LỜI CÁM ƠN Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường, khoa Quan hệ Công Chúng - Truyền Thông của trường Đại học Văn Lang đã luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất cho c
THONG TIN LIEN HE
CHUONG 4: MO PHONG SU KIEN
Khu vực check in, công chào tiếp đón khách:
- Tại đây sẽ đặt standee để khách mời dễ dàng nhận biết
- Chia thành 2 lối di, 1 bén danh cho KOLs, KOCs check in va 1 16i di VIP danh cho những khách hàng thân thiết được mời của nhãn hàng
- PG soát vẻ, hoặc quét mã QR cho khách check m vào bên trong, sau khi xong sẽ dân sticker lén tay khach moi
Noi dat ghé cho các khách mời, sẽ chia làm 2 day : 1 bén la khach VIP, bên còn lại là các tiktoker, KOLs, KOCs
Nơi diễn ra các tiết mục văn nghệ, tô chức trò chơi mimi game, trao thưởng
Quay line buffet nhẹ, tiệc trà bánh:
+ Khu vực ăn nhẹ được phục vụ những món snack, trà, bánh, nước ép để khách mời có thê thư giãn trong quá trình diễn ra sự kiện
+ Một quây line buffet dài có nhân viên đứng trực tại quầy đề có thể giúp khách mời lấy thức ăn
CHUONG 5: KỊCH BAN CHI TIET SU KIEN
Đón tiếp 60p Ỏ Mở đèn toàn PG: I0 người khách khách mời 17h nhạc bộ khu vực đón khách tại nên sảnh sảnh chờ
Chụp ảnh Mở đèn sáng PG: hướng check-in khu vực dân khách tại backdrop dén backdrop backdrop Photographer chương : Chụp ảnh trình khách mời tại chuẩn bị backdrop ngoài sảnh chờ
QR để dẫn khách vào sảnh quét mã QR tiệc và thông tin chỗ ngôi
Khai Tiết mục 17h- 30p Nhạc Mở đèn sân 10 1 nhóm 10 mạc văn nghệ 17h30 mua khau wong - thành viên chương mở đâu trông nước đê của vũ đoàn trình (Mua Hước giữa Hoàn Phước trông sân nước) khấu
Tuyên bô Chuan Mở đèn toàn Bục MC: Thông lý do tổ - bị bộ sảnh tiệc phát báo về lễ kỷ chức buôi micro biéu niém sự kiện Man hinh
16 LED
CHƯƠNG 6: BÓ TRÍ NHÂN SỰ
Mục công Hạng mục công Chịu trách nhiệm Phạm vi công việc việc việc
Content |Nhận yêu câu từ | Phạm Thị Như Quỳnh, Huỳnh Yêu cầu của khách hàng Thảo Ngọc, Nguyễn Thị Như khách hàng Y tưởng sự kiện Quỳnh, Nguyễn Thị Thanh Y tưởng
Kịch bản chương Kịch bản trình
Kịch bản Mc Kịch bản
Phân bồ nhân sự Vị trí thực hiện
Kế hoạch dự phòng Bản kế hoạch dự phòng
Thiết Kế | Brief thiết kế Thiêu Thị Diễm My, Nguyễn Đỗ | Bản Brief
Chot ý tưởng thiết Ngọc Quyên Y tưởng thiệt kê kế
Thiết kế photobooth Photo Booth
Thiết kế bàn trưng Bàn trưng bày bày sản phâm sản phâm và test sản phâm Thiết kê thiệp mời Thiệp mời
Thiết kế ¡in ấn Bán thiết kê in
Nhận bảng thiết kế- Bán thiết kế chỉnh sửa demo
Chốt thiết kế Final bản thiết kế
Khách |Danh sách khách | Phan Thị Thanh Dung Bản danh sách
Chố danh sách khách mời
Gửi thư mời cùng quà tặng của nhãn
Thiệp mời hàng DịchVụ |Liên hệ đơn vị thi | Hàng Anh Thư,Hô Nguyễn Đơn vị thi công công thiết kế sân | Phương Mai Quỳnh khẩu
Liên hệ đơn vi in an In an
Lién hé don vi 4m Am thanh, anh thanh anh sang sang
Tuyền lễ tân Lễ tân
Tuyên hậu cân Hậu Cân
Liên hệ Quay phim- photographer Chup anh
Lién hé nghé si trinh Celeb duoc chon dién san( nhom nhay,
Ca si Min) Giây Phép | Chuân bị giây phép | Nguyên Thị Thanh Trang Giây phép tô tô chức chức
Gửi hô sơ xin phép Hồ sơ xin phép tổ chức
Truyền | Social Media Huynh Thao Ngoc Tiktok,
Liên hệ các bên Quảng cáo quảng cáo Rehearsal | Test kỹ thuật Pham Thi Nhu Quynh, Thicu Hoan thanh 4m
Thi Diém My thanh anh sang
Chạy thử chương Chạy thử
Họp đưa ra nhận xét Rút kinh nghiệm Điểm danh nhân sự | Phan Ngọc Thanh Dung, Danh sách nhân
Nguyễn Thị Như Quỳnh, Sự Chuân bị quà tặng Nguyễn Dỗ Ngọc Quyên Danh sách quà
Check an pham An pham
Họp và điều phối Hoàn tất diễn tập
OnAir | Giám sát đón khách | Hỗ Phương Mai Quỳnh, Thiều | Lễ tân, vé mời Giám sát điều phối khách mời chụp ảnh check in
Giám sát hướng dan khách mời vào trong sự kiện
Giám sát quây trưng bày va test sản pham
Giám sát điều phối nhân sự setup sân khâu
CHảm sát theo dõi điêu phôi sự kiện
Hàng Anh Thư, Phạm Thị Như Quỳnh
Giam sát và kiêm tra cửa thoát hiểm khân câp
Theo dõi kịch bản chương trình
Theo dõi bảng rủi ro va giám sat Nguyễn Thị Thanh Trang,
Nguyễn Đỗ Ngọc Quyên, Huỳnh
Giam sát khách check out
Giám sát hướng dẫn khách ra về
Giám sát thụ dọn sự kiện
Họp điều phối, báo cáo nhân sự
Giải quyết các vân đề phát sinh
Thanh thiết bị toan, Tra
Nguyễn Thị Như Quỳnh, Hồ Phương Mai Quỳnh
CHUONG 7: TIMELINE CHO TOAN SU KIEN
Khảo sát thị trường lập kế hoạch sự kiện & chuẩn bi
Khảo sát |Khảo sát địa điểm 01/07/2023- thị trường |diễn ra sự kiện 07/07/2023
Lập kê Lập kê hoạch truyện 08/07/2023- hoạch |thông 14/07/2023
Lên kịch bản chương 15/07/2023- trinh 21/07/2023
Lén danh sach khach 15/07/2023- moi 21/07/2023
Book KOLs và ca sĩ 22/07/2023- khách mời Min 31/07/2023
Lên ý tưởng thiết kế 01/08/2023- concept 07/08/2023
Hoàn chỉnh bán kế 15/08/2023- hoạch 21/08/2023
Thué dia diém dién 01/09/2023- ra sự kiện 07/09/2023
In standee, banner, 01/09/2023- thiệp mời 07/09/2023
Chuan bi Kỹ thuật âm thanh ”— 07/09/2023- 02 ánh sáng 13/09/2023
Chuẩn bị quả ơ 07/09/2023- minigame va qua
Thiết kế, thi công sự 07/09/2023- kiện 13/09/2023
CHƯƠNG 8: QUAN TRI TAI CHINH
sau sự kiện Ẩm thanh ánh sáng 15/09/2023
KOLs & ca sĩ khách cả 15/09/2023
Kiêm tra |mời trước giờ | Thức ăn 15/09/2023
G Kiểm tra an ninh, an
Diễn ra |Kiểm tra và diễn ra toàn sự kiện
` ` Kiểm tra toàn bộ sự kiện |sự kiện —_ 15/09/2023 thiet bi Quan sát, điều phối
Giờ G 15/09/2023 sự kiện Khảo sát
Khảo sát khách hàng khách 15/09/2023 trải nghiệm sự kiện hàng
Sau sự |Dọn đẹp và tổng kết Dọn dẹp, kiểm kê
; Don dep ; 15/09/2023 kiện sau sự kiện sau sự kiện
BAO GIA: Deal gia 1.300.000.000 VND Phan bo nguồn tiền : Tổng cộng chỉ phí chính xác sau khi hoàn thành Tổng cộng : 1.296.000.000 VND
L | Thiết kế, ¡in Poster 7 80.000 560.000 an Standee Tờ | 5 100.000 500.000
2 | Thuê địa Khách Ngày 150.000.000 | 150.000.000 điểm tổ san Nikko chức
3 | Đạo diễn Chỉ đạo Người | 2 35.000.000 70.000.000
4 | Ca sĩ khách Ca sĩ Min Ca | 2 50.000.000 100.000.000 mời khúc | bài
Call Me Duy Luna Đào Van Pham 6 | Nhóm múa | Múa trống nước | Nhóm | 1 10.000.000 10.000.000
8 | Anuéng Tiệc bufet phần | 150 550.000 82.500.000 9 | Giao tiếp Thiệp mời phan | 150 45.000 6.750.000
13 | Chi phi Dự trù khi sự 100.000.000 | 500 000.000 phát sinh kiện gặp rủi ro
CHƯƠNG 9: SƠ ĐỎ VỊ TRÍ
Khách sạn 5 sao Nikko về lĩnh vực hội nghị và và địa điểm tổ chức sự kiện Với vị trí vượt trội, ngay trung tâm Quận l—, có chất lượng và dịch vụ ăn uống , khách sạn cung cấp một nơi hoàn hảo cho mọi loại hình cuộc hợp, hội nghị và tiệc
Khu sánh tiệc và hội nghị rộng rãi, từ phòng khánh tiết với sức chứa 450 khách cho tiệc
Khách sạn tọa lạc tại 235 đường Nguyễn Văn Cừ , Phường Nguyễn Cu Trinh, Quan 1 Tp.HCM đây thuộc cung đương chính tại trung tâm Thành phô với giao thông thông thoát Ít xảy ra tình trạng kẹt xe dễ đàng thuận tiện trong việc đi lại là lý do Nikko được chọn làm nơi tô chức sự kiện
Trường THCS @ Thang Long © Guitars Binh D: " "Q
@ouen An Ut Ca Mau
@r" Tiếu Gõ 18 Lý Thái Tổ
Khỏch sạn ằ Nikko Sài Gòn
Lối đi cho khách VIP
