BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM 55 NĂM THÀNH LẬP THƯƠNG HIỆU CAO SAO VÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 5 tháng 11 năm 2023 I.Mục
Giới thiệu thương hiệu cao sao vàng
Cao Sao Vàng là một loại cao xoa được điều chế từ nhiều loại tinh dầu, bao gồm: long não, menthol, tinh dầu bạc hà, tràm, hương nhu trắng, quế Kèm với các thủ pháp day xoa trên huyệt, cao rất công hiệu trong làm ấm cơ thể chữa cảm cúm, nhức đầu, sổ mũi, buồn nôn, đau bụng, say tàu xe hay côn trùng cắn – đốt.
Từ năm 1969, sản phẩm cao xoa thương hiệu Sao Vàng chính thức ra mắt và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Việt Nam.Được sản xuất bởi Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC và Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 3 Trong những năm 70 – 90, dầu cao Sao Vàng không những là sản phẩm không thể thiếu trong các gia đình Việt mà còn khá nổi tiếng tại Liên Xô, Đông Âu Slogan của thương hiệu cao sao vàng được gói gọn trong 8 chữ “Danh tiếng một thời, công dụng tuyệt vời”
Đề xuất điểm nhấn trong sự kiện
- Thiết kế bao bì đựng Cao sao vàng dành riêng trong sự kiện Vật liệu đựng là giấy, hộp giấy và hộp thiếc 8*9cm
- Sử dụng công nghệ hình ảnh 4D để tạo ra trải nghiệm sống động và tương tác Hoặc có thể sử dụng hình ảnh 3D kết hợp với các yếu tố như mùi hương, âm thanh, và chạm để tạo ra trải nghiệm đa giác.
- Sử dụng công nghệ VR về quy trình làm cao để tạo trải nghiệm mới mẻ.
- Chiếu hình ảnh/video ngắn tương tác có thể liên quan đến lịch sử và hành trình của thương hiệu.
BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM 55 NĂM THÀNH LẬP THƯƠNG HIỆU CAO SAO VÀNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 5 tháng 11 năm 2023
I Mục đích ý nghĩa của sự kiện
Sự kiện lễ kỷ niệm 55 năm thành lập thương hiệu cao sao vàng là một sự kiện lớn đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong chặng đường phát triển của thương hiệu cao sao vàng Mang giá trị về mặt truyền thông nhằm khẳng định sức sống lâu bền của thương hiệu.
Bên cạnh đó sự kiện lễ kỷ niệm 55 năm thành lập thương hiệu dược phẩm cao sao vàng còn mang ý nghĩa quảng bá giúp nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng biết đến cao sao vàng Đây là một cơ hội để hình ảnh cao sao vàng tiếp cận với đông đảo các nhóm công chúng khác nhau, đặc biệt là những người trẻ.
Sự kiện chính là một nơi để giao lưu, gắn kết công nhân viên, tôn vinh những cá nhân xuất sắc đã đồng hành cùng thương hiệu trong suốt một hành trình dài với rất nhiều những cột mốc vô cùng đáng nhớ
II NỘI DUNG THỰC HIỆN
● Lễ kỷ niệm 55 năm và Gala Dinner Golden Star được tổ chức tại Khách sạn Fortuna Địa chỉ: 6B P Láng Hạ, Thành Công, Ba
● Chuyến đi dã ngoại dành cho nhân viên nội bộ được tổ chức tại Ba Vì
2.2 Thời gian & địa điểm thực hiện
● Dã ngoại dành cho nhân viên nội bộ: 2 ngày 1 đêm tại Ba Vì ( 3/1/2024 - 5/1/2024)
● Lễ kỷ niệm 55 năm & Gala Dinner Golden Star tại khách sạn Fortuna Hà Nội (18 giờ tối ngày 23/1/2024 ngày 23/1/2024)
2.3.1 Đối tượng tham gia dã ngoại nhân viên nội bộ
- Ban giám đốc điều hành công ty.
- Ban lãnh đạo của các chi nhánh.
- Nhân viên xuất sắc tiêu biểu từ các phòng ban của công ty.
- Số lượng : 300 người ( kể cả ban tổ chức).
2.3.2 Đối tượng nhân viên tham gia Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập công ty
- Ban giám đốc điều hành công ty.
- Ban lãnh đạo của các chi nhánh.
- Nhân viên xuất sắc tiêu biểu từ các phòng ban của công ty.
- Số lượng : 540 người ( kể cả ban tổ chức).
- Tham quan các địa điểm du lịch tại Ba Vì, Hà Nội.
- Tham gia vào lễ kỷ niệm thành lập công ty.
- Tham gia vào chương trình Team Building
- 300 nhân viên tham gia dã ngoại và lễ kỷ niệm sẽ đóng 1.000.000 VNĐ vào quỹ đóng góp ( Tổng 300.000.000 VNĐ - Ba trăm triệu Việt Nam đồng)
- 210 nhân viên tham gia lễ kỷ niệm sẽ đóng 300.000 VNĐ vào quỹ đóng góp ( Tổng 63.000.000 VNĐ - Sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng)
- Quỹ Phúc lợi của công ty sẽ hỗ trợ dự kiến là 1.100.000.000VNĐ – Một tỷ một trăm triệu Việt Nam đồng bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, tổ chức chương trình và các phần quà đi kèm theo bản kinh phí dự trù.
TỔNG KINH PHÍ: 1 463.000.000 VNĐ (Một tỷ bốn trăm sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng)
IV LỊCH TRÌNH TỔ CHỨC
- Từ ngày 3/1/2024 - 5/1/2024: Chuyến đi dã ngoại cho nhân viên nội bộ tại Ba Vì trong 2 ngày 1 đêm.
- Từ 18 giờ tối ngày 23/01/2024: Lễ kỷ niệm 55 năm & Gala Dinner Golden Star
Chương trình được thực hiện bởi ban tổ chức bao gồm:
STT Nội dung công việc Ban phụ trách Người đại diện Hoàn thành
1 Phân công công việc Ban tổ chức & Giám sát Vũ Thảo Ngọc Xuyên suốt quá trình
2 - Xây dựng khung chương trình: tuyến du lịch, điểm du lịch đoàn sẽ đi qua.
Xây dựng các yêu cầu của chương trình tour cần đáp ứng.
Ban nội dung Nguyễn Thị Trang 14/11/2023 chuyến đi
- Hoàn thiện nội dung chương trình chi tiết
3 Xử lý các giấy tờ :
- Hợp đồng tổ chức chương trình với các công ty đối tác,
- Các giấy tờ tùy thân của đối tượng tham gia
- Cấp giấy phép tổ chức sự kiện
- Thông báo kế hoạch liên quan đến chương trình liên quan đến chương trình
Ban hành chính Cao Thị Phan Giang 25/11/2023
4 - Lên bản dự trù kinh phí
- Làm việc với các bên liên quan để thanh toán chi phí
- Quản lý quỹ chung và chi tiêu trong chuyến đi
Ban tài chính Đỗ Thị Huyền 20/11/2023
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết như : khăn ướt, dầu gió, thuốc
- Hỗ trợ sắp xếp chỗ ăn ngủ nghỉ cho đoàn
- Kiểm soát số lượng thành viên đoàn
- Hỗ trợ ý tế và quản lý vật dụng cần thiết
- Kiểm tra và bàn giao với ban tổ chức
Ban hậu cần Phan Gia Huy Xuyên suốt chuyến đi
6 - Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho chương trình
- Đăng bài truyền thông về chuyến đi
- Phụ trách chụp ảnh quay video chuyến đi
Ban truyền thông Nguyễn Thị Thu Phương 25/11/2023
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình hoạt động Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập của công ty Kính mong Ban lãnh đạo căn cứ vào điều kiện thực tiễn, góp ý, chỉ đạo và thông qua kế hoạch
Nơi nhận TM ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
- Ban lãnh đạo (để trình xin ý kiến) Giám đốc
- Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc công ty Vũ Thảo Ngọc
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
STT Đầu mục công việc
Mô tả công việc Tiêu chuẩn thực hiện
1 Làm việc với đối tác
1a Nhận contact Tiếp nhận contact với đối tác
- Contact với phía đối tác gồm:
+ Công Ty TNHH Đầu Tư Vận Tải Và Du Lịch Hải Anh + Công ty sự kiện Hà Nội.
+ Nhà sàn tại khu Tanda Resort.
10/11/2023 Họ tên, người liên hệ, chức vụ, email…
1b Khảo sát dịch vụ đi lại, ăn uống
Liên hệ với bộ phận cung cấp
Liên hệ được với khách hàng
Khảo giá : + Dịch vụ ăn
Phương đêm gala, vui chơi dã ngoại cho nv nội bộ, tổ chức sân khấu dịch vụ đi lại, ăn uống, tổ chức sân khấu.
- Khảo giá chính xác về việc di chuyển, ăn uống… uống đêm gala
+ Dịch vụ đi lại, tổ chức sân khấu
+ Dịch vụ vui chơi dã ngoại cho nhân viên
Khảo sát giá cả, thời gian, số lượng, chất lượng.
- Mức độ hoàn thành công việc
1c Đi đến văn phòng, công ty của đối tác/ hoặc đàm phán qua điện thoại, voice chat, video chat…
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
2 Tiếp nhận nội - Giới thiệu - Kỹ năng giao Tiếp nhận các dung, các yêu cầu của dự án công ty, tiếp nhận các yêu cầu công việc.
- Trao đổi với đối tác, tìm hiểu
& xác định mục tiêu, nội dung & yêu cầu công việc thực hiện, thời gian hoàn thành, ngân sách dự trù tiếp, đàm phán với khách hàng
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
- Khả năng tính toán, dự trù tốt nội dung bao gồm:
- Lập bản kế hoạch Chương trình chi tiết
3 Viết và gửi contact report xác nhận công việc
- Viết và gửi contact report trong vòng 24h - 48h kể từ khi kết thúc buổi họp nội bộ
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt
- Có khả năng hoàn thành công việc trong thời gian ngắn
Viết contact và nhận được sự đồng ý từ phía Tổng giám đốc Team event Team event 12/11/2023
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
4 Lập hồ sơ công việc và ký kết thỏa thuận nguyên tắc (nếu cần)
- Trao đổi các bộ phận để lập kế hoạch
- Ký kết thành công với bên đối tác
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Ký kết thành công nguyên tắc thỏa thuận với phía đối tác
Chuẩn bị bản thỏa thuận nguyên tắc gửi khách hàng (nếu cần)
5 Nghiên cứu hồ sơ công việc, phát triển ý tưởng
Thu thập thông tin, phân tích và đưa ra những định hướng cho công việc/dự án
- Khả năng nắm bắt, chắt lọc thông tin tốt
- Có khả năng đi khảo sát địa điểm
- Khả năng tính toán, làm việc với con số tốt, chính xác
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Mức độ hoàn thành công việc
- Giá các hạng mục ước tính: Đối với chuyến nghỉ dưỡng cho nhân viên nội bộ :
- Ngân sách dự kiến: trên 900tr
- Giá các hạng mục ước tính:
+ Lưu trú, nghỉ dưỡng, ăn
- Làm việc về ngân sách chương trình dự kiến
- Thu thập thông tin, số liệu, hình ảnh về đối tác
- Các bộ phận phụ trách liên hệ nhà cung ứng,báo giá các hạng mục ước tính uống tại resort:
1.170.000 VND/khách Đối với đêm Gala :
Dịch vụ ăn uống : 594.000 VND/ người
6 Các bộ phận liên quan làm việc, thực hiện proposal
6a Lập bản kế hoạch Lập bản kế hoạch về mục tiêu, thời gian & địa điểm tổ chức, ban tổ chức và các ban liên quan
- Khả năng nắm bắt, chắt lọc thông tin tốt
- Có khả năng tạo checklist chính xác, nhanh chóng
- Có thể cập nhật thông tin thường xuyên
- Có khả năng làm truyền thông, sử dụng thành thạo các trang mạng xã hội
Bảng chương trình chi tiết gồm lộ trình nghỉ dưỡng, vui chơi 2n1d tại Ba Vì, timeline xuyên suốt chuyến dã ngoại, script
MC, tổ chức sân khấu Gala Dinner
6b Lập bảng chương trình chi tiết
Lập bảng chương trình chi tiết về các hoạt động xuyên suốt chương trình, địa điểm ăn uống, nghỉ ngơi…
Lập bản word về kế hoạch truyền thông trước và sau chương trình
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Kịch bản truyền thông gồm 3 bài trước chuyến đi và 1 bài sau chuyến đi
6d Chuẩn bị, sắp xếp, dàn dựng sân khấu (tổ chức trong nhà, phối hợp với đối tác tổ chức)
Dàn dựng sân khấu cho buổi Gala của công ty, chuẩn bị chỗ ngồi, bàn ghế, nước…
- Âm thanh, loa được đặt ở cả phía trước và sau sân khấu
- Địa điểm tổ chức Gala: khu tổ chức sự kiện tại khách sạn Fortuna Hà Nội
- Âm thanh, ánh sáng: bàn bạc set up với bên Nhà hàng
7 Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết
- Xây dựng checklist thành kế hoạch triển khai chi tiết đầy đủ các đầu mục công việc, xác nhận, chuẩn bị, triển khai, phương án dự trù
- Phản xạ nhanh với các công việc được giao
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Hoàn thành bảng kế hoạch triển khai (đính kèm trong bản kế hoạch)
8 Dự trù kinh phí, chuẩn bị báo giá chi tiết
- Kiểm tra bảng giá của phía đối tác, thương lượng giá cả, trao đổi lại với cấp trên về budget
- Chuyển bảo giá chi tiết thành bảng sự trù chi phí
- Khả năng xử lý số liệu tốt
- Tính toán, thương lượng giỏi
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Hoàn thành bảng dự trù kinh phí (đính kèm trong bản kế hoạch)
9 Tổ chức triển khai thực hiện công việc/dự án
- Cung cấp thông tin đầy đủ, quản lý và kiểm soát tiến độ triển khai công việc
- Trao đổi với khách hàng và giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện
- Quản lý chi phí phát sinh, cập nhật bảng chi phí thường xuyên
- Xác nhận công việc được triển khai/thực hiện theo đúng tiến độ
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Team event cùng nhau thực hiện các công việc được giao
10 Thanh lý + Quyết toán hợp đồng
- Thanh lý hợp đồng và quyết toán đúng hạn
- Cập nhật hồ sơ công việc
- Quản lý và thực hiện quyết toán đúng quy định tài chính
- Cập nhật hồ sơ kế toán
- Khả năng xử lý yêu cầu nhanh chóng, chính xác
- Xử lý số liệu tốt
- Mức độ hoàn thành công việc
- Tính hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc
Hoàn tất thanh lý và quyết toán hợp đồng
- Biên bản thanh lý hợp đồng
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ & TIMELINE HẬU CẦN
1.1 Bảng dự trù chi phí cho dã ngoại
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 2 tháng 11 năm 2023
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ DÃ NGOẠI
Kính gửi: Ban tổ chức chuyến đi
Tên tôi là: Vũ Thảo Ngọc
Phòng/Ban: Tổ chức sự kiện
- 300 nhân viên tham gia dã ngoại và lễ kỷ niệm sẽ đóng 1.000.000 VNĐ vào quỹ đóng góp ( Tổng 300.000.000 VNĐ - Ba trăm triệu Việt Nam đồng)
- 210 nhân viên tham gia lễ kỷ niệm sẽ đóng 300.000 VNĐ vào quỹ đóng góp ( Tổng 63.000.000 VNĐ - Sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng)
- Quỹ Phúc lợi của công ty sẽ hỗ trợ dự kiến là 1.100.000.000VNĐ – Một tỷ một trăm triệu Việt Nam đồng bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, tổ chức chương trình và các phần quà đi kèm theo bản kinh phí dự trù.
TỔNG KINH PHÍ: 1 463.000.000 VNĐ (Một tỷ bốn trăm sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng)
Bảng dự trù kinh phí dã ngoại
STT Hạng mục ĐVT Đơn giá Số lượng
Thành tiền Thuế Tổng chi phí gồm thuế
1 Xe du lịch trọn gói Xe 5.800.000 7 40.600.000 5% 42.630.000
Canh cua mồng tơi Bát 60.000 1
Trâu nướng Hồng Kông Đĩa 250.000 1
Gà nướng mật ong Con 300.000 1
Tráng miệng hoa quả Đĩa 100.000 1
Thịt trâu nướng mọi Đĩa 275.000 1
Thỏ nấu rượu vang Bát 350.000 1
Nộm gà hoa chuối Đĩa 115.000 1
Tôm sú hấp trái dừa Trái 700.000 1
Canh cải thịt băm Bát 70.000 1
Tráng miệng hoa quả Đĩa 100.000 1
Bê non xào lăn Đĩa 270.000 1
Tráng miệng hoa quả Đĩa 100.000 1
1 Thuốc giảm đau, hạ sốt Panadol Vỉ 15.000 2 30.000 5% 31.500
2 Thuốc tiêu chảy Berberin Lọ 5.000 1 5.000 5% 5.250
4 Thuốc trị rối loạn dạ dày
5 Thuốc cảm cúm Tiffy Vỉ 5.000 5 25.000 5% 26.250
6 Băng cá nhân Urgo Hộp 25.000 1 25.000 5% 26.250
1 Vườn quốc gia Ba Vì Vé 60.000 303 18.180.000 10% 19.998.000
2 Làng Văn Hóa du lịch các dân tộc
1 Dụng cụ cho trò chơi khởi động
2 Dụng cụ cho trò chơi 2:
3 Ruy băng cho từng đội Cuộn 7.000 15 105.000 10% 115.500
1 Teambuilding- đội xuất sắc nhất top 1 Đội 10.000.000 1 10.000.000 10.000.000
Teambuilding- đội xuất sắc nhất top 2 Đội 8.000.000 1 8.000.000 8.000.000
Teambuilding- đội xuất sắc nhất top 3 Đội 6.000.000 1 6.000.000 6.000.000
Teambuilding- đội xuất sắc nhất top 4 Đội 4.000.000 1 4.000.000 4.000.000
Teambuilding- đội xuất sắc nhất top 5 Đội 2.000.000 1 2.000.000 2.000.000
5 Trò chơi nghe nhạc Đội 2.000.000 1 2.000.000 2.000.000
2 Thuê hướng dẫn viên du lịch Ngày 750.000 3 2.250.000 10% 2.475.000
3 Cọc tiền thuê máy ảnh Cái 2.400.000 1 2.400.000 2.400.000
Hướng dẫn viên du lịch Người 1.000.000 3 3.000.000 3.000.000
(Bằng chữ: Ba trăm tám mươi tư triệu sáu trăm lăm mươi chín nghìn hai trăm năm mươi đồng Việt Nam đồng)
Trên đây là bảng dự trù kinh phí cho chương trình dã ngoại “ Ba Vì - Chuyến đi gắn kết của công ty” của công ty
Thông tin chi tiết liên hệ Ban Tổ chức sự kiện, email: event@tmc.com.vn hoặc trưởng BTC - Ms Thảo Ngọc, email: thaongoc.event@tmc.com.vn
1.2 Bảng dự trù chi phí cho sự kiện và đêm gala
STT Hạng mục ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Thuế Tổng chi phí gồm thuế
3 Bánh kem gato dạng cupcake Cái 60.000 540 32.400.000 10% 35.640.000
II Tổ chức sự kiện
1 Phòng hội nghị cho Gala dinner Phòng 50.000.000 1 50.000.000 10% 55.000.000
1 TOP 5 nhân viên xuất sắc Người 5 0 0
2 TOP 50 nhân viên xuất sắc
3 Nhân viên có hoàn cảnh khó khăn có thành tích tốt trong quý Người 1.000.000 10 10.000.000 10.000.000
4 Mỗi nhân viên có mặt Người 400.000 510 204.000.000 204.000.000
2 Cọc tiền thuê máy ảnh Cái 2.400.000 1 2.400.000 10% 2.640.000
Mời ca sĩ Hoàng Dũng, Hà Anh
5 Chi phí phát sinh (NẾU CÓ) 26.983.950 26.983.950
(Bằng chữ: Một tỷ không trăm linh một triệu tám trăm đồng Việt Nam đồng)
Trên đây là bảng dự trù kinh phí cho chương trình “Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập công ty” của công ty
Thông tin chi tiết liên hệ Ban Tổ chức sự kiện, email: event@tmc.com.vn hoặc trưởng BTC - Ms Thảo Ngọc, email: thaongoc.event@tmc.com.vn
Nơi nhận TM ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
- Ban lãnh đạo (để trình xin ý kiến) Giám đốc
- Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc công ty
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2023
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN
Fanpage Facebook: CAO SAO VÀNG - GOLDEN STAR
Bài 1: Giới thiệu về điểm đến
Chào mừng mọi người đến với Ba Vì - một điểm đến tuyệt vời đậm chất văn hóa và thiên nhiên tại Việt Nam!
Ba Vì không chỉ nổi tiếng với khung cảnh thiên nhiên hùng vĩ, những rừng xanh mát mẻ và những ngọn núi cao, mà còn là nơi lưu giữ nhiều di tích lịch sử và văn hóa độc đáo Khu du lịch sinh thái Ba Vì mang đến cho chúng ta trải nghiệm tuyệt vời với những
Ba Vì không chỉ là điểm đến lý tưởng để thư giãn và tận hưởng thiên nhiên, mà còn cung cấp nhiều hoạt động nhóm thú vị như leo núi, thám hiểm đá Nhật Tiến, và thưởng thức ẩm thực đặc sắc tại các nhà hàng địa phương.
Hy vọng rằng mọi người sẽ tận hưởng mọi khoảnh khắc tại Ba Vì và mang theo những kỷ niệm đáng nhớ từ chuyến đi này!
Bài 2: Kế hoạch cơ bản
1 Địa điểm: Ba Vì, Hà Nội
*Điểm đón/trả khách: Ngã tư Big C Thăng Long, thẳng hướng đại lộ Thăng Long đi Láng - Hòa Lạc
- Khu du lịch sinh thái Ba Vì
- Khu du lịch đá Nhật Tiến
- Quần thể di tích lịch sử Đền Thủy Dầu
*Điểm nghỉ ngơi: Tản Đà Resort
Thời gian đón: 7:00 AM ngày 03/01/2024
Thời gian kết thúc: 4:00 PM ngày 05/01/2024
- Thăm Khu du lịch sinh thái Ba Vì
- Tham gia đua thuyền Kayak ở khu du lịch đá Nhật Tiến
- Thăm Quần thể di tích lịch sử Đền Thủy Dầu
Bài 3: Nhắc nhở trước chuyến đi
● Không mang các vật sắc nhọn, gươm kiếm, dùi cui, có khả năng cháy nổ, vi phạm pháp luật
● Không nói tục chửi bậy
● Trang phục lịch sự, phù hợp với chuyến đi.
2 Những đồ dùng thiết yếu mang theo
● Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, thẻ ngân hàng)
● Hành lý: vì chuyến đi ngắn ngày và di chuyển nhiều nên chỉ mang đồ thực sự cần thiết
● Trang phục chính: Áo Polo sáng màu, Quần/Chân váy dài đen hoặc sẫm màu, đồ dự tiệc cho đêm Gala Dinner (Tone chủ đạo: Trắng, Be, Xanh lá)
● Thuốc chống say xe, thuốc hạ sốt, thuốc đau bụng, thuốc đau đầu, Urgo,
3 Một số nhắc nhở quan trọng
● Tập trung trước 6 giờ sáng ngày 03/01/2023 tại vỉa hè của trung tâm thương mại BigC Thăng Long.
● Không được phép tự ý tách đoàn.
Kính gửi đội ngũ nhân viên tuyệt vời của chúng ta,
Chúng ta đã chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo nên một chuyến đi team building tuyệt vời tại Ba Vì Ở đây, chúng ta không chỉ là đồng nghiệp mà còn là một gia đình đặc biệt, liên kết bởi tình bạn và sự hiểu biết sâu sắc về nhau.
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công Ty TNHH Cao Sao Vàng đã giúp chuyến dã ngoại được diễn ra đúng kế hoạch và suôn sẻ.
Những trò chơi đội nhóm không chỉ là cơ hội để phát huy tinh thần đồng đội mà còn là nguồn động viên, khuyến khích chúng ta hướng về mục tiêu chung Workshop và các hoạt động thể chất không chỉ mang lại sự phục vụ cho tâm hồn và cơ thể, mà còn giúp chúng ta nâng cao hiệu suất làm việc trong công ty.
Việc kết hợp âm nhạc và nghệ thuật vào chương trình đã tạo ra những trải nghiệm đặc sắc, tạo nên không khí ấm áp và gần gũi. Cùng nhau, chúng ta đã làm cho không gian này trở thành một nơi để chia sẻ ý tưởng, mơ ước và cùng nhau xây dựng tương lai tươi sáng cho công ty.
Chúng ta đã tạo nên một kỷ niệm không thể nào quên, và từ chuyến đi này, chúng ta biết thêm về nhau, động viên và cùng nhau vượt qua mọi thách thức Xin cảm ơn tất cả mọi người đã đóng góp vào thành công của chuyến đi này và hy vọng sẽ có thêm nhiều kỷ niệm tuyệt vời khác trong tương lai.
Công ty Dược phẩm Trung Ương 3 và thương hiệu Cao Sao Vàng xin trân thành cảm ơn!
II Truyền thông sự kiện kỷ niệm 55 năm
Fanpage Facebook: CAO SAO VÀNG - GOLDEN STAR
Bài 1: Giới thiệu về nơi tổ chức
Khách sạn Fortuna Hà Nội, với kiến trúc độc đáo kết hợp giữa nét truyền thống và hiện đại, hứa hẹn mang đến trải nghiệm sang trọng cho sự kiện kỷ niệm 55 năm của Công ty.
Tọa lạc tại trung tâm thủ đô, Fortuna không chỉ gần với các điểm tham quan lịch sử mà còn nằm trong khu vực kinh doanh sầm uất Phòng nghỉ tại đây được thiết kế với sự tinh tế, mang đến không gian thoải mái và tiện nghi đẳng cấp.
Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện diễn ra suôn sẻ, từ trang trí đến thực đơn đa dạng Những nhà hàng và quán bar tại Fortuna cung cấp các món ăn độc đáo và đồ uống phong phú, hứa hẹn làm hài lòng mọi vị khách.
Khách sạn cũng có các tiện ích như spa cao cấp, trung tâm thể dục hiện đại và hồ bơi ngoài trời, giúp khách hàng có những trải nghiệm thư giãn và làm mới sau buổi sự kiện trọng đại Fortuna Hà Nội tự hào là địa điểm lý tưởng để kỷ niệm những chặng đường
Bài 2 : Kế hoạch cơ bản
Bản Kế Hoạch Sự Kiện - Gala Dinner 55 Năm Công Ty Cao Sao Vàng
Ngày: 23/01/2024 Địa Điểm: Khách sạn Fortuna Hà Nội
Tiêu Đề: "Vinh Quang 55 Năm - Cùng Chặng Đường Cao Sao Vàng"
Mục Tiêu: Tạo nên không khí trang trọng, tri ân nhân sự và đánh dấu thành công của Công ty trong suốt 55 năm qua.
18:00 - 18:30: Chào mừng và khai mạc
18:50 - 20:00: Tiệc nhạc và thời gian giao lưu.
19:30 - 20:00: Tiết mục nghệ thuật và biểu diễn âm nhạc đan xen
20:30 - 21:00: Tuyên dương và trao giải thưởng nhân sự xuất sắc.
21:10 - 21:30: Phát biểu cá nhân và Phát biểu cảm ơn các khách mời
21:55: Chào tạm biệt khách mời
Thiết Kế Sân Khấu và Trang Trí:
Sân khấu trang trí theo chủ đề "Vinh Quang và Cao Sao Vàng". Ánh sáng và âm thanh chất lượng cao để tăng cường không khí trang trọng.
Thực đơn đa dạng với các món ăn hảo hạng và đặc sản.
Bar phục vụ đồ uống đa dạng.
Góc Kỷ Niệm: Khu vực triển lãm hình ảnh và thành tựu của Công ty.
Photobooth: Góc chụp ảnh để khách mời lưu giữ kỷ niệm.
Tiện Ích Cho Khách Mời:
Cung cấp quà lưu niệm chất lượng cao.
Chăm Sóc Khách Hàng: Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp và tận tâm.
Bảo đảm mọi yêu cầu và mong muốn của khách được đáp ứng.
Bài 3 : Bật mí khách mời
Giới Thiệu Khách Mời Đặc Biệt - Đêm Gala 55 Năm Công Ty Cao Sao Vàng
Chúng tôi hân hạnh giới thiệu đến quý vị những khách mời xuất sắc và đặc biệt sẽ làm cho Đêm Gala 55 Năm Công Ty Cao Sao
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị:
Người lãnh đạo tận tâm, ông Tuấn đã đóng góp không ngừng vào sự phát triển và thành công của Công Ty Cao Sao Vàng Sự xuất hiện của ông tại đêm Gala hứa hẹn là nguồn cảm hứng và động viên cho toàn thể đội ngũ.
Với giọng hát truyền cảm và khả năng biểu diễn đỉnh cao sẽ mang đến một phần nghệ thuật tuyệt vời, góp phần tạo nên không khí ấn tượng và độc đáo cho đêm Gala.
Hoàng Dũng - 55 thành lập Thương hiệu Cao Sao Vàng
✨ Với tài năng của mình, Hoàng Dũng luôn mang đến những màn trình diễn đầy cảm xúc mỗi lần xuất hiện đồng thời hoàn toàn hòa mình vào bài hát, mang đến cho quý vị một trải nghiệm không thể mãn nhãn hơn.
Trong sự kiện Lễ kỷ niệm lần này, Hoàng Dũng sẽ đồng hành với các set diễn tới đây đảm bảo sẽ khiến quý zị “phái” hết sức! ✌
Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập thương hiệu Cao Sao Vàng
Thời gian: 23.01.2024 Địa điểm: Khách sạn Fortuna Hà Nội, 6B P Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.
Công ty Dược phẩm VivaLife, MB Bank, BIDV Bank, Vietcombank, Sacombank, Công ty dược phẩm Trung Ương 3. Đối tác đồng hành đặc biệt của chúng tôi, không chỉ đóng góp vào sự kiện mà còn thể hiện cam kết đối với sức khỏe và phúc lợi cộng đồng Họ sẽ mang đến những giải thưởng quý báu và thông điệp y tế quan trọng cho cộng đồng.
BẢNG CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT
I - Lịch trình tổ chức sự kiện kỷ niệm 55 năm
CÔNG TY SẢN XUẤT CAO SAO VÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN
TỔ CHỨC SỰ KIỆN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 3 tháng 11 năm 2023
KẾ HOẠCH CHI TIẾT VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG (PHƯƠNG TIỆN, LƯU TRÚ, ĂN UỐNG, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC)
Xe cộ - Di chuyển bằng phương tiện: Xe khách Hải Anh
- Thuê xe Hải Anh 45 chỗ, di chuyển từ: Ngã tư Big C Thăng Long, thẳng hướng đại lộ Thăng Long đi Láng -Hòa Lạc
- Địa chỉ: 20, ngách 2, ngõ 83, Nguyễn Khang, KĐT Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Người phụ trách xe sẽ phải gọi điện thoại (hoặc có thể đến tận nơi nói chuyện trực tiếp với nhà xe), hai bên cùng thỏa thuận giá cả, nếu ổn và phù hợp thì sẽ chốt một xe với 45 chỗ ngồi
- Thuê một xe 45 chỗ ngồi cho hai ngày 1 đêm, cả đi cả về rơi vào khoảng 5.800.000đ (giá đã bao gồm thuế VAT 5%).
- Chủ động liên hệ nhắc nhở với nhà xe trước 1 ngày xuất phát Đến ngày khởi hành phải một lần nữa liên hệ với nhà xe trước 3 tiếng đồng hồ để di chuyển đúng với lịch trình.
- Phải có phương án dự phòng: liên hệ trước với nhà xe khác phòng trường hợp nhà xe Hải Anh quên, hỏng xe, đến muộn, tắc đường, để điều chỉnh kịp thời, đề phòng rủi ro tránh làm trì hoãn chuyến dã ngoại.
Nơi ở - Nghỉ ngơi tại Tản Đà resort
- Địa chỉ: Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội, Việt Nam
- Thuê 15 khu nhà sàn tại Tản Đà resort (sức chứa 20 người/khu), nghỉ ngơi tại đây trong 2 ngày 1 đêm.
- Khu nhà sàn 1 dành cho nữ, khu nhà sàn 2 dành cho nam.
- Giá 15 khu là: 40.500.000đ (giá đã bao gồm thuế VAT 8%).
- Check in resort lúc 14h00 ngày 3/1/2024 và check out resort lúc 12h00 ngày 4/1/2024 Ăn uống - Ăn trưa ngày 3/1/2023 tại nhà hàng 559 Ba Vì
Liên hệ: 0985 672 328 Địa chỉ: Vân Hoà, Ba Vì, Hà Nội
- Ăn tối ngày 3/1/2024 và ăn sáng, trưa ngày 4/1/2024 tại nhà hàng Tản Viên (tại Tản Đà resort) Ăn sáng buffet (free) Ăn trưa 6 bàn, giá 16.432.800 (đã bao gồm thuế VAT 8%).
Liên hệ: Địa chỉ: Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội, Việt Nam
Chụp ảnh - 15 người phụ trách chụp ảnh trong suốt chuyến dã ngoại (Trước khi khởi hành, chơi Team building, đêm Gala
- Sử dụng nhân lực của chính công ty đặc biệt là nhân lực bên phòng truyền thông thu thập dữ liệu
MC - 4 người phụ trách dẫn chương trình (chơi Teambuilding và đêm Gala Dinner)
- Sử dụng nhân lực của chính công ty
Hành trình: Hà Nội – Tản Đà Resort – Hà Nội
Thời gian: 2 Ngày 1 đêm (03/1/2024- 04/1/2024) Điểm xuất phát/Kết thúc: Hà Nội
NGÀY 1: HÀ NỘI – TẢN ĐÀ RESORT (03/01/2024)
8h00 - 9h30 Xe đón đoàn tại ngã 4 BigC Thăng Long khởi hành đi Ba Vì (Đoàn tự túc ăn sáng)
9h30 - 12h00 Tham quan Vườn Quốc Gia Ba Vì
12h00 - 14h00 Đoàn di chuyển đến ăn trưa tại nhà hàng 559 Ba Vì, dùng bữa trưa với các món ăn đặc sản của núi rừng Ba
14h00 Làm thủ tục check in tại Tản Đà resort Đoàn nhận phòng và nghỉ ngơi.
15h00 - 17h30 Tự do vui chơi, thăm quan quanh Resort và sử dụng các dịch vụ nơi đây (Bể bơi khoáng nóng, lạnh cùng dịch vụ tắm bùn khoáng, massage).
17h30 - 21h00 Ăn tối Sau bữa tối, đoàn tự do nghỉ ngơi, sử dụng các tiện ích tại khu Resort.
NGÀY 2: TẢN ĐÀ RESORT – HÀ NỘI (04/01/2024)
7h00 Dùng bữa sáng tại Tản Đà resort và cùng tận hưởng bầu không khí trong lành.
8h00 - 9h20 Đoàn tham gia chương trình Teambuilding: "KẾT SỨC MẠNH - NỐI THÀNH CÔNG "
12h00 - 12h30 Làm thủ tục check-out trả phòng.
13h00 - 14h30 Tham quan Làng Văn Hóa du lịch các dân tộc Việt Nam.
14h30 - 15h30 Đoàn hoạt động tự do.
16h00 Xe đưa đoàn quay về Hà Nội.
II - Lịch trình đêm Gala Dinner Golden Star
CÔNG TY SẢN XUẤT CAO SAO VÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 4 tháng 11 năm 2023
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH GALA DINNER
SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM 55 NĂM CHO THƯƠNG HIỆU CAO SAO VÀNG
Thực hiện theo sự chỉ đạo và nhất trí của Ban Giám đốc Công ty.Nhằm tri ân sự đóng góp, sự cống hiến nhiệt thành của toàn thể CBCNV trong suốt những tháng vừa qua và đem lại cho CBNV sự thoải mái về tinh thần sau những tháng ngày miệt mài, tận tụy với công việc; tạo sân chơi giao lưu, thể hiện tài năng của CBNV được sự phê duyệt của Ban lãnh đạo - triển khai kế hoạch tổ chức chương trình Gala Dinner cụ thể như sau:
I, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CHƯƠNG TRÌNH
- Tri ân sự đóng góp, sự cống hiến nhiệt tình của toàn thể CBCNV trong thời gian vừa qua từ tháng 1/2023
- Kỷ niệm 55 năm thành lập công ty
- Tổng kết quá trình làm việc trong thời gian qua, vinh danh và khen thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc
- Tạo điều kiện thúc đẩy mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty tạo nên một tập thể gắn kết
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
II, NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
2 Địa điểm: Khách sạn Fortuna Hanoi (4 sao)
3 Thành phần tham dự: 540 người bao gồm Ban lãnh đạo và nhân viên tiêu biểu
4 Tên chương trình: SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM 55 NĂM CHO THƯƠNG HIỆU CAO SAO VÀNG.
III HOẠT ĐỘNG DỰ KIẾN
- Văn nghệ giao lưu giữa các team,có sự tham gia trình diễn của các ca sĩ như : Hoàng dũng.
- Vinh danh và khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc và những nhân viên cống hiến cho công ty từ 10 năm trở lên.
IV KẾ HOẠCH CHI TIẾT
Thời gian Nội dung Chi tiết
17h30 - 18h45 Đón khách Lễ tân đón khách hướng dẫn khách đến đúng vị trí, ổn định chỗ ngồi để bắt đầu chương trình.
18h10 - 18h30 Khai tiệc, dùng tiệc Tiến hành nghi lễ khai tiệc: khui champagne và tất cả mọi người có mặt trong bữa tiệc cùng nâng ly dùng tiệc.
Thời gian Nội dung Chi tiết
18h30 - 18h45 Khai mạc đêm Gala MC tuyên bố lý do của chương trình Gala, giới thiệu đại biểu Sau đó mời Chủ tịch phát biểu bài diễn văn khai mạc.
18h45 - 18h50 Video thành tựu công ty đã đạt được
18h50 - 19h20 Văn nghệ Tiết mục hát: Nối vòng tay lớn : 4 người do Chủ tịch, phó chủ tịch, Giám đốc điều hành và giám đốc tài chính trình bày
19h35 - 21h00 giao lưu văn nghệ cùng các nghệ sĩ có nghệ sĩ Hoàng dũng
20h15 - 20h40 Khen thưởng cán bộ nhân viên xuất sắc
Khen thưởng, tặng quà những cá nhân có đóng góp tích cực trong năm vừa qua và những nhân viên có gắn bó với công ty từ 5 năm trở lên
21h00 - 21h20 Chụp ảnh lưu niệm Toàn thể công ty lên chụp ảnh lưu niệm.
21h30 - 21h50 Bế mạc đêm Gala Kết thúc chương trình đêm Gala Dinner
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 3 tháng 11 năm 2023
- Lễ kỷ niệm 55 năm & Gala Dinner Golden Star
Thời gian Nội dung Kịch bản
18h - 18h15 Khai mạc đêm Gala "Xin chào mừng tất cả các Thành viên của Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC đang có mặt trong khán phòng buổi tối ngày hôm nay.
Kính thưa toàn thể các thành viên của đại gia đình Công ty thân mến, vậy là những năm tháng đã trôi qua với những cố gắng và nỗ lực trong công việc của các thành viên Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC để ngày hôm nay, chào đón những năm tháng cuối năm với những niềm vui và những sự háo hức, chúng ta đã cùng có mặt đầy đủ tại đây để có cơ hội gặp gỡ, giao lưu để hiểu nhau hơn, phối hợp tốt hơn nữa trong công việc để cùng đạt được mục tiêu mới trong tương lai. Với phương châm “làm hết sức, chơi hết mình”, chúng ta tin tưởng rằng, chương trình hôm nay sẽ mang đến cho toàn thể quý vị những giây phút vui tươi, náo nhiệt và ý nghĩa.
MC xin phép được giới thiệu thành phần ban lãnh đạo sẽ có mặt trong bữa tiệc ấm cúng ngày hôm nay :
Và quý vị thân mến một thành phần không thể thiếu được trong buổi tiệc này, xin hãy dành một tràng vỗ tay nhiệt liệt chào mừng toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Cổ phần Dược phẩm OPC đang có mặt tại khán phòng này Xin toàn thể Quý vị một tràng pháo tay nồng nhiệt nhất.
Ngay sau đây MC xin mời lên sân khấu đại diện Ban lãnh đạo Công ty lên có đôi lời chia sẻ" (Đại diện BLĐ Cty phát biểu)
18h45 - 18h50 Video ghi lại hành trình hoạt động, những dấu ấn đặc biệt và thành tựu của
Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC cũng như thương hiệu Cao Sao
"Kính thưa Quý vị, từ khi thành lập cho đến nay, Công ty Cổ phần Dược phẩm
OPC đã đi qua với nhiều biến động, ngày hôm nay chúng ta có mặt tại đây để nhìn lại hành trình của mình, đồng thời nhìn lại những gì mình đã đạt được Để từ đó rút ra những bài học cho những ngày tháng tiếp theo Ngay sau đây, xin mời hãy hướng mắt lên màn hình để nhìn lại chặng đường đã đi qua của mình "
Sau khi video phát xong:
"Vâng, quả thật là một clip quá tuyệt vời và súc tích, Và MC tin rằng Quý vị đã phần nào biết được mình đã làm được những gì, mình cần làm những gì trong ngày tháng tiếp theo để về đích rực rỡ nhất đúng không ạ? "
19h35 - 21h00 Văn nghệ "Tiếp theo chương trình, chúng ta sẽ tiếp tục được thưởng thức tiết mục âm nhạc do ca sĩ……… trình bày Xin quý vị dành cho ban lãnh đạo tràng pháo tay thật lớn được không ạ?"
19h35 - 19h55 Trò chơi: Tam sao thất bản
Chỉ có 1 đội giành chiến thắng cuối cùng
Danh sách các câu cho đội 1:
- Có công mài sắt có ngày nên kim
- Buổi trưa ăn bưởi chua
- Lá lành đùm lá rách
- Trung thực dù đời cơ cực
Danh sách từ khóa cho đội 2:
- Trấn Thành vừa bảnh vừa lanh
"Thưa ban giám khảo và quý vị, vậy là chương trình đêm Gala Dinner đi rồi của chúng ta đã đi được hơn một nửa chẳng được Tiếp theo, để khuấy động chương trình và trong lúc chờ kết quả được đưa ra từ ban giám khảo thì các cán bộ nhân viên của Công ty sản xuất công nghệ 4.0 (TMC) sẽ tham gia trò chơi Tam sao thất bản
Luật chơi như sau: Các thành viên sẽ đeo tai nghe đã được bật nhạc thật to MC sẽ đọc lần lượt 5 từ khóa bất kì cho mỗi đội, các đội sẽ chơi lần lượt, mỗi đội có thời gian giới hạn là 7’, nhiệm vụ của mỗi đội là sẽ phải truyền tai nhau lời nói đó mà không được phép tháo tai nghe ra Đội nào đưa ra được nhiều đáp án đúng và sớm nhất sẽ là đội chiến thắng.
- Xuân canh tý, tỉ niềm vui
- Gặp khó đừng có kêu ca
Danh sách từ khóa cho đội 3:
- Muốn bớt nhọc, thì phải học
- Không tiền lại hóa buồn phiền
- Kẻ tám lạng, người nửa cân
19h55 - 20h25 Khen thưởng cán bộ nhân viên
"Kính thưa Quý vị, trong những năm tháng hoạt động vừa qua, Công ty Cổ phần
Dược phẩm OPC của chúng ta đạt được như thành tựu nhất định Đó là nhờ vào sự chỉ đạo của BGĐ, các anh chị Leader và sự cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ của các cán bộ nhân viên, Công ty sCổ phần Dược phẩm OPC luôn coi cái tâm với nghề, với khách hàng và với nhân viên là những điều tiên phong nhất Và ngày hôm nay trước toàn thể cán bộ, nhân viên của Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC, xin trân trọng kính mời các quý vị cùng hướng lên sân khẩu để vinh danh những thành viên đã góp phần tạo nên những thành công rực rỡ của Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC Xin trân trọng kính mời lên sân khấu:
Nhân viên A Nhân viên B Nhân viên C
KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 3 tháng 11 năm 2023
STT Tình huống Hướng giải quyết Các lưu ý
1 Xe đưa đón khách mời/ Nhân viên/Ban lãnh đạo bị hỏng, không thể tiếp tục di chuyển
Trước hết cần xin lỗi những người có mặt trên xe và mong mọi người thông cảm Sau đó liên hệ với tài xế xem tình hình xe có sửa được sớm hay không, nếu việc sửa xe mất quá nhiều thời gian thì nhanh chóng liên hệ với xe khác để tiếp tục chở khách (có thể là xe taxi, xe hợp đồng, )
- Các nhân viên có trách nhiệm giải quyết tình huống cần tránh tranh cãi trước mặt mọi người
- Bình tĩnh giải quyết để đưa ra những giải pháp hiệu quả
2 Khách mời/Nhân viên/Ban lãnh đạo ngộ độc thực phẩm
- Nhanh chóng đưa đi cấp cứu đến các cơ sở y tế gần nhất bằng các phương tiện sẵn có
- Trong trường hợp không kịp thời đưa đi/gần địa điểm tổ chức không có các cơ sở y tế nào thì cần thực hiện sơ cứu cho nạn nhân
Nên cẩn thận trong việc thực hiện các bước sơ cứu và trong quá trình di chuyển đưa nạn nhân đi bệnh và đồng thời gọi 115
- Sau khi người bệnh đã ổn định sức khoẻ thì tiếp tục động viên, thăm hỏi và chăm sóc họ đến khi hoàn toàn hồi phục viện
3 Các vấn đề về y tế ngoài kiểm soát
(khách mời/nhân viên bị ngất xỉu, chóng mặt, đau tim, tai nạn khi chơi teambuilding )
- Gọi 115, trình bày ngắn gọn về tình trạng của nạn nhân
- Thực hiện sơ cứu tạm thời và đưa nạn nhân đi bệnh viện gần nhất
- Theo dõi, gửi lời hỏi thăm, động viên đến khi người bệnh hoàn toàn bình phục
- Đền bù bằng hiện vật/ tiền mặt đối với người gặp vấn đề y tế nếu như lỗi đến từ phía ban tổ chức sự kiện
Nên cẩn thận trong việc thực hiện các bước sơ cứu và trong quá trình di chuyển đưa nạn nhân đi bệnh viện
4 Thời tiết xấu khi diễn ra teambuilding
- Trước khi diễn ra hoạt động teambuilding thì ban tổ chức cần xem dự báo thời tiết để chuẩn bị các phương án tiếp theo
- Chuẩn bị ô dù to, áo mưa, lều, bạt, mái che để tránh mưa
- Trong trường hợp thời tiết quá xấu thì có thể tạm dừng chương trình trong khoảng một vài tiếng/ đổi địa điểm tổ chức từ outdoor sang indoor
- Không nên liều lĩnh tổ chức hoạt động trong thời tiết xấu
- Đảm bảo an toàn của nhân viên là trên hết
- Quan sát và ổn định trật tự
5 Khả năng lây lan dịch bệnh
- Trước khi diễn ra sự kiện, hoạt động thì cần có những buổi khám sức khỏe để kịp thời cách ly những người bị bệnh
- Trong trường hợp dịch bệnh diễn biến phức tạp thì có thể đổi ngày tổ chức/chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa hiệu quả nếu muốn tiếp tục tổ chức
6 Hoả hoạn - Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy tại địa điểm tổ chức
- Xem trước sơ đồ lối thoát hiểm nơi tổ chức sự kiện/ teambuilding và phổ biến đến toàn bộ người tham gia
- Phổ biến đến những người tham gia về cách thoát hiểm và tránh bị ngạt khói khi xảy ra hoả hoạn
Khi xảy ra cháy và đã thoát nạn thì nhanh chóng gọi 114
7 Cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết bị hư hỏng
- Chuẩn bị thừa ra những trang thiết bị cần thiết và liệt kê thành một danh sách
- Tìm kiếm, liên hệ với những cơ sở bán/cho thuê các trang thiết bị gần nơi tổ chức
- Trong trường hợp không có các trang thiết bị sẵn khác để thay thế thì cử bộ phận kỹ thuật tìm lỗi và sửa chữa Trong thời gian sửa chữa thì sẽ thay bằng các tiết mục văn nghệ tự phát/ các trò chơi/…
8 Ẩu đả Trước hết cần can ngăn tại chỗ nhanh nhất có thể và giảng hoà.
Nếu như người tham gia ẩu đả vẫn tiếp tục gây rối thì sẽ đưa ra một khu vực riêng và gọi nhân viên bảo an của địa điểm tổ chức sự kiện/hoạt động teambuilding ra giải quyết
Can ngăn nhẹ nhàng, không được có hành động thô lỗ và không để người gây ẩu đả gần các vật gây sát thương như chai rượu thuỷ tinh, dao, dĩa,
9 Trong quá trình diễn ra sự kiện/teambuilding có người bị lạc
- Trước hết cần nắm rõ danh sách những người tham gia bao gồm các thông tin cơ bản như số điện thoại, họ tên, địa chỉ liên lạc,
- Liên hệ nhanh chóng theo số điện thoại để mô tả đường đi và hướng dẫn đi tới địa điểm/ cử người đến dẫn đường
- Trong trường hợp không liên lạc được bằng điện thoại thì thông báo với người dân địa phương để họ có thể hỗ trợ tìm kiếm