyền thông
Trang 157:00AM 01/06/2099 GEM CENTER
4.4.2 Thư mời Mặt trước
Trang 16
Nguyễn Đức Cuong Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên ae
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/ phong cách năng động trẻ 3 Hoàng Thùy Linh Nữ Ca sĩ
trung, phù hợp với chủ đề 4
Trang 17
Influencer/ Fashionista cé sức ảnh hưởng trên MXH/ Model
Trường Nam Model Model từng hợp tác với nhiêu 2
1 Suni Ha Linh Nữ Casi
phong cách năng động trẻ trung, phù
Nguyên Đức Cường
2 Nam Ca sĩ Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH
(Đen Vâu)
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/ 3 Hoàng Thùy Linh Nữ Ca sĩ x ^
Trang 18C nổi tiếng với ngoại hình
ăm kinh nghiệm
C nỗi tiếng với ngoại hình
độ nhận diện cho thương hiệu và tương tác đôi với event
Kênh báo phổ biến rộng rãi đối với giới trẻ Việt Nam, tăng
độ nhận diện cho thương hiệu và tương tác đôi với event
Kênh báo nỗi tiếng, chất lượng, tăng độ uy tín đối với 3 Bao VnExpress i
thương hiệu và event
Tạp chỉ thời trang nổi tiếng, tăng mức độ uy tín và độ nhận
4 Tap chi Elle
5.6 Doi tac
diện đối với event và thương hiệu
Bao gồm: Các đối tác quan trọng, các nhà phân phối chính của PUMA trên thị trường
Việt Nam, điển hình như Maison Fashion Group, Vincom,
6 Đội ngũ nhân sự và phân công công việc cho nhân sự
Trang 19
trinh
- Quan lý nhân sự - Quản lý khách mời, đối ngoại
- Quản lý hậu cần, sân khâu - Quản lý tiếp thị - Quản lý tài chính
- Quản lý truyền thông
Phòng Truyền thông - Marketing
Nguyễn Đặng Phương Ngân - Chuẩn bị kế hoạch truyền thông
- Quản lý hình ảnh của sự kiện trên các trang mạng xã hội - Liên hệ với các bên quảng cáo
- Liên hệ với báo chỉ
- Thiết kế ấn phẩm, Banner, Avatar, Poster cho sự kiện - Quay phim, chụp ảnh để quảng bá
- Thực hiện Livestream
Phòng Đối ngoại Trần Duy Anh - Liên hệ khách mời, ký kết hợp đồng, chuẩn bị thư mời, gửi mail cho khách mời
- Check - in, đón tiếp khách mời
- Quản lý khách mời, ca sĩ, hướng dẫn họ - Tặng quà cho khách mời - Gửi thư cảm ơn
Phòng Hậu cần
Dương Trà Giang - Liên hệ đặt địa điểm, thuê vật
dụng, ký kết hợp đồng - In 4n Background, Banner, Poster,
- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, âm
thanh, ánh sáng, checklist vật dụng