tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhómchủ đề review esport iuh

Rất mong nhận được sự tiếp tụcủng hộ và đồng hành của các bạn trong tương lai.Trước hết, Smurf Team xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lờichào trân trọng, lời chúc sức kh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲMÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: “ REVIEW ESPORT IUH”Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc TuấnNhóm thực hiện: SMURF TEAMLớp: 420300319240-DHAV19B

Hồ sơ gồm:

1 Biểu mẫu thành lập nhóm2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11, năm 2023

LỜI MỞ ĐẦU

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm Smurf Team đã nhận được sự hỗtrợ và giúp đỡ từ thầy Với tình cảm sâu sắc và lòng biết ơn, cho phép nhóm SmurfTeam gửi lời cảm ơn tới các bạn trong lớp học phần DHAV19B đã tạo điều kiện vàhợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kỳ Rất mong nhận được sự tiếp tụcủng hộ và đồng hành của các bạn trong tương lai.

Trước hết, Smurf Team xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lờichào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của thầy cô,nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kỳ với chủ đề:” Review IUHEsport”

Đặc biệt nhóm Smurf Team xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy NguyễnNgọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thành tốt bàibáo cáo trong thời gian qua.

Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên , bài báo cáo giữa kỳ này cònnhiều thiếu sót Nhóm chung em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiếncủa thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn Qua đó cũng học được nhiều kỹ năng vàbài học để có thể áp dụng cho quá trình học tập và làm việc sau này

Nhóm SMURF xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 09 năm 2023

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Pr , chiêu mộ mọi người có hứng thú , hiểu biết vềgame tham gia vào clb E-Sport và theo dõi fanpage

3 Các kết quả dự

kiến -Tăng 5k followers trên fanpage.

-Kêu gọi được nhà tài trợ cho các giải đấu.-Tạo các giải đấu để học hỏi giao lưu lẫn nhau.

4 Những nguồn lực

sẵn có lạc bộ e-sport của ĐHCN TPHCMNguồn thông tin dồi dào, năng động từ chính câu Vốn hiểu biết phong phú của các thành viên về loại hình thể thao mới này

5 Khó khăn Thiếu nguồn tài trợ

Quá trình vận hành còn nghiệp dư Thời gian hoạt động không ổn định

6 Những kỹ năng vàkhả năng cần thiết

- Kỹ năng lắng nghe - Kỹ năng lên kế hoạch - Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng tìm kiếm và xử lí thông tin - Kỹ năng giải quyết xung đột

Too long to read onyour phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

- Kỹ năng quay và chỉnh sửa ảnh, video - Kỹ năng làm word, powerpoint… 7 Khoảng thời gian 9/10/2023 đến 29/10/2023

- Hoàn thành tốt môn học và qua môn trong môn kỹ năng làm việc nhóm.- Học được nhũng kĩ năng trong quá trình làm việc nhóm và gắn kết các thành viêntrong nhóm.

Thời gian:18/09/2023-25/09/2023Danh sách thành viên trong nhóm.

T Chứcvụ Họ và tên

ên môn

Công

việc Thông tin liên hệ1 Trưở Nguy 23648 Ngôn - Phân SDT:0812343573

ng nhóm

ễn Võ Hải Đăng

Anh công.Điềuphốicôngviệc

viêntrongnhóm.- Hỗ trợ các thành viên gặp khó khăn- Gắn kết mối quan hệ giữacác thành viên với nhau.

ời thực hiện

Nguyễn Hoàng Nhất Huy

Ngônngữ Anh

-Đảm bảo các hoạt động của nhóm được

Email:huy228015@gmail.com

vận hành một cách trơn tru và đúng hạn.-Đưa ra dự toán chi phícần thiết cho vận hành nhómKiểm soát chi phíkhông để thiếu hụt chiphí cầnthiết.-Dự trù các khoản tiền cho những việc không

nằm trong dự tínhvà điềuchỉnh nếu cần thiết.

ời phảnbiện

Nguyễn Đình Chiến

Ngônngữ Anh

Bảo vệvàphântíchhiệuquả lâudài củanhóm Để làmđượcđiềunày, tôicầnphântíchgiảiphápđể xácđịnhnhữngsơ hở,điểmyếu,hạnchếcủagiải

Email:dinhchiendaxua@gmail.com

ời phát kiến

Trương Thế Hùng

23659031 Ngônngữ

là luôntíchcựcthúcđẩy,tạođiềukiệnthuậnlợi,đưa racác ýkiến đónggópnhằmmụcđíchgópphầnduy trìvà pháthuytínhsángtạo củanhóm.Bêncạnhđó, tôiđề xuấtcác ýtưởng,giảipháp

Email:khaininh08@gmail.com

mớithôngquanhữngnỗ lựckhôngngừng,đồngthờinhiệttìnhđónnhậnsựđónggópcủa cácthànhviêncòn lại.Vàcùngcảnhómđốimặtvớiviệcthiếu ýtưởng

ời điều phối

Đào Trung Hiếu

23657221 Ngônngữ

• Khả năng điều chỉnh thời gian giành

Email:zoey1shot2kill@gmail.com

cho tậpthể.• Khả năng gắn kếtcác thành viên trong nhóm.• Kết nối những điểm mạnh của cácthành viên.• Phân chia kếhoạch làm việc phù hợp.

ời giámsát

Trần NgọcHậu

23651421 Ngônngữ

AnhĐảm bảo tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao.Cung

Email:kiyotaka2k5@gmail.com

cấp cách phối hợp để giúp việc lập kế hoạch diễn rasuôn sẻvà hiệuquả nhất cóthể.Cụ thể như là xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành, sắp xếp trình tựcông việc cụthể, hợp lý Giám sát tiếnđộ công

việc vàchỉ ra khuyết điểm của cácthành viên

ời giámsát

Trần Hoàng Khang

23646981 Ngônngữ

Anhtìmkiếmvà duytrì cáctiêuchuẩncaoQuansát quátrìnhlàmviệc vàchỉ ranhữngkhuyếtđiểmtrongcôngviệccủa cácthànhviên.

SDT: 0522473823

ời thực hiện

Vương Vân An

23648391 Ngônngữ

Email:vananvuong.vva@gmail.com

côngviệccủanhómLàthưkýkiêmthủquỹchonhómCókhảnăngđánhgiá vàkhắcphụccácvấnđềảnhhưởng đếntiếnđộcôngviệcTậphợpđượcsự hỗtrợ,đoàn

kếtcủatất cảcácthànhviêntrongnhóm.

ời ngoại giao

Nguyễn Thị MinhAnh

23650901 Ngônngữ

- Theodõi,điềuchỉnhvà tạolập cácmốiquanhệ bênngoàicủanhóm.Có khiếu ngoại giao vàphán đoán đúng nhu cầu của người khác.Nắm toàn

SDT:0943347481

Email:minhanh91105@gmail.com

cảnh hoạt động nhóm.Thận trọng khi xử lí thông tin bí mật.Tạo lập mối quan hệ, liênlạc với các ban, các độingũ có liên quan, có kinhnghiệm trong từng lĩnh vực, dự án.

2 Nội Quy.

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: thư viện, công viên, quán cà phê gần trường tùy vào tình hình thời

tiết

Thời gian: 18/09/2023-23/10/2023Số lần họp nhóm: 1 lần 1 tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm - Sử dụng ngôn từ hoà nhã, lịch sự

- Tôn trọng người nói

- Giơ tay phát biểu khi có ý kiến

- Không bàn vấn đề riêng trong cuộc họp - Tích cực đóng góp ý kiến.

- Góp ý mang tính xây dựng thay vì chỉ trích

-Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện - Thất bại trong xác lập các điều kiện cho một nhóm làm việc hiệu quả - Thất bại trong xác lập mục tiêu

- Thất bại trong xác lập quy trình ra quyết định

- Thất bại trong việc nắm bắt thông tin

-Thất bại trong việc đáp ứng sự kì vọng của các thành viên còn lại

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Không tiết lộ bất kì thông tin, tài liệu nào của nhóm ra ngoài

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Rèn luyện kỹ năng lắng nghe - Rèn luyện tinh thần đồng đội- Rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc

- Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau - Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao - Giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn.- Giúp các thành viên phát triển kĩ năng mềm.

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung:

+ Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc + Năng nổ, nhiệt huyết

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

- Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau(trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm):

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểmlỗi

+ Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi + Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi

+ Không theo dõi thông báo trên nhóm Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hànhhoạt động

Điều 8: Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1.Mục tiêu

- Nhiều bạn sinh viên IUH hiện nay có quá nhiều áp lực về việc học, việc làm

thêm, kiếm tiền khi bước vào con đường đại học, khiến các bạn trẻ ngày naysống khép kín và trầm cảm, hơn nữa là khó kết bạn, giao tiếp với nhiều bạnbè trong trường

- Vì vậy nên SMURF đã suy nghĩ việc sẽ Review về Esport với mục đíchgiúp các bạn kết nối vòng bạn bè cũng như giải trí sau những buổi học tậpmệt mỏi, đồng thời có cái nhìn khác hơn về Thể thao điện tử nói chung.

- Việc Review ESPORT IUH sẽ rất mất nhiều tài nguyên về thời gian, nhân

sự mục tiêu chúng tôi là giúp các bạn biết rõ hơn về bộ môn này.

- Và để chứng minh điều đó, chúng tôi muốn sau khi Review thì sẽ hơn 500người biết đến Fanpage cũng như trò chơi này Ngoài ra chúng tôi còn muốnnhận được sự tài trợ quy mô chục triệu cho việc tổ chức giải đấu cho các bạnsinh viên có cơ hội được thể hiện bản thân và gắn kết nhau hơn.

- Nhóm chúng tôi cần lập kế hoạch dự án những cột mốc quan trọng và cácmục tiêu cần đạt được trong quá trình phát triển, thiết kế, ghi hình.

- Việc tạo ra Fanpage để Review sẽ giúp các bạn sinh viên có cái nhìn mới

mẻ trong môi trường đại học, sự húng thú và thoải mái hơn khi bước chân vôđại học.

- Lan tỏa sự phổ biến của cộng đồng Esport đối với những ai yêu thích bộmôn thể thao điện tử cho sinh viên IUH nói riêng và cả sinh viên trường khácnói riêng.

- Xây dựng một môi trường thể thao điện tử lành mạnh thay đổi định kiến củanhiều người về E-SPORT.

- Thời gian phát triển dự án sẽ phát triển trong vòng 6 tháng, 2 tháng đầu sẽ

dành thời gian cho việc up bài viết, thực hiện tiếp thị, 2 tháng sau chúng tôisẽ phải đạt mục tiêu trên 300 người biết đến Fanpage và tỉ lệ tương tác bàiviết là trên 80 người.

- Để thực hiện dự án, chúng tôi cần chuẩn bị các thiết bị điện tử như Điệnthoại, laptop để đáp ứng được việc vận hành tốt nhất.

- Và điện thoại, laptop cũng là thiết bị rất quan trọng cho việc chỉnh sửa vàtruyền tải thông tin.

-Vì dự án làm quy mô tương đối lớn nên cần nhiều nhân lực cụ thể làSMURF team.

- Nhóm chúng tôi cần lập kế hoạch dự án những cột mốc quan trọng và cácmục tiêu cần đạt được trong quá trình phát triển, thiết kế, ghi hình.

- Cuối cùng không thể thiếu chính là kiểm tra và đánh giá thường kỳ để cậpnhật tình hình, khắc phục lỗi không may xảy ra.

2 Nhiệm vụ

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài.

- Mỗi thành viên phải mở rộng vốn hiểu biết của mình về dự án cụ thể là vốnhiểu biết về các trò chơi có mặt trong CLB TTĐT và các sự kiện, giải đấu nổibật.

- Viết nội dung và lập page facebook

- Xác định các phòng học thuộc lớp học phần để thực hiện tuyên truyền.

- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động.

3 Các nguồn lực cần thiết

- Nhân lực: 09 thành viên (07 nam – 02 nữ)

- Phương tiện: 06 máy tính xách tay, 09 điện thoại, 06 xe máy - Quỹ nhóm: 90.000 VNĐ

- Mạng xã hội: facebook, zalo, instagram.

- Các tổ chức trong trường: clb , tình nguyện viên,

- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động.

- Nguồn thông tin dồi dào, năng động từ chính câu lạc bộ esport của ĐHCNTPHCM

-Vốn hiểu biết phong phú của các thành viên về loại hình thể thao mới này.

Cả nhóm đónggóp ý kiến, traođổi lên kế hoạch.

Cả nhóm

Offline, Online

19/10/2023 Hoàn thành cácbiểu mẫuthànhlập nhóm.- Lên kế hoạchthực hiệnchủ đề2.Tìm hiểu

thông tin vềEsport IUH

Tìm kiếm những thông tin cần thiết

Cả nhóm

Online, offline

21/10/2023 Cung cấp thông tincho đề tài3.Gây

Quỹ Mỗi thành viêntrong nhóm đóng20.000đ vào quỹnhóm.

Minh

Anh Trường 22/10/2023 Gây quỹ mua dụng cụ cần thiết phục vụcho nhóm4.Chuẩn

bị dụng cụ

Laptop, điện thoại sẵn sàng cho việcchỉnh sửa

Mọi

người Offline 23/10/2023 Ghi hìnhvà chỉnh sửa5.Tìm nơi

và lập fanpage để

Xem và thamkhảo trước các nhóm E-

Đăng,

Huy Trường và các nền tảngMXH

25/10/2023 Để tìm hiểuthông tin

tuyên

truyền sport và tạo fanpage để tuyên truyền6.Lên kế

hoạch quay chụp

Chuẩn bị kếhoạch cho quátrình đi lại

Vân

An Trường 29/10/2023 Để di chuyển dễdàng, dễ lấy tưliệu hoànthànhbáo cáo hơn.7.Quay

video và chụp hình

Quay video và

chụp ảnh để làmtư liệu.

Hiếu, Hùng

Nơi họp nhóm ( Thư viện)

02/11/2023 Làm tư liệu cho môn học

8.Edit video và soạn thảo báo cáo

Chỉnh sửa video và soạnword powerpoint để báo cáo

Chiến Word, powerpoint,Capcut

Chỉnh sửa hoànchỉnh để phục vụ cho môn học

9.Thực hiệntuyên truyền và đăng bài

Đăng lên các nền tảng MXH

Cả

nhóm Các nền tảng MXH 13/11/2023 Giúp E-sport IUH được biết đến

Đánh giá hoạt động

Các thành viêntổng hợp nhữngkinh nghiệmđánh giá hoạtđộng, tổngnghiệm.

Hậu, Khang

Offline 15/11/2023 Báo cáo để nắm các chỉ số

5.Phương pháp phối hợp

- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng

- Trong nhóm, mọi thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều được

đối xử bình đẳng và tương trợ lẫn nhau

- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra

B1 : Liệt kê và sắp xếp các công việc cần làm một cách hợp lý và rõràng , cụ thể như là:

-Họp nhóm lên kế hoạch về đề tài Review ESPORT IUH tại EBOOK or Trựctuyến

-Tìm hiểu thông tin về các giải đấu, thể thức mà có sự góp mặt của IUH- Tiến hành lập page

- Ghi hình, chụp lại khoảnh khắc của đội khi thi đấu và giành giải bằng điệnthoại, máy tính bảng ( nếu có )

- Thông báo những thông tin về giải đấu sắp tới- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage - Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Ngoài ra trong nhóm có 2 người giám sát chia ra 2 đợt để giám sát tiến độcông việc của các thành viên cũng như dễ dàng phối hợp , đưa ra phương ándự phòng nếu như gặp sự cố ngoài ý muốn để kịp thời bổ sung nhằm đảm bảodự án được diễn ra một cách hiệu quả nhất

B2 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Review ESPORT IUH :1 ngày2 Tìm hiểu thông tin về các giải đấu, thể thức mà có sự góp mặt của IUH:

8. Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày

B3 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Review ESPORT IUH: Ngay ngàyđầu tiên

2 Tìm hiểu thông tin về các giải đấu, thể thức mà có sự góp mặt củaIUH :Sau công việc (1)

3 Tiến hành lập page:Sau công việc (2)4 Quay video , chụp hình: Sau công việc (3)5 Thông báo những thông tin về giải đấu sắp tới ( 4 )6 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage ( 4 )7 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:Sau công việc ( 5 )8 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc

6 Phương pháp đánh giáVề con người:

Tiêu chí đánh giá về các thành viên:Sự năng động

Sự đoàn kếtSự nhiệt huyết Sự sáng tạo

Mức độ hoàn thành công việc

Trên thang điểm 10, mỗi tiêu chí khi hoàn thành tốt sẽ được 2 điểm.Khi thành viên đạt 3 tiêu chí: được đánh giá ở mức hoàn thành Khi thành viên đạt 4 tiêu chí: được đánh giá ở mức hoàn thànhtốt

Khi thành viên đạt 5 tiêu chí: được đánh giá ở mức hoàn thànhxuất sắc

Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chí: được đánh giá ở mức khônghoàn thành.

Tiến hành quay video review : Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ và hoànthành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công.

Lập kịch bản video : Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lý, dễ thực hiện,thân thiện và gần gũi với khán giả.

Edit video : Làm video đúng yêu cầu của giảng viên.

Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của giảngviên.

Tổng kết : Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm,ưu điểm , nhược điểm cho nhóm và cho bản thân mỗi thành viên.

7 Phương pháp dự phòng

Nếu lịch trình bị gián đoạn sẽ nhanh chóng cùng nhau tìm cách khắcphục (dời sang ngày hôm khác trong thời hạn để vẫn có thể đảm bảotiến độ hoàn thành công việc).

Nếu video bị lỗi sẽ tiến hành hỗ trợ nhau khắc phục video nhanh chóng.Nếu có thành viên không thể tham gia buổi họp nhóm, nhóm sẽ cùngnhau tìm cách giúp bạn có thể nắm được thông tin quan trọng của buổihọp

Nếu kinh phí phục vụ cho dự án vượt quá mức thu ban đầu, các thànhviên sẽ tạm ứng cho nhóm và sẽ được tổng hợp lại để hoàn trả côngbằng các chi phí cho các thành viên.

8 Dự toán chi phí

BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ (đơn vị: VNĐ)

STTSản Phẩm Đơn vị Số lượngĐơn giáThành tiền

9 Báo cáo tiến độ thực hiện